Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Datum: Tid och plats: söndag 21 juni, kl , Håverud. Närvarande: Lotta Bauer, Adam Hübinette, Johanna Johnsson, Bo Edoff, Denise Persson, ennerborn, Marie Fogelquist. Katrin Idås (delar av mötet) och Emma Wallin 1. Mötet öppnas. 2. Johanna Johnsson väljs till justerare. 3. Dagordningen godkänns. 4. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 5. Inga beslut har fattats av AU mellan styrelsemöten. 6. Inkomna skrivelser och rapporter a) Verksamhetsavtal med SKK Mötet diskuterar avtal och beslutar följande: Bo återkopplar kring klubbens namn. Bo undertecknar och skickar tillbaka avtalet. b) Inkommande mail Mötet går igenom inkommande mail och beslutar följande: Fråga har inkommit om man kan tenta av instruktörsutbildning. Besvaras av: Adam Fråga inkommit kring varför det finns olika priser på doftprov. Klubben idkar fri prissättning. Arrangören har rätt att sätta sitt eget pris. Fråga har inkommit kring hur man blir instruktör i Nose Work. Fråga har inkommit kring diplom i Nose Work. Besvaras av: Marie Fråga kring Nose Work tävling i Skåne. Fråga kring utbildning i Skåne Fråga kring hur man engagerar sig i föreningen. Fråga har inkommit kring prissättning i doftprov. Fråga har inkommit kring regelbrott doftprov. Besvarat at Lotta B. Fråga kring utbildning och tävling i södra Sverige. Besvaras av: Marie Fråga kring doftprov i södra Sverige Besvaras av: Karin

2 Fråga gällande doftprov som genomfördes den 12 nov 2014 Ansökan om att få utbilda instruktörer. Fråga kring samarrangemang Besvaras av: Tävlingskommittén 7. Inga utgående skrivelser och rapporter 8. Ekonomi Klubbens kassör redovisar klubbens aktuella status: Medlemsantal: 579 st. Behållning bank: Kr. Inkommande: kr. I lager: 1000 pins, 1000 tygmärken. Dataprogram för bokföring, medlemsregister (VISMA) har införskaffats. 9. Arbetsgrupper (Bilaga 1) a) Medlemmar Medlemsbevis, rullande medlemskap, automatisk påminnelse utgång medlemskap och familjemedlem är möjligt via Din Kurs. Teckna avtal med Din Kurs gällande medlemsbevis, rullande medlemskap, automatiskt påminnelse vid utgång medlemskap samt familjemedlemmar (Marie). Uppdatera hemsidan med information om rullande medlemskap (Lotta). b) Tävling Arbete pågår med att utforma tävlingsregler och arrangörskompendium. Synpunkter och förbättringsförslag har inkommit vilka har diskuterats med klubbens domare i samband med domarträff. Önskemål om domarkonferens framfördes i samband med domarträff. c) Samarrangemang En arbetsgrupp för ansökning och godkännande av samarrangemang skapas. Lotta Bauer och Adam Hübinette ingår i gruppen. Godkända samarrangemang återkopplas till styrelsen. d) Webb Mötet diskuterar ny utformning och inkommit prisförslag gällande klubbens hemsida: Webb hotell och epost: 80 kr/månaden (obegränsat antal adresser). Utforma hemsida: kr. Mallar formulär (doftprov, tävling): 4000 kr Anlita Fan Globe Media för att utforma klubbens hemsida Denise kontaktar Magnus Johansson, Fan Globe Media för prototyp

3 e) Marknadsföring Ny broschyr ska tryckas. Trycket betalas av sponsorer. Sponsoravtal tecknat med Tree of Pets. Sponsoravtal tecknat med Agria. Mötet diskuterar möjlighet att återuppta försäljning via textilshop och beslutar följande: Inhämta prisförslag gällande textilshop av typen printondemand (Lotta B). f) Utbildning Mötet diskuterar förslag på kursplan instruktörsutbildning, fråga gällande tillgodoräknande av instruktörsutbildning Lyckliga Hundar samt domarutbildning. Styrelsen kallar aktörer som håller eller visat intresse för att utbilda Nose Work instruktörer (Hundcampus, Lyckliga hundar, IngaLill blixt, Alfa Hundcenter och Hundens hus till ett informationsmöte (Bo) Praktiskt och teoretiskt prov krävs för att tillgodoräkna sig tidigare instruktörsutbildning (Suzanne Kilh, Camilla Flashbinder och Göran Lindquist) (Katrin). g) Doftprov Mötet diskuterar registring och hantering av doftprov. Karin undersöker möjlighet att registrera doftprov genom Visma. Karin kontaktar Linda kring arbetsgruppen för doftprov. h) Aktiviteter Utkast avtal med regionala arbetsgrupper har utformats. Mötet diskuterar förslaget och beslutar följande: Ansökan om att bilda regional arbetsgrupp genom hemsidan. i) Ansökningar Arbetsgruppen för ansökningar avlutas. Arbetsuppgifterna övertas av arbetsgruppen för marknadsföring. 10. Övriga frågor a) Avtal Hydrolater (Hemgjord.se) Prisuppgifter inväntas. b) Registreringsavgift/Stambokföringsavgift Punkten bordläggs tills avtal med SKK är fastställt. c) Mailadresser Mötet diskuterar och beslutar följande: Mailadress för inkommande post: (Webbmaster). Kommer att ersätta Resterande mailadresser kvarstår.

4 d) Disciplinära ärenden Underlag har inkommit. Punkten bordläggs tills avtal med SKK är fastställt. e) Föreningens arkiv och inkommande mail. Mötet diskuterar hantering av föreningens arkiv och diarieföring av inkommande mail. Sekreterare svarar, arkiverar inkommande mail och vidarebefordrar inom styrelsen. Sekreterare överför samtliga dokument på driven till en extern hårddisk. Dagordning och underlag sammanställs och skickas ut av sekreterare, mötessekreterare och ordförande. f) Förfrågan om förevisning/information Nose Work från SKKs medlemsavdelning Marie återkopplar till Helena kring datum och förslag på upplägg. g) Mail från L.FH Åtgärdad. h) Ron Gaunt på My Dog Göteborg Ron har tillfrågats gällande deltagande vid My Dog Kostnadskalkyl inväntas (Marie). i) Hundmässan Stockholm Mötet diskuterar och beslutar följande: Klubben delta med uppvisning och monter (Katrin). Bo kontaktar SKK angående uppvisning. 11. Nästa möte Fredag 10/8, kl , Plast meddelas via styrels en. 12. Mötet avslutas Mötessekreterare Emma Wallin Ordförande Bo Edoff Justeras Johanna Johnsson

5 Arbetsgrupper SNWK Arbetsgrupp Samman Ingår Arbetsbeskrivning kallande Medlemmar Marie F Linda F Tävling Adam H Puck S Maria Edelton Marie Fogelquist Medlemsregister Medlemsutskick Din kurs Regelverket Samla in synpunkter och förbättringsförslag Arrangörskompendium Tävlingsprotokoll Samarrangemang tävling Adam H Lotta B Godkänna ansökningar samarrangemang Dokumentera och rapportera godkända samarrangemang Grafisk profil Emma W Maria Wägner Anneli Andersson Mats Hugosson Björn Reimers Webb Lotta B Linda F (Adjungerad webbredaktör) Marknadsföring Bo E Emma Korrekturläsa utbildnings och informationsmaterial Grafisk profil Layout Hemsida Facebook Annonsering doftprov Trycksaker (broschyrer, dekaler etcetera) Textilshop Söka samarbetspartners Sponsorer Söka pengar (Karin) Utbildning Adam Lotta B Marie F Emma W Denise P Siw Rudén Doftprov Lotta Puck S Linda FH Kursplan för utbildning av instruktörer Kursplan lärare (utbildare av instruktörer) Kursplan domare Utbildning av övriga tävlingsfunktionärer Resultatregistrering doftprov Begära in och se över tidigare inregistrerade doftprovs resultat Löpande inregistrering av doftprovs resultat. Aktiviteter Katrin Idås Nose Work läger 2016 Ansvarig för träningsgrupper och regionala arbetsgrupper (Göteborg)