Priser enligt leverantörens anbud ska gälla under avtalstiden. Mervärdesskatt tillkommer på angivna belopp.

Transkript

1 1 TILLÄMPLIGHET OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE Dessa allmänna kommersiella villkor skall tillämpas vid leverans av tjänst till universitetet. Av leverantörens anbud angivna särskilda villkor gäller endast om de bekräftats skriftligen i detta avtal. 2 OMFATTNING Leverantören utfäster sig att endast sälja de tjänster som ryms inom ramen för detta avtal och att varken marknadsföra eller avyttra tjänster på områden inom vilka universitetet har andra ramavtal. 3 AVTALSTID Avtalet gäller från och med till och med Universitetet äger därefter ensidig rätt att besluta om förlängning av avtalet på oförändrade villkor, dock längst till och med i två omgångar. Universitetet ska senast en månad före avtalstidens utgång skriftligt meddela säljaren om universitetet avser att förlänga avtalet. Vid giltighetstidens utgång upphör avtalet utan föregående uppsägning. Pågående uppdrag fullföljs enligt detta avtals villkor. 4 RANGORDNING AV HANDLINGARNA Om det i avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande uppgifter eller villkor gäller följande rangordning: Skriftliga, av parterna undertecknade, tillägg och ändringar till avtalshandlingarna Detta avtal med tillämpliga standardavtal Förfrågningsunderlag Tillämpligt standardavtal Leverantörens anbud 5 PRIS Priser enligt leverantörens anbud ska gälla under avtalstiden. Mervärdesskatt tillkommer på angivna belopp. 5.1 Prisjustering Prisjustering under avtalsperioden kan endast ske om detta uttryckligen har begärts i leverantörens anbud. Sådan prisjustering sker endera genom reglering utifrån index eller efter förhandling. Prisjustering efter förhandling kan tidigaste ske tolv månader från det att avtal ingåtts. Därefter kan part skriftligen begära prisjustering att gälla från och med varje tolvmånaderperiods utgång. Godkänner universitetet ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att universitetet skriftligen godtagit leverantörens prisändringsförslag. Leverantören skall vid eventuell prisjustering uppvisa dokumentation att förändringar av råvaru-, personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller därmed jämförbara kostnader har ägt 1

2 rum samt att den allmänna prissättningen i landet på avtalade tjänster har ändrats. Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalad tjänst sjunker med mer än tre procent, ska avtalets priser sänkas i motsvarande grad för aktuell tjänst. Det åvilar leverantören att omedelbart underrätta universitetet och vidtaga sådan åtgärd att avtalets priser är och förblir konkurrensmässiga. Sker inte detta kan universitetet säga upp avtalet med en månads varsel. 5.2 Valutaförändringar Vid valutaförändring överstigande tre procent gentemot den gällande valutakursen dag för avtalets undertecknande, äger endera part rätt att begära prisjustering. Part som begär prisjustering ska uppvisa dokumentation som styrker att sådan får ske. Valutajustering får begäras även under löpande tolvmånadersperiod, som den definierats ovan. Efter överenskommelse om prisjustering gäller den vid prisjusteringen använda kursen som ny baskurs. 6 OPTIONER Universitetet äger rätt, men har ingen skyldighet, att från detta avtal avropa ytterligare i förfrågningsunderlaget icke specificerade eller angivna tjänster ur säljarens sortiment till avtalets villkor. 7 PROV UNDER AVTALSPERIODEN Universitetet ska alltid ha rätt att göra prov och tester med alternativa produkter eller tjänster från annan leverantör. 8 BESTÄLLNINGAR Leverantören ska anpassa beställningsmottagandet på sätt så att det är anpassat till universitetets vid varje tillfälle nyttjade beställnings-organisation och system. Vid beställning via telefon, telefax eller e-post ska rekvisitionsnummer, beställarens namn och fakturaadress samt referenskod alltid vara angivet. 9 FÖRSÄKRINGAR Leverantören skall under avtalstiden inneha erforderligt försäkringsskydd, såsom ansvarsförsäkring och sakförsäkring, som håller universitetet skadeslös vid skada. Leverantören svarar för eventuell självrisk. Leverantören ska kunna styrka att sådant försäkringsskydd innehas. Om universitetet har framställt krav på skadestånd eller annan ersättning ska leverantören utan dröjsmål göra en skadeanmälan till sin försäkringsgivare. 10 FAKTURA 10.1 Betalning 2

3 Betalning för levererad tjänst sker i efterskott mot faktura. Betalning innebär inte godkännande av tjänstens utförande Rätt att innehålla betalning Har universitetet krav på leverantören på grund leverantörens dröjsmål eller på grund av att varan är felaktig har universitetet rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet Fakturering allmänt Faktura skall tillställas universitetet och vara specificerad enligt punkten Specificering av faktura. Fakturan får tillställas universitetet tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för universitetet. Faktureringsavgift medges ej Specificering av faktura På fakturan skall anges universitetets beställningsnummer, benämning på varan, avtalat pris för samtliga positioner, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt den i beställningen angivna handläggare Fakturaadress Umeå universitet tillämpar elektronisk fakturering, därför sänds faktura inom Sverige till följande adress: Umeå universitet Referenskod Box Strömsund Utländsk faktura skickas till adress enligt avtalet/beställningen Betalningsperiod Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till beställande institution på universitetet. Vid försenad betalning äger leverantören rätt att uppbära dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635) Dröjsmålsränta Universitetet godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Umeå universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returneras på grund av att avtalade uppgifter i samband med fakturering saknas. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. Dröjsmålsräntor under 100 kr accepteras inte. 11 FRISKRIVNINGAR Universitetet ska ej vara skyldig att ersätta sådan skada som leverantören anser sig ha lidit eller kan komma att lida på grund av domstols beslut med anledning av den upphandling som ligger till grund för detta avtal. Detta ska ej gälla då leverantörens skada beror på universitetets uppsåtliga åsidosättande av tillämplig lagstiftning. 3

4 12 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Uppdragstagaren ska utföra uppdraget i enlighet med god yrkessed och vara ekonomiskt oberoende av leverantörer och andra som kan påverka uppdragstagarens objektivitet. Umeå universitet skall på uppdragstagarens begäran bistå uppdragstagaren med den information, de uppgifter och de handlingar som Umeå universitet förfogar över och som uppdragstagaren behöver för att genomföra uppdraget. 13 UPPDRAGETS OMFATTNING Uppdragets omfattning bestäms enligt följande om inte annat avtalats. För uppdrag preciserat i samråd gäller följande. Innan uppdraget i övrigt påbörjas skall uppdragstagaren i samråd med universitetet: så långt som möjligt precisera uppdraget till omfattning och kvalitetsnivå föreslå form och detaljeringsgrad för dess redovisning samt vid rörligt arvode upprätta budget för uppdraget Budgeten skall ange den uppskattade ersättningen för uppdraget. Kan inte parterna enas vid samrådet om uppdraget har endera parten rätt att avbryta uppdraget med omedelbar verkan utan annan ersättningsskyldighet för universitetet än ersättning till uppdragstagaren för utfört arbete. För uppdrag preciserat vid anbudskonkurrens gäller följande. Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. 14 GENOMFÖRANDE Uppdragstagaren skall genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg. Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget. Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget. Uppdragstagaren ska utan dröjsmål till universitetet anmäla behov av arbete, som inte ingår i uppdraget, liksom behov av nya eller ändrade direktiv. Uppdragstagaren har endast rätt till ersättning för sådant ytterligare arbete som anmälts på sådant sätt och som skriftligt godkänts av universitetets ombud. Uppdragstagaren skall vid uppdragets genomförande samarbeta med andra som universitetet anlitat. Uppdragstagaren får inte utan universitetets medgivande anlita annan att utföra uppdraget såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Uppdragstagaren ansvarar för underleverantörs utförande av uppdraget såsom för eget utförande. Part skall redovisa den projektorganisation som har betydelse för uppdraget. En överenskommen projektorganisation får ändras först efter samråd mellan parterna. Vardera parten skall utse en kontaktperson för uppdraget. Kontaktpersonen ska ha behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget. Uppdragstagaren får ta emot och inhämta direktiv för uppdraget endast av sådan som universitetet angett som kontaktsperson för uppdraget. Möten skall hållas och protokoll föras och justeras i den omfattning som parterna kommit överens om. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten. 4

5 Uppdragstagaren skall inhämta universitetets medgivande innan handlingar lämnas till någon annan för utförande av det objekt uppdraget avser. 15 TIDER Uppdragstagaren skall på universitetets begäran upprätta förslag till den tidplan som efter överenskommelse skall gälla för uppdraget. Universitetet skall lämna uppdragstagaren underlag till förslaget. Tidplanen skall innehålla uppgifter om bl a underrättelser till universitetet och granskningstider. Universitetet skall lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna besked så att avtalad tidplan kan följas. Uppdragstagaren skall följa tidplanen. Han har dock rätt till tidsförlängning om han försenas på grund av förhållanden som inte orsakat och vars effekt han inte rimligen kunnat undanröja. Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om en part inte lämnar någon sådan underrättelse, får parten inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller bort inse detta och att det inverkat på tidplanen. Därutöver skall part, efter det att han kunnat bedöma vilken ändring av tidplanen som krävs, skriftligen underrätta den andra parten om ändringen. Underrättelsen skall ske utan dröjsmål. Om universitetet begär att tidplanen skall ändras eller att arbetet skall avbrytas eller forceras, har uppdragstagaren rätt till skälig ersättning för den merkostnad som kan uppkomma. Uppdraget är, om inte annat avtalats, slutfört när uppdragsresultatet redovisats på det sätt parterna kommit överens om. 16 ANSVAR Uppdragstagaren ansvarar, med nedan angivna begränsningar, för skada han orsakat universitetet genom vårdslöshet eller försummelse. Uppdragstagaren ansvarar gentemot universitetet för underuppdragstagares arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som uppdragstagaren anlitat. Uppdragstagarens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120 basbelopp, om inte annat avtalats. I detta belopp skall inte vite eller skadestånd för försening räknas in. Universitetets godkännande eller besked i samband med granskning befriar inte uppdragstagaren från ansvar. 17 TILLSTÅND Leverantören ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar och anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören ska vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som behövs för att utföra vad som har avtalats. Produkt som omfattas av reglerna för CE-märkning och EG:s maskindirektiv ska uppfylla vid varje tillfälle gällande krav. Vidare ska produkten vara anpassad för svenskt elnät. Erforderliga intyg eller annan erforderlig dokumentation ska kunna uppvisas vid universitetets förfrågan. 18 ÄGANDERÄTT, UPPHOVSRÄTT OCH NYTTJANDERÄTT Universitetet erhåller full äganderätt till resultatet av uppdraget, allt eftersom det tas fram. Universitetet har även full äganderätt till sådant material, handlingar, datafiler, elektroniska 5

6 konfigurationer, källkoder mm som upprättas, inhämtas eller sammanställs för fullgörande av uppdraget. För det fall hela eller delar av resultatet är skyddat av upphovsrätt ska universitetet erhålla en exklusiv oåterkallelig nyttjanderätt till resultatet. Denna nyttjanderätt ska innebära en rätt för universitetet att förfoga över verket genom att framställa exemplar av verket eller göra det tillgängligt för allmänheten i ursprungligt eller ändrat skick. Nyttjanderätten innebär rätt att ändra verket och överlåta eller upplåta rätten vidare. Universitetet ska i den omfattning och på det sätt god sed kräver namnge upphovsmannen. Uppdragstagaren är skyldig att på universitetets begäran utlämna handlingar, datafiler mm och lämna uppgifter i den omfattning som krävs för att universitetet ska kunna nyttja resultatet av uppdraget. Uppdragstagaren ansvarar för att denne har sådan rätt till det material som nyttjas i uppdraget eller som ingår i resultatet som krävs för att universitetet ska erhålla äganderätt eller nyttjanderätt till resultatet. Uppdragstagaren får inte nyttja resultatet utan universitetets skriftliga medgivande. 19 ERSÄTTNING Avtalad ersättning innefattar även sådan ersättning som uppdragstagare är skyldig att på sina uppdragsinkomster betala; såsom socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkring, folkpensionering mm. Uppdragstagare som har F-skattesedel betalar själv sin preliminära skatt i form av debiterad F- skatt. Uppdragstagarens ersättning utgår i form av timersättning. För det fall fast arvode avtalats avser det uppdraget som det preciserats enligt avtalshandlingarna. Avtalad ersättning kan jämkas om uppdragets omfattning förändras på grund av:. Tilläggsuppdrag eller ändringar av uppdraget som anmälts och godkänts på sätt som framgår av punkt ovan rörande uppdragets genomförande. Ändring av tidplan som beror på en omständighet som universitet svarar för.. Oförutsedda beslut eller åtgärder av en myndighet som i mer än ringa mån påverkar uppdragets omfattning. Betalning erläggs mot faktura. Av fakturan skall arten och omfattningen av utfört arbete framgå, om inte annat avtalats. Fakturan skall betalas 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Vid försenad betalning utgår ränta enligt räntelagen. Universitetet skall utöver avtalad ersättning betala den mervärdesskatt som belöper på beloppet. Fakturering och betalning av ändrings- och tilläggsarbeten skall ske fortlöpande. 20 AVBESTÄLLNING/HÄVNING Universitetet har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. Vid avbeställning som beror på myndighetsbeslut som universitetet inte kunnat råda över, eller att förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför universitetets rådighet, har ändrats i väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta inte är rimligt att fullfölja uppdraget, har uppdragstagaren rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. 6

7 Vid universitetets avbeställning som sker av annan anledning, har uppdragstagaren rätt till ersättning för utebliven vinst på sådan del av uppdraget som inte skall genomföras till följd av beställningen. Universitetet har rätt att häva avtalet och erhålla ersättning för skada om uppdragstagaren. väsentligt misskött uppdraget. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande. utan medgivande från universitetet överlåter avtalet på annan och detta av beaktansvärd betydelse för universitetet Uppdragstagaren har rätt att häva avtalet om universitetet. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. vidhåller begäran som innebär att uppdragstagaren skall efterge kravet på god yrkessed. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande Vid uppdragstagarens hävning äger uppdragstagaren rätt till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Vid avbeställning skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till universitetet senast när universitetet fullgjort sin betalningsskyldighet. Vid hävning skall överlämnande ske genast. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. 21 STATISTIK Efter anmodan ska statistikuppgifter avseende universitetets avrop enligt detta avtal, utöver vad som angivits i förfrågningsunderlaget, kostnadsfritt tillhandahållas universitetet i skälig omfattning. 22 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av dess 2 kap 1 enligt vilken sekretessen gäller även för person som i egenskap av uppdragstagare eller på annan liknande grund för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan även person som uppdragstagaren ställer till universitetets förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i själv. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Uppdragstagaren förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. 23 MILJÖKRAV/SOCIALA KRAV Leverantören är skyldig att tillse att relevant miljölagstiftning följs och att offererade och levererade produkter är lagligt producerade samt att relevant producentansvar uppfylls, t ex enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar. 7

8 24 ANTIDISKRIMINERINGSKLAUSUL OCH SANNINGSFÖRSÄKRAN Antagen leverantör förbinder sig till att underteckna bilagorna antidiskrimineringsklausul och sanningsförsäkring. 25 ÄNDRINGAR AV VILLKOR OCH ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Ändringar av villkoren i avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter. Part får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annan endast om motpartens skriftliga godkännande därtill först erhållits. Om leverantören skall övertas av annat företag äger universitetet rätt att avgöra om partsbytet kan godtas eller om avtalet i stället skall upphöra att gälla. 26 INFORMATION/SAMRÅD Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 27 TVIST Tvist rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans avgöras av Umeå tingsrätt med tillämpning av svensk lag. 8