Personaladministration

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Personaladministration"

Transkript

1 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] nvändarinstruktion till Personaladministration Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

2 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] INNEHÅLLSFÖRTECKNING LÖNEKÖRNING 4 1. Registrera löneperiod Generera och/eller Registrera löner Välj rätt/öppna löneperiod... 5 När det blir fel... 6 Små tips i samband med löneregistrering Skapa löneartsöverföringar och beräkna skatt Skriv ut lönespecifikationer Skriv ut nettolönelista och skapa fil Kontrollista löner/kostnadsställe Stäng löneperioden och uppdatera...16 REGISTERVÅRD 18 Utskrifter...18 Yrkeskoder...18 Trädet Omkodning av gamla yrkeskoder... Fel! Bokmärket är inte definierat. Personaluppgifter...20 nst.uppgift II Semester & TF Skatt Komplettering KU Collectum Priser Trädet Övriga funktioner Personaluppgifter Lönearter...31 Grundegenskaper Formel Statistikegenskaper Övriga egenskaper Skillnaden mellan Statistikegenskaper, Närvarokod resp Semester Övriga funktioner Löneartsöverföringar Övriga funktioner Kopiera/koppla Löneartskonteringar...45 Löneartspriser...45 Styrparametrar P...49 Lönearter Lönearter övertid...51 Skatt mm Medlemsnr mm Övriga funktioner Tidredovisning nställningshistorik...55 Borttag av anst. som slutat...56 Prisändring löneartspriser...57 RPPORTER 57 Lönetransaktioner...57 Skatteredovisning...57 Skatteredovisning på fil...58 Komptidsaldo & Övertidsjournal...58 Granskningsunderlag...59 Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

3 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] LÖSEN...60 Fackföreningsavgift...61 Lönedata - projekt...63 Fördelningslista - ackord...63 Rapportering sjukperiod...64 Registrering av sjukperiod Lönestatistik Sv.Näringsliv/SCB...65 Sammanslagna yrkeskoder Förutsättningar för att lönestatistiken ska blir riktig: Sjukfrånvaro i årsredovisningen...70 Målarnas kvartalsstatistik...70 MK underlag för ersättning...71 Serviceavgift Byggmästarföreningen...71 Kontrolluppgifter...72 rbetsgivaruppgift...74 Rapportering ITP...74 FOR-statistik...74 Underlag för arbetsgivarintyg...75 Konjunkturstatistik...76 Kort(periodisk) sysselsättningsstatistik...76 Förutsättningar för att rapporten ska bli riktig: Turordningslista...77 Utskrift av kalender...77 SEMESTERHNTERING 78 Semesteruppgift...78 Semesterskuld...79 Semesterstatuslista...80 Semesteruppgift (öre per tim)...80 Målarnas semesterkassa...80 Plåtslagarnas semesterkassa...80 Årskörning semester...82 Beräkna semester...82 De olika semesterdagarnas benämning Sparad semester TF-saldo, aktivering & avslut...85 C S R 85 Förfrågan till CSR...85 Svar från CSR...86 Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

4 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] LÖNEKÖRNING 1. Registrera löneperiod 2. Generera och/eller Registrera löner Välj rätt löneperiod 3. Skapa löneartsöverföringar och beräkna skatt 4. Skriv ut lönespecifikationer 5. Skriv ut nettolönelista och skapa fil 6. Skriv ut kontrollista 7. Stäng löneperioden och uppdatera 1. Registrera löneperiod Löneperiod Benämning Lönetyp Utbetalningsdatum vser datumintervall Döp löneperioden med omsorg. Utbetalningsdag (eller månad) kan vara ett bra alternativ. Fritt val Bestämmer skatteberäkning. Månadslön och 4-veckorslön ger samma skatt. VIKTIG UPPGIFT. lla rapporter och listor begränsas med utbetalningsdatum. Det finns varning om man anger en bankfri dag. Kalendern måste då vara uppdaterad med kalenderfria dagar under leverantörsreskontra registervård - kalender bankfria dagar) nvänds som M (månadens antal dagar) vid formelberäkning av löneartspris. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

5 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] vser period: vser månad: Registrerat periodintervall skrivs ut på lönespecen. nvänds bl.a. i Rapporten Fördelningslista - ackord. Frivillig uppgift. Ingen funktion. 2. Generera och/eller Registrera löner Välj rätt/öppna löneperiod Vare sig man väljer att generera eller registrera lön måste först rätt löneperiod väljas via Övriga funktioner. Om perioden finns upplagd välj den. nnars Välj Ny post (F5) och lägg upp en ny löneperiod. Varje gång man kör generar fasta löner får man ett jobb-id. Det senaste utförda jobb-id kan man ångra via Ångra lönetransaktioner. Generera lön innebär att vissa lönearter registreras med automatik. Det är sådana lönearter där löneartspriset är personligt och inlagt som fast belopp. I regel månadslön, bilförmån, ev avgift som dras vid varje lönetillfälle etc. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

6 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Registrera lön. Lön som inte kommer med i genereringen måste registreras manuellt. I regel all timlön, alla ersättningar och avdrag som är olika vid varje lönetillfälle. Registreringsbilden består av två fält. I det övre visas registrerade rader och i det undre registreras raderna. I registreringsbilden visas raderna i den ordning de registreras; på lönespecifikationen finns möjlighet att välja i vilken ordning de registrerade raderna ska skrivas ut. Här, i övre bilden, visas de registrerade löneraderna Här, i nedre bilden, sker registreringar och ändringar. Manövrering från nedre bilden till övre bilden tryck Esc. För att i efterhand lägga till ny rad Välj Ny post (F5). Så snart en lönerad är registrerad, finns den med i alla rapporter som skrivs ut i Lönemodulen (under förutsättning förstås att löneperiodens utbetalningsdatum ingår i urvalet). Däremot måste löneperioden vara uppdaterad för att uppgifterna ska finnas i Redovisning och Intern/Projektredovisning. Till höger visas saldo för semester, rbetstidsförkortning, komptid, övertid, bruttolön och skatt. För att dessa värden ska uppdateras måste man förnya registreringsbilden. När det blir fel Ta bort en rad Stå i övre bilden på den rad som ska tas bort Välj Ta bort post (F6) Ändra en rad: Stå i övre bilden på den rad som ska ändras tryck Enter. Ändra i nedre bilden. Om FEL LÖNERT är registrerad eller om felet ligger på en LÖNERT SOM ÄR ETT VDRG ta bort raden och registrera den på nytt! Om antal eller pris är fel på en vanlig tilläggslöneart går det lika bra att bara ändra i den redan registrerade raden. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

7 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Det är lönearterna som ligger till grund för de flesta uppgifter, som t.ex. bokföringskonto, om skatt resp soc.avgifter ska beräknas, om antalet timmar ska uppdatera periodantal resp föras över till projekt, om lönen ska ingå i statistik till Fora och till Sv.Näringsliv mm. Det finns också lönearter som inte visas på en vanlig lönespecifikation utan bara om man begär detaljerad spec, t.ex. beräknad semesterersättning. Läs mer om lönearter på sid 31. Ett löneartspris måste vara registrerat. Priset kan vara registrerat som formel i lönearten eller med belopp i Löneartspriser. En formel måste alltid utgå från en löneart som finns registrerad med pris i Löneartspriser. Det finns tre sätt att registrera ett pris i Löneartspriser: Personligt pris, pris per yrkeskod eller pris per löneart. Vid registrering kollar programmet först om det finns ett personligt pris, då föreslås det; i andra hand om det finns ett pris per yrkeskod som stämmer med den anställde, i så fall föreslås det. Om det varken finns personligt pris eller pris för aktuell yrkeskod föreslås pris per löneart. (Det är särskilt viktigt att ha rätt pris på lönearter som överförs med automatik, eftersom man då inte vid registreringen ser vilket pris som används.) Läs mer om löneartspriser på sid 45. Små tips i samband med löneregistrering Punkt repeterar kontosträng (kostnadsställe, projekt, objekt etc) från föregående rad Löneart kan också repeteras (Systemrutiner nvändare/grupper - nvändare Inställningar Programinställningar Personaladministration Repetera löneart vid löneregistrering). Kostnadsställe kan kopplas till projekt och föreslås då alltid, även om annat kostnadsställe har registrerats på löneraden (Systemrutiner - nvändaregrupper - nvändare Inställningar Programinställningar Projektredovisning II Kostnadsställe från projekt). Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

8 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] ckordsnummer kan registreras på Projekt och föreslås då alltid, även om annat ackordsnummer har registreras på löneraden. Projekt kan kopplas till löneart, se sid 44. Sjuklöneperiod ska alltid brytas per sista dag i räkenskapsår, per sista dag i semesterår och per sista dag i kalenderår. Ny sjukperiod med början den 1 i nästkommande månad kan mycket väl registreras i samma löneperiod. Via visa historik i arkiv menyn kan man se vem som registrerat/ändrat rader. Man måste markera raden. Övriga funktioner från löneregistreringsbilden dessa urval finns numera i registeringsbilden som knapp val, se ovan. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

9 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Visa lönespecifikation. Löneartsöverföringar görs och skatt beräknas för aktuell anställd och en detaljerad lönespecifikation visas på skärmen. Personreskontra används ej Välj löneperiod. Här väljer man vilken löneperiod som man ska arbeta med. Tag bort registrerade rader. Om det mesta blivit fel och man vill börja registrera från början, kan man med denna funktion ta bort alla rader på en gång. Med F6 tar man bort rad för rad. Lönefördelning visar fördelningen på kostnadsställe, projekt och objekt för aktuell anställd. Läs mer på sid 27. Kalender. Man kan koppla en kalender till den anställde. Här visas den nteckning/rad. nvänds för att lägga valfri text under en registrerad lönerad. Markera raden i övre bilden, välj nteckning per rad och skriv valfri text. Visa sjukperioder ger en översikt över tidigare registrerade sjukperioder sorterat så att senaste sjukperiod visas överst. 3. Skapa löneartsöverföringar och beräkna skatt När alla löner är registrerade, ska löneartsöverföringar göras och skatt beräknas. Varje gång man ändrar i någon lön ska en ny sådan löneartsöverföring och skatteberäkning göras Man kan följa statusen på löneperioden i fältet löneperiod, löneartsöverföring & skatt EJ beräknad i rött och löneartsöverföring & skatt beräknad i grönt. Löneperioderna har pilar så att man lätt ska kunna byta löneperiod inom samma benämning, ex månadslön, fyraveckorslön. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

10 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] De löneartsöverföringar som ska göras har registrerats i Lönearten (se Lönearter, Övriga funktioner, sid 40. Det kan vara t.ex. granskningsunderlag, beräknad semesterlön etc. Skatt beräknas med Personaluppgiften som underlag. I Personaluppgifter ska finnas registrerat skattetabell och kolumn, ev jämkning eller önskemål om högre skatteavdrag. Viktigt är också att rutan prel skattesedel lämnad är ibockad. Läs mer om skatt på sid 24. Starta Löneartsöverföringar och skatteberäkning med pilen (F10) och avvakta tills programmet ger besked om att överföringen är klar. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

11 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Man kan göra löneartsöverföringar och skatteberäkning hur många gånger som helst, eftersom programmet alltid startar med att ta bort det som gjordes vid förra beräkningen. Däremot kan det bli fel om man avbryter en påbörjad beräkning. Det finns en inställning i Systemrutiner nvändare/grupper - nvändare Inställningar Programinställningar Personaladministration programinställningar där man kan välj om man vill ha en upplysning om att köra om löneartsöverföring & skatt när man tar ut nettolönelistan. Så att man inte glömmer detta steg! Vecka 46 varje år vill Skatteverket ha en CSR-förfrågan och garanterar då svar före årsskiftet. Läs mer på sid 85. Med det svaret erhålls de uppgifter som behövs gällande skatteavdrag. Däremot får man själv sköta om nyanställda under året och då är prel.skattesedel-bocken viktig att komma ihåg. nnars dras skatt med 10 % mer än tabell. Om manuell skatt har registrerats görs ingen automatisk skatteberäkning. 4. Skriv ut lönespecifikationer Utskrift på papper till de anställda ska alltid begäras från denna menypunkt. Detaljerad lönespecifikation innebär att även lönearter som är kodade Visas på lönespecifikation Nej skrivs ut. Till de anställda ska lönespecifikationen därför aldrig vara detaljerad. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

12 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Som framgår av beställningsbilden kan lönespecifikationerna sorteras på efternamn i stället för på anställningsnummer. Varje lönespecifikation kan skrivas ut i radnummerordning, vilket kan vara till hjälp om man vill kontrollerade registrerade uppgifter i samma ordning som de lagts in. Sortering per projekt innebär att lönespecifikationen skrivs ut i lönearts nummerordning, men att inom varje löneart är raderna sorterade i projektnummerordning. Numera kan man också begära ut lönespecifikationen för viss konteringssträng (kostnadsställe, projekt eller objekt). Sortering sker då med ledning av den konteringssträng som är registrerad i Personaluppgifter. Utskrift av enstaka lönespecifikation kan begäras också via Övriga Funktioner i löneregistreringsbilden. Då görs löneartsöverföringar och skatteberäkning för just den anställde i samband med utskriften, som alltid blir detaljerad. I samband med utskrift av lönespecifikation kan ett allmänt meddelande till alla lämnas eller till det intervall som utskriften begärs för. Förklarande text till en viss rad kan lämnas i samband med löneregistreringen (Övriga funktioner, nteckning/rad). Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

13 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Sist på lönespecifikationen finns en uppgift om semesterdagar. Här avses under intjänandeåret intjänade, betalda semesterdagar. Semesterrätt i form av obetalda semesterdagar räknas inte med och inte heller under pågående semesterår intjänade semesterdagar (gäller semesterårstyper "Intj i fjol"). Det finns en annan standardvariant av lönespecifikation som i stället visar saldot av ordinarie respektive sparade semesterdagar. Lönearter avseende förkortad arbetstid kan under Övriga egenskaper/semester markeras som intjänad förkortad arbetstid resp. uttagen förkortad arbetstid. De timmar som registreras på dessa lönearter summeras och visas på lönespecifikation som saldo förkortad arbetstid. Varning ges när registrerade timmar är förbrukade. Lönearter för intjänad respektive uttagen komp.tid registreras i Styrparametrar P. De timmar som registreras på dessa lönearter summeras och visas på lönespecifikationen som Ej uttagen kompledighet. Lönespecifikationens uppgift om övertid visar under året registrerat antal på lönearter som i Styrparametrar P är angivna som mertid, enkel övertid och kvalificerad övertid samt lönearter som i Statistikrutan är markerade som övertid tillägg och/eller övertid ersättning. Övertid nollställs automatisk vid årsskiftet. 5. Skriv ut nettolönelista och skapa fil I Personaluppgifter har bestämts vilken utbetalningstyp som gäller för varje anställd. Välj utbetalningstyp och skriv först ut en nettolönelista på skärm eller papper. Om den är riktig, skapa filen genom att bocka rutan för Skapa löneutbetalning på fil. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

14 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Om filnamn och bibliotek skulle behöva ändras, välj Övriga funktioner Ändra bibl. och filnamn.. Inställning kan göras så att önskad utbetalningstyp föreslås med automatik. Välj Systemrutiner nvändare/grupper - nvändare Inställningar Programinställningar Personaladministration. nge önskat defaultvärde för utbetalningstyp. För löne-filer till Bankgirot ska utbetalningstyp vara Bankgiro, vilket också måste vara registrerat i Personaluppgifter. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

15 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] För att anställda med lön som slutar på 0:- eller minussaldo ska skrivas ut på nettolönelistan, måste rutan Även anställda utan lönebelopp bockas. En sådan lön kopieras aldrig över till fil. 6. Kontrollista löner/kostnadsställe Före uppdatering kan det vara lämpligt att skriva ut en kontrollista. v listan framgår hur lönen kommer att konteras vid uppdatering till redovisningen. Rekommenderas!! Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

16 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] 7. Stäng löneperioden och uppdatera För att en löneperiod ska kunna uppdateras, måste den vara stängd. I samband med uppdateringen kan en öppen löneperiod automatiskt stängas med ett bekräftande Ja på frågan om man vill stänga och uppdatera. Efter uppdatering är löneperioden avslutad och ingen ändring kan göras. Uppdatering med ver.nr blir bokförd; en uppdatering utan ver.nr ändrar bara löneperiodens status till avslutad. Om man inte vill uppdatera löneperioden omgående när lönefilen är skickad, ska löneperioden i alla fall stängas så att det inte går att av misstag råka göra några förändringar. Gå till Löneperiod, tag upp aktuell löneperiod, välj Övriga funktioner och stäng perioden. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

17 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Löneperioden kan också stängas direkt från programmet där nettolönelista skrivs ut/fil skapas. Välj löneperiod i Övriga funktioner, Välj Ny post (F5), tag upp rätt löneperiod, välj Övriga funktioner och stäng. En stängd period kan öppnas på samma sätt, om justeringar skulle behöva göras och ny nettolönelista och/eller fil produceras. Filen kan köras ur många gånger som helst. Lönefilen skrivs över varje gång. Verifikationsunderlaget från löneuppdateringen kan skrivas ut på olika sätt. Inställning kan göras i Systemrutiner nvändare/grupper - nvändare Inställningar Programinställningar Personaladministration. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

18 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] 0 innebär att alla poster skrivs ut. Per konto summeras också varje koddel (kostnadsställe, objekt, projekt etc) och skrivs ut på underlaget (som tidigare). 1 innebär att alla poster summeras per konto och skrivs ut (det blir en enda rad per konto) 2 innebär att alla poster skrivs ut men summering görs bara per konto. REGISTERVÅRD Utskrifter från registervård (yrkeskodsregister,löneartsregister etc) erhålls genom att klicka på skrivaren. Möjliga val visas och utskriften begärs sedan, till bildskärm eller skrivare, på vanligt sätt med F10-tangenten eller gröna pilen. Personalrapporter skrivs ut via rapporter i urvalsbilden. Yrkeskoder Yrkeskodbeteckningar varierar beroende på om man lämnar statistik via Sv.Näringsliv eller direkt till SCB. Sv.Näringsliv har 6-siffriga yrkeskoder; SCB har 4-siffriga. Med hjälp av yrkeskoderna kan man styra priser och vissa rapporter. Jobbstatus används i statistiken till Svenskt Näringsliv. Varje yrkeskod kodas med lämplig jobbstatus. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

19 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Om jobbstatus Lärling väljs, finns möjlighet att ange ett antal max. timmar. Vid registrering av lön ges då en varning, när antalet max. timmar överskrids. ntalet timmar nollställs med automatik per kalenderår för alla yrkeskoder utom yrkeskoder där jobbstatus är satt till Lärling. Se även under Lönearter, Uppdatera periodantal, sid 33. vtalsnummer (Svenskt Näringsliv) är för Bygg t.ex (koll). vtalsnummer måste fyllas i för att rätt lönestatistik ska kunna skrivas ut. Branschkod kan t.ex. användas vid utskrift av semesterlistor. Plåtslageri måste anges som branschkod för att Plåtslagarnas semesterkassa ska kunna skrivas ut. Trädet Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

20 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] I trädet registreras utbildningsnivå, fördelningstal och pris/antal, som används vid ackordsräkning. Man får varning när registrerat max. antal timmar överskrids för t.ex. lärlingar. Det granskningsunderlag som kan begäras in av facket, ska bl.a. innehålla uppgift om fördelningstal. v den anledningen bör fördelningstal registreras, även om ackordslön inte tillämpas. Personaluppgifter Föregående och nästa anställningsnummer, se gulmarkerade fält ovan. Personnummer ska registreras utan bindestreck. Lönetyp måste anges. Vid registrering av lön görs en koll att anställd har samma lönetyp som den löneperiod man arbetar i. Lönetypen bestämmer om skatteberäkning ska ske enligt tabell för 2-veckorslön eller månadslön. 4-veckors-lön skatteberäknas på samma sätt som månadslön. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

21 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] nställd. nställningsdatum måste anges för att semesterdagar ska räknas upp och för viss statistik. Telefonnummer som anges på dessa två rader, skrivs ut på telefonlistan Utbetalningsadress ska bara anges om lönespecifikationen ska sändas till annan adress än den ordinarie. Titel skrivs ut i personalförteckning och personalkort via Till höger visas saldo för semester, rbetstidsförkortning, komptid, övertid, bruttolön och skatt. För att dessa värden ska uppdateras måste man förnya registreringsbilden. nst.uppgift I ck antal/periodantal ska inte registreras. ntal arbetade timmar från lönearter, som är bockade för "Uppdatera periodantal, fylls på med automatik när lön registreras. Det antal som visas avser till och med den löneperiod som är aktiv. Yrkeskod måste anges. Om yrkeskod saknas, kan den läggas upp i Yrkeskod registret. Utbildningsnivå har tidigare endast använts för målare. Eftersom yrkeskoden för lärlingar enligt Svenskt Näringsliv är gemensam, kan utbildningsnivå nu också användas för de olika lärlingsstegen (bygg). För att kunna utnyttja varning vid överstigande av registrerat max. antal för lärlingar, måste en yrkeskod användas för de olika stegen. Vid statistikrapportering kan dessa yrkeskoder slås samman om man använder sig av flera yrkeskoder för lärling, se sid 65. Lönekonto. Beroende på utbetalningssätt kan det variera något hur kontot ska registreras. Special när FSP håller personalregistret. Clearingnummer ska alltid anges med 4 siffror, dvs FSP:s 5:e siffra ska uteslutas. Clearingnummer för personkonto hos Nordea är 3300, oberoende av bankkontor. Utbetalningssätt måste anges, t.ex. Bankgiro för fil till Bankgirot. Observera att utbetalningssätt vid bankgirobetalning via fil från och med skall vara Bankgiro. Betalningssättet BGC för fil till bankgirot upphör. Turordningsområde kan registreras här. Detta för att få Turordningslistan uppdelad. K-ställe, Projekt och/eller Objekt som registreras här, kommer att föreslås vid registrering av sådana lönearter där rutan för konteringskod från löntagare är bockad, se sid 33. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

22 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Veckoarbetstid förutsätts vara 40 tim, om annat ej registreras här. Begreppet veckoarbetstid kan användas i formel på löneart och används också i vissa statistikrapporter. rbetstid, antal veckor kan användas vid beräkning av ordinarie arbetstid i rapporten Sjukfrånvaro i Årsredovisningen om undantag från ordinarie beräkningssätt önskas. Löneart månadslön måste anges om avvikande från månadslöneart angiven i Styrparametrar P. nst.uppgift II Deltids% ska anges, om annat än heltid. I Löneartspriser registreras månadslön med belopp motsvarande heltid. Lönebeloppet räknas sedan om med hjälp av registrerad deltidsprocent. Uppgiften används också i vissa statistikrapporter. nställning är förvalt som Tillsvidareanställd. Här finns möjlighet att i stället välja Visstidsanställd, Utlandsanställd, Provanställd eller Intermittent. * För Utlandsanställd skrivs ingen kontrolluppgift ut. * Markering Visstidsanställd används i rapporten Kortperiodisk sysselsättningsstatistik. *Markering Intermittent används i rapporten arbetsgivarintyg. * Om Provanställd väljs, kan även prövotid anges i antal månader. Markering ska ske för anställd som inte ska ingå i konjunkturstatistik, se sid 76. Övriga uppgifter på denna flik används endast av Tidredovisningsmodulen. Semester & TF Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

23 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Semesterdagar/år ska anges. För nyanställd räknar programmet sedan ut hur många betalda semesterdagar som intjänats under året. Sem.årstyp ska väljas. Det vanligaste är 1/4-31/3 intj i fjol men alternativ som finns är 1/1 31/12 intj i år, 1/1 31/12 intj i fjol eller 1/4-31/3 intj i år. Sem.dgr på lönespec ska bockas för att intjänade och uttagna ordinarie semesterdagar ska skrivas ut på lönespecen. Förutsätter att Semesterdagar på lönespec också är bockat i Styrparametrar, se sid TF-år ska väljas. Det vanligaste är 1/4-31/3 intj i fjol men alternativ som finns är 1/1 31/12 intj i år, 1/1 31/12 intj i fjol eller 1/4-31/3 intj i år. Löneart för uttag av TF kontant anges här om den särskiljer sig från den angivna lönearten i Styrparametrar P. Sparade semesterdagar fylls på i samband med semesterårskörningen varje år. Ingående saldo måste dock registreras när rutinen börjar användas. Intjänad semester avser intjänade semesterpengar för anställda som inte har månadslön under sin semester. Semesterbeloppet uppdateras med automatik i samband med semesterårsskifte. Vid prissättning med formel är detta belopp = I, se vidare sid 34. De gråskuggade fälten Intj.semester (dagar) och Tid. uttag av årssem (dagar) uppdateras med automatik i samband med semesterårskörning. Vid prissättning med formel är det grå fältets antal dagar = J, se vidare sid 34. Skatt rbetsställenr kan användas i statistik till SCB och skrivs då också på kontrolluppgift. Unikt per belägenhetsadress. rbetsställe nummer bestäms av företaget, till skillnad mot CFR-nr som tilldelas av SCB. Mer om detta kan läsas på CFR-nr tilldelas av SCB och används i statistik till SCB. Skattebefriad innebär att ingen skatt beräknas. Däremot kan manuell skatt registreras. Tabell anges här för nyanställda (läses annars in med svaret från CSR). Se sid 85. Prel.skatt lämnad måste bockas för att skatten inte ska bli för hög. Sker med automatik med svaret från CSR, men kom ihåg nyanställda. Skatt eng.belopp. Den %-sats som anges här, används för beräkning av skatt på en lönerad, där en löneart med skatteberäkningssättet engångsskatt används. Om någon skatte-% ej registreras här, dras skatt med 50 % på sådan löneart. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

24 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Förbehållsbelopp underhåll respektive övrigt anges här. I samband med löneartsöverföring och skatteberäkning ser programmet till att den anställde, efter avdrag för införsel, får ut minst förbehållsbeloppet. Mantalskod behöver ej anges. Kön används i rapporten Sjukfrånvaro i årsredovisningen. rbetsplatsnr används av statistiken till Svenskt Näringsliv. Löneform måste anges. Har också med statistiken att göra. Observera att löneformen kan vara timlön även om lönen utbetalas en gång per månad. Jämkningsprocent anges om jämkningsbeslut erhållits under pågående år; likaså jämkningsbelopp. Inläses annars med CSR-svaret. Om jämkningen innebär att lönen ska sänkas med jämkningsbeloppet, ska jämkningsbeloppet registreras utan tecken. Om lönen ska höjas, ska jämkningsbeloppet registreras med minustecken före beloppet. Extra skatt innebär att den uträknade skatten höjs med angivet belopp. T.o.m. - datum ska normalt inte behöva fyllas i. Övre inkomstgräns används framförallt om jämkning till viss procent ska gälla så länge en anställd inte har tjänat mer än ett visst belopp = övre inkomstgräns. Komplettering KU De allra flesta uppgifter för kontrolluppgiften tas från lönearterna. Här kan vissa kompletteringar behöva göras. Texter för kontrolluppgiften kan också registreras i samband med utskrift av kontrolluppgiften, se sid 73. Det alternativet är mer lämpligt om det för många anställda ska anges samma text i en eller flera av fälten eller 70. En text registrerad här i Personaluppgifter, väljs före en generell text, registrerad vid utskrift av kontrolluppgift. För anställd med förmånsbil måste koden anges här och för den som inte haft förmånsbil hela året ska antal månader med förmånsbil anges. Specifikationsnr på KU anges om samma person har fått mer än en kontrolluppgift. Det kan inträffa om någon anställd bytt anställningsnummer under pågående år. Om tidigare insänd kontrolluppgift behöver ändras, ska rutan Skicka ändrad kontrolluppgift bockas. På så sätt kan ny fil skapas och utskrift ske för endast de rättade kontrolluppgifterna, se sid 73. Det är lämpligt att ta bort den bocken så snart den ändrade kontrolluppgiften är Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

25 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] insänd, så att bocken inte av misstag står kvar när det är dags att skicka nästa års kontrolluppgifter. Collectum Här lägger man till information på varje löntagare om vilken ITP-del och kostnadsställe som gäller och de händelser med tillhörande datum, som anger vilken typ av rapportering som ska göras för den anställde. Dessutom behövs information om den anställdes eventuella arbetsoförmåga och eventuella tidigare arbetsgivare inom koncernen med kostnadsställe, tillhörighet hos denne samt vissa löneuppgifter som ska adderas till årslönen eller på annat sätt ingå i rapporteringen och inte har med utbetald lön att göra. Priser Här ser man det personliga priset som är registrerat på den anställde. Man kan både redigera och lägga till nya personliga priser. Tryck F5 för ny post. Trädet Detta är det så kallade Trädet. Om uppgifter finns bakom står rubriken i fetstil. nteckningar är bara ett vanligt anteckningsfält för löpande, fri text. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

26 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Dokument kan kopplas till Personaluppgifter, t.ex. anställningsavtal. Lönefördelning. Här registreras ev. önskad, procentuell fördelning av den anställdes lön (eller del av lön) på k-ställe, projekt och/eller objekt. Fördelning sker vid löneregistrering/ generering av löneart som är bockad som fördelningslöneart. Bock i Ursprungskontering innebär att registrerad konteringskod behålls. Sjukperioder. Registret uppdateras automatiskt när rutan Komplettering till RFV fylls i vid löneregistrering. Här visas registrerade sjukperioder. Ändring kan göras, men nya poster kan inte registreras i denna bild. Läs mer om registrering av sjukperiod på sid 64. nst.historik Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

27 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Ingen uppdatering sker med automatik utan all registrering måste ske manuellt. nställningsform måste anges. nställningsformer enligt eget val läggs upp i ett bakomliggande register. Fältet deltid Information om förändring av deltids-% respektive antal brutto/netto semesterdagar. Varje gång deltids% eller antalet semesterdagar ändras i Personaluppgifter finns möjlighet att registrera från vilken tidpunkt de nya förutsättningarna ska gälla. nvänds ej idag. Vanligtvis registreras en gammal anställningsperiod i nställningshistorik först när en tidigare anställd kommer tillbaka och får ett nytt anställningsdatum. För att anställningsperioder inte ska räknas dubbelt, får inte samma period finnas i både Personaluppgifter och nställningshistorik. nställningshistoriken används i turordningslista, vid beräkning av antal intjänade semesterdagar samt vid rapportering av sjukfrånvaro i årsredovisningen. Utskrift sker från registreringsbilden för anställningshistorik. Välj Utskrift från rkiv menyn eller klicka på Skrivaren. nställningshistorik kan också registreras och skrivas ut från menypunkten nställningshistorik, se sid 55. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

28 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] nhöriga Valfritt antal anhöriga kan registreras. Sökbara fält i översikten är Id-nr, Efternamn och Förnamn. Relation är ett eget register, där man kan lägga upp valfria anhörigrelationer. Utskrift av anhörigförteckning Begränsning till Kostnadsställe, Projekt eller Objekt syftar på den kontosträng, som finns registrerad i Personaluppgiftens nst.uppgifter I. rbetar inom projekt avser endast anställda, som i angivet projekt är registrerade som nställda. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

29 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Kompetens Här finns möjlighet att registrera kompetensregister. Olika kompetenskoder registreras i ett bakomliggande register enligt eget önskemål. Kalender Med hjälp av den personliga kalendern kan rapport skrivas ut som visar: vad en person har gjort en viss dag eller intervall av dagar vad som har hänt en viss dag eller intervall av dagar Kalendern ger också grafiskt en bra bild över en anställds frånvaro under en viss tid. Planeringskalendern registreras manuellt. Utfallskalender uppdateras automatiskt vid uppdatering av löner, vid uppdatering av tidredovisning till redovisning eller vid uppdatering av tidredovisning till löner. På lönearter som ska uppdatera kalendern ska en kalenderkod registreras, se sid 35. Mer information om kalendern finns i separat dokument (Komma igång med kalender). Deltid Information om förändring av deltids-% resp antal brutto/netto semesterdagar. Varje gång deltids% eller antalet semesterdagar ändras i Personaluppgifter finns möjlighet att registrera från vilken tidpunkt de nya förutsättningarna ska gälla. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

30 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Sparad information visas i Trädets Deltid : Övriga funktioner Personaluppgifter Via Övriga funktioner från Personaluppgifter kan man se lönefördelning, översikt, registrera sjukperioder, välja löneperiod och öppna semesterdagar. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

31 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Lönearter Grundegenskaper Föregående och nästa anställningsnummer, se gulmarkerade fält ovan. L-art är normalt: Tillägg innebär att beloppet höjer lönen (betalas ut). vdrag innebär att beloppet minskar lönen (dras av). Utfall behandlas som: Bruttolön innebär att det beräknas sociala avgifter på beloppet. På kostnadsersättning beräknas varken skatt eller socialt. Under året ackumulerade kostnadsersättningen skrivs ut på lönespecifikationen. Förmån kan vara bilförmån, bensinförmån, kostförmån etc. På förmåner beräknas skatt och sociala avgifter. (20 % - påslaget på bensinförmånen får dock inte anges som förmån eftersom på det beloppet ska inga sociala avgifter beräknas. Utfall behandlas som övrigt men skatt ska beräknas.) Delberäkning. Enda lönearts alternativ utan konto. nvänds bara för beräkning. Ex: Löneart för beräkning av kollektiv anställdas intjänade semester vid sjukdom (ska inte beräknas på själva sjuklönen utan på den lön man skulle ha tjänat om man arbetat). Övrigt är allt annat (och dessutom 20 % - påslaget på bensinförmån). Skatt. nvänds normalt endast på de lönearter som i Styrparametrar är registrerade som skatt (2 eller 3 lönearter). Utfall som behandlas som skatt men inte finns med i Styrparametrar kommer visserligen med som skatt på lönespecifikationen men inte i rapporten skatteredovisning. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

32 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Skatteberäkning Ingen. Ingen skatt beräknas. Exempel: På bilförmån ska tabellskatt beräknas; däremot ska ingen skatt beräknas på motkontot till bilförmånen. Tabellskatt. Skatt beräknas enligt tabell angiven i Personaluppgifter. Om bock för lämnad prel.skattesedel saknas, görs ett tillägg med 10 %. Engångsskatt. Skatt beräknas med den % - sats som angivits som skatt på engångsbelopp i Personaluppgifter. Om uppgiften saknas beräknas skatt med 50 %. Som engångsbelopp räknas bl.a. retroaktiv lön, vissa provisioner, vissa ackordsersättningar mm (se Skattetabell!) KU = Kontrolluppgift Första fältet avser typ av kontrolluppgift och det vanligaste är 10, som avser den vanliga kontrolluppgiften för lön. Övriga tre fält avser den ruta där beloppet ska redovisas på kontrolluppgiften. För vanlig lön gäller t.ex. ruta 11. Ibland ska flera rutor användas därav tre fält. På löneart för t.ex. parkeringsförmån anges 12 i första fältet och 45 i andra fältet. En annan förmån kan behöva förklaras på rad 65 i kontrolluppgiften. På en sådan löneart ska anges 12 i första fältet, 47 i andra fältet och 65 i tredje fältet. Utbetalningar eller skatteavdrag som ska redovisas på andra KU-typer, måste hanteras på egna lönearter. Exempelvis ska skatt som dras på utdelning redovisas på KU-typ 31. På den skattelönearten ska Utfall behandlas som Skatt, KU-typ 31, ruta nr 1. Den lönearten ska däremot inte finnas med bland de skattelönearter som är angivna i Styrparametrar. Skatt av annan KU-typ än 10, måste registreras manuellt. Mer detaljer finns i separat dokument (Skattedeklaration/KU). Visas på lönespec Ja. Varje registrerad rad visas Summerad innebär att alla registrerade rader på den lönearten (antal respektive belopp) slås ihop. Projektnummer visas inte på en sådan rad och funktionen nteckning/rad fungerar inte. Däremot skrivs varje rad ut om man begär utskriften detaljerad. Nej innebär att raden inte alls visas (t.ex. beräkningslönearter, beräknad intjänad sem och sem.skuld). Om raden inte är av typen Delberäkning, bokförs beloppet, men det räknas inte med i lönespecifikationen. Fördelningslöneart Bockas om lönearten ska fördelas enligt den lönefördelning på kostnadsställe, projekt och/eller objekt som registrerats i Personaluppgifter, se sid 27. Uppdatera periodantal Bockas om antalet (timmar) ska uppdatera Periodantal i Personaluppgifter och på lönespecifikationen. ntalet timmar nollställs med automatik per kalenderår för alla yrkeskoder utom yrkeskoder där jobbstatus är satt till Lärling, se sid 19. Överför antal till projekt Bock här är en förutsättning för att registrerat antal ska överföras till projekt och komma med på de olika projektrapporterna. För att antalet ska bli timmar förutsätts dessutom att enheten på kontot i kontoplan/konteringskod är angiven till timmar. Konto Bokföringskonto MÅSTE anges för alla lönearter utom delberäkningslönearter. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

33 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] ktivitet Konteringssträngen kan kompletteras med aktivitet per löneart. K-ställe, Projekt respektive Objekt från Löntagare Bock här betyder att det k-ställe, projekt och/eller objekt som är angivet i Personaluppgifter föreslås vid löneregistrering. Försiktighet tillråds när det gäller lönearter som dras med automatiskt via löneartsöverföring. Startdatum/slutdatum Startdatum behöver inte anges. Om slutdatum anges kan lönearten inte användas efter det datum som sätts som slutdatum. Formel Det pris som ska gälla för en löneart kan endera registreras här med en formel eller registreras i Löneartspriser. Ett pris i Löneartspriser går före ett pris med formel. Exempel på lönearter, som är lämpliga att prissättas med formel, är sjuklön/sjukavdrag och liknande, lönearten för sem.beräkning vid sjukfrånvaro. Ju fler lönearter som kan läggas in med formel, desto mindre arbete blir det med att hålla Löneartspriser aktuella. De fyra vanliga räknesätten (* / + och -) kan användas och de vanligaste variablerna är D, L, P, I och J. D = den deltidsprocent som angetts i Personaluppgifter. Den lön som priset ska beräknas från ska i Löneartspriser vara registrerad med belopp motsvarande heltidslön. L = Lönearten för månadslön. Formelberäkningens L är den månadslöneart som är registrerad i Styrparametrar om inte annan månadslöneart är registrerad i Personaluppgifter. P = Löneartens pris, dvs i Löneartsprisregistret registrerat belopp på den löneart som priset ska beräknas från. Observera! För både L och P gäller att om inget tillämpligt pris finns i prisregistret kan ingen beräkning ske. Vid registrering av en sådan löneart ges varning att pris saknas, men om lönearten råkar vara en sådan som ska överföras automatiskt,uppstår ett fel som det kan vara svårt att upptäcka. I = Intjänade semesterpengar och Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

34 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] J = Intjänade semesterdagar från intjänandeåret, dvs den semester som normalt tas ut under pågående semesterår Skriv EJ ut om belopp=0 kan vara lämpligt att bocka på löneart som dras med automatiskt men där löneartspriset registrerats till 0 eller där formeln gör att beloppet blir 0 på någon anställd. Ett exempel kan vara den extra sjuklön som betalas ut till anställd med en årslön överstigande 7,5 Basbelopp. Statistikegenskaper rbetstidsart används av statistiken till Svenskt Näringsliv. Det allra vanligaste är dagarbete. Typ vid ackordsjustering används vid beräkning av ackord, ex utbetalningsnivå, Ersättning och underlag semestergrundande frånvaro. Egenskap arbetsgivarintyg används vid uttag av arbetsgivarintyg. Komplettering arbetsgivarintyg används om inte allt ryms på originalintyget. Statistikegenskap. Varje löneart som ska vara med i olika statistikrapporter styrs här för att hamna i rätt kolumn. Det mesta ger sig självt men några påpekanden kan vara på sin plats: Se upp vid märkning av antal så att inte timmar räknas mer än en gång. ckordstid ska märkas i både timmar och belopp, medan ackordöverskott t.ex. bara ska märkas med belopp. Timtillägg t.ex. bara i belopp. Övertidslönearter ska däremot märkas i både antal och belopp, oavsett om det gäller tillägg eller ersättning. Tjänstemäns provision ska märkas som ackord. Med reseersättning avses s.k. morgonresor (Bygg). Om helt sjukavdrag tillämpas och sjuklön sedan utbetalas, ska enbart tilläggslönearten vara märkt som sjuklön. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

35 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Sjuklön registreras i timmar eller dagar. Semester ska alltid registreras i dagar. Företag som betalar semesterersättning via Semesterkassa (öre/tim) måste markera lönearten för beräknad semester som Intj.semester. ITP här bockar man in om lönearten skall ingå i redovisningen till Collectum. F (Fora). Rutan bockas för alla lönearter som ska ingå i statistiken till Fora, både sådana som ska specificeras per anställd och sådana som endast ska vara med i den totala årslönesumman. Skattepliktig bilersättning och skattepliktigt traktamente, som båda är bruttolönearter, ska inte ingå i denna statistik. Redovisa timmar. För närvarande utan betydelse. MK-kod används endast av Måleri. Detsamma gäller resten av uppgifterna på denna flik (arbetsmarknadsavgift och moms samt mätningsavgift och moms). MK-koder för frånvaro anges med minustecken framför koden; MK-kod för ersättning utan minustecken. Övriga egenskaper Projektlönedata. Det är möjligt att dela in lönearterna i 10 olika grupper för att sedan per projekt, i rapporten Lönedata per projekt, kunna se vilka som jobbat, hur många timmar och hur mycket pengar som gått åt, fördelat på löneartsgrupp (och totalt). Rapporten kan också skrivas ut per anställd eller per yrkeskod. I Styrparametrar namnges de olika löneartsgrupperna och här, i lönearter, anges till vilken grupp lönearten hör samt om både timmar och belopp eller bara belopp ska tas med. Se även sid 52. Fördelningslista timmar och belopp. Rutan bockas om lönearten ska redovisas på rapporten Fördelningslista ackord. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

36 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Registrera sjukperiod. Rutan ska bockas på lönearter där sjukperioder ska registreras. Fältet Komplettering till RFV kommer upp med automatik vid löneregistrering och registrerade uppgifter kan sedan också avläsas i Personaluppgifter. Om sjukperiod ska registreras, ska också rutan för registrera datum bockas. Närvarokod Summan av lönearter markerade som Frånvaro semesterlönegrundande redovisas på lönespecen som varav semesterlönegrundande frånvaro. Vissa användare föredrar att här redovisa den semesterlön som är intjänad under sjukdomstid; andra vill visa den lön som ligger till grund för intjänandet av sådan semester. I första fallet måste man ha en särskild löneart för beräknad semesterlön från sjukdom (en annan än den normala 805) och ange den med närvarokoden Frånvaro semesterlönegrundande I andra fallet är det underlaget för semesterberäkning vid frånvaro (815) som ska anges som Frånvaro semesterlönegrundande. På lönearter markerade som Närvaro resp Frånvaro ej semesterlönegrundande måste dels datum registreras, dels i Statistikegenskaper vara angivet om frånvarotiden avser dag eller tim. Den tid som registrerats på sådana lönearter räknas inte med vid beräkning av antalet intjänade semesterdagar. Löneart som i semesteruppgift till Semesterkassa (öre/tim) ska rapporteras som Privilegierad frånvaro ska vara markerad med Närvarokod Semesterlönegrundande frånvaro. Lönearten ska dessutom registreras i Styrparametrar P, se sid Fel! Bokmärket är inte definierat.. Intjänad semester. Här bockas lönearter som är intjänad semester; i regel 805 och den eventuellt använda lönearten för semester vid sjukdom (se ovan). Löneart för semesteröre per tim ska också bockas här. Semester /komptid/tf -används för uttagen semester och man skiljer på ordinarie, sparad, nästa års resp förskottssemester. Ordinarie semester är semester som tas ut året efter intjänandeåret (om semesterårstyp är den vanliga = Intjänat ifjol). Sparad semester är semester som är intjänad tidigare än så. Nästa års semester är semester som man knaprar på i förväg, dvs. den semestern ska räknas bort från den semester man håller på att tjäna in under pågående semester år. Nästa års semester kan också vara slutsemester och är då den del av semestern som intjänats under pågående semester år. Förskottssemester är sådan semester som efterskänks om anställningen varar 5 år. Tillämpas normalt bara för tjänstemän. För anställda som på semestern får sin ordinarie månadslön och ett semestertillägg bör endast antalet semesterdagar registreras på de lönearter som är märkta som uttag av semester. Låt dessa lönearten dra med sig en annan löneart där semestertillägget betalas ut och som inte är märkt som semesteruttag. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

37 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Under fältet Semester/komptid/TF finns också möjlighet att ange om lönearten är Intjänad förkortad arbetstid Uttagen förkortad arbetstid Ej TF-berättigad (dag) Ej TF-berättigad (tim) Intjänad förkortad arbetstid måste registreras manuellt. Uttagen förkortad arbetstid kan kopplas ihop med den löneart som används för utbetalning av lön för sådan tid. Saldot av kvarvarande timmar för uttag visas på lönespecifikationen. Vid registrering ges varning om antalet intjänade timmar överskrids. Här kan man också ange om lönearten är en intjänad komptid alt uttagen komptid både för timlön samt månadslön. En komptidssaldo lista kan tas ut under rapporter. Registrera datum. Om rutan bockas kan datumfältet fyllas i vid löneregistrering. Kan vara lämpligt för lönearter som t.ex. semester, sjukdom, tjänstledighet. vrunda löneart fungerar endast på lönearter som skapas automatiskt via löneartsöverföring och på lönearter för införsel. Reskontra under utveckling. Kalenderkod. Kalenderkod måste kombineras med registrering av datum. Beroende på Inställningar och om kalendern används, kan uppdatering till kalendern ske i samband med löneuppdatering. Läs mer om kalendern i separat dokument (Komma igång med kalender). Kalenderkoder Tidkod används av Tidredovisningsmodulen. Period att kontrollera ntals- eller beloppskontroll kan ske på löpande total, på löpande år, på semester år eller på kalenderår. Varning ges när kontrollantalet överskrids. Kontrollantal kan också registreras personligt, se sid 46. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

38 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] ntalskontroll nge det antal, vid vilket varning ska ges. Det är det registrerade (eller genererade) antalet på lönearten som kommer att kontrolleras. (Tänk särskilt på om det t.ex. är dagar eller timmar som registreras.) Beloppskontroll Kontroll kan alternativt anges som belopp. Införsel underhåll respektive övrigt. Respektive ruta måste bockas på löneart som är införsel för att beräkning av förbehållsbelopp ska fungera. Om automatisk sjuklöneregistrering används (anges i Styrparametrar P, se sid 51), finns ytterligare fyra fält på lönearter, som är bockade för Registrera sjukperiod. På lönearter för karensdag, registreras lönearter för den ev. fortsatta sjukperioden. Utifrån detta föreslås tillämpliga lönearter när karensdag och sjuklöneperiod registreras vid lönekörning. Skillnaden mellan Statistikegenskaper, Närvarokod resp Semester Lönearternas statistikegenskaper används vid framställande av rapporter. Närvarokod används som underlag vid beräkning av semester samt vid utskrift av semesterlista till Semesterkassa. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

39 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Semester/komptid/TF håller ordning på semesterdagar, arbetstidsförkortningstimmar och komptimmar. Därför kan vissa lönearter behöva markeras både i Statistikegenskaper och Semester och/eller Närvarokod. Exempelvis ska semesteruttag markeras både som Semester och i statistikegenskaper som Utbet.semester. Uttag av förkortad arbetstid ska också markeras både i Semester och i statistikegenskaper som Uttag förkortad arb.tid. Ej semestergrundande sjukfrånvaro (efter 180 dgr) ska ha Närvarokod Frånvaro ej semesterlönegrundande och i Statistikegenskaper markeras som Sjuk dag. Övriga funktioner Löneartsöverföringar En registrerad löneart kan dra med sig andra lönearter. Exempel: På en kollektivanställds bygglön ska beräknas semesterlön. På karensdag och sjukdagar ska också beräknas semesterlön. Bilersättning, som består av en skattefri och en skattepliktig del, kan läggas upp så att antalet km bara behöver registreras en gång. Det finns många fler områden där löneartsöverföringar kan användas. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

40 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] När en löneartsöverföring ska registreras tar man i Lönearter upp den löneart som ska ligga till grund för överföringen. Välj Övriga funktioner Löneartsöverföringar och Ny post (F5) Radnr kan väljas fritt, sätts annars av systemet. I fältet överföring till löneart anges den löneart som ska dras med. ntal och/eller belopp bockas. Om löneartspriset på den löneart som ska dras med är ett tim/styck/antals- eller formelpris är det alltid antal som ska bockas om det löneartspriset är en procentsats är det belopp som ska bockas. I ovanstående exempel är det lönearten för tidlön som ska dra med sig lönearten för semesterlön (med pris 13,0%). En karensdag ska däremot dra med sig antal (dvs antalet registrerade sjuktimmar) till lönearten Underlag för beräkning av semester på sjuklön, eftersom priset på Underlag för beräkning av semester på sjuklön förmodligen är ett formelpris eller i annat fall registrerat som antalspris. Vid kopiering av en löneart (F12) kan även överföringarna kopieras. Man kan se vilka löneartsöverföringar som är kopplade till lönearten under överföringar i trädet. Både i en Top-down och i en bottom-up lista. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

41 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Exempel på löneartsöverföring på en byggares tidlön: Observera att de lönearter som används i nedanstående exempel inte behöver ha de nummer som används här. Ta upp lönearten för timlön. Välj övriga funktioner, Löneartsöverföringar och därefter ny post(f5). Radnr kan hoppas över eller anges exempelvis till 10. Överföring till löneart: nge löneartsnumret på lönearten för granskningsunderlag (950). I detta fall ska både antal och belopp överföras, så båda dessa rutor bockas. Priset beräknas på beloppet, men antalet ska också överföras för att antalet timmar ska komma med på granskningsunderlaget. Summera överföringarna ska inte göras med granskningsunderlagt, eftersom det ev ska fördelas på olika fack och därför måste specificeras på projektnr. På en löneart som t.ex. timtillägg sker registrering av löneartsöverföring på samma sätt som ovan, men här ska bara rutan för belopp bockas. ntalet ska inte med till granskningslistan. Det var granskningen nu till semesterlönen. Välj ny post (F5). Radnr kan hoppas över eller anges exempelvis till 20. Överföring till löneart: nge löneartsnumret på lönearten för beräknad intjänad semester (805). Här är det bara beloppet som ska föras över. Lönearten ska inte summeras eftersom semesterlönen ska fördelas på de projekt som registrerats på lönearten för timlön. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

42 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Lönearten för intjänad semester bokförs på ett kostnadskonto, men beloppet måste också bli skuldfört. Därför måste hela beloppet från löneart 805 överföras till en löneart för semesterskuld (970). Ta upp lönearten för intjänad semester (805). Välj övriga funktioner, Löneartsöverföringar och därefter ny post (F5). Radnr kan hoppas över eller anges exempelvis till 10.. Överföring till löneart: nge löneartsnumret på lönearten för semesterskuld (970). Det är bara beloppet som ska överföras. Summera överföringarna är mycket lämpligt på denna löneart som ju inte behöver projektföras. ntag att priset på de lönearter som använts i ovanstående exempel är: Timlön 100 kr Granskningsunderlag (950) 100 % Intjänad semester (805) 13 % Semesterskuld (970) 100 % 40 tim registreras på löneart för timlön (inget mer). Beloppet blir 4000 kr. När löneartsöverföring och skatteberäkning har gjorts, tillkommer raderna för bl.a. granskningsunderlag, intjänad semester, semesterskuld och preliminärskatt. De rader som skapas vid löneartsöverföring och skatteberäkning är markerade med bock i kolumnen Ö och visas kursivt. Eftersom Visas på lönespec är markerat som Nej på lönearterna för granskningsunderlag, intjänad semester och semesterskuld syns inte de på den lönespecifikation som den anställde får. I Intjänad semester pågående semester under linjen syns beloppet 512 kr. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

43 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Så här skulle den anställdes lönespecifikation se ut: Detta är samma lönespecifikation, men begärd detaljerad : Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

44 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Övriga funktioner Kopiera/koppla Kopiera löneartskonton Om samma löneartstabell används i mer än ett företag, kan bokföringskontona kopieras, endera till alla företag som använder samma kontoplan eller till ett specifikt företag. När ny löneart registreras i ett företag, blir bokföringskontot 0 i övriga företag som använder samma löneartstabell. Om kopieringsfunktionen för löneartskonton inte används, måste bokföringskontot registreras manuellt i samtliga företag. Kopiera löneartstabell Det är också möjligt att kopiera en hel löneartstabell, med eller utan konton. Ett exempel på användningsområde kan vara, om man i ett nyupplagt företag vill arbeta med en egen löneartstabell, men där många av lönearterna är identiska. Koppling mot standardprojekt En löneart kan kopplas samman med ett projekt. Vid löneregistrering föreslås det kopplade projektet före projekt från löntagare. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

45 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Löneartskonteringar nvänds om någon löneart ska bokföras på annat konto än det som angivits i löneartsregistret. nnat konto kan anges per anställd eller per yrkeskod. Utskrift av löneartskonteringar begärs från Löneartsregistret. Löneartspriser Om pris inte läggs in med formel, prissätts lönearterna här. Priset kan gälla generellt (pris per löneart) eller per yrkeskod eller vara personligt. Vid löneregistrering föreslås personligt pris, om ett sådant finns registrerat. Om inget personligt pris finns, föreslås pris per yrkeskod, om det finns ett sådant som stämmer. Om det inte heller finns ett pris för aktuell yrkeskod föreslås pris per löneart. Finns inte heller något generellt pris föreslås formelpris (det pris som är registrerat på formelfliken i Löneartsregistret) Finns inget pris alls som stämmer, varken här i prisregistret eller registrerat med formel i lönearten, ges vid registrering en varning att pris saknas. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

46 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Observera! Om pris saknas till en löneart, som råkar vara en sådan som ska överföras automatiskt, ges ingen varning och det uppstår ett fel som det kan vara svårt att upptäcka. Föregående och nästa löneartspris, se gulmarkerade fält ovan. Pristyp Välj pris per löneart = generellt pris eller Pris per yrkeskod eller Personligt pris Priskod Tim-/styck-/antalspris väljs, om antal kommer att registreras på lönearten. Fastpris innebär att något antal ej behöver registreras. Fastpris kombinerat med ett personligt pris innebär att lönearten registreras automatiskt vid generering av lön. % av överfört belopp används endast för lönearter som överförs automatiskt från annan löneart och ska beräknas till en viss procent, t.ex. beräknad intjänad semester. Se sid 39. ntal Om priset är personligt och priskoden är fast belopp, kan det vara lämpligt att ange ett antal. Detta antal läggs ut på lönetransaktionen när fasta löner genereras. Om lönearten är en fördelningslöneart, fördelas även antalet. För att antalskontroll ska kunna ske, se nedan, måste antal registreras på lönearter som genereras. ntalskontroll på personligt pris Kontroll sker och varning ges när kontrollantalet överskrids, både vid generering och vid registrering. Kontroll sker normalt på löpande total. Om annan period för antalskontroll önskas, måste detta registreras på lönearten. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

47 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Beloppskontroll på personligt pris Kontroll sker och varning ges när kontrollbeloppet överskrids, både vid generering och vid registrering. Kontroll sker normalt på löpande total. Om annan period för kontroll önskas, måste detta registreras på lönearten. På lönearten finns möjlighet att välja period som skall kontrolleras. På lönearten kan också registreras kontrollantal och kontrollbelopp. Endast undantag behöver registreras personligt, se sid 37. Pris/löneart Översikt: Vid ändring av pris använd Övriga funktioner, Priser/Löneart, översikt och ta upp det pris som ska ändras. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

48 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] När nytt pris registreras kolla i samma översikt att allt blev rätt. Se särskilt till att inga o- önskade 0-priser kommit in. Ett pris 0 per löneart föreslås alltid före ett formelpris och är ofta orsaken till att formeln inte fungerar. lla pristyper kan användas på samma löneart. Exempel: Löneart 200 = timpris. lla tjänar 120 kr/tim utom alla i yrkeskod som tjänar 129 kr per timme utom anst.nr 201 som tjänar 112 kr/tim. Registrera ett pris per löneart med 120 kr. Registrera ett pris per yrkeskod med 129 kr. Registrera ett personligt pris med 112 kr. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

49 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Styrparametrar P Lönearter Styrparametrar kan kopieras ut till alla klienter. Löneartstabell. Samma löneartstabell kan användas i många företag, men lönearterna måste kompletteras med bokföringskonto. Beräknad skatt Det är den skatt som beräknas automatiskt. Registrering på denna löneart kan ej ske. llmänna egenavg. nvänds inte längre. Tidigare kunde skatt och allmänna egenavgifter redovisas var för sig och då fanns en egen löneart för egenavgifter,. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

50 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Manuell skatt nvänds om man själv vill registrera skatt. Vid manuell registrering av skatt görs ingen automatisk skatteberäkning. Endast de tre lönearter, som här är registrerade som skatt (beräknad, manuell och ev egenavgifter) kommer med som skatt från lön och förmån i rapporten skatteredovisning. Månadslön Betecknas i formel som L. Om annan månadslöneart inte är registrerad i Personaluppgifter, förutsätts att denna månadslöneart gäller. Öresutjämning. Om man önskar få varje lönespecifikation öresutjämnad, ska här anges lönearten för öresutjämning. Om ingen löneart anges, sker ingen öresutjämning. Uttag TF kontant. Lönearten användas till TF körning. Löneart som skiljer sig från denna registreras under personaluppgifter och fliken Semester/TF. Granskning. Lönearten kan användas som granskningsunderlag och föreslås när granskningsunderlaget skrivs ut. Sem.grund.frånvaro. nges endast om semesterlön utbetalas via Semesterkassa. Särskilt tillägg. nges endast om semesterlön utbetalas via Semesterkassa. nvänds automatisk sjuklöneregistrering Om denna funktion används, ska lönearten för Karensdag kompletteras med de lönearter som automatiskt ska läggas upp för sjukdag 2-14, sjukdag 15-90, sjukdag från och med dag 91 resp sjukdag efter dag 180 per semesterår. När karensdagen registreras, får man ange datum för hela den sjukperiod som ska ingå i löneregistreringen. Programmet håller reda på vilka sjuklönearter som är aktuella och lägger upp dessa. Sjukrutan registreras automatiskt. Vidare håller programmet ordning på om den registrerade karensdagen verkligen är karensdag eller om det redan finns en karensdag i sjukperioden. I så fall tas karensdagen bort och andra sjuklönearter föreslås för registrering. Likaså ändras sjuklönearten när 180 kalenderdagar per semesterår passeras. En förutsättning för att sjukperioderna ska hanteras korrekt är att en löneperiod alltid bryts per den sista dagen i semesterår, per den sista dagen i kalenderår och per den sista dagen i räkenskapsår. Ny sjukperiod kan registreras i samma löneperiod, där första sjukdag anges till den första i nästkommande månad. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

51 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Lönearter övertid Mertid faktor. nge löneart för sådan arbetad tid som kommer att tas ut som komptid med timme för timme. Faktor 1,00. Enkel övertid faktor. nge löneart för sådan övertid som kommer att tas ut som komptid med 1½ gånger arbetad tid. Faktor 1,50. Lönearten för enkel övertid ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Kvalificerad övertid faktor. nge löneart för sådan övertid som kommer att tas ut som komptid med dubbel arbetad tid. Faktor 2,00. Lönearten för kvalificerad övertid ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Övertid faktor. nge löneart för sådan arbetad tid som kommer att tas ut som komptid med 1,3 gånger arbetad tid. Faktor 1,30. Lönearten för Övertid ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Övertid B faktor. nge löneart för sådan arbetad tid som kommer att tas ut som komptid med 1,5 gånger arbetad tid. Faktor 1,50. Lönearten för Övertid B ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Övertid C faktor. nge löneart för sådan arbetad tid som kommer att tas ut som komptid med 1,7 gånger arbetad tid. Faktor 1,70. Lönearten för Övertid C ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Övertid D faktor. nge löneart för sådan arbetad tid som kommer att tas ut som komptid med 2 gånger arbetad tid. Faktor 2,00. Lönearten för Övertid D ska ha en automatisk löneartsöverföring till lönearten för intjänad komptid. Registrering ska ske på denna löneart. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

52 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Skatt mm Kontaktman. Registrerat namn skrivs ut på lönespecifikationer och nettolönelistor. Skattetabell. Om skattetabell saknas på anställd, används här registrerad tabell med ett tillägg av 10 %. %-sats för arbetsgivaravgift skall beräknas på löneart och på. Två löneart kan registreras för beräkning av arbetsgivaravgifter, där priset bestäms av de sociala avgifter som är registrerade här i Styrparametrar P. Inget pris, varken som formel eller i löneartspriser, får registreras på den lönearten (i ovanstående exempel löneart 9001 och 9002) används om man vill boka upp sociala på semester. På alla bruttolönearter och förmånslönearter måste en löneartsöverföring registreras till denna löneart, som i sin tur ska ha en löneartsöverföring till en löneart som ger uppbokning av upplupen skuld. Sociala avgifter, d:o födda , d:o födda , Särskild löneskatt Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

53 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Registrerad % - sats föreslås vid utskrift av skatteredovisning och semesterlistor. Tänk på att % - satsen också kan behöva ändras på ev automatkontering i konteringskoder/kontoplan, när sociala avgifterna ändras. Efter ska någon särskild löneskatt inte beräknas på lön utbetald till födda före Ändra % - satsen till 0. Semesterdagar på lönespecifikation. Bock krävs för att möjliggöra utskrift av semesterdagar på lönespecifikationen. Dessutom måste på varje anställd vara bockat att semesterdagar ska skrivas ut. Man kan ställa in att semesterdagar alltid skall vara i bockad under inställningar. Max lön (kontroll). Om nettolönen överskrider angivet belopp, ges varning vid utskrift av lönespecifikation. Rubriker kolumn Det är möjligt att dela in lönearterna i upp till 10 olika grupper för att sedan per projekt, i rapporten Lönedata per projekt, kunna se vilka anställda som arbetat, hur många timmar och hur stort belopp som kostnadsförts, fördelat på löneartsgrupp (och totalt). Här, i styrparametrar, namnges de olika löneartsgrupperna. I lönearter/övriga egenskaper anges, till vilken grupp en löneart ska höra, se sid 37. Semesterårstyp ska väljas. Det som anges här visas default i urvalsbilden ex. semesterskuld. Det vanligaste är 1/4-31/3 intj i fjol men alternativ som finns är 1/1 31/12 intj i år, 1/1 31/12 intj i fjol eller 1/4-31/3 intj i år. Intjänad semester i år och övrig semester här anges den procentsats som ligger till grund för en semesterdag, ex 5,4 för intjänad semester i år och 5,4 alt 4,6 för övrig semester beroende på hur man betalar ut semestern. Det som anges här visas default i urvalsbilden, ex. semesterskuld. Val av lönespecifikation. Valmöjlighet att välja mellan olika layouter under förutsättning att man inte har någon anpassad layout. Då är fältet grå markerat. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

54 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Medlemsnr mm Konto för löneutbetalning. Olika bokföringskonto kan anges för de olika löneutbetalningssätten. Sv Näringsliv. nge delägarnummer i Svenskt Näringsliv/SF. Semesterkassa. Endast för den som betalar semesterlön via Semesterkassa. Pg för sem.kassa. Endast för den som betalar semesterlön via Semesterkassa. Utbetalas från. Här ska det kontonummer anges, varifrån lönen ska betalas ut. Om utbetalningssätt för lön är Bankgiro ska det egna företagets bankgironummer registreras. Kundnummer hos BGC. v bankgirocentralen tilldelat nummer för betalning via fil. rbetsgiv.nr hos Nordea. nges av den som har utbetalningssätt Nordea för lön. Försäkringsnr hos Fora. v Fora tilldelat försäkringsnr. Kostnadsställe ID ITP. v Collectum tilldelat kostnadsställe.(3 positioner) vtalsplan ITP1 och ITP2. v Collectum tilldelad avtalsplan.(10 positioner) Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

55 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] vtalsplan ITP3 och ITP4. v Collectum tilldelad avtalsplan.(10 positioner) Här kan man själv ändra benämningen avtalsplans namn till ex. ITP Tele. Detta gör man under (Systemrutiner nvändare/grupper - nvändare Inställningar Programinställningar Personaladministration - Benämning Egen vtalsplan ITP3 och ITP4) Årslönefaktor ITP2. Här anges den faktor som ska användas för att beräkna en årslön utifrån aktuell månadslön, t.ex Org.nr servicebyrå. nges och ska rapporteras när en servicebyrå anlitas för att hantera företagets löner. Nästa anställningsnummer. kan anges här. Övriga funktioner Kring årsskiftet varje år ser 3L till att det finns en ny version att ladda ner som bland annat innehåller den nya skattetabellen. Skattetabellen aktiveras via Övriga funktioner i Styrparametrar P. Utbetalningsdatum i löneperioden bestämmer vilka skattetabeller som används, dvs. vid utbetalning på 2011 används skattetabeller för 2011 och vid utbetalning på 2012 används skattetabeller för Via övriga funktioner kan man kopiera sociala avgifter från huvudbolaget till klientföretag. Tidredovisning nvänds endast av Tidredovisningsmodulen. nställningshistorik Ingen uppdatering sker med automatik utan all registrering måste ske manuellt. nställningsform måste anges. nställningsformer enligt eget val läggs upp i ett bakomliggande register. Fältet deltid har ingen funktion idag, men är tänkt för framtida beräkning av semester för deltidsanställda. Vanligtvis registreras en gammal anställningsperiod i nställningshistorik först när en tidigare anställd kommer tillbaka och får ett nytt anställningsdatum. För att anställningsperioder inte ska räknas dubbelt, får inte samma period finnas i både Personaluppgifter och nställningshistorik. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

56 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] nställningshistoriken används i turordningslista, vid beräkning av antal intjänade semesterdagar samt vid rapportering av sjukfrånvaro i årsredovisningen. Se även sid 25. Borttag av anst. som slutat nställda kan tas bort om slutdatum är registrerat och detta datum är tidigare än innevarande kalenderår. Observera att alla lönetransaktioner avseende borttagen anställd försvinner, vilket till exempel påverkar rapporten Lönedata per projekt. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

57 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Prisändring löneartspriser Löneartspriser kan ändras automatiskt med belopp eller procentsats. Ändringen kan göras per löneart, per yrkeskod eller för Personligt pris. RPPORTER Före uppdatering är det lämpligt att skriva ut en lista för kontroll och därefter uppdatera. Generellt gäller att datum för en lönetransaktion är löneperiodens utbetalningsdatum. Lönetransaktioner nvändbar lista till det mesta. Kan skrivas ut när som helst och hur många gånger som helst. Obeskrivligt många alternativ. Skatteredovisning Skrivs ut varje månad. Uppgifterna måste sedan manuellt överföras till Skattedeklarationsblanketten. Numera går det också att lämna skattedeklaration med e-legitimation via Internet. Prel.skatt. Summan av under begärd period registrerade belopp på de (två eller tre) lönearter, som i Styrparametrar angetts som Beräknad skatt, Manuell skatt och ev llmänna egenavg. Lönebelopp. Summan av under begärd period registrerade belopp på lönearter, där utfallet behandlas som Bruttolöneart eller Förmån. På sammandraget är beloppen delade på dels lön exkl förmån, dels förmån. rbetsgivaravgifter beräknas med de procentsatser som är registrerade i Styrparametrar P. Fördelning sker med automatik på de olika åldersgrupperna med utgångspunkt från personnummer. Från och med 2008 finns inte längre något företagsstöd. Däremot finns fortfarande regionalt stöd för vissa geografiska områden. Vanligt företagsstöd kommer inte att beräknas vid utskrift av skattedeklaration avseende lön utbetald Bocken för Företagsstöd ska vara kvar om man har rätt till regionalt stöd. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

58 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] vgiftspliktiga förmåner = samtliga lönearter där utfall behandlas som förmån. Underlag för skatteavdrag = samtliga lönearter på vilka någon form av skatteberäkning ska ske. På t.ex. tillägget med 20 % på bensinförmån ska betalas skatt men inte sociala avgifter. Lönearten måste därför behandlas som Övrigt och räknas då inte in i avgiftspliktiga förmåner. Eftersom skatt beräknas enligt tabell kommer beloppet med i underlag för skatteavdrag. Mer detaljer kring Skattedeklaration finns i separat dokument (Skattedeklaration/KU). Skatteredovisning på fil Skatteredovisning kan också skapas till fil. Om skattedeklaration lämnas via Internet, kan man använda sig av en sådan fil och slippa registrera uppgifterna manuellt. Komptidsaldo & Övertidsjournal Komptidssaldo är en rapport som för begärt intervall visar följande, se nedan. Tim priset för månadslön beräknas från den månadslöneart som är registrerad under Registervård - Styrparametrar P. Timlönearten för timpris anges i urvalsbilden. Övertidsjournal är en rapport som för begärt intervall visar följande, se nedan. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

59 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Granskningsunderlag Granskningsunderlag är en rapport som för begärt utbetalningsintervall visar anst.nr, personnr, antal arbetade timmar, lönesumma, fördelningstal och lönetyp. En förutsättning är att alla lönearter som ska finnas med på rapporten har en löneartsöverföring till löneart för granskningsunderlag som är prissatt med 100%. Den som även i fortsättningen ska redovisa granskningsarvode, ska bocka rutan för Visa gamla granskningsarvodesrapporten. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

60 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Periodintervall för rubrik. Är bara det rubriktext. Styr ingenting. Löneart för granskning. Föreslås enligt uppgift i styrparametrar. Kan ändras. lla fackavdelningar. Väljs om listan inte behöver specificeras på fackområde. För att kunna skriva ut granskningsunderlaget per fack krävs att projekt är registrerat på lönetransaktionen och att fackområde är angivet på projektet (konteringskoder). Fackavdelning. nvänds om man vill skriva ut granskningslista för en viss fackavdelning, som då anges här. Om man väljer att skriva ut alla fackavdelningar på en gång, finns möjlighet att välja olika utskriftstyper: Bryt per fack innebär att man får en komplett lista per fackområde. Bryt per projekt innebär att man får en lista för varje projekt. Beräknas för datum fr o m t o m. Löneperioder med utbetalningsdatum i angivet intervall tas med i rapporten. LÖSEN Från den 30 april 2011 har facket rätt att från arbetsgivare inom Byggnadsavtalens tillämpningsområden få uppgift om löner. Filen/rapporten ska för aktuell löneperiod innehålla uppgifter om företag, organisationsnummer, yrkeskod, avtalsområde, personnummer, namn, lönesumma, arbetade timmar, antal övertidstimmar, summa övertidsersättningar, summa OB-tillägg, antal och summa skifttillägg och förskjuten arbetstillägg, fördelningstal samt avtalsenlig månadslön. Filen ska även innehåll byggarbetsplatsens län, kommun. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

61 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Fackföreningsavgift Rapporten är främst avsedd för företag inom Metall. Rapporten används för att skriva ut lista över avdragen fackföreningsavgift och för att kunna kontrollera att minimibelopp är draget resp att maximibelopp inte är överskridet. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

62 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Registrerade belopp på lönearten för fackföreningsavgift under begärt datumintervall summeras per anställd, öresavrundas och skrivs ut. Kontrollistan skrivs ut på samma sätt men endast för anställda vars belopp inte uppgår till minimibeloppet resp vars belopp överstiger maximibeloppet. I Systemrutiner nvändare/grupper nvändare Inställningar Programinställningar - Personaladministration registreras löneart för fackföreningsavgift samt minimikostnad resp maximikostnad per månad. Lönearten liksom de minimi- resp maximibelopp som registrerats i Systemrutiner kan ändras manuellt i samband med utskrift av rapporten. Löneart för förhöjd fackföreningsavgift ingår i beloppet när rapport till fackförening skrivs ut. Däremot ingår förhöjd fackföreningsavgift inte i beloppet i kontrollistan.. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

63 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Lönedata - projekt Rapporten kan skrivas ut precis när som helst. Eftersom denna rapport även tar med lönetransaktioner som ännu inte är uppdaterade till redovisningen, används den ofta i samband med avstämning av projekt, vid fakturering t.ex. Utskrift kan ske per projekt eller projektintervall och/eller per yrkeskod eller yrkeskodsintervall. Rapporten kan också skrivas ut för en anställd. Rubriktexten tas från Styrparametrar. ntal och belopp styrs från angivet kolumnnummer i löneartsregistret. Även här är det löneperiodens utbetalningsdatum som ska ligga inom begärt datumintervall. Fördelningslista - ackord För denna lista krävs att rutorna för fördelningslista timmar resp fördelningslista belopp ska vara bockade i löneartsregistret. Vidare måste fördelningstal och pris/antal vara registrerat på aktuella yrkeskoder. Rapporten tar nu hänsyn till datumstyrda priser, vilket innebär att den går att ta ut i efterhand trots att priset justerats. Justering efter ackordsmätning Efter att en ackordsmätning har gjorts för ett projekt eller i förekommande fall ett visst ackordsnummer i projektet, är det inte bara själva överskottet som ska betalas ut till berörda anställda. Det kan finnas ersättningar som måste justeras pga. att timförtjänsten i efterhand blivit en annan. I denna delrutin beräknas justeringarna och skrivs ut i en rapport samt skapar lönetransaktioner i angiven löneperiod när så önskas. Mer information kontakta supporten. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

64 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Rapportering sjukperiod Endast kontrollista Förteckning över ej rapporterade sjukperioder, status ny (eller ändrad). Endast rapport till förs.kassa Vissa företag kan behöva rapportera sjukfrånvaro för dag 1 till 14 till SCB. Detta är utskrift av en sådan rapport. Listan skriver ut samma sjukperioder som kontrollistan men ändrar också statusen till rapporterad. På en kontrollista som skrivs ut efter rapportering, kommer sådana ärenden inte med. Däremot finns uppgifterna kvar i personaluppgifter i trädets Sjukperioder. Rapporten kan användas även om SCB inte kräver den. Fördelen är att man kan få en kontrollista över ej rapporterade sjukperioder utskriven och på så sätt få en enkel sammanställning över sjukperioder. Om kontrollistan inte önskas, kan status ändras direkt vid registrering av sjukperiod till rapportera ej. Fil till SCB. Ovanstående rapport skickas med fördel per fil till SCB. Lista samtliga sjukperioder skriver ut en förteckning över sjukfrånvaro oberoende av status (ny, rapporterad resp rapportera ej). Registrering av sjukperiod Sjukfrånvaro ska rapporteras i Årsredovisningen och vi rekommenderar därför alla att registrera all sjukfrånvaro i Sjukperiod. Sjukrapportering till SCB ska ske kalender månadsvis. Om sjukperiod sträcker sig över ett månadsskifte, måste sjukperioden delas upp. Det är from - datum som bestämmer till vilken månad sjukperioden ska höra. Det är endast de första 14 kalenderdagarna som ska rapporteras till SCB, dvs sjuklöneperioden. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

65 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Exempel: Sjukperiod 25 april till 31 maj tim 1 dag (Ny) tim 5 dgr (Ny) tim 8 dgr (Ny) tim 23 dgr (Rapportera ej) Den sista perioden, till ska inte rapporteras till SCB. Ändra därför, förslagsvis, status till Rapportera ej direkt vid löneregistreringen. Läs mer om registrering av sjuklön med tanke på den uppgift om sjukfrånvaro som ska redovisas i årsredovisningen. Lönestatistik Sv.Näringsliv/SCB Denna lönestatistik ska lämnas till Sv.Näringsliv eller till SCB. Sv.Näringsliv ser helst att rapportering till dem sker på fil. Kolla dock alltid först att det ser riktigt ut på en pappersutskrift. Välj rätt rapport Svenskt Näringsliv lla (exkl bygg) rapporterar i regel två månader (ev en månad). Begäran om lönestatistik kommer från Svenskt Näringsliv, men avser inte Bygg. Om statistik begärs för två månader ska antal veckor anges till 8. Svenskt Näringsliv Bygg rapporterar i regel ett kvartal (det tredje och ibland även andra kvartalet) - ibland med, ibland utan tjänstemän. Enligt uppgift från Svenskt Näringsliv får gärna tjänstemännen följa med även i den rapport som begärs för bara kollektivanställda. Mottagaren sorterar bort tjänstemännen. När statistik begärs per kvartal, ska antalet veckor anges till 13. SCB. Rapport till SCB ska bara lämnas av företag som fått begäran att lämna lönestatistik till SCB. Om samma statistik begärs av både Svenskt Näringsliv och SCB, ska rapportering ske till Svenskt Näringsliv. Från och med 2004 gäller 6-siffriga yrkeskoder till Sv.Näringsliv och 4- siffriga yrkeskoder till SCB. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

66 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Sammanslagna yrkeskoder Om man valt att behålla de gamla yrkeskoderna i Personal, eller t.ex. delat upp lärlingarnas yrkeskoder på de olika stegen, är det ändå möjligt att i statistiken till Svenskt Näringsliv redovisa rätt 6-siffrig kod. Välj Sammanslagna yrkeskoder under Övriga funktioner Registrera de yrkeskoder som i statistiken ska döpas om. Koden i kolumnen Förs till yrkeskod skrivs ut i statistiken. Från koden i kolumnen Kod tas alla övriga uppgifter. Registrerade sammanslagna yrkeskoder kan skrivas ut från denna bild. Välj Utskrift från rkiv menyn eller via Skrivarsymbolen. På detta sätt ges valfrihet att använda vilka yrkeskoder som helst för t.ex. prissättning. Förutsättningar för att lönestatistiken ska blir riktig: Styrparametrar P. Lägg in delägarnummer i Sv.Näringsliv. Yrkeskoder På alla yrkeskoder som används ska anges avtalsnummer. Byggs avtalsnummer är från så för att kunna skriva ut SF-statistik Bygg måste yrkeskoderna ligga i detta intervall. lla andra avtalsnummer ger utskrift av statistikrapport för valet lla (exkl. bygg). Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

67 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Personaluppgifter nställningsuppgift I Veckoarbetstid (om annat än 40 timmar). Löneart månadslön om inte den generella månadslönearten enligt Styrparametrar ska gälla. nställningsuppgift II Deltidsprocent för anställd som inte arbetar heltid (månadslön ska i prisregistret motsvara heltidslön) Semester mm Semesterdagar/år Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

68 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Skatt rbetsplatsnr om tilldelat av Sv.Näringsliv Löneform VIKTIGT! Har inget att göra med hur ofta lönen betalas ut. Timlön kan betalas ut en gång i månaden. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

69 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Lönearter lla lönearter som ska ingå i statistiken måste märkas upp i statistikegenskaper. Det mesta ger sig självt men några påpekanden kan vara på sin plats: Se upp vid märkning av antal så att inte timmar räknas mer än en gång. ckordstid ska märkas i både timmar och belopp, medan ackordsöverskott t.ex. bara ska märkas med belopp. Timtillägg t.ex. bara i belopp. Övertidslönearter ska däremot märkas i både antal och belopp, oavsett om det gäller tillägg eller ersättning. Tjänstemäns provision ska märkas som ackord. Med reseersättning avses s.k. morgonresor (Bygg). Om helt sjukavdrag tillämpas och sjuklön sedan utbetalas, ska enbart en av dessa lönearter vara märkt som sjuklön. Sjuklön/avdrag och tjänstledighet kan registreras i timmar eller dagar (om olika lönearter används) semester ska alltid registreras i dagar! Exempel ackordsförskott resp ackordsöverskott Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

70 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Sjukfrånvaro i årsredovisningen Företag med mer än 10 anställda ska lämna uppgifter om sjukfrånvaro i årsredovisningen. Uppgiften ska avse räkenskapsår. Sjukfrånvaron beräknas i timmar och anges i procent av ordinarie arbetstid. Sjukfrånvaro som överstiger 60 dagar redovisas som lång. Uppdelning ska ske dels på kvinnor och män, dels på tre olika åldersgrupper, men ingen grupp får vara så liten att den går att hänföra till viss/vissa anställda. Något allmänt råd om beräkningsmetoder finns inte, men beräkningarna ska göras konsekventa. I 3L görs beräkningen på följande sätt: Ordinarie arbetstid ntal dagar i anställningstid (pågående anställningsperiod + ev tid registrerad i nställningshistorik) under redovisningsperioden delat med 7 multiplicerat med veckoarbetstiden enligt Personaluppgifter. Om veckoarbetstid inte är registrerad räknas 40 tim. Om rbetstid, antal veckor har registrerats i Personaluppgifter omräknas överenskommen årsarbetstid med utgångspunkt från den uppgiften. Sjukfrånvaro Löneart med statistikegenskap sjuk/tim eller sjuk/dag kombinerat med registrering av datum och antal dgr i Sjukperiod räknas. På löneart med statistikegenskap sjuk/tim räknas registrerat antal som timmar. Löneart med statistikegenskap sjuk/dag förutsätts vara kalenderdag. Registrerat antal delas med 7 och multipliceras med veckoarbetstiden för att få fram antal timmar. OBSERVER! Tänk på att hålla ihop sjuktiden för långtidssjukskrivna. Om sjukperiod delas upp i olika löneperioder, måste from - datum i efterföljande period, vara dagen efter tom - datum i föregående period. Sjukperiod som pågår över räkenskapsårets sista dag måste delas så att en period slutar med räkenskapsårets sista dag och nästa period börjar med nästa räkenskapsårs första dag. Båda sjukperioderna kan givetvis registreras på samma löneperiod. Likaså ska sjukperiod delas så att en period slutar med semester årets sista dag och nästa period börjar med nästa semester års första dag. Målarnas kvartalsstatistik Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

71 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] En förutsättning för att anställdas löneuppgifter ska skrivas ut på Målarnas kvartalsstatistik är att den anställde har en yrkeskod, där branschkoden är Måleri. Vidare måste lönearterna vara markerade på rätt sätt under fliken Statistikegenskaper i löneartsregistret. MK underlag för ersättning MK-rapport kan väljas endera för semesterlönegrundande frånvaro eller som underlag för MK-ersättning. Lönearterns MK-kod styr utskriften. Semesterlönegrundande frånvaro tar med alla lönearter med MK-kod från 1(minus 1) till 12 (minus 12). Underlag för ersättning tar med alla lönearter med MK-kod från 1 till 11 (utan minustecken). Serviceavgift Byggmästarföreningen Skrivs ut varje halvår. Till grund för rapporten ligger Yrkeskodens avtalsnummer Lönearternas statistikmarkeringar Personaluppgiftens arbetsplatsnummer (i förekommande fall tilldelat av Sv.Näringsliv) Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

72 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Kontrolluppgifter Skrivs ut en gång om året men kan givetvis skrivas ut för kontroll däremellan. nvänd pappersutskriften för eget bruk och till den anställde. Till Skattemyndigheten skickas uppgifterna på fil. Om en rättelse behöver göras till en kontrolluppgift (eller flera) som redan är inskickad till Skattemyndigheten används rutan Endast rättade kontrolluppgifter. Då måste också i Personaluppgifter/Komplettering KU bockas rutan Skicka ändrad kontrolluppgift. (Kom ihåg att ta bort bocken inför nästa år!) Om samma person under året har haft mer än ett anställningsnummer måste i fältet för Specifikationsnr på KU i Personaluppgifter/Komplettering KU anges 1 på det ena anställningsnumret och 2 på det andra. (Kom ihåg att ta bort inför nästa år!). Läs mer om både ändrad kontrolluppgift och specifikationsnr på sid 24. Innan man skriver ut kontrolluppgifter bör en genomgång ske av lönearterna, så att rätt ruta är angiven för KU. Ändringar kan ske, av Skattemyndigheten, från år till år. Efter kontrolluppgiftsutskriften erhålls en sammanställning över löner och skatt. Stäm av den mot under året insända skattedeklarationer. Ett annat tips kan vara att låta de anställda ta del av sin kontrolluppgift och vänta några dagar (om tid finns) innan filen skickas till Skattemyndigheten. Det är lönearterna som bestämmer kontrolluppgiften och givetvis de lönetransaktioner som är gjorda på dessa lönearter. Läs under Registervård/Lönearter, sid 32. I Övriga Funktioner går det att välja utskrift av detaljerad kontrolluppgift. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

73 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Rapporten visar per anställd vilka lönearter som ingår i de olika rutorna på kontrolluppgiften. Via Övriga Funktioner finns också möjlighet att registrera centrala KU-texter. I kontrolluppgiften ska i vissa fall texter skrivas i ruta och 70. Denna text kan anges i Personaluppgifter. Om texten ska upprepas för många anställda, finns möjligheten att registrera den här. Om text ska skrivas på en kontrolluppgift kontrollerar programmet först om sådan finns angiven i Personaluppgifterna. Om text saknas där, används motsvarande centralt registrerad text. Från och med inkomståret 2011 ska specifikationsnummer alltid anges. Specifikationsnummer skall alltså anges även om man bara lämna kontrolluppgift av viss typ för en och samma person. Specifikationsnumret ska vara unikt för kontrolluppgiftstypen, personen och uppgiftslämnaren. I 3L Pro har vi löst det så att om det inte står något specifikationsnummer på den anställde så skriver vi företagsnumret. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

74 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] rbetsgivaruppgift Visar bruttolön per år och anställd. Rapportering ITP En fil skapas tillsammans med utskrift av en journal innehållande händelser för samtliga begärda tjänstemän där antingen ITP1 eller ITP2 har angetts och där händelser finns för angivet händelsedatum och/eller lön att rapportera för angiven utbetalningsperiod. FOR-statistik Skrivs ut en gång per år. Löneuppgifter för arbetare kan med fördel skrivas på fil. Hela rapporten kan lämnas via Internet, men läs mer om detta i den information som Fora skickar varje år. Mer information finns också på Foras hemsida: lla lönearter som ska vara med i årslönesummor eller specificeras ska vara bockade i rutan för F (Fora). (nvänd därför egen löneart för anställd som inte ska vara med i Forastatistiken, t.ex. företagare med make/maka, uppdragstagare. Läs mer i Hjälpredan från Fora.) Vilka löner som ska specificeras resp bara vara med i summorna avgörs dels av yrkeskoden (bock för tjänsteman), dels av personnummer. I Övriga Funktioner går det att välja utskrift av detaljerad Fora-statistik. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

75 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Rapporten visar per anställd vilka lönearter som ingår i de olika summorna, dels i specifikationen, dels i sammanställningen. Underlag för arbetsgivarintyg I samband med att en anställning helt eller delvis har upphört för en arbetstagare och denne söker arbetslöshetsersättning eller aktivitetsstöd ska arbetsgivaren överlämna ett komplett ifyllt arbetsgivarintyg enligt 47 lagen om arbetslöshetsförsäkring. Detta ska överlämnas snarast på en fastställd blankett, SO 10 ( ), som utarbetats av rbetslöshetskassornas Samorganisation (SO) och Inspektionen för rbetslöshetsförsäkringen (IF). Intyget består av en huvudblankett med 15 avsnitt och en komplettering med 3 avsnitt. Den sistnämnda ska bara användas vid behov. ntalet rader i huvudblankettens avsnitt 11 och kompletteringens avsnitt 2 kan behöva utökas då den anställde under de senaste tolv månaderna kan ha haft en eller flera avbrott i arbetet, t.ex. pga sjukdom, utbildning, föräldraledighet mm, och då måste tiden utsträckas så att minst tolv månader med arbete redovisas. Rapporten är tänkt att vara till hjälp vid utfärdande av arbetsgivarintyg. Timmar räknas med om de i Statistikegenskaper är markerade med rätt arbetad alt frånvaro tid i ex, tim, dag, vecka eller månad. Personaladministration rapporter - arbetsgivarintyg. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

76 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Konjunkturstatistik Rapporten är framtagen för att underlätta rapportering av konjunkturstatistik. Det framgår tydligt av rapporten att vissa fält måste fyllas i manuellt. Om så önskas kan rapporten väljas per arbetsställe. Rapporten styrs av Löneperiodens utbetalningsdatum Lönearternas Statistikegenskaper. Löneform angiven i Personaluppgifter Yrkeskodens ev markering för tjänsteman Den anställdes ålder (18-64 år ingår) I Personaluppgifter (nst.uppgift II) finns möjlighet att markera om någon anställd inte ska ingå i Konjunkturstatistiken. OBSERVER! Om övertidsersättning betalas ut (i stället för timlön + övertidstillägg) måste rad 10 för arbetare med timlön justeras manuellt. Det är endast lönearter markerade övertidstillägg som skrivs ut på rapporten. Om retroaktiv lön är utbetald under perioden, är denna förmodligen markerad som tidlön. Justering måste göras så att rad 9 minskas med retroaktiv lön och summa retroaktiv lön i stället redovisas på rad 13. Rörliga tillägg utbetalda under perioden men avseende tidigare perioder ingår i rad 9 och justering måste göras manuellt. För att rätt sjuklön för månadsavlönade ska kunna redovisas, måste lönearterna vara upplagda så att 80% (eller 10%) utbetalas som sjuklön samtidigt som ett sjukavdrag med 100% görs. Det är lönearten för utbetald sjuklön som i Statistikegenskaper ska vara markerad som sjuklön. Som fast månadslön räknas den lön som finns registrerad på lönearten för månadslön (i Styrparametrar eller om avvikande i Personal). Månadslönen räknas om med deltidsprocenten. Om fasta tillägg inte ingår i Månadslönearten måste justering göras manuellt. Kort(periodisk) sysselsättningsstatistik Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

77 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Rapporten specificerar antalet tillsvidareanställda resp visstidsanställda män resp kvinnor samt frånvaro för valt per-datum. För valt datumintervall visas nyanställda resp avgångna, specificerade på samma sätt. Förutsättningar för att rapporten ska bli riktig: I Personalregistret, under fliken nst.uppgifter II, ska anges om den anställde är Tillsvidareanställd eller Visstidsanställd. En anställd som markeras som Provanställd, kommer i denna rapport med som Tillsvidareanställd. En anställd som markeras som Utlandsanställd skrivs i rapporten ut separat. Kön (man eller kvinna) måste vara markerat i Personalregistret, under fliken Skatt : nställningsdatum resp Slutatdatum måste vara korrekt ifyllda. lla lönearter avseende frånvaro måste märkas upp i Statistikegenskaper och rutan Registrera datum måste bockas. Lönearter för semesteruttag ska i Statistikegenskaper märkas som Utbet. semester. Vid registrering av lön måste datumintervall för frånvaron registreras. Turordningslista Skrivs ut vid behov. Listan sorteras på turordningsområde, om sådant är inlagt i Personaluppgifter. Tid som ska tillgodoräknas från ev tidigare anställning ska vara registrerad i nställningshistorik. Inom varje turordningsområde listas personal i ordningsföljd efter antalet anställningsdagar, men det är antalet månader som skrivs ut på listan. Den tidigare gällande 45-årsreglen är nu borttagen. Utskrift av kalender Läs mer om kalendern i separat dokument. Utskrift av kalender kan här begäras till bildskärm eller skrivare. En grafisk bild erhålls från Trädet i Personaluppgifter. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

78 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] SEMESTERHNTERING Semesteruppgift Listan kan användas för uppbokning/kontroll av bokförd semesterskuld. Den bör även skrivas ut i samband med utbetalning av semesterlön. Utskriften presenteras alltid som Semesteruppgift. Uppgiften avser anställda som tjänar in semester med viss % på lön. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

79 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Ingående saldo är den semester som var intjänad när avsett semesterår startar (dvs den 31 mars om intjänandeåret är 1/4-31/3 i fjol). Det är den summan som den anställde har rätt att ta ut under pågående semesterår. Intj sem året är den nya semester man håller på att samla på sig och som egentligen inte kan tas ut förrän nästa semesterår. Uttag ord. Sem och Uttag spar.sem bör tillsammans inte överstiga ingående saldot. (Uttag års sem.) = Uttag nästa års semester och används bl.a. vid utbetalning av semesterlön till någon som slutar. Sem.skuld är summan av Ing. saldo sem.året plus Intj sem året minus de tre uttagskolumnerna. Slutsumman bör vara uppbokad på skuldkontot för upplupen semesterlön kollektivanställda (t.ex.). Om ett bokföringskonto används för all semesterskuld ska också summan från Semesterskuldslistan (se nästa rubrik) läggas till. Semesterskuld Listan kan användas för uppbokning/kontroll av bokförd semesterskuld. Denna lista visar semesterskuld för anställda med månadslön och som på semestern får sin vanliga månadslön med ett semestertillägg med viss % - sats. I beställningsbilden måste procentsatser för Intjänad semester i år resp Övrig semester fyllas i. Om semestertillägget betalas ut löpande allteftersom semesterdagarna tas ut anges här 5,4% för både Intjänad semester i år och för Övrig semester. Många företag betalar ut semestertillägget (0,8%) för alla semesterdagar i juni/juli. Därefter registreras uttaget av semesterdagar utan semestertillägg när semesterdagarna i verklig- Om sem.tillägget betalas ut i klump för alla in-tjänade semesterdagar, oberoende av när ledig-heten tas ut, ska procent-satsen för Övrig semester vara 4,60. Dessa värden kan man styra default i styrparametrar P. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

80 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] heten tas ut. Vid ett sådant förfarande blir % - satsen för Intjänad semester i år 5,4 % och för Övrig semester 4,6 %. Med Övrig semester menas alla semesterdagar intjänade före aktuellt semesterårs första dag, vilket bör observeras om semesterskuldslistan skrivs ut efter det nya semesterårets början men innan semestertillägget för ordinarie semester är utbetalt. Månadslön enligt semesterskuldslistan är det personliga pris som är registrerat i löneartspriser på den löneart som är angiven som månadslöneart i personaluppgifter eller, om månadslöneart ej är registrerad där, månadslöneart angiven i Styrparametrar P. Semesterstatuslista Förteckning över intjänade, sparade och uttagna semesterdagar. Sem.rätt är det antal semesterdagar/år som är registrerat i personaluppgifter. Sparade dagar fördelas på de 6 senaste åren. I oktober 2007 är sparade dagar år 1 (semesterårstyp 1/4-31/3 i fjol) ej uttagna semesterdagar som intjänades semesteråret 2005/06, sparade dagar år 2 intjänades 2004/05 etc. I år 6 samlas allt äldre än 5 år. IB Sem är intjänade semesterdagar föregående semesterår, dvs i ovanstående exempel intjänade dagar 2006/07. I år intj sem är, i ovanstående exempel, semesterdagar intjänade fr o m Uttag sparade dagar minskar de äldsta dagarna först. Uttag ordinarie semester minskar IB sem. Uttag nästa års semester minskar i år intj sem. I Saldot ingår inte sådana semesterdagar som är intjänade under pågående semesterår. Semesteruppgift (öre per tim) Rapporten används av den som redovisar och betalar semesterlön till semesterkassa. Målarnas semesterkassa Listan är specifik för måleribranschen och ger ett underlag för utbetalning till semesterkassan. Det är Utbetalningsdatum som styr vilka lönetransaktioner som ska tas med. Plåtslagarnas semesterkassa Listan är specifik för plåtslageribranschen. Utbetalningsdatum styr vilka lönetransaktioner som ska tas med. Löneart för semesterlönegrundande frånvaro och procentsatsen för Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

81 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] arbetsgivaravgift föreslås enligt registrerade uppgifter i Styrparametrar P. Övriga fält måste fyllas i manuellt. För att komma med på rapporten måste anställda ha en yrkeskod, där branschkoden är markerad Plåtslageri. Ev löneart för OB-tillägg ska markeras som Skifttillägg i Statistikegenskaper. För månadsavlönad gäller att Löneart för bonus/tantiem ska markeras som ckord i beloppskolumnen (inte antal) i Statistikegenskaper Löneart för övertid ska markeras som Övertid/ersättning i Statistikegenskaper Sjukdom måste redovisas som sjukavdrag med 100% sjuklön med 0 kr för karensdag sjuklön med 80 % för sjukdag 2-14 sjuklön med 0 kr för dag efter dag 15 Löneart för sem.grundande frånvaro, angiven i Styrparametrar P, måste registreras. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

82 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Årskörning semester OBS! Får bara köras en gång per år! Årskörning semester innebär att kvarvarande ordinarie semesterdagar flyttas till sparade dagar och tidigare sparade dagar flyttas ett år längre bak. Innan årskörning bör en semesterskuldslista och en semesterstatuslista skrivas ut per semesterårets sista dag. Beräkna semester Beräkna semester innebär att semesterdagar beräknas för det angivna semesteråret och läggs upp som ordinarie semesterdagar. Intjänad semester i % av lön förs över till Personaluppgifter. Beräkning av semester kan göras mer än en gång per år, men observera att beräkning av semester ska ske efter det att årskörningen (med uppdatering) är gjord. Om semesterårstypen är brutet år Intjänandeår i fjol ska Årskörning vara gjord för semesteråret 2007/2008 innan semesterberäkning får göras för samma år. Om semesterårstypen är brutet år Intjänandeår i år ska Årskörning vara gjord för semesteråret 2007/2008 innan semesterberäkning får göras för år 2008/2009. Om semesterårstypen är kalenderår Intjänandeår i fjol ska Årskörning vara gjord för semesteråret 2007 innan semesterberäkning får göras för samma år. Om semesterårstypen är kalenderår Intjänandeår i år ska Årskörning vara gjord för semesteråret 2007 innan semesterberäkning får göras för år Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

83 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] De olika semesterdagarnas benämning Semesterrätt: Den uppgift på lönespecifikationen, som kallas Semesterdagar vid sem.årets början resp Saldo semesterdagar avser "intjänade, betalda semesterdagar". I samband med semesterårskörningen 2008 blir, för en anställd med semesterårstyp 1/4-31/3 intj. i fjol, semesterdagar som tjänats in under tiden den 1 april 2007 till den 31 mars 2008 "ordinarie semester". lla, ej uttagna semesterdagar som tjänats in tidigare blir "sparade dagar". Det är ordinarie semester och sparade dagar som på lönespecifikationen kallas Semesterdagar vid sem.årets början. Den semester som tjänas in från den 1 april 2008 till den 31 mars 2009 är "nästa års semester" ända till den 31 mars Inte förrän den 1 april 2009 blir sådan semester "ordinarie". När en anställning upphör är det vanligt att den anställde har både ordinarie semester och nästa års semester. Semesterutbetalningen skall då registreras på två olika lönearter. lla har rätt att ha semester. En anställd som inte har rätt till betald semester, kan få vara ledig utan att använda framtida semesterdagar och utan att något löneavdrag görs. Sådana dagar kallas i 3L:s program för förskottssemester till skillnad från nästa års semester. Förskottssemesterdagar brukar efterskänkas efter en anställningstid på 5 år. Semesterskuldslistan för tjänstemän kan beräknas inkl förskottssemester. Hänsyn tas dock bara till under aktuellt semesterår uttagen förskottssemester. Förutsättningar för beräkning av semesterskuld är att löneart för månadslön måste vara angiven på den anställde eller i styrparametrar P (personligt pris måste finnas på denna löneart). Sparad semester När semesterårsskiftet är genomfört bör man ägna litet extra omsorg åt anställda, som inte har tagit ut all ordinarie semester. Det gäller bara sådana anställda som tjänar in sin semester i form av % av lön och som dessutom har både semesterdagar och semesterpengar sparade. Det finns olika skolor när det gäller vilket belopp som ska betalas ut per sparad semesterdag. Enligt vissa uppgifter ska sparade dagar ersättas med samma belopp som ordinarie semesterdagar. En annan åsikt är att, det den anställde tjänat in, ska också betalas ut. Sparad dag ska ersättas med samma belopp som ordinarie semesterdag Då är beloppet för sparad semester fel. Efter semesterårskörning och beräkna semester framgår värdet av ordinarie semesterdag på fliken Semester i Personaluppgifter. I nedanstående exempel / 25 = 1160,35. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

84 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] Semesteruppgift per (t.ex.) ser ut så här: 25 ord.sem.dgr + 5 sparade sem.dgr à 1160,35 = ,50. Justera semesterskulden via en lönekörning (utbetalningsdag ska vara föregående intjänandeårs sista dag, t.ex vid semesterårskörning ). Registrera differensen (i detta fall 34810,50 minus 33634,00 = 1176,50) på lönearten för Beräknad sem.ersättning (troligen löneart 805). Om semesterskulden i stället skulle ha minskat används samma löneart men beloppet registreras med minustecken. När denna löneperiod uppdateras, med utbetalningsdatum t.ex , måste bokföringsdatum ändras så att justeringen av semesterskulden blir bokförd på aktuellt år. Pris på löneart för uttag sparad semester anges lämpligen med formel (I/J). Tänk på att inget pris då får finnas i Löneartspriser, inte ens ett pris 0. Sparad dag ska ersättas med det belopp som i verkligheten tjänats in Då är alla belopp riktiga, men lönearten kan inte prissättas med formel. Enklast är att registrera ett personligt pris på lönearten för Uttag sparad semester. Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

85 nvändarhandledning vser: Utbildningsdokument [86] TF-saldo, aktivering & avslut Under denna rutin aktiverar man intjänade - och avslutar ej uttagna arbetstidsförkortnings timmar. C S R Förfrågan till CSR Normalt utfärdas inte längre några preliminärskattesedlar. För att få reda på skattetabell och jämkning för anställda för kommande år, måste uppgifterna begäras från Skatteverket. För att kunna garantera svar före årsskiftet vill Skatteverket ha CSR-förfrågan vecka 46. Normalt kommer filen endast att innehålla anställda utan slutdatum. Inkludera även anställda med slutdatum senare än har tillkommit eftersom man kan behöva få uppgifter på anställda med slutdatum in på det nya året. Kopiera filen till en CD eller diskett. För att byta bibliotek, tryck lt Ö och ange önskat bibliotek (: om filen kopieras direkt till disketten). Filen heter UBR100i1.CSR. Sätt en etikett på disketten (eller CD-fodralet) som innehåller följande uppgifter: att datamedian avser CSR-förfrågan om förfrågan avser produktion eller test medielämnarens namn, adress och person-/organisationsnummer Copyright VITEC FSTIGHETSSYSTEM B Dok id: Utbildningsdokument Löner 9.00

Semesterberäkning Allmänna inställningar

Semesterberäkning Allmänna inställningar Semesterberäkning Allmänna inställningar Gemensamt för samtliga semesteravtal är: Semestergrundande anställningstid Den semestergrundande anställningstiden räknas fram genom att antalet kalenderdagar under

Läs mer

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång

Läs mer

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön

Läs mer

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Läs mer

Semesterinställningar Golv/Bygg

Semesterinställningar Golv/Bygg Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.

Läs mer

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Hantverksdata Bilanco 2010-12-27 Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Innehåll ROT faktura utan att visa artikelnummer... - 2 - EDI... - 3 - EDI... - 4 - Semesterhantering... - 5 -

Läs mer

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning Semesterberäkning gör du vid intjänandeårets slut för att beräkna semesterförmåner för det nya semesteråret. Hanterar man semester enligt

Läs mer

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER

Läs mer

Semester Arkiv/Inställningar

Semester Arkiv/Inställningar Semester Arkiv/Inställningar För att semesterberäkningen ska fungera måste grundinställningar göras i programmet. Semesterberäkning Frånvarotyper Här anges semesterlönegrundande period för olika frånvaroorsaker.

Läs mer

Kort kurs i Fazett Lön

Kort kurs i Fazett Lön Kortkurs för Fazett Lön Löneprogrammet består av två viktiga grunduppgifter: - personal - lönearter Dessa används i löneregistreringen. Genom att lägga in rätt uppgifter så sköts alla regler som t.ex.

Läs mer

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa dokumentet/checklistan med årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning

Läs mer

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

6. Skapa kontrolluppgiftsregister 6. Skapa kontrolluppgiftsregister Välj att arbeta i det föregående året databasen för inkomstår 2013. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla

Läs mer

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Entré Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Nedan visas hur man lägger in de nya lönepriserna samt andra förändringar som påverkar lönehanteringen i Entré. Vill man inte göra detta själv kan man boka en lönekonsult

Läs mer

Konjunkturstatistik. 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 - timlön. 2. Arbetare månadsavlönade Löneform: 1- månadslön eller 2 veckolön

Konjunkturstatistik. 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 - timlön. 2. Arbetare månadsavlönade Löneform: 1- månadslön eller 2 veckolön Konjunkturstatistik Företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån ska lämna in rapporten senast den 25 månaden efter löneutbetalningsmånaden eller enligt överenskommet

Läs mer

Semesterkassans utfasning, Måleri

Semesterkassans utfasning, Måleri Entré Semesterkassans utfasning, Måleri Som framgått av information från Målaremästarna och Målareförbundet så ska Semesterkassan utfasas för att senare upphöra. Detta innebär bland annat att företagen

Läs mer

Rapportering till Collectum

Rapportering till Collectum Rapportering till Collectum Tjänstepensionen ITP kompletterar det pensionsskydd vi har genom den allmänna försäkringen och bygger på ett avtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK. Parterna enades om ett

Läs mer

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning Lö n enytt Semester 2008 Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning Om ni följer semesterlagens semesterår, d v s 1 april till 31 mars, börjar det bli dags att göra en semesterberäkning i

Läs mer

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

7. Skapa kontrolluppgiftsregister VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014 7. Skapa kontrolluppgiftsregister Skapa register för kontrolluppgifter Utskrift av kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter och skicka till

Läs mer

Registervård Tidredovisning

Registervård Tidredovisning Registervård Tidredovisning Sida 1 av 16 Innehåll GRUNDREGISTER... 3 TIDKOD... 3 ARBETSARTER... 4 KATEGORI... 5 KONTERING / TIDKODER... 6 PRISLISTOR... 8 TILLÅTNA TIDKODER/ANSTÄLLNINGSFORM... 9 LÅS/LÅS

Läs mer

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. HogiaLön Plus 14.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.

Läs mer

CASPECO MANUAL SEMESTER

CASPECO MANUAL SEMESTER Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTER CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Läs mer

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015 Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015 Börja förbereda dig i god tid inför årsskiftet. Redan på hösten kan du stämma av ackumulatorvärden i ditt löneprogram, om du inte gör det kontinuerligt varje månad

Läs mer

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret. Sommaren är här! Nu arbetar alla för att själva kunna ta ledigt under sommaren. Passa på att se över rutinbeskrivningar/checklistor för hur en lönekörning kan se ut på ditt företag om en kollega ska köra

Läs mer

Instruktioner. Vad ska redovisas? Vilka ska ingå i löneredovisningen? Vilka ska inte ingå i löneredovisningen? Tänk på att

Instruktioner. Vad ska redovisas? Vilka ska ingå i löneredovisningen? Vilka ska inte ingå i löneredovisningen? Tänk på att Instruktioner Konjunkturstatistik, löner för privat sektor Vad ska redovisas? Statistikrapporteringen ska ske summerat för hela företaget/ angivna arbetsställen varje månad. Redovisningsindelningen framgår

Läs mer

AdmiPro. Lön. E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com

AdmiPro. Lön. E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com AdmiPro Lön E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com 2 Innehållsförteckning Introduktion... 5 Anställda registret (Huvudmeny, lön, anställda)... 6 Ny uppläggning... 6 Fältbeskrivningar... 6

Läs mer

Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013

Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013 Entré Komptidshantering för VVS-montörer från april 2013 I det nya avtalet från 2013-04-01 så ska VVS-montörer kunna spara övertidsarbete till kompensationsledighet istället för övertidsersättning/övertidstillägg.

Läs mer

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av

Läs mer

ÖVNING LÖN. Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande:

ÖVNING LÖN. Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande: ÖVNING LÖN Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande: 3 Lägga upp ett företag 3 Lägga upp ett arbetsschema 3 Lägga upp

Läs mer

Körschema för årsuppdatering 2010-2011. Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Körschema för årsuppdatering 2010-2011. Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2010-2011 Version 2,18 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post

Läs mer

Mobiltid 3L Pro 2014. Mobiltid. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 23

Mobiltid 3L Pro 2014. Mobiltid. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 23 Mobiltid Sida 1 av 23 Innehåll TIDREDOVISNING... 3 MOBIL TID... 3 Redovisa tid... 3 SPÄRR MOT ÖVERLAPPANDE TIDPERIODER... 3 LÖNEPERIODSTYP... 4 REGISTRERA RESA... 7 Förutsättningar för att registrera resa...

Läs mer

1.1 Variabler. Till varje variabel kopplas de lönearter som enligt instruktionerna ska redovisas i respektive fält.

1.1 Variabler. Till varje variabel kopplas de lönearter som enligt instruktionerna ska redovisas i respektive fält. 1 SCB Arbetskostnadens nivå och struktur Uppgifter till statistik om EU-undersökningen arbetskraftskostnadens nivå och struktur ska på begäran lämnas till Statistiska centralbyrån (SCB) med jämna mellanrum.

Läs mer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Mini - LÖNER 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Systembeskrivning 1 Knappar handhavande 1 Kom igång snabbt 3 Säkerhetskopiering 5 Huvudmeny 6 Register 7 Företagsuppgifter 7 Löneparametrar 8 Personal 9 Lönearter uppläggning

Läs mer

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning Prognosavstämning och successiv vinstavräkning Sida 1 av 36 Innehåll BAKGRUND... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Systeminställningar projektredovisning II... 3 Styrparametrar internredovisning... 4 HANTERING... 7

Läs mer

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN 2002-2003

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN 2002-2003 DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN 2002-2003 Installationsdata support: 08-473 70 10 Installationsdata fax: 08-473 70 60 E-mail support: support@installationsdata.se Hemsida: www.installationsdata.se

Läs mer

HOGIA LÖN EFFEKTIV LÖNEHANTERING VERKTYGET FÖR EN

HOGIA LÖN EFFEKTIV LÖNEHANTERING VERKTYGET FÖR EN VERKTYGET FÖR EN EFFEKTIV LÖNEHANTERING I Hogia Lön har du alltid tillgång till aktuell information. Via en kalender i löneprogrammet får du tips om viktiga datum och påminnelser. Kalendern uppdateras

Läs mer

Arbetsgång Tidredovisning

Arbetsgång Tidredovisning Arbetsgång Tidredovisning Sida 1 av 14 Innehåll INLEDNING... 3 ARBETSGÅNG... 3 TIDRAPPORTERINGSPERIOD... 3 SPÄRR MOT ÖVERLAPPANDE TIDPERIODER... 3 REGISTRERING AV TID... 4 KLARMARKERA TID... 7 ATTESTERA

Läs mer

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2007. Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300 839 86 Östersund. www.skatteverket.se

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2007. Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300 839 86 Östersund. www.skatteverket.se KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2007 SKV: s inläsningsställe för kontrolluppgifter på diskett: Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300 839 86 Östersund Det finns mycket information på Skatteverkets

Läs mer

fas Följebrev ny version Datum: 2005-01-04 lön Version: 037 Sidan: 1 av 7

fas Följebrev ny version Datum: 2005-01-04 lön Version: 037 Sidan: 1 av 7 Sidan: 1 av 7 Arkiv Formulär kodtexter Pga. den nya pensionsinrapporteringen har BSF-koderna delats upp med en grupp för BSF koder avtal kommunal och en grupp för BSF koder avtal övriga. Lönerutiner Formulär

Läs mer

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS 2004-2005

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS 2004-2005 DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS 2004-2005 Installationsdata support: 08-473 70 10 Installationsdata fax: 08-473 70 60 E-mail support: support@installationsdata.se Hemsida: www.installationsdata.se

Läs mer

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument hjälper dig att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och uppbördsdeklarationen före du läst in årsuppdateringen

Läs mer

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. HogiaLön Plus 13.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i HogiaLön

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22 LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post

Läs mer

Rapportkontoplan hantering

Rapportkontoplan hantering Rapportkontoplan hantering Sida 1 av 11 Innehåll Att kopiera kontoplan till rapportkontoplan... 3 Namn på rapportkontoplan... 5 Rapportkontoplan... 6 Kopiering av rapportkontoplan... 9 Klienthantering...

Läs mer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING LÖNER 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Systembeskrivning 1 Knappar handhavande 1 Kom igång snabbt 3 Säkerhetskopiering 5 Huvudmeny 6 Register 7 Företagsuppgifter 8 Löneparametrar 9 Personal 10 Lönearter uppläggning

Läs mer

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden

Läs mer

2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång

2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 2.990:- (frakt och moms tillkommer). Många finesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Visma Lön 300 är ett lätthanterligt

Läs mer

Registervård Fakturaspecifikation

Registervård Fakturaspecifikation Registervård Fakturaspecifikation Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Innehåll INLEDNING... 3 GRUNDREGISTER... 3 STYRPARAMETRAR FAKTURERING... 4 INSTÄLLNINGAR SOM GÄLLER FÖR FAKTURASPECIFIKATION I SYSTEMRUTINER...

Läs mer

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument är en hjälp till att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och arbetsgivardeklarationen före inläsningen av årsuppdateringen

Läs mer

Följebrev version 11.2

Följebrev version 11.2 Följebrev version 11.2 Nyheter i version 11.2.12 Beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad vid semestergrundande frånvaro över gräns Partiell frånvaro. För att få rätt beräkning av genomsnittlig sysselsättningsgrad

Läs mer

Körschema för Årsuppdatering 2010-2011. Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Körschema för Årsuppdatering 2010-2011. Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Hantverksdata Bilanco Körschema för Årsuppdatering 2010-2011 Version 1,9 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -

Läs mer

Leverantörsbetalningar

Leverantörsbetalningar Leverantörsbetalningar Leverantörsbetalningar Skapa betalningar Lista skapade betalningar Korrigera/skicka skapade betalningar Utskrift skapade betalningar Godkänna betalningar Leverantörsbetalningar Inställningar

Läs mer

Anvisningar till KFS lönestatistik och till SCB med Excel- Senaste datum för leverans till KFS är 2015-11-14

Anvisningar till KFS lönestatistik och till SCB med Excel- Senaste datum för leverans till KFS är 2015-11-14 mall Anvisningar till KFS lönestatistik och till SCB med Excel- Arbetsgivaren skall samråda med arbetstagarorganisationerna om hur samarbetet med yrkesindelningen, klassificeringen, ska gå till. Arbetsgivaren

Läs mer

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK I det här dokumentet ser du vilka löneslag du ska anmäla inom ITP 1 respektive ITP 2 + ITPK. Den grundläggande principen är att lön och tillägg till lön är

Läs mer

Versionsdokumentation juni 2011

Versionsdokumentation juni 2011 Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön Special version 2009.0 Innehåll Visma Lön Special version 2009.0... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2009... 3 Prisbasbeloppet

Läs mer

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna

Läs mer

SPCS Lön Special. vårt mest sålda löneprogram

SPCS Lön Special. vårt mest sålda löneprogram SPCS löneprogram Från 2.490:- Pris ca (moms och frakt tillkommer) 37 procent* av Sveriges småföretagare använder löneprogram från SPCS *Källa Sifo 2002 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 3 Special vårt mest

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2012.00 Innehåll Visma Lön version 2012.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2012... 3 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan

Läs mer

Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari 2015. Förberedelser & genomförande

Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari 2015. Förberedelser & genomförande Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön Årsskifte januari 2015 Förberedelser & genomförande Bäste kund! Det börjar närma sig årsbyte i systemet och vi på FLEX Lön skulle vilja informera er kunder om

Läs mer

ÅRSSKIFTESKÖRNING 3L Pro

ÅRSSKIFTESKÖRNING 3L Pro Sidan1(25) Innehållsförteckning Årsskifteskörning... 2 1. Redovisningsperioder... 3 2. Periodavslut... 4 3. Avsluta bokföringsår... 6 4. Påbörja bokföringsår... 7 5. Kontrollera styrparametrar Redovisning...

Läs mer

Nytt semesteravtal för montör er

Nytt semesteravtal för montör er Nytt semesteravtal för montör er Gäller från och med den 1 januari 2006 om semesterår1 DO OCH LAGEN 1 Förord Du känner säkert redan till att VVS-Installatörernas semesterkassa upphör efter den 31 december

Läs mer

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14413/09 SID 1 (6) 2009-12-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:30 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS

Läs mer

Copernicus information

Copernicus information Solutions for Enterprise P roject Management Stureplan 4A 114 35 Stockholm, Sweden Phone: +46 8 506 409 00 Fax: +46 8 506 409 01 VAT no: SE5560953225 www.exicom.se info@exicom.se Copernicus information

Läs mer

Visma Lön. Välkommen till storfamiljen för småföretagare

Visma Lön. Välkommen till storfamiljen för småföretagare Visma Lön Välkommen till storfamiljen för småföretagare Välkommen till Visma Lön För att ge dig en överblick av programmets funktioner presenterar vi på följande sidor hur det är uppbyggt och fungerar.

Läs mer

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK Lönedokument till handbok, Här har vi markerat vilka löneslag som du ska anmäla inom respektive (och vilka löneslag som inte ska inkluderas). Så kika i den här listan när du ska räkna ut utbetald bruttolön

Läs mer

Visma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Visma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll Visma Lön 600. Pris från 4.490:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 600 komplett löneprogram för det större företaget! Vårt mest heltäckande löneprogram som passar både

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2009.00 Innehåll Visma Lön version 2009.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan sänks... 3 Arbetsgivaravgifter...

Läs mer

Mall & Guide inför Semesterberäkning

Mall & Guide inför Semesterberäkning Mall & Guide inför Semesterberäkning Semesterlagen gäller för alla anställda Semesterlagen gäller alla arbetstagare, även medlemmar av arbetsgivarens familj. 25 dagars semester Varje anställd har rätt

Läs mer

PAXml 1.0. Rotelementet Header. Filnamn. Schemafiler. Fält och attribut

PAXml 1.0. Rotelementet <paxml> Header. Filnamn. Schemafiler. Fält och attribut PAXml 1.0 PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram. Förutom själva löneunderlaget kan även konteringsinformation, personuppgifter och arbetstider

Läs mer

SCB Räkenskapssammandrag

SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag 1 1. KOMMA IGÅNG MED PROGRAMMET... 2 1.1 ÖVERSIKT FÖRBEREDELSER... 2 1.2 STARTA PROGRAMMET... 3 1.3 ÖVERSIKT SCB MENY... 5 1.4 INSTÄLLNINGAR... 6 1.5 KOLUMNER...

Läs mer

För att kunna använda tidsregistrering med scanning skall du först göra inställning i systemet samt ha upprättat medarbetare och resurser.

För att kunna använda tidsregistrering med scanning skall du först göra inställning i systemet samt ha upprättat medarbetare och resurser. Tidsregistrering med skanner För att kunna använda tidsregistrering med scanning skall du först göra inställning i systemet samt ha upprättat medarbetare och resurser. Meny-hänvisningarna refererar till

Läs mer

Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat.

Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat. Åttonde utgåvan (december 2012) Visma Spcs levererar denna bok i föreliggande skick utan garantier i någon form. Visma Spcs har rätt att vid behov göra förbättringar och/eller förändringar i denna bok

Läs mer

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK Lönedokument, 5015 nuari 2014_1 Lönedokument till handbok, Här har vi markerat vilka löneslag som du ska anmäla inom respektive (och vilka löneslag som inte ska inkluderas). Så kika i den här listan när

Läs mer

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs! Nytt konto Gör så här: Välj Ny eller tryck på Ctrl-N. Skriv in kontonummer, benämning och övrig information. Glöm inte att ange momsrapportkod om kontot ska redovisas i momsrapporten. Uppgifter om SRU-koder

Läs mer

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att

Läs mer

Granskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter

Granskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter Granskning av löner Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011 Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANFATTNING OCH SLUTSATSER... 2 2 INLEDNING... 3

Läs mer

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion Version 12.2a Bäste Kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som tillkommit under våren 2012 i FLEX Lön. Bland nyheterna kan nämnas en funktion

Läs mer

ANVISNING FÖR INRAPPORTERING AV LÖNESTATISTIK

ANVISNING FÖR INRAPPORTERING AV LÖNESTATISTIK ANVISNING FÖR INRAPPORTERING AV LÖNESTATISTIK Innehåll Anvisning för inrapportering av lönestatistik... 2 Omfattning... 2 Statistiknummer (tidigare delägarnummer)... 3 Delägarintern underenhet... 3 Kommunkod...

Läs mer

Inställningar för Rapportering till Collectum

Inställningar för Rapportering till Collectum Inställningar för Rapportering till Collectum Ska du rapportera pensionsförmedlande lön till Collectum för anställda som omfattas av ITP-avtalet ITP1 och/eller ITP2? I löneprogrammet kan du för varje utbetalningsmånad

Läs mer

BgMax Bankgiro Inbetalningar

BgMax Bankgiro Inbetalningar BgMax Bankgiro Inbetalningar Innehåll BANKGIRO INBETALNINGAR - NYTT FILFORMAT FÖR BANKGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde...

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

Frågor och svar arbetsgivarintyg

Frågor och svar arbetsgivarintyg 2012-11-17 Frågor och svar arbetsgivarintyg Arbetsgivarintyget omfattar två obligatoriska sidor och en tredje sida, Komplettering av arbetsgivarintyg, som bara ska sändas in när den anställde har haft

Läs mer

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 3.290:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 300 flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Det här är programmet för dig

Läs mer

Arbetsgång Fakturaspecifikation

Arbetsgång Fakturaspecifikation Arbetsgång Fakturaspecifikation Innehåll INLEDNING... 3 ARBETSGÅNG... 3 SKAPA FAKTURASPECIFIKATION... 4 REDIGERA FAKTURASPECIFIKATION... 8 Ta bort rad... 9 Lägg till rad... 10 Slåsamman/radera rader...

Läs mer

Granskning av lönehanteringen

Granskning av lönehanteringen www.pwc.se Revisionsrapport Emelie Lönnblad, Revisionskonsult, Henrik Friang, Risk Manager Granskning av lönehanteringen Båstads kommun 1. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i

Läs mer

Çrona Rapportera LSS

Çrona Rapportera LSS Çrona Rapportera LSS DataVara AB har specialiserat sig på att utveckla programvaror för personaladministration. Bland produkterna finner du löneprogram, tid- och reseräkningsprogram samt personaldokument.

Läs mer

Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd

Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd Innehållsförteckning Allmän funktionalitet... 3 Modul Personal... 4 Anställda... 4 Registrera anställd... 5 Kontaktuppgifter... 6 XEMail... 7 Anställningsuppgifter...

Läs mer

Mamut Lön. Handbok del 3

Mamut Lön. Handbok del 3 Mamut Lön Handbok del 3 Förord Mamut Lön Handbok del 3 är skriven för dig som arbetar med lönehanteringen, använder löneprogrammet Mamut Lön, och som vill veta mer om hur programmet fungerar. Böckerna

Läs mer

Tidrapportering i FLEX Portal

Tidrapportering i FLEX Portal Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter

Läs mer

Ännu ett årsskifte närmar sig och det är dags att sätta punkt för inkomstår 2007. Kortfattad checklista för årsskiftesrutiner

Ännu ett årsskifte närmar sig och det är dags att sätta punkt för inkomstår 2007. Kortfattad checklista för årsskiftesrutiner Lö n enytt Årsskiftet 2007/2008 Ännu ett årsskifte närmar sig och det är dags att sätta punkt för inkomstår 2007. Ett årsskifte förknippas ofta med osäkerhet och funderingar eftersom många av de rutiner

Läs mer

LÖSEN. LÖneunderlag Säkert och ENkelt

LÖSEN. LÖneunderlag Säkert och ENkelt LÖSEN LÖneunderlag Säkert och ENkelt 1 Granskningsunderlag till Byggnads Sveriges Byggindustrier (BI) Fas 1 Tidlöner: lämnas fr.o.m. juni 2011 (i juni lämnas uppgifter avseende maj). Fas 2 Prestationslöner:

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

Administration generellt

Administration generellt Administration generellt Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet Generellt Med Business Online Administration kan du bl.a. registrera, ändra och ta bort användare beställa

Läs mer

Semester så funkar det

Semester så funkar det Semester så funkar det Information om reglerna i semesterlagen Semesterlagen Alla anställda har rätt till fem veckors semester (25 dagar) per år. Semesterlagen skiljer på betald och obetald semester. Semesteråret,

Läs mer

Uppdateringar Amanda 5 Amanda Software

Uppdateringar Amanda 5 Amanda Software 2015 Tidredovisning projekt på Webb klar Mer info via Hotline Skatteredovisning för juni 2015 klar Rutiner för ROT och RUT klar att tas i bruk. Ring Hotline för utbildning 2015-06-07 16:35.07 Usr 1 Sida

Läs mer

Lönestatistik Anvisningar Elektriska Installatörsorganisationen VVS - Företagen

Lönestatistik Anvisningar Elektriska Installatörsorganisationen VVS - Företagen Frågor besvaras av Aon Hewitt AB Box 12820, SE-112 97 STOCKHOLM, tel. 08/505 559 50 Lönestatistik Anvisningar Elektriska Installatörsorganisationen VVS - Företagen Redovisningsperiod 1 april - 30 juni

Läs mer

Kort & Znabbt Om Avtalet

Kort & Znabbt Om Avtalet Kollektivavtalet, som tecknats mellan Maskinentreprenörerna och SEKO, gäller under perioden 2013-05-01 2016-05-31. Den här sammanställningen omfattar perioden 2013-05-01 2014-04-30. REGEL: Alla lönebelopp

Läs mer

Kom igång med Smart Bokföring

Kom igång med Smart Bokföring Innehåll Hogia-ID... 3 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 4 Startsidan... 7 Guide 2 Bokföring... 8 Inställningar... 10 Organisation... 10 Kontoinställningar... 11 Bokföring... 12 Ingående balans...

Läs mer

Anordnarwebben. Manual

Anordnarwebben. Manual Anordnarwebben Manual sida 1/34 Innehållsförteckning 1 Beskrivning...3 2 Överblick...3 3 E-tjänsten...3 3.1 Information...4 3.2 Beläggning...5 3.3 Kö...6 3.4 Placeringar...8 3.5 Ersättningar... 11 3.6

Läs mer