Hemlig Festival - Ljudet från byn

Transkript

1 Hemlig Festival - Ljudet från byn Ett Leader Projekt på Öland 2009

2 Hemlig festival journalnr Yellowbox presenterar en ny musikupplevelse på fyra hemliga platser på Öland Tid: 3-11 Juli, 2009 Projektbas: Yellowbox, konst och musikcentra i byn Sättra på Öland Adress: Sättra 20, Borgholm Projektledare och stödmottagare: John Leo Carter Tel: eller e-post: helleojki@hotmail.com eller johnleocarter@hotmail.com

3 En Levande Landsbygd Ett projekt om en levande landsbygd är för oss mycket spännande på grund av att det är just dessa behov som har gjort att vi själva flyttade till Sättra på Öland, Vi kunde med denna plats visualisera utveckling inom kultur med tonvikt på småskaliga investeringar, för att behålla det intima, personliga som idag har blivit viktigt för både näringsliv och turism. Vi ville vara med att utveckla platsen där besökare kommer att uppleva något unikt både kulturellt och socialt. Med hemlig festival presenteras musiken som skapats till flera hemliga platser på Öland. Vi skapar nya mötesplatser och nya samarbeten. Företagare möts och samverkar, den lokala publiken möter publiken som söker ett hemligt musikevenemang och musiker får en internationell plattform.. Bakgrund John Leo Carter och Helle Kvamme arbetar med projektet: Yellowbox (den gamla skolan) i Sättra på Öland, för att göra denna plats till en mötesplats för konst och musik. Med Hemlig festival hade vi möjlighet att samverka med flera aktörer och företagare på Öland och skapa nya musikupplevelser på landsbygden. Vi ville med projektet ha möjlighet att skapa ett helt nytt festivalkoncept som gick ut på att man inte visste om vart man skulle åka. Vi ville vara med att utveckla kulturupplevelser på östra sidan av Öland och introducera en ny publik till dessa platser. Genomförande Strategi Feb-juli 2009 Planering och marknadsföring, inbjudan till musiker, skyltar, billjettbokning och alla nya kontakter med hembygdsföreningar och bybor. 3-7 juli 2009 Musik residens 10 musiker möts och skapar ny musik i Sättra på Öland juli 2009 Hemlig festival Vi samverkar med tre nya platser och kulturaktörer på Öland för att göra en musikfestival på tre hemliga orter. Publiken hittar dit genom att varje kväll gå på festival bussen som reser ifrån Borgholm, Kalmar och Färjestaden. Mottagaren av festivalen anordnar en by fest, hamnfest, grillkväll. Kvällen blir fylld av överraskningar och oväntade möten. Sep 2009 Liveinspelning och Manual Vi gör en slutrapport som blir dels en visuell presentation och en liveinspelning av projektet

4 Yellowbox konst och musik centra i Sättra. Skolan bygd Socken skola till Projektet Yellowbox startade 2007 med internationella samarbetsprojekt i fokus.

5 Musikerna hade fyra dagar på sig att forma materialet till de kommande konserterna. Musikrummet där musiken skapades andades intensitet och fullkomlig koncentration.

6

7 Därför ville vi genomföra projektet Vi ville jobba med musik experimentellt och utveckla ett nytt upplevelsekoncept genom att göra en hemlig festival. Behov: Att bli överraskad, att skapa ny musik, att uppleva landsbygden, att utveckla byar, att hitta företagspartners, att göra något spontant, dela kunskap kring lokal problemlösning, delta i en unik musikupplevelse. Vi har analyserat behovet av en mer levande landsbygd, samtidigt har vi tittat på musikers behov av att mötas och människans behov att bli överraskade. Många längtar efter att bryta den förutbestämda vardag som så många av oss lever i. Att bli överraskad och få möjlighet att resa till en oväntad plats och höra musik som aldrig har presenterats förut, möta nya människor och smaka på lokal mat, finns sällan att köpa i ett och samma koncept. Genom hemlig festival ville vi göra det lättare för den som vågar vara spontan. Upplevelsen gör att de som deltar är ofta öppna för nya möten och njuter av att inte veta helt vad som kommer att ske. Projektets mål o Minst fem nya företagare ska samverka kring en festivalplan som ska skapa mer sysselsättning och leda till utveckling åt företagen i Sättra och på Ölands Östra sida. o Utveckla ett nytt turistmål: Den okända platsen med en unik kulturupplevelse. Genom att skapa en manual, upplysa andra kulturentreprenörer hur just deras plats kan bli detta turist mål. o Sättra blir känt som en plats för nyskapande kultur till turister och musiker och konstnärer. Via länkar till alla medverkandes webbsidor. (företagare och musiker) o Musiker med olika bakgrund och nationaliteter med olika åldrar samverkar för att skapa en live inspelning och en resande festival o Sammanlagt över 2000 nya dagsturister? Vi har uppnått de flesta av våra mål: 19 företagare samverkar, Ca 1800 dagturister, Sättra blir mer känd som en plats för kulturmöten

8 Projektets nytta! Musiker har skapat nya kontakter och spelat in ett nytt stycke musik och fått mycket publicitet.! Alla medverkande kulturaktörer hade högst antal besökare på hela sommaren under Hemlig festival. o Besökare har fått uppleva ny musik, lokal mat, och flera överraskningar på en hemlig plats.! Öland Östra sida har marknadsförts! Sättra by har varit med om en by fest med musik, gästartister, Vernissage, ungdomsscen, ponnyridning, barn-loppis m.m.

9

10

11 Det här gick bra Musikernas samarbete Många ville engagera sig All maten räckte och besökare var mycket nöjda Hemsidan Pressvisning i Turistbyrån Stort intresse för internationell uppföljning Alla bybor hjälpte till i Sättra och stöttade evenemanget. Musiker kände sig välkomna Svårigheter Att hitta mottagare till hemlig ort. Att förstå vikten av att annonsera regionalt inte bara lokalt. Att disponera tiden rätt. Att förmedla Festivalkonceptet. Den Mobila scenen var svår att transportera vi var tvungna att hitta andra lösningar på några av festival platserna Det blåste mycket i Kårehamn Det tog tid med tillstånd till alla

12 Hemlig festival och miljö I projektet ingår det kollektiva resandet till turistattraktioner istället för att all reser separat. Genom att välja ut fyra olika platser, belyses delar av landsbygden och dessa platser görs mer attraktiva och levande. Fler människor vill flytta till byarna på östra sidan och önskar ha den livskvalité som familjer här har. Närproducerad mat serverades på alla platser. Respons God respons ifrån musiker så väl som publiken som var mycket nöjda med att resa till en okänd plats. Alla musiker fungerade otroligt bra tillsammans och lyckades på tre dagar utveckla ett mycket varierad och spännande konsert med toner ifrån, Sverige, Irland, Senegal och Brasilien. Vi har fått mycket god publicitet kring projektet. Kalmar radio åkte t.ex. med på den hemliga festivalbussen och intervjuade resenärerna. Projektet har uppmärksammats dels via turistbyråerna, fyra reportage i tidningar, annons, affischering och webbsida. Vi har skapat mycket nyfikenhet kring hemlig festival ljud från byn, nya samarbeten har förankrats. En erfarenhet och arbetsätt som vi vill sprida. Ett a våra viktigaste syften med projektet var att utforma ett nytt arbetssätt för att skapa projekt på okända platser. Med detta projekt som exempel så kan andra kulturaktörer samverka för att leda publiken till platser som kan bli nya mötesplatser för upplevelse turism. Kultur och musik evenemang arrangeras oftast på kända kulturmötesplatser. Hemlig festival gjorde det möjligt att uppleva ett unikt musikprogram på en okänd plats.

13 Hemlig festival - Manual Där här behöver du En projektledare som vill driva projektet 8-10 musiker som har olika musikalisk talang och bakgrund, 1 Ljudtekniker 4 platser på landsbygden. 1-3 stora bussar Ett par busshållplatser, utgångspunkt för hemlig festivalbussen. (stadens torg, turistbyrån, någon annan naturlig mötesplats) Företagare, bybor, hembygdsföreningar som har en förankring till den hemliga platsen. Volontärer som vill arbeta kreativitet En plats där musikerna kan mötas och jobba med musiken under ett par dagar Tid 6 månader av förberedelser 8 dagar genomgörandetid 2 månad efterarbete cd produktion

14 Så här gör du Kontakta musiker som är intresserade att utveckla sin egen musik och vill improvisera kring andras. Har du erfarenhet av att arrangera andra kulturella evenemang som Konst, Teater, Dans, Litteratur, Opera kan du även samla en grupp som vill samverka kring det du vill arrangera. Du kanske har idéer att olika konstformer arbetar gränsöverskridande. Det finns utrymme för experiment i detta projekt i och med att det är en del av det som förväntas av besökare. Hitta engagerade företagare eller kulturarbetare som vill ta ansvar för en hemlig ort/plats/by. Detta är en av de svåraste uppgifterna i projektet. Många vill vara mottagare för att det verkar vara spännande och roligt men projektet kräver ett lokalt engagemang som ibland saknas. Det kan även vara svårt att förstå samarbetsdalen i projektet. Det är viktigt att vara tydlig och förklara, att som mottagare är man medarrangör och måste samtidigt driva ett parallellt evenemang som engagerar lokala krafter. Mottagaren kan t.ex. engagera bybor till en by-fest. Bybor och företagare arbetar gemensamt för att by- festen ska bli lyckad. Kanske hittar bybor på olika aktiviteter i byn eller gör guidade turer i byn om dess historia. Det kanske finns någon som vill framföra något eller ge en Workshop. Det kanske finns en specifik matproduktion du vill visa utåt eller besöka en historisk byggnad. Det är bara ett fåtal som vet om att den hemliga festivalen kommer på besök övriga får information att det blir en Konsert. På detta sätt blir det ett möte mellan den lokala resursen och den internationella kulturutövaren. Men det som är mest spännande är att de som kommer till den lokala by-festen får uppleva en musikupplevelse med toner ifrån många olika kulturer. Den publik som inte känner till platsen har läst om festivalen i tidningar och fått information ifrån Webbsida eller Turistbyrå, de köper en billjett på Festivalbussen och hamnar i en byfest som är helt unik/genuin. Ofta Hitta busshållplatser Arrangören hittar en lämplig plats där besökare kan gå på och av bussen. Det är bra att ge ut information innan om t.ex. handikappanpassning, om det finns en maxtid på hur lång resan kan bli osv. Så marknadsförs Hemlig Festival Marknadsföringen sker separat hemlig festival marknadsförs via sina hemsidor, press och ryktesspridning Mottagaren av festivalen arrangerar sitt egen marknadsföring, Musikprojektet marknadsförs då som en utomhuskonsert, världsmusik evenemang, Gästartister, Överraskning m.fl. Hemliga Festival arrangören marknadsför projektet via hemsidan och eventuellt turistbyrån. Arrangören beslutar själv om hur mycket som ska hållas hemligt eller om man vill gå ut med vilka som deltar i projektet. Vår strategi som exempel De som vill arrangera festivalen får gärna använda vår strategi som exempel. Vi välkomnar arrangörer som vill koppla sig till hemsidan dels med bokning av biljetter och festivalinformation. Arrangören kan få en egen länk som presenterar just vad det Leaderområdet har att erbjuda på Landsbygden.

15

16 Dag 1 Himmelsberga hembygdsmuseum, Himmelsberga, Östra Öland Dag 2. Kårehamn, Nordöstra Öland

17 Dag 3, Näsby Cafe, Näsby, sydöstra Öland Dag 4, Sättra Byfest, Sättra, Östra Öland

18 Nya Samarbeten! Sisters of Sättra: en grupp tjejer/ mammor med anknytning till Sättra möts för att sy kläder! FIG Produktion och Yellow box planerar för evenemang 1010! Kommunen har ett förslag om eventuellt ett liknande utbyte med Rockford i USA och Öland.! Vi har fått kontakter i Lettland som vill skapa ett liknade evenemang där. Ön Hiiumaa vill skapa en hemlig festival där musiker samarbetar med berättartraditionen.! Fler företag i Sättra och socken vill fortsätta för att samarbeta för en internationell fortsättning av projektet. Projekt riktar sig till den som är nyfiken på en ny musikupplevelse Musiker har skapat nya kontakter och spelat in ett nytt stycke musik och fått publicitet, Tre kulturaktörer på Öland har fått nya besökare och publicitet för att vara en unik plats att besöka på Öland. Alla medverkande kulturaktörer hade högst antal besökare på hela sommaren under Hemlig festival. Besökare har fått uppleva ny musik, lokal mat, och flera överraskningar på en hemlig plats. Öland Östra sida har marknadsförts. Sättra by har varit med om en byfest med musik, konst, barn-loppis, gästartister, Vernissage, ponnyridning, m.m. Sättra har fått ett namn som en spännande plats för Musik och Konst.

19 Vi har berörts direkt/indirekt av hemlig festival Direkt: Musiker 31st. Företagare: 19 st, Tre kulturaktörer på hemlig plats, Besökare 1800 Indirekt: Ölands turism, Borgholms kommun, Familjer i Gärdslösa socken, andra kulturaktörer som applicerar samma strategi, nytt företagande, nya turistmål, nya sätt att uppleva landsbygden, byar på östra Öland blir mer attraktiva för familjer och småföretagare. Kalmar stad kan marknadsföra Öland genom Hemligfestival (bussar kommer även ifrån). Fler aktörer kan samverka i kommande festivaler. Medverkande -fördelning Ungdomar: Vi har haft tre ungdomsband som har framfört sitt eget musikmaterial och har genom festivalen fått en scen att framträda på. Kvinnor: 4 av 9 av musikerna i musikprojektet var kvinnor. Gruppen Sisters of Sättra bildades inför festivalen. Gruppen möts i Sättra för att Sy nya plagg av gamla kläder. De första kläderna visades under Sättradagen. Tokkiko bakade tårtor till festivalen. Tjejbandet Cassandra och vänner från A stage for you i Torsås spelade en av kvällarna. Utländsk Bakgrund: Fyra av nio musiker i projektet hade utländsk Bakgrund.

20 Projektets finansiering Kostnadsbudget EU 70 % Lag 30 % totalt: (Övriga Kostnader) Resurser: ideellt arbete: Projektet har varken löner eller investeringar budgeterade Faktiska Kostnader Löner 0 inversteringar 0 Övriga Kostnader 0 Övriga kostnader privat medfinansiering Yellowbox Idellt arbete övriga idella resurser 9 500

21 Resultatet sprids! På webbsidan Ölandsbladet barometern Östan. Presentation på regionförbundets årsmöte,!en presentation i Yellowbox med bilder med en fotokatalog/manual och livemusik inspelning.!länkar till musikers webbsidor.!fotoutställning av hemlig festival hos kultivator under skördefesten! Musik konferens i Köpenhamn. Resultatet blir ett verktyg för kulturaktörer och Landsbygdsutvecklingsprogram Med vårt projekt som mall eller inspiration kan Hemlig festival utvecklas. Andra landsbygdsutvecklings program och Leader områden kan använda sig av våra idéer om hur vi kan via mobila strukturer göra ett evenemang flexibelt och spännande. Just för att det är på hemlig ort är det platsen som blir i fokus, platsen belyses och kan bli början på nya samarbeten i just det området.

22 Projektets resultat. Det är svårt att beräkna projektets resultat på grund av att hela projektet drivs som en katalysator för att andra kulturaktörer och företagare ska hitta och se nya möjligheter hur kultur och musik kan verka för utveckling i byn eller där företaget är förankrat. Detta betyder att det är företaget på hemlig ort som nyanställer eller att tex utbildning sker på orten. Vi har endast gjort statestiken på hur Yellowbox och de mätbara resultat för oss som projektägare. De flesta som arbetade med oss direkt har en verksammhet inom kultur och jordbruksområdet. Enskilda firmor som vill expandera. Om man skulle göra an analys på hela nätverket skulle det se anoulunda ut. Vår del är ca 40% av hela projektets resultat. På varje hemlig ort. har det vait nya anställda, andra företagare som har sålt sina produkter, volontärer, matproducenter, aktiviteter, ungdomsarbete m.m Våra slutsatser Det finns ett intresse för det oförutsägbara. Det fanns en nyfikenhet att resa till en okänd plats och lyssna på musik som har skapats samma vecka. By atmosfär är något unikt som människor längtar efter. Det går att marknadsföra ett och samma arrangemang på två olika sätt för att locka dels en lokal publik dels turister. De två publikerna möts och skapar därför oväntade möten mellan olika människor. Att gå in i samarbeten med många olika grupper och ska genomföra ett projekt är det viktigt att vara mycket tydlig med dina mål och vad projektet ska leda till långsiktigt. Vi presenterade hemlig festival som ett pilotprojekt som kan bli starten på ett långvarigt samarbete. Det krävs oerhört mycket arbete och tankekraft för att få ihop alla delar till ett liknande projekt men det är definitivt värt arbetet om man tänker långsiktigt på resultaten och på den utvecklingsförmåga kultur har på samhället.

23 Projektets resultat, enligt EU:s riktlinjer, som du kan mäta direkt efter projektets slut Mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer Antal nya företag Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Antal nya produkter, tjänster, tekniker, nätverk och mötesplatser. Antal personer som har fått tillgång till bredband Ev. specifika mätbara resultat för ditt leaderområde: Resultat direkt efter projektets slut Kommentar Män yngre än 25 år 6 Musiker +festivalarbetare 25 år eller äldre 12 företagare Kvinnor yngre än 25 år 3 musiker 25 år eller äldre 14 Män yngre än 25 år 1 Anställd/ungdom 25 år eller äldre projektansvarig Kvinnor Män Kvinnor yngre än 25 år 25 år eller äldre 1 projektansvarig yngre än 25 år 25 år eller äldre 5 Musik recidency yngre än 25 år 25 år eller äldre 4 Musik recidency 4 Mötesplatser 4 Evenemang 1 CD live produktion 1 Fotomanual Experimentell Kultur 8:4 Kalmar/öland Turism och Näringsliv 8:2 Kalmar/Öland

24

25

26 Tack till alla Medverkande Kulturaktörer: Yellowbox - Sättra, John Leo Carter, Helle Kvamme, Himmelsberga Ölands museum, Näsby Café, Kårehamn fisk, Musiker: David Hope (Ir), Orla Harrington (IR), Anna Brewits, Harald Erici, Tove Folkesson, Ola Petersson, Sadie Haidara (Swe/Senegal), Åsa Jinder, Jonas Otter, Jenny Bohman, Trio Erici, Breth Perkins (Usa), Fredrick Bernards, Voice Combo, August Sjöbäck, Johannes Winroth, Elin Jakobsson, Andreas Karlsson, Saltat, Cassandra Åsenius med vänner - Stage for you, Magica, Föreningar och volontärer: Hembygdsföreningen, Föreningen för nyskapande kultur på Öland, Sisters of Sättra, Tokikko och Hans Frode, Maria Kvamme, Kristina Kvamme, Tunja Lehman Kvamme, Gert lehman, Timo Lehman Kvamme, Sinikka Lehman Kvamme, många grannar och vänner i byn Sättra och gärdslösa Socken Andra organisationer och Företag: Borgholms kommun, föreningen för nyskapande kultur på Öland, Sättra buss, Näsby cafe, Kårehamn Fisk, Kultivator, Sofia Sundberg, Helena Wikestam, Long Island AB, Ljudkomfort, Ölandsbladet, Adt Digitaltryck, Henric Stigeborn, Ölands näringslivskontor, Marlene Lindmark, Mathieu Vrijman, Ölands Turist AB, Alltjänst, Marlena Rahmn, F i G Produktion, Leader Kalmar/Öland, Länsstyrelsen

27

28