Handledning till Gustav 2006

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Handledning till Gustav 2006"

Transkript

1 Handledning till Gustav 2006 Folkbildningsförbundet STUDIEFÖRBUNDENS INTRESSEORGANISATION

2 Denna manual är producerad med hjälp av Doc-To-Help, från ComponentOne, Inc. Alla varumärken tillhör respektive ägare. Copyright FBF, Gustavgruppen med ensamrätt FBF, Gustavgruppen Maria Olsson, datachef Jonas Boman, systemutvecklare, programmerare Pelle Falk, systemutvecklare, programmerare Inka Hiltunen, systemutvecklare Olof Nilsson, systemutvecklare, programmerare Datadelegationen Jan Lundeen, Medborgarskolan, Ordförande Per Gustafsson, SV, Vice ordförande Öivind Henriksson, ABF Thomas Strand, Bilda Lennart Lundin, NBV Torbjörn Blomé, Sensus Per Gustafsson, SV Ann-Mari Lindgren, FBF, Sekreterare Maria Olsson, FBF, Föredragande Gustavansvariga Gunnel Karlén, ABF Ann Åström, Bilda Helen Andersson, Medborgarskolan Lennart Lundin, NBV Leif Persson, Sensus Åsa Hansson, SISU Birgitta Andersson, SV Gustavgruppen Älvsjö Gårdsväg ÄLVSJÖ

3 Innehållsförteckning Inledning 6 Vad är Gustav...6 Teknisk plattform...7 Verktygen som används vid utveckling av Gustav...7 Systemavgränsningar...8 Kunskapskrav...9 Installation och start av Gustav 10 Installation...10 Skrivarinställningar...11 Inställning av skrivare för Rapporter...11 Inställning av skrivare för List & Label mallar...11 Innan Du börjar med Gustav...13 Hur Du kommer in och ut i Gustav...13 Flera databaser...13 Inloggning i Gustav...15 Windows- och Gustavstandard 16 Windowsstandard...16 Automatisk kontroll av inmatade uppgifter...16 Automatisk formatering av datum...16 Spara nya/ändrade värden i vissa tabeller...16 Uppdatering av värde...16 Sortering i tabeller...17 Flyttning av kolumner i listvyer...17 Snabbkommandon...17 Gustavstandard...18 Gustavs verktygsrad...18 Utskrift av tabeller...18 Export av resultattabeller till Excel...19 Skicka filer till/från Gustav...19 Visning av uppgifter i tabeller...19 Kolumninställningar...19 Sök/välj...20 Delningslist (split) i Gustav...20 Dockning...21 Menyer i Gustav...22 Arkiv...22 Redigera...22 Visa...22 Upplägg...22 Sök...23 Ekonomi...23 Verksamhet...23 Verktyg...23 Fönster...24 Hjälp...25 Hjälpen i Gustav...26 Gustavs hemsida...28 Support & förbundskontakter...30 Gustavansvariga...30 Felmeddelanden...30 Handledning till Gustav 2006 Inledning 1

4 Grundinställningar av Gustav 32 Inställningar Flik Lokala inställningar Flik Obligatoriska Uppgifter Flik Databasinställningar Flik Dubblettinställningar Flik Noteringar Studieförbund Viktigt om förbundsnivåer i Gustav Studieförbund Distriktsuppgifter Avdelningsuppgifter Flik Avdelning Flik Ekonomi Flik Textmallar Uppläggning av avdelning i Gustav Textmallar Inbetalningskort och OCR Textmallar som levereras med Gustav Öppna L&L editor Skapa ny textmall i Gustav Ändra format samt redigera i etikettmallarna Ställa in marginaler i etikettmallarna Ställa in marginaler Redigera i exempelmallarna Upplägg 55 Översikt Hitta och öppna arrangemang Upplägg Arrangemang Övergripande uppgifter Flik Ledare Flik Deltagare Ny deltagare till arrangemang Flik Schema Flik Ekonomi Ny post till kalkylen Flik Fakturor Flik WebbInfo Flik Notering Flik Logg Skapa nytt arrangemang Kopiera arrangemang Slutrapportera arrangemang Ta bort arrangemang Skapa nytt kulturarrangemang STIM-rapportera i Gustav Upplägg Person Flik Generellt Konton Webbuppgifter Egenskap Intresse Flik Ledare Flik Artistgrupp Flik Notering Arrangemangsöversikt Fakturaöversikt Utanordningsöversikt Upplägg Artistgrupp Flik Ekonomi Flik Medlemmar Handledning till Gustav 2006 Inledning 2

5 Flik Kvalifikation Flik Kostnadsersättning Upplägg Samverkanspart Översikt Flik Generell information Flik Ekonomi Flik Personer Flik Kalkyl Flik Kostnadsersättningar Organisera samverkansparter Upplägg Lokal Översikt Lokal Flik Salinformation Flik Notering Flik Bokningar Lägg upp ny lokal Upplägg Material Översikt Nytt material Upplägg Leverantör Ny leverantör Upplägg Studieplan Ny studieplan Upplägg Grundregister Verksamhetsregister Ekonomiregister Övriga register Sök 139 Översikt Sökbegrepp Sökning i intervall Sökning på del av ord Sökning på varianter Inget resultat? Tips & tricks vid sökningar Sökning över flera flikar Behåll sökresultat Sökning med sortering på ämne eller samverkanspart Listresultat/Sökresultat Uppgifter i listresultat Allmänt om sökfunktionerna Sök Arrangemang Arrangemang Ledare/Artister/Deltagare Lokal & tid Sök Person Flik Person Flik Arrangemang Sök Artistgrupp Flik Artistgrupp Sök Samverkanspart Flik Samverkanspart Sök Material Flik Material Sök Leverantör Sök Studieplan Sök Lokal Flik Lokal Sök Faktura/Fakturaunderlag Fakturatyper Påminnelsehanteringen Kopiera faktura Handledning till Gustav 2006 Inledning 3

6 Kreditera faktura Påminnelsehantering Sök Fakturarad Sök Inbetalning Sök Utanordning Redigera löner Ekonomi 166 Översikt Fakturering Hitta faktura Faktura Nytt fakturaunderlag Tilläggsfakturering Översikt Registrera betalning Ny betalningsregistrering OCR-inläsning Felbeskrivning vid OCR-inläsning Läsa in OCR-fil Kundreskontra Dynamiskt urval Statiskt urval Posten E-brev Skriva de förberedda fakturorna till fil Hantering av ekonomi i Gustav för ekonomipersonal Kontosammandrag och transaktionslistor Transaktionslista fakt Transaktionslista inbet Kontosammandrag Kundreskontra Verksamhet 188 Översikt Statistik Flik Gruppering Flik Sparade Urval Diagram Rapporter Urval Gruppering Tillgängliga rapporter i Gustav Analys Arrangemang Ekonomi Ledare-Artister Lokaler Personer SamvPart SpecialEtiketter STIM Verktyg 205 Översikt Skicka till FBF Stuvfil Skapa förbundsdatafil Stuv-kontroll Lås arrangemang Kontrollera arrstatus Slutrapportera Handledning till Gustav 2006 Inledning 4

7 Snabbslutrapportering av arrangemang Spräcka arrangemang Spräcka arrangemang Byta arrtyp/vform Byta verksamhetsår Sök dubbletter Utskriftsfunktioner 217 Utskrifter Arrangemang Skriva ut närvarolista Skriva ut arrangemangsmall Skriva ut ledarmall Skriva ut deltagarmall Utskrift Ekonomi Faktura Utskrift av fakturor Utskrift av påminnelser Utskrift Övrigt Utskrift av etiketter Utskrift av listresultat Utskrift av Bokningsbekräftelse Övriga Gustavprogram 227 Översikt Ekonomiexport Export från spec SIE Export Löneexport Exportera från spec (med VerNr) Exportera från spec (utan VerNr) Exportera en SIE-fil Exportera lön Export Import GustavAdmin Rättigheter som finns Innan Du börjar använda GustavAdmin Logga in i GustavAdmin Ny roll Koppla databaser Ny användare Uppdatera databaser Skapa ny tom Gustavdatabas Importera nya rättigheter Aktuella versioner Diverse Tips 254 Översikt Faktura/Kallelse Inom samma arrangemang Flytta deltagare mellan arrangemang Delbetalande Annan betalare Lönekategorier och cirkelledarstatistik till FBF Då lönerna höjs skall följande åtgärdas i Gustav: Cirkelledarstatistik till FBF Webbanmälan Sökning av arrangemang och anmälan via webben Hantering av anmälan i Gustav Handledning till Gustav 2006 Inledning 5

8 Inledning Vad är Gustav Ordet Gustav är en förkortning för Gemensam Utveckling av STudieförbundens Administrativa Verksamhetssystem. Gustavgruppen är ett samarbete mellan sju studieförbund och sker inom Folkbildningsförbundets ram med syfte att utveckla och förvalta ett gemensamt verksamhetsadministrativt system. De inblandade studieförbunden är för närvarande: ABF, Bilda, Medborgarskolan, NBV, Sensus, SISU och SV. Gustavs källkod ägs till fullo av Folkbildningsförbundet, studieförbundens intresseorganisation, som ansvarar för systemets underhåll och vidareutveckling. Gustav har utvecklats sedan 1996 med hjälp av referens- och arbetsgrupper samt externa konsulter. Gustav är i ständig utveckling och vi försöker hålla jämna steg med de ledande produkterna och verktygen på marknaden för att kunna tillhandahålla ett så modernt, enkelt och komplett system som möjligt till våra användare. Denna manual och hjälpfilen är producerade med hjälp av Doc-To-Help, från ComponentOne, Inc. Alla varumärken tillhör respektive ägare. Copyright FBF, Gustavgruppen med ensamrätt FBF, Gustavgruppen Maria Olsson, datachef Jonas Boman, systemutvecklare, programmerare Pelle Falk, systemutvecklare, programmerare Inka Hiltunen, systemutvecklare Olof Nilsson, systemutvecklare, programmerare Datadelegationen Jan Lundeen, Medborgarskolan, Ordförande Per Gustafsson, SV, Vice ordförande Öivind Henriksson, ABF Thomas Strand, Bilda Lennart Lundin, NBV Torbjörn Blomé, Sensus Per Gustafsson, SV Ann-Mari Lindgren, FBF, Sekreterare Maria Olsson, FBF, Föredragande Gustavansvariga Gunnel Karlén, ABF Ann Åström, Bilda Helen Andersson, Medborgarskolan Lennart Lundin, NBV Leif Persson, Sensus Åsa Hansson, SISU Birgitta Andersson, SV Handledning till Gustav 2006 Inledning 6

9 Teknisk plattform Som teknisk utvecklingsplattform har valts Microsoft SQL-server i datalagringsskiktet samt Microsoft Visual Studio.NET för affärslogik och grafiskt gränssnitt. Systemet är utformat som ett så kallat flerskiktssystem: ett grafiskt användargränssnitt, ett skikt för att hantera affärslogiken och ett skikt som sköter databashanteringen mot MS SQL-server. Verktygen som används vid utveckling av Gustav Windows 2003/ XP det operativsystem vi har på våra datorer i utvecklingsplattformen. MS SQL server 8 den databas Gustav körs mot. Visual Studio.NET programmeringsverktyget vi använder för att programmera Gustav och utforma det grafiska gränssnittet. SourceSafe använder vi för att kunna hålla ordning på vilken version av olika filer som är den senaste samt vem som gjorde vilka ändringar och när. SWBTracker för bugg- och ärendehantering samt kvalitetssäkring. Crystal Reports 11.0 rapportgenerator, som listor och rapporter i Gustav utformas med. List & Label 11.0 blankettverktyg, som bl a fakturor, närvarolistor och etiketter utformas med. Office XP / 2003 för administration och ordbehandling av manualen och andra dokument. MS Project för resursplanering, tidrapportering och uppföljning. Installshield 11.5 programmen som vi använder för att skapa ett installationsprogram till Gustav. Doc-To-Help 7 tillägg till Word för att underlätta manualproduktionen och konvertering till hjälptexter i Gustav. Adobe Acrobat 6 för att skapa enkelt läsbara elektroniska versioner av manualen och andra dokument. Backup Exec för säkerhetskopiering av våra servrar. Handledning till Gustav 2006 Inledning 7

10 Systemavgränsningar I grundsystemet ingår stöd för verksamhetsadministration, verksamhetsuppföljning och ekonomihantering. Den egentliga verksamhetsadministrationen är en huvudfunktion med arrangemangshantering, deltagaradministration, ledarhantering. Verksamhetens uppföljning stöds genom funktionerna statistik, rapporter och utskrifter. Ekonomihantering stödjer fakturering, löneutanordning, påminnelser mm. Systemunderhåll är ytterligare en funktion som används för upplägg av grundinställningar i Gustav. Gustav utvecklas ständigt och nya/ändrade funktioner efter användarnas önskemål kommer att utvecklas och levereras till ut till användarna efter hand i kommande versioner. Framtida utveckling Vidareutveckling, kvalitetssäkring och underhåll av Gustav sköts av den gemensamma förvaltnings- och utvecklingsorganisationen, Gustavgruppen, som är en enhet inom FBF, studieförbundens intresseorganisation. Användarnas önskemål, som förmedlas till Gustavgruppen via Gustavansvariga på studieförbunden, är naturligtvis av största vikt för att väcka tankar och idéer kring framtida lösningar och förbättringar av Gustav. Gustav har kommit för att stanna och det är upp till Er användare att medverka vid Gustavs framtida utveckling och tillväxt. Endast med Er hjälp kan Gustav bli ännu bättre! Önskemålen om nya funktioner/förbättringar till nästkommande version ska lämnas in senast i slutet på mars året innan. Hör av Er till oss! Handledning till Gustav 2006 Inledning 8

11 Kunskapskrav För många innebär Gustav en helt ny miljö att arbeta i, vilket ställer krav på utbildning inte bara i Gustav utan också i Windows och i Office. För att kunna dra nytta av Gustavs funktioner och möjligheter är det starkt rekommenderat att alla som ska använda systemet har "Windowskörkort" eller kunskaper motsvarande detta och då menar vi verkligen kunskaper motsvarande detta. I annat fall är risken stor att Gustav verkar svåranvänt eftersom användargränssnittet inte känns igen och är ovant. Det har även visat sig att användare med begränsad Windowsvana i större utsträckning behöver support i arbetet med Gustav och att denna support inte alltid begränsar sig enbart till Gustavs funktioner utan även omfattar frågor kring Windows. Detta ger en hög belastning både på Gustavgruppens support och på de olika supportgrupperna inom respektive förbund. Gustav är inte enbart ett verksamhetsrapporteringssystem utan ett arbetsredskap ämnat att användas till vardags i alla situationer och tillsammans med de övriga kontorsprogrammen såsom t ex Office XP. Handledning till Gustav 2006 Inledning 9

12 Installation och start av Gustav Installation Installation av uppdatering Enligt Datadelegationens beslut levereras nya Gustavversioner till studieförbundens Gustavansvariga, som sedan i sin tur ser till att vidarebefordra programmet inom sitt studieförbund. Det fastslagna leveransdatumet för en ny version av Gustav i mars varje år, med reservation för rättelser av eventuella allvarliga fel i någon av versionerna då rättelsen ska levereras så snart som möjligt. Installation av rapporter och blanketter Nya rapporter och blanketter läggs löpande ut och kan hämtas på Gustavgruppens hemsida Grundregel när det gäller nya rapporter och blanketter är att Du alltid ska radera gamla innan Du hämtar, packar upp och kopierar nya rapporter till Din disk. En annan sak att tänka på är att Du helst ska ha rapporter och blanketter på den gemensamma servern om Du jobbar i ett nätverk. På så sätt slipper Du installera/kopiera rapporter och blanketter till alla datorer i nätverket. Övriga applikationer kopplade till Gustav levereras allt eftersom efter behov. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 10

13 Skrivarinställningar Det går att på förhand bestämma vilken skrivare och fack som ska skriva ut närvarolistor och de andra mallarna som använder List & Label. Det går till och med att styra olika L & L-mallar till olika skrivare och/eller fack genom att spara olika standardskrivare för dem. Sedan tidigare går det att knyta Rapporter och mallar som körs via Crystal Reports till skrivare men där är byte av fack och skrivare en mer omfattande operation än motsvarande i L & L. Inställning av skrivare för Rapporter Marginalinställningar för olika skrivare för utskrift av Rapporter i Gustav kan ställas in under menyn Verksamhet Rapporter - Inställningar. Där kan Du ange vänster och toppmarginal för olika skrivare samt välja standardskrivare. Val och inställningar av skrivare för närvarolistor, rapporter och etiketter kan göras individuellt för varje rapport (annars används den skrivare som är satt som standard i Windows). Detta görs enligt följande: 1. Öppna Rapporter under Verksamhet. 2. Välj önskad rapport och byt till fliken Inställningar. 3. Välj önskad skrivare för rapporten under Skrivare. 4. Ange önskade marginaler för rapporten under Marginaler. 5. Gå vidare till nästa rapport som ska ställas in eller stäng Rapporter. Inställning av skrivare för List & Label mallar Val av vilken skrivare och fack som ska handha utskriften av en L & L-mall kan Du styra i samband med utskriften. L & L föreslår den skrivare som angetts i Gustav som standardskrivare (under Arkiv Skrivarinställningar). Om Du går in och byter skrivare i utskriftsdialogen så kommer Du efter bytet (när Du är tillbaka i den ursprungliga L & L-skrivardialogen) att ha möjlighet att kryssa i "använd som standardskrivare". Denna inställning gäller dock alla Gustavklienter som delar på samma L & L-mallkatalog vilket kan vara viktigt att tänka på. Marginaljusteringar för L & L-mallar får göras i L & L-editorn genom att flytta texten i mallen så att den kommer på önskad plats på utskriften. Detta innebär också att alla klienter som delar på samma L & L-mallkatalog bör ha samma version av skrivardrivrutinen eftersom den påverkar skrivarens marginaler. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 11

14 1. Välj vad som ska skrivas ut i detta exempel närvarolistan. En ny dialogruta visas. 2. Här kan Du nu välja vilken skrivare Du vill att närvarolistan ska skrivas ut på samt genom att klicka på Egenskaper/Properties specificera vilket fack mm. 3. Klicka sedan OK. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 12

15 Innan Du börjar med Gustav Viktigt att veta om Gustav och denna handledning För att kunna använda Gustav och förstå denna handledning har vi förutsatt att alla läsare och användare har grundläggande kännedom om Windows och arbete i Windowsmiljö. Vidare krävs datorvana och erfarenhet från att arbeta med ett grafiskt gränssnitt med mushantering. Det förutsätts också att användaren är väl insatt i verksamheten och därför besvarar denna manual primärt frågan hur, d.v.s. Hur registrerar jag en deltagare till cirkeln, men kanske inte alltid varför?. Manualen tar inte heller upp rutiner kring hur Du ska arbeta på avdelningen. Avdelningens rutiner kan var och en bäst själv, manualen tar bara upp hur olika moment görs i programmet och i vilken ordning de måste göras. Gustav är helt anpassat efter Windowsstandard med kontextmenyer, verktygsrader och dialogrutor. För att ge en vägbeskrivning till ett visst fönster eller visa namnet på ett visst fält använder vi normalt kursiv text t.ex.: Upplägg Grundregister Ekonomiregister Rabatt. Manualen är genomgående ordnad så att aktuellt fönster med dess fält och funktioner förklaras först och sedan visas hur den används. Hur Du kommer in och ut i Gustav För att upprätthålla säkerheten i Gustav så måste alla användare av Gustav ange användarnamn och lösenord innan de kan komma åt några uppgifter i Gustav. Detta kallas att Du loggar in respektive loggar ut. Via s.k. Windowsintegrerad säkerhet läser Gustav av vilken användare som är inloggad i Windows och använder dessa uppgifter för att sedan logga in användaren i Gustav. Detta gör att Du inte själv behöver ange användarnamn och lösenord utan det räcker med att klicka Ok om Du är godkänd användare i Gustav. Du kan dock inte logga in med någon annan användares namn utan att i så fall logga ur Windows och sedan logga in igen med den andra användarens namn. Flera databaser Om flera avdelningar samadministreras på en och samma server kan detta göras på två sätt. Det ena sättet är att lägga upp flera databaser på samma server (en databas för varje avdelning). En databas är en samling av register som tillsammans bildar en fungerande grund för Gustav. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 13

16 Det andra sättet är att låta flera avdelningar finnas i samma databas och sedan välja aktiv avdelning inifrån Gustav. Skillnaden mellan dessa två metoder är bland annat att när flera avdelningar finns i samma databas så delar alla avdelningar på samma personregister, lokalregister mm. Det enda som är unikt för en avdelning som finns i samma databas som andra avdelningar är avdelningens uppgifter (namn, adress, telefon, postgiro, arrangemang, fakturor mm). Alla andra register är gemensamma vilket gör att Du t.ex. ser alla ledare för de avdelningar som finns i samma databas när Du gör sökningar på detta. Samma gäller för personer, lokaler, material mm. Vilken av de två metoderna som ska tillämpas får avgöras från fall till fall. Att ha alla avdelningar i samma databas är mycket fördelaktigt vid snabbt framtagande av övergripande statistik för de aktuella avdelningarna. Å andra sidan för att slippa att t.ex. deltagare från alla avdelningar ska "blandas" i samma register är metoden med en databas per avdelning bättre. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 14

17 Inloggning i Gustav Så fort som Gustav startas så visas inloggningsbilden på skärmen, där man kan ange server, databas, inloggningsnamn och lösenord. 1. Ange servernamn och databasnamn. Om Du har rättighet att använda fler Gustavdatabaser så kan du välja bland dem i comboboxen. 2. Se till att Windowsintegrerad säkerhet är markerad. Ditt Windowsanvändarnamn syns då i Användarnamn-fältet. 3. Klicka OK. Val av aktuell avdelning Flera avdelningar kan hanteras i samma databas. Avdelning väljs via en länk i verktygsraden så att bl a arrangemang registreras på rätt avdelning. Avdelningarna registreras av behörig person i Grundregistret under Upplägg Grundregister Studieförbund. Handledning till Gustav 2006 Installation och start av Gustav 15

18 Windows- och Gustavstandard Windowsstandard I enlighet med riktlinjerna för Windowsstandard finns det en rad olika sätt för att utföra samma kommando. För att t.ex. spara en ny post (nytt arrangemang, person eller vad det nu må vara) kan Du dels trycka CTRL-S eller använda spara ikonen i verktygsraden. Du kan också välja Spara från Arkiv-menyn eller ta hjälp av kontextmenyn för fönstret i fråga. Dessutom kan du också välja Spara i automatiska dialogrutor. Samma sak gäller för att skriva ut, ta fram hjälpfilen mm. Dessa arbetsmoment är självklara för den som har Windowskörkort och bör behärskas av varje användare för att till fullo kunna utnyttja alla Gustavs funktioner. Automatisk kontroll av inmatade uppgifter I en rad fält finns automatiska kontroller för vilka värden som är rätt/möjliga att spara. Ett exempel på ett sådant fält är nummer för samverkanspart, efterhand som numret slås in så kontrollerar Gustav om det är unikt. På detta sätt kan Du snabbt se om numret Du vill använda är unikt och ledigt. För postnummer gäller att postort fylls i automatiskt när Du trycker Tab och lämnar postnummerfältet. Om Du slagit in ett postnummer som inte finns så förblir postortfältet tomt. Automatisk formatering av datum Gustav hjälper till med formateringen av datum och sparar därmed in en massa skrivande genom att själv fylla på med det som fattas. Genom att ange ex 520 i ett datumfält och sen byta fält med Tab (eller Shift-Tab) så kommer Gustav att byta detta mot ett fullständigt datum med (aktuellt år) Du slipper alltså skriva ex , det räcker med bara 520. Om datumet som ska anges är i innevarande månad räcker det med bara datum (ex. 20 för att ange den 20:e i aktuell månad). Prova Dig gärna fram så förstår Du snart hur det fungerar. Spara nya/ändrade värden i vissa tabeller På några ställen i Gustav finns det tabeller som kräver viss kunskap från användaren för att tillåta ändringar att bli sparade. Tabellen kännetecknas av att det finns en knapp med en pil på till höger om raden. För att spara ändringarna/nya värden i en tabell av denna typ måste Du klicka på "Skicka ned rad" - knappen. Raden skickas (bekräftas) ned i listan och därefter blir det möjligt att spara på vanligt sätt (via verktygsraden, CTRL-S eller kontextmenyn). Telefontabellen på personbilden (Upplägg Person) är ett exempel på en tabell som kräver lite extra arbete för att uppdatera. Ska Du ändra nummer som finns sparade i telefontabellen (inte bara nerskickade i tabellen utan sparade "på riktigt") måste Du först ta bort raden i tabellen, spara och sedan lägga till det rätta uppgifterna och spara igen. Uppdatering av värde Efter att poster har lagts till eller ändrats behöver olika fönster uppdateras för att Gustav ska läsa in de nya uppgifterna från servern och få med de ändringar som just sparats. Detta görs antingen genom en knapp i verktygsraden eller genom att trycka F5 när fönstret Du vill uppdatera är aktivt. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 16

19 Detta är extra viktigt när Du arbetar i nätverk och vill ha senaste data på Din skärm. Eftersom det i regel är fler som arbetar i samma databas kan någon annan nyss ha ändrat den post, som för tillfället finns på en användares skärm. Denna ändring i databasen syns alltså inte förrän Du uppdaterat med F5. För att byta sorteringsordning klickar Du en gång till i önskad kolumnrubrik. Sortering i tabeller Det går enkelt och snabbt att sortera uppgifterna i Gustavs olika tabeller. Genom ett enkelt klick i kolumnrubriken till den kolumn Du vill sortera efter, blir posterna i tabellen sorterade i stigande eller fallande ordning efter värdena i den valda kolumnen. Kolumnrubriken är också markerad med en liten pil, som bara finns i den rubriken som sorteringen gäller. Flyttning av kolumner i listvyer Alla kolumner i Gustavs listvyer är flyttbara genom att Du klickar på kolumnens rubrik, håller, drar och släpper kolumnen dit Du vill ha den. Alternativt kan Du med högerklick i listvyn öppna en dialogruta där Du kan ordna kolumnerna efter behag. Se avsnitt om Kolumniställningar på sidan 19 Snabbkommandon För att variera Din arbetsställning och motverka s.k. musarm kan Du med fördel arbeta enbart med tangentbordet även i Gustav. Nedan följer ett axplock av de kortkommandon som gäller i Windows och därmed även i Gustav. Hjälp - F1 Uppdatera - F5 Flytta markören till början av rad - HOME Flytta markören till slutet av rad - END Skrolla i tabeller - PgDn och PgUp Stänga programfönstret - Avsluta ALT + F4 Stänga det aktiva fönstret - CTRL + F4 * Skifta mellan öppna fönster - CTRL + F6 * Spara - CTRL + S Skapa Ny post - CTRL + N Öppna (ett arr i en lista t ex) - CTRL + O Skriva ut CTRL + P Kopiera, Klippa resp Klistra text CTRL + C, CTRL + X resp CTRL + V "Fälla ned" comboboxar - ALT + Pil ned eller (F4) Genväg till olika fält - ALT + understruken bokstav Fälla ned gren i trädstruktur Pil höger eller Numeriskt + Stänga gren i trädstruktur Pil vänster eller Numeriskt Nästa fält TAB Tillbaka ett fält - SHIFT + TAB Skifta mellan öppna flikar CTRL + F6 Skifta mellan flikar t ex inne i arrangemanget Alt Gr + TAB Multimarkera i tabeller, fristående rader - CTRL + Mellanslag Multimarkera i tabeller, sammanhängande rader - SHIFT + Pil ned *) Dessa kommandon fungerar ej då Du t ex står i en trädstruktur eller en lista. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 17

20 Gustavstandard Gustavs verktygsrad I enlighet med Windowsstandarden så har Gustav en verktygsrad med ikoner som gör det möjligt att snabbt utföra en rad kommandon: Ny tar fram fönster för nytt material, arrangemang, person eller annat beroende på vilket fönster som för tillfället är aktivt. Öppna öppnar poster som hittats i sökningar (t.ex. personer, arrangemang, material m.m.). Spara Skriv ut Förhandsgranska Ta bort Uppdatera samma funktion som F5. Sök tar fram alla Sökfunktioner. Kontrollera arrstatus ett arrangemangs status höjs normalt när det sparas. Du kan med detta verktyg få veta vad som saknas till nästa statushöjning. Avdelning eftersom Gustav kan hantera flera avdelningar i samma databas så ska Du i verktygsraden välja vilken avdelning Du vill arbeta med. Utskrift av tabeller Det går att skriva ut många av de tabeller som Gustav visar över olika uppgifter som t ex listresultat vid arrangemangssökningar, personsökningar mm. Det görs genom att t ex högerklicka i listresultatet och välja Skriv ut Listresultat. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 18

21 Export av resultattabeller till Excel Det går att exportera många av Gustavs resultattabeller till Excel för vidare bearbetning. Detta är särskilt användbart för utskrifter där Du önskar liggande pappersformat eller kanske vill göra egna beräkningar och diagram av den statistik som Gustav ger. Exporten sker enkelt genom att Du högerklickar i den tabell Du önskar exportera och sedan väljer "Till Excel" från kontextmenyn. Kontextmeny kan nås antingen med höger musklick eller med en knapp på tangentbordet. Skicka filer till/från Gustav Filer som skapas i Gustav (t.ex. STUV) kan, beroende på storlek, skickas på valfritt sätt oavsett om det är via e-post eller annat medium. Samma sak gäller för filer och uppdateringar till Gustav. Visning av uppgifter i tabeller I flera tabeller finns möjlighet att via kontextmeny välja vilka uppgifter som ska visas. Det urval av uppgifter som väljs påverkar bara den lokala datorn. Dock är det viktigt att tänka på att ju fler uppgifter som väljs för visning desto mindre plats blir det i tabellen och desto längre tid kommer sökningen att ta. Särskilt tydligt är detta i Sök Arrangemang där uppgiften om vem som är ledare gör att sökningen kan ta markant mycket längre tid eftersom den blir mycket omfattande. Kolumninställningar I de flesta listvyer kan Du själv påverka var kolumnerna ska ligga, storlek och om kolumner ska visas eller ej på ett smidigare sätt än ovan. Här kan Du, genom att markera i den lilla rutan till vänster om resp. kolumnnamn, välja vilka som ska visas. Du kan också markera kolumnraden och ange vilken bredd den ska ha samt via knapparna Flytta upp och Flytta ner välja var de ska ligga. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 19

22 Sök/välj Gustav har en standardfunktion för att söka och välja personer som används på ett flertal ställen och ser och fungerar på samma sätt överallt. Sök/välj används t.ex. vid anmälning av ledare och deltagare till arrangemang och gör det möjligt att söka flera gånger utan att behöva ta upp sökdialogen mer än en gång. Det är möjligt att lägga upp nya personer direkt från sök/välj samt redigera befintliga personer. Personer som visas med röd färg i sök/välj är spärrade i personregistret och kommer inte att kunna anmälas till något arrangemang. Personer som är markerade som icke aktiva visas inte alls. Du kan även här välja vilken information som skall visas genom ett högerklick i listan. Delningslist (split) i Gustav Många av Gustavs skärmbilder består av väldigt mycket information och med det följer att det blir väldigt trångt. P g a detta finns i t ex arrangemangsbilden både en horisontal och en vertikal sk delningslist. Den möjliggör för den som har lägre upplösning på sin skärm att se all information. Om Du drar muspekaren över det grå "krysset" som syns i arrangemangsbilden så blir muspekaren en dubbelpil precis när Du passerar någon av de linjer som krysset består av. I det läget kan Du justera storleksförhållandet på de olika delarna i fönstret. Med hjälp av denna dubbelpil kan Du klicka med musen för att låsa muspekaren just på dubbelpilen och sedan dra delningslisten uppåt eller nedåt (den horisontella linjen) eller höger-vänster (den vertikala linjen). Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 20

23 Dockning Gustav består av två dockningsbara fönster. Dessa är: Navigeringen Listresultaten Dockningsbar innebär att Du, genom att klicka och dra i fönsterrubriken (den blir blå när du klicka på den), själv kan bestämma var på skärmen Du vill ha den. I fönsterrubriken finns ett litet häftstift som visar om fönstret sitter fast eller ej. När häftstiftet ser ut så här så är fönstret dockat, dvs. det sitter fast och Du ser alltid hela fönstret. När det ser ut så här så sitter fönstret också fast men det gömmer sig när Du inte drar musmarkören över den lilla flik som syns (jämför med Aktivitetsfältet i Windows). När fönstret inte har något häftstift alls så ligger det och flyter i bild. Du kan dra det var Du vill och det ligger ovanpå Dina vanliga fönster/flikar. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 21

24 Menyer i Gustav För att göra Gustav mer överskådligt har de olika funktionerna fördelats över en rad menyer. Menyraden följer Windowsstandarden med följande rubriker: Arkiv Ny (Ctrl+N) Öppna (Ctrl+O) Öppna arr/faktura Byt aktiv avdelning Spara (Ctrl+S) Förhandsgranska Skriv ut (Ctrl+P) Senast använda arr Logga ut Avsluta (Ctrl+Q) Redigera Klipp ut (Ctrl+X) Kopiera (Ctrl-C) Klistra in (Ctrl-V) Ta bort (Del) Visa Verktygsrad detta val visar respektive döljer Standard- och Gustavs verktygsrad. Statusrad detta val visar respektive döljer statusraden i Gustavs fönster. Navigering detta val visar respektive döljer Gustavs navigeringsfönster. Rensa inställningar Rensa användarinställningar - detta val rensar användarens inställningar vad gäller fönsterposition, delningslister och liknande. Rensa dockningsinställningar - detta val rensar dockningsinställningar för alla fönster. Uppdatera läser in den aktuella datan igen från servern för att få med de senaste ändringarna (samma som F5). Upplägg Arrangemang här går det att lägga upp ett nytt arrangemang genom att välja arrangemangstyp och verksamhetsform. Person öppnar personregistret för att registrera en ny person. Artistgrupp öppnar artistgruppsregistret. Samverkanspart öppnar samverkanspartsregistret. Lokal öppnar lokalregistret. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 22

25 Material öppnar Gustavs materialregister. Leverantör öppnar Gustavs register för Leverantörer. Studieplan öppnar Gustavs studieplansregister. Grundregister öppnar grundregistret. Sök Arrangemang tar fram sökfunktionen för arrangemang. Person tar fram sökfunktionen för person. Artistgrupp tar fram sökfunktionen för artistgrupper. Samverkanspart tar fram sökfunktionen för att hitta samverkansparter. Lokal tar fram sökfunktionen för att hitta bokade eller lediga lokaler. Material tar fram sökfunktionen för material. Leverantör tar fram sökfunktionen för leverantörer. Studieplan tar fram sökfunktionen för studieplaner. Faktura/Fakturaunderlag tar fram sökfunktionen för fakturor. Fakturarad tar fram sökfunktionen för att söka fakturarader. Inbetalning tar fram sökfunktionen för inbetalningar. Utanordning tar fram sökfunktionen för utanordningar/löneunderlag. Ekonomi Fakturering här skapas fakturaunderlag. Tilläggsfakturering här skapas tilläggsfakturor. Registrera betalning här registreras betalda kundfakturor. OCR-inläsning här finns funktionen för att läsa in OCR-filer från post- och bankgirot. Kundreskontra här finns Gustavs kundreskontra. Posten E-brev härifrån skriver Du fakturor till fil (Avdelningen/Förbundet måste ha avtal med någon E-brevsleverantör för att använda sig av denna funktion). Verksamhet Statistik härifrån kan urval och utskrift göras för olika statistikuttag från Gustav. Rapporter härifrån kan urval och utskrift av Gustavs olika rapporter och specialetiketter göras. Verktyg Skicka till FBR Skapa stuvfil - tar fram exportfunktionen för STUV-filer. Skapa förbundsdatafil tar fram exportfunktion för förbundsdatafil. Stuvkontroll Kontrollerar att arrangemangen är klara för stuvexport är korrekta. Lås arrangemang Låser alla skickade arrangemang för ett helt år (ej innevarande). Anmäl deltagare härifrån kan snabbanmälan av deltagare göras. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 23

26 Kontrollera arrstatus ett arrangemangs status höjs normalt när det sparas. Du kan med detta verktyg få veta vad som saknas till nästa statushöjning. Slutrapportera här har Du möjlighet att snabbt söka fram ett arrangemang för slutrapportering. Syns i menyn bara när Du jobbar med arrangemangen. Syns i menyn bara när Du jobbar med personer (upplägg deltagare, sök person mm). Spräcka arrangemang används för att kunna spräcka arrangemang som inte blivit av eller inte uppfyller kriterierna för bidrag. Ångra spräcka arrangemang detta val används då Du av någon anledning spräckt ett arrangemang av misstag. Valet är endast synligt då ett redan spräckt arrangemang är öppet. Byta arrtyp/vform används för att byta arrangemangstyp och/eller verksamhetsform för ett öppet arrangemang. Byta verksamhetsår tar fram Gustavs funktion för att flytta över verksamhet från ett år till nästa. Sök dubbletter med denna funktion söker Gustav efter möjliga dubbletter utifrån den person som är markerad i Sök Person eller i Upplägg Person. Inställningar här gör Du alla systeminställningar, som t ex sökvägar till rapporter och blanketter. Fönster Fönster byter fönsterformat Stäng aktivt fönster Stäng alla (Aktiva fönster) här visas rubrikerna på de fönster/flikar som för tillfället är öppna. Fönster - via detta val kan Du byta mellan olika fönster/flikar och stänga dem. Tips: Multimarkera ett antal fönster/flikar och stäng dem. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 24

27 Hjälp Innehåll tar fram innehållsförteckningen för Gustavs hjälpfil. Kontakta Gustav härifrån kan Du maila Gustavgruppen. Hemsida härifrån kan Du nå Gustavgruppens hemsida Om Gustav här visas aktuell version av både Gustavklienten och databasen. Det är bra om Du har dessa uppgifter tillgängliga när Du kontaktar supporten. Gustav kontrollerar att program- och databasversion hör ihop. I annat fall går inte programmet att starta. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 25

28 Hjälpen i Gustav I Gustav finns det, liksom i alla andra windowsprogram en hjälpknapp längst till höger på verktygsfältet. All text som finns i den tryckta manualen finns även där. Det är lätt att hitta de olika avsnitten och det går också bra att skriva ut dem. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 26

29 Flikarna Index och Sök går Du till när Du vill söka efter ett visst ord eller avsnitt i hjälpen. Under fliken Favoriter kan du spara de sidor du oftast använder eller vill nå snabbt. Under fliken Favoriter kan Du spara de avsnitt som Du oftast tittar på för att senare kunna nå dem snabbt. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 27

30 Gustavs hemsida På Gustavs hemsida finns mycket smått och gott att ta del av, bl.a. ett avsnitt med vanligt förekommande frågor Ta för vana att gå in på hemsidan regelbundet. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 28

31 Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 29

32 Support & förbundskontakter Översikt För att hantera användarstöd och support för Gustav har varje studieförbund byggt upp egna supportgrupper som i första hand tar hand om frågor kring Gustav. Dessa supportgrupper har sedan i sin tur nära kontakt med Gustavgruppen för att kunna lösa även svårare problem. Behöver Du support på Gustav så vänd Dig i första hand till Ditt studieförbunds supportgrupp. Om Du inte vet vem som är supportansvarig i din region, kontakta då ditt studieförbunds Gustavansvarig för att ta reda på vem Du ska vända Dig till. Gustavansvariga Nedan redovisas studieförbundens Gustavansvariga 2005 ABF Gunnel Karlén Bilda Ann Åström Medborgarskolan Helen Andersson NBV Lennart Lundin Sensus Leif Persson SISU Åsa Hansson SV Birgitta Andersson Felmeddelanden I de flesta lägen tar Gustav hand om felhanteringen, men ibland så kan det hända att du får något meddelande, vilket i och för sig inte behöver vara ett felmeddelande. Gustav kanske bara talar om att det t ex inte finns någonting valt, eller att du har matat in några otillåtna tecken eller liknande. Ibland kan du också få ett felmeddelande från Gustav, oftast på svenska och självförklarande. Till exempel: Mallen är felaktig Detta meddelande beror på något fel i textmallen som valts vid utskrift. Kontrollera att Du har de senaste mallarna installerade och att sökvägarna är korrekta. Kan ej utföra operationen, förhållande finns i annan tabell eller Posten har koppling Om Du försöker radera en post som på något sätt är använd meddelas detta med denna standardförklaring. Med använd menas att posten (t.ex. en person eller en målgrupp) är kopplad till någon annan post i databasen. För att ändå ta bort posten måsta alla dessa kopplingar (kan vara många) tas bort först. Detta kan vara ett omfattande jobb då det kan handla om att ta bort/ändra alla personer, Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 30

33 samverkansparter och arrangemang som har kopplingar till t.ex. en kommun innan kommunen kan ändras till icke aktiv eller tas bort. Ett fel har inträffat följt av ett meddelande Ibland kan Du få ett kryptiskt felmeddelande på engelska vilket bör rapporteras till Gustavgruppen med en detaljerad beskrivning på hur felet uppstod. Genom att klicka på Visa detaljer visas detaljerad information om felet. Denna information är viktig när felet rapporteras till Gustavgruppen tillsammans med en detaljerad beskrivning av vad Du gjort. Handledning till Gustav 2006 Windows- och Gustavstandard 31

34 Grundinställningar av Gustav Inställningar Översikt Under detta menyval görs grundläggande inställningar i Gustav. Det finns vissa åtgärder som måste göras innan Du kan börja använda Gustav. Behörig person måste ställa in en rad uppgifter i Gustavs grundregister såsom namn på avdelning/distrikt/förbund, avdelningsadress, telefontyper, aktivera kommuner inom avdelningens verksamhetsområde, lägga upp användare m.m. Detta görs under Verktyg Inställningar och Upplägg Grundregister. Rapportbiblioteket läggs lämpligen på Gustavservern så att alla har tillgång till samma rapporter. Flik Lokala inställningar Under denna flik finns de inställningar som bara påverkar Gustav på just den dator Du sitter på när Du gör inställningarna. Olika användare med var sin dator kan alltså ha olika inställningar här beroende på hur de vill ha Gustav. Rapportbibliotek För att Gustavklienterna ska hitta rapporterna måste det biblioteket sökas fram och anges här. Vet Du inte var rapportbiblioteket finns så fråga Din systemadministratör. Blankettkatalog Gustavs blankettprogram List & Label använder liksom Crystal Report en central katalog över alla sina mallar. Här ska katalogen sökas fram och anges. Vet Du inte var blankettkatalogen finns så fråga din systemadministratör. Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 32

35 Gemen/versalkonverteringen tar hänsyn till von, de och af och gör ingen konvertering av dessa Närvarolista Här anges vilken närvarolista som skall användas som standard för just Dig. Här kan också anges om Du vill att vissa delar av närvarolistan ska ha grå bakgrund. Tabbstopp Här markeras var tabstoppen ska ligga för ekonomihanteringen. Dvs om Du kan de kontonummer utantill som Du brukar använda, så markerar Du endast de fält som innehåller nummer (ex kontonummer). På detta sätt slipper Du "tabba" Dig förbi de fält som Du inte avser att använda. För att dessa inställningar ska börja gälla måste du starta om Gustav. Övrigt Här anges om Gustav ska justera gemener/versaler när personnamn i personregistret skrivs in och sparas. Det innebär att om gemen/versalkonverteringen är markerad så ser Gustav till att oavsett hur namnet skrivs in så visas alltid första bokstaven i för och efternamn med stor bokstav. Flik Obligatoriska Uppgifter Dessa inställningar, som endast är åtkomliga för behörig person, gäller samtliga användare av Gustav och sparas i databasen. Arrangemang De olika studieförbunden kräver olika uppgifter som obligatoriska vid upplägg av ett arrangemang. För att tillgodose detta finns möjlighet att ange vilka uppgifter som ska gälla för respektive databas. Om till exempel Handläggare är förbockat kan inte ett arrangemang sparas utan att en handläggare finns registrerad på arrangemanget. Person Här kan Du ange om personnummer ska vara obligatoriskt vid upplägg av person. Du kan välja att ha personnummer obligatorisk enbart för de personer som markeras som ledare, eller för alla oavsett roll i Gustav. Du kan också välja antingen att personerna överhuvudtaget inte kan sparas utan personnummer eller så att Gustav kan varna om en person saknar personnummer, men att personen ändå kan sparas. Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 33

36 Flik Databasinställningar Dessa inställningar gäller samtliga användare av Gustav och sparas i databasen. Är endast åtkomliga för behörig person. OCR-katalog Om avdelningen använder Postgirots eller bankgirots OCR-tjänst så ska det här pekas ut i vilken katalog som OCR-filerna ska sparas i (utan denna katalog fungerar inte OCR-inläsningen). Fast längd fakturanummer i OCR-sträng Här kan väljas hur Gustav ska bygga upp OCR-strängen. Fast längd innebär att fakturanumret vänsterfylls ut med 0 till den längd som anges här. E-brev till fil Kallelse/Fakturor Om Du använder någon extern leverantörs fjärrutskriftstjänst och ska skriva ut fakturor till fil så ska detta markeras i dessa rutor. Sökväg och Filnamn här skrivs sökvägen och filnamnet på den fil som sedan ska skickas. Så länge endast en person åt gången gör fakturakörningen kan sökvägen till sökvägen vara densamma i alla databaser. På detta sätt behöver inte administratören själv i efterhand slå ihop de filer som skapas utan alla fakturor kommer automatiskt att hamna i samma fil. Egenskap för koppling av deltagare till arrangemang Då en samverkanspart kopplas till en deltagare i arrangemang sätts automatiskt en egenskap. Vilken egenskap som ska användas väljs här. (ex. Deltagare i arr) Diverse Max antal tecken kallelsetext här kan anges om Du vill att Gustav ska varna Dig då Du nått upp till det antal tecken som får plats i rutan för kallelsetext på kallelsemallen. Gustav varnar RÖTT på arrangemanget då antalet överskrids. Du kan dock välja att fortsätta skriva men ska då vara medveten om att texten klipps vid utskrift. Detta gäller både om Du skriver kallelser till fil eller om Du använder Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 34

37 Dig av List & Label mallar. 0 i fältet betyder oändligt, dvs Gustav kommer aldrig att varna. Tillåt kostnadsersättningar Om ibockat, ges möjlighet till utanordning av kostnadsersättningar kopplade till samverkanspart och kalkyler. Observera att denna ruta måste aktivt bockas i eftersom den som standard är urbockad. Flik Dubblettinställningar För att på ett enkelt sätt kunna söka fram och sedan slå ihop eventuella dubbletter i databasen finns nu en ny funktion som söker fram potentiella dubbletter som Du sedan kan välja att slå ihop eller ej. Du kan även välja vilka uppgifter som ska sparas på personen som blir kvar, med andra ord så kan Du kombinera uppgifter från båda eller fler. Till denna sökningsfunktion finns ett antal inställningar som först bör göras innan Du börjar använda funktionen. Dessa inställningar hittar Du under Verktyg Inställningar i menyn. Inställningarna är tillgängliga för dem med behörighet. Gräns för att betraktas som dubblett här anges värdet som sannolikheten för dubblett ska överstiga (mervärde=1). Ju högre värde desto färre träffar. Du markerar vilka variabler Gustav ska ta hänsyn till vid utsökning av dubbletter och anger viktningen av respektive post. Du angär även hur många tecken Gustav ska jämföra. Flik Noteringar Här kan behörig person spara valfria uppgifter och göra egna noteringar rörande Gustavs inställningar. Max 3000 tecken sparas. Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 35

38 Studieförbund Här registreras uppgifterna för den egna avdelningen samt det distrikt avdelningen tillhör. Gustav kan hantera flera avdelningar i samma databas och dessa läggs upp här. Viktigt om förbundsnivåer i Gustav Gustav kräver att det finns tre nivåer i förbundsträdet för att registrering ska vara möjlig. Ordningen måste vara Förbund Distrikt Avdelning. Det är nämligen först på tredje nivån, alltså avdelningsnivån, som det går att registrera arrangemang. De förbund som saknar distrikt/regionsled i sin organisation måste alltså lägga upp ett fiktivt mellanled (t.ex. "Avdelningar") som de sedan kan registrera sina avdelningar under. Vissa förbund som har behov av att registrera arrangemang på distriktsnivå, måste alltså lägga upp en "distriktsavdelning" under det aktuella distriktet för att därunder kunna registrera distriktets arrangemang. Studieförbund På förbundsnivå kan följande uppgifter registreras: Förbundsnr här anges förbundets kod (2 siffror). OrgNr förbundets organisationsnummer. Namn förbundets officiella namn anges här. Kontaktperson namnet på förbundets kontaktperson/ansvariga. Adress adressen till förbundet. Postnr förbundets postnummer. Ort förbundets postort. E-post förbundets ev. e-postadress. Hemsida adressen till förbundets ev. hemsida. Telefon förbundets huvudtelefonnummer/växel. Fax förbundets faxnummer. Upplägg av förbund i Gustav Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 36

39 1. Öppna Studieförbund under Upplägg Grundregister Studieförbund eller i Studieförbund i Navigeringen. 2. Markera "Studieförbund" i trädstrukturen. 3. Klicka Ny i verktygsraden. 4. Fyll i uppgifterna för förbundet (det förbund som avdelningen/distriktet tillhör) 5. Spara. Distriktsuppgifter På distriktsnivå finns följande uppgifter: Distriktsnr och namn här anges distriktets kod (2 siffror) och namn. Kontaktperson namnet på distriktets kontaktperson/ansvariga. Adress adressen till distriktet. Organisationsnummer ange distriktets organisationsnummer. Postnr och Ort distriktets postnummer och postort. Telefon distriktets huvudtelefonnummer/växel. Fax distriktets faxnummer. E-post distriktets ev. e-postadress. Hemsida adressen till distriktets ev. hemsida. Upplägg av distrikt i Gustav 1. Öppna Studieförbund under Upplägg Grundregister i navigeringen. 2. Markera ditt förbund i trädstrukturen i dialogrutan och klicka Ny i verktygsraden. 3. Fyll i uppgifterna för distriktet (det distrikt som avdelningen tillhör) 4. Spara. Handledning till Gustav 2006 Grundinställningar av Gustav 37

Manual. Statistik. Rapporter. Sökfunktionen. Upplägg av Kontaktpersoner. Utskrifter. Skicka mail

Manual. Statistik. Rapporter. Sökfunktionen. Upplägg av Kontaktpersoner. Utskrifter. Skicka mail Manual Statistik Rapporter Sökfunktionen Upplägg av Kontaktpersoner Utskrifter Skicka mail 2 Innehållsförteckning Statistik Utskrift av statistik Urval Gruppering Rapporter Utskrift av rapporter Detaljerad

Läs mer

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Komma igång med 3L Innehåll LOGGA IN I 3L... 3 Verktyg och kortkommandon... 6 Övriga tangenter... 9 RAPPORTUTSKRIFT I 3L... 10 Instruktioner för att skriva till fil:... 11 Logga in i 3L Ikonen för 3L Pro

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

Din guide till. Digitala assistenten

Din guide till. Digitala assistenten Din guide till Digitala assistenten Dec 2012 Innehåll SÅ HÄR SÄTTER DU DIGITALA ASSISTENTEN I ARBETE... 3 Steg 1 Skapa en ny kalenderhändelse... 3 Steg 2 Välj vad du vill att Digitala assistenten ska göra...

Läs mer

Säljarens sida Användarhandledning

Säljarens sida Användarhandledning December 2009 Capitex AB Kalmar (huvudkontor): Box 751 Svensknabbevägen 30 391 27 Kalmar Tel vxl 0480-44 74 00 Fax 0480-44 74 01 Stockholm: Gustavslundsvägen 30 167 51 Bromma Tel 08-720 36 50 Fax 08-720

Läs mer

Nyheter och förbättringar i Gustav 2008

Nyheter och förbättringar i Gustav 2008 Nyheter och förbättringar i Gustav 2008 3163, databas 659 Förändringar sedan build 3064 nedan med svart text. OBS: Den röda texten!! GustavAdmin Nu kan alla centrala samverkansparter administreras från

Läs mer

INTRODUKTION TILL LADOK

INTRODUKTION TILL LADOK Innehåll 1. Huvudmenyn... 2 2. Menyraden... 3 Arkiv... 3 Redigera... 3 Inställningar... 3 Special... 3 Funktion... 4 Hjälp... 4 3. Funktion och förflyttningar... 4 Förflyttning mellan fält... 4 Förflyttning

Läs mer

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor UTBILDNINGSMATERIAL Procapita Mina sidor Vård och Omsorg 2011 Procapita ett verksamhetssystem... 3 Tangentbord/musen... 3 Menyrad... 4 Första gången du loggar in i Procapita... 5 Du kommer inte in i Procapita...

Läs mer

Läsa dokument/information i advantum

Läsa dokument/information i advantum Läsa dokument/information i advantum Förhandsgranskning Välj vilken funktion du vill ha på fönstret genom att klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn. Intryckt knapp = du granskar varje dokument

Läs mer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Inledning Detta är en generell användarmanual till Elsmart - Nätanmälan. Den är skriven för att kunna användas av alla installatörer. Manualen kan användas

Läs mer

Utbildningsmodulen Förening 2014-05-05

Utbildningsmodulen Förening 2014-05-05 Utbildningsmodulen Förening 2014-05-05 Inledning...2 Operativsystem och webbläsare...2 Föreningens utbildningsmodul.3 Inledning...3 Arrangemang...3 Öppna arrangemang...3 Sök arrangemang...5 Kopiera arrangemang...5

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word Programfönstret Namnlist Verktygsfält Menyrad Vågrät linjal Lodrät linjal Rullningslist Statusfält Menyer och Verktygsfält Visa eller dölja ett verktygsfält Högerklicka

Läs mer

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll FrontPage Express I programpaketet Internet Explorer 4.0 och 5.0 ingår också FrontPage Express som installeras vid en fullständig installation. Det är ett program som man kan använda för att skapa egna

Läs mer

LATHUND EKONOMISYSTEM

LATHUND EKONOMISYSTEM LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas

Läs mer

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering. Uppdatera Mobilus Professional till version 2.0.1 Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering. * Filen MP.exe (Mobilus programmet) får inte användas* under tiden uppdateringen

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Grundutbildning EPiServer CMS6

Grundutbildning EPiServer CMS6 Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och

Läs mer

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03 SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera

Läs mer

En introduktion till WeavePoint 7 demo version. Att använda ett vävprogram

En introduktion till WeavePoint 7 demo version. Att använda ett vävprogram En introduktion till WeavePoint 7 demo version Demoversionen är det fullständiga WeavePoint med undantag för att det inte går att spara egna mönster. Det går att testa olika sätt att skriva ut de exempel

Läs mer

Kom igång med Adela Gymnasium

Kom igång med Adela Gymnasium Kom igång med Adela Gymnasium Publicerad 2011-07-05 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Gymnasium 1 Starta Adela Gymnasium 5 Logga in som

Läs mer

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan 7 171 54 Stockholm Tel. 08 28 20 30. www.interaxo.se interaxo@joint.se. Org.nr.

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan 7 171 54 Stockholm Tel. 08 28 20 30. www.interaxo.se interaxo@joint.se. Org.nr. Lathund Joint Collaboration AB Korta Gatan 7 171 54 Stockholm Tel. 08 28 20 30 www.interaxo.se interaxo@joint.se Org.nr. 556565-2590 SE INNEHÅLL LATHUND, INTERAXO... 2 1 Varför är det olika färg och utseende

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

Microsoft. Excel 2010. Migrera till Excel 2001. från Excel 2003

Microsoft. Excel 2010. Migrera till Excel 2001. från Excel 2003 I den här guiden Migrera till Excel 2001 Microsoft skiljer sig rent utseendemässigt mycket, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig att snabbare lära dig programmet. Här kan du läsa om de viktigaste

Läs mer

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen Aktivitetsstöd Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (27) Datum 2013-09-26 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen/föreningsadministratör... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt

Läs mer

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8 Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8 Feb -14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 W8 Sida 1 Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger

Läs mer

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Maj -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 Sida 1 Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger

Läs mer

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab SELLOUT Version 2.5 av eyescream information ab Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen och får ej helt eller delvis mångfaldigas! Sigurdsgatan 6 721 30 VÄSTERÅS 021-14 62 00 Artikelnummer: 5XXX PA9

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Arbetsrum 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Arbetsrum 4 Skapa arbetsrum, steg 1 4 Skapa arbetsrumslista 4 Olika typer av arbetsrum 6 Skapa arbetsrum, steg 2 6 Lägg in

Läs mer

Din guide till. Klientinstallation MS Driftservice

Din guide till. Klientinstallation MS Driftservice Din guide till Klientinstallation MS Driftservice September 2012 Innehåll ALLMÄNT... 3 Gamla klienter... 3 Installation... 3 Vid problem... 5 inställningar för brandväggar... 6 Inställningar för Windows

Läs mer

Aktivitetsstöd Importfunktion

Aktivitetsstöd Importfunktion Utbildningsmaterial Aktivitetsstöd Importfunktion Sidan 1 (20) Datum: 2011-10-05 Version 1.2 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Importera en fil med medlemmar i Aktivitetsstöd... 4 3. Lägga till

Läs mer

Manual Utbildningsmodulen

Manual Utbildningsmodulen Manual Utbildningsmodulen för Svenska Bouleförbundets distrikt www.svenskboule.se Logga in (låset högst upp till höger på sidan). Använd dina inloggningsuppgifter (personnummer och lösenord) För att få

Läs mer

Manual för din hemsida

Manual för din hemsida Manual för din hemsida Dynamiska hemsidor är en lösning för att man på ett enkelt sätt skall kunna lägga till, ändra och ta bort sidor på sin hemsida. För att detta skall vara möjligt bygger lösningen

Läs mer

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se Microsoft Access 2007 Grundkurs www.databok.se Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Access... 1 Vad är en databas?... 1 Starta Access 2007... 1 Skapa en ny databas... 2 Skärmbilden, arbetsytan och deras

Läs mer

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1 Manual Revision: A Fakturering - Version: 1.3.1 Innehållsförteckning Allmänt om Fakturering... 3 Funktioner... 3 Systemkrav... 3 Support... 3 Att tänka på... 3 Om manualen... 4 Startsida... 4 Förfallolista...

Läs mer

SystemQ affärssystem. Grundkurs

SystemQ affärssystem. Grundkurs SystemQ affärssystem Grundkurs Lära oss att hitta Snabbkommandon Knep Nyttiga funktioner Handboken: www.cyberstore.se/handbok Komma in i SystemQ-tänket Affärsprocesser Order registrering Utleveranser Fakturering

Läs mer

Patrik Calén 2012-09-13

Patrik Calén 2012-09-13 PVF PLÅT VENT FORU AB PVF-Entreprenad Manual Patrik Calén 2012-09-13 Inneha ll Stödregister o Registervård 3 o Max resurser 6 o Resursfärger 7 o Arbetsvecka 8 o Arbetsvecka undantag 8 o Grunduppgifter

Läs mer

Grunderna i Excel. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.

Grunderna i Excel. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter. Grunderna i Excel Excel är ett effektivt program för kalkylblad och dataanalys, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de

Läs mer

Registerhantering för Excel 2003

Registerhantering för Excel 2003 1 (124) Registerhantering för Excel 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till hur du kan utnyttja Excel som ett registerprogram. Jag hoppas du kommer att

Läs mer

Installationsmanual för OnCourse

Installationsmanual för OnCourse Installationsmanual för OnCourse Detta dokument beskriver de steg som ni behöver gå igenom för att installera OnCourse på er golfklubb. OnCourse är utvecklat och testat för Windows XP, Windows Vista och

Läs mer

EVALD manual. Evald version 2 2014-05-02

EVALD manual. Evald version 2 2014-05-02 EVALD manual Evald version 2 2014-05-02 Innehåll KURSVÄRDERING PÅ ENGELSKA... 1 Egna frågor på engelska...1 Sammanställning på engelska...1 KURSVÄRDERING GENERELLT... 2 Skapa kursvärdering...2 Ändra öppnings/stängningsdatum...5

Läs mer

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Skapa datakälla Första gången man gör en koppling till databasen måste man skapa en ny datakälla, denna källa kan sedan användas till

Läs mer

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... Entré Innehåll ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... - 2 - Starta Dokumenthantering... - 3 - Lägga till dokument via frågeguide... - 4 - Frågeguiden... - 5 - Lägga till dokument manuellt... - 7 - Lägg till fil...

Läs mer

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare 1 Innehållsförteckning 1 Ledare... 3 1.1 Användare - Webbadress till Aktivitetsstöd... 3 1.2 Användare - Inloggning och glömt lösenord... 3 1.3 Användare - Låst lösenord...

Läs mer

Föra över ett befintligt register via importfil

Föra över ett befintligt register via importfil Föra över ett befintligt register via importfil Har ni ett befintligt medlemsregister, som ni kan få ut i Microsoft Excel-format, kan du enkelt föra över hela detta register till IdrottOnline via en importfil.

Läs mer

TIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version 7.1 2015-08-13

TIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version 7.1 2015-08-13 TIPS OCH KÄNDA FEL BOOK-IT version 7.1 2015-08-13 Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund Fältspatv. 4, 224 21 Lund, tel: 046-2700 400, e-post: axiellsverige@axiell.com Innehållsförteckning Klient...

Läs mer

Guide för behörighetssystemet i Matilda

Guide för behörighetssystemet i Matilda Guide för behörighetssystemet i Matilda Guiden är uppdaterad t o m Matildaversion 4.7.0. Eftersom olika personer med olika arbetsuppgifter och funktioner inom kostverksamheten använder Matilda på olika

Läs mer

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2 MED OPEN OFFICE 1 ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2 Marginaler...2 Sidnumrering...2 Och sedan Infoga/Fältkommando/Sidnummer...3 Radavstånd...3

Läs mer

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått.

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått. Joomla Guide 2.5.11 MENYER Sida 1 av 41 MENYER En meny är centerpunkten på en hemsida. Det är ifrån denna man utgår om man vill navigera på hemsidan. Menyer kan vara vertikala eller horisontella och är

Läs mer

Flytt av. Vitec Mäklarsystem

Flytt av. Vitec Mäklarsystem Flytt av Vitec Mäklarsystem Augusti 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 Förutsättningar... 2 Läs noga igenom manualen... 2 Systemkrav... 2 Kundservice/Teknisk support... 2 2. Skapa säkerhetskopia...

Läs mer

Välkommen till FAKTURAN

Välkommen till FAKTURAN Välkommen till FAKTURAN FAKTURERING Programbeteckning: P05 v1 Levererat av Hav & Granit AB www. @gmail.com 2009-02-17 Info HANTVERKAREN Sidan 1 av 9 GENERELL INFORMATION om applikationer i GOTTLIV - serien

Läs mer

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide TIS-Web Startguide Den här guiden hjälper dig komma igång med de vanligaste funktionerna i TIS-Web, ladda upp data och utvärdering av färdskrivardata. För mer detaljerad information se manualerna som finns

Läs mer

Uppdaterad: 2014-05-07. Lathund Ny medlem

Uppdaterad: 2014-05-07. Lathund Ny medlem Uppdaterad: 2014-05-07 Lathund Ny medlem 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Ny layout (fr.o.m 12/3) 4 Medlemmar 5 Ny medlem med fullständigt personnummer 6 Vanliga felmeddelanden 7 Ny medlem med ofullständigt

Läs mer

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Avgiftshantering 1 Nya uppdateringar ägde rum 2013-09-17 Nytt Nya hjälptexter under betalstatus Tydligare felmeddelande om utskick misslyckas Möjlighet att backa från steg 2 till

Läs mer

Efter inloggningen kommer du till applikationens huvudfönster

Efter inloggningen kommer du till applikationens huvudfönster Nilex Inventarie 1. Logga in i Nilex... 2 2. Personliga inställningar... 3 2.1. Meny Visa... 3 2.2. Inventarielistan... 5 2.3. Inställningar för fält... 6 2.3.1. Fliken Sortering/Visning... 7 2.3.2. Fliken

Läs mer

Basware Supplier Portal Fakturering 5.2.6

Basware Supplier Portal Fakturering 5.2.6 Snabbguide för leverantörer Basware Supplier Portal Fakturering 5.2.6 Processöversikt Basware Supplier Portal är avsedd för leverantörorganisationer (senare kallad leverantörer). Beroende på systeminställningarna

Läs mer

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner. RengöringsSystemet V4 På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner. Översikt över innehåll i bifogad dokumentation: Visa / Visa ej flikar/knappar i

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail.

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail. Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail. E-programmets datorsalar är utrustade med datorer som

Läs mer

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var

Läs mer

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER Innehållsförteckning ENHETER...2 MAPPAR...2 VISNINGSLÄGEN...3 SORTERING...4 MAPPAR OCH FILER...5 FILNAMN...6 FILTILLÄGG...6 FILHANTERING KOPIERA FLYTTA BYTA NAMN

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual Innehåll 1. INLEDNING 4 2. ROLLER 4 2.1. CHEF 4 2.2. MEDARBETARE 4 2.3. ADMINISTRATÖR 4 2.4. KURSLEDARE 5 2.5. UTBILDARE 5 3. BEGREPP 5 3.1. ENHET 5 3.2.

Läs mer

med Office 365 i Dynamics NAV 2015

med Office 365 i Dynamics NAV 2015 Arbeta Arbeta med med Office 365 i Dynamics NAV 2015 Office 365 i Dynamics NAV 2015. - En guide för att enkelt komma igång Innehåll Kom igång med Office 365 i Dynamics NAV 2015... 1 Använd Word i Dynamics

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund skapa grupper

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund skapa grupper Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund skapa grupper 1 1 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida

Läs mer

Nya Aquila använder senaste versionen av våra verktyg: UniPaaS 1.9 (tidigare Magic), samt Crystal Reports version 12 (idag kör ni på version 8).

Nya Aquila använder senaste versionen av våra verktyg: UniPaaS 1.9 (tidigare Magic), samt Crystal Reports version 12 (idag kör ni på version 8). Beskrivning av nya Aquila 3 Nya Aquila använder senaste versionen av våra verktyg: UniPaaS 1.9 (tidigare Magic), samt Crystal Reports version 12 (idag kör ni på version 8). Aquila 3 är helt kompatibel

Läs mer

Windows 8.1, hur gör jag?

Windows 8.1, hur gör jag? 2014 Windows 8.1, hur gör jag? Tor Stenberg Piteå Kommun 2014-03-28 1 av 13 Innehåll Hur jobbar jag med Windows 8.1... 2 Logga in... 2 Skrivbordet och programportal... 2 Logga ut och stänga datorn... 3

Läs mer

Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT

Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT PlanCon Viewer Med PlanCon Viewer kan du som inte har PlanCon öppna PlanCon projekt (*.prj) och skriva ut dessa. Inga ändringar i projektet kan göras. Filtreringar, sorteringar och vissa ändringar i utseendet

Läs mer

Uppdaterad: 2013-12-03. Lathund skapa grupper

Uppdaterad: 2013-12-03. Lathund skapa grupper Uppdaterad: 2013-12-03 Lathund skapa grupper 1 1 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida

Läs mer

TENTOUR. Tävlingsadministration. Användarhandbok

TENTOUR. Tävlingsadministration. Användarhandbok Tävlingsadministration Användarhandbok Innehållsförteckning 1. INLEDNING...1 2. ALLMÄNT...2 2.1 Meny...2 2.2 Verktygsrad...5 2.3 Statusrad...5 3. GRUNDDATA...6 3.1 Tävling...6 3.2 Klass...7 3.3 Deltagare...9

Läs mer

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IDROTTONLINE KLUBB MEDLEMSREGISTRET... 2 Så loggar du in... 2 Systemets uppbyggnad... 2 Medlemmar... 3 Vad är medlemsfliken?/medlemmar... 3 Lägg till ny medlem/medlemmar...

Läs mer

Lathund Avgiftshantering

Lathund Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Lathund Avgiftshantering Förbund 1 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen

Läs mer

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar

Läs mer

Visma Proceedo Version 8.15 2014-05-12. Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

Visma Proceedo Version 8.15 2014-05-12. Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera Visma Proceedo Version 8.5 204-05-2 Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera. Innehållsförteckning SNABBGUIDE... 3 2 INLOGGNING... 5 3 STARTSIDA... 8 4 INKÖP... 9 4. Allmänt Inköp...

Läs mer

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Grundkurs 1 IKT Filhantering Filhantering Dan Haldin Ålands lyceum I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Innehållsförteckning... 2 Filhantering med Windows... 3 Skapa Mappar... 4 Spara rätt... 5 Öppna sparade filer... 7 Flytta och

Läs mer

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Kom igång med Windows 8 www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Innehållsförteckning Grunderna i Windows.... 1 Miljön i Windows 8... 2 Startskärmen... 2 Zooma... 2 Snabbknappar... 3 Sök... 4 Dela... 4 Start...

Läs mer

Migrera till PowerPoint 2010

Migrera till PowerPoint 2010 I den här guiden Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 skiljer sig rent utseendemässigt mycket, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig att snabbare lära dig programmet. Här kan du läsa om de

Läs mer

Uppdaterad: 2014-02-24. Lathund. Strukturträdet

Uppdaterad: 2014-02-24. Lathund. Strukturträdet Uppdaterad: 2014-02-24 Lathund Strukturträdet 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Hemsida 4 Redigerarläge 5 Vanliga fel 5 Strukturträdet 6 Redigera innehåll på sida 6 Lägg till undersidor 7 Navigera mellan

Läs mer

Manual - Storegate Team

Manual - Storegate Team Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.

Läs mer

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

SportAdmin i GF Nikegymnasterna SportAdmin i använder SportAdmin som system för medlemshantering, fakturering och hemsida. Här nedan kommer du att kunna läsa om de funktioner som du som ledare behöver ha koll på i systemet. För att logga

Läs mer

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14)

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Manual Interbook Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1. 1 Föreningsregistret... 3 1.2 Kontaktpersoner... 3 1.3 Huvudanvändare och underanvändare... 3 2. Hitta

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

5HVLVWHQVWDEHOO 'DWD3DUWQHU. Er partner inom data

5HVLVWHQVWDEHOO 'DWD3DUWQHU. Er partner inom data 5HVLVWHQVWDEHOO Tack för att du valde programmet 5HVLVWHQVWDEHOO! Vi hoppas att programmet ska vara till stor hjälp i ditt arbete. Har du synpunkter på programmet är du mycket välkommen att höra av dig

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. För dig som är Gruppadministratör

Uppdaterad: 2014-03-18. För dig som är Gruppadministratör Uppdaterad: 2014-03-18 För dig som är Gruppadministratör 1 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från

Läs mer

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. LATHUND WINDOWS XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

EVO DEV. EvodevExcel.GarpReportAddin

EVO DEV. EvodevExcel.GarpReportAddin EVO DEV EvodevExcel.GarpReportAddin Evodev AB web www.evodev.se epost info@evodev.se Telefon 033-4300300 Fax 033-126697 Innehåll Installera programmet 1 Installation 1 Registerinställningar 1 Start av

Läs mer

Anståndsguide Norstedts Klient

Anståndsguide Norstedts Klient Anståndsguide Norstedts Klient Finns i Norstedts Klient under menyn Åtgärder Anståndsguide eller klicka på ikonen i verktygsraden Du måste börja med att markera för vilka klienter du vill göra anstånd.

Läs mer

Novaschem Integration. Procapita Education Grundskola

Novaschem Integration. Procapita Education Grundskola Novaschem Integration Procapita Education Grundskola Augusti 2013 Education Sida 2/15 Innehåll FÖRBEREDELSER... 3 Nytt läsår... 3 Pågående läsår... 3 Förberedelser övrigt... 3 Procapita... 4 Export från

Läs mer

Grundkurs 1 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Grundkurs 1 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum Dan Haldin Ålands lyceum I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G IT 1... Fel! Bokmärket är inte definierat. Grundkurs i Data vid Ålands Lyceum... Fel! Bokmärket är inte definierat. Innehållsförteckning...

Läs mer

Vid problem med programmet kontakta alltid C/W Cadware AB på telefon 08-522 04 640

Vid problem med programmet kontakta alltid C/W Cadware AB på telefon 08-522 04 640 Installation av CW KeyDesign/DoorDesign Detta program görs och underhålls av C/W CadWare AB. CW KeyDesign/Doordesign säljs alltid med underhållsavtal med telefonsupport samt programuppdateringar på websidan:

Läs mer

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3. Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3. Typo3 är ett så kallat CMS, Content Management System där du enkelt och smidigt kan lägga ut kursinformation och bilder. Detta verktyg är webbaserat vilket

Läs mer

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras 44 När man skriver ett brev eller ritar en bild skapas ett do kument, som måste sparas någonstans för att inte försvinna när datorn slås av. I datorn

Läs mer

Innehållsförteckning. Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word

Innehållsförteckning. Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word Innehållsförteckning Office 2013 Översikt... 2 Introduktion till Office 2013 Sv... 2 Gränssnitt med menyflikar... 2 ARKIV fliken Backstage vyn... 2 Flytta/ändra

Läs mer

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO 1 VARFÖR ÄR DET OLIKA FÄRG OCH UTSEENDE PÅ MAPPARNA? Gula mappar Blå mappar Blårandiga mappar Enkla mappar som man känner igen från Utforskaren. En gul mapp kan innehålla undermappar

Läs mer

Handbok. Pagero BgCom

Handbok. Pagero BgCom Handbok Pagero BgCom INNEHÅLL ÖVERSIKT 3 Om Pagero BgCom 3 Systemkrav 3 DEFINITIONER OCH ORDFÖRKLARINGAR 3 ATT KOMMA IGÅNG 4 Installation 4 Ta bort installation 4 Uppstart 5 MENY OCH VERKTYG 8 Menyraden

Läs mer

VAS - Standard Användardokumentation

VAS - Standard Användardokumentation VAS - Standard Användardokumentation VAS-GENERELLT SIDA 2 (12) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 VAS - Standard... 3 1. Beskrivning och syfte... 3 1.1 Inloggning med användarid och lösenord...

Läs mer

Uppdaterad: 2014-05-07. Lathund. Importera medlemmar via Excel

Uppdaterad: 2014-05-07. Lathund. Importera medlemmar via Excel Uppdaterad: 2014-05-07 Lathund Importera medlemmar via Excel 1 1 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en

Läs mer

Operativsystem - Windows 7

Operativsystem - Windows 7 Uppgift 5 B Operativsystem - Windows 7 Skapa mappar och undermappar Det finns olika sätt att skapa nya mappar på. Alternativ. Högerklicka på en tom yta. Håll muspekaren över Nytt. Klicka på Mapp Alternativ.

Läs mer

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet. E-post A. Windows Mail Öppna alternativ Klicka på startknappen Startmenyn öppnas Klicka på Alla Program Leta reda på Windows Mail Dubbelklicka Windows Mail öppnas. Om ikonen ligger i Start-menyn Klicka

Läs mer