Justering: Fredag i Trosa kommunhus Paragrafer Ordförande.. Birgitta Danielsson (S) (ålderspresident) Ordförande...

Transkript

1 Plats och tid: Folkets hus kl Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M) , Eva Skansgård (M) 112 Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Lena Isoz (M) Carl von der Esch (M) 1:e v ordf. Ann Larson (M) ordf. Sune G Jansson (M) Patrik Sundberg (M) Dan Larson (M) Monica Lindberg (M) Michael Swedberg (M) Ann-Sofie Nyström (M) Björn Jähnke (M) Emma Koch (M) Martina Johansson (C) Stefan Björnmalm (C) Bengt-Eric Sandström (FP) Ricken Svensson-Nyquist (FP) Arne Karlsson (KD) Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) , Ingvar Lager (S) 112 Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Ari Heikkilä (S) Birgitta Danielsson (S) 2:e v ordf., ålderspresident Christer Påhlson (S) Annika Lundström (S) Daniel Peres (S) Sandra Karlsson (S) Tommy Fogelberg (V) Maria Arman (MP) Robin Dall (MP) Marina Fallai (MP) Bertil Malmberg (SD) Arne Stridh (SD) Stefan Strid (SD) Ej tjänstgörande ersättare samt övriga deltagare Eva Skansgård (M) , , Andreas Bronieus (M), Helene Carlind (C), Bo Rundquist (C), Göran Hammarlund (FP), Bertil Rengfelt (FP), Miriam Tinglöf (KD), Björn Jaconelli (KD), Ingvar Lager (S) , , Lise-Lotte Jacobsson (S), Anna Wirmark (V), Stig Karlsson (V), Björn Kjellström (MP), Elisabeth Uddenberg (SD) Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef) 124, Torbjörn Unnebäck (personalchef) 124, Claes Hedlund (ordf. revisionen) 124 Justering: Fredag i hus Paragrafer Underskrifter: Sekreterare... Jakob Etaat Ordförande... Birgitta Danielsson (S) (ålderspresident) Ordförande.. Ann Larson (M) Justerande... Sune G Jansson (M) Ari Heikkilä (S) ANSLAG / BEVIS Organ: : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

2 Innehållsförteckning: Dnr 105 Val av justerare 106 Kungörelse/föredragningslista 107 Avsägelser och val 108 Val av kommunfullmäktiges presidium för KF 2014/7 mandatperioden Förändring av antalet presidieuppdrag samt KS 2014/161 ledamöter och ersättare i kommunens nämnder 110 Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente KS 2014/160 för kommunalt förtroendevalda i 111 Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder KS 2014/159 och styrelser mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Kommunstyrelsen KF 2014/8 samt kommunalråd och oppositionsråd för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Valberedningen/ KF 2014/9 Arvodeskommittén för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Humanistiska KF 2014/10 nämnden för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Kultur- och KF 2014/11 fritidsnämnden för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Miljönämnden KF 2014/12 för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Samhällsbyggnads- KF 2014/13 nämnden för mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Teknik- och KF 2014/14 servicenämnden för mandatperioden Forts. 2

3 Forts. Innehållsförteckning 119 Val av ledamöter och ersättare i Valnämnden för KF 2014/15 mandatperioden Val av ledamöter och ersättare i Vård- och KF 2014/16 omsorgsnämnden för mandatperioden Val av överförmyndare med ersättare för KF 2014/17 mandatperioden Val av revisorer för mandatperioden KF 2014/ Val av nämndemän vid Nyköpings tingsrätt för KF 2014/19 perioden Delårsbokslut/ helårsprognos per 31 augusti 2014 KS 2014/ Avsättning av pensioner till förtroendevalda KS 2014/ Delegation att vid behov omförhandla avtal med KS 2014/166 Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn 127 Ny biblioteksplan för KS 2014/ Revidering av förbundsordning för KS 2014/139 samordningsförbundet RAR 129 Redovisning av obesvarade motioner KS 2014/ Frågor 131 Svar på motion om pilotprojekt inkluderade läxor KS 2013/ Svar på motion om förbättrad trafikmiljö KS 2014/54 vid Smäckbron 133 Svar på motion om att utveckla samverkan för en KS 2013/140 bredare arbetsmarknad Forts. 3

4 Forts. Innehållsförteckning 134 Anmälan av inkomna motioner 135 Anmälan av icke verkställda gynnande bistånds- KS 2014/7 beslut enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 136 Övriga anmälningsärenden KS 2014/2 4

5 105 Val av justerare beslutar att utse Sune G Jansson (M) och Ari Heikkilä (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. att utse Daniel Portnoff (M) och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) till justeringsledamöternas ersättare. Ordföranden meddelar att justering av protokollet kommer att äga rum i Trosa kommunhus fredagen den 7 november

6 106 Kungörelse/föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista. att förklara sammanträdet i laga ordning utlyst. Ärendet Kungörelse om dagens sammanträde har varit införd i Södermanlands Nyheter samt anslagits på kommunens anslagstavla från fram till sammanträdesdagen. Kungörelse om dagens sammanträde har tillsänts samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. 6

7 107 Avsägelser och val beslutar att godkänna Jonas Knutssons (FP) avsägelse från uppdraget som ledamot i Stiftelsen Västerljungs sockenstuga. att välja Göran Hammarlund (FP) till ny ledamot i Stiftelsen Västerljungs sockenstuga för mandatperioden Stiftelsen Västerljungs sockenstuga Lönekontoret 7

8 108 Dnr KF 2014/7 Val av kommunfullmäktiges presidium för mandatperioden beslutar att välja följande ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige för perioden Ordförande: Ann Larson (M) 1:e vice ordförande: Carl von der Esch (M) 2:e vice ordförande: Birgitta Danielsson (S) att ovanstående personer ska utgöra fullmäktiges presidium för samma period. Valberedningen/ Arvodeskommittén , 17 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret 8

9 109 Dnr KS 2014/161 Förändring av antalet presidieuppdrag samt ledamöter och ersättare i kommunens nämnder beslutar att kommunstyrelsen från och med ska bestå av 11 ledamöter och 11 ersättare. att miljönämnden från och med ska bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. att teknik- och servicenämnden från och med ska bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. att humanistiska nämnden från och med ska bestå av 9 ledamöter och 9 ersättare. att kultur- och fritidsnämnden från och med ska bestå av 7 ledamöter och 7 ersättare. att en 2:e vice ordförande även ska ingå i kultur- och fritidsnämndens presidium från och med att en 2:e vice ordförande även ska ingå i vård- och omsorgsnämndens presidium från och med att en 2:e vice ordförande även ska ingå i samhällsbyggnadsnämndens presidium från och med att en 2:e vice ordförande även ska ingå i teknik- och servicenämndens presidium från och med att godkänna förslag till reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, , att träda ikraft Forts. 9

10 Forts. 109 Ärendet I Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i regleras nämndernas ansvarsområden och sammansättning. Efter genomförd översyn av reglementet genomförs vissa förändringar vad gäller antalet ledamöter och ersättare i KS, MN, TSN, HN och KFN. Syftet med förändringarna är att anpassa nämndernas storlek till respektive nämnds ansvarsområde och arbetsbelastning. Presidierna för KFN, VON, SBN och TSN föreslås även utökas med en 2:e vice ordförande. KS och HN har sedan tidigare presidier där även 2:e vice ordförande ingår. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkanden från Ann-sofie Soleby- Eriksson (S) och Tommy Fogelberg (V) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsen , 137 Kommunstyrelsens arbetsutskott Valberedningen/ Arvodeskommittén , 13 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Författningssamlingen Kommunstyrelsen Miljönämnden Teknik- och servicenämnden Kultur- och fritidsnämnden Vård- och omsorgsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Lönekontoret 10

11 110 Dnr KS 2014/160 Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i beslutar att godkänna förslag till arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i, , att träda ikraft Ärendet ska enligt 4 kap kommunallagen fastställa arvoden och ersättningar för kommunens förtroendevalda. Efter genomlysning av nu gällande arvodes- och ersättningsreglemente (antaget av fullmäktige , 54) genomförs vissa förändringar av de fasta årsarvodena och av arvodena för deltidsengagerade förtroendevalda. Yrkanden Tommy Fogelberg (V) yrkar om följande tillägg till kommunstyrelsens förslag till beslut: att gruppledarna i kommunfullmäktige ska erhålla ett månatligt gruppledararvode, med undantag för gruppledarna för de partier som utser kommunalråd respektive oppositionsråd. att uppdra åt arvodeskommittén att utreda villkor och förutsättningar för gruppledararvode för förslag till beslut i kommunstyrelse och kommunfullmäktige i december Bertil Malmberg (SD) biträder Tommy Fogelbergs (V) tilläggsyrkande. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut och avslag på Tommy Fogelbergs (V) tilläggsyrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut mot avslag på detsamma och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Forts. 11

12 Forts. 110 Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till Tommy Fogelbergs (V) tilläggsyrkande mot avslag på detsamma och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå Tommy Fogelbergs (V) tilläggsyrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservation Tommy Fogelberg (V) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Maria Arman (M) medges lägga bilagd anteckning till protokollet (bilaga 1). Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga bilagd anteckning till protokollet (bilaga 2). Deltar ej i beslutet Ledamöterna från Miljöpartiet deltar ej i beslutet. Ledamöterna från Socialdemokraterna deltar ej i beslutet. Kommunstyrelsen , 138 Kommunstyrelsens arbetsutskott Valberedningen/ Arvodeskommittén , 14 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Författningssamlingen Lönekontoret 12

13

14

15 111 Dnr KS 2014/159 Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden beslutar att följande ordning ska gälla för inkallande av ersättare till tjänstgöring i nämnder och styrelser för perioden Parti Moderaterna Centerpartiet Folkpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna Inkallelseordning M, C, FP, KD, MP, S, V, SD C, KD, FP, M, V, MP, SD, S FP, C, KD, M, V, MP, S, SD KD, C, M, FP, S, V, MP, SD S, MP, V, FP, C, M, KD, SD MP, S, V, FP, C, M, KD, SD V, S, MP, C, FP, M, KD, SD SD, KD, M, FP, C, S, MP, V Ärendet I enlighet med kommunallagen 6 kap 10 ankommer det på kommunfullmäktige att fastställa en ordning för inkallande av ersättare till tjänstgöring i nämnder och styrelser. Förslag till inkallelseordning har utarbetats i samråd med de politiska partierna. Kommunstyrelsen , 139 Kommunstyrelsens arbetsutskott Valberedningen/ Arvodeskommittén , 15 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Författningssamlingen Nämnderna 13

16 112 Dnr KF 2014/8 Val av ledamöter och ersättare i Kommunstyrelsen samt kommunalråd och oppositionsråd för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Kommunstyrelsen för perioden eller t.o.m. det sammanträde då val av Kommunstyrelse förrättas nästa gång. Ordförande: Daniel Portnoff (M) 1:e vice ordförande: Bengt-Eric Sandström (FP) 2:e vice ordförande: Ann-sofie Soleby-Eriksson(S) Ordinarie: Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP) Bertil Malmberg (SD) Ersättare: Lena Isoz (M) Sune G Jansson (M) Michael Swedberg (M) Dan Larson (M) Stefan Björnmalm (C) Göran Hammarlund (FP) Christer Påhlsson (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Tommy Fogelberg (V) Stefan Strid (SD) att för samma period välja Daniel Portnoff (M) till kommunalråd och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) till oppositionsråd. Forts. 14

17 Forts. 112 Jäv Daniel Portnoff (M) anmäler jäv och deltar ej i fullmäktiges behandling av föreliggande ärende. Eva Skansgård (M) ersätter Daniel Portnoff (M) vid fullmäktiges behandling av föreliggande ärende. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) anmäler jäv och deltar ej i fullmäktiges behandling av föreliggande ärende. Ingvar Lager (S) ersätter Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) vid fullmäktiges behandling av föreliggande ärende. Valberedningen/ Arvodeskommittén , 18 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Kommunstyrelsen 15

18 113 Dnr KF 2014/9 Val av ledamöter och ersättare i Valberedningen/ Arvodeskommittén för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Valberedningen/Arvodeskommittén för perioden eller t.o.m. det sammanträde då val av Valberedning/ Arvodeskommitté förrättas nästa gång. Ordförande: Ann Larson (M) Vice ordförande: Annika Lundström (S) Ordinarie: Bo Rundquist (C) Ersättare: Göran Hammarlund (FP) Arne Karlsson (KD) Tommy Setzman (S) Yrkanden Sune G Jansson (M) yrkar bifall till Valberedningens/ Arvodeskommitténs förslag med ändringen att Annika Lundström (S) blir vice ordförande och att Bo Rundquist (C) blir ordinarie ledamot i Valberedningen/ Arvodeskommittén. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkande från Sune G Jansson (M) om bifall till Valberedningens/ Arvodeskommitténs förslag med ändring innebärandes att Annika Lundström (S) blir vice ordförande och att Bo Rundquist (C) blir ordinarie ledamot i Valberedningen/ Arvodeskommittén. Valberedningen/ Arvodeskommittén , 19 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Valberedningen/ Arvodeskommittén 16

19 114 Dnr KF 2014/10 Val av ledamöter och ersättare i Humanistiska nämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Humanistiska nämnden för perioden Ordförande: Helena Koch (M) 1:e vice ordförande: Carl von der Esch (M) 2:e vice ordförande: Elin Insulander Hjelm (S) Ordinarie: Ann-Sofie Nyström (M) Helene Carlind (C) Bengt-Eric Sandström (FP) Per Stenius (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Ersättare: Lena Isoz (M) Katja Watts (M) Albert Bergstedt (M) Josephine Wrangby (M) Miriam Tinglöf (KD) Robleh Wilson (S) Pia Eriksson (S) Per Leimar (S) Stig Karlsson (V) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 20 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Humanistiska nämnden 17

20 115 Dnr KF 2014/11 Val av ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden för perioden Ordförande: Lena Isoz (M) 1:e vice ordförande: Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 2:e vice ordförande: Tommy Setzman (S) Ordinarie: Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Lars Asplund (MP) Ersättare: Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Daniel Tukia (MP) Kjell G Johansson (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 21 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Kultur- och fritidsnämnden 18

21 116 Dnr KF 2014/12 Val av ledamöter och ersättare i Miljönämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Miljönämnden för perioden Ordförande: Dan Larson (M) Vice ordförande: Annika Lundström (S) Ordinarie: John Karlsson (C) Ersättare: Staffan Malm (M) Cristina Forssander (FP) Daniel Tukia (MP) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 22 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Miljönämnden 19

22 117 Dnr KF 2014/13 Val av ledamöter och ersättare i Samhällsbyggnadsnämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Samhällsbyggnadsnämnden för perioden Ordförande: Tomas Landskog (M) 1:e vice ordförande: Michael Swedberg (M) 2:e vice ordförande: Per Insulander (S) Ordinarie: Monica Lindberg (M) Göran Hammarlund (FP) Daniel Peres (S) Björn Kjellström (MP) Ersättare: Patrik Sundberg (M) Emma Koch (M) John Karlsson (C) Mats Johansson (KD) Petra Lindqvist (S) Arne Rehnsfeldt (MP) Gitte Jutvik (V) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 23 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Samhällsbyggnadsnämnden 20

23 118 Dnr KF 2014/14 Val av ledamöter och ersättare i Teknik- och servicenämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Teknik- och servicenämnden för perioden Ordförande: Arne Karlsson (KD) 1:e vice ordförande: Sune G Jansson (M) 2:e vice ordförande: Sandra Karlsson (S) Ordinarie: Björn Jähnke (M) Bo Rundquist (C) Ari Heikkilä (S) Sam Dandemar (S) Ersättare: Esbjörn Eriksson (M) Kristina Gilbert (M) Louise Montgomery (C) Bertil Rengfelt (FP) Pia Jonsson (S) Marina Fallai (MP) Inge Hjalmarsson (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 24 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Teknik- och servicenämnden 21

24 119 Dnr KF 2014/15 Val av ledamöter och ersättare i Valnämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Valnämnden för perioden Ordförande: Dan Larson (M) Vice ordförande: Maria Arman (MP) Ordinarie: Jonas Knutsson (FP) Ersättare: Christina Lindblad Hrasteu (C) Kennet Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S) Yrkanden Sune G Jansson (M) yrkar bifall till Valberedningens/ Arvodeskommitténs förslag med ändringen att Maria Arman (MP) blir vice ordförande och att Jonas Knutsson (FP) blir ordinarie ledamot i Valnämnden. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkande från Sune G Jansson (M) om bifall till Valberedningens/ Arvodeskommitténs förslag med ändring innebärandes att Maria Arman (MP) blir vice ordförande och att Jonas Knutsson (FP) blir ordinarie ledamot i Valnämnden. Valberedningen/ Arvodeskommittén , 25 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Valnämnden 22

25 120 Dnr KF 2014/16 Val av ledamöter och ersättare i Vård- och omsorgsnämnden för mandatperioden beslutar att välja följande ledamöter och ersättare i Vård- och omsorgsnämnden för perioden Ordförande: Martina Johansson (C) 1:e vice ordförande: Ricken Svensson Nyquist (FP) 2:e vice ordförande: Christer Påhlsson (S) Ordinarie: Birgitta Pettersson (M) Ann Larson (M) Lena Thompsson (S) Ingvar Lager (S) Ersättare: Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Yvonne Rundquist (C) Kennet Tinglöf (KD) Lise-lotte Jacobsson (S) Britta Eklund (MP) Ulla Brierly (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 26 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Vård- och omsorgsnämnden 23

26 121 Dnr KF 2014/17 Val av överförmyndare med ersättare för mandatperioden beslutar att välja följande överförmyndare och ersättare för perioden Överförmyndare: Esbjörn Eriksson (M) Ersättare: Lise-Lotte Jacobsson (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 27 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Överförmyndaren 24

27 122 Dnr KF 2014/18 Val av revisorer för mandatperioden beslutar att välja följande revisorer för perioden Ordförande: Claes Hedlund (S) Vice ordförande: Rolf Hugert (M) Ordinarie: Yngve Hurtig (S) Eva Hangren (S) Joakim Engqvist (S) Rolf Gustafsson (FP) Åke Wallman (KD) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 28 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Revisionen 25

28 123 Dnr KF 2014/19 Val av nämndemän vid Nyköpings tingsrätt för perioden beslutar att välja följande nämndemän till Nyköpings tingsrätt för perioden Gunnar Wrangby Birgitta Pettersson Eva Skansgård Helene Carlind Göran Hammarlund Torgny Nilsson Jari Linikko Anna Stenberg (M) (M) (M) (C) (FP) (S) (S) (S) Valberedningen/ Arvodeskommittén , 29 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Lönekontoret Nyköpings tingsrätt 26

29 124 Dnr KS 2014/163 Delårsbokslut/ helårsprognos per 31 augusti 2014 beslutar att lägga delårsbokslut / helårsprognos 2014 per till handlingarna. att uppmana humanistiska nämnden att analysera underskottet och vidta de åtgärder som anses möjliga. Ärendet Årsprognosen för 2014 redovisar ett resultat med 5,1 mkr vilket är 1,3 mkr bättre än budget. Kommunsverige fick återbetalning för sjukförsäkringsavgifter från AFA 2013, vilket för Trosas del var 6,5 mkr, något som vi inte får i år. Invånarantalet har ökat kraftigt i år. En stor del av Kommunstyrelsens buffert kommer att fördelas och endast 1,3 mkr förbättrar resultatet, att jämföra med 6,6 mkr Avsättning till kommande pensioner enligt ansvarsförbindelsen gjordes med 7 procent 2012 varför hela mandatperiodens avsättning redan gjorts enligt kommunfullmäktiges mål. Inga avsättningar för detta görs därför i år. För koncernen bedöms ett positivt resultat. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Bertil Malmberg (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkanden från Daniel Portnoff (M) och Bertil Malmberg (SD) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Utlåtande från revisionen avseende kommunens delårsbokslut per , Kommunstyrelsen , 132 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Humanistiska nämnden 27

30 125 Dnr KS 2014/164 Avsättning av pensioner till förtroendevalda beslutar att godkänna den årliga avsättningen till kommande pensioner för vissa förtroendevalda som har gjorts sedan att årligen avsätta 3 procent av den beräknade skulden för vissa förtroendevalda. Ärendet Från år 2007 har 3 procent av den årliga beräknade pensionsskulden för förtroendevalda avsatts och kostnadsbokförts. Avsättningen uppgick till tkr år Dessa avsättningar har inte placerats i fonder utan bara gjorts bokföringsmässigt, men utan politiskt beslut, vilket nu efterfrågas av dagens sakkunniga revisorer. Det är inte alls säkert att Trosa kommer att bli skyldig att betala ut pensioner till förtroendevalda, men flera kommuner i landet har drabbats av stora kostnader när en förtroendevald efter många år valt att sluta med pension. Hela den beräknade pensionen för den återstående livslängden bokförs då som kostnad på det året då den förtroendevalda slutar med pension. Trosas avsättningar kan man se som en buffert för om det, mot all förmodan, skulle inträffa i. Kommunstyrelsen , 133 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Ekonomienheten 28

31 126 Dnr KS 2014/166 Delegation att vid behov omförhandla avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn beslutar att delegera till Humanistiska nämnden att framgent teckna överenskommelse med Migrationsverket om boendeplatser enligt det fördelningstal som av Länsstyrelsen aviseras kommunen. Ärendet beslutade , 94, att delegera till Humanistiska nämnden att vid behov fatta beslut om villkorsändringar i överenskommelsen med Migrationsverket med upp till 15 boendeplatser per år. Då inströmningen av ensamkommande barn vida har överstigit tidigare prognoser har Migrationsverket tillsammans med Länsstyrelsen tagit fram så kallade fördelningstal. Fördelningstalet utgår från den prognos Migrationsverket tar fram fem gånger per år över mottagandet. Utifrån denna beräknas behovet av antalet platser för ensamkommande barn och siffrorna lämnas därefter till Länsstyrelsen. Utifrån beräkningen framställs ett fördelningstal som används vid anvisningen. För att s avtal ska följa fördelningstalet beslutar kommunfullmäktige att delegera till Humanistiska nämnden att teckna nya överenskommelser med Migrationsverket när fördelningstalet förändras. Yrkanden Bertil Malmberg (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkande från Daniel Portnoff (M) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservation Bertil Malmberg (SD) reserverar sig skriftligen mot beslutet (bilaga 3). Forts. 29

32 Forts. 126 Kommunstyrelsen , 134 Kommunstyrelsens arbetsutskott Humanistiska nämnden , 66 Tjänsteskrivelse från socialchef Georg Hammertjärn Humanistiska nämnden 30

33

34 127 Dnr KS 2014/167 Ny biblioteksplan för beslutar att anta föreslagen biblioteksplan för Ärendet Enligt bibliotekslagen 7 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2015 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att, strukturerat och i samverkan, ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera utveckling. Kommunstyrelsen , 135 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden , 46 Tjänsteskrivelse från kulturchef Johan Eklind Författningssamlingen Kultur- och fritidsnämnden 31

35 128 Dnr KS 2014/139 Revidering av förbundsordning för samordningsförbundet RAR beslutar att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för samordningsförbundet RAR. Ärendet Samordningsförbundet RAR har hemställt att och övriga medlemmar godkänner förslag till revidering av befintlig förbundsordning. Revideringarna har skett med beaktande av Nationella Rådet för finansiell samordnings informationsskrift Kompletterande stöd vid utarbetande av förbundsordningar. Kommunstyrelsen , 136 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Författningssamlingen Samordningsförbundet RAR 32

36 129 Dnr KS 2014/168 Redovisning av obesvarade motioner beslutar att lägga redovisning av obesvarade motioner, daterad , till handlingarna. Ärendet I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu ej besvarats. Vid datumet för upprättandet av redovisningen bereddes tre motioner för besvarande i fullmäktige. Kommunstyrelsen , 140 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat

37 130 Frågor beslutar att notera till protokollet att ingen fråga har inkommit för behandling vid dagens sammanträde. 34

38 131 Dnr KS 2013/119 Svar på motion om pilotprojekt inkluderade läxor beslutar att avslå motionen. att anföra följande: har under de senaste åren genomfört omfattande satsningar på skolan med utökad elevpeng, utökade resurser till barn med särskilda behov, höjda lärarlöner, satsningar på lokaler, digitala undervisningsverktyg och skolmat. Dessa åtgärder har givit resultat i form av förbättrade meritvärden och toppresultat på nationella proven. Fortsatta satsningar planeras även under kommande år bland annat i form av höjd elevpeng och utökat stöd till barn med särskilda behov. Samtliga grundskolor i erbjuder idag sina elever läxhjälp. Detta ser vi som en viktig del i den pedagogiska verksamheten och något som vi kommer att fortsätta att erbjuda och utveckla. Rätt utformade bidrar läxor positivt till elevers lärande och utveckling. Det är dock viktigt att skolan hjälper till och stöttar elever som av olika anledningar behöver stöd i sitt arbete. Till skillnad från motionären anser vi att formerna för läxhjälpen bör beslutas av verksamheterna själva och inte genom ett centralt utformat projekt/modell. Det är trots allt verksamheterna själva, dvs. skolledning, rektor och personal som är bäst lämpade att hitta arbetsätt och metoder som lämpar sig för eleverna och deras behov. Ärendet Elin Insulander Hjelm (S) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige , 83 att humanistiska nämnden uppdras att genomföra och utvärdera ett pilotprojekt inkluderade läxor. Ärendet har bland annat behandlats i Humanistiska hämnden och genom beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande. Forts. 35

39 Forts. 131 Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Elin Insulander Hjelm (S) yrkar bifall till motionen. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till motionen. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkande från Daniel Portnoff (M) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering Votering begärs och verkställs genom ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag och nej-röst för bifall till motionen. Voteringen utfaller enligt bilagd voteringslista (bilaga 4) med 20 ja-röster mot 15-nej-röster. Ordföranden finner därför att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsen , 141 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) Humanistiska nämnden , 69 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Motion från Elin Insulander Hjelm (S) Humanistiska nämnden 36

40

41

42 132 Dnr KS 2013/54 Svar på motion om förbättrad trafikmiljö vid Smäckbron beslutar att avslå motionen. att anföra följande: är en tillväxtkommun med en ökande befolkning. För att möjliggöra fortsatt tillväxt och då inte minst i de västra delarna av Trosa tätort behövs en vidareutvecklad trafiklösning för detta område. Kommunen har tillsammans med Trafikverket analyserat olika tänkbara alternativ för att trafikförsörja västra Trosa och minska belastningen på Smäckbrogatan. En ökad trafikvolym på Nyängsvägen har varit ett av de alternativ som analyserats. Detta alternativ har dock bedömts som olämpligt med hänseende till vägens dragning förbi Vitalisskolan och flera förskolor. En utbyggnad av Nyängsbron och Nyängsvägen bedöms inte heller vara en långsiktig lösning då denna vägsträckning inte kommer att kunna hantera de trafikvolymer som Trafikverkets trafikprognoser visar. För att kunna uppnå en ändamålsenlig och långsiktig trafiklösning till och från västra Trosa och en avlastning av Smäckbron behöver kommunen arbeta vidare med Trafikverket och verka för att en ny infart till västra Trosa byggs. När den väl finns på plats bör dock en kompletterande utredning göras kring förbättringar av det befintliga vägnätet. En sådan utredning kan mycket väl resultera i olika åtgärder för Smäckbrogatan och Nyängsvägen. Ärendet Maria Arman (MP) och Robin Dall (MP) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige , 28 att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att snarast låta genomföra en utredning av kostnader för tänkbara trafiksäkerhetshöjande åtgärder längs Nyängsvägen i anslutning till Vitalisskolan. Forts. 37

43 Forts. 132 Denna utredning ska även belysa de trafikmässiga konsekvenserna på kort och lång sikt av en enkelriktning av Smäckbron, baserat på aktuella trafikflödesmätningar och realistiska prognoser för expansionen av bostadsområden väster om Trosa. Motionärerna föreslår även att utredningen ska omfatta en belysning av förutsättningar och kostnader för en framtida breddning av Nyängsbron. Ärendet har bland annat behandlats i samhällsbyggnadsnämnden och genom beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande. Yrkanden Marina Fallai (MP) yrkar bifall till motionen. Maria Arman (MP) yrkar bifall till motionen. Per Insulander (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Bertil Malmberg (SD) yrkar bifall till motionen. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till motionen. Arne Karlsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Tomas Landskog (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkanden från Per Insulander (S) Arne Karlsson (KD), Tomas Landskog (M) och Daniel Portnoff (M) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsen , 142 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) Samhällsbyggnadsnämnden , 78 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschef Motion från Maria Arman (MP) och Robin Dall (MP) Samhällsbyggnadsnämnden 38

44 133 Dnr KS 2013/140 Svar på motion om att utveckla samverkan för en bredare arbetsmarknad beslutar att avslå motionen. att anföra följande: har en stark och välfungerande arbetsmarknad som till stor del grundar sig i ett gott företagsklimat, tillvaratagna geografiska förutsättningar med goda kommunikationer, samt en nära samverkan mellan näringsliv och kommun. Vi ser år efter år låga arbetslöshetssiffror och en hög sysselsättningsgrad, för såväl ungdomar som personer som varit yrkesverksamma under en längre tid. Det finns trots det alltid mer att göra. Vi som kommun har därför ett ansvar för att vara öppna för nya lösningar och arbetssätt för att bli ännu bättre. Nyckeln till våra goda resultat ligger i vår flexibilitet och vår möjlighet att snabbt och effektivt hitta lösningar som fungerar i en given situation. Att som motionärerna föreslår lägga fokus vid att utveckla övergripande visions- och styrdokument anser vi är fel prioritering. Vi bör istället lägga fokus på konkret handlande och på att fortsätta och bredda den dialog som redan finns etablerad med arbetsmarknadens aktörer. Ärendet Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler-Höjer (TR) föreslår i motion, anmäld i kommunfullmäktige , 100, att kommunstyrelsen utarbetar en vision för samverkan för en bredare arbetsmarknad. Ärendet har bland annat behandlats genom beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande och tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall. Forts. 39

45 Forts. 133 Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till motionen. Bengt-Eric Sandström (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Tommy Fogelberg (V) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med yrkanden från Daniel Portnoff (M) och Bengt-Eric Sandström (FP) om bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsen , 143 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) Tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Gerty Fexler-Höjer (TR) Kommunstyrelsen Näringslivschefen 40

46 134 Anmälan om inkomna motioner beslutar att överlämna anmälda motioner till kommunstyrelsen för beredning. Ärende Följande motioner anmäls till dagens sammanträde med kommunfullmäktige: Motion Ställd av 1. Motion om s Maria Arman (MP) placeringar av medel för framtida Robin Dall (MP) pensioner Marina Fallai (MP) (Dnr KS 2014/180) 2. Motion om fordonspolicy och Maria Arman (MP) tjänste-/förmåns-bilar Robin Dall (MP) (Dnr KS 2014/181) Marina Fallai (MP) 3. Motion gällande införande av Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medborgarförslag Maria Arman (MP) (Dnr KS 2014/182) Tommy Fogelberg (V) Kanslienheten 41

47 135 Dnr KS 2014/7 Anmälan av icke verkställda gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendet Sveriges kommuner är skyldiga att rapportera till Länsstyrelsen angående gynnade biståndsbeslut enligt SoL och LSS som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten gäller även att rapportera avbrott i verkställighet om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den aktuella rapporten gäller juli-september 2014 och visar att det finns två gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL som ej har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Tjänsteskrivelse från socialchef Graham Owen Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofie Carlström (1) Tjänsteskrivelse från biståndshandläggare Sofie Carlström (2) 42

48 136 Dnr KS 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inget övrigt anmälningsärende inkommit till dagens sammanträde. 43