Standardavtal vid VA-exploateringar

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer VA-GIS 2016/25 1 (2) VA-GIS nämnden Standardavtal vid VA-exploateringar Förslag till beslut VA/GIS-nämnden beslutar: 1. Att godkänna standardavtalen för VA-exploateringar och överlåtelseavtal VA-anläggning för tillämpning både vid kommunala och privata exploateringar inom Mittskåne Vattens område samt att ärendet skickas för kännedom till kommunstyrelsen i Höör och Hörby kommun. 2. Att göra ett tillägg i delegationsordning att VA-chef har rätt att teckna VA-exploateringsavtal och överlåtelseavtal VA-anläggning inom Höör och Hörby kommun. Ärendebeskrivning Exploateringar är på gång både i Höörs och i Hörby kommun, frågor kring hur vatten och avlopp ska hanteras och regleras har diskuterats. Exploatörer ska av VA-huvudmannen behandlas på samma sätt oavsett om de är kommunala eller privata. För att undvika sammanblandning med främst skattekollektivets delar i exploateringar bör VA-frågorna regleras i ett separat avtal. VA-verksamheten styrs av en gemensam nämnd som har fått ansvaret för VAverksamheten delegerat från respektive kommunfullmäktige. Tecknande av avtal inom VA-området/Vattentjänstlagen faller inom VA-GIS nämndens ansvar och delegering. Bedömningen delas både av Advokatfirman Lindahl och kanslichef i Höörs kommun. För att få en tydlig, rättvis och mer enhetlig hantering av vatten och avlopp vid exploatering har två VA-specifika standardavtal tagit fram (se bifogade dokument). Avtalet består av ett VA-exploateringsavtal, vilket beskriver vilken standard och kvalité som krävs av anläggningen. Samt ett överlåtelseavtal vilket beskriver hur själva överlåtelsen av VA-anläggningen ska hanteras samt hur den ekonomiska regleringen ska gå till. Avtalet innebär att det är exploatören som står för investeringen mot att anläggningsavgiften till VA-kollektivet kraftigt reduceras. Vilket kommunerna bör ha i beaktande inför kommande exploateringar och försäljning av fastigheter i exploateringsområden. Mittskåne Vatten: Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: kundservice@mittskanevatten.se

2 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer VA-GIS 2016/25 2 (2) VA-exploateringsavtalet tecknas i samband med uppstart av exploateringen (i projekteringsfasen). Överlåtelseavtalet tecknas när VA-anläggningen är utbyggd, slutbesiktigad och godkänd av VA-huvudmannen. Avtalet bygger på de principer som redan tillämpats både i våra och omkringliggande kommuner. Magnus Brom VA-chef magnus.brom@mittskanevatten.se Beslutsunderlag VA-exploateringsavtal Överlåtelseavtal VA-anläggning

3

4 2016-XX-XX 1 (3) VA-EXPLOATERINGSAVTAL Avtal som reglerar utförande av VA-anläggning Mellan Mittskåne Vatten ( Kommun ), huvudman för den allmänna VA-anläggningen i X kommun (org.nr XX), nedan kallad VA-huvudmannen, och Namn exploatör med org.nr./pers.nr, nedan kallade exploatören, träffas följande avtal om utförande av VAanläggning som är att betrakta som allmän vatten- och avloppsanläggning. 1 Förutsättningar Detta avtal reglerar utförandet av den VA-anläggning som exploatören ska anlägga enligt bilaga 1 för att VA-huvudmannen ska kunna överta anläggningen och införliva den i den allmänna vatten- och avloppsanläggningen. Objektbeskrivning Exploatören avser att inom Beskrivning av exploateringen. De blivande enskilda fastigheterna skall, efter färdigställandet av det interna distributionsnätet, anslutas till VA-huvudmannens allmänna VA-anläggning. 2 VA-anläggningen Exploatören ansvarar för att berörda myndigheter informeras samt att alla erforderliga tillstånd finns. Exploatören skall på egen bekostnad, utföra de undersökningar som krävs samt ta fram projekteringshandlingar för VA-systemet i samråd med VA-huvudmannen. Projekteringshandlingarna skall följa anläggnings AMA 13 samt VA-huvudmannens materialkrav. Slutlig projekteringshandling skall skriftligen godkännas av VA-huvudmannen. Revidering av handlingarna ska skriftligen godkännas av VA-huvudmannen. Godkännandet innebär inte övertagande av ansvar för handlingarna. Detta gäller även för reviderade handlingar. Exploatören svarar för erforderliga ändringar och kostnader föranledda av brist i handlingarna. 3 Anläggandets utförare Exploatören skall skriftligen meddela till VA-huvudmannen, innan anläggningsarbetet påbörjas, vilken entreprenör som kommer att utföra anläggandet. Exploatören skall också ange beräknad sluttid för arbetet. VA-huvudmannen ska ges möjlighet att delta vid projekteringsmöte eller liknande. 4 Handlingar, inspektioner och kontroller Exploatören skall före slutbesiktning till VA-huvudmannen överlämna protokoll och handlingar enligt nedan Mittskåne Vatten: Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: kundservice@mittskanevatten.se

5 2016-XX-XX 2 (3) 1. Relationshandlingar Exploatören skall till VA-huvudmannen överlämna relationshandlingar över området i digitalt format, samt i pappersformat. Digital redovisning ska ske i ett av VA-huvudmannen godkänt format och enligt VA-huvudmannens inmätningsanvisningar. 2. Filmning av självfallsledningar TV-inspektion ska ske av alla självfallsledningar enligt Svenskt Vattens Publikation P Provtryckning av tryckledningar Täthetsprovning ska ske av alla tryckledningar enligt Svenska Vattens Publikation P78 och P Vattenprover Färdigställd vattenledning renspolas enligt VAV P77. Två st vattenprover i varje punkt, tagna vid olika datum, i antal punkter enligt bilaga 1, skall vara tjänliga utan anmärkning enligt Livsmedelsverkets föreskrift SLVFS 2001:30 Bilaga 2, avsnitt B, mikrobiologiska parametrar. Punkter 1 4 enligt ovan utförs och bekostas av exploatören. 5 Besiktning Val av besiktningsman ska godkännas av båda parter. Besiktningen bekostas av exploatören och representant för VA-huvudmannen ska deltaga vid slutbesiktningen. Besiktningen ska godkännas av både besiktningsmannen och VA-huvudmannen. VAhuvudmannen meddelar skriftligt att slutbesiktningen är godkänd. Eventuella brister i anläggningen ska åtgärdas och bekostas av exploatören. 6 Godkännande av anläggning VA-huvudmannen godkänner skriftligen anläggningen då 4 och 5 är uppfyllda. 7 Ledningsrätt Exploatören skall ansöka och svara för kostnader för bildande av ledningsrätt och frigörande av fastighetstillbehör för den anlagda VA-anläggningen till förmån för VA-huvudmannen. 8 Överlåtelse En bekräftelse på övertagandet skall ske genom särskild skriftlig handling ett överlåtelseavtal (se separat handling). VA-huvudmannen övertar VA-anläggningen enligt de villkor som specificeras i överlåtelseavtalet. 9 Avtalsbrott Eventuella brott mot detta avtal kan leda till att VA-huvudmannen inte ansluter exploatörens VA-anläggning till den allmänna VA-anläggning och att överlåtelse av anläggningen ej sker. 9 Giltighetstid Detta avtal är giltigt i max 5 år från det att avtalet tecknats.

6 2016-XX-XX 3 (3) Detta avtal är upprättat i två exemplar och båda parterna har tagit varsitt exemplar. Ort/datum Mittskåne Vatten, X Kommun Magnus Brom, VA-chef Ort/datum. Underskrift, exploatör. Namnförtydligande

7

8 2016-XX-XX 1 (2) Överlåtelseavtal VA-anläggning Mellan Mittskåne Vatten ( Kommun ), huvudman för den allmänna VA-anläggningen i X kommun (org.nr XX), nedan kallad VA-huvudmannen, och Namn exploatör med org.nr./pers.nr, nedan kallade exploatören, träffas följande överlåtelseavtal avseende den delen av VA-anläggningen som är att betrakta som allmän vatten- och avloppsanläggning enligt bilaga 1. 1 Överlåtelse Exploatören överlåter VA-anläggningen utan kostnad till VA-huvudmannen. Överlåtelse enligt avtalet kan först ske när anslutningsmöjlighet från den allmänna VA-anläggningen finns upprättad till det aktuella exploateringsområdet. 1. Anläggningsavgifter Exploatören får tillgodoräkna sig anläggningsavgifter för vatten, spillvatten, dagvatten fastighet och dagvatten gata för fastigheterna. enligt detaljplan och gällande VAtaxa. Bostadsenhetsavgift/lägenhetsavgift tillkommer för varje fastighet först när fastigheten är bebyggd, avgiften tas ut av VA-huvudmannen. Vid LTA-system bekostar exploatören villapumpstation till det antal fastigheter som behöver LTA-lösning. 2. Ersättning till VA-huvudmannen I de fall installation av villpumpstation först kan ske efter överlåtelsen enl. avtalet, ska exploatören erlägga avgift för framtida investering av pumpstationsanläggning. 2 Garantitid Exploatören ansvarar med en garantitid på fem år för material och varor samt arbetsprestation på anläggningen från och med av VA-huvudmannen godkänd slutbesiktning av anläggningen. 3 Avtalets giltighet Överlåtelsen träder i kraft då: VA-huvudmannen skriftligen har godkänt anläggningen Ledningsrätten har vunnit laga kraft Frigörande av fastighetstillbehör slutförts Mittskåne Vatten: Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: kundservice@mittskanevatten.se

9 2016-XX-XX 2 (2) Detta avtal är upprättat i två exemplar och båda parterna har tagit varsitt exemplar. Ort/datum Mittskåne Vatten, X Kommun Magnus Brom, VA-chef Ort/datum. Underskrift, exploatör. Namnförtydligande