Invest for Excel CD version Start guide

Transkript

1 Invest for Excel CD version Start guide Kära användare, Denna Invest for Excel start guide är till för att hjälpa dig installera och börja använda Invest for Excel. Lägg märke till att den ger mycket enkel information och inkluderar inte en beskrivning av alla funktioner och egenskaper som finns tillhanda i programmet. Datapartner organiserar utbildning för att lära nya användare hur man använder Invest for Excel. En sådan utbildning ger dig alla färdigheter att bygga kassaflödesmodeller i Invest for Excel och du kan fullt utnyttja programmets funktionalitet. För nuvarande utbildnings tidtabell, besök (via internet) Datapartners websida: 1 INSTALLATION Installation från CD Lägg märke till att Administrator rättigheter behövs för installation i program fil mappen. När du sätter i Invest for Excel CD:n så vänta ett ögonblick och Invest for Excel installation programmet startar automatiskt. Om installationen inte startar automatiskt så kör Setup.exe som finns på CD:n. Välj Local installation (this computer) när du vill installera Invest for Excel programfiler på en lokal arbetsstation eller server. Copyright Datapartner Oy

2 Välj Netset när Invest for Excel programfiler redan är installerade på en nätserver och du endast vill placera startikoner på den här arbetsstationen. Tryck på Install knappen för att installera. Följ instruktioner i installationen. Installationsprogrammet gör en program grupp med namnet Datapartner, som inkluderar startikoner för programmet och handböcker. 2 AKTIVERA Test versionen Du måste aktivera din testversion av Invest for Excel första gången du startar programmet. Start av programmet, se 3.1 Start av Invest for Excel längre fram. Slå in Demo koden i dialogrutan. Demo koden har skickats till din e-post adress eller med din test CD. Riktig version Du blir frågad att aktivera din Invest for Excel licens första gången du startar programmet. Start av programmet, se 3.1 Start av Invest for Excel längre fram. Ge kontrollnumret i dialogrutan. Kontrollnumret hittar du med din CD på REGISTRATION INFORMATION CARD. Om du inte hittar kontrollnumret så ring eller skicka e-post till Datapartner Oy. Vi ger dig numret. Copyright Datapartner Oy

3 INSTALLATIONEN OCH AKTIVERINGEN ÄR NU FÄRDIG. Om Invest for Excel testversionen Testversionen fungerar 30 dagar från installationen Programmets funktionalitet är fullt tillgänglig med två undantag: Kalkyräntan är fastsatt till ett visst värde. Känslighetsanalys på kalkylräntans inverkan på lönsamheten räknas med ett fast värde. Avinstallering av Invest for Excel Invest for Excel kan avinstalleras från din dator närsomhelst, men kom ihåg att du inte kan installera 30 dagars testversionen på samma dator två ganger. 30 dagars testperioden är slut Om den 30 dagar långa testperioden är slut men du vill förlänga testperioden, så ta kontakt med Datapartner för hjälp. Telefon E-post: 3 BÖRJA ANVÄNDA INVEST FOR EXCEL 3.1 Start av Invest for Excel Starta Invest for Excel från Windows meny Start-Program-Datapartner programgrupp Här hittar du också handböcker på olika språk. Välj Invest for Excel för att starta programmet. Microsoft Excel frågar dig om du vill ta ibruk makron i Invest for Excel. INVEST.xls är startfilen i Invest for Excel. Kryssa för Always trust macros from this source (Lita alltid på makron från det här ursprunget) och tryck sedan Enable Macros (ta ibruk makron). Om Invest for Excel inte startar, så byt Tools - Macro - Security i Excel till medium. Invest for Excel öppnas med hemsidan liksom bilden nedan. Utseendet kan variera lite beroende på vilken version av Invest for Excel du använder. Copyright Datapartner Oy

4 Hemsidan visar huvuddelarna av Invest for Excel i en rekommenderad arbetsföljd. Användarguide och handbok För att få mera information för varje programsektion, kan du aktivera Invest guiden(kryssa för Invest guide i hemrutan). När du går till olika delar av Invest for Excel, så kommer det korta informationsrutor med förklaring av innehåll. För detaljerade instruktioner om Invest for Excel, öppna Invest handboken (pdf). 4 GÖR EN ENKEL INVESTERINGSKALKYL Starta från sektionen Indata till vänster följd av Kalkyler, Resultat och Analys. Detta är följden som du bör gå framåt första gången du gör en kalkyl. Du kan returnera till hemsidan närsomhelst genom att trycka på hem-knappen: Välj Grunddata från hemsidan. Invest for Excel frågar om du vill öppna en existerande fil eller en ny. Välj Ny för att skapa en ny fil. Nästa steg hör till Invest for Excel Enterprise användare endast och finns inte i versionerna Pro, Standard och Lite. Välj typ av kalkyl. I det här fallet välj 1. Tillgångsinvestering, projekt eller affärsverksamhet för att göra en standardinvesteringskalkyl. I versionerna Pro, Standard och Lite öppnas den här typen direkt. Copyright Datapartner Oy

5 Du blir frågad att spara kalkylen vid det här stället. Nästa steg är att definiera Kalkyltid för investeringspojektet. Utseendet på dialogrutan kan variera beroende på vilken version av Invest for Excel du använder. Definiera kalkyltiden för dina kassaflöden. Kalkyltiden är ofta densamma som investeringstiden och planerad operationstid för investeringen. Om nödvändigt så kan du spjälka upp investeringen i olika investeringsperioder med Periodindelning. I den här dialogrutan kan du också välja kalkyltidpunkt till vilken kassaflöden diskonteras, restvärde, slutet på finansiella året eller om du vill inkludera historiska perioder. När du är färdig med kalkyltid dialogrutan, så kommer du till Grunddata. Om du vill återvända till Kalkyltid dialogrutan så klicka knappen i tabellen. Copyright Datapartner Oy

6 Mata in andra basvärden såsom Penningenhet, Valuta, Kalkylränta och Inkomstskatteprocent. Lägg märke till att speciellt kalkylräntan har en stor betydelse för kalkylen. Här är några basregler att komma ihåg: 1. Du kan endast mata in data i de gråa fälten. 2. Kassaflöde: Investeringar och operationella kostnader ska matas in som negativa värden. 3. Kom ihåg att spara ditt arbete regelbundet eller åtminstone förrän du stänger programmet. Använd knapparna till att röra dig från en tabell till en annan. På detta sätt rör du dig i rekommenderad ordning. Kontaktinformation tillsammans med kommentarer om projektet (för informations skull endast) kan ges i Kontaktuppgifter tabellen. Efter basuppgifter, den första kalkyltabellen är Investeringstabellen. Mata in inesteringskostnaderna som negativa tal. Välj värdeminsknings metod genom att klicka på knappen till vänster på varje investeringsrad. Avskrivningsmetod Lineär är vald till att börja med. Copyright Datapartner Oy

7 Lägg märke till att du kan lätt byta radantal genom att använda kontrollen: mest detaljerade läget 5 (visar alla rader) till läget 1. Från det Mata in väntad inkomst och kostnader i nästa tabell, Avkastningskalkyl. Lägg märke till att du kan använda så många rader som du behöver för projektet. Invest for Excel inkluderar många funktioner för att hjälpa dig att göra en modell av ditt företag. Var vänlig och se i handboken (pdf) om Radhantering i Avkastningskalkylen, Göm/ visa rader och Kopiera/ distribuera funktionen, några kraftfulla modelleringsegenskaper inkluderat i Invest for Excel. Du kan även använda Microsoft Excels funktioner för att göra formler, kopiering osv. Om du vill beakta rörelsekapital, så mata in de relevanta värden i Rörelsekapital tabellen. Kassaflödeskalkyl och Balansräkning ger en noggrann och mångsidig överblick av investeringen. Lönsamhetsanalys i resultattabellen presenterar en rapport på din kalkyl som inkluderar de viktigaste lönsamhetsmåtten. Copyright Datapartner Oy

8 I Analys tabellerna kan du snabbt överskåda känsligheten av de kritiska faktorerna på resultatet av projektet. Du är färdig med din enkla investeringskalkyl. 5 ANALYSERA EXEMPELFILERNA Copyright Datapartner Oy

9 Du hittar några färdiga exempel kalkyler som du kan öppna: Default location of examples folder Exempelfiler i olika språk finns under Calc mappen, vilken öppnas först när du öppnar Invest for Excel. 6 UTBILDNING Se på Datapartners hemsida för mera information. 7 KONTAKT INFO Datapartner Oy Tel Fax: E-post: support@datapartner.fi Tack för att du testade Invest for Excel! Med vänlig hälsning, Datapartners kundbetjäningsteam Copyright Datapartner Oy