Tekniska nämndens arbetsutskott

Transkript

1 Tekniska 9-10

2 2 Informationer och överläggningar..5 Upphandlingsunderlag, Park norra kommundelen...6 Rensning av Lillån...8

3 3 Plats och tid Tekniska förvaltningen, Sveagatan 12, Alingsås kl Paragrafer 9-10 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Anita Skoglund (M), ordförande Carl-Erik Bergsén (S) Lars-Åke Thunberg (FP) Barbro Sundström, förvaltningschef Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Gunilla Hedman, förvaltningssekreterare Martin Wollhag, enhetschef ekonomi/controller Conny Josefsson, utredare Åke Aronsson, gatuchef Tommy Blom, VA-chef Anna Lindqvist, skogsmästare Christian Nellis, avfallschef Carl-Erik Bergsén (S) Justeringens plats och tid Tisdagen den 15 april 2014 kl Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Anita Skoglund (M) Carl-Erik Bergsén (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rebecca Tollemark Förvaltningssekreterare

5 5 Information och överläggningar A. Ekonomiuppföljning, inkl. investeringsplan B. Internkontroll C. Info från gatuavdelningen D. AFA-projekt E. Kor och får lägesrapport F. Upphandling staden lägesrapport G. Uppföljning park H. Förslag, studieresa I. Förvaltningschefen, aktuell information J. ÅVC Lerum Vårgårda K. Ledningsrättsavtal

6 TNau 9 Dnr Upphandlingsunderlag, Park norra kommundelen Ärendebeskrivning Tekniska nämnden har , 40 beslutat att upphandlingen av parkdrift genomförs i tre etapper med upphandling av norra respektive södra kommundelen var för sig under 2013 och staden i sin helhet, genom verksamhetsövergång, under Tekniska nämnden återremitterade, , upphandlingsunderlaget för norra kommundelen. Tekniska nämnden beslutade att omgående genomföra upphandlingen av norra kommundelen och att nämnden ska ta del av förfrågningsunderlaget innan upphandlingen genomförs. Tekniska nämnden beslutade också att skötsel och underhåll av byggnader inte ska ingå i upphandlingen. Förvaltningens yttrande Efter tekniska återremiss har Alingsåshem valt att själva genomföra sin upphandling för den norra kommundelen. Samhällsbyggnadsnämnden har valt att avvakta med sin upphandling av Gräfsnäsparken, för att samråda med kultur- och fritidsnämnden om framtida drift och skötsel av Gräfsnäsparken. Slutligt ställningstagande från Samhällsbyggnadsnämnden förväntas komma under juni alternativt augusti månad. Förvaltningen har, i samarbete med upphandlingsenheten på kommunledningskontoret och extern landskapskonsult, utarbetat ett upphandlingsunderlag för norra kommundelen. Det framtagna förslaget till upphandlingsunderlag har tidigare presenterats för tekniska nämnden den 22 oktober Efter tekniska återremiss har upphandlingsunderlaget reviderads och kommer att presenteras vid aprilmöte. Förvaltningen föreslår att upphandlingsunderlaget läggs ut, på upphandlingsportalen E- avrop, i början av juni månad. Anbud skall då ha inkommit senast den 11 augusti 2014, för en möjlig entreprenadstart tidigast den 1 oktober Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att godkänna upphandlingsunderlaget för norra kommundelen, med i huvudsak det innehåll, som presenterats för nämnden.

7 TNau 10 Dnr Rensning av Lillån 7 Ärendebeskrivning Tekniska nämnden gav , 49 förvaltningen i uppdrag att senast i april 2014 lämna förslag till långsiktig skötsel av Lillån, främst med avseende på vegetationsanpassning. Samtidigt beslöt nämnden att omedelbara åtgärder skulle vidtas för att bekämpa vass med s.k. vassbåt utrustad med slåtteraggregat. I denna del har förvaltningen konstaterat att de områden där det växer vass är väldigt begränsad varför föreslagen metod inte är lämplig. Under hösten 2013 var också vattennivån i Lillån för låg för att kunna medge isättning av vassbåt. Då den synliga vegetationen till största del försvann när vattennivån framåt slutet av 2013 blev mer normal försvann också behovet av omedelbara insatser. Den föreslagna insatsen rymdes inte heller inom budget. Förvaltningens förslag Tillsammans med samhällsbyggnadskontorets naturvårdshandläggare har Lillån sträckan Stampens kvarn utloppet i Säveån vid Lugnet inventerats och en bedömning av vegetationens nuvarande och önskvärda omfattning gjorts. Med utgångspunkt från detta har ett förslag till långsiktig skötsel tagits fram, där både estetiska och biologiska faktorer har vägts in. Den del som omfattas av förslaget är delen mellan kv. Farkosten i öster och Pumphuset i väster. Längs denna sträcka finns säv/vass eller annan kraftigare vegetation som växer över vattenytan på fyra ställen. Dessa är markerade med blå cirklar på bifogad karta. Vid två av dessa områden är också bottnen täckt med större ansamlingar av vissnade löv. Vid inventeringen kunde konstateras att hela åsträckan har stora mängder skrot och annat skräp på bottnen. Det är så pass mycket att en omedelbar insats är motiverad. På några sträckor i ån finns undervattensvegetation av större omfattning, t.ex. vattenpest. Detta utgör dock inget estetiskt problem vid normalvattennivå i ån. Åtgärder på kort sikt Under våren i år skulle följande insatser behöva genomföras: Städning av skrot och större ansamlingar av annat skräp och löv. Beskärning av säv/vass under vattenytan på fyra platser. Borttagning av hinder längs kanterna på några platser ex avloppsrör och kvarlämnade stubbar/stammar från kapade träd. Borttagning av slyuppväxt i murverket på några platser. Därutöver är det bra att ha en viss beredskap och möjlighet att göra punktinsatser under säsongen i övrigt. Den totala kostnaden för ovanstående åtgärder är beräknade till ca kr. Insatsen ryms inte i ordinarie budget utan att andra drift eller underhållsåtgärder uteblir.

8 8 Forts TNau 10 Åtgärder på sikt samt återkommande åtgärder För att upprätthålla en acceptabel upplevd standard längs Lillån bedöms följande insatser behöva genomföras regelbundet: Årlig städning, inklusive borttagande av större mängder vissna löv och selektiv vegetationsbekämpning längs hela sträckan. Urschaktning av större rotansamlingar på tre ställen i ån, vid polishuset, Färgeribron och vid biblioteksön ca vart 5:e år med början Vid den första insatsen måste en miljöprovtagning genomföras innan schaktning sker. Den årliga kostnaden för dessa åtgärder är om schaktningen slås ut per år kr, samt ytterligare ca kr vid första tillfället för sedimentprovtagning. Förutom regelbundna skötselinsatser skulle en större insats vid torgen vara motiverad. För en yta på ca 560 kvm mellan torgbroarna, bör befintlig botten schaktas ur med ca 10 cm varefter bottnen täcks med natursten av lämplig storlek placerad på en geotextil. Stenen kan lämpligen läggas så att man får ett djupare parti i mitten och grundare ut mot kanterna. Mellan broarna placeras sedan en fontän med lämpligt vattensprut, som i normalfallet inte skvätter ner personer som sitter i trapporna längs ån. Detta kräver en investering på ca kr och en kostnad för kapitaltjänst och drift på ca kr de första åren. Vid inventeringen konstaterades också att murverket på flera håll rasat ner och att många toppstenar ligger i vattnet. På flera ställen finns också tendenser till minierosion mellan träd och stensättningar. En större översyn av murverk mm förefaller därför nödvändig inom 3 5 år. Här finns ingen bedömd kostnad men det rör sig minst om ett belopp kring 1 Mkr. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Tekniska nämnden antar förslaget till långsiktig skötsel av Lillån. I samband med behandling av underlaget till kommande års budgetram bör nämnden begära att fullmäktige ökar ram med kr om året för att kunna genomföra åtgärderna. Insatsen mellan torgbroarna kan tas med investeringsbudget för I detta sammanhang bör också frågan kring framtida underhållsinvestering i murverk mm tas upp för perioden Övrigt Föreslagna åtgärder för 2014 behöver genomföras. Hur detta ska finnaniseras (vilka andra insatser ska inte genomföras) har förvaltningen inget förslag på just nu. Frågan får diskuteras på kommande au- och nämndmöten.