Trönninge Samhällsförening VÄLKOMNA

Transkript

1 Trönninge Samhällsförening VÄLKOMNA

2 Interimstyrelse Torbjörn Johansson ledamot Lenita Strandberg - Ledamot Mattias Rundqvist Ledamot Jörgen Svensson Ledamot Jenny Johansson Ledamot Greger Ekstrand Kassör Åsa Persson Sekreterare Bengt Pettersson - Ordförande

3 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Utseende av protokolljusterare 2 st. Tillika rösträknare. 6. Syfte och verksamhetsområde. a. Syfte b. Verksamhetsområde c. Redovisning av förslag till sakfrågor (separat bildsida) d. Förslag till övriga arbetsområden. e. Förslag till stadgar. 7. Godkännande av Trönninge Samhällsförenings bildande. 8. Godkännande av stadgar. 9. Förslag till styrelse. 10. Övriga frågor. a. Tid för nästa styrelsemöte. b. Tid för möte, arbetsgrupper. 11. Mötets avslutande. f. Ev. bildande av arbetsgrupper..

4 Syfte - Aktivt delta i samhällsplaneringen med att fånga boendes behov och synpunkter samt granskning och yttranden över såväl fysiska som ekonomiska planer. - Lämna förslag till och synpunkter på förändringar i kommunal och statlig service. - Bidra till framföra boendes synpunkter i Trönninge för framtida utveckling av orten. - Fungera som kontakt- och informationsorgan mellan innevånarna och kommunen liksom andra myndigheter. - Sträva efter att bli ett erkänt remissorgan för kommunen och andra myndigheter i frågor som berör Trönninge. - Bistå föreningar verksamma i orten i kontakter med kommunens förvaltningar och andra myndigheter, särskilt i frågor där föreningars verksamhet bidrar till ortens utveckling. - Fungera som samverkansorgan mellan föreningar inom orten och boende i Trönninge. - Vid efterfrågan och tillgång till ideella krafter sträva efter att anordna aktiviteter för boende i Trönninge. - Föreningen skall verka för alla boende och enskilda fastighetsägare i Trönninge. - Föreningen skall vara politiskt obunden och skall inte verka för eller företräda något politiskt parti.

5 Verksamhetsområde

6 Uppkomna förslag till sakfrågor Göra Trönninge centrum mer attraktivt. Återställande av parkområde (nuvarande busshållplats). Trevägskorsningen Gamla vägen/ Västra vägen. Elvavägen/ Västra vägens nya dragning Optimal för att minska hastighet. Förfulning vid utförandet. Ändra klassificering av Trönningestranden från naturstrand till badstrand. Belysning och förbättrad cykelväg Halmstad Trönninge och i förlängningen även mot Påarp och Laxvik. Hållplats utmed riksväg 15 vid infart till National, för direktbuss till Laholm. Ifrågasättande av zonindelningar. Lekplatser. Säker gång och cykelväg till och från Trönningeskolan. Nya förslag till sakfrågor

7 Arbetsgrupper Frågor som fordrar utvärdering. Lobbyverksamhet Strandstädning Loppis XX Allmän service Skola/ Äldre Fritidsaktiviteter. Samhällsbyggnad

8 1. Namn Föreningens namn skall vara Trönninge Samhällsförening. 2. Verksamhetsområde och syfte Föreningen skall utgöra ett för boende Trönninge gemensamt organ i frågor av gemensamt intresse såsom att: Aktivt delta i samhällsplaneringen med att fånga boendes behov och synpunkter samt granskning och yttranden över såväl fysiska som ekonomiska planer. Lämna förslag till och synpunkter på förändringar i kommunal och statlig service. Bidra till framföra boendes synpunkter i Trönninge för framtida utveckling av orten. Fungera som kontakt- och informationsorgan mellan innevånarna och kommunen liksom andra myndigheter. Sträva efter att bli ett erkänt remissorgan för kommunen och andra myndigheter i frågor som berör Trönninge. Bistå föreningar verksamma i orten i kontakter med kommunens förvaltningar och andra myndigheter, särskilt i frågor där föreningars verksamhet bidrar till ortens utveckling. Fungera som samverkansorgan mellan föreningar inom orten och boende i Trönninge. Vid efterfrågan och tillgång till ideella krafter sträva efter att anordna aktiviteter för boende i Trönninge. Föreningen skall verka för alla boende och enskilda fastighetsägare i Trönninge. Föreningen skall vara politiskt obunden och skall inte verka för eller företräda något politiskt parti.

9 3. Medlemmar Alla boende och enskilda fastighetsägare äger tillträde till föreningen. Medlem som inte är beredd att följa föreningens syfte och stadgar skall inte vinna gehör eller få framförda förslag behandlade inom föreningen. Företag och verksamheter som lämnar ekonomiskt bidrag till föreningen betecknas som stödmedlem. 4. Röstning Vid föreningens möten äger varje medlem rätt att ha 1 röst. Stödmedlem som bedriver verksamhet eller innehar fastighet inom Trönninge har 1 röst. Sammantaget kan ingen person ha mer än 1 röst även om de företräder stödmedlem. Röstning sker öppet. Sluten omröstning kan ske om medlem så begär eller vid personval. Beslut fattas med enkel majoritet med undantag av vid stadgeändring och föreningens upplösning där kvalificerad majoritet krävs, minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt.

10 5. STYRELSEN STYRELSEN ÄR FÖRENINGENS VERKSTÄLLANDE ORGAN OCH SKALL BESTÅ AV ORDFÖRANDE, SEKRETERARE OCH KASSÖR SAMT BÖR DÄRUTÖVER BESTÅ AV MINST 2 ORDINARIE LEDAMÖTER OCH 2 SUPPLEANTER. ORDFÖRANDEN VÄLJS FÖR EN TID AV 1 ÅR. ÖVRIGA LEDAMÖTER VÄLJS FÖR EN TID AV 2 ÅR VARVID DOCK UNDER FÖRSTA VERKSAMHETSÅRET HÄLFTEN AV LEDAMÖTERNA VÄLJS PÅ 1 ÅR SÅ ATT MAN DÄREFTER VÄXELVIS VART ANNAT ÅR VÄLJER NYA LEDAMÖTER FÖR HÄLFTEN AV RÅDET. SUPPLEANTERNA VÄLJS FÖR EN TID AV 1 ÅR. OM ANSVARSFRIHET INTE BEVILJAS STYRELSEN SKALL DENNA AVGÅ OCH NYVAL SKE. AVGÅENDE LEDAMOT KAN DÅ ÅTERVÄLJAS TIDIGAST VID NÄSTPÅFÖLJANDE ÅRSMÖTE.

11 6. STYRELSENS ARBETSORDNING. STYRELSEN SAMMANTRÄDER PÅ KALLELSE AV ORDFÖRANDEN ELLER EFTER FRAMSTÄLLNING AV MINST 2 LEDAMÖTER. SUPPLEANTERNA SKALL ALLTID KALLAS TILL SAMMANTRÄDE OCH HAR ALLTID YTTRANDE OCH FÖRSLAGSRÄTT SAMT RÖSTRÄTT VID FÖRFALL FÖR ORDINARIE LEDAMOT. LEDAMOT SOM INTE HAR TILLFÄLLE ATT NÄRVARA VID STYRELSEMÖTET SKALL UNDERRÄTTA ORDFÖRANDEN OM DETTA. STYRELSEN ÄR BESLUTSMÄSSIGT OM MINST HÄLFTEN AV DESS LEDAMÖTER ELLER DERAS SUPPLEANTER ÄR NÄRVARANDE. VID LIKA RÖSTETAL HAR ORDFÖRANDEN UTSLAGSRÖST. PROTOKOLL SKALL FÖRAS VID STYRELSEMÖTEN, HÖST- OCH ÅRSMÖTEN. AV DETTA SKALL MINST FRAMGÅ FATTADE BESLUT. STYRELSEN HAR RÄTT ATT TILL SIG ADJUNGERA FÖRENING, STUDIEGRUPP, ENSKILD PERSON ELLER LIKNANDE FÖR UTREDNING AV VISS FRÅGA. BESLUT I FRÅGAN SKALL FATTAS AV STYRELSEN ELLER DEN LEDAMOT SOM STYRELSEN UTSETT HÄRTILL. STYRELSEBESLUT OCH HÖST- OCH ÅRSMÖTESBESLUT KONFIRMERAS GENOM DOKUMENTSUNDERTECKNANDE AV ORDFÖRANDEN ELLER SEKRETERAREN SAMT UTSEDD/UTSEDDA JUSTERARE. ÅRSMÖTET UTSER ORDFÖRANDE STYRELSEN SKALL OMEDELBART EFTER GENOMFÖRT ÅRSMÖTE KONSTITUERA SIG GENOM ATT UTSE/VÄLJA: A) KASSÖR B) SEKRETERARE C) ÖVRIGA LEDAMÖTER SOM KAN GES SÄRSKILD FUNKTION. C) EVENTUELLT AU ELLER VU D) FIRMATECKNARE E) EVENTUELLT ANTA DELEGATIONSORDNING. FIRMATECKNARE RÄTT ATT VAR FÖR SIG TECKNA FÖRENINGEN HAR KASSÖREN OCH ORDFÖRANDEN.

12 7 ÅRSMÖTE VARJE ÅR FÖRE APRIL MÅNADS UTGÅNG SKALL ÅRSMÖTET HÅLLAS. KALLELSE TILL MÖTET SKALL ANSLÅS PÅ PLATSER I TRÖNNINGE SOM FASTSTÄLLS AV STYRELSE TIDIGAST 4 VECKOR ELLER SENAST 2 VECKOR FÖRE MÖTET. KALLELSE KAN ÄVEN ANNONSERAS I LOKALTIDNING. VID ÅRSMÖTET SKALL FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS: 1. ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE. 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN. 3. UPPROP OCH FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD. 4. VAL AV ORDFÖRANDE, SEKRETERARE OCH TVÅ JUSTERINGSMÄN FÖR ÅRSMÖTET. 5. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE. 6. REVISIONSBERÄTTELSE. 7 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET. 8. VAL AV ORDFÖRANDE. 9. VAL AV MINST 2 ORDINARIE LEDAMÖTER 10. VAL AV MINST 2 SUPPLEANTER. 11. VAL AV 2 REVISORER JÄMTE SUPPLEANTER. 12. VAL AV VALBEREDNING. 13. ÄRENDEN OCH MOTIONER SOM VÄCKTS STADGEENLIGT. 14. RIKTLINJER FÖR VERKSAMHETEN UNDER DET KOMMANDE VERKSAMHETSÅRET. 15. INFORMATION OM BUDGET. UTÖVER ÅRSMÖTET SKALL MINST 1 YTTERLIGARE MÖTE HÅLLAS FÖR UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETEN OCH KOMPLETTERING AV VERKSAMHETSDIREKTIVEN. MEDLEM OCH STYRELSEN KAN KALLA TILL EXTRA MÖTE OM SÄRSKILDA OMSTÄNDIGHETER PÅKALLAR DET. KALLELSE SKALL UTSÄNDAS MINST 2 VECKOR I FÖRVÄG. TILL MÖTE HÖRANDE HANDLINGAR SKALL BIFOGAS KALLELSEN. MOTIONER OCH ANDRA ÄRENDEN SOM SKALL TAS UPP VID MÖTET SKALL VARA STYRELSEN TILLHANDA SENAST 1 MÅNAD FÖRE MÖTET.

13 MEDLEMSAVGIFT/FINANSIERING DET UTGÅR INGEN MEDLEMSAVGIFT. 8. FÖRENINGENS VERKSAMHET SKALL FINANSIERAS MED STÖDMEDLEMSKAP SAMT ANSÖKAN OM ALLMÄNNA MEDEL. I MÅN AV MEDLEMMARS ENGAGEMANG KAN DET BEDRIVAS INTÄKTSFRÄMJANDE VERKSAMHET. VERKSAMHETSTYP FÅR INTE VARA AV SLAG ATT DET MEDVETET KONKURRERAR MED ÖVRIGA FÖRENINGAR I TRÖNNINGE. 9. VERKSAMHETSÅR VERKSAMHETEN SKALL SAMMANFALLA MED KALENDERÅRET. 10. REVISION DET ÅLIGGER DE VALDA REVISORERNA ATT GRANSKA FÖRENINGENS FÖRVALTNING OCH RÄKENSKAPER SAMT ATT TILL ÅRSMÖTET AVGE REVISIONSBERÄTTELSE. 11. STADGEÄNDRING ÄNDRING AV ELLER TILLÄGG TILL STADGARNA FÅR ENDAST SKE GENOM BESLUT PÅ 2 PÅ VARANDRA FÖLJANDE MÖTEN MED MINST 30 DAGARS MELLANRUM OCH DÄR ETT AV MÖTENA SKALL VARA ÅRSMÖTE.

14 12. UPPLÖSNING FÖR ATT ÄGA GILTIGHET SKALL BESLUT OM FÖRENINGENS UPPLÖSNING FATTAS VID TVÅ PÅ VARANDRA FÖLJANDE MÖTEN MED MINST 30 DAGARS MELLANRUM. BESLUT FATTAS MED MINST TVÅ TREDJEDELS MAJORITET. VID UPPLÖSNING SKALL FÖRENINGENS TILLGÅNGAR SKÄNKAS TILL HJÄLPORGANISATION MED 90 KONTO.