Sollefteå kommun Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 Sollefteå kommun Kommunstyrelseförvaltningen Datum Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats. 1.0 Parter/kontaktpersoner Kund Entreprenören/Leverantören Sollefteå kommun <Leverantör> Djupövägen 3 <Adress> Sollefteå <Postnummer> Org. nr Org. nr xxxxxx-xxxx Kontaktperson Kontaktperson Svante Mellberg <Namn> <Telefonnummer> svante.mellberg@solleftea.se <mailadress> Bo Bergkvist Bo.bergkvist@solleftea.se 2.0 Omfattning Denna upphandling omfattar löpande underhåll avseende målning och tapetsering, i fastigheter som ägs och förvaltas av Solatum Hus&Hems AB och Sollefteå kommun. Separata avtal tecknas. 2.1 Områden Avtalet omfattar följande områden: Område 1: Sollefteå tätort, Långsele, Boteå, Ed, Helgum, Graninge Område 2: Edsele, Ramsele Område 3: Junsele, Näsåker Område 4 Långsele, Ed, Helgum, Graninge 2.2 Avtalsperiod Avtalet avser tom med möjlighet till förlängning med två (1+1) optionsår dock längst till Om inte köparen inte skriftligen säger upp avtalet minst 6 månader innan det löper ut förlängs det automatiskt med 1 år i taget. Ingen uppsägning krävs dock när avtalet löper ut vid förlängning t o m Ersättning Timersättning eller á-prissättning enligt bilaga 1-4 tillämpas vid avrop enligt rangordning. 3.1 A-prissättning När á-prissättning avseende lägenhetspris och rumspris tillämpas skall alla kostnader ingå i offererat á-pris. Ingen etableringskostnad utgår när arbeten beställs med lägenhetspris eller rums/köks pris även om viss timdebitering kompletterar beställningen. Se även bilaga 1

2 3.2 Timersättning I timersättning skall samtliga kostnader ingå. Inga övriga kostnader får förekomma. Vid arbetet med timersättning utgår ersättning från och med att leverantörer anländer till arbetsplatsen och upphör i och med att denne lämnar arbetsplatsen för dagen. 3.3 Etableringskostnad Etableringskostnad kan utgå för varje dag ett arbete startar när arbete uförs med timdebitering. Endast en etableringskostnad per dag får utgå. Denna kostnad innefattar uppstartstid, resekostnader, restid mm. 3.4 Förnyad konkurrensutsättning Vid förnyad konkurrensutsättning avges fast pris för uppdraget. Leverantören är skyldig att före avlämnande av fast pris skaffa sig kännedom om de lokala förhållanden och deras inverkan på uppdragets bedrivande, tex. kommer ordinarie verksamhet att pågå i fastigheten. Det innebär att driftstörningar enbart får ske efter samråd med beställaren. Leverantören har inte rätt till extra ersättning föranledd av bristande kännedom om uppdragets beskaffenhet. 3.5 Materialkostnad Vid tillämpning av á-priser ingår material enligt bilaga 1. Vid timersättning utgår materialersättning enligt antaget anbud. 3.6 Mervärdesskatt Kostnaderna redovisas exkl. moms. Moms tillkommer enligt skattelagstiftning 3.6 Fasta priser Anbudsgivarens pris ligger fast tom Prisändringar Prisjusteringar kan ske genom indexreglering enligt E med jan 2013 som bas månad och jan 2013 som jämförelse månad. Begäran om indexreglering skall ske skriftligt och äger kraft tidigast 10 dagar efter att part erhållit och godkänt begäran om prisändring. Retroaktiva prisjusteringar godkänns ej. 4.0 Socialt ansvar Brott mot nedanstående avtalsvillkor kommer att regleras med vite enligt p. 9.1 och vara skäl till hävning vid allvarliga eller upprepade förseelser. 4.1 Arbetsmiljöansvar <Leverantör> är ansvarig för att arbetstidslagen och arbetsmiljölagen efterlevs. Anställda har en skälig ersättning, lägst i förhållande till gällande kollektivavtal. 4.2 Diskriminering Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande.

3 5.0 Garantier Enligt AB Beställning Beställning skall i första hand ske via e-post med bifogad beställningssedel. Leverantören skall bekräfta beställning samt ange uppgift om startdatum och utförandetid. 7.0 Avrop Beställaren avropar den som är först i rangordningen för respektive område. Om denne av någon anledning inte kan åta sig uppdraget går frågan till nr 2 och i sista hand till nr 3. Detta gäller för avrop som uppskattas upp till 2 prisbasbelopp. Dock får en leverantör inte kategoriskt tacka nej till uppdrag. Om en leverantör säger nej tre gånger i följd utgår vite enligt punkt 10. Om detta inträffar vid två tillfällen har beställaren rätt att häva avtalet. Vid uppdrag som uppskattas mellan 2 och 7 prisbasbelopp kommer förnyad konkurrensutsättning att ske. I detta fall frågas alla ramavtalsleverantörer utan områdesgränser. Vid projekt överstigande 7 prisbasbelopp kan beställaren genomföra separat upphandling. 8.0 Arbetsorder/Tidsedel Arbetarens tidrapport skall bifogas följesedeln. I de fallen inte tidrapport är godkänd av beställaren så är handlingen inte godkänd för fakturering. Detta gäller i det fall arbete sker på löpande räkning. Kopia på arbetsordern och tidrapport skall bifogas fakturan vid fakturering. 9.0 Vitesföreläggande Påföljder vid förseelser vilket medför fördyringar för upphandlande myndighet och dess ombud, om detta inte är pga. av Sollefteå kommun eller dess ombuds förskyllan. 9.1 Brott mot avtalsvillkor Skulle inte entreprenören eller dess ombud följa de avtalsvillkor samt de uppdragsföreskrifter som överkommits kommer ett vite om kr att utkrävas för varje överträdelse. Om entreprenör godkänner beställning samt utfäst startdatum och inte påbörjar arbetet inom överenskommen tid har köparen rätt till vite med 5 % av fastställd ersättning dock minst 5000 kr eller 5000 kr vid löpande räkning. Vite inträder dagen efter överenskommen startdag. 9.2 Försenat uppdrag I övrigt kommer vite att utkrävas vid försening om varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar, vitesbeloppet uppgår till 2,5 % av det belopp som till följd av att arbetet ej avslutats inom överenskommen tid. När 10% av sagda värde uppnåtts förbehåller köparen sig rätten att hålla inne betalning för utfört arbete till dess att arbetet är färdigställt. Vitesbeloppet dras ifrån totalt fakturerat beloppet.. Detta gäller inte om försening beror på beställaren eller omständigheter som ligger utanför leverantörens kontroll.

4 10.0 Betalningsvillkor Fakturering ska ske snarast efter utförd tjänst dock längst 30 dagar. Specifikation på utförda tjänster/varor skall finnas och tidsedel skall bifogas. Inga samlingsfakturor godkännes. Faktura, expeditions eller andra administrativa avgifter godkännes ej. Betalning skall ske senast 30 dagar netto från rättvisande fakturas ankomstdag. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Om eventuell försening härrör från felaktigt eller ofullständigt fakturaunderlag skall dröjsmålsränta ej debiteras. Dröjsmålsränta som understiger 200 sek ska faktureras på nästkommande faktura. Moms tillkommer enligt gällande lagstiftning 11.0 Fakturering För Sollefteå kommun gäller: Beställarens namn, referensnummer och beställningsnummer skall alltid anges på fakturan. Leverantörens F-skattebevisnummer, post/bankgironummer, organisationsnummer, fakturanr och i förekommande fall OCR nummer, fakturadatum, fakturabelopp samt momsbelopp skall anges på faktura och följehandlingar. Detta beror på att vi nu arbetar med elektronisk fakturahantering (EFH) Om inte E-faktura kan skickas initialt skall fakturorna sändas till vår skanningsleverantör på adress: Sollefteå kommun Box Lidingö För Solatum Hus&Hem AB gäller: Beställarens namn, objektnummer och beställningsnummer skall alltid anges på fakturan. Leverantörens F-skattebevisnummer, post/bankgironummer, organisationsnummer, fakturanummer och i förekommande fall OCR nummer, fakturadatum, fakturabelopp samt momsbelopp skall anges på faktura och följehandlingar. Beställaren kommer under år 2013 att inför elektronisk fakturering. Efter införandet skall fakturor i första hand skickas elektroniskt. Initialt skall fakturorna sändas till: Fakturaadress; Solatum Hus&Hem AB Box SOLLEFTEÅ

5 12.0 Avtalsuppföljning Entreprenören skall delta i uppföljningsmöten om det efterfrågas av beställaren, detta sker normalt en gång per år Statistik Anlitad leverantör/entreprenör skall tillställa kommunen statistikuppgifter som kommunen anser behövda, detta skall göras en gång per år vid anmodan Miljöhänsyn Beställaren kommer att ställa stor vikt på att arbetet görs på ett miljövänligt sätt och att antagen entreprenör använder det miljövänligaste alternativet vad som avser maskiner, material och hjälpmedel. Allt rivningsarbete skall göras på ett miljövänligt sätt och följa myndigheters regelverk. Kommunens regler Hanteringsanvisningar för byggrester och rivningsavfall i Sollefteå Kommun skall följas. Om entreprenören ej följer de han uppgivet enligt ovanstående äger beställaren rätt att häva avtalet. Entreprenören står för arbetsmiljöansvaret Hävande av tecknat avtal Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Om leverantören/entreprenören, eller av denne anlitad underleverantör, under ramavtalets löptid häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker, eller bristerna avseende betalning upprepas, har kommunen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan 16.0 Överlåtelse av tecknat avtal Tecknat avtal får ej av någondera parten överlåtas till utomstående part utan övriga parters skriftliga medgivande Detta gäller även vid försäljning av företaget Befrielsegrunder (force majeure) Till händelser utanför parts kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part skall visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten Handlingarnas inbördes rangordning Om kontraktshandlingar skulle visa sig motsägelsefulla i något avseende, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat sinsemellan i följande ordning. 1. Tillägg och förtydligande till avtal 2. Avtal 3. Förfrågningsunderlag med bilagor 4. AB Anbud

6 19.0 Tvist Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsregler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljenämnden ska bestå av en skiljeman. Oavsett utgång står part för sina egna kostnader. Beslutet ska inte omfattas av sekretess. Part har rätt att väcka talan vid allmän domstol eller ansöka hos myndighet om betalning av ostridig och förfallen fordran avseende entreprenaden Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit varsitt. Sollefteå den xx / x 2013 <Ort> den xx / x 2013 Sollefteå kommun <Leverantör>... <Företrädare> <Företrädare>