Linköpings Jolleseglarklubb LJS

Transkript

1 Linköpings Jolleseglarklubb 1(2) Årsmöte 2011 Protokoll Tid: Söndagen den 27 november 2011 kl 16:00 Plats: Solhagaskolan, Linköping Närvarande: 27 medlemmar 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades vara i behörig ordning utlyst. 2. Val av: a) ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Torbjörn Gudinge. b) sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Dietmar Letalick. 3. Val av två justeringspersoner att jämte ordförande justera protokollet Till justeringspersoner valdes Henrik Abrahamsson och Johan Abrahamsson att jämte mötets ordförande justera protokollet. 4. Styrelsens berättelse Pär Abrahamsson presenterade styrelsens mål för Styrelsens årsberättelse (Bilaga A) redovisades för mötet. 5. Kassarapport och revisorernas berättelse Resultat- (Bilaga A1) respektive balansrapport (Bilaga A2) samt revisorernas berättelse (Bilaga B) presenterades. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011 ( till ). 7. Fastställande av årsavgift för 2012 En diskussion fördes om hur löpande arbetsuppgifter (t.ex. gräsklippning) ska utföras. Mötet menade att den typen av arbetsuppgifter bör kunna utföras genom frivilliga åtaganden och att det inte ska vara möjligt att köpa sig fri från arbetsplikt genom att betala en extra avgift. Dock bör en tydlighet eftersträvas om vad som förväntas av medlemmarna (t.ex. gräsklippning, tillsyn av toaletter mm). Styrelsen föreslog oförändrade avgifter och mötet fastställde årsavgifterna för 2012 till: Medlem (helår) 550 kr Familjemedlemskap (helår) 1, kr Höstmedlem kr Höstfamiljemedlemsskap 1,3 700 kr Passiv medlem kr Studentmedlem (även medlem i LiU W&W) 250 kr Vinterförvaring (per jolle) kr 1 Familjemedlemmar med samma adress. Även studerande som bor tillfälligt på annan ort räknas som familjemedlem kr rabatt för medlemmar i Linköpings SS och SS Roxen 3 Nytt medlemskap tecknat efter 1 juni 4 Stödjande medlem, deltar ej i klubbens seglingsaktiviteter 5 Kanotklubben eller mastskjulet

2 Li nköpi ngs Jol leseg larkl u bb 2(2) 9. Val av: a) ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år Till ordforande, tillika styrelsens ordörande, valdes Pär Abrahamsson. b) ledamöter av sfyrelsen för en tid av ett år Till ledamöter av styrelsen valdes Bo Nordenram, Dietmar Letalick, Björn Martinsson, Roger Johansson, Niclas Fock och Carlf'Åkesson. c) suppleanter i sfyrelsen för en tid av ett år Till suppleanter i sts,relsen valdes Jeanette Letalick och Annika Malmström. Intresse anmäldes från Kasper Nordenram och Marcus Letalick att arbeta i styrelsen, men dessa kunde inte väljas då stadgarna kräver en minimiålder på 15 år. Styrelsen kan dock adjungera dessa vid behov. d) två revisorer jämte en till två suppleanter för en tid av ett år Till revisorer valdes Anders Helmersson och Torbjörn Gudinge. Ingen suppleant valdes. e) klassrepresentanter Till klassrepresentanter för Optimist valdes Kasper Nordenram och Marcus Letalick. Till klassrepresentanter för E-jolle valdes Henrik Abrahamsson och Erik Johansson. 0 två ledamöter i valberedningen för nästkommande årsmöte Till ledamöter i valberedningen valdes Jeanette Letalick (sammankallande) och Monica Johansson. Övriga frågor Inga övriga frågor. 10. Mötet avslutas Ordforanden florklarade mötet avslutat. Därefter presenterades klassberättelserna av Henrik Abrahamsson (E-jolle och laser) samt Kasper Nordenram (optimist) Underskrifter: Å 17 4lt-*4,-,-."- #zg mötessekretera Torbj örn Gudinge, mötesordforande Justeringsperson ec/ur. Johan Abrahamsson, justeringsperson

3 Linköpings Jol leseglarklubb Bilaga A årsberättelse verksamhetsåret Bästa LlS-medlem! Nu är det dags att summera verksamheten under det gångna året! Året började oerhört tragiskt då Motalas, Östergötlands och Sveriges Don "Donning" Nordqvist drunknade 23 mars. Olyckan var en "gtym" påminnelse om att flytväst alltid skall bäras på sjön. sände kondoleans och även ett bidrag till Fragile-X. Liksom tidigare år har vi genomfört var mycket uppskattade seglarskola. Mer än hälften av eleverna var nybörjare på optimistjollesegling, medan andra seglare återkom för andra, tredje eller fjärde året. Vi iir anslutna till Svenska Seglarförbundets seglarskola med dess stadieindelning och kursplan med syfte att höja kvaliteten. Detta tillsammans med våra duktiga ledare har medfört att trenden har vänt och antalet ungdomar till seglarskolan nu ökar. Det är dock fortfarande en av våra största utmaningar för kommande år att attrahera fler ungdomar till vår seglarskola. Detta är mycket viktigt eftersom seglarskoleeleverna utgör en stor del av föreningens medlemsbas och därmed påverkar såväl tränings- och tävlingsverksamhet som investeringar i nya klubbjollar! Den gemensamma östgötska satsningen på att utveckla elitseglare, Team Östergötland har även i år bidragit till ett flitigt deltagande på tavlingar i och utanför regionen. Från har sju seglare deltagit i Team Östergötland-satsningen. Ett stort antal seglare har etablerat sig i A- optimistklassen och flera av dessa har rönt framgångar på nationella tävlingar. Vi hoppas att den positiva trenden håller i sig och attnya seglare ska våga språnget från seglarskolan till regelbunden träning och tavling! En nyhet för i år är samarbetet med universitetet och LiU Water & Wind. Syftet är att öka användningen av våra Trissjollar samtidigt som vi får tillgång tili fler tränare och vuxensegling. Vi hoppas att denna del kan fortsätta att utvecklas även om Johan Berg som varit en stor drivkraft har flyttat till vårt grannland Norge. Arbetsdagarna på vår och höst lockade många medlemmar att olja och justera bryggor, röja i växtligheten och ta hand om såväl jollar som följebåtar. Stort tack för det arbete som ni alla har lagt ned under året!! Vi hälsar er välkomn a tlllbaka f när isen går upp och vårsolen skiner! Y / Pär Abrahamsson Ordförande

4 Seglingsaktiviteter Seglarskola Årets seglarskola genomfördes under fyra veckor 24/25,27,3I och32. seglarskoia är från och med 2009 certifierad av Svenska Seglarförbundet vilket innebär att den uppfyller SSF:s kvalitetskrav. I och med detta är seglarskolan uppdelad i fyra grupper efter ålder och kunskapsnivå. Liksom föregående är har vi begränsat storleken på grupperna för att kunna hålla en hög kvalitet på seglarskolan. Vi hade totalt 60 deltagande barn varav över hälften i nybörjargruppen. Stort tack till alla ledare som har stä1lt upp och jobbat! Klubbläger Den27-28 augusti arrangerade sitt årliga klubbläger. På programmet stod segling, mer segling och så aktiviteter på 1and. Lägerdeltagarrra övernattade såväl inne i klubbhuset som i tält. Vi vill tacka alla föräldrar som hjälpte till med mat under helgen. Träning Träningama inleddes den 12 april och avlutades den 4 oktober, med ett uppehåll under sommarlovet. Under 2071 har klubben haft tre träningsgrupper. E-jolle/(Laser) har tränat tillsammans med siktet inställt på kappsegling, liksom Optimist Blå/Röd (Optimist A). För Optimist Grön (Optimist B) har målet varit att bli ännu bättre pä att behiirska båten och de olika seglingssätten. Under hösten har vi även haft träning med Trissjolle för dem som seglade jollen under seglarskolan. Tävling LIS seglare har även denna säsong deltagit flitigt med goda resultat i tävlingar inom distriktet och regionen, samt på nationell och internationell nivå. har arrangerat ett antal kappseglingar som Cup, KM, Ostcup, Höstlövet och Gubb & Gumm. DM arrangerades i år av Bråvikens Segeisällskap i Nonköping. Antalet tävlingsseglare är stabilt utan att växa. Några byter varje år klass samtidigt som någon enstaka kommer till. Antalet kappseglare som tillkommer från seglarskolan är dock lite för lågt för att trygga återväxten. Detta är något vi måste jobba med kommande år. Nedan är en sammanställning av seglarnas resultat i tävlingar som affangerades av samt JSM, Ostcup och DM samt resultat i region- och rikskval, JNM för Optimister samt elitserien, / JNM och VM för E-jolle. Mer information om tävlingarna redovisas i respektive,{ klassrepresentants årsberättelse. /

5 Optimist (A) KM cup Vår cup Höst Höstlövet Ostcup 2 Ostcup Tot DM JSM Regionkval tot Rikskvall ranking JNM Kasper Nordenram I 1 10 E 23 7 Marcus Letalick 2.t JI 7 53 Therese Letalick J J 9 30 tjej 42 Erik Abrahamsson J J 51 Erik Johansson silver (1 25) Cecilia Letalick 5 Erik Martinsson 6 Optimist (B) KM Cup Vår Cup Höst Ostcup 2 Ostcup Tot DM JSM Erik Martinsson z J Hannes Fock 2 J 1 4 o Cecilia Letalick 2 J XSmall Erik Rösliden 4 4 Therese Letalick 1 1 E-jolle KM Cup Vår Cup Höst Ostcup 2 Ostcup Tot Höstlövet DM JSM Elitserie 201'l Henrik Abrahamsson I tö zt JNM VM Pär Abrahamsson f 1 78 Johan Abrahamsson 3 a J J A J 40 Erik Johansson Z E Andreas Pelme E Ä Martin Hinnersson o 4 o 1 Roger Johansson 7 J Sara Nilsson 4 6 Philip Gudinge J J 22 lhenrikabrahamssonl I lllll ffi lll I enirip croing" I z I llonanabrahamsson I s ttt Gubb & Gumm Optimist Bo Nordenram Pär Abrahamsson Dietmar Letalick Gubb z ffi I optiti"t I I rui.t"n Kark (NSS) r I tlt.r"un"tt" r-"t"ri.r I z l/ /

6 Samverkan Två samverkansprojekt initierades 2006 och har sedan dess fortsatt. Dessa är "Segla i Linköping" och "Team Östergötland". Segla ilinköping "Segla i Linköping" är en satsning på forbattrad samverkan med Linköpings övriga seglingsklubbar, LSS, SSR och Svenska Kryssarklubbens S:t Anna-krets. Syftet är att: - få fler seglare i Linköping; - öka kännedomen om de olika seglingsklubbarna och deras erbjudande; - öka utbudet av utbildning, föreläsningar och tävlingar för seglingsintresserade. Under ärethar vi tillsammans arrangerat en välbesökt föreläsning med en av Sveriges mesta äventyrare, Pia L'Obry, som berättade om sin strapatsrika segling över Atlanten i tävlingen Mini Transat. Team östergötland Team Östergötland är en satsning pä att få fram fler östgötska tävlingsseglare som reprssenterar Sverige i tävlingar som NM, EM, VM och OS. Projektet ska bidra till ett ökat seglingsintresse och inspirera fler ungdomar i Östergötland att börja segla. Genom att utveckla redan seglande ungdomar till bra seglare, ledare och tränare skapas en större bredd, bättre utvecklingsmöj ligheter och fl er framtida elitseglare. Team Östergötland riktar sig till jolleseglare bosatta i Ostergötland och som vill göra en seriös satsning på kappsegling. Satsningen består av en träningsgrupp för vardera Optimist och E- jolle/laser Radial. Varje grupp har sin egen tränare. Som medlem i Team Östergötland erbjuds seglarna kvalificerade utbildnings- och träningsaktiviteter. Tränarna coachar deltagarna vid nationella kappseglingar. Deltagare i Team Östergötland har i år medverkat i SM, JSM, JEM, JNM och VM. Satsningen på Team Östergötland är resultatet av ett samarbete mellan Linköpings Jolleseglarklubb, Bråvikens Segelsällskap, Motala Segelsäliskap, Norrköpings Segelklubb och Norrköpings Segel Sällskap med stöd av Östergötlands Distriktsseglarforbund. LIS har l'taft 7 deltagare i Team Östergötland under Seglingsgymnasium I Sverige finns det två riksidrottsgymnasier med segling som inriktning. De ligger i Lerum och Motala. Båda två har de flesta utbildningsprogrammen inom ramen av den nya gymnasieskolan och duktiga tränare. Ängelholm och Stockholm erbjuder regionalt seglargymnasium för seglare i närområdet. Philip Gudinge går tredje äretpä Motalas Seglargymnasium. har nu tre seglare som går eller gått på seglargymnasium. Utöver Philip är det Henrik Steinholtz (Motala) och Gustav Englund (Ängelholm). Medlemmar Antalet medlemmar i har ökat jämfört med förra året. Vi är nu 130 medlemmar totalt (2010 var vi 109 medlemmar), varav 66 medlemmar ar 15 år eller yngre (53 föregående år). Av medlemmarna iir 36 flickorlkvinnor, vilket motsvarar ca28 7o (något lägre andel jämfört / med förra året). Vi har 13 familjemedlemskap. Medlemsantalet är nu titlbaks till samma nivi{ som vi hade /

7 Material, anläggning och hemsida Klubbens lokaler och båtar har fungerat relativt väl ännu en säsong, men material slits och åldras och en del underhål har krävts. Mastskjulets papptak lades om under hösten, och innan nästa säsong drar igång behöver klubbhusets fläktsystem en översyn, och kanske även några av kodlåsen. Bryggorna har underhållits och oljats. Y-bommarnavar nära att sjunka hösten 2010 och ersattes därför under våren 2011 med nya flytkroppar. Den södra bryggan och rampen är i mindre bra men fortfarande användbart skick. Fågeltomet och beiysningen längs vägen var redan hösten 2010 i behov av underhåll, och klubben påtalade detta till kommunen. Fågeltornet reparerades av kommunen under våren 201I, men ingenting har hänt med belysningen och den är nu helt ur funktion. Ansvaret för gräsklippning har delats mellan sjöscoutema (våren) och (hösten). Vi behöver se över hur vi ska sköta vårt åtagande i framtiden. Under vinrern infångades åtskilliga möss i mastskjulet. En del segel (bl a till klubbens 420- ochtrissjollar) flck tyvärr skador i form av håi. Observera att IJS inte tar ansvar för privat utrustning som förvaras i mastskjulet eller kallfönådet, och ägaren måste själv se till att den är försäkrad! Klubbens motorbåtar har haft en hel del driftstörningar i motorer och styrsystem, och då de börjar bli lite till åren har styrelsen diskuterat en förnyelse. Under hösten gjordes ett försök att sälia LIS3 ("Lille Skutt") på Blocket, men då buden hittills har legat under förväntningarna kommer en ny annons att läggas ut under våren Klubbens jolleflotta utökades inför säsongen med två nya optimister för att kunna erbjuda bra jollar för nya kappseglare. Tre trissjollar har varit tillgängliga under säsongen. I samarbete med studentföreningen LiU Water & Wind har de gåtts igenom och kompletterats, och en eller två av dem har använts ganska regelbundet. Tre Trissjollar har legat kvar i kallförrådet under säsongen, och ambitionen är att försöka sälja dem så snart som möjligt. Tvä 411-jollar har varit tillgängliga och båda har använts under säsongen; även här har LiU Water & Wind hjälpt till med material. Hösten 2010 fick klubben även en E-jolle, som efler lätt renovering har använts flitigt. Ekonomi Verksamheten under 20ll har haft god omsättning. Seglarskolan har haft fler deltagare än föregående år, vilket medfört goda intäkter. En stor utgiftspost under äret är utlägg för ny takbeläggning på mastskjulet. För verksamhetsåret har LIS ett resultat pä kr efter avskrivningar. En utförlig redovisning ges i kassörens resultat- (Bilaga Al) respektive balansrapport (Bilaga A2). Linköping den 12 november 2011 ordförande ohansson i rtirc [i"e l,tn$ Firip Englu^ /

8 Bilaga A1 Linköpings Jolleseglarklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 1273 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Anmälningsavgifter tävling 500,00 400,00 0, Seglarskoleavgifter , , , Förs av idrottskläder/idrottsmaterial 0,00 800,00 0, Medlemsavgifter , , , Kommunala bidrag , , , Övriga bidrag , , ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Vinterförvaring 7 250, , , Uthyrning av lokaler 4 000, , , Uthyrning av jollar , , ,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättn och intäkter , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp materiel och varor , , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , , , El/vatten/slam , , , Reparationer lokaler ,00 0, , Drivmedel båtar , , , Förbrukningsinventarier 0,00-330,00 0, Reparationer båtar&släp , , , Reparationer bryggor 0,00 0, , Kontorsmaterial -272,00 0,00-500, Telefon , , , Internet , , , Porto -75,00 0,00 0, Företagsförsäkringar , , , Övervakning , , , Övriga externa kostnader , , , Föreningsavgifter , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7110 Löner tränare , , , Bilersättningar 0,00-160, , Löneskatt löner 1 260,00 750,00 0, Utbildning , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7831 Summa avskrivningar , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,52 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,52 0,00

9 Bilaga A1 Linköpings Jolleseglarklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 1273 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 34,37 0,00 0, Ränteintäkter bank 0,00 59,44 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 34,37 59,44 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 34,37 59,44 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,08 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,08 0,00 Resultat före skatt , ,08 0,00 Beräknat resultat , ,08 0, Redovisat resultat , ,08 0,00

10 Bilaga A2 Linköpings Jolleseglarklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsårets början: Preliminär Senaste vernr: 1273 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,00 0, , Ack avskrivn byggnader ,00 0, , Segelbåtar , , , Ack avskrivn Segelbåtar , , , Släpvagnar ,00 0, , Ack avskrivn släpvagnar ,00 0, , Motorbåtar ,00 0, , Ack avskr Motorbåtar , , ,40 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,60 S:a Anläggningstillgångar , , ,60 Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Övriga interimsfordringar 1 400, , ,00 S:a Fordringar 1 400, , ,00 Kassa och bank 1920 Plusgiro ,31-846, , Bankkonto , , ,61 S:a Kassa och bank , , ,03 S:a Omsättningstillgångar ,05-744, ,03 S:A TILLGÅNGAR , , ,63 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,48 0, , Årets resultat , , ,91 S:a Eget kapital , , ,39 Avsättningar 2210 Reparationsfond ,24 0, ,24 S:a Avsättningar ,24 0, ,24 Långfristiga skulder 2353 Övriga långfristiga lån , ,00 0,00 S:a Långfristiga skulder , ,00 0,00 Kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt 1 790,00 220, , Övriga förutbetalda intäkter ,00 0, , Övriga interimsskulder -400,00 0,00-400, Skuld bryggor, kortfristig del ,00 400, ,00 S:a Kortfristiga skulder ,00 620, ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,63 BERÄKNAT RESULTAT*** -0,00 0,00-0,00

11 Bilaga B f{.ni v { 5 äon s x} äi {{-AT'il [ å,5 n Till årsmötet i, Linköpings Jolleseglarklubb O rganis ationsnumm er Vi har granskat årsredovisningen och räkenskapema samt styrelsens forvaltning i, Linköpings Jolleseglarklubb for tiden till Det är styrelsen som har ansvaret ör räkenskapshandlingarna och forvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och forvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfort revisionen for att i rimlig grad forsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen ör belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i foreningen for att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision gett oss rimiig grund ör våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Auktoriserad revisor