ANVISNING FÖR MYNDIGHETSANVÄNDARE

Transkript

1 MYNDIGHETSANVÄNDARE Utarbetad av: Piia Kauppi Evira Granskad av: Pia Vilen Evira Godkänd av: Matti Huttunen Evira DOKUMENTETS ÄNDRINGSHISTORIK Märk! I ändringshistoriken anges endast de ändringar som har gjorts utgående från beslut, inte arbetsversioner. Revnr Datum/Utfördes av Stycke/Stycken Ändringens innehåll /PK Skrivning av bruksanvisningen har påbörjats /PiV Hela dokumentet Ändringar på basis av erhållna kommentarer /PK Hela dokumentet Osto välivarastoon eläintenpitäjän kulj.välineellä, mikrosikojen lisäys valikoihin.

2 2 (35) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ANVÄNDARNAMN INLOGGNING I SYSTEMET Sök djurhållare s framsida Djurhållarens djurantal Djurhållarens händelser Djurhållarens kommentarer Djurhållarens djurhållningsplatser ANMÄLNINGAR Köpanmälan Flyttningsanmälan Utmönstringsanmälan Försäljning levande och försäljning till slakt Export Anmälan om djurantal Förmedling Förmedlingsanmälan Köp till mellanlager Försäljning från mellanlager Förmedling till utlandet Försäljning till utlandet från mellanlager Välitys eläintenpitäjän omalla kuljetusvälineellä Osto välivarastoon eläintenpitäjän omalla kuljetusvälineellä Köp till slakteri Anmälan om import HÄNDELSER Sök av händelser RAPPORTER Förteckning över djurantal Händelseutdrag Registerutdrag... 35

3 3 (35) 1 ANVÄNDARNAMN Användarnamnen administreras av Evira. Käyttöoikeudet haetaan pääsynhallintasovelluksen kautta. Pääsynhallinnasta saa vaihdettua salasanan ja avainlukulistan. 2 INLOGGNING I SYSTEMET Du kan logga in i programment via länken på Eviras webbsidor eller genom att skriva följande adress i webbläsaren: Inloggningssida: Du loggar in i registret med användarnamn som du får av dataadministrationen. Välj Svenska som språk.

4 4 (35) Skriv in användarnamn och lösenord som erhålls av Åtkomstkontrollprogrammet Kom ihåg att skilja på stora och små bokstäver. Användarnamnet låser sig om man gör flera misslyckade försök eller om lösenordet är för gammalt. Nyckeltalet på nyckeltalslistan matas in. Om inloggningen misslyckas i det här skedet är programmet sannolikt tillfälligt ur bruk. Om du inte kan logga in följande dag, kontakta kundtjänsten, tfn

5 5 (35) På Djurregister, välj den blå mellanfliken. På framsidan hittar du också länkar till meddelanden på Eviras sidor, till får- och getregistret, kontaktuppgifter för kundtjänsten etc. 2.1 Sök djurhållare

6 6 (35) Mata in lägenhetssignum, kundsignum eller förmedlarsignum och tryck på knappen Sök. Om djurhållarens signum inte är känt, ska signumet sökas med hjälp av något annat program (t.ex. djurhållarregistret). Listan över förmedlare finns på Eviras webbsidor på länken nedan: under Förmedlare och slakterier. En djurhållare ska vara registrerad som djurhållare för att programmet ska kunna spara meddelanden om djurslaget i fråga. Registreringen görs av kommunens landsbygdsnäringsmyndighet. 2.2 s framsida Till vänster finns menyn för anmälning och sök av olika händelser samt rapporter. Till höger ser du djurhållarens uppgifter. Dessa kommer från djurhållarregistret, kundregistret samt registret över gårdsbruksenheter. Du får fram vilka djurhållningsplatser som djurhållaren har i sin besittning med knappen Visa djurhållningsplatser, och du får också fram dem via menyn på vänster sida. Se punkt Knappen Visa djurantal visar djurhållarens djurantal. Se Knappen Visa händelser visar djurhållarens händelser. Se Knappen Kommentarer visar djurhållarens kommentarer. Se

7 7 (35) Djurhållarens djurantal Du kan göra anmälningar om djurantal inom gränserna för dina användningsrättigheter (områdesbegränsning) för djurhållningsplatsen för djuret i fråga eller någon annan djurhållningsplats. En ny djurhållningsplats är en djurhållningsplats där djurhållaren håller sina djur, men djurhållningsplatsen inte är i dennas besittning. Den tillsätts via länken Gör anmälan om djurantal för en annan djurhållningsplats.. Anmälningarna om djurantal ser du direkt på framsidan. En anmälan om djurantal som är i ordning och är korrekt sparad visas som ett grönt märke. Märket betyder att anmälningen ska sparas och att den redan är försenad. Märket betyder att delen kan sparas och att den ännu inte är försenad. Märket betyder att endast en del av anmälan om djurantal har sparats. Visa föregående tre perioder av anmälningar om djurantal visar situationen med anmälningarna om djurantal för de föregående perioderna. För anvisning om hur man sparar anmälningar om djurantal, se punkt Djurhållarens händelser Händelserna kan sökas med hjälp av olika urvalskriterier inom avgränsade områden.

8 8 (35) Händelserna visas på nedre delen av sidan, där man kan bläddra via länken Signum och göra ändringar om användaren har rätt att göra det Djurhållarens kommentarer I Djurhållarens kommentarer kan du bläddra, sätta till och ändra myndigheternas kommentarer om djurhållaren. Djurhållaren i fråga kan inte bläddra i myndigheternas kommentarer. Antalet eventuella kommentarer syns inom parentes på menyn till vänster.

9 9 (35) Djurhållarens djurhållningsplatser I Djurhållarens djurhållningsplatser ser du vilka djurhållningsplatser som har registrerats för djurhållaren och de djurslag som har registrerats för dem samt vilka produktionsformerna är. 3 ANMÄLNINGAR På den övre delen av varje anmälning lagras anmälningssätt från menyn, slag av anmälan, ankomstdatum, underskriftsdatum och eventuellt buntnummer om anmälan och djurhållarens uppgifter är i pappersformat (lägenhetssignum, kundsignum, förmedlarsignum). Vissa fält är obligatoriska beroende på anmälningssättet. Buntnumret är användarens organisations numreringssystem. 3.1 Köpanmälan I köpanmälan väljer du datum för svinens ankomst till gården på kalendern och anger vid behov klockslag. Djurhållningsplats vid ankomsten kan du välja på menyn som visar de djurhållningsplatser som är i djurhållarens besittning eller de djurhållningsplatser där denna tidigare har haft djur. Om det gäller en ny djurhållningsplats väljs Annan djurhållningsplats och då öppnas en kolumn där djurhållningsplatsens signum ska matas in.

10 10 (35) I Säljarens uppgifter lagras Slag av säljare (kundsignum, lägenhetssignum, förmedlarsignum) samt Säljarens signum. Då du trycker på pilen visar sig säljarens namn i den tomma kolumnen. Vid behov kan man sätta text i anslutning till anmälan i fältet för tilläggsuppgifter. Fältet för tilläggsuppgifter aktiveras genom att trycka på den blå pilen. I samband härmed kan också en myndighetskommentar göras som djurhållaren inte kan bläddra i. Uppgifterna om de köpta djurgrupperna matas in. Djurslag och -grupp väljs från listan, svingruppens märkningssignum och antal fylls i och till slut sparas anmälan genom att trycka på knappen Spara. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte.

11 11 (35) 3.2 Flyttningsanmälan Mata först in djurhållningsplats vid utmönstring från rullgardinsmenyn eller välj annan djurhållningsplats på menyn och fyll i djurhållningsplats vid utmönstring i det reserverade fältet. Välj utmönstringsdatum på kalendern och vid behov klockslag då svinen flyttades (klockslag är inte obligatoriskt). Välj djurhållningsplats vid ankomsten eller välj en annan djurhållningsplats på menyn och fyll i djurhållningsplats vid ankomsten i det reserverade fältet. Välj ankomstdatum på kalendern och fyll vid behov i vilket klockslag svinen anlände till djurhållningsplatsen (inte obligatoriskt). Vid behov kan du mata in text i fältet för tilläggsuppgifter. Välj djurslag och -grupp för de utmönstrade svinen på menyn, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten och spara händelsen genom att trycka på knappen Spara. Om du använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

12 12 (35) 3.3 Utmönstringsanmälan Försäljning levande och försäljning till slakt Välj utmönstringssätt på menyn. Välj utmönstringsdatum på kalendern och vid behov klockslag. Välj djurhållningsplats vid utmönstring eller välj annan djurhållningsplats på menyn och fyll i djurhållningsplats vid utmönstring i det reserverade fältet. I uppgifter om köparen väljs slag av köpare från menyn (kundsignum, förmedlarsignum, lägenhetssignum). Fyll i köparens signum i det reserverade fältet och tryck på pilen. Köparens namn visar sig i fältet Namn. Vid behov kan du mata in text i fältet för tilläggsuppgifter.

13 13 (35) Välj på menyn djurslag och -grupp för de utmönstrade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten och spara händelsen med knappen Spara. Om du använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas Export Välj Exporterats som utmönstringssätt. Välj utmönstringsdatum på kalendern och vid behov klockslag. Välj djurhållningsplats vid utmönstring eller välj annan djurhållningsplats på menyn och fyll i djurhållningsplatsen vid utmönstring i det reserverade fältet. Välj exportlandets landssignum på menyn. Vid behov kan du mata in text i fältet för tilläggsuppgifter.

14 14 (35) Välj på menyn djurslag och -grupp för de utmönstrade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten och spara händelsen med knappen Spara. Om du använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas. 3.4 Anmälan om djurantal Välj djurhållningsplatssignum eller annat djurhållningsplatssignum på menyn i det reserverade fältet till höger. Du kan göra en anmälan för djurhållningsplatserna i besittning genom att välja den del på tabellen som du vill fylla i. Ett alternativ är förvalt i övre rutan på anmälan, och om det inte finns minisvin (mukaan lukien mikrosiat) eller vildsvin på gården får krysset vara kvar. Om dessa djur finns på gården ska krysset raderas, och då öppnas fälten för anmälning av djurantal för minisvin och vildsvin.

15 15 (35) Välj på listan den djurhållningsplats som ska sparas. På punkten för svin på djurhållningsplatsen ifylls antalet svin på räknedagen. Det ska finnas en siffra i tabellens alla kolumner, om det inte finns sådana djur för den perioden nollställs de tomma fälten genom att trycka på pilen som ses nedan. Det finns en pil för varje månad, men hela tabellen kan fyllas i genom att trycka på pilen för den sista månaden, i exemplet ovan skulle det vara april. Fyll i antalet grisar som är födda på djurhållningsplatsen i det fält som har reserverats för månaden i fråga. Liksom ovan ska varje fält ha ett nummer. I det här fallet får man en nolla i alla fält genom att trycka på knappen för april eller så trycker man på knappen för månaden i fråga om det har fötts grisar under den perioden.

16 16 (35) Med anmälan om djurantal anmäls också antalet döda svin och dessutom deras dödsorsaker samt destruktionssätt. Om inga svin har dött under perioden, kryssa för Inga döda djur. Djurgrupp och dödsorsak samt destruktionssätt finns på rullgardinsmenyn. Fyll i en skild rad för djurgrupper som har dött under månaden. Tryck till slut på knappen Spara. Om du vill ångra händelsen, tryck på knappen Ångra. 3.5 Förmedling Förmedlingsanmälan Välj förmedlingssätt. Fyll i försäljarens uppgifter och förmedlingsdatum.

17 17 (35) Om försäljaren har befullmäktigat förmedlaren att göra en utmönstringsanmälan för denna, kryssa för Säljarens utmönstringsanmälan så öppnas uppgifterna för utmönstringsanmälan. Om köparen har befullmäktigat förmedlaren att göra en köpanmälan för denna, sätt ett kryss på punkten för köparens köpanmälan så öppnas uppgifterna för köpanmälan. Fyll i typ av registernummer, registernummer och fraktsedelns nummer. Programmet kontrollerar att registernumret är registrerat som fordon för djurtransporter. I fältet för tilläggsuppgifter kan du sätta mera information om händelsen. Välj på menyn djurslag och -grupp för de förmedlade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten.

18 18 (35) Om inga djur har dött under förmedlingen väljs Inga döda djur. De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Bortskaffningssätt är en obligatorisk uppgift. Spara genom att trycka på knappen. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

19 19 (35) Köp till mellanlager Köp till mellanlager betyder att förmedlaren köper svinen till en djurhållningsplats där de hålls i flera dygn tills de flyttas vidare. Välj Köp till mellanlager som förmedlingssätt. Fyll i försäljarens uppgifter och utmönstringsdatum. Om säljaren har befullmäktigat förmedlaren att göra en utmönstringsanmälan för denna, sätt ett kryss vid Försäljarens utmönstringsanmälan så öppnas uppgifterna för utmönstringsanmälan. Välj Djurhållningsplats vid utmönstring på rullgardinsmenyn samt Utmönstringssätt. Välj Djurhållningsplats vid utmönstring på rullgardinsmenyn eller mata in den för hand. Fyll i Uppgifter om transportmedlet och eventuella tilläggsuppgifter. Välj på menyn djurslag och grupp för de förmedlade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten.

20 20 (35) Om inga djur har dött under förmedlingen väljs Inga döda djur. De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Spara genom att trycka på knappen. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

21 21 (35) Försäljning från mellanlager Försäljning från mellanlager betyder att förmedlaren säljer svinen från mellanlagret till nästa ägare och gör anmälan om försäljning från mellanlager. Välj först som förmedlingssätt Försäljning från mellanlager och välj mellanlagrets djurhållningsplats på menyn eller fyll i mellanlagrets djurhållningsplats om det inte finns på listan. Fyll i köparens uppgifter. Om köparen har befullmäktigat förmedlaren att göra en köpanmälan för denna, sätt ett kryss vid Köparens köpanmälan så öppnas uppgifterna för köpanmälan. Välj djurhållningsplats vid ankomsten på rullgardinsmenyn. Fyll i typ av registernummer, registernummer och fraktsedelns nummer. Programmet kontrollerar att registernumret är registrerat som fordon för djurtransporter. I fältet för tilläggsuppgifter kan du sätta mera information om händelsen. Tilläggsuppgifter kan matas in vid behov. Välj på menyn djurslag och -grupp för de förmedlade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten.

22 22 (35) Om inga djur har dött under förmedlingen väljs Inga döda djur. De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Spara genom att trycka på knappen. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

23 23 (35) Förmedling till utlandet Välj Förmedling till utlandet som förmedlingssätt. Fyll i Försäljarens uppgifter. Om försäljaren har befullmäktigat förmedlaren att göra en utmönstringsanmälan för denna, kryssa för Försäljarens utmönstringsanmälan så öppnas uppgifterna för utmönstringsanmälan. Välj Djurhållningsplats vid utmönstring samt utmönstringssätt på rullgardinsmenyn. Välj Exportland på menyn. Fyll i typ av registernummer, registernummer och fraktsedelns nummer. Programmet kontrollerar att registernumret är registrerat som fordon för djurtransporter. Om det inte är det, ska regionförvaltningsverket kontaktas för registrering av transportmedlet. I fältet för tilläggsuppgifter kan man vid behov sätta mera information om händelsen. Välj på menyn djurslag och -grupp för de förmedlade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten.

24 24 (35) Om inga djur har dött under förmedlingen väljs Inga döda djur. De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Spara genom att trycka på knappen. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna går förlorade.

25 25 (35) Försäljning till utlandet från mellanlager Välj Förmedling till utlandet från mellanlager som förmedlingssätt. Välj Djurhållningsplatssignum på menyn eller mata in signumet för hand. Välj Utmönstringsdatum på kalendern och vid behov klockslag. Välj Exportland på menyn. Fyll i typ av registernummer, registernummer och fraktsedelns nummer. Programmet kontrollerar att registernumret är registrerat som fordon för djurtransporter. I fältet för tillläggsuppgifter kan du vid behov sätta mera information om händelsen. Välj på menyn Djurslag och -grupp för de förmedlade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten. Om inga djur har dött under förmedlingen väljs Inga döda djur.

26 26 (35) De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Spara genom att trycka på knappen. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas Välitys eläintenpitäjän omalla kuljetusvälineellä Välitys eläintenpitäjien kuljetusvälineellä tarkoittaa, että eläintenpitäjä itse hoitaa eläinten kuljetuksen, mutta teurastamo tekee poisto- tai ostoilmoituksen eläintenpitäjän puolesta. Valitse välitystavaksi välitys eläintenpitäjän kuljetusvälineellä. Täytä myyjän tiedot. Jos myyjä on valtuuttanut välittäjän tekemään poistoilmoituksen puolestaan, laita rasti myyjän poistoilmoitus kohtaan, niin poistoilmoituksen tiedot aukeavat.

27 27 (35) Jos ostaja on valtuuttanut välittäjän tekemään poistoilmoituksen puolestaan, laita rasti ostajan ostoilmoitus kohtaan, niin että ostoilmoituksen tiedot aukeavat. Lisätietokenttään voi kirjata lisätietoja tapahtumasta. Valitse valikosta välitettyjen sikojen eläinlaji sekä tyyppi, täytä ryhmän merkintätunnus ja lukumäärä niille varattuihin kenttiin. Valittavissa on ruksi ei kuolleita eläimiä, jos välityksen aikana ei ole kuollut lainkaan sikoja. Eläintyyppi ja kuolinsyy sekä sikojen hävitystapa löytyvät alasvetovalikosta.

28 28 (35) Tapahtuma tallennetaan Tallenna painikkeesta. Peruuta painikkeella voit tyhjentää tallentamattoman tapahtuman tiedot. Näistä vaihtoehdoista täytyy valita toinen vaihtoehto Osto välivarastoon eläintenpitäjän omalla kuljetusvälineellä Valitse välitystavaksi Köp till mellanlager genom dh transportmedel. Tätä välitystapaa käytetään, kun ilmoitetaan ostosta välivarastoon silloin kun eläintenpitäjä on tuonut eläimet välivarastoon omalla kuljetusvälineellään. Täytä myyjän tiedot. Jos myyjä on valtuuttanut välittäjän tekemään poistoilmoituksen puolestaan, laita rasti myyjän poistoilmoitus kohtaan, niin poistoilmoituksen tiedot aukeavat.

29 29 (35) Välivaraston pitopaikkatunnus valitaan alasvetovalikosta tai kirjoitetaan sille varattuun kenttään. Lisätietokenttään voi kirjata lisätietoja tapahtumasta. Valitse valikosta välitettyjen sikojen eläinlaji sekä tyyppi, täytä ryhmän merkintätunnus ja lukumäärä niille varattuihin kenttiin. Valittavissa on ruksi ei kuolleita eläimiä, jos välityksen aikana ei ole kuollut lainkaan sikoja. Eläintyyppi ja kuolinsyy sekä sikojen hävitystapa löytyvät alasvetovalikosta.

30 30 (35) Tapahtuma tallennetaan Tallenna painikkeesta. Peruuta painikkeella voit tyhjentää tallentamattoman tapahtuman tiedot. Näistä vaihtoehdoista täytyy valita toinen vaihtoehto. 3.6 Köp till slakteri Fyll i fälten enligt anmälarens anmälan. I Uppgifter om slakteriet skrivs anläggningens signum. Programmet hämtar anläggningens djurhållningsplatssignum automatiskt då du trycker på pilen. Anläggningens signum skrivs utan bindestreck, t.ex skrivs i formatet Fyll i typ av registernummer, registernummer och fraktsedelns nummer. Programmet kontrollerar att registernumret är registrerat som fordon för djurtransporter.

31 31 (35) I anmälan kan man samtidigt göra försäljarens utmönstringsanmälan om säljaren har gett fullmakt. Välj på menyn djurslag och -grupp för de slaktade svinen, fyll i gruppens märkningssignum och antal i de reserverade fälten. Om inga djur dog under förmedlingen väljs Inga döda djur. De döda djuren anmäls per djurgrupp. Dödsorsak och bortskaffningssätt finns på rullgardinsmenyn. Spara händelsen genom att trycka på knappen Spara. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

32 32 (35) 3.7 Anmälan om import Fyll i Uppgifter om import, Importland, vid behov Tilläggsuppgifter och Myndighetens kommentar. Sedan inmatas uppgifterna om de köpta djurgrupperna. Djurslag och -grupp väljs från listan, svingruppens märkningssignum och antal fylls i och till slut sparas anmälan genom att trycka på knappen Spara. Om man använder knappen Ångra blir anmälan tom och anmälan sparas inte. De inmatade uppgifterna raderas.

33 33 (35) 4 HÄNDELSER 4.1 Sök av händelser Med Sök av händelser kan man söka anmälda händelser med hjälp av olika sökvillkor. Det kan finnas flera sökvillkor. Händelserna syns sedan längst ner på sidan.

34 34 (35) 5 RAPPORTER 5.1 Förteckning över djurantal Välj önskad period för förteckningen över djurantal på kalendern. Välj önskad djurhållningsplats eller gårdens alla djurhållningsplatser för förteckningen. Tryck sedan på knappen Skapa rapport. Förteckningen över djurantal visar sig på skärmen som en skild pdf-fil. Efter att rapporten har skapats syns länken Öppna rapporten på rutan. Efter att du har tryckt på den frågar programmet om du vill öppna eller spara denna fil. Du kan öppna pdf-dokumentet genom att trycka på öppna med musen. Du kan spara pdfdokumentet genom att trycka på knappen spara med musen. Knappen Ångra ångrar öppningen av dokumentet. Exempel på utskrift:

35 35 (35) 5.2 Händelseutdrag Välj önskad period för uppgifterna om händelseutdrag på kalendern. Tryck sedan på knappen Skapa rapport. Händelseutdraget visar sig på skärmen som en skild pdf-fil. Efter att rapporten har skapats syns länken Öppna rapporten. Efter att du har tryckt på den frågar programmet om du vill öppna eller spara denna fil. Du kan öppna pdf-dokumentet genom att trycka på öppna med musen. Du kan spara pdfdokumentet genom att trycka på knappen Spara med musen. Knappen Ångra ångrar öppningen av dokumentet. 5.3 Registerutdrag Denna anvisning kompletteras senare.