Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde Fredag 28 maj 1999, kl Lingatan Hotel & Conference, Brastad

Transkript

1 Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde Fredag 28 maj 1999, kl Lingatan Hotel & Conference, Brastad Ledamöter Göran Johansson (s), Göteborg, ordförande Vivi-Ann Nilsson (s), Göteborg Rune Hjälm (v), Göteborg Inga-Lill Andersson (s), Ale Thomas Fransson (kd), Tjörn Tore Hult (s), Alingsås Claes Roxbergh (mp), Göteborg Jan Gustafsson (s), Härryda Florence Fridén (v), Stenungsund Lena Facht (m), Kungälv Stefan Svensson (m), Partille Bo Pettersson (s), Stenungsund Ersättare Frank Andersson (s), Göteborg, (tjänstgörande) Gunnar Häggström (m), Härryda, (tjänstgörande) Leif Johansson (s), Kungälv, (tjänstgörande) Henrik Ripa (m), Lerum, (tjänstgörande) Kenneth Johansson (s), Lerum, (tjänstgörande) Kristina Bergman (fp), Göteborg, (tjänstgörande) Ove Andersson (m), Stenungsund, (tjänstgörande) Lars Kjellgren (s), Partille, (tjänstgörande) Margot Skogsäter (mp), Alingsås, (tjänstgörande) Sekreterare Peter Holmström, GR Övriga Rune Gustafsson, GR Håkan Rydbo, GR Börje Rådesjö, GR Lennart Lagerfors, GR Gustav Höjer, GR, Lars-Göran Jansson, GR Peter Jonsson, GR Kajsa Broberg, GR Styrelsekonferens Förbundsstyrelsens sammanträde genomfördes i samband med en styre med överläggningar kring infrastrukturfrågor, näringslivsfrågor och EU-f överläggningarna medverkade även Kjell Pettersson, West Sweden, och Olausson, Näringslivssekretariatet. Föredragningar Förbundsstyrelsens sammanträde inleddes med en genomgång av ärend muntliga föredragningar enligt följande: Vivi-Ann Nilsson rapporterade om verksamheten inom ISGR - Jan Gustafsson informerade om läget för Göteborgsöverenskommelsen Sida 1

2 - Göran Johansson informerade om de pågående överläggningarna angå kommunförbundsfrågan i Västra Götaland - Gustav Höjer rapporterade om kurs- och konferensverksamheten inom Välfärd/Kompetens - Frank Andersson rapporterade från arbetet med de sociala frågorna in Efter gruppöverläggningar togs följande beslut: 15 Verksamhetsberättelse och årsredovisning för GR avseende Förslag till verksamhetsberättelse och årsredovisning för GR avseende 1 överlämnats med skrivelse, daterad Omsättningen i verksa under året 1998 uppgick till 106 mkr. Den budgeterade verksamheten ha överskott på 204 kkr. Resultatet har dessutom påverkats av att kapitaltä gentemot ISGR tagits i anspråk (235 kkr). Som följd härav redovisas i å ett negativt årsresultat på 31 kkr. Med anledning av att kommunallagen föreskriver att årsredovisningen s verksamhet som bedrivs i företagsform, har även en särskild koncernre upprättats omfattande GR och ISGR. föreslå förbundsfullmäktige besluta att godkänna föreliggande verksamhetsberättelse för Göteborgsregionen kommunalförbund för år 1998, att fastställa föreliggande årsredovisning för Göteborgsregionens komm år 1998 innefattande förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansrä att till förfogande stående överskottsmedel, kr, balanseras i n att översända verksamhetsberättelse och årsredovisning till medlemsko kännedom. 16 Skrivelse från revisorerna Från revisorerna har inkommit en skrivelse, daterad , med r revisionen av räkenskapsåret att i protokollet notera revisorernas skrivelse. 17 Ekonomisk rapport per GR har till styrelsen överlämnat en ekonomisk rapport per De resultatet visar genomgående ett positivt resultat till den periodiserade att anteckna den lämnade rapporten i protokollet. 18 Förslag till samrådsunderlag avseende budget för GR år 200 Enligt förbundsordningen skall förbundsstyrelsen bereda medlems-komm Sida 2

3 att yttra sig över ett samrådsunderlag till budget för nästkommande år. daterad , har förslag till samrådsunderlag överlämnats. Utöver förslaget till utgångspunkter för budgetarbetet ingår även förslag verksamhetsinriktningar från respektive ledningsgrupp i samrådsunderla I förslaget till utgångspunkter för budgetarbetet görs bedömningen att ö ekonomiska resurser erfordras inför år 2000 för att vidmakthålla och utv verksamheten inom GR i enlighet med styrelsens intentioner. Beslut bör ökad årsavgift till GR under förutsättning av en oförändrad total avgiftsn kommunerna till GR och länsförbunden, när frågan om kommunförbunds Västra Götalands län fått sin lösning. att översända samrådsunderlaget till medlemskommunerna med hemstä synpunkter senast den 13 augusti 1999, samt att förklara förbundsstyrelsens beslut under denna paragraf vara omede 19 Gemensamt yttrande över Underlag för regional utvecklings GR och GR:s medlemskommuner har beretts tillfälle att yttra sig över V Götalandsregionens Underlag för regional utvecklingsplan. Underlaget delar: Nulägesbeskrivning av regionala förhållanden i Västra Götaland Analys av starka/svaga sidor samt möjligheter och hot (SWOT- an Underlag för strategi och åtgärder Materialet skall användas som underlag i en process, som skall leda fra regionfullmäktige om regional utvecklingsplan senare under Förslag till yttrande, daterat , har upprättats och är gemensam GR:s medlemskommuner. efter överläggning att godkänna föreslaget till yttrande, daterat och reviderat av fö , samt att förklara förbundsstyrelsens beslut under denna paragraf vara omede 20 Obeskattade reserver i GL och GBL Från Västtrafik AB har inkommit avtal angående obeskattade reserver i De utredningar som företagits beträffande de obeskattade reserverna ha revisorerna funnit att rättviseskäl talar för att en återbetalning bör ske e kommunmodellen. Denna modell, förutsätter att alla berörda aktieäga överens. Återbetalning kommer att verkställas så snart avtalet undertec samtliga berörda kommuner och övriga parter. Sida 3

4 att godkänna förslaget till avtal angående obeskattade reserver per i GL och GBL, att uppdraga åt och bemyndiga styrelsens ordförande att fatta de beslut underteckna de handlingar som erfordras för genomförande av avtalet, att förklara förbundsstyrelsens beslut under denna paragraf vara omede 21 Vad är det som sker? - Bostadsbyggandet i Göteborgsregio Ledningsgruppen för regional planering har tillsammans med Byggmästa tagit initiativet till och presenterat rapporten Vad är det som sker? Bost Göteborgsregionen för att belysa bostadsbyggandets förutsättningar och Som uppföljning till rapporten har ett seminarium, riktat till verksamma kommuner och byggbranschen, genomförts. efter överläggning att till protokollet anteckna mottagandet av rapport, daterad december 1 22 Avsägelse från Thor Mattisson av politiska uppdrag Vid presidiets sammanträde meddelade Bengt Odlöw att Tho Mölndal, p g a sjukdom avsagt sig uppdragen som ledamot och vice ordf ledningsgruppen för utbildning. Peter Holmström informerade om att Be Karlsson (kd), Tjörn avsagt sig uppdraget som ledamot i ledningsgruppe att på förslag av valberedningen att utse Hans Bergfeldt (m), Mölndal, som ledamot i ledningsgruppen fö Thor Mattisson, att utse Hillevi Ottosson (m), Kungsbacka, till ny vice ordförande i ledni utbildning, samt att utse Thomas Fransson (kd), Tjörn, som ledamot i ledningsgruppen fö efter Bengt-Olof Karlsson. 23 Anmälningsärenden från presidiets samman-träden 22 mars 1999 Vid presidiets sammanträden fattades beslut i bl a följande ärenden: Den 22 mars a) Med anledning av ändringar i aktiebolagslagen fr o m den 1 januari 19 har förslag till ändringar i bolagsordningen för ISGR utarbetats. Presidiet beslöt att för sin del godkänna förslaget till bolagsordning för ISGR. b) Inför den nya statliga infrastrukturplaneringen för perioden SIKA (Statens institut för kommunikationsanalys) fått i uppdrag att göra en analys avseende storstaden och dess transporter. GR har erbjudits en plats i den arbetsgrupp som SIKA bildat. Sida 4

5 Presidiet beslöt att utse Håkan Rydbo som representant för GR i arbetsgruppen, samt att delta i den särskilda studien Regionala utmaningar, vilken inte ingår i anbudsunderlaget, till en kostnad av kr nor, förutsatt att Stockholm, Malmö och även SIKA deltar i finansieringen. c) Beslut om att översända material till medlemskommunerna med reko mendation att införa en kommunal vedeldningspolicy i enlighet med förslag daterat d) Beslut att uppdra åt ledningsgruppen för miljö, p g a den korta remiss att avge yttrande betr naturvårdsverkets förslag om nya miljökvalitetsnormer. Den 10 maj e) Från Öckerö kommun har inkommit en skrivelse med förslag att GR initierar en utredning om samordning vad gäller placering av muddermassor. Presidiet beslöt att avvakta resultatet av Göteborgs hamns pågående utredning i denna fråga samt att meddela Öckerö kommun detta beslut. att med godkännande anteckna anmälningsärendena till protokollet. 24 GR:s yttrande över Naturvårdsverkets förslag om nya miljök Miljödepartementet har inbjudit GR att lämna synpunkter på rubricerade grund av den korta remisstiden (7maj) och tidpunkterna för förbundssty har det inte varit möjligt att hantera yttrandet i vanlig ordning. Förbunds presidium har därför uppdragit åt ledningsgruppen för miljö att behandla Ledningsgruppen för miljö beslöt vid sitt möte att godkänna ka daterade förslag till yttrande. Yttrandet har översänts till Miljödeparteme att till protokollet anteckna lämnad information, samt att för kännedom översända yttrandet till medlemskommunerna. 25 Externa representanter i ISGR:s styrelse efter överläggning att besluta att erbjuda två näringslivsrepresentanter att ingå som ledam styrelse. 26 Medlemskap i Airport Regions Conference efter överläggning att acceptera erbjudandet om att GR inträder som medlem i den ideella Airport Regions Conference. 27 Utseende av representanter för GR avseende överläggninga Sida 5

6 Stambanan E 20 efter överläggning att som representanter för GR i överläggningar i Skövde 10 juni kring Vä och Europaväg 20 utse Tore Hult, Alingsås, Henrik Ripa, Lerum, samt St Partille. 28 Extra sammanträde i förbundsstyrelsen efter överläggning att genomföra ett extra sammanträde fredagen 13 augusti kl för a kommunförbundsfrågan. 29 Ordförandens tack Ordföranden Göran Johansson tackade å styrelsen GR:s kansli för en vä genomförd konferens. Som ovan Peter Holmström Justerat: Göran Johansson Lena Facht Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs k anslagstavla Sida 6