I STOCKHOLM AB ÄRENDET
|
|
- Malin Abrahamsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Stockholms Stadsarkiv Handläggare: Joakim Bendroth DNR /2013 Sida 1 (16) :32 Promemoria GALLRING AV INFORMATION VID BOSTADSFÖRMEDLINGEN I STOCKHOLM AB ÄRENDET Bostadsförmedlingen i Stockholm AB har den 26:e september 2013 inkommit med en gallringsframställan rörande informationen som ligger under verksamhetsområde 2. Ge verksamhetsstöd och som uppkommer i processerna, Kommunicera externt och marknadsföra, Analysera och utveckla bolagets tjänster. Gallringsframställan berör även all information och samtliga processer under verksamhetsområde 3. Ta emot och förmedla lägenheter. Bostadsförmedlingen arbetar i stor utsträckning i ett egenutvecklat verksamhetssystem, Bostoc. En stor del av ärendehantering som rör bostadskön, lägenheter, projekt, fastighetsägare, förtursärenden, evakuering, försöks- och träningslägenheter och administration/matchning kring förmedling sker i olika moduler i Bostoc. Utanför Bostoc finns en server med dokument som är kopplad till ärendena. Stockholms Stadsarkiv Kungsklippan 6 Box Stockholm Telefon Fax stadsarkivet@stockholm.se Bostadsförmedlingen vill med sin framställan häva tidigare gallringsbeslut 2012:2 av systemtekniska skäl och man vill även att beslutet skall gälla retroaktivt. Bostadsförmedlingen önskar ett helhetsbevarande av informationen i Bostoc och vill därför bevara handlingar där man tidigare har önskat gallring. Den bakomliggande orsaken är inte främst att informationen som tidigare gallrats har omvärderats, utan att befintliga systemkopplingar kräver ett utökat bevarande. Framställan upptas även av några handlingstyper utanför Bostoc som saknar frister. Nedan följer den information som Bostadsförmedlingen önskar gallra:
2 Sida 2 (16) Information under verksamhetsområde 2. Ge verksamhetsstöd Mycket under stödprocesserna är reglerat i befintliga stadsgemensamma gallringsbeslut. Bolaget önskar kompletterande beslut för nedanstående processer: Kommunicera externt och marknadsföra Inbjudningar till event 2 år Inbjudningar som skickas ut externt från bostadsförmedlingen. Dokumentation från extern webbplats, trycksaker med information och nyhetsbrev, där information om planerat och genomfört event finns, bevaras Analysera och utveckla bolagets tjänster Häri ingår arbete med att driva utvecklingsprojekt inom Bostadsförmedlingen, följa upp marknadsundersökningar, kampanjer och statistiskt underlag i syfte att förbättra verksamheten. Förstudiedirektiv från ledningsgrupp Underlag till utvecklingsprojekt Sammanställningar till kund utifrån (då förstudierapporten sammanställts eller projektet är avslutat). Då sammanställningen färdigställts. Underlag till förstudierapport. Kan komma muntligen eller skriftligen. Förstudierapporten bevaras, ingen informationsförlust sker. Blir sammanställning i form av PM mm, som bevaras. 2 år Sammanställningar till kund kan skilja
3 Sida 3 (16) statistiskt underlag sig åt från fall till fall, och erbjuder ingen kontinuitet i materialet. Sammanställningar till Bostadsförmedlingen utifrån statistiskt underlag bevaras, och bedöms därför vara tillräckligt för att svara mot forskningens behov. Information under verksamhetsområde 3. Ta emot och förmedla lägenheter. 3.1 Ta emot lägenheter från fastighetsägare Avser Bostadsförmedlingens samarbete med kommunala bostadsbolag och privata fastighetsägare om att ta emot lägenheter som sedan ska förmedlas. Anmälan av fastighetsägare Tidigare frist: Vid inaktualitet under förutsättning att uppgifter plockas ur för statistiska ändamål Värdens krav Diarienoteringar Lediga lägenheter med bilagor Digitala dokument kopplade till fastighetsägare som tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag. Informationen finns på en server som är kopplad till Bostoc.
4 Sida 4 (16) Digitala dokument kopplade till fastighetsägare som inte tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag. Inskannad e-post eller brev av vikt i ärendet Inkomna brev av vikt i ärendet (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) Tidigare frist: 5 år efter avslutat ärende bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkivet. Detta handlar om att gallra pappersoriginal Hantera kundärenden samt allmänna frågor och synpunkter Inskannade brev eller e-post av vikt i ärendet Diarienoteringar Inkomna brev av vikt i ärendet (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) Tidigare frist: 5 år efter avslutat ärende bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkivet. Detta handlar om att gallra pappersoriginal Förmedla lägenheter Bostadsförmedlingens hantering av köärenden från det att bostadssökanden ställer sig i kö till dess att personen förmedlas en lägenhet eller avregistreras från kön. Ärendena hanteras i Bostoc, och ska bevaras. Anmälan till
5 Sida 5 (16) Bostadskön (för- och efternamn, personnummer) Anmälan till Bostadskön (övriga personuppgifter utöver namn och personnummer, samt ärendeuppgifter) Tidigare frist: 5 år efter avslutat ärende Diarienoteringar Inskannade digitala upplagor av pappershandlingar och e-post av vikt i ärendet, pappersförlagan gallras efter skanning. Digitala upplagor av utgående handlingar av vikt i ärendet Digitala upplagor av utgående handlingar som är av ringa betydelse Begäran om kreditupplysning (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). Informationen finns på en server som är kopplad till Bostoc. Kreditupplysning Inkomna pappershandlingar av vikt i ärendet (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) bevaras inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen bevaras digitalt i samband med leverans till e-arkivet. Detta handlar om att gallra pappersoriginal. Det
6 Sida 6 (16) Returer av köavgifter Omgående gäller även ifyllda blanketter. Köavgifter som ej levererats till kund och kommer i retur. Forskningsvärdet bedöms som ringa. Ekonomisk information på detaljnivå regleras av 2011:15, så som exempelvis betalningspåminnelsejournal Hantera förtursärenden Avser processen att hantera förtursärenden från det att bostadssökanden ansöker om förtur till lägenhet, till dess att personen beviljas en förturslägenhet eller får avslag på ansökan, alternativt avregistreras från kön. Förtur ges till personer med mycket starka sociala eller medicinska skäl som inte kan ordna bostad på annat sätt. Ifyllda mallar för handläggning som tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag Informationen finns på en server som är kopplad till Bostoc. Ifyllda mallar för handläggning som inte tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag Digitala dokument som hör till förmedlingsprocessen som tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). Digitala dokument som
7 Sida 7 (16) hör till förmedlingsprocessen som inte tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag Registrering av förtursärende och personuppgifter Diarienoteringar Inkomna pappershandlingar av vikt i ärenden Inskannade digitala versioner av pappershandlingar och e-post av vikt i ärendet Uppgifter kring förtursutskottet och förtursledamot (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkiv. Detta handlar om att gallra originalen. Det gäller även ifyllda blanketter, exempelvis, ansökan om förtur. Pappersförlagan gallras efter skanning Hantera ärenden gällande försöks- och träningslägenheter (FoT) Avser samarbete med institutioner om att förmedla lägenheter i syfte att fungera som försöks- och träningslägenhet för personer vars behandling bekostas av Stockholms stad, och som på grund av rehabiliteringsstöd inte på egen hand blir godkända som förstahandshyresgäster. Ansökan görs huvudsakligen av socialtjänsten. Anmälan av institution (bl.a. namn, Tidigare frist: Vid inaktualitet under förutsättning att
8 Sida 8 (16) organisationsnummer, kontaktpersoner) Diarienoteringar (t.ex. erbjudande om lägenhet, hyresgästförslag) Inskannad e-post och brev av vikt i ärendet Digitala dokument kopplade till FoT som tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag. Digitala dokument kopplade till FoT som inte tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag. E-post av mindre vikt i ärendet Inkomna pappershandlingar av vikt i ärenden (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). under förutsättning att uppgifter plockas ur för statistiska ändamål (det vill säga så snart de uppgifter plockas ur för statistiska ändamål Informationen finns på en server som är kopplad till Bostoc. Avser exempelvis korrespondens av mindre vikt mellan bostadsförmedlinge n och en institution. kan inträffa några år efter att ett samarbete med en institution upphört eller då bostadsförmedlingen bedömer att de i ett samarbete som avslutats långt tidigare inte längre behöver ha tillgång till uppgifterna. bevaras digitalt inskannade i
9 Sida 9 (16) skannats och kvalitetssäkrats ) Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen. Det gäller även ifyllda blanketter Hantera evakueringsärenden Denna process avser Bostadsförmedlingens samarbete med kommunala bostadsbolag och privata fastighetsägare i evakueringsärenden, det vill säga det som sker när ett hyreshus restaureras eller byggs om. Hyresgäster evakueras då till tillfälliga lägenheter. Anmälan av evakueringsärende bevaras, vilket säkerställer möjligheten att få statistik över hur många ärenden som handläggs. Statistik tas ut över antal evakueringsärenden och inlämnade lägenheter från hyresvärdar per år. Forskningsintresset gällande detta material bedöms i övrigt som ringa. Anmälan av evakueringsärende (övriga personuppgifter utöver namn och personnummer, samt ärendeuppgifter och önskemål, m.m.) Diarienoteringar (t.ex. ändringar av uppgifter) Inskannade digitala versioner av pappershandlingar och e-post av vikt i ärendet Digitala dokument kopplade till evakueringsuppdrage t som tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag Tidigare frist: 5 år efter avslutat ärende, pappersförlagan gallras efter skanning. Informationen finns på en server som är kopplad till Bostoc.
10 Sida 10 (16) Digitala dokument kopplade till evakueringsuppdrage t som inte tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag Anmälan av evakueringsärende (namn och personnummer) E-post av vikt i ärendet Inkomna pappershandlingar av vikt i ärendet Uppdragspärm /uppdragsmapp Brev till hyresgäst om evakuering (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). (det vill säga så snart de skannats, kvalitetssäkrat s och förts in i Bostoc) (dvs. när uppdraget är slutfört) (dvs. när brev har gått ut) Slutskrivelse till Bifogas Exempelvis korrespondens av vikt med hyresgäster och fastighetsägare. bevaras inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen. bevaras digitalt inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen. Det gäller även ifyllda blanketter. Innehåller: -Excelblad med aktuellt uppdrag -Evakueringsavtal (pappersoriginal) -Faktura till hyresvärd (kopia) Originalfaktura skickas till ekonomiavd. Brevet skickas till hyresgäst inför evakuering.
11 Sida 11 (16) hyresvärd (kopia) Uppdrag per år/hyresgästlista Inlämnade ersättningslägenheter (dvs. när brev har gått ut) (dvs. när uppdraget är slutfört) under förutsättning att uttag för statistik görs. originalfakturan och skickas till ekonomiavdelningen. Lista över aktuella och pågående uppdrag. Lista över återlämnade evakueringslägenheter. Register över inlämnade ersättningslägenhete r i avslutade och pågående ärenden. REMISSINSTANSERNAS SYNPUNKTER Framställan har varit på remiss hos Revisionskontoret och juridiska avdelningen på Stadsledningskontoret. Revisionskontoret har inget att erinra emot förslaget. Juridiska avdelningen har efter underhandskontakt med Bostadsförmedlingen konstaterat att viktiga dokument, såsom evakueringsavtal, bevaras i verksamhetssystemet Bostoc. Vad gäller slutskrivelse till hyresvärd hanteras detta nu i pappersform och bevaras så, men Bolaget ämnar ändra den rutinen så att även detta skannas in i Bostoc. Juridiska konstaterade vidare att kreditupplysningslagen (SFS 1973:1173) inte är tillämplig på Bolaget utan istället gäller personuppgiftslagen i de fall som stadgas under processgrupp Förmedla lägenheter. Följande anmärkning har blivit åtgärdad. Utöver vad som ovan anförts har Juridiska avdelningen inget att erinra emot förslaget.
12 Sida 12 (16) STADSARKIVETS SYN PUN KTER Vägledande vid prövningen har varit Riksarkivets gallringsoch bevarandepolicy samt SSA 2012:2. Stadsarkivet tar i sitt beslut hänsyn till juridiska avdelningens ovan nämnda yttrande. Materialet som avses i gallringsframställan rör främst Bostadsförmedlingens information i verksamhetssystemet Bostoc. Stadsarkivet har efter handläggningens gång fått uppgifter om att bolaget vill utöka bevarandet av informationen i Bostoc till ett helhetsbevarande. Bostadsförmedlingen har kommit fram till att ingen information i Bostoc bör gallras av systemtekniska skäl. Stadsarkivet har inget att erinra emot ett helhetsbevarande. I anslutning till verksamhetssystemet finns det en server med information som utgör komplement till informationen i Bostoc. På den servern finns det inskannade eller digitalt skapade dokument som bolaget vill bevara eftersom de tillför ärendet sakuppgift eller utgör beslutsunderlag. Övriga digitala dokument vill bolaget gallra vid inaktualitet. Stadsarkivet bifaller Bostadsförmedlingens bedömning med förutsättning att man i detta fall specificerar fristen vid inaktutalitet. Efter underhandskontakt med bolaget har vi kommit fram till att följande formulering är godtagbar: vid inaktualitet (d.v.s. när de inte längre behövs för verksamhetssystemets tekniska funktionalitet). Köavgifter som ej levererats till kund och kommer i retur vill Bostadsförmedlingen gallra vid inaktualitet eftersom forskningsvärdet bedöms som ringa, stadsarkivet håller med i bedömningen men fristen bör specificeras till omgående. Bolaget har föreslagit en 2 årig gallringsfrist för inbjudningar till event och sammanställningar till kund utifrån statistiskt underlag. Stadsarkivet instämmer i bedömningen. Informationen kan gallras enligt den föreslagna fristen utan att de ändamål som anges i arkivlagens 3 åsidosätts.
13 Sida 13 (16) Följande information i ärendet kan gallras med stöd av SSA 2007:12 Stadsarkivet har även tillsammans med Bostadsförmedlingen kommit fram till att mycket av informationen i ärendet kan gallras med stöd av SSA 2007:12. Handlingar och uppgifter som förts över till nya databärare i samband med konvertering/migrering kan gallras under förutsättning att överföringen inte medfört informationsförlust och endast medfört smärre förluster av ursprunglig funktionalitet. Under processgrupp Hantera evakueringsärende har det framkommit att samtlig information som upptas i gallringsframställan finns i Bostoc och att det i ärendet enbart handlar om att gallra pappershandlingar Analysera och utveckla bolagets tjänster Förstudiedirektiv från ledningsgrupp Underlag till utvecklingsprojekt (då förstudierapporten sammanställts eller projektet är avslutat). Då sammanställningen färdigställts. Underlag till förstudierapport. Kan komma muntligen eller skriftligen. Förstudierapporten bevaras, ingen informationsförlust sker. Blir sammanställning i form av PM mm, som bevaras. Följande information i ärendet kan gallras med stöd av SSA 2007:12, förutsatt att informationen är inskannad och kvalitetssäkrade i Bostoc. 3.1 Ta emot lägenheter från fastighetsägare Inkomna brev av vikt i ärendet (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkivet. Detta handlar om att
14 Sida 14 (16) gallra pappersoriginal Hantera kundärenden samt allmänna frågor och synpunkter Inkomna brev av vikt i ärendet (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkivet. Detta handlar om att gallra pappersoriginal Förmedla lägenheter Inkomna pappershandlingar av vikt i ärendet Begäran om kreditupplysning (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) Kreditupplysning bevaras digitalt i samband med leverans till e- arkivet. Detta handlar om att gallra pappersoriginal. Det gäller även ifyllda blanketter. bevaras inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen Hantera ärenden gällande försöks- och träningslägenheter E-post av mindre vikt i ärendet under förutsättning att uppgifter plockas ur för statistiska Avser exempelvis korrespondens av mindre vikt mellan bostadsförmedlingen och en institution. Vid
15 Sida 15 (16) Inkomna pappershandlingar av vikt i ärenden Inkomna pappershandlingar av vikt i ärenden ändamål (det vill säga så snart de skannats och kvalitetssäkrats) (det vill säga så snart de skannats, kvalitetssäkrats och förts in i Bostoc) inaktualitet kan inträffa några år efter att ett samarbete med en institution upphört eller då bostadsförmedlingen bedömer att de i ett samarbete som avslutats långt tidigare inte längre behöver ha tillgång till uppgifterna. bevaras inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen. Det gäller även ifyllda blanketter. bevaras inskannade i Bostoc. Detta handlar om att gallra pappersoriginalen. Det gäller även ifyllda blanketter Hantera evakueringsärenden Uppdragspärm /uppdragsmapp Brev till hyresgäst om evakuering Vid inaktualitet (dvs. när uppdraget är slutfört) Vid inaktualitet (dvs. när brev har gått Innehåller: -Excelblad med aktuellt uppdrag -Evakueringsavtal (pappersoriginal) -Faktura till hyresvärd (kopia) Originalfaktura skickas till ekonomiavdelningen. Brevet skickas till hyresgäst inför evakuering.
16 Sida 16 (16) Slutskrivelse till hyresvärd (kopia) Uppdrag per år/hyresgästlista Inlämnade ersättningslägenheter ut) Vid inaktualitet (dvs. när brev har gått ut) Vid inaktualitet (dvs. när uppdraget är slutfört) Vid inaktualitet under förutsättning att uttag för statistik görs. Bifogas originalfakturan och skickas till ekonomiavdelningen. Lista över aktuella och pågående uppdrag. Lista över återlämnade evakueringslägenheter. Register över inlämnade ersättningslägenheter i avslutade och pågående ärenden. FÖRSLAG TILL L BESLUT Gallring medges med ovan beskrivna justering av föreslagna frister samt ovan nämnda förbehåll. Gallringsbeslutet skall gälla retroaktivt. Beslutet häver SSA 2012:2. Joakim Bendroth Arkivarie
Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:02 Sida 1 (7) 2019-01-22 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-15502/12 SID 1 (5) 2012-11-22 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:22 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Stockholms stads bostadsförmedling
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2002:1. Beslutets huvudsakliga innehåll Handlingar vid Socialtjänstförvaltningens olika verksamheter
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2002:1 SID 1 (1) Dnr 53-3588/01 2002-04-12 G A L L R I N G S B E S L U T 2002:1 Nämnd/Förvaltning Socialtjänstnämnden/Socialtjänstförvaltningen
Läs merSÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN
SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLIAVDELNINGEN GALLRINGSUTREDNING DNR 005-746/2008 SID 1 (5) 2008-09-01 Stadsarkivet GALLRINGSUTREDNING INFORMATION I KONTAKTCENTER 1. Beskrivning 1.1. VERKSAMHETSOMRÅDE
Läs merGALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merGallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.
DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar
Läs merABCDE G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4. Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret. SSA dnr /03
ABCDE Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:4 SID 1 (1) DNR 1513-5343/03 2003-05-23 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:4 Nämnd/Förvaltning Gatu- och fastighetskontoret
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Januari 2018 Dnr:
Läs merAllmänt förekommande handlingar
Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.
Läs merGALLRINGSPM FÖR PARAPLYSYSTEMET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-20983/07 SID 1 (7) 2008-12-08 PM 2008:16 Stadsledningskontoret Kopia Arkivansvariga på Stadsdelsförvaltningarna, Socialtjänstförvaltningen Äldreförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag
BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2005:7. Nämnd/Förvaltning Saluhallskontoret, Fastighets- och saluhallskontoret
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2005:7 SID 1 (1) DNR 1513-5081/05 2005-05-27 G A L L R I N G S B E S L U T 2005:7
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:15 SID 1 (1) DNR 1513-16547/03 2003-12-15 G A L L R I N G S B E S L U T
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
Styrdokument FÖRSLAG KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1. KÖREGLER 1.1 Vem kan ställa sig i bostadskön? Den som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer kan anmäla
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (8) 2016-02-03 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T GALLRINGSBESLUT 2003:14 SID 1 (1) DNR 54-9115/02 2003-12-03 G A L L R I N G S B E S L U T 2003:14
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merBeslut om gallring hos Äldreförvaltningen
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:20 DNR 5.1.2.- 8877/2015 Sida 1 (6) 2015-07-08 om gallring hos Äldreförvaltningen Nämnd Äldrenämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (10) 2016-02-03 Version 1.1 2019-06-25 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN
Styrdokument KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I BOSTADSKÖN 1. KÖREGLER 1.1 Vem kan ställa sig i bostadskön? Den som har ett svenskt personnummer eller ett så kallat samordningsnummer kan anmäla sig
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hyresbostäder i Norrköping AB
Datum Diarienr 2014-12-04 1593-2014 Hyresbostäder i Norrköping AB Box 2330 600 02 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hyresbostäder i Norrköping AB Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merBehandling av personuppgifter
Behandling av personuppgifter Vi på Uppsala Bostadsförmedling värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddslagstiftning. Det är viktigt för oss att du känner dig
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merHANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOSTADSFÖRMEDLING AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2010-12-02 DNR 9.3-14148/10 SSA 2010:16 Stockholms stads bostadsförmedling AB Att: Ingrid Bergkvist Kopia: Stockholms
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden Gäller för Stockholms läns landsting Dokumentägare: Tillsyn och utredning 2 (8) Innehållsförteckning
Läs merKommunledningskontoret KS 278/12 Carl Henrik Ronge
MÖLNDALS STAD Bilaga 1(4) Bilaga 1. Förslag till definition av begreppet Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse A. Handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Diarienr 2014-12-04 1832-2014 Lulebo AB Köpmangatan 27 972 33 Luleå Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Lulebo AB Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att det vid inspektionen
Läs merGallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merAtt: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan Stockholm
Yttrande Datum 2013-03-21 Dnr RA 04-2013/1232 Att: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan 20 118 28 Stockholm Remiss: Gallringsråd nr 6,
Läs merDatum för beslut Stockholm den 14 maj 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Petter Sävström Arkivmyndighetens beslut 2019:14 DNR 5.1.2-6112/2019 Sida 1 (13) 2019-05-14 Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Beslutets omfattning Enligt
Läs merNärvarande från Stadsarkivet: Karin Arvidsson Inspektionsförrättare
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-5891/07 SID 1 (7) 2007-08-24 SSA 2007:12 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSBYGGNADSKONTORET Närvarande från Stadsbyggnadskontoret:
Läs merABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN DNR 53-15093/02 SID 1 (8) SSA 2004:6 2004-06-23 PROMEMORIA GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN ÄRENDET Saluhallsförvaltningen inkom
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs mer1:4 Kötid Ett köärende förnyas en gång per år genom att den bostadsökande betalar en köavgift med ett belopp som kommunfullmäktige i Luleå beslutar.
LULEÅ KOMMUN 2016-11-07 Köregler Bostad Luleå (gäller från 2016-10-01) 1:1 Grundregler Från den dag man fyller 15 år får man registrera sig i Bostad Luleås bostadskö. Personnummer eller samordningsnummer
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2012-01-18 DNR 9.3-16300/11 SSA 2011:15 Stockholms Stadsbibliotek Att: Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur
Läs merRegistrering till bostadskön får göras från den dag man fyller 15 år. Saknar en bostadssökande
Köregler Bostad Luleå (gäller från 2016-10-01) 1.1 Grundregler Registrering till bostadskön får göras från den dag man fyller 15 år. Saknar en bostadssökande personnummer eller samordningsnummer ska födelsedatum
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Diarienr 2014-05-21 1079-2013 AB Stångåstaden Box 3300 580 03 Linköping Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Datainspektionens beslut AB Stångåstaden har behandlat känsliga
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar
Läs merFÖRTUR TILL BOSTAD FÖR DIG MED SÄRSKILDA BEHOV
FÖRTUR TILL BOSTAD FÖR DIG MED SÄRSKILDA BEHOV UPPLANDS-BRO SIGTUNA ATT ANSÖKA OM FÖRTUR TILL BOSTAD Du som har starka medicinska behov, sociala behov eller en allvarlig hotbild kan ansöka om förtur till
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merRegler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden
Regler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: Sbf/2018:314 Dokumentet
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD
Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Arkivmyndighetens beslut 2016:01 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (11) 2016-02-03 Version 1.2 2019-10-16 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merBilagor 1. Beslutade bevarande- och gallringsfrister 2. Gallringspromemoria
Stadsarkivet Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Arkivmyndighetens beslut 2019:05 Sida 1 (13) 2019-02-20 Stiftelse SHIS Bostäder Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler
Läs mer1206:01. oenden i Stockholm
oenden i Stockholm ra alternativa boendeformer att välja bland. Bostadsförmedling i seniorlägenheter och trygghetsbostäder. Dessutom finns ende för dig med större behov av service och omvårdnad. r som
Läs merG A L L R I N G S B E S L U T
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2000:3 SID 1 (1) 2000-08-14 G A L L R I N G S B E S L U T 2000:3 Nämnd/styrelse S:t Erikshälsan AB SSA dnr 54-828/00 Beslutets huvudsakliga
Läs merStyrdokument. Förmedling till bostadskön INTERNKONTROLLPLAN 2017
Styrdokument INTERNKONTROLLPLAN 2017 Bolaget granskas av externa auktoriserade revisorer samt av stadens lekmannarevision. Dessa två typer av revision kompletteras med ett system för intern kontroll inom
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16302/11 SID 1 (7) 2012-01-19 SSA 2011:18 Polismyndigheten i Stockholms län Operativa avdelningen Att: Helena Österborg HANTERING
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-08-11 DNR 9.3-6862/08 SSA 2008:3 AB Stockholmshem Att: Bengt Kylerud HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-05-31 DNR 9.3-21578/09 SSA 2010:9 Örbyskolan, Att: Lennart Östlund Kopia: Utbildningsförvaltningen, Agnetha Styrwoldt-Alfheim
Läs merDokumenthantering på fastighetskontoret
Christina Moberg Administrativa avdelningen 08-508 270 24 Dokumenthantering på fastighetskontoret På fastighetskontoret inkommer och upprättas hundratals handlingar varje dag i form av brev, mejl, protokoll
Läs meri Göteborgs Stad att söka den har själv Birgitta Torgén Förvaltningschef Regionarkivet
Bodill Fredriksson, tel. 031-701 50 53 bodil..fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se TJÄNSTEUTLÅTANDEE Dnr 393/15 73 Utfärdat 2015-11-18 Till Arkivnämnden Gallring av pappershandlingar efter skanning för
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Läs merStyrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN
Styrdokument FASTSTÄLLT AV STYRELSEN 2011-12-14 SKYDDADE PERSONUPPGIFTER- POLICY OCH HANDLÄGGNING STADSÖVERGRIPANDE POLICY OM SKYDDADE PERSONUPPGIFTER MED RIKTLINJER TILL NÄMNDER OCH BOLAG INLEDNING Inom
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10209/2016 Sida 1 (6) 2016-10-27 SSA 2016:11 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende
Läs mer1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?
ERIK PETERSSON RÄTTSAVDELNINGEN Svar på remissfrågor Nedan följer svar och synpunkter per process i förslaget till RA-FS, i enlighet med remissfrågorna. Avseende processen Rekrytera personal har en rubrik
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merAllmänna handlingar. hos kommunala och landstingskommunala företag
Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Offentlighetsprincipen har mycket gamla anor i Sverige. Den infördes
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merKÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I INTERNBYTESKÖN
SID 1 (6) Styrdokument Fastställt av styrelsen 2012-05-23 KÖ- OCH FÖRMEDLINGSREGLER FÖR KUNDER I INTERNBYTESKÖN 1 KÖREGLER 1.1 GRUNDREGLER Detta styrdokument ansluter till de två överenskommelser som finns
Läs merTillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
+ Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-2192/13 SID 1 (6) 2013-04-26 SSA 2013:02 Hässelby Vällingby Stadsdelsförvaltning Att: Staffan Stavling Kopia: Revisionskontoret
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad: 2017-01-09 Uppdaterad: Övergripande information: Den 1 januari 2017 går
Läs merRegler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-02-23 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/244/10 Ersätter: Relaterade dokument: Policy för upphandling,
Läs merBESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2016:18 Sida 1 (6) 2016-09-23 BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND Nämnd Överförmyndarnämnden i Stockholm Beslutets omfattning Arkivmyndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merGallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public
Läs merJustering av köavgifter för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB från och med den första maj 2017
Utlåtande 2017: RIX (Dnr 129-1896/2016) Justering av köavgifter för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB från och med den första maj 2017 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande.
Läs mergenom Stadsarkivet behandlar personuppgifter
Stadsarkivet Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-06-20 Handläggare Louise Högberg Telefon: 08-50828309 Till Kulturnämnden 2018-08-21 Information om hur kulturnämnden genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-03-01 DNR 9.3-21575/09 SSA 2010:1 Särvux Att: Carina Frisk Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merRiktlinjer för handläggning av försöks- och träningslägenheter - remiss från kommunstyrelsen
KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING SOCIAL OMSORG TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2011-01-26 Matilda Ekström Sundberg Telefon: 508 08 079 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd Sammanträde 2010-02-17 Riktlinjer för
Läs merGallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium
Tjänsteutlåtande 0 Österåker Kommunstyrelsens kontor Datum 2018-02-01 Dnr VN 2018/0007-004 Till Valnämnden Gallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium Sammanfattning Valkansliet
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten
Läs mer