Hjälp med Semesterårsskiftet i Bilanco. Även i år har vi möjlighet att hjälpa till med semesterårsskiftet för dig som känner dig osäker på rutinerna.

Transkript

1 Nyheter & info FRÅN HANTVERKSDATA NR 01:2015 FEBRUARI Semesterårsskifte i Entré och Bilanco Hjälp med Semesterårsskiftet i Entré Vi vet att många vill ha hjälp med semesterårsskiftet. Därför erbjuder vi konsultledd hjälp med detta. Pris: För dig som har upp till 50 anställda i en bransch med kollektiva och tjänstemän debiterar vi kr för semesterårsskiftet. I detta ingår att vi gör semesterårsskiftet tillsammans med dig samt att vi går igenom avstämningar och ackumulatorer samt semesterskulden. Utöver detta tillkommer 250 kr per långtidsfrånvarande där vi gör en extra kontroll så att semesterlönen blir riktig för dessa. För dig som har mer än 50 anställda eller anställda i flera olika branscher debiterar vi löpande kr per timme. Vid hjälp på plats tillkommer reskostnader, ev. traktamente och logi. Alla priser är angivna exkl moms. Hjälp med Semesterårsskiftet i Bilanco Även i år har vi möjlighet att hjälpa till med semesterårsskiftet för dig som känner dig osäker på rutinerna. Pris: Vi debiterar kr/tim exkl moms. Vid hjälp på plats tillkommer reskostnader, ev. traktamente och logi. Alla priser är angivna exkl moms. Beställning Gå in på vår hemsida - Kurser/Seminarier - Boka Semesterårsskifte. Fyll i formuläret och tryck Skicka. Din bokning vill vi ha senast 20/3 Efter den 20/3 återkommer vi med förslag på tid. Årsskifteskurserna är i år ersatta av Lönedagen 26/3 Vill du hellre göra jobbet själv men känner dig lite osäker så kan vi rekommendera vår Lönedag. Största delen av dagen kommer vi att gå igenom rutinerna kring semesterårsskiftet. Vi kommer även att prata om lite andra tips och tricks samt nyheter i lönemodulen. På kvällen anordnar vi en middag för de som vill vara kvar. Vi får lära oss Långholmens historia på ett annorlunda sätt med mat och dryck från tre sekler. Din anmälan vill vi ha senast 6/3 Läs mer om Lönedagens innehåll, tider och priser på vår hemsida under fliken Kurser/Seminarier - Lönedag på Långholmen. Det är även här du anmäler dig. Beställning Gå in på vår hemsida - Kurser/Seminarier - Boka Semesterårsskifte. Fyll i formuläret och tryck Skicka. Din bokning vill vi ha senast 20/3 Efter den 20/3 återkommer vi med förslag på tid då vi kopplar upp oss via Internet och genomför semesterårsskiftet tillsammans med er. Vill du frigöra tid till annat? Vi kan hjälpa dig med vår outsourcingtjänst Vi kan hjälpa till med löpande redovisning, månadsbokslut och lönekörningar i Entré och Bilanco. Du kan teckna ett avtal som bygger på ett visst antal timmar per månad eller så betalar du per lönespecifikation. Vi kan även erbjuda kortare uppdrag när t ex den löneansvarige eller ekonomichefen har blivit sjuk för en tillfällig stöttning av redovisningen. Alternativ 1 Vi tar tillsammans fram en timbudget per månad där Hantverksdata hjälper till med redovisningen varje månad. Det kan vara allt från hela administrationen till endast månadsbokslut som skall tas fram och stämmas av. I detta alternativ debiterar vi per timma enligt tecknat avtal. Alternativ 2 Vi hjälper till med att endast genomföra lönekörningar varje månad där vi sammanställer inkommen tid för löneunderlag, frånvaro och semester. I tjänsten ingår det dessutom att vi tar fram kontrolluppgifter och semesterårsskiften för alla anställda. I detta alternativ debiterar vi en fast avgift per lönespecifikation med två extra för varje kontrolluppgift och semesterårsskifte. Låter det intressant? Kontakta vår säljavdelning för mer info och priser. NYHETER & INFO UTGES AV HANTVERKSDATA, VENDEVÄGEN 85 B, 4 TR, DANDERYD TEL: E-POST: info@hantverksdata.se. HEMSIDA:

2 NYHETSBREV NR 01:2015 FEBRUARI Entré Glas kompletteras med planglasmodul Den senaste utgåvan av Entré Bilglas har fått positiv kritik för gränssnittet och användarflödet. Planglashanteringen i Entré har vi däremot fått en del synpunkter på och därför har vi valt att flytta ut den delen till samma program som bilglas. Det gör att vi kan göra flödet enklare och att man kan arbeta med alla glasuppdrag i samma program, Entré Glas. Vi har utvecklat en version (beta) som just nu körs av sju stycken pilotföretag. Användarna är nöjda med hanteringen och har kommit med förslag på kompletteringar. Vi håller just nu på att rätta till och utveckla de saker som man haft synpunkter på. Dessutom har vi färdigställt möjligheten till mobil registrering och förbättrad elektronisk kommunikation med kund. En av piloterna i planglasprojektet har varit Tomas Ekengren som driver Vingåkers Glasmästeri AB med fyra anställda. De har varit kund till Hantverksdata under många år. De började arbeta i Bilanco och efter några år gick de över till Entré Glas. Tomas berättar: - Entré Glas utvecklades och 2010 integrerades kassan, svarta lådan och kortterminalen in i programmet. Detta medförde naturligtvis många frågor och problem, men det mesta löstes efter hand. Jag har nu varit testpilot av den nya Planglasmodulen i två månader. Vi har haft många samtal där Hantverksdata har lyssnat in vad vi piloter anser önskvärt för att få en enkelhet i programmet. Nu är vi snart i mål och vi har fått in allt som krävs för att fakturera enkelt och skriva ut offerter. I bilglasdelen finns ju redan CABAS integrationen samt kassan med svarta lådan och kortterminalen. Det underlättar för att hantera våra banktjänster. Kort sagt, så känner jag att vi äntligen har fått fram ett dataprogram, som kommer vara värdefullt för oss och medför många vinster. Jag ser fram mot en ljus vår, där jag kommer arbeta fullt ut i nya Entré Glas. Vi räknar med att kunna lansera Entré Glas med den nya planglashanteringen inom kort. Är du intresserad av den nya planglasmodulen i Entré Glas kan du kontakta vår säljavdelning för mer info.

3 Nytt om våra kalkylprogram El och VVS Kalkyl Vi blir fler och fler som kalkylerar med något av våra branschunika kalkylprogram och upptäcker fördelarna med att ha en integrerad kalkylmodul i Entré. Här är några fördelar förutom själva kalkylen: Mycket låg kostnad Samma artikellista som övriga Entré Alla Entréanvändare kommer åt El & VVS kalkylen utan att investera i nya licenser Enkel att använda och integrerad med arbetsorder, projekt och materialplanering Integrerad PDF-mätning på skärmen Måleri-, Golv & Kakel- och Isolerkalkyl Nu är det dags att uppdatera programmen. En ny uppdatering för Målerikalkylen ligger redan ute. Under första halvan av mars kommer vi att lägga ut nya uppdateringar för Golv & Kakel och Isolerkalkylerna. Uppdateringarna innehåller bl a: Nya materialpriser. Förbättrad menyhantering för digitalmätningen. Beräknad tid på kalkylrader Nya utskrifter. Det är mycket viktigt att ni uppdaterar då licensen går ut och programmet upphör att fungera. Sista dag att uppdatera: Måleri Golv & Kakel Isoler Som vanligt kommer meddelandet om att det finns en uppdatering i RSS informationen när du startar programmet. Klicka på hjälp, ladda hem filen som innehåller instruktioner och uppdateringen. Vill ni se fördelarna med ett integrerat kalkylsystem kontakta vår säljavdelning för en demonstration. Hur tidsätter man material i Elkalkylen? Fråga: Varför får jag ingen arbetstid när jag skriver E-numret på min strömställare? Svar: Strömställaren är inte tidsatt. För att tidsätta materiel går man till menyträdet. Välj Kalkyl > Sidoregister och inställningar > Tidsättning av materiel. Leta fram och markera din strömställare. Välj sedan materialklass och dimension/vikt. Avsluta med att Spara aktuell Vårens mässor! Under våren kommer vi att delta på några olika mässor. Först ut är Entreprenörföretagens Minimässa 16 april i Jönköping. Tillsammans med ett 25-tal andra utställare visar vi Entré för plåtslagerier, ventilationsentreprenörer, stål och lättbyggare. I samband med mässan kommer Entreprenörföretagens nye VD Johan Lindström att presentera sig och förre VD:n Thomas Dahlborg lämnar officiellt över stafettpinnen. En vecka senare är det dags för easy- Fairs Bygg/VVS mässa i Malmö. Där hittar ni oss april i monter B00. Vi hoppas på många besökare i vår monter, både gamla och nya bekantskaper. Vårens absolut största mässa blir Elfack i Göteborg 5-8 maj. I år har vi en ny placering längs ett av huvudstråken närmre huvudentrén, C01:30. Kom gärna och hälsa på oss!

4 Hur skapar man en fil till Skatteverket för ansökan om ROT i Bilanco? När man har lagt upp ett objekt som ska avse ROT-avdrag och man har registrerat kundinbetalningen så ska man skicka in en ansökan om ROT-ersättning till Skatteverket. Välj Utskriftcentralen / Kundreskontra / Utskrift av ROT-avdragslista. Bilden visar endast de fakturor som är registrerade som betalda. Man kan välja att antingen skriva ut samtliga underlag alternativt några stycken. Den kundinbetalning som man registrerade sist är markerad vill du skriva ut fler så finns det två alternativ. 1 - Antingen klickar man i rutan framför fakturanumret. 2 - Man kan även skriva in ett eller flera specifika kundnummer och trycka Enter då blir dessa kundnummer automatiskt markerade. När man har valt fakturor klickar man på Skriv ut. Då visas utskriften och man har möjlighet att skriva ut ansökan på papper men samtidigt skapas filen som ska skickas till Skatteverket. Filen hamnar automatiskt i Hantverksdata Bilanco-katalogen under mappen ROT-filer. Nästa steg är att gå in på Skatteverkets hemsida och ladda upp ROT-ansökan. Observera: För att få lov att ladda upp ROT-ansökningar till Skattemyndighetens hemsida så krävs en särskild behörighet. Om sådan behörighet saknas måste man skicka in en anmälan SKV4851. Se Skatteverkets hemsida för mer information.

5 Några vanliga frågor i Entré Snygga skärmklipp Ibland vill man göra ett litet klipp (skapa en bild) av något man ser på egna datorn. Många känner till det gamla Printscreen-kommandot men det är ganska opraktiskt. Resultatet blir en stor och svårläst bild av hela datorskärmen. Med kombinationen Alt-Printscreen avbildas endast det aktiva programfönstret men även det skapar ofta en större bild än önskvärt. I Windows 7 och 8 finns ett inbyggt skärmklippverktyg som tillåter att man själv väljer ut exakt vad som skall avbildas. Klippet kan sparas som en bildfil för senare bruk eller direkt kopieras in i exempelvis ett e-postmeddelande eller ett ordbehandlingsdokument. På Win7-datorer hittar man Skärmklippverktyget (Snipping Tool på engelska) under Start>program>Tillbehör. I Win 8 är programmet valbart i det moderna gränssnittet. Oavsett Windowsversion så lägger man lämpligen upp en genväg på skrivbordet eller i aktivitetsfältet så att det alltid är lätt att nå. För mer information om programmet och hur det används så kan man googla på Skärmklippverktyget. Avrundning av ROT-belopp Enligt Skatteverkets regler skall den summa man begär att få utbetald alltid avrundas nedåt till närmsta hela krona. Eftersom fakturor avrundas enligt normala avrundningsregler (uppåt/nedåt) kunde det uppstå en liten diff mellan begärt belopp och ROT-skattefakturan som behövde bokas bort vid betalningstillfället. Om ROT-beloppet sätts till att beräknas automatiskt på orderraden så kommer Entré från och med version alltid att se till att ROT-radsumman inklusive moms blir en jämn hel krona. På så sätt behöver vare sig det begärda beloppet eller ROT-skattefakturan avrundas. Bägge summorna blir då förstås alltid lika. Om ROT-beloppet anges manuellt på ROT-orderraden beräknas och anges ett nettobelopp som resulterar i ett belopp inklusive moms på jämn krona. Om nödvändigt ange ören på nettobeloppet. Exempel 1: Om summa arbete = 401 så kommer nettobeloppet på ROT-raden att sättas till -200 (snarare än -200:50). ROT-raden inklusive moms blir då en jämn krona = -200 * 1,25 = Exempel 2: Om summa arbete = 402 så kommer ROT-nettobeloppet att sättas till -200:80 (snarare än -201). ROT-raden inklusive moms blir då en jämn krona = -200:80 * 1,25 = Serie för ROT-skattefakturor Tidigare har ROT-skattefakturor alltid numrerats med samma serie som standardfakturorna. Från och med version finns en ny grundinställning vilket möjliggör en unik ROT-serie. Om man önskar en helt egen serie för ROT-fakturor (RO t.ex.) lägg först upp en sådan under System>Allmänna sidoregister och inställningar>sidoregister> Skapa/ändra serie. Oavsett om man vill använda den vanliga fakturaserien (vanligen KF eller FA) eller en speciell ROT-serie; gå in i grundinställningarna och ange önskat val för inställning #3665 som hittas under Fakturering>Serier faktura. Notera att man måste logga ut från Entré och sedan in igen innan ändringen aktiveras. Nästa nummer av Nyheter & info kommer i slutet av april Nyhet från supporten på Hantverksdata När du kontaktar Hantverksdatas support, via mejl eller telefon, får du ett mejl att ett ärende är upplagt och med ärendenumret i rubriken. När sedan ärendet är avslutat får du ett nytt mejl som bekräftar detta. I avslutsmejlet har vi nu lagt till en Kundtermometer. Du som kund får då möjlighet att återkoppla din supportupplevelse. De fyra symbolerna motsvarar betygen Utmärkt - Bra - Godkänt - Underkänt. Du får även möjlighet att skriva en kommentar. Vi är tacksamma för att du lämnar ditt omdöme. Din återkoppling blir ett led i vårt förbättringsarbete. De fyra symbolerna motsvarar betygen Utmärkt - Bra - Godkänt - Underkänt.