Protokoll 7/12 fört vid sammanträde med styrelsen för Värmlands Fotbollförbund. Joachim Karlsson 89

Transkript

1 Protokoll 7/12 fört vid sammanträde med styrelsen för Värmlands Fotbollförbund Dag och tid: Måndagen den 13 augusti 2012, kl Plats: Idrottens Hus, Industrigatan 1, Karlstad Närvarande: Annelie Larsson Ordf. Anders Bademo Thore Jansson Mathias Jonsson Eilif Nilsson Camilla Nyman Lennart Vestervall Adj. Eije Larsson Sekr. Joachim Karlsson 89 Anm. förhinder Christer Carlsson 85 Sammanträdet öppnas Ordf. Annelie Larsson hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 86 Dagordning Den utsända dagordningen godkändes med vissa kompletteringar 87 Justering av protokoll Att jämte ordf. justera dagens protokoll valdes Camilla Nyman. 88 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. 89 Kansli Joachim Karlsson var närvarande under paragrafen och berättade om sin arbets- sjukdomssituation. Han är helt sjukskriven till den 31/8. familjen kommer att flytta till Skellefteå och därmed kommer han att säga upp sin tjänst på VFF.

2 Kanslichefen har ställt frågan till VIF/SISU om det finns möjligheter för dem att ta över delar av ekonomin och vad detta skulle kosta. att invänta svar från VIF/SISU ang. ekonomin att bjuda in representant från Arbetsgivaralliansen till ett möte i anledning av arbetet med omorganisationen att slå samman arbetsgrupperna för rekrytering och kansliorganisation att Annelie Larsson Eilif Nilsson, Thore Jansson, Lennart Vestervall och Eije Larsson ingår i den nya arbetsgruppen 90 SvFF rådslag SvFF har bjudit in företrädare för Svensk fotboll till ett rådslag med syfte att ta fram ett nytt Strategidokument för kommande femårsperioden. att VFF deltar på rådslaget i Örebro den 4/10, kl att besked om deltagande lämnas till kansliet snarast att tillfråga Bo Halvarsson, Nordvärmlands FF, Jörgen Nordmarker, Säffle FF och Tomas Karlsson, KB Karlskoga om de är villiga att delta. Kanslichefen kontar dessa 91 DM final herrar Christer Carlsson och Bo Bakken har lämnat ett förslag på öppet brev till media med anledning av den kritik om val av arena, som framfördes före finalen. Efter matchen har inga kritiska lommentarer förts fram. Finalen genomfördes på bästa tänkbara sätt i Nykroppa med utomordentlig insats av föreningen. att inte agera vidare i frågan. Dels har det gått lång tid efter finalen, dels har det varit lite kritik 92 Uppföljning Sunnedagen Styrelsen gick igenom dokumentationen. Samtliga var överens om att det är en bra plattform att arbeta vidare från. att uppdra till Lennart Vestervall och Thore Jansson att skyndsamt utverka förslag till kansliorganisation att första avrapportering sker vid nästa styrelsemöte att personalrepresentant kommer att delta i rekryteringsprocessen 93 Planeringskonferens Peter Stevensson, SISU Idrottsutbildarna deltar som processledare.

3 Kanslichefen informerade om restiderna. Förtroendemannaorganisationen och utvärdering av verksamhetsplanen är punkter som ska vara med på agendan. Ordförande, kanslichef och Peter Stevensson arbetar vidare med agendan. 94 Motion Karlstad BK På höstens Fotbollsting beslöts att ge styrelsen i uppdrag att driva motion inlämnad av KBK, på SvFF: s Representantskap komman höst. att ordförande undersöker om det ärr tillräckligt att VFF kompletterar motionen med ett försättsblad, samt ett protokollsutdrag från Fotbollstinget. att Thore Jansson som VFF: s representant på Representantskapet undertecknar motionen 95 Ordförandeträffar Under fjolårets ordförandekonferens framkom önskemål om lokala konferenser. att VFF bjuder in till konferens på följande orter: Säffle 20/9 Torsby 24/9 Karlstad 26/9 Kristinehamn 27/9 Konferenstid: att agendan innehåller seriepyramid/reservlagsserier rekrytering förtroendevalda anläggningar föreningspolicy redovisning föreningsenkät föreningarnas egna frågor att representanter från SISU deltar med Peter Stevensson som koordinator 96 Flicklandskamper Eije Larsson informerade om pågående arbetet med landskamperna. SvFF har tillfrågat Eije Larsson om han kan vara SvFF: s ansvarige för en dubbellandskamp Sverige Skottland, flickor 16 år, den 10 14/9, vilket styrelsen ställde sig positiv till.

4 att att Eilif Nilsson blir representant på ledarlunchen undersöka möjligheten till ett frukostmöte med förbundskapten Calle Barrling 97 Kommunikationsplan Arbetsgruppen föreslår att vi startar med en implementering av den grafiska profilen, för att därefter arbeta vidare med kommunikationsplanen. att att förorda förslaget arbetsgruppen presenterar förslag och genomförande av den grafiska profilen vid nästa styrelsemöte 98 Skrivelse från Åtorps IF Åtorps IF har framfört en önskan om ett möte med VFF i anledning av skrivelsen efter matchen Åtorp Woody s. att VFF kallar båda föreningarna till ett möte. Två representanter från varje förening att Anders Bademo och Bo Bakken deltar från VFF att mötet ska genomföras före returmatchen den 24/8 99 Uppvaktningar Torsby IF har bjudit in VFF till invigningen av konstgräsplanen den 18/8. IS Emtarna har bjudit in VFF till sitt 70 års jubileum den 18/8. att ordförande representerar vid båda tillfällena 100 Fotbollsgalan Eilif Nilsson informerade om inkomna offerter för mat och underhållning. att årets Fotbollsgala hålls på Karlstad CCC med Starboys som underhållning att uppdra till arbetsgruppen att genomföra galan Vid protokollet Eije Larsson Justeras:

5 Annelie Larsson Ordf. Camilla Nyman

6 Åtgärdslista STYRELSEN 2012 Paragraf Beslut Ansvarig Klart till Status 77 Lokala ordf. konferenser Styrelse Sep 79 Landskamp F18 Eije L 14/9 81 Kompetens/introduktionsplan Styrelsen 8/10 82 Kanslichefstjänst Styrelsen Pågående 89 Arbetsgivaralliansen KC Omg. 90 SvFF rådslag, Örebro Styrelsen 4/10 92 Avrapportering Kansliorg. LV, TJ 10/9 93 Agenda Planeringskonferens AL, EL, PS Snarast 94 Motion till Repskapet Styrelsen Snarast 95 Ordförandeträffar Styrelsen 20/9 96 Frukostmöte landskamp EL 17/9 97 Förslag grafisk profil Arb. grp. 10/9 98 Möte Åtorp Woody s AB, BB Omg. 99 Uppvaktningar, Torsby, Emtarna AL 18/8