årsredovisning TORNBERGET FASTIGHETSFÖRVALTNINGS AB I HANINGE

Transkript

1 årsredovisning 2015 TORNBERGET FASTIGHETSFÖRVALTNINGS AB I HANINGE

2 Under året har ett nytt yrkesgymnasium växt fram söder om Fredrika Bremergymnasiet. Skolverksamheten startar i de nya lokalerna till höstterminen På bilden syns den så kallade "huvudgatan" som sträcker sig genom hela byggnaden.

3 Årsredovisning 2015 VD-kommentar... 5 Objektvis redovisning... 7 Miljö- och kvalitetsarbete Kundnära förvaltning Personalöversikt Organisation Måluppfyllelse Statistik Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Noter till resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Lekmannarevisorernas granskningsrapport Styrelse och revisorer

4 4

5 VD-kommentar Årets resultat blev ett minusresultat, drygt 7,3 miljoner kronor. Syftet med bolaget är att äga och förvalta Haninge kommuns verksamhetslokaler så att verksamheterna tillhandahålls ändamålsenliga lokaler till så låga kostnader som möjligt. Intentionen är att använda tillgängliga medel till fastighetsunderhåll. Årets, ur detta perspektiv, stora minusresultat beror till den största delen på att skatteverket beslutat att inte medge avdragsrätt för räntor som betalats till Haninge kommun från den 11 mars Med anledning av detta planeras nu för att Tornberget tar upp lån direkt på marknaden. En av Tornbergets övergripande målsättningar är att ge en service och kvalitet som leder till nöjda kunder. Under våren 2014 genomförde vi en gemensam NKI-undersökning (Nöjd-Kund- Index) med åtta andra kommuner på Södertörn. Tornbergets enkäter besvarades av drygt 200 verksamhetsansvariga och kontaktpersoner i kommunens skolor, förskolor, fritidsgårdar, äldreboende och gruppboenden. Liksom vid tidigare NKIundersökningar, nådde Tornberget ett högre resultat än övriga kommuner på Södertörn i samtliga jämförelsesammanhang och i jämförelse med övriga landet ligger Tornberget fortsatt på första plats. Vi har för avsikt att genomföra motsvarande NKIundersökning våren En annan viktig grund till att kunna ge god service är att ha nöjda och friska medarbetare. De senaste sju åren har Tornberget haft de högsta värdena i kommunens medarbetarundersökningar och Tornberget var bland de absolut bästa även under Det är ett resultat av medvetna insatser för ett trivsamt arbetsklimat med delaktiga medarbetare. Detta, tillsammans med våra friskvårdsinsatser, hjälper oss att bibehålla en låg sjukfrånvaro. Vi har kunnat bibehålla 2014 års låga sjuktal även under 2015, d v s 4,0 %. Under året har byggnationen av ett nytt yrkesgymnasium, en del av Fredrika Bremergymnasiet, pågått och byggnaden beräknas vara färdigbyggd så att slutbesiktning kan påbörjas i början av januari 2016 för att sedan successivt tas i anspråk av skolverksamheten med skolstart till höstterminen Renoveringar av Lyckebyskolan och förskolan Fredsduvan har slutförts och renovering av förskolan Talgoxen pågår. Vid Ornö skola har byggnaden Klockargården rustats upp för att kunna användas som evakueringslokal under kommande renovering av själva skolan. Under senhösten antogs en ny detaljplan för Vikingaskolan, så att under 2016 kan byggprojektet ny Vikingaskola påbörjas. Arbete med en ny detaljplan gällande Ribby- och Ribbybergskolan har pågått under 2015 och beräknas vara klara för att kunna antas under våren Med detta ökas byggrätterna på de båda fastigheterna. Ombyggnad av Tungelsta skolas kök och matsal påbörjades under senhösten. Tornberget har också på uppdrag av Kultur och fritidsförvaltningen byggt en ny omklädningsbyggnad på Torvalla IP. Energi- och klimatfrågor blir allt viktigare och vi arbetar ständigt för att sänka energiförbrukningen i våra fastigheter. Elpannor och elradiatorer byts ut mot fjärrvärme eller bergvärme, där fjärrvärme inte finns tillgänglig. Under det nya yrkesgymnasiet har ett solfångarladdat värmelager installerats. Vi har sedan några år tillbaka flaggat för att mer pengar med nödvändighet måste läggas på renoveringar och utbyte av byggnader från det s k miljonprogrammets dagar. Dessa byggnader är byggda efter dåtidens myndighetskrav och teknik med de brister som dessa senare har visat sig innebära. Trots stora insatser som gjorts genom åren för att motverka de olägenheter som blivit följden så börjar byggnaderna nu undan för undan att tjäna ut. Det innebär bl a att vi måste utföra stambyten, vilket i de flesta fall omöjliggör användning av lokalerna under renoveringstiden. Samtidigt är det av många skäl, inte minst de ekonomiska och lagenliga, nödvändigt att göra övriga upprustningar inom t ex ventilation, grundläggning, ny isolering, utbyte av värmesystem m m. Dessvärre, ur ett ekonomiskt perspektiv, har det visat sig att byggregler från Boverket ställer så höga krav att rivning och nybyggnation kommer att bli lönsammare än att göra omfattande renoveringar i många fall. Boverkets regler är i sig vällovliga och syftar bl a till betydligt högre energieffektivitet än tidigare och bättre arbetsmiljö. Vår bedömning är att kommunen behöver avsätta hundratals miljoner kronor per år under en längre tid för att klara av att renovera eller helt ersätta gamla byggnader från sextio- och sjuttiotalet. Om nödvändig förändringstakt hålls så kan kostnaderna och insatserna komma att minska successivt först om över tio år. Den här årsredovisningen är upplagd så att den inleds med en kort beskrivning av vilka åtgärder som utförts i de olika fastigheterna dessa redovisas objekt för objekt i bokstavsordning. Därefter följer sammanfattningar från olika verksamhetsområden, ett par översikter, måluppfyllelse och slutligen den formella årsredovisningen med förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys. Jag hoppas att det skall ge dig en god inblick i Tornbergets verksamhet. Bo Andersson VD 5

6 På förskolan Aspen har en hel del arbeten utförts under året, bl a har en ny fjärrvärmecentral med datoriserad styr- och reglerövervakning installerats. I januari drabbades förskolan av en omfattande vattenskada. Skadorna åtgärdades och därefter utfördes stambyten i fastigheten. Brandbergsskolan är ett av sju objekt som har fått ett nytt brandlarm installerat under De övriga sex objekten är Johanneslunds äldreboende, Torvalla sporthall, Dalaröhallen, Hagaskolan, Vendelsö gårds förskola och Hemsö förskola. 6

7 Objektvis redovisning Nedan redovisas ny-, till- och ombyggnader samt sådant fastighetsunderhåll som görs med längre mellanrum än ett år. Även större reparationer efter skador redovisas. Förteckningen ska ge en god uppfattning om vad Tornberget utfört åt sin ägare, tillika hyresgäst, Haninge kommun under år ALEN, NORRA SÖDERBY Under sommaren har utvändig målning av dörrar och trädetaljer på förskolan utförts. Även uteförråden har målats. ALPROSEN, VEGA Utvändigt har fönster, plåtdetaljer och förråd målats. Den avdelning som var i C-huset flyttade under året till en annan förskola i Vega. ANDEN, VENDELSÖ Nya mattor har lagts i alla korridorer. Ett arbete med att byta ut förskolans jordfelsbrytare och storkökscentral påbörjades under året. I köket har ugn, kokeri, kylar och frysar bytts ut. ASPEN, HANDEN Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. Förskolan drabbades i januari av en omfattande vattenskada. Vattenskadan sanerades och samtidigt utfördes stambyten även på de fem avdelningar som inte hade drabbats av vattenskadan. BJÖRKEN, HANDEN Utvändigt har fönster och förråd målats. Även husets sockel har putsats och målats. BLÅSIPPAN, JORDBRO Ramper har monterats till två förråd. BRANDBERGSSKOLAN Fritidsgårdens lokaler i hus H har verksamhetsanpassats på beställning av hyresgästen genom att ett antal väggar har rivits för att få större rum. Ett kök revs också och ett nytt kök sattes upp i ett av de nya utrymmena som skapats. En ny toalett har också byggts. Hus H har fått förstärkt ventilation med golvaggregat. I matsalen har en ny matta lagts in. En skärmvägg har byggts vid diskinlämningen för att minimera ljudet från diskrummet ut i matsalen. Golven i träslöjdssalarna har slipats och lackats. Efter skadegörelse på plåtdetaljer på taket ovanför vaktmästeriet uppstod vattenskador. Sanering och återställning har påbörjats. Polisens lokaler har blivit utsatta för två anlagda bränder där entrétaket och ytterdörren blev förstörda. Ett nytt entréparti i aluminium monterades därefter i polisens huvudentré. Hela skolan har fått ett nytt brandlarm installerat. BÅTSMANSSKOLAN, NORRA SÖDERBY Under sommaren utfördes utvändig målning av trädetaljer. Invändigt har gymnastikens omklädningsrum fått nya mattor och toaletter och tvättställ har bytts ut. DALARÖ FÖRSKOLA Ny diskmaskin har installerats på förskolan. DALARÖHALLEN Livlinefästen har monterats på takets låga del. Ett nytt brandlarm har installerats i byggnaden. DALARÖ SKOLA Taket ovanför diskrummet har renoverats. Två av skolans toaletter har också renoverats. I träslöjdssalen har golvet slipats och lackats och i entrékorridoren har mattan bytts ut. DRAGSPELET, BRANDBERGEN En vattenskada uppstod under slutet av året på en avdelning. Skadan orsakades av ett takläckage. Planering för åtgärder efter skadan påbörjades. DUVAN, VENDELSÖ Förskolan Talgoxens verksamhet evakuerades till Duvans lokaler under andra halvan av Evakueringen var planerad och anledningen är att förskolan Talgoxen genomgår en upprustning. EKENS FÖRSKOLA, HANDEN Förråden på förskolans tomt har renoverats och målats. EKORREN, HANDEN Två avdelningskök har renoverats under vintern. I ett duschrum har en mindre vattenskada åtgärdats. ENEN, SÖDERBY Soprummet har byggts om från ett kylt avfallsutrymme till ett soprum med alternativ teknik. FASANEN, BRANDBERGEN I tillagningsköket har en verksamhetsanpassning utförts efter beställning från hyresgästen. Bl a så byggdes fläktkåpan ut och en del inredning flyttades om för att klara utökad verksamhet. FJÄDERKOBBEN, JORDBRO Förrådsbyggnader på förskolans tomt har renoverats och målats. FREDRIKA BREMERGYMNASIET, HANDEN Ventilationsaggregatens spjäll har byggts om till moderna tryckluftsstyrda aggregat. Nytt inbrottslarm och passersystem har installerats på skolan. Takfotsbelysningen på skolan har bytts ut liksom samtliga överspänningsskydd. Byggnationen av ett nytt yrkesgymnasium söder om Fredrika Bremergymnasiet har pågått under året. Slutbesiktningar sker i början av Byggnaden innehåller verkstäder, teorisalar, administrativa delar samt ett tilllagningskök med matsal. Bruttoarean är cirka m 2. Yrkesgymnasiet är sammanbundet med Fredrika Bremergymnasiet via en förbindelsegång. Verksamheten startar i de nya lokalerna till höstterminen

8 8 På bilden ovan syns den förbindelsegång som binder samman det nya yrkesgymnasiet med Fredrika Bremergymnasiet. Nedan syns yrkesgymnasiets blivande cafeteria.

9 FREDSDUVAN, JORDBRO En omfattande upprustning av förskolan slutfördes under Upprustningen innefattar bl a ny ventilation, byggnation av fläktrum på tak, takomläggning, byte till ventilerade golv och ytskiktsrenovering. Verksamheten flyttade tillbaka till lokalerna under sommaren. GRÄSKOBBEN, JORDBRO En av förskoleavdelningarna målades om under vintern. HAGAGÅRDEN, VENDELSÖ På beställning av hyresgästen har en gemensam uteplats renoverats och försetts med staket runt om. I samband med detta flyttades även ett antal innerväggar som angränsade till uteplatsen. Alla låghusen har målats om utvändigt under året. Under hösten renoverades vagns- och förrådsrum. Ett arbete med att installera en ny reservkraftsanläggning på äldreboendet har påbörjats under Tre stycken hissar har bytts ut. HAGASKOLAN, VENDELSÖ I musiksalen har två ljuddörrar monterats in och en vägg satts upp på beställning av hyresgästen. På baksidan av hus A har ett nytt aluminiumdörrparti monterats. Ett nytt brandlarm har installerats på skolan. Grytor i köket har bytts ut. HEMSÖ, JORDBRO Förskolans brandlarm har bytts ut. IGELKOTTEN, VÄSTERHANINGE Redskapsförrådet målades om under sommaren. JOHANNESLUND, VÄSTERHANINGE Ett par lägenheter har renoverats efter avflyttningar och under sommaren målades två lägenheter om. Golvmattorna i en del av ett konferensrum och i hallen till konferensrummet har bytts ut, eftersom de hade spruckit. I avdelningsköken har en renovering av skåpen påbörjats med bl a byte av lådförstycken och luckor. I A-husets källare har en vattenskada efter abonnentcentralsläckage från ett anslutningsrör åtgärdats. En del markarbeten utfördes i samband med detta, eftersom en del tätningar även gjordes utifrån. Äldreboendet har fått ett nytt brandlarm installerat. JORDBROGÅRDEN Gårdens ena kök och delar av personalens omklädningsrum har fått nya plastmattor och målats om. JORDBRO KULTUR- OCH FÖRENINGSHUS På hus A har 14 stycken takkupoler bytts ut. JORDBRO SPORTHALL Under våren utsattes idrottshallen för en del skadegörelse, bl a två anlagda bränder. Vid ett tillfälle tändes väggarna vid läktaren på, men elden hann inte sprida sig vidare. Väggarna sanerades och målades om. KULTURHUSET, HANDEN Fasaden har målats med silikatfärg och den nedre delen av fasaden har klotterskyddats. Solskydd i trä har laserats. Invändigt har ett arbete med slipning och vaxning av bibliotekens golv slutförts. Inbrottslarmet och passersystemet har bytts ut. KVARNBÄCKSSKOLAN, JORDBRO Skador i tegelfasaden åtgärdades under hösten genom att en del av fasaden revs helt och murades upp med ny luftning. Under jullovet lades nya mattor in i fyra klassrum. KÅRHUSET, HANDEN Ett dörrparti på baksidan mot grönområdet byttes ut på grund av omfattande skadegörelse. LIDA FÖRSKOLA, TUNGELSTA En ny kulvert har installerats mellan förskolan och gymnastikbyggnaden. I samband med detta installerades även rörledningar m m för att underlätta för framtida fiberinstallation till alla berörda byggnader. En ny fettavskiljare installerades också och marken planerades om en del, bl a för att göra tillfarten för varutransporter bättre. För att förbättra miljön i krypgrunden under matsalen i hus B har en del åtgärder utförts. Bl a så har sand tagits bort och ersatts med ett kapillärbrytande material och så har krypgrunden städats. Under hösten startade projektering för stambyte i två etapper etapp 1, hus B & D, genomförs 2016 och etapp 2, hus C, genomförs LIDAVÄGENS GRUPPBOENDE, TUNGELSTA En lägenhet fick en ny plastmatta i badrummet med anledning av att spacklet hade släppt från betongkonstruktionen. LYCKEBYSKOLAN, VENDELSÖ Läsåret 2014/2015 utfördes en genomgripande upprustning av skolan. Upprustningen omfattar bygg, ventilation, el, styr och VVS. Skolan var under tiden som arbetet pågick evakuerad till Ribbyskolan. Till höstterminens start 2015 kunde man flytta tillbaka till nyrenoverade lokaler. LÄRKAN, VENDELÖ Innerväggar på förskolan har målats om och i köket har en ny entrédörr monterats. Kylar, frysar, ugn och en blandningsmaskin har bytts ut. MALMGÅRDEN, DALARÖ Säkerheten på taket har förbättrats med bl a gångbryggor och arbetsplattformar. Entréhallen har målats. En betongtrapp har förstärkts efter att den satt sig. MULLEBO, VENDELSÖ Väggarna i lekhallen har målats om. Problem med fukt i kylrumsväggar- och golv har åtgärdats. De gamla väggarna har ersatts med kylrumspaneler. MUSKÖ FÖRSKOLA I en av förskoleavdelningarnas kök har ljudabsorbenter monterats. MUSKÖ SKOLA & HEMBYGDSGÅRD Gymnastiksalen byggdes om under året på beställning av kultur- och fritidsförvaltningen. I samband med detta utfördes även en del underhållsarbeten såsom målning, komplettering av ljudabsorbenter samt slipning och lackning av trägolv. 9

10 Läsåret 2014/2015 utfördes en genomgripande upprustning av Lyckebyskolan i Vendelsö. Upprustningen omfattade bygg, ventilation, el, styr och VVS samt åtgärder på skolgården. Till höstterminens start kunde verksamheten flytta in i de nyrenoverade lokalerna. Måsöskolan i Vega ska göras permanent och utökas till en 3-parallellig skola. På sommarlovet monterades en paviljong på skolan ner med anledning av att den inte kunde göras om till en permanent byggnad. 10

11 En projektering för att renovera Ornö skola har pågått under den senare delen av året. Klockargården på skolans tomt har rustats upp för att användas som evakueringslokal under skolans renovering. MÅRTENSBERGSSKOLAN, VENDELSÖ Under sommaren drogs fjärrvärme in till paviljongen och elradiatorerna byttes ut till konvektorer. I hus A har toalettgruppen renoverats och byggts om för bättre tillgänglighet. Ett arbete med att byta ut delar av förskolans belysning påbörjades under året. MÅSÖSKOLAN, VEGA Projektering för att göra skolan permanent och utöka den till en 3-parallellig skola har pågått under året. Förfrågan gick ut i december. På sommarlovet monterades en paviljongdel bort som ett led i detta arbete. Anledningen var att den paviljongen inte kunde göras till en permanent byggnad. Verksamheten som bedrevs i den byggnaden har flyttats till hus C på förskolan Alprosen. NYTORPS FÖRSKOLA, VÄSTERHANINGE På beställning av hyresgästen utfördes en del mindre verksamhetsanpassningar, bl a revs en vägg för att skapa ett större rum. Installation av ny elservisledning och elcentral påbörjades under ORNÖ SKOLA Under andra halvan av året startade projektering för en renovering av skolan med anledning av brister i byggnaden. Till årsskiftet 2015/2016 slutfördes en upprustning av Klockargården på skolans tomt. Klockargården ska användas som evakueringslokal under tiden som själva skolan renoveras. ORREN, VENDELSÖ Tillagningsköket har fått en ny köksö. Utvändigt har en del hängrännor och stuprör bytts ut. PIREN, NORRA SÖDERBY Under våren byttes mattorna i korridorer och matrum ut. PARKS FÖRSKOLA VÄSTERHANINGE F d Karusellen hade problem med möss under sommaren och för att komma tillrätta med problemet utfördes åtgärder på fasaden runt hela förskolan. Utöver detta har en del anpassningsarbeten utförts på beställning av hyresgästen, bl a har ett trinettkök installerats i personalrummet. RIBBYBERGSSKOLAN, VÄSTERHANINGE Tre vattenskador har inträffat och åtgärdats på skolan under året. I hus E släppte ett kallvattenrör från en koppling under en diskho. Omfattande rivningsarbeten krävdes, där delar av väggarna revs och lagades och en del mattor lades om. Hus B fick en vattenskada efter skadegörelse som ledde till att en större mängd vatten kom in i kapprummet och tillhörande toalettutrymme. Hus C fick en mindre vattenskada efter att regnvatten kommit in genom en taklucka som skadats till följd av skadegörelse. Alla takluckor har därefter säkrats så att det inte ska kunna inträffa igen. På beställning av hyresgästen byggdes ett rum i kapprummet i hus A. På samma hus byttes samtliga entrédörrar ut. I hus G har en del anpassningar utförts på beställning av hyresgästen, bl a målning och uppsättning av hängare. I köket har brunnar och två stycken grytor bytts ut. Dörrarna till kökets lastkaj har också bytts ut. RIBBY FÖRSKOLA, VÄSTERHANINGE Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. Med anledning av dålig lukt i och omkring förskolans kök har omfattande justeringar utförts på avluftningsrör. I delar av källarvåningen har trasiga spillvattenledningar ersatts med nya ledningar, då de gamla var helt utdömda. På förskolans innergård fuktskadades en mindre del av fasaden med anledning av påskjutande fukt från en blomrabatt. Blomrabatten har nu tagits bort. 11

12 I Ribbyskolans idrottshall har ett nytt sportgolv och undergolv lagts in och läktaren har fått en ny matta. Samtidigt renoverades fyra omklädningsrumsduschar med nya golv samt montering av skärmväggar. En totalrenovering av Tungelsta skolas kök och matsal samt administrativa delar startade under hösten. Samtidigt byggs lokalerna om för att utöka kapaciteten. På bilden pågår förberedelser för placering av en evakuerings paviljong intill skolan. Paviljongen fungerar under tiden som arbetena pågår som kök och matsal. 12

13 RIBBYSKOLAN, VÄSTERHANINGE I idrottshallen har ett nytt sportgolv och undergolv lagts in och läktaren har fått ny matta. Fyra omklädningsrumsduschar renoverades med nya golv samt montering av skärmväggar och herrarnas personaldusch/wc kaklades om och nytt porslin installerades. Idrottshallen fick även en ny hiss installerad. I köket har tre stycken grytor bytts ut. Under sommaren målades fasadplåtarna om på hus A. Samma hus drabbades av en vattenskada i ett städförråd. Orsaken var att ett värmerör i konstruktionen hade rostat sönder. Hela städförrådet fick nya mattor, väggar och golv och en del VVS- och elarbeten utfördes. Vattnet skadade också skolsysterns och kuratorns rum, där mattorna fick bytas ut. Även träslöjdssalen fick en del lokala skador i samband med detta. En del av undertaket fick bytas ut och en del snickerier vid fönstren återlagas. ROS-ANDERS GÅRD, TUNGELSTA Hela byggnaden målades om utvändigt under tiden maj september. Ett antal lägenheter har fått ytskikten upprustade i samband med avflyttningar. RUNSTENSSKOLAN, HANDEN Under året har flera läckage uppstått på avloppsstammar. Tillfälliga åtgärder har utförts för att stoppa läckagen. Skolan är en av flera fastigheter som Tornberget i några år har lyft fram i budgetäskanden som en av de fastigheter där stammarna är uttjänta. SEGELKOBBEN, JORDBRO Soprummet har byggts om från ett kylt avfallsutrymme till ett soprum med alternativ teknik. SKANSVÄGEN, PROVISORISKA PAVILJONGER, BRANDBERGEN En av lägenheterna vattenskadades under året och arbetet med att åtgärda skadorna påbörjades. SKRINDAN, VÄSTERHANINGE Under juni-september lades plåttaket om på hela förskolan. Inbrottslarmet har kompletterats. SPELDOSAN, TUNGELSTA Kylar, frysar, ugn och en blandningsmaskin har bytts ut i köket. SVARTBÄCKSSKOLAN Ett planerat arbete inför att dra in bergvärme till paviljongerna Bikupan och Ugglebo sköts upp med anledning av att bygglov för ett teknikhus inte kunde beviljas utanför fastighetsgräns. Nytt förslag på placering av teknikhus tas nu fram. En översyn av skolans stuprör och hängrännor har utförts och brister har åtgärdats. På avdelningen Smultron i suterrängplanet har väggarna målats om. På Svartbäckens museum har fasaden och alla utvändiga plåtdetaljer målats. SYRENEN, HANDEN Soprummet har byggts om från ett kylt avfallsutrymme till ett soprum med alternativ teknik. SYSKONSTUGAN, TUNGELSTA Under hösten utfördes en skadeutredning som visade på ställvisa, lokala fuktskador i väggarna. Skadorna åtgärdas En del anpassningar utfördes under året på beställning av hyresgästen, bl a byggdes en ljuddörr in till personalrummets toalett. Soprummet har byggts om från ett kylt avfallsutrymme till ett soprum med alternativ teknik. SÖDERBY GRUPPBOENDE, HANDEN En lägenhet har rustats upp inför en ny hyresgästs inflyttning. SÖDERBYMALMSVÄGENS GRUPPBOENDE, HANDEN En mindre vattenskada i ett duschrum har åtgärdats. SÖDERBYMALMSSKOLAN, HANDEN Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. Hus E (Röda paviljongen) anpassades under våren för att fungera som en tillfällig evakuering för daglig verksamhet. Bl a har en ny utrymningsdörr med tillhörande ramp gjorts i fasaden, innerdörrar tagits upp i befintliga väggar och en RWC byggts inklusive duschmöjlighet. Utöver detta anpassades köket och ny kyl och frys samt diskmaskiner installerades. Utökning av brandlarmsanläggningen i dessa lokaler utfördes också. I idrottshallen har ridåväggen renoverats. Tre musikrum har byggts på beställning av hyresgästen. En vattenskada har åtgärdats efter ett värmerörsläckage i bjälklaget intill hemkunskapen i hus B. TALGOXEN, VENDELSÖ Projektering har pågått under året för en upprustning inom bygg, ventilation, VVS, el och styr. Upphandling skedde under hösten och förberedande rivningsarbeten har genomförts. I samband med upprustningen kommer bergvärme att installeras. Under tiden för arbetena är förskolans verksamhet evakuerad till förskolan Duvans lokaler. TALLEN, HANDEN Förskolans inbrottslarm har kompletterats. TAMBURINEN, BRANDBERGEN Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. TJÄDERN, VENDELSÖ I köket har ugnen, spisen, kokeriet och en köksö bytts ut. TORVALLA SIM- OCH SPORTHALL, HANDEN Damduschen har helrenoverats och fått nytt tätskikt och nytt kakel. De bärande betongpelarna intill undervisningsbassängen och plasken renoverades under året. 21 st pelare vattenbilades 70 cm upp från konstruktionsbetongen i bjälklaget. Efter det gjordes en tjockare pågjutning av pelarna nertill så att de bättre ska klara den påfrestande miljön som en simhall innebär. Tre av omklädningsrummen i sporthallsdelen har ytskiktsrenoverats. Brandlarmet har bytts ut. 13

14 I Torvalla sporthall har damduschen rustats upp med nytt tätskikt och kakel. De bärande betongpelarna intill undervisningsbassängen och plasken har också renoverats. Reningsverket vid Utö skola renoverades under sommaren. 14

15 TORVALLA TRÄNINGSHALL, HANDEN Eputangolvet i sporthallen har lagats på grund av sprickbildning. TROMBONEN, BRANDBERGEN Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. Glaset i alla fönster har bytts ut mot energiglas. Fortlöpande kontroller utförs nu för att jämföra skillnaden i energikostnad med nya glas. Ett trasigt kylrör orsakade en vattenskada i tillagningsköket. Skadan har åtgärdats. Två förråd på förskolans tomt har målats om. TUNGELSTA BRANDSTATION Köket har rustats upp med nya bänk- och överskåp samt bänkskivor. Nya ljudabsorbenter har monterats i två rum. Pingisrummet har fått effektivare radiatorer. Skorstenen till pelletsanläggningen har förlängts. TUNGELSTA SKOLA Under hösten startade en totalrenovering av skolans kök och matsal samt skolans administrativa delar. Renoveringen innefattar bl a ventilation, värme, el, vatten och avlopp samt installation av nya brand- och inbrottslarm. Ny dränering för hus B ingår också. I samband med renoveringen ska kapaciteten för både kök och matsal utökas. Under tiden som arbetet pågår har skolans kök- och matsal flyttats till en tillfällig paviljong på skolans tomt. Hus A drabbades av två olika vattenskador under året. Den största skadan orsakades av ett sönderrostat värmerör på en kallvind. Arbetet med att åtgärda skadorna blev klart i september. Den andra vattenskadan uppkom av ett trasigt värmerör till en radiator i en korridor. Bänkskåp i tre stycken NO-salar i hus C säkrades upp och lagades. TYRESTA SKOLA På beställning av hyresgästen har ett skötrum och ett avdelningskök anpassats efter verksamhetens behov. Bl a revs en vägg för att göra köket större och ett nytt kök installerades. I samband med detta renoverades även ytskikten på kökets golv och väggar. TÄRNINGEN, VÄSTERHANINGE Målningsarbeten har utförts i korridoren vid köksingången. UTÖ SKOLA Skolans reningsverk har renoverats under året. VALLAGÅRDEN, HANDEN Under våren lades en ny matta in utanför äldreboendets kontorsdel. På beställning av hyresgästen har grindar tillverkats och monterats intill en utrymningstrappa. VENDELSÖ GÅRDS FÖRSKOLA Bjälklaget i en av matsalarna har förstärkts med en stålbalk. Förskolans brandlarm har bytts ut. VENDELSÖMALMSSKOLAN I hus A har en verksamhetsanpassning utförts på beställning av hyresgästen. Anpassningen bestod av målningsarbeten och ventilationsåtgärder inför ny verksamhet i lokalerna. På samma hus har tre burspråk lagts om med ny papp. Plåttaket vid matsalen/lastkajen har bytts ut. I fritidsgårdens lokaler har ett nytt kök installerats och i samband med det lades en ny matta in och väggarna målades. Under våren uppstod en vattenskada i idrottshallen. Orsaken var ett stopp i ett avlopp. Skadan har åtgärdats. Förprojektering startades upp under hösten för en totalupprustning av skolan. VIKINGASKOLAN, HANDEN Under året har programarbete tillsammans med kommunens utbildningsförvaltning och lokalförsörjningsenhet pågått och projektering startats upp för en kommande byggnation av en ny Vikingaskola. VINTERVÄGENS GRUPPBOENDE, VÄSTERHANINGE Komplettering av fasadbelysningen på boendet utfördes under hösten. VÄSTERHANINGE BIBLIOTEK Bibliotekets hiss har bytts ut. VÄSTERHANINGE STÖDBOENDE Under augusti/september delades ett stort rum till två lägenheter genom att en avskiljande vägg uppfördes. Arbetet utfördes på beställning av hyresgästen. ÅBY FÖRSKOLA, VÄSTERHANINGE Under sommaren byggdes soprummet om från ett kylt avfallsutrymme till ett soprum med alternativ teknik. ÅBY GRUPPBOSTAD, VÄSTERHANINGE Ett flertal av gruppboendets lägenheter har renoverats och målats om. Allrummet och TV-rummet byggdes om under året på beställning av hyresgästen, bl a revs en glaspartivägg. I samband med detta ytskiktsrenoverades dessa rum med ny matta och målning av väggar. ÅBYSKOLAN, VÄSTERHANINGE Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. Komplettering med ljudabsorbenter utfördes i kapprum och utmed kortsidans vägg i matsalen. ÅRSTA SLOTT Under sommaren målades väggarna och golven slipades och lackades i bostadsflygens trapphall. Under sensommaren målades mönstringsladan om utvändigt. I december upptäcktes ett takläckage i ekonomibyggnaden, hus D, och en vattenansamling hade bildats. Skadan har åtgärdats. Planering har påbörjats för att antingen renovera matvaruhissen eller bygga en ny. Ny fjärrvärmecentral och ny datoriserad styr- och reglerövervakning har installerats. I samband med detta har värme och ventilation delats så att de går på olika växlare. 15

16 Miljö- och kvalitetsarbete Tornbergets kvalitetspolicy Våra lokaler och tjänster skall vara av en kvalitet som uppfyller våra kunders och våra ägares krav, behov och förväntningar. Vi gör det genom att: Ett långsiktigt hållbart samhälle Tornberget driver ett aktivt och systematisk miljöarbete och en av Tornbergets övergripande målsättningar är att verka för ett långsiktigt hållbart samhälle. Exempel på Tornbergets strategier: - minska vår miljöpåverkan genom att hushålla med transporter, energi, vatten och andra råvaror. - utbilda, engagera och informera alla anställda och våra kunder om vår miljöpåverkan för att ständigt kunna prioritera teknik och beslut som leder till ökad resurshushållning och minskad miljöpåverkan. - minska utsläppen till vatten, luft och deponering. - minska förbrukningen av råvaror genom att återanvända och återvinna. - ställa miljökrav på entreprenörer, konsulter och varuleverantörer. - välja miljömässigt bästa alternativ vid byggande, förvaltning och städning när så är möjligt. Tornbergets verksamhetssystem Tornberget är certifierade enligt FR2000 Verksamhetsledning. Det innebär att Tornbergets verksamhetssystem, som integrerar kvalitet, miljö, kompetensförsörjning samt hälsa och säkerhet, är granskat och godkänt av Rådet för FR2000. Under 2015 har arbetet med verksamhetssystemet fortgått. Rutiner, instruktioner och checklistor har tillkommit och omarbetats i systemet. Sidansvariga har omarbetat och reviderat sina respektive sidor och arbetat för att på olika sätt kvalitetssäkra sidorna så att de alltid är aktuella och sökbara. Minst en gång per år sker en total översyn av samtliga dokument. Tornbergets internrevisorer har under året genomfört revisioner på samtliga avdelningar. En uppföljande tredjepartsrevision av verksamhetssystemet genomfördes under hösten, då den externa revisorn bland annat gjorde ett flertal platsbesök ute i verksamheten. Tornberget kan med stolthet behålla sitt FR2000-certifikat och arbeta vidare med det ständiga förbättringsarbetet. Styrning och Intern kontroll är ett under 2015 uppstartat projekt med avsikt att säkerställa att samtliga Tornbergets verksamhetsområden tydliggörs och avrapporteras på korrekt sätt till rätt instans. Miljökrav vid ny- och ombyggnation För alla ny- och ombyggnadsprojekt finns regelbundet uppdaterade projekteringsanvisningar som alltid skall ligga till grund för projektering, som sker på uppdrag av Tornberget. Anvisningarna skall följas såväl vid ny-, som ombyggnation och beaktar även framtida förvaltning och ständigt förbättra och utveckla våra arbetsmetoder, vår kompetens och vårt verksamhetssystem. ha tydliga arbetsformer och riktlinjer gentemot våra kunder, samarbetspartners och andra intressenter. ha tydliga och mätbara mål. följa utvecklingen inom de områden som berör vår verksamhet och uppfylla ställda krav på vår verksamhet. våra medarbetares samlade kunskaper och erfarenheter kommer våra kunder tillgodo. genomföra regelbundna interna och externa revisioner. genomför regelbundna kundattitydundersökningar. drift. Vid större projekt (investeringsprojekt) upprättas även ett projektspecifikt miljöprogram där Tornbergets miljökrav och miljömål specificeras närmare. Vid nybyggnation och vissa större ombyggnader genomförs även revisioner lokalt på projektet. Fukt- och miljöinventeringar Inför de investeringsobjekt som står närmast i prioritet för upprustning genomförs en grundlig undersökning av byggnadernas status avseende fukt, mögel, röta samt andra riskkonstruktioner och inomhusmiljön i stort. Även för den löpande driften utförs relevanta undersökningar/ mätningar vid behov. Undersökningarna kan göras på grund av bygg- eller fuktskador eller vara påkallade utifrån hälsorelaterade problem. Byggnader som ska rivas genomgår också en miljöinventering. Under året har undersökningar av byggnadskonstruktioner och inomhusmiljö skett i 12 objekt. Energieffektivisering Tornberget har sedan flera år tillbaka systematiskt arbetat med att installera värmepumpar på olika objekt runt om i kommunen. Tidigare har det rört sig om att installera värmepumpar i nybyggda fastigheter, där det inte funnits tillgång till fjärrvärme, eller där det har varit ekonomiskt fördelaktigt med värmepump. De senaste åren har även arbete med att byta ut elpannor och elradiatorer i befintliga objekt pågått. På flera objekt har fjärrvärmecentralen bytts ut och utrustats med modern datoriserad styr- och reglerutrustning som möjliggör central energi- och funktionsövervakning. Under 2015 har ett stort solfångarladdat värmelager installerats under det nya yrkesgymnasiet som byggs i anslutning till Fredrika Bremergymnasiet. Värmelagret kommer att förse dessa byggnader med värme via värmepump. Den första vintern går anläggningen på ungefär samma nivå som en normal bergvärmepumpsanläggning, men redan andra året kommer denna energiförbrukning att halveras i och med att värmelagret fått solladdning från hela vår-, 16

17 Tornberget har fyra dricksvattenanläggningar och fyra avloppsanläggningar, varav två minireningsverk. Dessa innefattas av egna kontrollprogram med återkommande provtagningar för att säkerställa drift och kvalitet på anläggningarna. 17

18 sommar- och höstperioden. I dessa byggnader beräknas energiförbrukningen för värme, ventilation och varmvatten vara cirka kwh/år m 2 när värmelagret kommit i balans och blivit fulladdat efter ca två års drift. Energideklarationer Enligt ny lag från Boverket som trädde i kraft den 1 juli 2015 skall alla byggnader som innehar en totalyta mellan m 2 energideklareras. Under 2015 påbörjades projektet med att energideklarera byggnader som har en yta överstigandes 250 m 2. Projektet omfattar 79 objekt med totalt 103 byggnader. Tidigare gällde lagkravet om energideklaration endast byggnader överstigandes 1000 m 2 yta och uppåt. Tornberget energideklarerade alla dessa byggnader redan år 2009, vilket innefattade totalt 42 fastighetsobjekt, många med flera byggnader på samma objekt. Ventilation, ventilationsanläggningar och obligatorisk ventilationskontroll (OVK) Lagen om ventilationskontroll har till syfte att kontrollera att ventilationsanläggningar fungerar på avsett vis. Kontrollen utförs av sakkunnig med riksbehörighet utfärdad av Boverket. Intervallet för de byggnader vi äger är i huvudsak att besiktning ska ske vart tredje år. Fel och brister som konstateras vid besiktningarna åtgärdas snarast möjligt. Tornberget ansvarar för cirka 115 objekt som har besiktningspliktiga installationer, vilket medför att det ständigt pågår besiktningar och åtgärder. Under 2015 har OVK-besiktning utförts i 47 objekt. Inför 2016 skall 37 objekt besiktigas, mestadels skolor. Varje år byts samtliga filter i alla ventilationsanläggningar. Byte sker en till fyra gånger per år, beroende på behov, kontroll sker två gånger årligen. Samtliga förskolor har på respektive avdelning märkskylt med hur många personer man kan belasta lokalen med utan att ventilationen blir bristfällig. Detsamma gäller för skolornas klass- och grupprum. Beräkningarna är gjorda utefter det ventilationsflöde som lokalen är projekterad för, där vi följer myndigheters rekommendation om 7,0 l/s per person + 0,35 l/s per kvadratmeter. Drift och övervakning Tornberget har ett centraliserat drift- och övervakningssystem. Till denna dator överförs larm från de objekt som indikerar avvikande drift. Dessa konverteras till arbetsorder till berörd fastighetsskötare eller drifttekniker. Under icke ordinarie arbetstid överförs de larm som kräver omedelbar åtgärd till jourhavande tekniker. I driftdatorn kan även en första felanalys göras och temperaturer, tider för belysningsstyrning, ventilation etc ändras, utan att Tornbergets personal behöver besöka objekten. Köldmedierapportering Köldmedierapportering sker årsvis i en sammanställning till miljö- och hälsoskyddsförbundet i Södertörn. Installerad, påfylld och omhändertagen köldmediemängd under året framgår av sammanställningen och kontrollrapporter bifogas. Köldmedierapporten innehåller också uppgifter om t ex nyinstallationer av kylaggregat och bergvärmepumpar. Källsortering Utökad källsortering finns på alla objekt. Information rörande källsortering lämnas till berörd personal i en så kalllad Lägesrapport. Denna rapport innehåller ett uppdaterat hämtschema samt information och kontaktuppgifter som rör avfallshantering. Personliga kontakter och möten har skett vid behov på berörda objekt. Farligt avfall och grovsopor ansvarar hyresgästerna själva för. Elavfallshämtning på objekten ombesörjs vid behov av Tornberget. Under 2015 har fem avfallsutrymmen byggts om från kylda soprum till att behandla lukten med annan teknik. Där vi hade kylda skåp har vi ersatt dem med en biologisk behandling av lukten. Det har en gynnsam effekt på den lokala miljön i soprummet och ger en inte helt obetydlig energi- och miljövinst. Under året har cirka ton matavfall samlats in från ett hundratal kök i skolor, förskolor och äldreboenden. Detta avfall kommer att återföras till kretsloppet i form av rötat organiskt material, som kan användas till biogas för värme eller drivmedel, och slammet används som gödsel. Kemikaliestrategi fasa ut farliga ämnen Alla Tornbergets kemikalier genomgår en bedömning i Sunda Hus Miljödatabas och målet är att miljö- och hälsoskadliga kemikalier skall fasas ut. Hantering och inköpsrutiner för kemikalier finns i Tornbergets verksamhetssystem. Återkommande inventeringar görs för att säkerställa att inga miljö- eller hälsofarliga kemikalier används och att brandfarliga och explosiva kemikalier förvaras och hanteras på rätt sätt så att inga säkerhetsrisker uppstår. Dricksvatten- och avloppsanläggningar Tornberget har fyra dricksvatten- och fyra avloppsanläggningar, varav två minireningsverk, som innefattas av egna kontrollprogram. I egenkontrollprogrammet ingår bland annat återkommande provtagningar för att säkerställa drift och kvalitet på anläggningen. Alla drifthändelser noteras med foto och text i en journalförd rapport. Två gånger per år hålls möte med Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund där varje anläggning rapporteras och utvärderas. Kvalitetssäkring av vatten Tornberget har ett kvalitetssäkringsprogram för vatten, som när det är slutfört kommer att omfatta samtliga byggnader. Syftet med detta arbete är att förvissa oss om att vattnet i kran och dusch håller livsmedelskvalitet, fritt från smuts och föroreningar. Omfattande renoveringar utförs på värme- och vattensystemen i fastigheterna. I samband med detta byts fjärrvärmecentraler ut och utrustas med modern datoriserad styr- och reglerutrustning som möjliggör central energi- och funktionsövervakning. Utöver detta byts rör ut och så kalllade blindstick tas bort. Arbetet med att byta rör och ta bort blindstick sker även kontinuerligt på andra objekt med avsikt att förbättra vattenkvaliteten i vårt fastighetsbestånd. 18

19 Kundnära förvaltning Kundservice Det är till kundservice våra kontaktpersoner ute i verksamheterna vänder sig när det är något som inte fungerar i fastigheterna. Under året har kundservice tagit emot 7645 felanmälningar. En felanmälan resulterar sedan i en arbetsorder som prioriteras med 1 = akut åtgärd, 2 = åtgärdas inom 3-4 dagar och 3 = enligt överenskommelse. Under 2015 har en påbörjad uppdatering av datasystemet för felanmälan/arbetsorder fortgått, och systemet har därmed fått några nya funktioner. När en ny arbetsorder registreras i systemet och när den registreras som utförd får samtliga kontaktpersoner ute i verksamheterna en bekräftelse på detta via e-post. Detta ger våra kunder bättre uppföljning gällande de fel som anmälts till Tornberget i deras verksamhetslokaler och även en större möjlighet att känna till vilka arbeten som pågår i fastigheten. En ny modul i systemet som började användas under 2015 är Weblord. Weblord används av våra hyresgäster för att göra felanmälningar via Tornbergets hemsida. För att göra en felanmälan krävs att man är registrerad som kontaktperson gentemot Tornberget och har fått ett användarnamn till Weblord. Det är våra fastighetsskötare, snickare, rörmokare, elektriker och drifttekniker som till stor del arbetar utifrån de arbetsordrar som kundservice administrerar, men vissa arbeten utförs av entreprenörer. Dessa entreprenörer bär alla särskilda entreprenörsbrickor för att våra hyresgäster lätt ska kunna se att de arbetar på uppdrag av Tornberget. Färgen på dessa brickor byts ut varje år. NKI, nöjd kund index En av Tornbergets viktigaste målsättningar är att vara kundnära, d v s att vi är lyhörda för hyresgästens behov och sätter hyresgästen i fokus. För att ta reda på kundnöjdheten hos våra hyresgäster genomförs regelbundet NKI-undersökningar nästa kommer att genomfördas under våren Den senaste NKI-undersökningen genomfördes 2014 och gjordes gemensamt med flera av kommunerna på Södertörn. Enkäter sändes ut till samtliga skolor, fritidsgårdar, äldreboenden och gruppboenden. Resultatet blev, liksom vid tidigare NKI-undersökningar, mycket positivt för Tornbergets del. Tornberget, och därmed Haninge kommun, visade sig ännu en gång vara bäst i landet och överglänser dessutom övriga kommuner i Södertörnssamarbetet i samtliga jämförelsesammanhang. Hyressystemet Tornberget tecknar hyreskontrakt med kommunstyrelseförvaltningen (Ksf). Ksf hyr i sin tur ut lokalerna till verksamhetsförvaltningarna med omfördelad hyreskostnad, det s k internhyressystemet. I den omfördelade hyreskostnaden har kommunen lagt till sina kostnadsposter för bl a bevakning och försäkring samt påslag för en lokalbank. Trots att uthyrningen sker direkt till Ksf så betraktar Tornberget fortfarande de som bedriver verksamhet i våra objekt som våra hyresgäster. Till hyreskontraktet finns en hyresavtalsbilaga som anger fördelning av ansvarsområden mellan hyresvärd och hyresgäst. Avtalsbilagan gås igenom vid samtliga centrala hyresgästmöten för att förvissa oss om att alla hyresgäster, gamla som nya, känner till innehållet. Lokalplanering Tornberget ingår i kommunens lokalplaneringsgrupp (LPG) tillsammans med representanter från kommunens alla förvaltningar. Ansvarig förvaltning är kommunstyrelseförvaltningen. LPG ska driva och ansvara för kommunens lokalförsörjning inom hela verksamheten samt analysera framtida lokalbehov inom ramen för den långsiktiga budgetprocessen. Förvaltningsarkiv Förvaltningsarkivet utgör en central funktion för Tornberget och ger möjlighet till insyn i verksamheten. Arbete med att förbättra och effektivisera förvaltningsarkivet pågår ständigt. Nya digitala relationsritningar och motsvarande drift- och skötselhandlingar ersätter löpande de äldre. Detta arbete ger oss rätt förutsättningar för de arbeten vi ska utföra genom att säkerställa att vi använder korrekta underlag vid ny- eller ombyggnation. Under 2015 har Tornberget implementerat REQS (Risk Environment Quality System) ett webbaserat system för fastighetshantering, detta på uppdrag av SRF (StockholmsRegionensFörsäkringsbolag) för att få en enhetligare inrapportering av respektive kommuns fastighetsbestånd. Systemet används även av Haninge kommun och lämpar sig väl för att hålla ordning och reda på fastighetsbeståndet. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) I enlighet med gällande lag pågår ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) på Tornberget sedan flera år tillbaka. För respektive objekt har ett dokument avseende vad som gäller för brandskydd och utrymningssäkerhet i lokalerna upprättats. Verksamheterna sköter arbetet med att följa dessa dokument bra och SBA-arbetet finns alltid med som en punkt på de hyresgästmöten som hålls regelbundet. Tornbergets nuvarande roll är att hjälpa till vid eventuella frågor från hyresgästerna. För detta finns även brandkonsult tillgänglig. Löpande kontroller av brandskyddet genomförs av räddningstjänsten. Ett separat projekt som syftade till att säkerställa brandcellsgränsers täthet har slutförts. I princip samtliga fastigheter har inventerats och nu kommer tätningsarbeten att upphandlas för att åtgärda de brister som upptäcktes vid inventeringen. Som ytterligare ett led i SBA-arbetet tas alla brandposter bort och ersätts med brandsläckare vid större ombyggnationer i våra fastigheter. Detta främst för att minimera risken för vattenskador om någon skulle sätta på vattnet eller ett rör skulle springa läck. 19

20 20

21 I enlighet med lagen om skydd mot olyckor, så har Tornberget under året lämnat fastighetsägarens del av uppdaterade skriftliga redogörelser för brandskyddet till Södertörns brandförsvarsförbund. Dessa redogörelser avser både Tornbergets ägda och förvaltade objekt och har upprättats med hänsyn till fastighetsändringar som skett i fastighetsbeståndet under de senaste fem åren. SBA-projektet har fått en hel del uppmärksamhet utanför Haninge kommun. Flera kommuner har under de senaste åren valt att initiera och driva projekt enligt den så kallade Haningemodellen. Tillgänglighet för funktionshindrade I enlighet med Tornbergets handlingsplan Tillgänglighet för funktionshindrade har arbetet med tillgänglighetsfrågor fortsatt genom att hänsyn tas till lagkrav inom området vid projektering av all om-, till-, och nybyggnation. I tillgänglighetsarbetet ingår också att följa den utveckling som sker inom området samt att bedöma hur Tornbergets arbete påverkas av utvecklingen. Under året har Tornberget deltagit i kommunens handikappråd och medverkat i kommunens arbetsgrupper som bl a jobbar med lokalfrågor och fysisk tillgänglighet. Städning Tornberget ansvarar för upphandling och kvalitetskontroll av all städning i de lokaler vi äger. Mer än hälften av våra lokaler städas av entreprenörer. Resterande lokaler städas antingen av vår egen personal eller av hyresgästerna själva. I egen regi, med en referensgrupp, städar vi ett utvalt område om ca 15 %, som innefattar de olika typer av lokaler som vi äger och förvaltar, såsom förskolor, skolor och idrottshallar. Med hjälp av denna grupp kan vi jämföra kvaliteten på den städning som våra entreprenörer utför med vår egen städkvalitet. Kvalitetsansvariga inom städledningen arbetar med att kontrollera och följa upp den städning som utförs samt med att kommunicera med våra hyresgäster och uppdragsgivare i städkvalitetsfrågor. Under våren tecknades avtal med en ny städentreprenör för ett delområde av skolor och förskolor. I september påbörjades en ny upphandling inom städning av skolor och förskolor inom ytterligare två delområden. Dessutom tecknades ett nytt avtal gällande klottersanering i november. Skadegörelse/klotter Kostnaderna för skadegörelse, glaskross och klotter uppgick under året till 1,1 miljoner kronor. Den positiva trenden med jämförelsevis låga kostnader för skadegörelse har därmed fortsatt. Kostnaderna för 2015 har minskat jämfört med 2014, om än marginellt. Kostnaderna avser yttre skadegörelse, glaskross och klotter i de fastigheter som ägs av Tornberget eller har omfattats av kommunens internhyressystem. Under 2015 var Jordbromalmsskolan och Ribbybergsskolan mest drabbade. Bland förkolorna har Igelkotten och Tärningen förhållandevis höga kostnader. Det finns säkert flera anledningar till den positiva trenden med de förhållandevis låga kostnaderna, men sannolikt är kommunens och Tornbergets säkerhetsarbete en bidragande orsak. Snabba åtgärder såsom styrning av väktarresurser har kunnat vidtas genom att verksamheterna har rapporterat händelser i ett datasystem. Det har gett en aktuell bild av vilka problem som uppstår och var de uppstår. Utöver detta har arbeten fortsatt med ökad användning av fler sensorer som monteras allteftersom på ytterligare fastigheter. Förbättringar har också gjorts när det gäller skalskydd och belysning samt genom att skymmande vegetation har röjts undan i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen. Mer belysning, framförallt mer och bättre fasadbelysningar, bidrar också till mindre skadegörelse och tryggare anläggningar. Yttertakinventering Ett arbete med att inventera yttertaken på våra byggnader har pågått de senaste åren. Med anledning av höjda krav har i första hand taksäkerhetsanordningarna setts över och vid behov åtgärdats. Utöver detta har man tittat på yttertakens tätskikt och dess kondition. Arbetet är nu genomfört och har övergått i ett förvaltningsskede. Krypgrundsinventering och åtgärder För några år sedan genomfördes en omfattande inventering och funktionskontroll av alla krypgrunder i Tornbergets fastigheter. Sedan dess har ett arbete med att åtgärda de brister som upptäcktes pågått och beräknas bli helt klart inom två år. Arbetet innefattar bl a kontroller och åtgärder av nedpendlade avloppsrör, rensning av organiskt material, isolering, marktäckning, krypgrundsventilation, avfuktning, vattenledningar, mikrobiell påväxt och otätheter. I samband med detta förbättras också arbetsmiljön i krypgrunderna med förstärkt belysning, utrymningsarmaturer och nödbelysning i de fall det behövs. Förvaltning av markreserv Tornberget förvaltar delar av kommunens markreserv på uppdrag av kommunen. Uppdraget består i att förvalta byggnader och kontrakt på drygt 20 fastigheter över hela kommunen. Under 2015 har åtgärder påbörjats efter en elinventering av fastigheterna och en brandskyddsinventering har startats upp. Fastighetsfrågor Tornberget har under året skött det juridiska och administrativa arbetet som bolagets fastighetsbestånd krävt såsom fastighetsförrättningar, uppföljning av nya detaljplaner samt frågor rörande fastighetstaxering, skattskyldighet för mervärdeskatt, uthyrningsfrågor och ajourhållning av lägenhetsregistret. En inhyrd paviljong; hus E, Mårtensbergsskolan har förvärvats efter beslut från Haninge kommun. I enlighet med antagna detaljplaner så har Haninge kommunfullmäktige beslutat om att företaget ska, genom fastighetsreglering, överföra mark till kommunens gatumarksfastigheter intill Dalarö förskola och Vikingaskolan i syfte att förbättra trafiksäkerheten. Samarbetet med kommunstyrelseförvaltningen har fortsatt under året angående uppföljning av fastighetsfrågor som berör kommunen och Tornberget. 21