SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31) Kommunfullmäktige

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31) Plats och tid Abbotsalen, Rydals konferenscenter, Rydal, klockan Paus klockan Ajournering klockan Beslutande M Tomas Johansson M Elise Benjaminsson M Pär-Erik Johansson M Anders Lindal M Rolf Skarin tjänstgör för Bengt Ferm M Ann Iberius-Orrvik M Lars-Bertil Rystrand tjänstgör för Mia Magné M Kerstin Weimman-Lindén C Mikael Larsson C Leif Sternfeldt C Ulla-Maj Persson C Pontus Johansson C Eva Åberg Andersson MBP Henry Sandahl MBP Ylva Höglund MBP Lennart Svensson MBP Ingemar Ivarsson L Sofia Sjöstrand L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson MP Jessica Pettersson tjänstgör för Thomas Larsson KD Elise Arnell KD Per-Olof Hermansson S Lisa Dahlberg , S Thord Harrysson tjänstgör för Peter Landgren S AnnSofi Tureson S Björn Andersson tjänstgör för Bo Petersson S Anita Lomander S Christopher Thorsson S Gunnar Nilsson S Sonia Danella Smith S Owe Eglinger tjänstgör för David Berglund S Tuula Vähäniemi S Ulf Dahlberg S Ulla Lätt S Efkan Üstündag S Rebecca Berglund S Pauli Kuitunen S Marie Lindqvist V Karin Jageby V Arthur Thiry

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(31) V Anders Svensson tjänstgör för Eivor Hellman Max V Beatrix Wiberg MOD Jan-Ola Gustafsson MOD Camilla Lennartsson, klockan SD Natalia Henriksson SD Mattias Krantz SD Sara Lindwall tjänstgör för Tommy Blomster SD Inga-Maj Krüger SD Christina Wall C Eva-Karin Torhem Arnell Övriga närvarande C KD V MOD Ej tjänstgörande ersättare Leif Andersson Lars-Inge Andersson Elisa Brånin Lars-Åke Marmander Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Stomberg, utredare Övriga Jill Jingbrant, förbundsdirektör Särf 108 Utses att justera Justeringens plats och tid Lo Göthberg Larsson (MP) och Anita Lomander (S) Ersättare Ulla Lätt (S) Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 3 oktober 2016, klockan Underskrifter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell Justerande Lo Göthberg Larsson Anita Lomander

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(31) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(31) Tjänstgörande 111 JA NEJ AVSTÅR M Tomas Johansson X M Elise Benjaminsson X M Pär-Erik Johansson X M Anders Lindal X M Rolf Skarin X M Ann Iberius-Orrvik X M Lars-Bertil Rystrand X M Kerstin Weimman- X Lindén C Mikael Larsson X C Leif Sternfeldt X C Ulla-Maj Persson X C Pontus Johansson X C Eva Åberg Andersson X MBP Henry Sandahl X MBP Ylva Höglund X MBP Lennart Svensson X MBP Ingemar Ivarsson X L Sofia Sjöstrand X L Rolf Hallberg X MP Lo Göthberg Larsson X MP Jessica Pettersson X KD Elise Arnell X KD Per-Olof Hermansson X S Lisa Dahlberg X S Thord Harrysson X S AnnSofi Tureson X S Björn Andersson X S Anita Lomander X S Christopher Thorsson X S Gunnar Nilsson X S Sonia Danella Smith X S Owe Eglinger X S Tuula Vähäniemi X S Ulf Dahlberg X S Ulla Lätt X S Efkan Üstündag X S Rebecca Berglund X S Pauli Kuitunen X S Marie Lindqvist X V Karin Jageby X V Arthur Thiry X V Anders Svensson X V Beatrix Wiberg X MOD Jan-Ola Gustafsson X MOD Camilla Lennartsson X SD Natalia Henriksson X SD Mattias Krantz X SD Sara Lindwall X SD Inga-Maj Krüger X SD Christina Wall X C Eva-Karin Torhem Arnell X Resultat

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(31) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 104 Meddelanden 105 Remiss av nya motioner 106 Anmälan av nya medborgarförslag 107 Presentation av Särfs verksamhet och utveckling 108 Kommunchefen har ordet 109 Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter 110 Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden 111 Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän 112 Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund 113 Uppsägning av avtal Samrehab Mark-Svenljunga 114 Svar på motion om demokratilyft 115 Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd 116 Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen 118 Översyn av kommunens policydokument 119 Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott 120 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Översyn av den politiska organisationen i Marks kommun inför mandatperioden Entledigande och fyllnadsval ersättare i Kultur- och fritidsnämnden (C) Fyllnadsval av borgerlig begravningsförrättare 124

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(31) 104/2016 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av borgerlig begravningsförrättare Dagens sammanträde Ordföranden förslår att följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av borgerlig begravningsförrättare. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(31) 105/2016 Meddelanden a) Dnr Rapport ej verkställda beslut enligt SoL, äldreomsorg, perioden till och med b) Dnr Rapport ej verkställda beslut enligt LSS till samt rapport ej verställda beslut enligt SoL, IFO perioden till c) Inbjudan till utbildning i rättigheter för personer med funktionsnedsättning den 18 oktober. d) Protokoll regionfullmäktige från Västra Götalandsregionen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(31) 106/2016 Remiss av nya motioner Enligt 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska på varje ordinarie sammanträde med fullmäktige redovisas de fullmäktigeärenden som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut som har fattats om beredning och remiss av sådana ärenden. Inkomna motioner under perioden Dnr Motion om måltidsstrategi. Remitteras till Teknik- och servicenämnden med hörande av äldreomsorgsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(31) 107/2016 Anmälan av nya medborgarförslag s beslut Medborgarförslag om att Marks kommun anlägger gång/cykelväg från Kinnahult (området vid Jobs), mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna, överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisbanorna vid Muraren/Cirkle K (Statoil) i Kinna, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut med hörande av teknik- och servicenämnden. Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att skaffa en minigolfbana/äventyrsgolf centralt i Skene/Kinna, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut med hörande av teknik- och service-nämnden. Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken, överlämnas till teknik- och servicenämnden med hörande av miljönämnden och kultur- och fritidsnämnden. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december. 35 i kommunfullmäktiges arbetsordning anger att, om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska beredas. Kommunstyrelsen får uppdra åt förtroendevald eller någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. På varje ordinarie sammanträde med fullmäktige ska redovisas de medbogarförslag som kommit in efter det närmast föregående ordinarie sammanträdet samt de beslut om remiss som har fattats. 5 kap. 25 kommunallagen ger kommunfullmäktige en möjlighet att överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärende som väckts genom medborgarförslag, utom i de fall som anges i 3 kap. 9 kommunallagen, dvs. ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Detta innebär att om kommunfullmäktige vill att kommunstyrelsen eller annan nämnd ska besluta om medborgarförslaget, måste fullmäktige fatta särskilt beslut om att överlämna till viss nämnd att besluta i ärendet. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige fattar följande beslut:

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(31) Dnr Medborgarförslag om att Marks kommun anlägger gång/cykelväg från Kinnahult (området vid Jobs), mot gångväg över gärdet mot Backagårdsgatan, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Dnr Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna, överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. Dnr Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisbanorna vid Muraren/Cirkle K (Statoil) i Kinna, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut med hörande av teknik- och servicenämnden. Dnr Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att skaffa en minigolfbana/äventyrsgolf centralt i Skene/Kinna, överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut med hörande av teknik- och servicenämnden. Dnr Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp, överlämnas till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Dnr Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken, överlämnas till teknik- och servicenämnden med hörande av miljönämnden och kultur- och fritidsnämnden. Beslut som nämnd fattar i överlämnade medborgarförslag ska återrapporteras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni eller december. Förslagen antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(31) 108/2016 Presentation av Särfs verksamhet och utveckling Förbundsdirektör Jill Jingbrant från Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund ger kommunfullmäktige information om räddningstjänstförbundets verksamhet och utveckling. Vanligast förekommande larm i Marks kommun är automatlarm, IVPA (i väntan på ambulans), och larm om trafikolyckor. I kommunen finns det fem brandstationer och 19 personer i beredskap. En mycket viktig del av Särfs arbete är utbildning och att synas så mycket som möjligt ute i samhället. Avslutningsvis presenteras frågeställningar och strategiska utmaningar inför framtiden. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunfullmäktiges vägnar för föredragningen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(31) 109/2016 Kommunchefen har ordet Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunfullmäktige information om att förvaltningen just nu arbetar med delårsrapport 2016 och budgetarbetet för Svenskt Näringsliv har publicerat sin ranking av företagsklimatet 2016 där Marks kommun har backat 38 placeringar jämfört med år Marks kommun har klättrat 72 placeringar vad gäller rankingen kring skolans attityder till företagande. Vad gäller entreprenad, tjänstemäns attityder till företagande och även kommunpolitikernas attityder till företagande har Mark tappat placeringar. Lärarfackens ranking uppmärksammar de åtgärder som Marks kommun gjort gällande skola och ser det som positivt. Ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden tackar å kommunfullmäktiges vägnar för föredragningen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(31) 110/2016 Dnr Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter s beslut Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter antas. tog den 15 december 2014 beslut om en ny tomtpristaxa för verksamheter samt beslutade att taxan behöver uppdateras kontinuerligt för att följa marknaden. Föreslagen uppdatering är en verkställighet av beslutet från den 15 december Taxan behöver göras mer flexibel för att bättre kunna möta marknadens och kommunens krav. s behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtanden den 26 april Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 maj 2016, 104. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 8 juni 2016, 91, där följande föreslås: Uppdatering av tomtpristaxan för verksamheter antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(31) 111/2016 Dnr Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden s beslut Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig. Motionen anses därmed besvarad. Reservation Ledamöterna har vid olika avseenden reserverat sig mot besluten, se nedan under rubriken beslutsgång och reservation. Det har den 16 december 2014 inkommit en motion från Mattias Krantz (SD) och Christina Wall (SD) om att genomföra vårdtyngdsmätningar på vårdoch omsorgsboenden för övrig tid som personalen lägger på annat än direkt omvårdnadsarbete. Mätningarna ska genomföras för att säkerställa att enheterna har rätt bemanning. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 april Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 4 maj 2016, 93. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 8 juni 2016, 102: Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig. Motionen anses därmed besvarad. Ledamöternas förslag till beslut Christina Wall (SD), Arthur Thiry (V) och Jessica Pettersson (MP) yrkar bifall till motionen. Leif Sternfeldt (C) och Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, kommunstyrelsens förslag och Christina Wall (SD) med fleras förslag. Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Christina Wall (SD) med fleras förslag, och finner att kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens förslag.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(31) Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för Christina Walls (SD) med fleras förslag. Omröstningslista finns i början av protokollet. Med 36 ja-röster mot 12 nej-röster, beslutar kommunfullmäktige att anta kommunstyrelsens förslag. Vid omröstningen avstod tre ledamöter från att rösta. Reservation Natalia Henriksson (SD), Mattias Krantz (SD), Sara Lindwall (SD), Inga-Maj Krüger (SD), Christina Wall (SD), Lennart Svensson (MBP) Ingvar Ivarsson (MBP) och Jessica Pettersson (MP) reserverar sig till förmån för Christina Walls (SD) med fleras förslag. Karin Jageby (V), Arthur Thiry (V), Anders Svensson (V), Beatrix Wiberg (V) Vi reserverar till förmån för Christina Walls (SD) med fleras förslag. Det är anmärkningsvärt att dokumentation av utförda vårdtyngdsmätningar inte har redovisats.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(31) 112/2016 Dnr Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän s beslut Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete. Socialdemokraterna föreslår i en motion att en utredning ska göras för att undersöka om ledande tjänstemän kan avlastats administrativa arbetsuppgifter. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 137. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 113, där följande föreslås: Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(31) 113/2016 Dnr Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund s beslut Årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Marks kommun beviljar förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2015 för antagande av medlemskommunerna och prövning av ansvarsfrihet. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 138. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 110, där följande föreslås: Årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Beslutsgång Ordförande föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag samt att Marks kommun beviljar förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förslaget antas. Jäv Lisa Dahlberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(31) 114/2016 Dnr Uppsägning av avtal Samrehab Mark-Svenljunga s beslut Avtal om Samrehab 2.0 Mark-Svenljunga ändras i punkt 3 om avtalstid till följande lydelse: Avtalet upphör att gälla den 30 november Detta gäller under förutsättning att Västra Götalandsregionen tar ansvar för eventuella avvecklingskostnader till följd av den förtida uppsägningen. Finansieringen av den kommunala rehabiliteringen under äldreomsorgsnämnden behandlas i budgetprocessen. Från det datum avtalet upphör, gäller följande: Samrehabnämnden Mark-Svenljunga upphör. Reglemente för Samrehabnämden Mark-Svenljunga antaget av kommunfullmäktige den 15 december 2014, 161, upphör att gälla. Verksamheten avseende kommunal rehabilitering i Mark flyttas organisatoriskt till äldreomsorgsnämnden. Reglementet för äldreomsorgsnämden revideras i 1 punkt 3 på så sätt att nämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har enligt hälso- och sjuk-vårdslagen (1982:763), utan någon begränsning. Uppdragen återkallas för de av kommunfullmäktige valda förtroendevalda i samrehabnämden. Regionfullmäktige har vid sammanträde juni 2016, 107, beslutat att säga upp avtal avseende Samrehab Mark-Svenljunga. Avtalet omfattar länssjukvårdsrehabilitering, primärvårdsrehabilitering samt kommunrehabilitering i kommunerna Mark och Svenljunga. Genom regionfullmäktiges beslut att säga upp avtalet avseende Samrehab Mark-Svenljunga kan verksamheten inte fortlöpa enligt avtal. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 augusti Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 24 augusti 2016, 151. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 114, där följande föreslås: Avtal om Samrehab 2.0 Mark-Svenljunga ändras i punkt 3 om avtalstid till följande lydelse: Avtalet upphör att gälla den 30 november 2016.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(31) Finansieringen av den kommunala rehabiliteringen under äldreomsorgsnämnden behandlas i budgetprocessen. Från det datum avtalet upphör, gäller följande: Samrehabnämnden Mark-Svenljunga upphör. Reglemente för Samrehabnämden Mark-Svenljunga antaget av kommunfullmäktige den 15 december 2014, 161, upphör att gälla. Verksamheten avseende kommunal rehabilitering i Mark flyttas organisatoriskt till äldreomsorgsnämnden. Reglementet för äldreomsorgsnämden revideras i 1 punkt 3 på så sätt att nämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har enligt hälso- och sjuk-vårdslagen (1982:763), utan någon begränsning. Uppdragen återkallas för de av kommunfullmäktige valda förtroendevalda i samrehabnämden. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg till stycke ett i kommunstyrelsens förslag, Detta gäller under förutsättning att Västra Götalandsregionen tar ansvar för eventuella avvecklingskostnader till följd av den förtida uppsägningen. Tomas Johansson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, kommunstyrelsens förslag och Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunfullmäktige antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag i övrigt och finner att så sker. Protokollsanteckning Lisa Dahlberg (S), Thord Harrysson (S), AnnSofi Tureson (S),Björn Andersson (S), Anita Lomander (S), Christopher Thorsson (S), Gunnar Nilsson (S), Sonia Danella Smith (S), Owe Eglinger (S), Ulf Dahlberg (S), Ulla Lätt (S), Efkan Üstündag (S), Rebecca Berglund (S), Pauli Kuitunen (S), Marie Lindqvist (S), Lo Göthberg Larsson (MP), Karin Jageby (V), Arthur Thiry (V), Anders Svensson (V) och Beatrix Wiberg (V) Den borgerliga ledningen i regionen har beslutat att säga upp avtalet om samrehab, ett avtal som har gjort att vi har kunnat bedriva gemensam rehabilitering för invånarna i Mark och Svenljunga. Vi står inte bakom beslutet att säga upp avtalet och hade vi fått bestämma hade samrehab funnits kvar. Nu är dock situationen sådan att avtalet är uppsagt av regionen. Det har vi att förhålla oss till. Vår bedömning är att vi i denna situation bäst säkerställer

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(31) den framtida rehabiliteringen genom en så snabb övergång till en ny organisation som möjligt. Därför godkänner vi förslaget om ändring av avtalet som innebär att verksamheten i samrehabnämnden upphör 30 november 2016.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(31) 115/2016 Dnr Svar på motion om demokratilyft s beslut Med hänvisning till innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad. I en motion daterad föreslår Natalia E. Henriksson, Sverigedemokraterna, att kommunfullmäktige ska besluta om att införa ett så kallat demokratilyft i samband med sina sammanträden. Demokratilyftet ska innebära att kommuninvånare får möjlighet att ställa en kortare fråga till någon av ledamöterna under sammanträdet. Denna möjlighet kan innebära att klyfta mellan politiker, politiska beslut och invånare i kommunen minskar samt att den demokratiska dialogen hörsammas och bekräftas. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 141. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 115, där följande föreslås: Med hänvisning till innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(31) 116/2016 Dnr Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd s beslut Reglemente för näringslivsrådet antas. Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 januari 2016, 8, fick kommunchefen i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet, detta under förutsättning att kommunfullmäktige inrättar ett näringslivsråd. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 februari 2016, 11, beslutade kommunfullmäktige att inrätta ett näringslivsråd. Förslag till reglemente behandlades av kommunstyrelsens arbetsutskott den 9 mars 2016, 58, varvid arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för att åter lyftas till politiken i samband med att förslag på riktlinjer för Marks kommuns näringslivsråd tagits fram. Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 juni 2016, 122, utsågs representanter till Marks näringslivsråd. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 juli Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 142. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 116, och beslutat att anta riktlinjer för näringslivsrådet, vidare föreslås till kommunfullmäktige att reglemente för näringslivsrådet ska antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(31) 117/2016 Dnr Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen 2016 s beslut Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 juli 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 143. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 117, där följande föreslås: Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(31) 118/2016 Dnr Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen s beslut tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i val-kretsar som gäller för val till riksdagen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Eva-Karin Torhem Arnell Lo Göthberg Larsson Anita Lomander Ordförande Justerande Justerande Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen har vid Regionstyrelsens sammanträde 26 april 2016 beslutat att remittera förslaget till valkretsindelning till samtliga berörda kommuner för yttrande senast den 30 augusti Marks kommun har fått anstånd att inkomma med yttrande till den 23 september I remissen föreslår Regionstyrelsen att valkretsarna för val till regionfullmäktige (landstingsfullmäktige) ska vara de samma som vid val till riksdagen. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 144. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 118, där följande föreslås: tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(31) 119/2016 Dnr Översyn av kommunens policydokument s beslut Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer. Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs. Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs. Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs. Kommunchefen har fått i uppdrag att se till att Marks kommuns policydokument är i laga ordning. I samband med översynen framkom att även några övriga styrdokument är i behov av revidering. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 145. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 119, och beslutat följande: Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns. Kommunens telefonpolicy upphävs. Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs. Vidare föreslår kommunstyrelsen följande till kommunfullmäktige: Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer. Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs. Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs. Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(31) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(31) 120/2016 Dnr Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott s beslut Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige godkänns. Förslag till sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 146. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 120, och beslutat att sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen godkänns. Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att se över datum för utvecklingsdag för kommunstyrelsen för att minska antal möte i mars månad. Vidare föreslås följande till kommunfullmäktige: Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(31) 121/2016 Dnr Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2017 s beslut Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Enligt 5 kap. 10 kommunallagen ska uppgift om tid och plats för ett sammanträde med kommunfullmäktige minst en vecka före sammanträdesdag föras in i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 augusti 2016, 147. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 121, där följande föreslås: Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag och finner att så sker.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(31) 122/2016 Dnr Översyn av den politiska organisationen i Marks kommun inför mandatperiod s beslut godkänner förslag till uppdrag och organisering av översynen av den politiska organisationen Respektive gruppledare ansvarar för att föreslagna namn inkommer till kommunsekreteraren. Samtliga partier i kommunfullmäktige ska vara representerade i arbetsgruppen. I god tid inför varje mandatperiod bör den politiska organisationen prövas och eventuella förslag till ändringar arbetas fram. Kommunstyrelsens presidium föreslår därför att det tillsätts en arbetsgrupp för översyn av den politiska organisationen. s ordförande förutsätts leda gruppens arbete. I arbetsgruppen bör samtliga partier som är representerade i kommunfullmäktige ingå. Varje parti utser en ledamot och en ersättare som kan delta vid ledamots förfall. s behandling Kommunstyrelsens presidiums skrivelse den 15 augusti Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 24 augusti 2016, 152. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 123, där följande föreslås: godkänner förslag till uppdrag och organisering av översynen av den politiska organisationen Samtliga partier ska vara representerade i arbetsgruppen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan anta kommunstyrelsens förslag med följande tillägg: Respektive gruppledare ansvarar för att föreslagna namn inkommer till kommunsekreteraren. Samtliga partier i kommunfullmäktige ska vara representerade i arbetsgruppen. Förslagen antas.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(31) 123/2016 Dnr Entledigande och fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden (C) s beslut Ida Jennersjö (C) entledigas från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden bordläggs. Ida Jennersjö (C) ber i skrivelse den 24 augusti 2016 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunfullmäktige entledigar Ida Jennersjö (C) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår att val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden bordläggs. Förslaget antas.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(31) 124/2016 Dnr Fyllnadsval av borgerlig begravningsförrättare s beslut Till nya borgerlig begravningsförrättare utses: Eva Rydberg (S) Klockaregatan Kinna Arthur Thiry (V) Kärrmossen Horred Natalia Henriksson (SD) Skogsbygden Paradiset Torestorp. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 43 tillämpas vid fyllnadsval förenklat förfarande. Partiet, som den ledamot eller ersättare tillhör ska ersättas, lägger under fullmäktiges sammanträde fram förslag till ersättare. Ledamöternas förslag till beslut Ann-Sofie Turesson (S) föreslår att Eva Rydberg (S) Klockaregatan Kinna utses till ny borgerlig begravningsförrättare. Karin Jageby (V) föreslår att Arthur Thiry (V) Kärrmossen Horred utses till ny borgerlig begravningsförrättare. Mattias Krantz (SD) föreslår att Natalia Henriksson (SD) Skogsbygden Paradiset Torestorp. utses till ny borgerlig begravningsförrättare. Förslagen antas.