Analys av FFS medlemsregister

Transkript

1 1 [7] Referens Olof Karlsson Analys av FFS medlemsregister Syfte FFS medlemsregister har analyserats för att utgöra ett underlag i styrelsens utvecklingsarbete. Syftet med analysen är att ta reda vilka medlemmarna är. Sammanfattning FFS är en organisation med aktiva medlemmar 678 medlemmar, i den meningen att de har betalat medlemsavgiften för En av tre medlemmar är student. En av tio är pensionär. Varannan medlem bor i en storstadsregion. Tiden för medlemskapet är i snitt cirka tio år. Medlemmarna är fördelade på sex lokalavdelningar: Tre av fyra medlemmar bor i en avdelning som innehåller en storstad: Stockholm, Göteborg och Malmö. Varannan medlem är medlem i lokalavdelningen Stockholm- Mälardalen. Var tredje medlem har en storstad som postort. Stockholm, Göteborg eller Malmö. Om man räknar med alla kommuner i Region Stockholm så bor varannan medlem i en storstad. Var tredje medlem bor i Region Stockholm. Vi skulle kunna veta mer om medlemmarna genom att utveckla blanketter och medlemsregister. Inför det arbetet behöver styrelsen ha en dialog om: 1. Vill vi veta mer om medlemmarna? 2. Vad vill vi veta? 3. Varför vill vi veta? 4. Hur ska vi ta hand om informationen? Denna dialog behöver föras parallellt och kopplas till arbetet att utveckla en vision och skapa tydliga mål för FFS.

2 2 [7] Behov av ytterligare information Hur förändras antalet medlemmarna? Utifrån data som vi kan få fram i dagsläget är det inte möjligt för oss att se vilket datum som individuella medlemmar valde att lämna föreningen, vi ser heller inte av vilken anledning som de valt att utträda. Vilket i slutändan innebär att vi inte kan få fram om medlemmen valt att sluta samma år eller varit medlem i 4 år innan medlemmen valde att utträda. Den enda informationen vi kan få fram är när de blev medlemmar och att de inte är medlemmar längre. För att se hur antalet medlemmar förändras över en längre tid så behöver kansliet ha tillgång till årsboksluten. Idag har kansliet endast tillgång till bokslutet för Vilka är våra medlemmar? Vi saknar uppgifter om vilka våra medlemmar är och hur vi kan få tag på våra medlemmar. Om t.ex. kansliet hade tillgång till e-post adresser till medlemmarna istället för endast telefonnumret så skulle deras arbete bli effektivare. Vi kan börja att begära in mer uppgifter av medlemmarna i medlemsansökan. Andra uppgifter än e-post som skulle kunna vara: Yrkesroll Offentlig eller privat arbetsgivare Ålder och kön Om vi begär in mer information så behöver vi även ha en plan för hur informationen ska omhändertas och till vilken nytta. Nya blanketter och ändrat medlemsregister En metod att få in mer data är att ändra blanketten för att bli medlem och att ta fram en blankett för att begära utträde. Nya blanketter innebär att medlemsregistret även behöver ändas för att omhänderta ny data. Denna uppgift ingår inte i kansliets nuvarande uppdrag, uppgiften kräver ett tilläggsuppdrag. En grovt uppskattad kostnad för det arbetet motsvarar cirka kronor. Kansliet har referensexempel på hur dessa anmälningsblanketter skulle kunna se ut.

3 3 [7] Statistik Antal medlemmar Radetiketter Antal av Medlemsnummer SANT 678 Totalsumma 678 Medlemsnummer Genom att studera medlemsnummer kan man när de blev medlemmar. Här följer en statistik från 1990 uppdelat i fem poster, varje post är fem år. Mer än varannan medlem, gick med i FFS sedan Merparten av dessa är förmodligen studenter, som utgör en tredjedel av medlemmarna. Därefter är det en fallande skala fram till 1990 där det tillkom lika många medlemmar som mellan Medelvärdet på tiden som medlemmarna varit medlemmar är cirka 10 år

4 4 [7] Diagrammet nedan visar antalet registrerade nya medlemmar (grön) per år från år 2000 fram till år 2015, den blå färgen visar antalet medlemmar som är kvar i föreningen år 2015, uppdelat på årsbasis. Exempelvis, år 2002 fick föreningen 199 stycken nya medlemmar, av dessa 199 medlemmar är det 15 stycken som fortfarande står kvar som medlemmar år Diagram över medlemmar Nya medlemmar Kvar 2015

5 5 [7] Fördelning mellan lokalavdelningar Radetiketter Fördelning av medlemmar Stockholm-Mälardalen 46% Västra Sverige 17% Södra Sverige 14% Umeå-Norrland 12% Sydöstra Sverige 7% Östergötland 3% Ingen lokalavdelning 1% Totalsumma 100% Fördelning mellan medlemstyper Fördelning av medlemmar Enskild medlem 60% Enskild medlem, utland 1% Familjemedlem 0% Pensionärsmedlem 13% Studerande medlem 25% Övriga, ingen avgift 2% Totalsumma 100%

6 6 [7] Fördelning mellan postort Postorter med över tio medlemmar. Radetiketter Antal av Medlemstyp Stockholm 92 Göteborg 70 Malmö 43 Umeå 39 Karlskrona 33 Lund 25 Uppsala 20 Bromma 16 Hägersten 14 Linköping 12 Gävle 11 Totalsumma 375,00 Summan mellan Göteborg och Malmö samt postorter i Stockholmsregionen är 332. Vilket motsvarar cirka hälften av medlemmarna. Postorter i Stockholmsregionen. Radetiketter Antal av Medlemstyp Stockholm 92 Bromma 16 Hägersten 14 Älvsjö 8 Huddinge 7 Årsta 6 Farsta 5 Södertälje 5 Enskededalen 5 Bandhagen 4 Sundbyberg 4 Täby 4 Skärholmen 4 Nacka 4 Gustavsberg 3 Enskede 3

7 7 [7] Märsta 3 Upplands Väsby 3 Bagarmossen 3 Lidingö 2 Hässelby 2 Vallentuna 2 Strängnäs 2 Övriga orter med endast en medlem 18 Totalsumma 219,00