Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Transkript

1 Styrelsen för Väsby välfärd Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists torg 1, lokal: Estrid Onsdagen den 19 mars 2014, klockan Ledamöter: Erik Palmstierna (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), vice ordförande Nils Eriksson (FP) Lars Tunkrans (KD) Michel SIlvestri (MP) Anders Rosén (V) Ersättare: Andreas Holmström (M) Björn Lundin (S), tjg. ersättare Övriga deltagande Utses att justera Barbro Johansson, chef Väsby välfärd John Gustafsson, rektor Väsby Nya Gymnasium, 11 Per Kornhall, skolstrateg Kent Norström, utvecklingsledare Lidia Wasniewski, controller Eva Wiström, resultatenhetschef Väsby Kultur, Jenny Magnusson, nämndsekreterare Björn Lundin (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, onsdagen den 26 mars 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Styrelsen för Väsby välfärd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Styrelsen för Väsby välfärd Väsby välfärds chef informerar (SVV/2014:24) Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av informationen. Beskrivning av ärendet 1. Information om Väsby Nya Gymnasium (VNG) John Gustafsson, rektor VNG, informerar Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av informationen.

3 Styrelsen för Väsby välfärd Meddelanden (SVV/2014:6) Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet 1. Stödcentrum Nordväst Verksamhetsberättelse bokslut Socialjouren Nordväst Verksamhetsberättelse bokslut Barnahus Norrort Verksamhetsberättelse Familjepoolen Nordväst Årsredovisning Familjepoolen Nordväst Statistik årsredovisning Jourhemspoolen Nordväst Årsredovisning FoU Nordväst Verksamhetsberättelse Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , Skolverket lanserar webbplatsen välja skola.se. 10. Uttalande från föreningen Bibliotekets Vänner antagen vid föreningens årsmöte den 5 februari Utbildningsnämndens riktlinjer för nyanlända elevers utbildning. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden , 6 (UBN/2013:262). 12. Skolverket Nya allmänna råd för studie- och yrkesvägledning. 13. Rättelse av upphävt beslut om överenskommelse med Johan Hjelmstrand. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , 42 (KS/2012:479).

4 Styrelsen för Väsby välfärd Samverkansavtal mellan Handikappföreningarnas Samarbetsorgan (HSO) och Upplands Väsby kommun. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , 41 (KS/2012:86). 15. Barnomsorg på obekväm arbetstid. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden , 5 (UBN/2014:26). 16. Information från Sveriges Kommuner och Landsting Viktiga datum Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av meddelanden.

5 Styrelsen för Väsby välfärd Redovisning av delegationsbeslut (SVV/2014:7) Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Styrelsen för Väsby välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Till sammanträdet den 19 mars 2014 finns följande delegationsbeslut att rapportera: Delegat: chef Väsby välfärd Förteckning över mottagningsattestanter. Giltighetstid: Dnr: SVV/2014:15 Styrelsen för Väsby välfärd godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 Styrelsen för Väsby välfärd Månadsrapport, februari 2014 (SVV/2014:9) Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari Beskrivning av ärendet Väsby välfärds resultat per sista februari 2014 är 2,2 miljon kronor, motsvarande 2,1 procent av omslutningen. Individ- och familjeomsorgs (IFO) resultat är 1,7 miljon kronor och redovisas till Social- och äldrenämnden. I resultatet ingår avvecklingskostnader för fritidsgårdar med -0,2 miljon kronor samt lokalkostnader utöver budget på Smedby (-0,4 miljon kronor) och gymnasieskolan (-0,6 miljon kronor). Skolbarnomsorg och vård och omsorg hade högre kostnader än intäkter. Inom skolbarnomsorgen är volymer lägre under vårterminen och prognostiseras att öka under höstterminen. Inom vård och omsorg har personalkostnader varit högre jämfört med budget och arbete med att anpassa kostnader till intäkter pågår. Prognosen för Väsby välfärd är -7 miljon kronor och förklaras av högre lokalkostnader för Smedbyskolan (-2,5 miljon kronor), högre lokalkostnader för gymnasieskolan (-4 miljon kronor) samt avvecklingskostnader för fritidsgårdar (-0,5 miljon kronor). För övrigt kommer alla verksamheter att ha ekonomi i balans. Arbete kring lokalomställningen pågår i syfte att minska underskott. Prognosen för individ- och familjeomsorgen (IFO) är 3,3 miljon kronor och redovisas till social- och äldrenämnden. Styrelsen för Väsby välfärd godkänner månadsrapporten per februari 2014.

7 Styrelsen för Väsby välfärd

8 Styrelsen för Väsby välfärd Investeringsanmälan - Inventarier inom Väsby välfärd (SVV/2014:34) Styrelsen för Väsby välfärd föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk kronor av 2014 års investeringsmedel. Beskrivning av ärendet I investeringsbudget 2014 finns det ett anslag för inventarier för Väsby Välfärd på kronor. Väsby Välfärd anhåller om kr för nya investeringar enligt följande: 1. Runby skolan, lekställning kronor, maskiner i träslöjdsal kronor Uppskattad investering: kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: augusti Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent Kapitaltjänstkostnad år 2014: kronor 2015: kronor 2016: kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Runbyskolans driftbudget. 2. Hasselskolan, renovering av toaletter, investering kronor Uppskattad investering: kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: juni 2014 Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent Kapitaltjänstkostnad år 2014: kronor 2015: kronor 2016: kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Hasselskolans driftbudget.

9 Styrelsen för Väsby välfärd Väsbyskolan, nya spisar till hemkunskapssalar, investering kr Uppskattad investering: kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: augusti 2014 Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent Kapitaltjänstkostnad år 2014: kronor 2015: kronor 2016: kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom Väsbyskolans driftbudget. 4. Väsby Nya Gymnasium, nya möbler m.m. i samband med lokaleffektiviseringar (skolan lämnar plan 3 i Mesingehuset och flyttar till plan 4 och 5) flyttar från plan, investering kr Uppskattad investering: kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: september 2014 Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent Kapitaltjänstkostnad år 2014: kronor 2015: kronor 2016: kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom skolans driftbudget. 5. Väsby Stöd, Vård och Omsorg, medicinskåp/nyckelskåp kr, larm kr Uppskattad investering: kronor Beräknad färdigställandetidpunkt: september 2014 Avskrivningstid: 10 år, ränta: 2,5 procent år 2014, 3,2 procent Kapitaltjänstkostnad år 2014: kronor 2015: kronor 2016: kronor Ökade kapitalkostnader som följer av investeringen ska finansieras inom verksamhetens driftbudget Styrelsen för Väsby välfärd föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk kronor av 2014 års investeringsmedel.

10 Styrelsen för Väsby välfärd Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

11 Styrelsen för Väsby välfärd Uppföljning av Väsby Kulturs strategi 2014 (SVV/2013:63) Styrelsen för Väsby välfärd godkänner uppföljningen av Väsby Kulturs strategi. Sammanfattning av ärendet Väsby kulturs strategi för åren anger inriktningen för den framtida planeringen. Den visar hur verksamheten kommer att arbeta med att lyfta fram, utveckla och stärka kulturens roll i kommunen. Väsby kultur har valt att fokusera på kundnöjdhet, kvalitet, ledarskap och medarbetarskap. Att delta i skapandet av attraktiva mötesplatser för Väsbyborna, skapa och delta i nätverk och samverka med många olika aktörer är prioriterade områden i vår strategin för att öka kundnöjdheten. En ny aktivitet för 2013 är Prata svenska cafe. En annan uppskattad nyhet är Kulturluncher i Messingen med intressanta föredragshållare/artister och en lättare lunch. Biblioteket har en välfylld programverksamhet, ett stort antal författarbesök och föreläsningar. En omfattande barnverksamhet finns och nytt är att fylla skollovens dagar med aktiviteter för barn. Musikskolan har arrangerat ett flertal musikevenemang i Messingens entréhall under hösten På Gunnes gård har 71 skolklasser varit på visning eller levt järnåldersliv för en dag. Under våren 2014 kommer Gunnes gård för första gången att anordna berättarkvällar med professionella berättare vid tre tillfällen. Verksamheten har också deltagit i möten och har ett styrelseuppdrag i Destination Viking Association, en europeisk förening med mål att gemensamt marknadsföra den vikingatida världen. Gunnes gård är även med och bildar nätverket Home of Vikings, som har mål att marknadsföra vikingatida besöksmål i Stockholms och Uppsala län. På Vega besöker ett 50-tal ungdomar verksamheten varje kväll. Förutom den ordinarie verksamheten som består av öppen verksamhet samt gruppverksamhet med dans och musikstudio anordnats 5 konsert/uppträdandekvällar under hösten 2013.

12 Styrelsen för Väsby välfärd Dessa kallas Vegafredag och inträffar cirka en gång per månad, då ungdomarnas olika grupper uppträder för varandra. Ungefär ungdomar besöker då verksamheten. Styrelsen för Väsby välfärd godkänner uppföljningen av Väsby Kulturs strategi.

13 Styrelsen för Väsby välfärd Förslag om införande av lagen om valfrihet (LOV) inom vård- och omsorgsboende - effekter för Väsby välfärd (SVV/2014:38) Styrelsen för Väsby välfärd noterar informationen i protokollet. Beskrivning av ärendet Social- och äldrenämnden fattade beslut den 26 februari om att föreslå Kommunfullmäktige att fatta beslut om införande av Lag om valfrihetssystem (LOV) inom vård och omsorgsboende enligt socialtjänstlagen. Upphandling enligt lag om offentlig upphandling (LOU) ska tillämpas parallellt. Samtidigt föreslås kommunfullmäktige att anta en tidsplan för detta. En information ges om beslutet och dess konsekvenser för Väsby välfärds verksamheter. Styrelsen för Väsby välfärd noterar informationen i protokollet.

14 Styrelsen för Väsby välfärd Utveckling av en modern skola (SVV/2014:41) Styrelsen för Väsby välfärd noterar informationen i protokollet. Beskrivning av ärendet Utveckling av den moderna staden Väsby som en del i den växande Stockholmsregionen pågår genom bland annat förtätning av byggnationer i de centra stadsdelarna. Arbetet med att ta fram en ny översiktsplan som ska peka ut riktningen för det framtida Väsby har startat. Väsby stads vision tar ut riktningen mot ett växande Väsby. Om befolkningen växer finns också ett utvecklingsbehov av olika tjänster inom förskola, skola, vård, omsorg, socialtjänst och kulturområdet. Detta gör att Väsby välfärds tjänster kommer att ha en fortsatt stor betydelse inom den mångfald som står invånarna till buds. Det övergripande skolprojektet, Ett lärande Väsby, har startat. I detta ingår olika delprojekt. Ett av dessa handlar om skollokalerna. Utvecklingen av Väsby välfärds skolor och aktiviteterna i strategin alla i mål pågår för att lyfta skolresultaten. En del i denna utveckling handlar också om skolornas förutsättningar lokalmässigt. Bollstanäs skola är nybyggd med de övriga har skiftande standard, detta gäller också förskolorna. En arbetsgrupp inom Väsby välfärd har arbetat med att ta fram en målbild för hur en attraktiv skola kan utformas i någon av stadsdelarna där staden växer. Styrelsen för Väsby välfärd noterar informationen i protokollet.