Församlings- instruktion. för Älmhults församling

Transkript

1 Församlings- instruktion för Älmhults församling

2 Församlingsinstruktion avdelning A för Älmhults församling i det pastorat som består av följande församlingar: Älmhult. I pastoratet finns följande prästtjänster: kyrkoherde och två komministrar (heltid). I pastoratet finns följande diakontjänster: diakon (heltid). I pastoratet finns följande kyrkomusikertjänster: organist (heltid) och kantor (heltid). I församlingen finns följande församlingskyrkor: Älmhults kyrka. Denna församlingsinstruktion skall användas som underlag i församlingens budgetarbete långtidsbudget och det årliga budgetarbetet samt för församlingens årliga utvärdering av sitt arbete och liv. Regler för ändring av denna församlingsinstruktion anges i KO kap När ny mandatperiod för kyrkorådet inträder och när ny kyrkoherde tillträder i församlingen skall man pröva om det finns behov av förändring. Godkänd i kyrkorådet genom beslut (datum och -hänvisning) namnteckning Godkänd av kyrkoherden (datum). namnteckning Denna församlingsinstruktion har utfärdats av Växjö domkapitel genom beslut (datum och - hänvisning). intygar. namnteckning

3 Församlingsinstruktion avdelning B för Älmhults församling Några allmänna förutsättningar vid utarbetandet av denna församlingsinstruktion De statistiska uppgifterna hänför sig till (utgången av) år Antal kyrkotillhöriga i församlingen: Antal folkbokförda i församlingen: (sålunda är 81 % av folkmängden kyrkotillhöriga). Antal döpta under året: 70; i % av antalet födda tillhöriga: 88 %. Antal konfirmerade under året: 76; i % av tillhöriga ungdomar i aktuell årskull: 78 %. Antal huvudgudstjänster: 60, varav 28 med nattvard. Antal deltagare per huvudgudstjänst i genomsnitt: 114. Antal kommunikanter under året: Församlingens åldersstruktur: 0-19 år (24 %), år: (37 %), år (23 %), år (16 %). Församlingen äger/disponerar f n följande invigda kyrkor/kapell, utöver församlingskyrkan/kyrkorna: begravningskapell samt kyrksal i Församlingshemmet. Församlingen äger/disponerar f n församlingshem (motsv): Kyrkbackssalen och Församlingshemmet. Förutom de under avd. A angivna finns f n följande tjänster inrättade (i pastoratet/församlingen) för arbete inom gudstjänst, undervisning, diakoni och mission (deltidstjänster: ange %): förskollärare 100%, förskollärare 50 %, barnledare 75 % Avgiftssats för kyrkoavgift innevarande år 0,96 kr. Församlingens nu löpande driftsbudget omsluter 11,9 miljoner kr.

4 Församlingsinstruktion avdelning C för Älmhults församling Älmhults församling är en del av Svenska kyrkan i Växjö stift och känner samhörighet med den världsvida kyrka som bekänner att Jesus är Kristus. Svenska kyrkan har i Älmhult till uppgift att - väcka människor till tro på Gud, som i Jesus kommer oss nära, - hjälpa människor att växa i denna tro, - inspirera människor till att bekänna denna tro. Detta sker genom att församlingen - firar gudstjänst, - bedriver undervisning, - utövar diakoni, - utövar mission. C.1 Gudstjänsten syftar till andlig växt och mognad, där lovsång, bön och bekännelse, ordet, dopet och nattvarden är de bärande inslagen. Gudstjänsten är centrum i församlingens arbete. Den ska beröra människor, ge inspiration och göra dem delaktiga. I gudstjänsten får vi gemenskap med Gud och med varandra. Utifrån den får vi redskap att tolka livsfrågorna och sänds som lemmar i Kristi kyrka att med våra olika nådegåvor vara vittnen i vardagen. Därför ska - olika former för huvudgudstjänsten användas beroende på vana/ovana, yngre/äldre deltagare. o familjemässa/-gudstjänst vanligen då barngrupperna deltar och många kan vara främmande för traditionell liturgi. o högmässa och högmässogudstjänst för vana deltagare men också som ett led att växa in i en rikare liturgi. o musikgudstjänst, som ett viktigt språk för evangelium o temamässa/-gudstjänst vid speciella tillfällen. - många ges särskilda uppgifter i gudstjänsten som t ex o processioner. o riktligt med musik i varje gudstjänst. o textläsning. o böner som förbereds och förankras i församlingen. o nattvardsutdelande. o kollektupptagning, psalmboksutdelning mm. - gudstjänst i huvudsak firas i Älmhults kyrka, men vid vissa tillfällen även i Församlingshemmet, i andra samfunds lokaler, på Almgården och Nicklagården eller som friluftsgudstjänst för att manifestera kyrkan i samhället och göra gudstjänstfirande tillgängligt för dem som av olika skäl inte kommer till kyrkan. - kyrkrummet vara handikappanpassat och öppet även för enskild andakt under dagtid. - gudstjänst firas i samarbete med olika grupper i samhället som andra samfund, skolorna, Lions, hembygdsföreningen m fl. - gudstjänst kombineras med social gemenskap o familjens söndagseftermiddag. o lunchmusik med efterföljande servering. o kyrkkaffe med olika ansvariga. o musikcafé.

5 o morgonbön och morgonkaffe. - gudstjänst planeras och förberedas dels på lång sikt, dels inför varje tillfälle. Gudstjänster i samband med förrättningar kräver sin speciella förberedelse och sker i nära samarbete med de närmast berörda. Dop sker vanligen i huvudgudstjänsten (se doppastoral) men kan även äga rum i särskild dopgudstjänst en lördag i månaden. Vid dopsamtal förklaras gudstjänstens innehåll och förbereds medverkan i textläsning, bön, sång och musik. Vigselgudstjänsten kan äga rum på olika platser men får inte förlora sin karaktär som gudstjänst. Olika medverkan i textläsning och böner bör eftersträvas. Begravningsgudstjänsten äger rum på särskilda tider under veckan. Den är till för att bearbeta sorg och ta avsked men också för att uttrycka det kristna hoppet om uppståndelsen. Den bör vara anpassad till den unika situationen och inom de givna ramarna rymma en personlig prägel.

6 C.2 Undervisning grundar sig på tanken om livslångt lärande. Varje människa har i varje ålder något mer att lära sig men också att lära ut. Kyrkans undervisning ska skapa en positiv mersmak och ge underlag för människor att fatta egna avgöranden på trons område. Älmhults församling har till uppgift att skapa miljöer där sådan undervisning kan äga rum utifrån den kristna trons form och innehåll. Därför sker det genom - kompetent personal som ges möjlighet till fort- och vidareutbildning (se avd G). - lämpligt utrustade lokaler, där det finns utrymme för öppna såväl som slutna samlingar i större och mindre grupper. - olika former av barngrupper där även vuxenkontakten spelar en viktig roll, inte minst för gruppens förankring i gudstjänsten. Dessa grupper vänder sig till olika åldrar för att ge en anpassad dopundervisning. Här kan en vana vid andakt, bön, bibelberättande grundläggas liksom en social träning utifrån etiska värden som hänsyn, rättvisa och solidaritet. Detta visar på hur trons inre och yttre liv hör samman och understryker vikten av gudstjänst och diakoni. Hit hör också körsång samt fri musikundervisning, som kan väcka och bevara sång- och musikintresset och skapa förutsättningar för medverkan i gudstjänsten. - konfirmand- och ungdomsgrupper. Konfirmandverksamheten bedrivs i enlighet med gällande riktlinjer och följs av inbjudan till Kyrkans Ungdom och/eller ungdomskör. - skolkontakter o erbjudande om medverkan under lektioner. o besök på Haganässkolan för rastkontakt med elever och lärare. o inbjudan till kyrkan för visning och gudstjänst. - vuxengrupper o för studier och samtal kring olika ämnen. o för bearbetning av sorg i "leva-vidare-grupper". o för samtal och handarbete i kyrkans trivselgrupp. o för social gemenskap i bl a "Träff för alla" och "Musikcafé". o för sång i körer som är anpassade till olika förmågor och ambitioner. - gudstjänster i allmänhet och temagudstjänster i synnerhet, där olika grupper deltar i förberedelse och genomförande.

7 C.2 Diakoni är kyrkans uppgift att göra tron synlig helg som vardag i möten med människor i enlighet med Jak. 2:18 "Visa mig din tro utan gärningar, så skall jag med mina gärningar visa dig min tro". Ofta framkommer i dessa möten speciella behov som kan höra samman med tillfälliga eller långvariga svårigheter beroende på relationsproblem, invandring, åldrande, sjukdom, missbruk, dödsfall mm. Diakoni är hela församlingens ansvar. En speciell kompetens inom diakonin i Älmhults församling har diakonen, som dels gör egna diakonala insatser men också inspirerar olika åldrar till ett diakonalt tänkande och handlande. Diakoni är en viktig del i en helhetssyn på människan och blir ett komplement till insatser som hemtjänst, vårdcentral, socialtjänst m fl gör och bör ske i nära samarbete med dessa. Samtidigt har diakonin sin utgångspunkt i gudstjänsten och kan leda till gudstjänst bl a i form av sjukkommunion. Detta understryks genom att diakonen är med och förbereder gudstjänstens förbön samt medverkar vid nattvardsutdelandet. Diakoni utövas i form av - hembesök. Då många äldre och sjuka allt oftare vistas i hemmet breder ensamheten ut sig. En diakonigrupp har därför en viktig uppgift. Den blir också ett stöd i kontakten med anhöriga. - uppvaktningar på vissa årsdagar. Dessa kontakter leder ofta till vidare besök. - "leva-vidare-grupper", dit de som drabbats av sorg inbjuds till samtal och gemenskap under ett visst antal samlingar. Därefter erbjuds andra möjligheter till fortsatt stöd/engagemang i församlingen. - regelbundna besök på Almgården och Nicklagården bl a i samband med gudstjänster, samt för ledsagning till speciella gudstjänster och musikcafé. Till Almgården direktsänds dessutom varje gudstjänst i kyrkan. - "träff för alla" en öppen samling en eftermiddag i månaden med olika programinslag. - måndagscafé i församlingshemmet på förmiddagstid under terminerna där generationsblandning kan äga rum genom närheten till barngruppen. Här kan också grupper av frivilliga vara med och ta ansvar för bakning och öppethållande. - undervisning och social kontakt i barn- och ungdomsgrupper samt körverksamhet. Trons konsekvenser i praktisk handling kan vara en väg till trons inre liv. - genom dagliga kontakter på pastorsexpedition och kyrkogård där personalen i samtal får hjälpa människor. - telefonsjälavård nattetid där prästerna deltar enligt uppgjort schema. - diakonens medverkan i kommunens "anhörig 300"-grupp. - diakonens och kyrkoherdens deltagande i POSOM-gruppen där samverkan med kommun, räddningstjänst, polis, vårdcentral äger rum. - en kyrka-vårdgrupp för information och gemensamma insatser. Församlingen har upprättat en beredskapsplan som justeras vid behov och träder i kraft vid större kriser och katastrofer.

8 C.4 Mission har sin utgångspunkt och motivation i Jesu uppmaning "Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut". Matt 28: På ett övergripande plan är detta Guds uppdrag till sin kyrka. Den ska i respekt för varje människas värde och frihet gestalta kristen tro i ord och handling. Som en del av Svenska Kyrkan och dess arbete genom SKUT, SKM och Lutherhjälpen tar Älmhults församling sitt ansvar genom - information och insamling under respektive organisations period. - att utse ombud som planerar verksamheten och aktiverar medarbetare. - kyrkans trivselgrupp som bl a arbetar för dessa organisationer. - att vid gudstjänster och speciella träffar belysa kyrkans internationella ansvar. - att i barn- och ungdomsgrupper väcka en samhörighet och solidaritet med främmande folk och kulturer. - anslag över budgeten. Älmhult är också en del av världen där vår församling har ett särskilt ansvar för att göra Jesus känd och bekänd. Detta gör vi genom att - gå ut i samhället o finnas på skolorna för att möta lärare och elever i deras vardag. o ordna ekumenisk gudstjänst på torget och friluftsgudstjänster sommartid som kan sänka tröskeln in i kyrkans värld. o samarbeta kring olika tema/aktiviteter med andra organisationer för att ge ett kristet perspektiv. o göra hembesök. o finnas på Almgården och Nicklagården för samtal och gudstjänst. o sända församlingsblad till alla hushåll fyra gånger per år. o uppmuntra till kristen bekännelse i vardagen. - inbjuda till sammankomster i församlingen o kyrkan (se gudstjänst). o församlingshem (se undervisning och diakoni). - i arbetslaget informera oss om och rusta oss för missionens roll i dialogen med andra religioner som genom invandrare, flyktingar eller internationella företagskontakter finns här i Älmhult. - hålla kyrkan öppen vardagar med tillgång till andaktsskapande rum, ljuständning och bokbord.

9 Församlingsinstruktion avdelning D för Älmhults församling Bilagor till församlingsinstruktionen: Doppastoral Konfirmandpastoral Begravningspastoral Dessa pastoraler justeras vid behov Arbetsmiljöplan Jämställdhetsplan Beredskapsplan Dessa planer ses över årligen Församlingsbeskrivning historia/nutid.

10 Församlingsinstruktion avdelning E för Älmhults församling Övergripande beskrivning av gudstjänstlivet mm 1. I församlingen firas huvudgudstjänst varje söndag och kyrklig helgdag. 2. Denna huvudgudstjänst firas med nattvard minst 24 gånger per år. 3. Vid följande regelbundet återkommande tillfällen kan i stället för huvudgudstjänst i församlingen gudstjänst firas på annat sätt enligt följande: sammanlyst gudstjänst i Stenbrohult ekumenisk gudstjänst på torget vid Älmhultsdagarna. 4. Förutom huvudgudstjänsten skall årligen också firas åtminstone följande gudstjänster i församlingskyrkan: julbön, nyårsbön, askonsdagsmässa, skärtorsdagsmässa, konfirmationsgudstjänster, musikgudstjänster, skolgudstjänster, morgonböner varje onsdag varav sista onsdagen i månaden som mässa, helgmålsböner under sommaren. 5. Vidare skall årligen firas gudstjänster på annan plats än i församlingskyrkan (inkl sjukvårdsinrättningar) enligt följande: församlingshemmet familjegudstjänster, passionsgudstjänster Almgården gudstjänst varannan vecka Nicklagården gudstjänst varannan vecka (i samarbete med Göteryd, Stenbrohult, Virestad). 6. Konfirmandarbetet sker enligt av domkapitlet anbefallda riktlinjer.

11 Församlingsinstruktion avdelning F för Älmhults församling Verksamhet för andra språkgrupper Inom Älmhults församling finns en mindre grupp människor som är beroende av andra språk än svenska. Det gäller teckenspråk, engelska, finska m fl. Vid gudstjänster i samband med förrättningar används i förekommande fall och i möjligaste mån lämplig översättning eller tolk. Då det inte förekommer ett rimligt behov av kontinuerlig kyrklig verksamhet för dessa grupper inom församlingsarbetet, är Älmhults församling beredd att samarbeta med resurspersoner från stiftet och ställa lokaler till förfogande för deras verksamhet.

12 Församlingsinstruktion avdelning G för Älmhults församling Fortbildning syftar till att ge anställda och andra medarbetare möjlighet att behålla och utveckla sin kompetens inom det ordinarie arbetsområdet. Detta sker kontinuerligt i enlighet med det personalpolitiska utvecklingsavtalet och planeras i samarbete med arbetsledningen. Vidareutbildning av personal blir aktuell och genomförs inför nya uppgifter som församlingen tar på sig och som kräver särskild kompetens. Grundutbildning för de olika arbetsuppgifterna sker i regel före anställning. I annat fall gör församlingen en tidsplan för full kompetensutveckling för den anställde. Handledning är ett sätt att bearbeta frågeställningar som arbetet väcker. Detta sker i regel i grupp med kompetent handledare. Handledning och fortbildning sker i tjänsten. Detta gäller också samlingar som biskopen eller kontraktsprosten kallar till.

13 Församlingsinstruktion avdelning H för Älmhults församling Samverkan sker med Göteryds, Stenbrohults och Virestads pastorat angående prästerlig medverkan vid andakter på Nicklagården, eftersom flera vårdtagare har sina rötter i berörda församlingar. Schema görs upp halvårsvis av kyrkoherden i Älmhult. Inom Älmhults församling går präster och kyrkomusiker normalt in för varandra vid ledigheter.