Datum. ... Katarina Sohlman. ... Roger Eklund. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Köpings kommun, Nibbleskolans matsal, kl ande Roger Eklund (S) Ulrik Larsson (S) Maria Larin (S) Marie Brohlin (S) Torbjörn Eriksson (S) Stefan Lundborg (V) Christina Wihman (MP) Tore Segerström (M) Gunvor Sharp (M) ers. Robert Uggla (M) Taina Malmgren (C) Karolina Glogowska (SD) Övriga deltagande Ersättare Gordana Jovanovic (S) Fatma Taki (S) Åse Ellingsen (S) Mari Sjöblom (C) Anne-Marie Düring (L) Robert Jansson (SD) Tjänstemän Torkel Nilson, barn- och utbildningschef Helén Hammarlund, utv. ledare grundskolan Anna Ulfves, rektor Ullvigymnasiet Kristiina Pousar, miljö-/kvalitetssamordnare Lars Holmgren, ekonom Niklas Alfredsson, ekonom Katarina Sohlman, förvaltningssekreterare Personalrepresentanter Peter Holmqvist, Lärarförbundet Agneta Filipsson, Kommunal Justerare Tore Segerström Paragrafer Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Barn- och utbildningskontoret... Katarina Sohlman... Roger Eklund. Tore Segerström ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Wåhlander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Bun 73 Tema Nibbleskolan Inledningsvis sker en presentation av Nibble skolområde. Nämnden får bland annat information om skolområdets arbete med språkutveckling samt trygghetsarbetet. Vid Nibbleskolan finns insatsen Språkis som erbjuder stöttning i svenska och utbildning i modersmål. Nibbleskolan har även anställt en socialpedagog för att öka tryggheten för eleverna. Eleverna har även fått arbeta med ett projekt, Lika olika för att lära känna varandra och olika kulturer. Bun 74 Information och rapporter Ankomstdatum Handling Avsändare Redovisning av åtgärder till efter regelbunden tillsyn vid Ullvi gymnasiesärskola Protokollsutdrag KS 141 Renovering Kommunstyrelsen av tak på Ullvigymnasiet gällande ansökan om Skolverket riksrekryterande idrottsutbildning inom bordtennis gällande ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten ridsport vid Västerås Ridgymnasium Förbud och föreläggande med vite Arbetsmiljöverket gällande glastaket vid Ullvigymnasiet efter uppföljning av regelbunden tillsyn på Ullvi gymnasiesärskola gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Västerås Protokollsutdrag KS 166 Kommungemensamma kontrollpunkter för intern kontroll gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Kunskapscompaniet Gymnasium KCGY i Västerås kommun Kommunstyrelsen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Forts. information och rapporter Bun gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Västerås gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Kunskapscompaniets Gymnasium i Västerås kommun Sammanträdesprotokoll från Kommunala handikapprådet, daterad Protokollsutdrag KF 93 Motion, flytt av sexorna tillbaka till mellanstadiet Kommunala handikapprådet Kommunfullmäktige Bun 75 Dnr 2016/ Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation: Barn-och utbildningschef om läsårets förläggning nr 60, 2016 Disciplinåtgärder nr 61, 2016 Nya anbud/avtal nr 62-64, 2016 Övriga ärenden nr 65, 2016 Skoladministratör placeringsenheten om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap.5-6 nr 42-45, 2016 om plats i fritidshem utöver vad som följer av SkolL 14 kap. 5 nr 46, 2016 Skoladministratör placeringsenheten om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap.5-6 nr 14-35, 2016 om plats i fritidshem utöver vad som följer av SkolL 14 kap.5 nr 36-37, 2016

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Forts. delegationsbeslut Bun 75 Förskolechef Trollsländans förskoleenhet nr 15-16, 2016 Förskolechef Centrums förskoleenhet nr 18-34, 2016 Förskolechef Ullvigårdens förskoleenhet nr 5-6, 2016 Förskolechef Kristinelunds förskoleenhet nr 4-6, 2016 Tillförordnad förskolechef Munktorp - Himmeta förskoleenhet nr 1-3, 2016 Utvecklingsledare grundskolan nr 3-4, 2016 Rektor Elundskolan nr 3-6, 2016 Rektor Karlbergsskolan nr 24-30, 2016 Rektor Nyckelbergsskolan nr 32-42, 2016 Rektor Nibble skolområde nr 17-21, 2016 Transportadministratör Skolskjuts i hemkommunen nr 17-65, 2016

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) Forts. delegationsbeslut Bun 75 Rektor grund-och gymnasiesärskolan om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden nr 16-17, 2016 om en elevs tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskolan nr 18, 2016 nr 19-29, 2016 Tjänstledighet, vid enskild angelägenhet nr 30, 2016 om LSS korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov 31-32, 2016 Programrektor Ullvigymnasiet nr 18-20, 2016 Programrektor Ullvigymnasiet nr 1-4, 2016 Antagningssekreterare, Ullvigymnasiet om en sökande är behörig och preliminär och slutgiltig antagning i gymnasieskola nr 5-7, 2016 om en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot nr 8-10, 2016 om att lämna ekonomiskt stöd till inackordering nr 11-14, 2016 Kostchef Scheeleköket nr 2, 2016 Ordförande Barn-och utbildningsnämnden i brådskande ärenden där Barn-och utbildningsnämndens beslut inte kan inväntas. nr 1, 2016 att notera delegationsbesluten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) AU 89 Bun 76 Dnr 2016/ Budgetuppföljning månad 8 Ekonomen redovisar budgetuppföljning för månad 8. Driftbudgetuppföljningen för barn-och utbildningsnämnden för augusti månad visar i sin helhet en budget i balans. att godkänna Budgetuppföljning månad 8 AU 83 Bun 77 Dnr 2016/ Delårsbokslut per 31 augusti Ekonomen redogör för delårsbokslut per 31 augusti. att godkänna delårsbokslut per 31 augusti AU 84 Bun 78 Dnr 2016/ Halvårsuppföljning internkontrollplan Miljö-och kvalitetssamordnaren redogör för halvårsuppföljningen av interkontrollplanen. att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2016 samt att det vid helårsuppföljningen av internkontrollplanen i februari 2017 presenteras hur Barn och Utbildning arbetat med avvikelsehanteringen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) AU 97 Bun 79 Dnr 2016/ Budgetuppföljning månad 9 Ekonomen redovisar budgetuppföljning för månad 9. Driftbudgetuppföljningen för barn-och utbildningsnämnden för september månad visar ett överskott på 500 tkr. Orsaken till överskottet är vakanta tjänster. att godkänna Budgetuppföljning månad 9 AU 98 Bun 80 Dnr 2016/ Verksamhetsplan 2017, inkl budget Ekonomen samt miljö-och kvalitetssamordnaren redovisar verksamhetsplan 2017 inklusive budget. att godkänna budgetramarna för budget 2017 för barn-och utbildningsnämnden att verksamhetsplan 2017 för barn-och utbildningsnämnden återremitteras för tillägg av en indikator som avser mäta tryggheten i grundskolan, tillhörande målområde Ett tryggt och gott liv- livskvalitet AU 99 Bun 81 Dnr 2016/ Internkontrollplan 2017 att anta följande internkontrollpunkter för Barn och utbildning Sårbarhet vid hög sjukfrånvaro - Närvaro och frånvaro - Rekrytering

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) AU 93 Bun 82 Dnr 2016/ Familjecentral i Köping Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet. samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning och ställningstagande AU 88 Bun 83 Dnr 2016/ Öppna jämförelser, gymnasieskolan, 2016 Miljö-och kvalitetssamordnaren redogör för ärendet. AU 101 Bun 84 Dnr 2016/ Elevstatistik, grundskolan per 15 september

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) AU 102 Bun 85 Dnr 2016/ Elevstatistik, gymnasiet per 15 september AU 103 Bun 86 Dnr 2016/ Sammanträdestider 2017, förslag och det preliminära förslaget samt att definitivt besked tas på barn-och utbildningsnämndens sammanträde i december AU 105 Bun 87 Val av representanter till Skolriksdag 2017 att medge arbetsutskottets fem ledamöter, eller eventuella ersättare, deltar vid Skolriksdagen 2017

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) AU 104 Bun 88 Dnr 2016/ Rapport från utvärderingsdagarna Miljö-och kvalitetssamordnaren samt förvaltningssekreteraren redogör för ärendet. Bun 89 Övrig information Lärarförbundet vill träffa partierna för att bland annat diskutera rekrytering och utmärkelsen Bästa Skolkommun som Lärarförbundet utser. Forskningsstudien Trestadsstudien som undersöker ungdomars situation och villkor i tre städer, däribland Köping, kommer till barn-och utbildningsnämndens sammanträde den 14 december för att avge en delrapport. Rekrytering av tre förskolechefer pågår samt rekrytering av rektor till Scheeleskolan. Tills dess att ordinarie rektor rekryterats, är biträdande rektor vid skolan Jessica Ambjörn, tillförordnad rektor. Vikarierande biträdande rektor är Yvette Follin. Tidsplanen för ombyggnationen av S:t Olovsskolans annex är framskjuten. Klasserna med sexor från Elundskolan, Munktorpsskolan, och S:t Olovsskolan, som ska ha undervisning i modulerna vid Zigenarbacken från och med läsåret 2017/2018, kommer inte att splittras med anledning av flytten. Olika marknadsföringsprojekt pågår för att locka nya medarbetare till Barn och Utbildning, bland annat reklamfilm i TV4 och deltagande i rekryteringsbilagan i Dagens Nyheter den 9 november. Dessutom arbetas det med arbetsgivarvarumärket. Utöver detta sker ett samarbete med Mälardalens högskola och Örebro universitet gällande övningsförskolor och övningsskolor.