5. Sök på innehållsobjekt

Transkript

1 5. Sök på innehållsobjekt I den här guiden kommer du lära dig hur sökfunktionen i Polopoly fungerar. Det finns flera sätt att söka på innehållsobjekt, de flesta sker i navigeringsytan till vänster, men det finns även ett sök under artikelfliken på en sida i arbetsytan samt inne på en artikel. Videoguide Sökning från navigeringsytan Fritext Nyligen ändrat innehåll Innehållstyp och tid Sökning på ID Låsta innehållsobjekt Sökning från en sida Sökning från en artikel Övningsuppgifter Videoguide Sökning från navigeringsytan Fritext Med fritextsökningen kan du hämta innehållsobjekt, till exempel artiklar och avdelningar, med en enkel textfras. Sökningen är begränsad till fraser som finns i delar av innehållsobjekt. Det innebär att du bara får en träff om den inmatade meningen hittas inom standardtextområdet, till exempel i titel/namn eller i brödtext i ett innehållsobjekt. En giltig sökfras består av ett eller flera ord separerade med blanksteg. Du kan använda vanligt jokertecken som *,? och - i frasen. Uttrycket får inte börja med ett jokertecken. * En ersättning för en eller flera bokstäver i ett ord? En ersättning för ett tecken i ett ord - När det placeras före ett ord i meningen skall - utesluta alla träffar som innehåller det efterföljande ordet I Navigeringsytan>Sök>Standard, skriv in en sökfras i fritextfältet. Det går också bra att lämna fältet tomt. Klicka på sökknappen och notera att sökresultatet listas under Vill du öppna något av innehållsobjekten klickar du helt enkelt på dess namn så öppnas en ny flik i arbetsytan 4. Om du bara vill söka fram ett innehållsobjekt för att kopiera referens till det behöver du inte öppna det, du kan kopiera referens direkt från sökresultatlistan 5. För att filtrera din sökning kan du klicka på den lilla svarta triangeln bredvid Sökinställningar a. Här kan du välja sortering, tidpunkt för ändring av innehåll och att bara söka på innehåll som du själv skapat b. Under rubriken Index att söka i betyder DefaultIndex att man söker på allt innehåll, PublicIndex söker bara i innehåll som besökarna kan hitta på utsidan. ( ForumIndex används inte.) 6. Under Content Types kan du välja att bara söka på innehåll av en viss typ av innehållsobjekt. Markera i trädet det eller du innehållsobjekt du vill söka på 7. OBS! Filtreringsalternativen under Kategoriseringar används inte! 8. När du har gjort filtreringsinställningar kan du behöva klicka på sökknappen igen

2 Nyligen ändrat innehåll De senaste objekten som du arbetat med lagras i en lista som ger dig chansen att snabbt återuppta ditt arbete med till exempel en artikel. Du hittar listan under fliken Sök i navigeringsytan genom att göra följande steg: I Sök>Avancerat>Nyligen ändrade, ange Tidpunkt för ändring Klicka i Sparade av mig under Sparat av användare Du kan också välja att filtrera sökningen på Typ av innehåll, men det kan vara lite svårt att veta vad man ska välja eftersom valen i listan inte motsvarar namnen på innehållsobjekten: a. Artikel= standardartikel, publiceringskö, RSS-flöde, marknadsföringselement, video, bild, flash, fil b. Avdelning= sajt, sida, kategoriträd, kategori, c. Layoutelement= Extern datakälla, lista, söksides-element, marknadsföringselement, puff/teaser, genvägar, datum för kalenderhändelse, stilmall d. Forumdata används inte 4. Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. En lista över resultatet visas nedanför sökformuläret.

3 Innehållstyp och tid Det finns ett sök på innehållsobjekt baserade på metadata de är försedda med automatiskt när de skapas. Typiska metadata är vilken "mall" som använts för att skapa innehållet, dvs vilken typ av innehållsobjekt det är, samt den dag då innehållet senast sparades. I fliken Sök>Avancerat>Mall välj Typ av innehåll genom de två rullisterna Om du vet namnet på innehållsobjektet du letar efter kan du fylla i det i namnfältet. OBS! Ange exakt titel/namn på innehållet, inga jokertecken är tillåtna! Om du vill, ange tidskriterier och klicka på Sök så kommer resultatet att listas

4 Sökning på ID Varje innehållsobjekt har ett unikt ID, och om du vet ID:t på ditt innehåll kan du skriva in det och söka fram det direkt. Innehållets ID hittar du längst upp till höger på dess flik i arbetsytan, eller i adressfältet i förhandsgranskningsvyn (gäller sidor och artiklar) 4. I Navigeringsytan>Sök>Avancerat>Mall, skriv in de FYRA SISTA siffrorna av ID:t, alltså de som står efter punkten, i både fältet Minsta id och Största id Klicka på sök Resultatet kan lista flera innehåll av olika innehållstyper, men du hittar nog snabbt det du letar efter

5 Låsta innehållsobjekt För att förhindra samtidig redigering av samma objekt, låser systemet alla objekt som öppnas för redigering. Genom att låsa det, hindras en annan redaktör från att skriva över dina ändringar av ett objekt. Låsta objekt markeras i systemet med en låsikon till vänster om objektets namn i arbetsramen. Om du placerar muspekaren över hänglåset visas namnet på användaren som redigerar innehållet samt hur länge låset kommer att fortsätta visas. Du kan låsa upp ett objekt som du själv har låst genom att utföra följande steg i navigeringsytan (Observera att administratörer kan låsa upp objekt som är låsta av andra användare): Klicka på fliken Sök Klicka på fliken Avancerat. Klicka på fliken Låsta. Markera sökkriterier för din sökning efter innehållsobjekt. Du kan begränsa sökningen baserat på: a. Typ av innehåll b. Om innehållet är låst av dig själv eller av någon. Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. I resultatlistan markerar du en eller flera objekt du vill låsa upp genom att markera kryssrutan/kryssrutorna. Klicka på Lås upp-knappen för att låsa upp det valda innehållsobjektet, eller, om du har behörighet, välj knappen Lås upp alla för att låsa upp alla låsta innehållsobjekt.

6 Sökning från en sida Sökningen från en sida är en extra och kompletterande fritextsökning. Den har samma funktion som standardfritextsökningen som beskrevs ovan och den är anpassningsbar med samma inställningar. Den extra finessen är att det går att söka på innehåll som "hör hemma" på just den sidan, vilket gör det enkelt om man vill hålla reda på sitt innehåll och strukturera det på sidans olika flikar På en valfri sida t.ex. Seminarier, gå till fliken Artiklar>Lokalt sök Kryssa i rutan Sök endast efter innehåll med den här sidan satt som hemsida Om du vill kan du även söka i fritext och göra Sökinställningar, men kom ihåg att Kategoriseringar inte används i söket Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. En lista över resultatet visas nedanför sökformuläret. Kopiera referens till alla artiklar och klistra in dem på Seminarier>Artiklar>Lokalt innehåll, ta bort de artiklar som redan fanns där, så de inte ligger dubbelt Kopiera referens till alla bilder och filer och klistra in dem på Seminarier>Resurser Fliken Resurser på en sida är till för att skapa och hålla reda på innehållsobjekt av typen bilder, filmer etc. på sidan, precis som fliken Artiklar är till för att skapa och hålla reda på sidans artiklar

7 Sökning från en artikel Fritextsökningen från en artikel är en extra och kompletterande fritextsökningsfunktion. Det är samma funktion som standardfritextsökningen som beskrevs ovan och den är anpassningsbar med samma inställningar. Skillnaden ligger i hur sökningen utförs och vilka inställningar den använder. Sökresultatet visas i navigeringsytan. Den artikelbaserade sökningen sker inifrån en artikel och förutsätter att artikeln kategoriseras med hjälp av den inbyggda kategoriseringsfunktionen. Sökningen är automatiskt begränsad till innehåll som är kategoriserat med någon av de kategorier som artikeln har varifrån sökningen sker. 4. Navigera och öppna artikeln för att basera söket på i arbetsytan. Det spelar ingen roll om artikeln öppnas i visa eller redigera-läge. På höger sida av arbetsytan listas artikelns kategorier. Klicka på knappen Sök efter resurser under artikelns kategorisering. Under fliken Sök>Från artikel i navigeringsytan kommer sökresultatet att visas. Valfritt: Begränsa eller bredda sökningen med sökinställningarna

8 OBS! Fliken Community under Sökfliken i navigeringsytan används inte! Övningsuppgifter Sök reda på alla artiklar du skapat Sök reda på alla sidor du skapat Öppna sidan Seminarier och sök där på allt innehåll som hör hemma där. Klistra in alla resurser på fliken Resurser.