Protokoll från WIBK:s styrelsemöte , 14.00~16.00 hos Magnus.

Transkript

1 Protokoll från WIBK:s styrelsemöte , 14.00~16.00 hos Magnus. Närvarande: Fredrik Linderson (delvis) Karin Rosenmüller Lars Bertilsson Magnus Ragnarsson Marie Axelsson Lars-Ove Olsson (valberedningen) Frånvarande: Karin Eriksson Petra Vik 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Godkännande av dagordning Ja, med lite tillägg. 3. Val av justerare Karin Rosenmüller. 4. Föregående mötesprotokoll Ser ok ut, följande ej klart: Kan det behövas hjärtstarter på Skogshaga? Kan Susanne P kolla detta? Magnus R mailar Östlund på kommunen. Väntar svar. Petra kollar med Östlund när hon träffar honom. Vi behöver svar nästa möte. Sponsring: Imre Sköldsson är ev. intresserad av att vara med. Lars pratar lite detaljer med honom. Försäljningsgruppen: generell information ska läggas ut på hemsidan. Marie tar med sig detta till försäljningsgruppen. 1 av 5

2 Kontrakten nästan i hamn, bevakning till nästa möte. Städning/ rökning idrottshallen Finns enl. Magnus L rökruta vid friskluftsintaget. Klister-rester och dålig städning i hallen. Karin R kollar med Magnus L vad som pågår. (dagen efter vårt möte fick vi mail från Magnus L om att kommunen meddelat nya städrutiner. Dock inget svar ang. röklukt). Kommun och restaurang kontaktade, bevakning till nästa möte. 5. Rapport Ekonomi (Marie) Fakturering medlemmar utskickat till hälften. Deklaration på gång. 6. Rapport Sponsorgruppen Nya avtalet med en sponsor sänkt pga lägre divisioner. Fredrik har pratar med en ny sponsor. De kan sponsra men vill veta vad de får för pengarna. 7. Rapport Sportgruppen Karin R, Petra och Magnus var med på senaste SG-mötet och vi kom fram till: -Sportgruppen tar på sig att ta fram en ansvarig IBIS. -Styrelsen tar på sig att ta fram en ansvarig Idrottonline. -Vi sa ok till att klubben bekostar annonsering för kommande innebandylekis. -Sportgruppen planerar in ledarmöte kring nyår. -Styrelsen planerar in medlemsmöte. -Vi pratade även om den mindre bra uppslutningen i SG samt att SG och styrelse ibland har en tendens att få arbetsuppgifter att hamna mellan grupperna, dvs vi skyfflar dem bara emellan oss. -Styrelsen och sportgruppen bör träffas 2-4ggr/ år för att bolla frågor o liknande. 8. Rapport/ information övriga grupper en gång/ kvartal + vid behov Valberedningen Man letar ersättare till Lars som aviserat sin avgång. Valberedningen har fått ett antal nej men letar vidare. Man vill ha ett underlag som visar vad en ordförande gör samt lite klubbfakta typ antal medlemmar/ledare/lag, hur ser klubben ut, ekonomi etc. Marie ordnar klubbfakta och Magnus tar fram underlaget vi hade sist + org.schema. Man vill även ha ett uppdaterat underlag för valen på årsmötet. Magnus skickar ut det. Magnus meddelade att han inte ställer upp för omval. Marie förvarnar att hon ev. inte fortsätter. 2 av 5

3 9. Uppföljning verksamhetsplan (viktiga deadlines) Fakturering medlemmar utskickat till hälften. Deklaration på gång. 10. Verkställande Utskott (VU) (snabba små akuta kostnader) Marie och Camilla Carlsson har rätt att godkänna snabba små akuta kostnader på upp till 2000: Rapporter/ Äskningar (inkomna ersättningsbegäran) 12. Bordlagda ärenden 13. Inkomna medlemsfrågor/ förslag Två st medlemsförslag hanterades. Det ena togs beslut och det andra skickas till försäljningsgruppen. 14. Övriga frågor -Herr U Kontrakt för spelande tränare utskickade samt att transporterna till bortamatcherna klara. -Målvakt Dam A Ev. 2 målvakter på gång. Hjälm köpt (inom materialbudgeten) som kan användas för testande målvakt. Hjälmen blir sedan reservhjälm i Sporthallen. -Domargruppen Oklart. Lösa kontakter tagna med 2 vuxna domare och 2-3 ungdomsdomare som kanske kan bli nya domargruppen. Karin R och Petra jobbar vidare. Lars-Ove kan vara bollplank. -Samarbetsavtal Simhallsrestaurangen Nytt avtal behöver tas fram. Hur ser det gamla ut? Lars -Handikapphiss funkar ej + domarrummet Påverkar rullstolsbundna/ försäljningsvagn/ barnvagnar. Domarrummet i dåligt skick. 3 av 5

4 Marie tar detta med Östlund på kommunen. -Totebo Totebo samhällsförening vill ha ungdomsverksamhet i sin nya hall. A-lagen har tackat nej att lägga en hemmamatch där. Kan vi lägga junior-/ungdomsmatch där eller anordna någon typ av cup där? Lars diskuterar vidare med dem. -Medlemsmöte Vi tar detta 20/11 kl på Ludde. Magnus bokar lokal + skriver på hemsidan och mailar. Agendan spikar vi mailledes i början av veckan. Prel. Agenda -Ordförande, hur få fram kandidat -Hur ska klubben agera angående ev. ny hall -Hur kan vi synas mer i pressen -Organisationen (domargrupp, utb.grupp, IBIS, Idrottonline) -Aktivitet i Totebo för att visa upp oss -Valberedningen har ordet -Sportchefer, dam och herr -Kanslist, står vi fortfarande fast att inte anställa och är beredda på att göra jobbet själva? 15. Nästa möten Mötesdatum, rullande dagar må-to, 1:a veckan varje månad: Mån 5/12 kl Tis 10/1 kl (2:a veckan p.g.a. jullov) Ons 1/2 kl Tor 2/3 kl Mån 3/4 kl Tis 2/5 kl Mötet avslutas Mötet avslutades. Mötessekreterare Magnus Ragnarsson 4 av 5

5 Protokoll justeras Karin Rosenmüller Lars Bertilsson, ordf. 5 av 5