Handlingarna publiceras också på webbplatsen: under Kommun & politik/ Demokrati

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Handlingarna publiceras också på webbplatsen: www.karlskoga.se under Kommun & politik/ Demokrati"

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden 10 februari 2015

2 Kallelse/föredragningslista 1 (2) Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder Tid: Tisdagen den 10 februari 2015, klockan Plats: KS- salen, Katrinedalsgatan 2-4 Ersättarna underrättas om sammanträdet. Handlingarna publiceras också på webbplatsen: under Kommun & politik/ Demokrati Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Jan-Peter Bäckström (S), ersättare Carola Sandberg (S) Justeringsdatum Ärenden Handlingar Föredragande Beslutsärenden 1. Närvaro på sammanträdet På sammanträdet 2. Årsberättelse 2014 x Stefan Larsson Martin Lindström Ulla Lindqvist Stig Rengman 3. Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 x Ulla Lindqvist Stig Rengman 4. Internkontroll 2015 x Martin Lindström 5. Utbildningsdagar 2015 x Martin Lindström 6. Informationshanteringsplan 2015 x Martin Lindström 7. Val av representant till kommunala handikapprådet 8. Val av representant till tvärsektoriella nätverket för folkhälsoarbete x x Martin Lindström Martin Lindström 9. Förslag till utformning av Alfred Nobels torg På sammanträdet Kristin Södergren 10. Byggaren 2, del av - Stråningstorp - detaljplan x Sanda Madjo

3 Kallelse/föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande 11. Godkännande av rapport för LONA-projekt: Gröna Promenaden x Liv Hellqvist 12. Godkännande av rapport för LONA-projekt: Naturvärdesinventering x Liv Hellqvist 13. Deltagande i politikerlunch från samhällsbyggnadsnämnden Anmälningsärenden 14. Delegationsärenden Pärmen x 15. Inkomna handlingar Pärmen x Informationsärenden 16. Samhällsbyggnadsinformation Projektplan Utredning VA verksamhetsområde Underhållsläget i kommunens fastighetsbestånd Kalkonen 3 beslut från åklagarmyndigheten Giftfri förskola JGL utbildning SKL:s presidiekonferens för Tekniska nämnder mars Personal och övriga frågor x Pärmen x Martin Lindström Bosse Björk Jan Henriksson /Bengt Holm Susanne Jarl Lotta Björkman Stefan Larsson Stefan Larsson Stefan Larsson Karlskoga den 20 januari 2015 Liselotte Eriksson (S) Ordförande Presskonferens klockan 17:00, Katrinedalsgatan 2-4

4 Ärende 2 Årsberättelse 2014

5 Tjänsteskrivelse SBN : Martin Lindström Samhällsbyggnadsnämnden Årsberättelse 2014 Sammanfattning Syftet med årsberättelsen är att knyta ihop verksamhetsplaneringen med hur det faktiskt gick under året Målgruppen för årsberättelsen är förvaltningens medarbetare, övriga inom koncernen samt förtroendevalda som berörs av förvaltningens verksamhet. Under 2014 har den nya brandstationen överlämnats till Bergslagens räddningstjänst och stationen blev fullt operativ i slutet av augusti. Renoveringen av Bregårdsskolan, som var en del av den tidigare beslutade lokalutredningen, har slutförts och skolan har återinvigdes i samband med att höstterminen startade. Förskolan Pärlan med cirka 60 platser invigdes under maj månad och här har ett mycket stort arbete lagts ner på att utforma en jämställd utemiljö på barnen. Projektet kring Centralparken under temat hållbar exploatering har också slutförts och har blivit ett bra exempel hur stadsbilden kan förändras positivt med relativt små medel. Exploateringen av Storängens handelsområde fortskrider och en av de största aktörerna, Biltema, invigde sitt varuhus i slutet av sommaren. I övrigt har förvaltningen stöttat genomförandet av den andra Motorsportveckan och andra evenemang under sommaren. Det ekonomiska utfallet 2014 för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde blev ett överskott om cirka 1,6 miljoner kronor. Anledningen till överskottet beror till stor del att 2014 var ett extremt varmt år, vilket ledde till betydligt mindre kostnaderna för värme, el och vinterväghållning. Avseende måluppfyllelse har nämnden nått goda resultat gällande bland annat andel nylagd asfaltyta, ökad längd på GCM-vägar samt bemötande medan resultatet för klotterinspektioner har en betydande förbättringspotential. Beslutsunderlag Årsberättelse 2014

6 2 (2) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna årsberättelsen för 2014 enligt bilaga 1. Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen

7 Bilaga 1 Årsberättelse 2014 Samhällsbyggnadsnämnden

8 Innehåll Syfte med årsberättelsen... 1 Verksamhetsåret Året som gått... 2 Verksamhetsutveckling... 2 Personal... 3 Framtidsbedömning... 3 Resultatredovisning... 4

9 Syfte med årsberättelsen Syftet med årsberättelsen är att knyta ihop verksamhetsplaneringen med hur det faktiskt gick under året Målgruppen för årsberättelsen är förvaltningens medarbetare, övriga inom koncernen samt förtroendevalda som berörs av förvaltningens verksamhet. Årsberättelsen är uppbyggd med en allmän inledning, sedan en redogörelse av förvaltningens verksamhet under 2014 och sen har förvaltningschefen ordet om året som kommer, avslutningsvis redovisas verksamhetsresultat samt det ekonomiska utfallet. Verksamhetsåret 2014 Under 2014 har den nya brandstationen överlämnats till Bergslagens räddningstjänst och stationen blev fullt operativ i slutet av augusti. Renoveringen av Bregårdsskolan, som var en del av den tidigare beslutade lokalutredningen, har slutförts och skolan har återinvigdes i samband med att höstterminen startade. Förskolan Pärlan med cirka 60 platser invigdes under maj månad och här har ett mycket stort arbete lagts ner på att utforma en jämställd utemiljö på barnen. Projektet kring Centralparken under temat hållbar exploatering har också slutförts och har blivit ett bra exempel hur stadsbilden kan förändras positivt med relativt små medel. Exploateringen av Storängens handelsområde fortskrider och en av de största aktörerna, Biltema, invigde sitt varuhus i slutet av sommaren. I övrigt har förvaltningen stöttat genomförandet av den andra Motorsportveckan och andra evenemang under sommaren. Det ekonomiska utfallet 2014 för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde blev ett överskott om cirka 1,6 miljoner kronor. Anledningen till överskottet beror till stor del att 2014 var ett extremt varmt år, vilket ledde till betydligt mindre kostnaderna för värme, el och vinterväghållning. Avseende måluppfyllelse har nämnden nått goda resultat gällande bland annat andel nylagd asfaltyta, ökad längd på GCM-vägar samt bemötande medan resultatet för klotterinspektioner har en betydande förbättringspotential. 1

10 Året som gått Aktivitet Nedan redovisas årets viktigaste händelser Brandstationen Centralparken Förskolan Pärlan Cirkulationsplats Storängen Dagvattenmagasin Botorp Nobelhallen Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Den gamla brandstationen var uttjänt och en ny är invigd med modern utrustning och god arbetsmiljö. Ett väldigt tråkigt skyltfönster mot E 18 har gjorts om till en attraktiv parkyta med parkering. Samtidigt som ett riskområde har säkrats för medborgarna i Karlskoga. Det stora trycket på kommunens förskolor har lättats något med en fräsch och modernt byggd förskola. Där utemiljön har varit speciellt genomarbetad med barnens bästa i fokus. Utvecklingen av Storängens handelsområde har med hjälp av en cirkulationsplats förberetts för ytterligare exploatering och säkerställande av en god trafiksituation för befintliga verksamheter. De senaste årens extrema väder med de krissituationer som uppstått, har delvis säkrats upp med ett dagvattenmagasin i anslutning till Botorps industriområde. Bland annat för att minska riskerna för föroreningar i vattnet samt minska trycket på Kilstabäcken vid extrema nederbörder. En efterlängtad renovering och ombyggnation av Nobelhallen är snart helt genomförd. Det har blivit ett stort lyft både för anställda, utövare samt besökare. Förhoppningen är att det bidrar till att BIK Karlskoga tar steget upp i SHL. Verksamhetsutveckling Nedan redovisas ett urval av de projekt som drivits under året för att utveckla verksamheterna vidare. Quadrokopter Införskaffandet av en drönare när priser samt utvecklingen av de nu har nått tillräckligt långt har visat sig vara en mycket god investering. Drönaren används kontinuerligt av flera verksamheter för att skaffa sig en överblicksbild som annars endast är möjligt via helikopter som medför höga kostnader. Flera andra myndigheter har också visat intresse för utrustningen, framförallt i olika krissituationer. Aktivt samråd Förvaltningen fortsätter att utveckla sitt jämställdhetsarbete, aktuellt pågående projekt syftar till att få en jämnare fördelning av sakägare, gällande kön, ålder, ekonomi mfl, vid samråd av detaljplaner. Fordonssamordning Ett stort utvecklingsarbete pågår för att få en tydligare och strukturell samordning av fordonsflottan i kommunen. Bland annat har ett verksamhetssystem införskaffats för att underlätta uppföljning av båda 2

11 enskilda fordon och grupper av fordon. Samtidigt ska information till fordonsansvariga samt förare förtydligas och förbättras för att öka kunskapen och enkelheten för desamma. Personal Samhällsbyggnadsförvaltningen har den lägsta korttidssjukskrivningen i kommunen men också den högsta långtidssjukskrivningen. Förvaltningens analys visar dock att långtidssjukskrivningarna inte är arbetsrelaterade, men stöttning i rehabilitering för återgång till arbete har hög prioritet. Många medarbetare är föräldralediga, vilket tolkas som att vi är en trygg och attraktiv arbetsgivare som delvis har klarat av ett generationsskifte. Däremot har förvaltningen många specialistfunktioner som är svåra att rekrytera och dessutom svåra att behålla. En god löneutveckling och förmåner samt möjligheter till utveckling och karriär kan bidra för att bibehålla våra medarbetare. Framtidsbedömning Under 2015 kommer arbetet med att slutföra den tidigare beslutade lokalutredningen att ske genom förändringen av Karlsbergsskolan, där en del kommer att byggas om och en del kommer att rivas. Vidare kommer nybyggnationen av ett nytt korttidsboende slutföras och nybyggnationen av ett nytt gruppboende att påbörjas. Ett fortsatt arbete med lokalförsörjningsfrågor inom främst skolans område kommer att fortlöpa under året. Ett återtagande av vägunderhållet i kommunen kommer att ske under 2015 med särskilt riktade insatser samt att samverkan med andra aktörer för att utveckla genomfarten genom Karlskoga kommer att prioriteras. Det finns många frågor kring vattenförsörjning, dagvatten med mera som kommer att kräva stora arbetsinsatser inför de framtida utmaningar som vi står inför. Utvecklingen av kommunens naturreservat samt områden för rekreation och friluftsliv fortsätter. Bland annat genom att medverka i framtagandet av en grönstrukturplan samt revideringen av översiktsplanen. Kommunens fordonspark kommer att förändras och innehålla en större andel av biogas och elbilar. På sikt kommer sannolikt även vätgasbilar att introduceras i fordonsparken. Ett fortsatt arbete med attraktiva boenden och möjligheter till expansion för näringslivet kommer fortsatt vara prioriterat och kommer att ske genom en hållbar exploatering Samhällsbyggnadsnämnden kan med mycket gott samvete lämna 2014 bakom sig och gå in i 2015 med stor framtidstro och med viljan att göra skillnad. Stefan Larsson Chef för samhällsbyggnadsförvaltningen 3

12 Resultatredovisning Uppnått av målvärdet % 65-95% 0-64% Måttet är Målvärde inte mätt Nämndmål 1.1 Karlskogas vägar, gång- och cykelvägar uppfattas som trygga, trafiksäkra och har god framkomlighet för alla. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Antal rapporterade allvarliga olyckor som är förorsakade av brister på kommunens egna gator, vägar och gcm-vägar (stycken). stycken Styrmått Antal kilometer separerad gcm-väg (km). km Styrmått Andel nylagd asfalt per år gentemot total asfaltsyta (%). % Styrmått Andel tillgänglighetsanpassade lekplatser (%) % Analys och åtgärder Det är glädjande att inga allvarliga olyckor har inträffat på grund av brister på kommunens egna transportleder. Ny gång- och cykelväg mot Degerfors håller på att anläggas. Ytterligare en lekpark har tillgänglighetsanpassad under året. Ny asfalt har lagts på stor del av kommunens asfaltsytor. I jämförelse med Kristinehamn som ligger på 3,3% och normalvärdet som är ca 5%, gör det att återtaget har börjat på allvar nu med våra 7,3%.

13 Nämndmål 1.2 Karlskoga kommuns egna publika lokaler är tillgängliga för alla. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Andel publika lokaler som är tillgängliga för rörelsehindrade (%). Styrmått Andel publika lokaler som är tillgängliga för personer med nedsatt syn (%). Styrmått Andel publika lokaler som är tillgängliga för personer med nedsatt hörsel (%). % % % Analys och åtgärder En metod för mätning av tillgänglighet av lokaler har tagits fram.

14 Nämndmål 1.3 Karlskoga kommun är ett rent och estetiskt tilltalande samhälle. % uppnått av målvärdet Delår 2 Delår 1 Resultat 2014 Styrmått Antal blommor i växthuset Dalen för plantering i Karlskoga kommun (stycken). Styrmått Antal klotterinspektionsronder inklusive eventuell åtgärd per år (stycken). Antal Antal Analys och åtgärder I Växthuset Dalen har det under året odlats blommor som ska utsmycka Karlskoga. Under hösten har julblommor odlats för första gången på flera år och dessa har dekorerat kommunens lokaler inomhus, alltifrån offentliga lokaler till vårdboenden. Anledningen till att målet med blommor inte uppfylls är ett räknefel i samband med målsättningen. Istället för att beräkna målet för plantering för Karlskoga kommun, så har alla blommor som odlats räknats med, inte bara till kommunen utan även för Karlskoga Hem och för Svenska kyrkan. Klotterinspektionsronder har inte påbörjats, men inleds så snart som möjligt. Bättre rutiner för klotterinspektioner kommer att tas fram för att säkerställa att vi når målet kommande år.

15 Nämndmål 1.4 Karlskoga kommun ska erbjuda goda möjligheter till rekreation i skog, mark och vattenmiljö. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Andel av kommunen förvaltade naturreservat som innehar en god standard på vandringsleder, besöksanordningar och informationsskyltning (%). % Analys och åtgärder En ny vandringsled på Rävåskullen Gröna promenaden invigdes under året, där har också informationsskyltning förbättrats genom att märka upp fyra vandringsleder i området. På Rävåsen har det röjts fram utsikter, bänkar och öppna ytor och hela reservatet har städats på skräp. I Torkelsviken har hela ljusslingan bytts ut till markledning och bättre LED-belysning. Där har också gjorts en stor insats med att säkra hela spåret genom att ta ned träd som riskera falla ut på spåret. I Lunedet har skötseln hållit hög standard med bland annat nedtag av träd och en satsning har gjorts på badstranden.

16 Nämndmål 2.1 Det ska vara enkelt att komma i kontakt med samhällsbyggnadsnämndens verksamheter och man ska mötas av god service och trevligt bemötande. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 1 Delår 2 Styrmått Andel brukare som är nöjda med stadsbyggnadskontorets verksamhet (%). Styrmått Hur nöjda medborgarna är med miljöarbetet i kommunen (index). Styrmått Andel brukare som är nöjda med plan- och exploateringsavdelningens verksamhet (%). % Index % Styrmått Andel brukare som är nöjda med teknik- och fastighetsavdelningens verksamhet (%). Styrmått Andel frågor i SKL:s webbgranskning som kan få sitt svar via hemsidan (%). % % Analys och åtgärder Resultat är sammantaget mycket bra. De olika avdelningarnas resultat varierar dock, från långt över målet till en bit under. Vi kan se att medborgarna är så nöjda med miljöarbetet att målvärdet överskrids. Detta tyder på att samhällsbyggnadsnämndens satsning på miljösamordnare gett resultat. Antalet svarande på Plan- och exploateringsavdelningens enkät om brukarnöjdhet var relativt lågt (18 st) och vi är därför försiktiga med att dra alltför stora slutsatser av reslutatet. Tillgängligheten, som har fått sämst betyg, är något man jobbar med inom avdelningen. Vad gäller handläggningstiden som de svarande verkar tycka är för lång har man inom avdelningen svårt att styra över då man är beroende av arbete som görs på andra avdelningar. I SKL:s webbgranskning nås inte målvärdet helt. Detta beror på tre frågor som handlar om avsaknad av information om platser för att tanka alternativa drivmedel, hur hushållen kan konsumera miljövänligt och hur man som privatperson kan minska energianvändningen i hushållet. Det pågår just nu ett arbete med att se över liknande information på webbplatsen.

17 Nämndmål 2.2 Genomförande av projekt och handläggning av ärenden karakteriseras av god kvalitet genom att kvalitetssäkrade rutiner och normer följs. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Andel avslutade ärenden i KAISA per år (%). Styrmått Andel avslutade projektkoder i DevisX per år (%). Styrmått Andel avslutade projekt med kvalitetsuppföljning (%). % % % Analys och åtgärder Styrmåtten har nollmätning Dessa resultat ligger till grund för kommande års målsättningar.

18 Nämndmål 2.3 Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter utvecklas kontinuerligt genom ständiga förbättringar enligt LEAN-principen. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Antal förbättringsförslag (MUDA) (stycken). Styrmått Antal avslutade verksamhetsutvecklingsprojekt (Kaizen) (stycken). Antal Antal Analys och åtgärder Nämndmålet som helhet uppfylls med god marginal. Mycket med anledning av att många utvecklingsprojekt har genomförts. Antalet förbättringsförslag har inte nått upp till målet, men att ha ett stort antal förbättringsförslag är i sig inte ett självändamål. Förbättringsförslag kan driva en utveckling av verksamheten framåt, och sammantaget visar detta nämndmål att detta sker.

19 Nämndmål 3.1 Samhällsbyggnadsnämnden skapar fria platser för aktiviteter riktade mot barn och unga. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Antal ej bokningsbara aktivitetsplatser (is, snöbacke, basketplan, boulebanor, skatepark, öppna ytor) inom tätorten riktade mot barn och ungdomar (stycken). Antal Analys och åtgärder Under året har antalet ej bokningsbara aktivietsplatser ökat och målvärdet har nu uppnåtts med lite marginal. En plats för styrketräning utomhus vid Näset har byggts och en cykelbana vid Folkhögskolan.

20 Nämndmål 4.1 Samhällsbyggnadsnämnden är en attraktiv arbetsgivare, där alla har samma möjligheter. % uppnått av målvärdet Delår 2 Delår 1 Prognos 2014 Styrmått Medarbetarindex (index). Styrmått Ledarskapsindex (index). Styrmått Hur många medarbetare som kan rekommendera den egna arbetsplatsen (%). Index Index % Styrmått Medarbetarnas upplevda motivation i arbetet (index). Styrmått Medarbetarnas uppfattning om sin närmaste chef (index). Styrmått Medarbetarnas uppfattning om tydligheten i styrningen på arbetsplatsen (index). Index Index Index Styrmått Frisknärvaro (%). % Styrmått Sjukfrånvaro (%). % Analys och åtgärder Resultatet från medarbetarundersökningen var försenad. Ingen djupare analys har hunnits genomföras, initialt ser förvaltningen ut att ha mycket goda resultat. Några av de långtidssjukskrivna är nu tillbaka i arbete på halvtid. Frisknärvaron har inte kunnat redovisats.

21 Nämndmål 4.2 Samhällsbyggnadsnämnden är en trygg och säker arbetsplats. % uppnått av målvärdet Delår 2 Delår 1 Resultat 2014 Styrmått Antal arbetsplatsolyckor (stycken). antal Analys och åtgärder Samtliga olyckor är så kallade nollskador dvs. lite mer än ett tillbud. Olyckorna har skett på teknik och fastighetsavdelningen samt på förvaltningsstaben.

22 Nämndmål 5.1 Inom Karlskoga kommun finns det attraktiv mark att tillgå för näringslivsetableringar. % uppnått av målvärdet Resultat 2014 Delår 2 Delår 1 Styrmått Antal hektar planlagd mark för handel och industri (hektar). hektar Styrmått Antal hektar byggklar mark för handel och industri (hektar). hektar Analys och åtgärder Resultatet ligger en bra bit över målnivån, både när det gäller antalet hektar planlagd mark och antal hektar byggklar mark för handel och industri. Resultater för planlagd mark är bra, vilket medför en justering av målnivån i Mål och budget för Även resultatet för byggklar mark är bra. I enskilda områden kan det fortfarande råda brist på både planlagd och byggklar mark. Att beakta vid byggklar mark är att det då har gjorts investeringar som förorsakar räntor och avskrivningar, varför resultatet inte bör ligga för mycket över målnivån.

23 Nämndmål 5.2 Näringslivet är nöjda med samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. % uppnått av målvärdet Delår 2 Delår 1 Styrmått Hur nöjda företagarna är med nämndens hantering av tillfällig markupplåtelse (index). Index Analys och åtgärder Dessa mätningar görs vartannat år. Det finns ingen mätning för 2014, nästa mätning är planerad till 2015.

24 Nämndmål 6.1 I planering och utförande av nämndens uppdrag är social/kulturell, ekonomisk och ekologisk hållbar utveckling ett ledord. % uppnått av målvärdet Delår 2 Delår 1 Resultat 2014 Styrmått Procentuell minskning av inköpt energi (el, värme, pellets och olja) i den kommunala organisationen (basår 2009) (%). % Styrmått Antal nya planer vars syfte är att ta ställning till kulturhistoriska miljöer (stycken/år) Styrmått Andel fossila fordonsbränslen i kommunens personbilar (basår 2009) (%). % Styrmått Andel anställda som har gått Eco-driving (%). Styrmått Andel personal som har genomfört jämställdhetsutbildning (%). % Styrmått Andel leasingbilar som är miljöbilar i Karlskoga kommun (%). Antal % % Styrmått Driftkostnad per belysningspunkt (kr/punkt). Analys och åtgärder Gällande Eco-driving har förvaltningen för avsikt att göra en utbildninginsats under 2015 för att nå målet. Kronor Andel personal som deltagit i jämställdhetsutbildning ligger strax under målet. Här har förvaltningen en utbildning inbokad första kvaltalet 2015 där ytterligare personal kommer att delta. Förhoppningen är att nå målet under Förvaltningen ska ta fram utbildningsplaner för jämställdhet och Eco-driving under verksamhetsåret. Resultatet av styrmått gällande procentuell minskning av inköpt energi i den kommunala organisationen har kunna redovisats.

25 Driftsbudget + resultat Budget Resultat Budget Resultat Budget Resultat Överskott årsbudget ( ) K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott Underskott

26 Driftsbudget 2014 Samhällsbyggnadsnämnden tkr Budget Resultat Underskott 23 K-bidrag+intäkter Kostnader Underskott Staben tkr Budget Resultat Underskott K-bidrag+intäkter Kostnader Underskott

27 Stadsbyggnadskontoret tkr Budget Resultat Överskott 414 K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott Miljökontoret tkr Budget Resultat Överskott 190 K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott

28 Plan- och exploatering tkr Budget Resultat Överskott 55 K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott Fastighet tkr Budget Resultat Överskott 972 K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott

29 70000 Teknik tkr Budget Resultat Underskott K-bidrag+intäkter Kostnader Underskott tkr Snöröjning 2534 Budget Resultat Överskott K-bidrag+intäkter Kostnader Överskott

30 Investeringar 2014 Riktade KS-projekt Gemensamma SBN Budget Teknik Resultat Överförs 2015 Fastighet tkr

31 Driftredovisning Resultat 2012 Resultat 2013 Resultat 2014 Budget 2014 Avvikelse 2014 Kostnader *Varav personal Intäkter Nettokostnader Nettobudget Överskott från tidigare period 683 Resultat i förhållande till budget Nettokostnader per verksamhet Nämnd Ledning och Stab Kollektivtrafik Stadsbyggnadskontoret Plan och Exploatering Miljökontoret Teknik och Fastighet * varav fastighet * varav teknik Vinterväghållning Summa nettokostnader Kommentarer till driftredovisning Efter en extrem vinter med lite snö och kyla gör nämnden ett överskott på 1,6 Mkr för budgetåret Dessutom finns ett överskott med från förra treårsperioden på 683 tkr. Tillsammans utgör detta en bra buffert för kommande år. Sjukfrånvaron vid årets slut ligger på 5,2 %. Uppföljning av treårsbudget Period Redovisning (tkr) Ingående balans 2014 Utfall 2014 Prognos Resultat i förhållande till budget Åtgärder för att klara ett ackumulerat 0-resultat vid periodens slut Med tidigare års överskott finns goda möjligheter att klara budget för kommande år inom treårs perioden.

32 Investeringskostnader Investeringar/inventarier (tkr) Resultat 2013 Resultat 2014 Budget 2014 Avvikelse 2014 Varav över-förs till nästa år Riktade KS-projekt Fastighet Teknik Gemensamma SBN Konstnärlig utsmyckning Knapped Varav större KS projekt 0 Lokalutredning Gruppboende Brandstation Förskolan Pärlan Nobelhallen Omsättningstillgångar Centrumstråk/marklösen Aggerudsviken Storängen sjöledning Tomter Storängen VA Villingsberg Försäljning Markköp Summa omsättningstillgångar Summa investeringsutgifter Kommentarer till investeringar 89 projekt av varierad storlek har pågått under Några av de största projekten är särredovisade i tabellen ovan. Många av projekten pågår under flera år och förs därför mellan åren 2014 och Boverket har under året bidragit med 2,6 mkr och MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) med 1,6 mkr. Länsstyrelsen har bidragit med 250 tkr.

33 Internkontroll 2014 Internkontroll av rutiner för medborgarförslag och motioner Sammanfattningsvis kan man säga att det finns tre aspekter som behöver tas i beaktande för att kontrollera om förvaltningen följer rutinerna. Det är följande aspekter: - Tid; motioner ska besvaras inom 6 månader och medborgarförslag ska besvaras inom ett år. - Språk; svar på medborgarförslag ska uttryckligen vara enkla och lättbegripliga. - Genomförande; inga åtgärder får påbörjas av facknämnder, med anledning av medborgarförslag eller motioner, utan att KF fattat ett beslut i ärendet. Generell bedömning av denna internkontrollpunkt är att alla motioner och medborgarförslag har besvarats enligt ovan kriterier. Vid ett tillfälle innehölls inte tiden, detta avser dock ett ärende som avvaktades i väntan på andra utredningar och beslut. Svag Tillfredställande God Mycket god x Internkontroll av rutiner för kontroll av brandlarm I Karlskoga kommuns fastigheter finns ca 80 brandlarmsanläggningar. Kvartalsprov utförs av certifierat larmföretag på uppdrag av teknik och fastighetsavdelningen. Vid proverna kontrolleras centralutrustningen, batterier, larmöverföring till räddningstjänsten, sektioner, kontrolljournaler, orienteringsritningar samt styrfunktioner. Årets tre första kvartalsprov har utförts som planerat och endast ett fåtal mindre avvikelser har rapporterats. Vår bedömning är att detta är ett resultat av väl fungerande rutiner både vad gäller själva proven och de felavhjälpande åtgärder som genomförs i det löpande arbetet. Svag Tillfredställande God Mycket god x Nyckeltal Nyckeltal Nyttjandegraden av kommunens lokaler (kvm/inv) 8,17 8,16 8,19 7,63

34 Ärende 3 Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015

35 Tjänsteskrivelse SBN : Ulla Lindqvist Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningens investeringar löper ofta över flera år vilket resulterar i att budgetmedel förs över till nästkommande år. Påbörjade investeringar 2014 eller tidigare men inte avslutade föreslås därför föras med till budgetåret Påbörjade men ej avslutade investeringar under 2014 är 30 st projekt till ett budgeterat belopp av 22,1 Mkr. Överförda investeringar består av kommunövergripande projekt men även projekt inom gata/park, fastighet och mark- och exploatering. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 januari Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Att nämnden tillstyrker överföring av investeringsmedel mellan åren 2014 och 2015 till ett belopp av 22,1 Mkr. Ulla Lindqvist Ekonom Expedieras till KS g:\stab\verksamhetsområden\sekreterare\sbn\utskick \ärende 3 - överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015\tjänsteskrivelse.doc

36 Ärende 4 Internkontroll 2015

37 Tjänsteskrivelse : Lotta Björkman Internkontroll 2015 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om att tre kommunövergripande områden ska granskas årligen. Dessutom tillkommer ytterligare två specifika områden som varje nämnd beslutar om. Syftet med internkontroll är att säkerställa att kommunfullmäktige och ansvarig nämnd har den insyn de behöver för att på ett fullgott sätt kunna leda och styra i olika frågor. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att följande två områden bör blir föremål för nämndens internkontroll 2015: - Att skyddsrond utförs vid respektive medarbetares arbetsställe under Att kontrollera att rutinerna för fordonsparken gällande däckbyte/kontrollbesiktning följs. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 januari Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att följande två punkter ska vara föremål för internkontroll 2015: - Att skyddsrond utförs vid respektive medarbetares arbetsställe under Att kontrollera att rutinerna för fordonsparken gällande däckbyte/kontrollbesiktning följs. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra beslutad internkontroll enligt punkt 1 och återrapportera resultatet av denna granskning före utgången av år 2015.

38 (2) Stefan Larsson Förvaltningschef Lotta Björkman Verksamhetsutvecklare Expedieras till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Samhällsbyggnadsförvaltningen

39 Ärende 5 Utbildningar 2015

40 Tjänsteskrivelse SBN : Stefan Larsson Samhällsbyggnadsnämnden Utbildningsdagar 2015 Sammanfattning Utöver den utbildning för politiker som kommunstyrelsen erbjuder under februari månad 2015 är det angeläget för samhällsbyggnadsförvaltningen att få en möjlighet att utbilda nämndens ledamöter i mera specifika ämnen med fokus på förvaltningens kärnverksamhet. Det finns ett ömsesidigt behov av att politiker och tjänstemän lär känna varandra för att få en effektiv kommunikation under mandatperioden. Därför föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att nämndens samtliga förtroendevalda samt ett urval av förvaltningens tjänstemän genomför en gemensam utbildning under mars och april månad I mars månad föreslås en förlängd dag i samband med sammanträdet det vill säga 19 mars Där fokus för utbildningen ligger på förvaltningens organisation och verksamhet. Avseende utbildningen i april månad föreslås den vara två dagar med en övernattning. Lämpliga datum för att genomföra denna utbildning är april 2015 med fokus på funktioner som nämnden ansvarar för. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att genomföra en utbildning den 19 mars 2015 för nämndens samtliga förtroendevalda genom en förlängd dag i samband med sammanträdet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att genomföra en internutbildning den april 2015 för nämndens samtliga förtroendevalda samt berörda tjänstemän enligt ordförande och förvaltningschefens anvisningar. Stefan Larsson Förvaltningschef

41 Ärende 6 Informationshanteringsplan 2015

42 Tjänsteskrivelse SBN : Anna-Karin Davidsson Informationshanteringsplan 2015 Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/ ) ska varje myndighet upprätta en plan som redovisar myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Vidare anges att planen skall uppdateras minst en gång per år samt revideras vid behov. Syftet med informationshanteringsplanen är att kvalitetssäkra och underlätta hanteringen av myndighetens handlingar, från det att de inkommer och upprättas tills det att de arkiveras eller gallras. Planen fungerar även som gallringsbeslut. Informationshanteringsplanen är ett - hjälpmedel vid gallring - hjälpmedel för kontoret - styrmedel för kontoret - kontrollmedel för kommunarkivet Planen är uppdelad med dokument avdelningsvis så som en allmän del, stadsbyggnadskontor, plan och exploatering, teknik- och fastighetsavdelning. Alla avdelningar inom samhällsbyggnadsförvaltningen har reviderat och förtydligat sin del av informationshanteringsplanen. De delar i informationshanteringsplanen som avser myndighetsutövning har flyttats till den nybildade Myndighetnämnden för Karlskoga och Storfors kommuner från och med den 1 januari 2015, förutom de lokala trafikföreskrifterna som samhällsbyggnadsnämnden har ansvaret för från och med den 1 januari Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 januari 2015 Riksarkivets gallringsråd Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden fastställer informationshanteringsplanen för 2015.

43 (2) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att fastställa informationshanteringsplanen för Martin Lindström Stabschef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunarkivet

44 Informationshanteringsplan Samhällsbyggnadsnämnden Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-xx-xx xx Ersätter dokumenthanteringsplan dnr xx, SBN xx

45 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som skyddar handlingen mot obehörig åtkomst och skada. Tillgång till digitala handlingar regleras bland annat genom behörighetsnivåer och loggfunktioner, som anpassas efter handlingarnas innehåll. Motsvarande skydd för pappershandlingar uppnås genom förvaring i brand- och stöldsäkra arkivlokaler eller -skåp Syfte Syftet med informationshanteringsplanen är att kvalitetssäkra och underlätta hanteringen av myndighetens information och handlingar, från det att de inkommer och upprättas tills det att de arkiveras eller gallras. Planen fungerar även som gallringsbeslut för de uppräknade handlingstyperna. Instruktioner Informationshanteringsplanen är indelade i de fyra avdelningar som består av: Ledning, Plan och exploatering, Stadsbyggnadskontor och Teknik- och fastighet avdelningen. Inom respektive avdelning finns underrubriker för de olika enheter som exempelvis Fastighetsservice, Skogen, Natur och Park m fl. Bevaras Innebär att handlingarna skall bevaras för all framtid. Slutförvaring sker i kommunarkivet. Bevaringsskyldigheten gäller originalhandlingar. Handlingarna förstörs. Sekretesskyddade handlingar förstörs under kontroll. Tidsfristen anger de år som skall förflyta innan gallringen verkställs och avser hela kalenderår. Exempel: handlingar från år 2004 med 2 års gallringsfrist får förstöras först år Gallring vid inaktualitet innebär att handlingen kan gallras så snart den förlorat sin betydelse för förvaltningen. Gallring bör ske regelbundet, förslagsvis en gång om året och utföras med försiktighet. Arkivering Vid leverans till kommunarkivet ska handlingarna ligga i arkivkartonger och vara rensade från allt som inte är arkivhandlingar, såsom kopior, oviktiga minnesanteckningar, utkast samt gem, plastfickor med mera. Arkivkartongerna ska vara ordentligt fyllda och innehåll och tid skall stå med blyerts. Leverantören får en leveransreversal efter arkivpersonal gått igenom leveransen. Ansvaret ligger hos handläggare och/eller arkivredogörare att arkivering av handlingar sker korrekt och enligt rutin inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

46 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Anpassningsärenden / omplaceringsärenden Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Ansvars- och befogenhetsbeskrivningar Personal Vid inaktualitet. Ett ex till personalakt och ett exemplar till arbetsgivare. Förvaltningschef / Avdelningschef Anställningsavtal/bevis (underskrivet exemplar) Ansökningar om entledigande Ansökningar till avtalsförsäkringar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Ansökningshandlingar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Arbetsskadeanmälningar Hos respektive avdelningschef Bevaras Till personalakt. Registreras i LISA Förvaltningschef / Avdelningschef

47 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Arkivbeskrivning Närarkiv Ja Bevaras Till kommunarkiv efter avslutat ärende. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Avgångsbeslut/begäran Personal Ja Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Avtal Närarkiv Ja Avtal diarieförs i ärenden och gallras efter 2 år efter avtalstidens utgång. Förvaltningschef / Avdelningschef Bilavtal Kaisa Ja 2 år efter avtalstidens utgång Förvaltningschef / Avdelningschef Cirkulär Nej Vid inaktualitet Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och registrator Delegationsbeslut Närarkiv I respektive ärende Ja Bevaras Anmäls till nämnd månadsvis och arkiveras till protokollet och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Diarieförda handlingar I respektive ärende. Närarkiv Ja Bevaras och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämnsekr.

48 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Dokumenthanteringsplan Närarkiv Ja Bevaras Till kommunarkivet efter avslutat ärende. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Epost korrespondens av ringa betydelse i ärende Digitalt Ja Epost som är av ringa betydelse för ärendet sparas digitalt och skrivs inte ut. och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Epost korrespondens i ärende som tillför sakuppgift Närarkiv, i respektive ärende Ja Bevaras Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt för verksamheten skrivs ut och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Följesedlar Hos beställaren i pärm Nej Efter 2 år. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och förvaltningssekreterare Föredragningslista, kallelser Kaisa digitalt Nej Efter 2 år Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Förhandlingsprotokoll och fackliga framställningar (enskilda ärenden) Ja Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef

49 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Inkommande handlingar I respektive ärende Ja Bevaras Till kommunarkivet efter avslutat ärende. Enligt rutin inom varje avdelning. och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Inkomna och utgående skrivelser Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. och respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Inkomna synpunkter DF Respons (system) Ja Bevaras Tyck om Karlskoga. Registreras och vidarebefordras till handläggare. Samlingsärende i KAISA. Registrator Kurs och konferensinbjudningar Digitalt Nej Vid inaktualitet Skickas till respektive kundtjänst/avd Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och förvaltningssekreterare Nyckelkvittenser Reception Nej Vid inaktualitet Nämndens handlingar Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare

50 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Nämndens årsberättelse Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Nämndens budgetförslag Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Förvaltningschef Nämndsekreterare Förvaltningschef Nämndsekreterare Nämndens verksamhetsplaner Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Förvaltningschef Nämndsekreterare Polisrapporter Närarkiv alt. Inom respektive ärende Ja Vid inaktualitet Respektive arkivredogörare inom varje avdelning Postlistor KAISA Nej Bevaras Skickas med vid leverans av handlingar till kommunarkivet års/månadsvis enligt rutin på SBF. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Postöppning, tillstånd Pärm Nej Vid inaktualitet Förvaltningssekreterare Pressklipp och fotografier Närarkiv resp. avd Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning

51 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Projektdokumentation Närarkiv projektledare Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Förvaltningschef / Avdelningschef / Protokoll samhällsbyggnadsnämnden Närarkiv Ja Bevaras Till kommunarkivet efter mandatperiodens slut. Nämndsekreterare Protokoll samverkan Närarkiv,förvalt ningschef Ja Bevaras Skickas årsvis till kommunarkivet Förvaltningssekreterare Protokoll, ledningsgrupp Digitalt Nej Bevaras Om det är av betydelse för verksamheten Förvaltningschef / Avdelningschef Protokoll, arbetsgrupp Digitalt Nej Bevaras Om det är av betydelse för verksamheten Förvaltningschef / Avdelningschef Protokoll, arbetsplatsträffar Digitalt Nej Bevaras Om det är av betydelse för verksamheten Förvaltningschef / Avdelningschef Rehabiliteringsutredningar Personal, Adato Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef

52 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Remisser Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Externa och egna remisser diarieförs. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Andra nämnders remisser inom KGA organisation gallras efter 2 år och bevaras hos den remissinstans som äger ärendet. Remissvar Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Reversaler Arkivredogörare Nej Efter 2 år. Original finns i kommunarkivet Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Rutinbeskrivningar Skadlig kod och skräppost (SPAM) Inom respektive avdelning, Digitalt Nej Vi inaktualitet Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och förvaltnings / nämndsekreterare Nej Omedelbart. Registrator

53 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Statistik Bevaras Sammanställningar till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Statistikunderlag gallras vid inaktualitet. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och förvaltnings / nämndsekreterare Styrdokument Ja Bevaras Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Tjänstgöringsbetyg /intyg Personal Bevaras Ett ex till arbetstagare och ett till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Trycksaker Bevaras Vid upprättande - 1 ex går direkt till kommunarkivet. Gäller ej inbjudningar, annonser och andra typer av trycksaker av ringa eller tillfällig betydelse vilka istället gallras vid inaktualitet. Utredningar Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Efter avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Respektive arkivredogörare inom varje avdelning och nämndsekreterare Övrig korrespondens, mail med mera Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt för verksamheten vidarebefordras till diariet för diarieföring och respektive arkivredogörare inom varje avdelning

54 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Ledning] Handlingsslag Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Övrig post Digitalt Post som inte tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt för verksamheten gallras efter 2 år. Registrator

55 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] Mark- och exploateringsärenden Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings ansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Fastighetsakter på kommunens fastighetsbestånd, original Fastighetsakter, original som är sålda Köpehandlingar, original (köpekontrakt och överenskommelser) Närarkiv Bevaras Används även som arbetsmaterial Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet 4 år efter försäljning Närarkiv Bevaras Förvaras i fastighetsakt Servitutsavtal, original Närarkiv Bevaras Förvaras i fastighetsakt Nyttjanderätt och arrende, original Mex, kassaskåp Bevaras Till fastighetsakt efter upphörande (Pärm) Digitalkarta över arrenden Mex Vid inaktualitet, arbetsmaterial

56 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings ansvarig Markupplåtelser för t ex kabeldragning med mera Närarkiv Bevaras Förvaras i fastighetsakt Grannintyg Mex Efter 2 år. Bevaras endast när det är inlämnat synpunkter eller när fastigheten som är berörd ingår bland de bostads-, handels- och industritomter som finns till försäljning. (Pärm) Meddelande om beviljat bygglov Närarkiv Bevaras endast när det är inlämnat synpunkter. Se PBL 9 kap 41 punkt 2. Option om försäljning av mark Mex 2 år efter att optionen gått ut. Geotekniska undersökningar Närarkiv Bevaras Förorenad mark Närarkiv Bevaras Förvaras i fastighetsakt Lantmäteriakter för kommunens fastigheter Närarkiv Bevaras Förvaras i fastighetsakt Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings

57 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] ansvarig Tomträttskontrakt (industri och bostad) Avgäldsregleringar av tomträtter Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet 4 år efter försäljning Närarkiv Bevaras Exploateringskalkyler Mex Vid inaktualitet. (Digitalt) Exploateringsavtal, original Närarkiv Bevaras Till fastighetsakt efter slutbesiktning och garantitiden löpt ut. Plankostnadskalkyler, original Mex Vid inaktualitet. (Digitalt) / Mex Planavtal, original Mex 2 år efter planen vunnit laga kraft Programavtal, original Mex 2 år efter beslutet att godkänna programmet vunnit laga kraft Förvaltningsremisser för detaljplaner Mex Vid inaktualitet. Handlingar rörande tomtkön Mex 2 år efter ärendets avslutning. Fördelningsregister, registerkort med mera (Pärm)

58 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings ansvarig Fastighetsdeklaration Mex Sparas i 5 år om ändringar gjorts, annars gallras när beslutet om fastighetstaxering kommer Avregistrerade och sålda fastigheter gallras omgående. (Pärm) Fastighetstaxering Mex Besluten sparas i 5 år. Avregistrerade och sålda fastigheter gallras Arbetsakter, pågående ärenden omgående. (Pärm) Mex Vid inaktualitet. Akter med originalavtal förvaras i kassaskåp. Beslut om delegation (bl a att företräda kommunen vid lantmäteriförrättningar) Kaisa Vid inaktualitet. (Digitalt) Bostadsmarknadsenkät Mex Efter 5 år. (Pärm) Mexgrupp, minnesanteckningar Kommunalt fastighetsregister, Noteringsfältet i FIR Mex Efter 5 år. (Digitalt) Mex Bevaras (Digitalt)

59 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] Planärenden Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings ansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Detaljplaner/områdesbestä mmelser Närarkiv/planse kreterare Bevaras Efter skanning. Plan och handlingar. Original skickas till lantmäteriet, skannas och skickas ner till kommunarkivet efter skanning. Kopior förvaras hos plansekreterare och gallras vid inaktualitet. Bilder G-mapp/digitalt Bevaras Bilder som är arbetsmaterial gallras efter att ärendet avslutats. Rutinerna vid hantering av bilder bör skärpas. Stadsarkitekt ska ha ansvar för dokumentation av platser som rivs/försvinner. Planprogram, fristående Plansekreterare Bevaras Efter beslut Planöversikt Plan Vid inaktualitet. (Digitalt). 1 utskrivet exemplar till kommunarkivet 1 januari varje år.

60 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015.xxxx Samhällsbyggnadsnämnden [Plan- och exploateringsavdelningen] Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiverings ansvarig Övriga utredningar Plansekreterare Bevaras Mex = mark och exploatering Kaisa = Diariet Närarkiv = Skrantahöjdsvägen 35

61 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. ADMINISTRATION AVDELNINGSÖVERGRIPANDE Anpassningsärenden/omplace ringsärenden Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef Avdelningschef Ansvars- och befogenhetsbeskrivningar Personal Vid inaktualitet. Ett exemplar till personalakt och ett exemplar till arbetsgivare. Förvaltningschef Avdelningschef Ansökningshandlingar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef Avdelningschef Anteckningar från samråd med interna hyresgäster/förvaltningar kring lokalförsörjning Lokalförsörjning Nej Bevaras Förvaras tillsammans med hyreskontraktet om det är av betydelse för verksamheten Lokalförsörjare Förvaltare Arbetsskadeanmälningar Avdelningsche f Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef Avdelningschef

62 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Avtal KAISA Ja Diarieförs och gallras 2 år efter avtalstidens utgång. Avdelningschef Diarieförda handlingar KAISA Ja Bevaras Skickas till Kommunarkiv efter avslutat ärende. Följesedlar Hos beställaren Nej Efter 2 år Administratör Förhandlingsprotokoll och fackliga framställningar (enskilda ärenden) Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef Avdelningschef Investeringsdokumentation, KAISA Ja Bevaras Skickas till Kommunarkiv efter avslutat projekt. Projektansvarig Kompetensutvecklingsplan för avdelningen och personal samt uppföljning Nej Vid inaktualitet Förvaltningschef Avdelningschef Planering för ramanslag, investeringar och uppföljning Avdelningsche f Nej 5 år efter avslut. Anteckningar, sammanställningar. Avdelningschef

63 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Planering för planerat underhåll och uppföljning Avdelningsche f Nej 5 år efter avslut. Anteckningar, sammanställningar. Avdelningschef Pressklipp och fotografier Närarkiv/ Digitalt Bevaras Vid avslutat ärende framkallas eller skrivs ut på papper. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Avdelningschef Protokoll, arbetsplatsträffar Digitalt Nej Bevaras Om det är av betydelse för verksamheten och skrivs ut på papper. Avdelningschef Semesterlistor Digitalt Nej Vid inaktualitet Avdelningschef Administratör Skadlig kod och skräppost Omedelbart av respektive mottagare enligt Administratör (SPAM) KFN 2/08. Tjänstgöringsbetyg/intyg Personal Bevaras Ett exemplar till arbetstagare och ett till personalakt Förvaltningschef Avdelningschef Trycksaker Nej Bevaras 1 ex går direkt till kommunarkivet. Gäller ej inbjudningar, annonser och andra typer av trycksaker av ringa eller tillfällig betydelse vilka istället gallras vid inaktualitet. Avdelningschef Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig

64 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Verksamhetsberättelse KAISA Ja Bevaras Till Kommunarkiv efter 1 år Förvaltningschef Avdelningschef Verksamhetsbeskrivning inklusive funktionsbeskrivningar, ansvar och roller Avdelningsche fkaisa Ja Bevaras Till Kommunarkiv efter 1 år Förvaltningschef Avdelningschef Verksamhetsplan KAISA Ja Bevaras Till Kommunarkiv efter 1 år Förvaltningschef Avdelningschef Övrig korrespondens, mail med mera Närarkiv, I respektive ärende Ja Bevaras Som tillför sakuppgift till ärende eller på annat sätt är av vikt för verksamheten vidarebefordras till diariet för diarieföring HYROR OCH EKONOMI Avstämningar Närarkiv/ Digitalt Nej Till KS eller annan uppgjord plats efter 2 år. efter 10 år Bokföringsorder Kommunstyre lsen Nej Original skickas till ekonom på KS för åtgärd. efter 10 år Debiteringar, externa och interna Kommunstyre lsen Nej Original skickas till redovisning på KS för åtgärd. efter 10 år

65 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Ekonomiska underlag i detalj för budget och uppföljning Närarkiv/ Digitalt Nej Till KS eller annan uppgjord plats efter 2 år. efter 10 år Avdelningschef Hyresavier, inhyrda lokaler Kommunstyre lsen Nej Skickas för inskanning i FTB via KS. efter 10 år Administratör Hyresdebiteringar, externa och interna DEVIS Nej Underlag finns i Devis efter filkörning. efter 10 år Administratör Hyreskontrakt uthyrda Närarkiv/ Digitalt Nej 2 år efter avtalstidens utgång Lokalförsörjare Administratör Inhyrda lokaler och lägenheter Närarkiv/ Digitalt Nej 2 år efter avtalstidens utgång Lokalförsörjare Administratör Arkivredogörare REAL Hyressystem Webb Bevaras Handläggs av Systemansvarig, hyreshandläggare och systemansvarig på redovisningsenheten. Lokalförsörjare Administratör PROJEKTKONTOR Rivningar (Förfrågan, beställning) Närarkiv Nej Bevaras Till Kommunarkiv när rivning är slutförd. Avdelningschef Lokalförsörjare Förvaltare

66 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig RITNINGAR Ritningar, kommunens byggnader Digitalt Nej Bevaras Ritningsfiler eller scannade ritningar bevaras i digitalt ritningsarkiv. Pappersoriginal på dessa lämnas till Kommunarkivet. Avdelningschef Lokalförsörjare Förvaltare ÖVRIGT Projektdokumentation (egna projekt) Digitalt/ KAISA Ja Bevaras Projektet handläggs digitalt i Pärmen. Vid avslut av projektet, diarieförs handlingar och lämnas till Kommunarkivet. Projektansvarig Anbud, antagna (som görs av fastighetsavdelningen, ej av inköp) Anbud, icke antagna Närarkiv Närarkiv Nej Nej Bevaras Till Kommunarkiv efter 2 år efter 2 år Förvaltare Avdelningschef Förvaltare Arbetsbeställning Förvaltare Nej Vid inaktualitet Förvaltare Beställningsbekräftelse Förvaltare Nej Vid inaktualitet Förvaltare Beställningsskrivelser Förvaltare Nej Vid inaktualitet Förvaltare

67 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Budgetpris på ramavtal Förvaltare Nej Vid inaktualitet Förvaltare BESIKTNINGAR OCH PROTOKOLL Garantibesiktning Närarkiv Nej Vid inaktualitet Förvaltare Förbesiktning Närarkiv Nej 10 år efter garantitidens utgång Förvaltare Slutbesiktning Närarkiv Nej 10 år efter garantitidens utgång Förvaltare INVENTERINGAR Miljöinventeringar Närarkiv Digitalt Nej Bevaras Till Kommunarkiv när inventering är färdigställd Förvaltare

68 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig FASTIGHETSSERVICE BESIKTNINGAR OCH PROTOKOLL Obligatoriska ventilationsprotokoll (OVK) Grundtillsynsprotokoll egenkontroll byggnader Kvartalsprov brandlarm Revisionskontroll el, larm m.m. Revisionsbesiktning el, larm m.m. Kontrollrapport gällande köldmediahantering Fastighetsservcie Fastighetsservcie Fastighetsservcie Fastighetsservcie Fastighetsservcie Fastighetsservcie Nej Vid inaktualitet Driftchef Nej 2 år efter ny grundtillsyn Driftchef Nej Vid inaktualitet Nej 2 år efter ny grundtillsyn Nej 2 år efter ny besiktning Nej Vid inaktualitet Driftchef Servicerapport Fastighetsservcie Nej Vid inaktualitet Systematiskt brandskyddsarbete för Fastighetsservice Fastighetsservcie Nej Vid inaktualitet Sammanställs av fastighetschef Driftchef

69 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig INVENTERINGAR Asbest Fastighetsservice Ja Bevaras Till Kommunarkiv när inventering är färdigställd Driftchef Radon Fastighetsservice Ja Bevaras Till Kommunarkiv när inventering är färdigställd Driftchef ÖVRIGT Anbud, antagna (som görs av fastighetsservice, ej av inköp) Fastighetsservice Nej Bevaras Till kommunarkiv tillsammans med avtal och förfrågningsunderlag efter 2 år Anbud, icke antagna Fastighetsservice Nej Efter 2 år Arbetsbeskrivningar Fastighetsservice Nej Vid inaktualitet Driftchef Arbetsorder från felanmälan Summarum Nej Vid inaktualitet Beställningsbekräftelse Fastighetsservice Nej Vid inaktualitet

70 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Beställningsskrivelser Fastighetsservice Nej Vid inaktualitet Budgetpris på ramavtal Fastighetsservice Nej Vid inaktualitet Drift- och skötselinstruktioner Energistatistik Fastighetsservice Summarum Nej Nej Bevaras Bevaras Upprättas i två exemplar, ett till anläggningen, ett hos driftschef sedan görs en kopia till kommunarkivet Årligt uttag på papper, skickas till kommunarkiv efter 1 år Driftchef Avläsningsunderlag Fastighetsservice Nej Efter 2 år Energideklarationer Fastighetsservice Nej Vid upprättandet av ny deklaration Felanmälan Summarum Vid inaktualitet Garantier vid inköp Fastighetsservice Nej 2 år efter garantitidens utgång Inkommande övrig post Fastighetsservcie Nej

71 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Fastighet Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Nyckelkvittenser (Daglig utlåning) Nyckelkvittenser (Permanenta) Fastighetsservice Fastighetsservice Nej Efter 1 år Vid inaktualitet Driftchef Polisanmälningar och skaderapporter Fastighetsservice Ja Efter 5 år Sammanställning av skaderapporter Fastighetsservice Ja Bevaras Till kommunarkivet efter 1 år Sammanställning av väktarrapporter Fastighetsservice Ja Bevaras Till kommunarkivet efter 1 år Väktarrapporter Fastighetsservice Nej Efter 2 år Sumarum (system) Mediamodul, energistatistik, felanmälansmodul Sumarum Bevaras Handläggs av Systemansvarig Systemansvarig/ Utsedd förvaltare.

72 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Avdelningsövergripande handlingar Anpassningsärenden/ompla ceringsärenden Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Anställningar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Ansökningshandlingar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef á-pris rutiner Närarkiv Efter 10 år Arbetsorder Vid inaktualitet Arbetsplaner Vid inaktualitet Arbetsskadeanmälningar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef

73 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Avstängningsplaner Närarkiv Efter 5 år Avtal Närarkiv Ja Avtal diarieförs i ärenden och gallras efter 2 år efter avtalstidens utgång. Förvaltningschef / Avdelningschef Avtal om kabelförlängning på offentlig platsmark. Närarkiv Ja Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Bilregistreringsbevis Närarkiv Vid inaktualitet Bokföringsorder Egna kopior gallras efter 2 år. Original till KS. Besiktningsprotokoll Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Broliggare Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Budgetunderlag Egna kopior gallras efter 2 år Dagjournaler/rapporter Närarkiv Efter 10 år, Underlag för ekonomi Dagkassa Närarkiv Original skickas till ekonomiavdelningen, kopior gallras efter 2 år. Debiteringsunderlag Närarkiv Egna kopior gallras efter 2 år

74 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Dagböcker Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 1 år. Debiterade trafikskador Närarkiv Efter 5 år. Underlag för utbetalning skickas till KS Fakturor/underlag Närarkiv Efter 10 år Fordon och maskinförsäkringar Närarkiv Efter 2 år Följesedlar Hos beställaren Efter 2 år Förhandlingsprotokoll och fackliga framställningar. (Enskilda ärenden) Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Inventeringar med bilder Närarkiv: e Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Kostnadsberäkningar Närarkiv Efter 2 år Kvittokopior på kontantbetalningar Närarkiv Vid inaktualitet såvida kvittot inte gäller som fakturaunderlag, då sparas kvittot i 10 år. Körrapporter Närarkiv Efter 2 år Körjornaler Efter 2 år

75 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Maskinrapporter Närarkiv Efter 10 år. Ekonomiskt underlag. Mertid-Jourtid-Övertid Närarkiv Efter 3 år Liggare över kemikalier och likvärdiga preparat som används i verksamheten Liggare på avdelningarna Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Nyckelkvittenser Vid inaktualitet Packsedlar/Följesedlar Efter 2 år Pressklipp och fotografier Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. (Viktigt att dokumentera år, plats, eventuell händelse och eventuella personer.) Respektive arkivredogörare inom varje avdelning Projektdokumentation (egna projekt) Projektledare Ja Bevaras Till kommunarkivet. Handlingar som bevaras: Ansökan, beslut, projektdirektiv, projektplan, avtal, förstudierapport, slutrapport och minnesanteckningar som tillför sakuppgift eller på annat sätt är av vikt. Projektledare Protokoll, arbetsplatsträffar Digitalt Nej Bevaras Om det är av betydelse för verksamheten Förvaltningschef / Avdelningschef Offerter, antagna Närarkiv 2 år efter avtalstidens utgång.

76 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Offerter, ej antagna Närarkiv Efter 2 år Rehabiliteringsutredningar Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Förvaltningschef / Avdelningschef Markarbeten besiktningsprotokoll Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. T3: or Personal Bevaras Original till arbetstagaren. Kopia till personalakt på KS. Tjänstgöringsintyg/betyg Personal Bevaras Till personalakt. Kommunstyrelsens rutiner. Original till arbetstagaren. Kopia till personalakt Trycksaker Bevaras Till kommunarkivet. 1 ex går direkt till kommunarkivet. Gäller ej inbjudningar, annonser och andra typer av trycksaker av ringa eller tillfällig betydelse vilka istället gallras vid inaktualitet. Förvaltningschef / Avdelningschef Förvaltningschef / Avdelningschef Upphandlingar Utbildningsmaterial för utbildning Alla handlingar finns på KS upphandlingsenheten Bevaras Till kommunarkivet efter 1 år.

77 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Verksamhetsplaner Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Verksamhetsberättelser Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. Förvaltningschef Avdelningschef Förvaltningschef Avdelningschef Övrig korrespondens, mail med mera GATA TRAFIK (a-h = kartskåp) Närarkiv Ja Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet enligt rutin inom SBF. (Se IHP-Ledning) Bullermätningar Närarkiv Ja Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Inventering av dagvattenbrunnar Närarkiv Vid inaktualitet Konstruktionsritningar Närarkiv Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet Konstruktionsritningar E18 Närarkiv Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet Leasingreturer Fordonssamor Efter 2 år dnare Leasingavtal Fordonssamor 2 år efter avtalets utgång. dnare Lokala trafikföreskrifter Närarkiv /LTF SBN Bevaras Till kommunarkivet efter 2 år

78 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Originalritningar i rullar Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet. Ritningar i GIS-systemet Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet. Efter kopiering till plastfilm. Rutinmässigt uttag vart 10:e år Tillfälliga trafikföreskrifter inklusive vägskyltning (LTF) Närarkiv SBN Efter 2 år Torghandeln avtal med mera. Närarkiv SBN? 7 år efter det kalenderår upplåtelsen skedde.(enligt Riksskatteverket) Trafikräkningar, Trafikmätningar Närarkiv Agnetha Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Vägförslag Närarkiv Agnetha Bevaras Till kommunarkivet. PARK - NATUR Djuplodningskarta över sjöarna Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Ekonomisk karta 1: Närarkiv Vid inaktualitet Kolonilotter i Brickegården Närarkiv Bevaras Nyckelkvittenser gallras vid inaktualitet och fakturaunderlag gallras efter 10 år

79 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Teknik Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Lekplatsbesiktningar Närarkiv Bevaras. Till kommunarkivet efter 5 år. Parkritningar efter 1970 Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet. Parkritningar före 1970 finns i kommunarkivet. Mappar med Vår- respektive Sommarplanteringar Närarkiv Bevaras Till kommunarkivet efter 5 år. Skogen Skyddsjakt, Beslut KAISA Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet efter 1 år. Jakten, jakträtt, jakträttsinnehavare och licenser Närarkiv Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet efter 5 år. Avtal, avräkning notor, mätbesked med mera Kontor i pärm Efter 10 år Skogsplan PC-skog (system) Bevaras Vid avslutat ärende. Till kommunarkivet. Skogasförman

80 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. SBK ALLMÄNT Avtal Närarkiv 3 år efter avtalstidens utgång eller vid inaktualitet (ersatt av nytt avtal) Inkomna skrivelser KAISA Bevaras 1 år. Gäller skrivelser som inte diarieförs i annat ärendesystem Utgående skrivelser KAISA Bevaras 1 år. Gäller skrivelser som inte diarieförs i annat ärendesystem Arkivredogörare Arkivredogörare Arkivredogörare MÄTNING, BERÄKNING, KARTERING Detaljmätningsprotokoll Nej Efter införande i databasen Arkivredogörare Primärkarta Närarkiv Nej Bevaras 10 år. Utskrift på papper skala 1:2000. Digitalt material. Arkivredogörare Grundkarta till detaljplan GeoBas Nej Bevaras Digitalt material

81 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Arkivredogörare UPPDRAG MÄT Nybyggnadskartor, digitalt Nej 1 år. Bevarandehandlingen tillhör bygglovet och arkiveras i det. Arkivredogörare Husutsättning Nej Sparas i pärm hos handläggare. efter 5 år Ortofoton (lodbilder) Närarkiv Nej Bevaras Förvaras på hårddisk samt på GIS-server. Annan lösning ska ses över. Flygfoton Närarkiv Nej Bevaras Förvaras på hårddisk tills vidare. Annan lösning ska ses över. Arkivredogörare Arkivredogörare Arkivredogörare ORTNAMN/NAMNVÅRD Protokoll namnberedningen Närarkiv Ja Bevaras Förvaras i pärm. Till kommunarkiv senast vart 5:e år Arkivredogörare

82 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Informationstyp Förvaring Diarieföres Bevaras/ Anmärkning Arkiveringsansvarig Vilken typ av handling/information? Var finns den? Hos vem? Vilket system Ja/Nej Bevaras alt gallras Gallringsfrist/till kommunarkiv efter + övriga anmärkningar? Arkivredogörare? Osv. Ortnamn ansökan/förfrågan Ja, Kaisa Arkivredogörare Ortnamn tjänsteskrivelse SBN Kaisa Ja, Kaisa Bevaras Bevaras tillsammans med ärendet Arkivredogörare Ortnamn beslut Närarkiv Ja, Kaisa Bevaras 5 år. Förvaras i pärm. Arkivredogörare ADRESSER Nya adresser - ansökan Nya adresser -förslag Kaisa Kaisa Ja, Kaisa Ja, Kaisa Nya adresser - beslut Närarkiv Ja, Kaisa Bevaras 5år. Förvaras i pärm. Arkivredogörare

83 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret REGISTRERINGAR Detaljplaner Registerdokument Närarkiv Nej Närarkiv i pärm, frist 2 år Detaljplaner Kontrollplan Närarkiv Nej Närarkiv i pärm, frist 2 år Detaljplaner Kontroll lista Närarkiv Nej Närarkiv i pärm, frist 2 år Arkivredogörare Arkivredogörare Arkivredogörare Detaljplaner Akt Närarkiv Ja, Fastighetsregistret Bevaras 2 ggr/år, vår och höst, efter skanning till nationella lantmäteriarkivet Arken Arkivredogörare Rättelser Kontrollblad Närarkiv Ja, Trossen Närarkiv i pärm, frist 2 år Rättelse Nytt och ändrat Närarkiv Ja, Trossen Närarkiv i pärm, frist 2 år Rättelse Samlingsakt Närarkiv Bevaras Närarkiv i pärm, arkiveras efter 2 år Mindre rättelse/ komplettering Arkivredogörare Arkivredogörare Arkivredogörare Arkivredogörare

84 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Nytt och ändrat Närarkiv Ja, Trossen Närarkiv i pärm, frist 2 år Mindre rättelse/ komplettering Samlingsakt Närarkiv Ja, Trossen Bevaras Närarkiv i pärm arkiveras efter 2 år Arkivredogörare Bestämmelser Registerdokument Närarkiv Ja, Fastighetsregi stret Närarkiv i pärm, frist 2 år Arkivredogörare Bestämmelser Kontrollblad Närarkiv Ja, Fastighetsregi stret Närarkiv i pärm, frist 2 år Arkivredogörare Bestämmelser Nytt och ändrat Närarkiv Ja Fastighetsregi stret Närarkiv i pärm, frist 2 år Arkivredogörare

85 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret FASTIGHETSBILDNING Annons angående sammanträde Närarkiv Ja Bevaras Klipp ut ur tidning Arkivredogörare Ansökan om lantmäteriförrättning med tillhörande handlingar Närarkiv Ja Bevaras Vid återkallelse av förrättning skickas ansökan åter till sökanden. Arkivredogörare Avslutade förrättningar Närarkiv Ja Bevaras Skickas på skanning till nationella digitala lantmäteriarkivet Arken. Därefter till kommunarkivet. Arkivredogörare Avtal övriga Närarkiv Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Beslutsprotokoll Dagboksblad Närarkiv/ trossen Närarkiv/ trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Diarium efter inkomna förrättningar Trossen Ja Bevaras 1 år - utskrift på papper. Arkivredogörare Ersättningslängd Närarkiv/ trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare

86 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Fastighetsrättslig beskrivning Närarkiv Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Fångeshandling Närarkiv/ trossen Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Förrättningskarta Närarkiv / geobas Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Godkännande av förrättningsbeslut Närarkiv/ trossen Ja Inkommen handling. Sparas i en så kallad restakt, 5 år. Arkivredogörare Kallelse Närarkiv/ trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Kontrollblad, nytt och ändrat Närarkiv Nej 2 år. Arkivredogörare Kronologiskt aktregister Trossen Ja Bevaras 1 år utskrift på papper. Arkivredogörare Medgivande från myndighet, panträttshavare, rättighetshavare Närarkiv Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Normer för andelstalsberäkning Protokoll samfällighetsförening Närarkiv / trossen Närarkiv / trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare

87 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Pågående förrättningar Närarkiv / Trossen Ja Bevaras Pappershandlingen finns i närarkiv, digitala handlingar i Trossen. Arkivredogörare Registerkarta 1:2000 Närarkiv Bevaras 10 år. Digitala registerkartan (DRK) Arkivredogörare Sakägar- och delgivningsförteckning Närarkiv / trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Samrådssvar Närarkiv / trossen Servitutsavtal Närkarkiv / trossen Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Stadgar samfällighetsförening Närarkiv / trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Teknisk beskrivning Närarkiv / trossen Ja Bevaras Upprättad handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Tidkort till förrättningar Närarkiv Nej 10 år Arkivredogörare Yrkande från sakägare Närarkiv / trossen Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Yttrande från nämnd Närarkiv Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare

88 Karlskoga kommun Informationshanteringsplan Dnr Samhällsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontoret Återkallad förrättning Närarkiv / trossen Ja Ansökan sänds åter till sökanden. Ärendet dokumenteras i diarielistan. Arkivredogörare Överenskommelse Närarkiv / trossen Ja Bevaras Inkommen handling. Tillhör lantmäteriakten Arkivredogörare Översiktskarta 1:4000 Närarkiv Bevaras 10 år. Digitala registerkartan (DRK) Arkivredogörare Övriga allmänna handlingar av betydelse i saken Närarkiv Ja Bevaras Arkivredogörare Övriga allmänna handlingar utan betydelse i sak Närarkiv Ja 5 år. Sparas i en så kallad restakt. Till exempel delgivningskvitton, fullmakter, bekräftelse av ansökan, följebrev Arkivredogörare

89 Ärende 7 Förslag till ledamöter i kommunala handikapprådet

90 Tjänsteskrivelse : Anna-Karin Davidsson Samhällsbyggnadsnämnden Val av representant till kommunala handikapprådet Sammanfattning Med anledning av ny mandatperiod behöver samhällsbyggnadsnämnden utse en ny ordinarie ledamot till det kommunala handikapprådet och en ersättare. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att utse xx till ordinarie ledamot och xx som ersättare till det kommunala handikapprådet i Karlskoga. Martin Lindström Stabschef Expedieras till Kommunstyrelsen Kommunala handikapprådet Samhällsbyggnadsförvaltningen POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Box 230, KARLSKOGA BESÖKSADRESS TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan

91 Ärende 8 Förslag till ledamöter i tvärsektoriellt nätverk för folkhälsoarbete

92 Tjänsteskrivelse : Anna-Karin Davidsson Val av representant till det tvärsektoriella nätverket för folkhälsoarbete Sammanfattning Med anledning av ny mandatperiod behöver Samhällsbyggnadsnämnden utse två stycken ledamöter att representera nämnden i det tvärsektoriella nätverket för folkhälsoarbete. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden utser ordförande xx (S) och 2:e vice ordförande xx (M) att representera nämnden i det tvärsektoriella nätverket för folkhälsoarbete i Örebro län. Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till Kommunstyrelsen Folkhälsonämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Box 230, KARLSKOGA BESÖKSADRESS TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan

93 Ärende 11 Antagande av detaljplan, Byggaren 2

94 Tjänsteskrivelse SBN : Sanda Madjo Samhällsbyggnadsnämnden Byggaren 2, del av - Stråningstorp - beslut om antagande Sammanfattning Detaljplanen Byggaren 2, del av Stråningstorp har varit ute på samråd under perioden 16 december januari Efter samrådet har handlingarna genomgått främst mindre ändringar av redaktionell karaktär. Beslutsunderlag Detaljplan Byggaren 2, del av Stråningstorp, plankarta och planbeskrivning med genomförandefrågor i antagande version Granskningsutlåtande 2015-xx-xx Samhällsbyggnadsnämndens beslut planuppdrag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Bakgrund Föreningen Khatoon bedriver idag verksamhet under namnen Tehuset i centrala Karlskoga. De har nu planer på att flytta verksamheten till Stråningstorp där de köpt mark. Föreningen vill också ha möjlighet att etablera ett boende likt Saras hus. För att bygglov ska kunna beviljas behöver detaljplanen ändras och utreda lämpligheten för planerad verksamhet i området. Gällande detaljplan är från 1970 och medger flerbostadshus i området. Dessa hus revs på grund av stora vakanser inom KarlskogaHem s bestånd. Beskrivning av ärendet Planen har varit ute på samråd under perioden 16 december januari Inkomna yttranden har redovisats och kommenterats i ett granskningsutlåtande. Inga väsentliga ändringar i planhandlingarna har genomförts då det främst handlat om redaktionella ändringar. I granskningsutlåtandet beskrivs de ändringar som gjorts. De inkomna yttrandena har varit få och främst från den egna förvaltningens avdelningar. g:\stab\verksamhetsområden\sekreterare\sbn\utskick \ärende 10 - antagande av detaljplan, byggaren 2\tjänsteskrivelse - byggaren 2, del av - stråningstorp (antagande).doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering BESÖKSADRESS Box TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen MALMÖ

95 (3) Konsekvensbeskrivning Detaljplaneförslaget medför positiv påverkan gällande jämlikhet, jämställdhet och social rättvisa. För kommunens del kan förslaget leda till ökade intäkter i och med markupplåtelse. Detaljplanen är också relativt öppen och möjliggör även andra verksamheter än det planerade Tehuset i området. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, antagande version. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att det som detaljplanen medger inte anses kommer att medföra betydande miljöpåverkan och kungör härmed detta beslut. Sanda Madjo Fysisk planerare Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Plan- och exploateringsavdelningen

96 Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv påverkan ingen påverkan x en negativ påverkan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande x Samråd med möjlighet till dialog och yttrande har hållits under en period. Folkhälsa x Jämlikhet och social rättvisa x Verksamheten som är tänkt att bedrivas inom en del av planområdet syftar till att integrera invandrarkvinnor i det svenska samhället. Lokalerna kommer att bland annat kunna erbjuda svenskundervisning. Jämställdhet x Verksamheten innebär att besökande invandrarkvinnor får samma rättigheter och möjligheter i livet som männen genom att lära sig svenska och umgås med andra likasinnade. Kulturmiljö/kulturella x omgivningar Miljörelaterad hälsa x Ekologiska Avfall x Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter x x x x Vatten, luft och mark x De senaste åren har marken varit obebyggd efter den rivning som var under tidigt 2000-tal. Nu kommer området att till viss del bebyggas igen, vilket kan ha en viss påverkan på marken. Ekonomiska Kommunens ekonomi x Mark som tidigare behövt skötas säljs i samband med att detaljplanen vinner laga kraft. Det finns också en chans till vidareutveckling av Stråningstorps stadsdelscentrum genom att detaljplanen möjliggör olika typer av verksamheter inom planlagt område. Kostnadseffektivitet x Tillväxt x

97 SBN ANTAGANDEHANDLING GRANSKNINGSUTLÅTANDE Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga Karlskoga kommun Örebro län Upprättad av Samhällsbyggnadsförvaltningen i Karlskoga Enkelt planförfarande, enligt nya Plan- och bygglagen (PBL-SFS 2010/900)

98 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE GRANSKNINGSUTLÅTANDE SAMRÅD Detaljplanen har varit utsänd för samråd med enkelt planförfarande från till Handlingarna har under denna tid funnits tillgängliga i Samhällsbyggnadsförvaltningens entréhall på Skrantahöjdsvägen 35 i Karlskoga, och på Karlskoga bibliotek samt Karlskoga kommuns hemsida, karlskoga.se. Yttranden har inkommit från främst remissinstanserna. SAMMANFATTNING AV INKOMNA YTTRANDEN MED SYNPUNKTER Inkomna yttranden med synpunkter har kommenterats nedan. Inga privata yttranden har inkommit. KOMMUNALA YTTRANDEN, M FL SBF - Bygglovssektionen har inkommit med synpunkter på bland annat lokalt omhändertagande av dagvatten, benämningen vuxenutbildning, m.m., se bilaga 1. Kommentar: Vad gäller lokalt omhändertagande av dagvatten - se miljökontorets yttrande. På grund av omständigheterna i avrinningsområdet, är dagvattenfrågan utredd till den grad att dagvattnet måste omhändertas innan det släpps ut till Kilstabäcken. Detaljplanen medger en relativt öppen bestämmelse avseende användningen i området då syftet är att återuppliva Stråningstorps stadsdelscentrum. Bestämmelsen NATUR medger mindre omfattande parkanläggningar av olika slag, motionsslingor m.m. men förutsätter inte detta. Mindre parkanläggning skulle kunna vara en mindre lekplats. Det kommer inte att anläggas en allmän lekplats inom användningsområdet (CS 1 B 1 ). Privat lekplats får anordnas inom den egna fastigheten om det hör till verksamhetens syfte. SBF - Miljökontoret har inkommit med ett yttrande, se bilaga 2. Kommentar: Planbeskrivning och plankarta revideras avseende lokalt omhändertagande av dagvatten och avrinningsområdet för Stråningstorp i antagande versionen. Vad gäller planläggning av återvinningsstation inom planområdet, är det en fråga som bör ses över i sin helhet för Karlskoga kommun för att lokalisera dessa stationer på optimala platser. Av den anledningen tas frågan inte med i aktuell detaljplan. Handikapprådet har framfört synpunkter gällande tillgängligheten. Citat: Det skall vara tillgängligt för de som använder rullstolar, är synskadade samt allergiker. Kommentar: Krav på tillgänglighet prövas i bygglovet då det är främst en genomförandefråga som förutsätts beaktas i projekterings- och byggskedet.

99 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE Övriga kommunala instanser har inte haft något att erinra mot planförslaget eller valt att inte yttra sig. ÖVRIGA YTTRANDEN Länsstyrelsen har bedömt, med hänsyn till ingripandegrunderna i 11 kap. 10 i PBL och nu kända förhållanden, att ett antagande av detaljplanen inte kommer prövas. Karlskoga Elnät har inkommit med ett yttrande angående elledningarna i området. Citat: Vi har lågspänningsledningar inom området. Dessa ledningar finns med i samrådshandlingen på sidan 8. Förutsätter att man inte placerar någon byggnad över dessa ledningar. I övrigt ok för elnäts del. Kommentar: Detaljplanen föreslår en byggrätt inom det område som elledningarna finns på. Elledningarna är inte skyddade enligt ledningsrättslagen och skyddas på så vis inte i själva detaljplanen heller. STÄLLNINGSTAGANDE Med anledning av inkomna yttranden och vunna erfarenheter under samrådstiden kommer följande förändringar och kompletteringar att göras i detaljplanen: Planbeskrivningen revideras vad gäller lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) på sidan 7-8. På grund av tillsynssvårigheter är det svårt att kontrollera vad för slags undervisning som sker i lokalerna. Bestämmelsen riskerar också att bli ett framtida hinder för verksamhetsutvecklingen. Därför revideras bestämmelsen till att medge endast undervisningslokaler. Tillgänglighetsfrågan läggs till i planbeskrivningen. Tillägg av planbestämmelse i plankartan som styr placeringen av byggnaderna (p 1 ): Huvudbyggnader ska placeras minst 2 meter från fastighetsgräns och komplementbyggnader ska placeras minst 1 meter från fastighetsgräns. Planhandlingarna kommer även genomgå justeringar av redaktionell karaktär. FÖRSLAG TILL BESLUT Samhällsbyggnadsnämnden föreslås att med de under rubrikerna kommentar och ställningstagande föreslagna ändringarna anta detaljplanen för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga. Karlskoga Samhällsbyggnadsförvaltningen Sanda Madjo Fysisk planerare

100 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 1

101 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 2

102 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 3

103 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 4

104 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 5

105 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 6

106 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga GRANSKNINGSUTLÅTANDE BILAGA 6, forts.

107 ANTAGANDEHANDLING Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga Karlskoga kommun Örebro län

108 SBN ANTAGANDEHANDLING ANTAGANDEHANDLING Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga Baggängsvägen Stråvägen Planområdet Upprättad 27 oktober 2014 Enkelt planförfarande - nya PBL Upprättad av Samhällsbyggnadsförvaltningen KARLSKOGA KOMMUN

109 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga Karlskoga kommun Örebro län Upprättad av Samhällsbyggnadsförvaltningen i Karlskoga

110 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN PLANBESKRIVNING Planbeskrivningen är till för att underlätta förståelsen av planförslagets innebörd och att redovisa de syften och förutsättningar planen har. Planbeskrivningen har ingen egen rättsverkan. VAD ÄR EN DETALJPLAN? Detaljplanen är ett juridiskt dokument som talar om hur mark- och vattenområden får användas inom ett avgränsat område. En detaljplan medför både rättigheter och skyldigheter som till exempel byggrätt, avstyckningsrätt eller skyldigheter att utforma byggnader på något speciellt sätt. Planen är även bindande vid prövning av lov. Detaljplaneprocessen vid enkelt planförfarande: PLAN- UPPDRAG SAMRÅD ANTAGANDE LAGA KRAFT HANDLINGAR Planförslaget består av: Här befinner sig detaljplanen nu! Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning med genomförandefrågor Fastighetsförteckning Granskningsutlåtande PLANENS SYFTE OCH HUVUDDRAG BAKGRUND Föreningen Khatoon bedriver idag verksamhet under namnet Tehuset i centrala Karlskoga. De har sedan en tid letat efter nya lokaler för sin verksamhet. Tillsammans med kommunen har lämplig mark i stadsdelen Stråningstorp valts ut för lokalisering av verksamheten. Gällande detaljplan för området är från 1970 och anger användningen bostäder. Bostadshusen har rivits och marken såldes till Karlskoga kommun år För att bygglov för aktuell verksamhet ska kunna beviljas, krävs en detaljplaneändring. SYFTE Detaljplanen syftar till att i första hand möjliggöra uppförandet av en samlings- och föreningslokal för bland annat föreläsningar, studiecirklar och bostäder för den verksamhet som bedrivs inom Tehuset. VAL AV FÖRFARANDE Detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande då detaljplanen bedöms vara av begränsad betydelse på grund av områdets lokalisering och den verkliga användningen av platsen idag. Samrådskretsen är även den begränsad.

111 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN PLANENS FÖRENLIGHET MED MILJÖBALKEN Enligt Miljöbalkens (MB) 3 kap. ska mark- och vattenområden användas för de ändamål de är mest lämpade. Miljöbalkens 4 kap. innehåller särskilda bestämmelser för områden av riksintresse för till exempel natur- och kultur, friluftsliv och rörligt friluftsliv. Det 5 kapitlet innehåller föreskrifter om miljökvalitetsnormer för luft och vatten. Enligt kommunens bedömning kommer detaljplanens genomförande inte att leda till betydande miljöpåverkan. Inget överskridande av miljökvalitetsnormer för vatten eller luft (5 kap MB) kan befaras. Detaljplanen motverkar inte heller kommunens miljökvalitetsmål. Detaljplanen bedöms därför vara förenlig med Miljöbalkens 3, 4 och 5 kap. PLANDATA LÄGE Planområdet är beläget i stadsdelen Stråningstorp, cirka 4 km sydväst om Karlskogas centrum. OMFATTNING & AREAL Planområdet omfattar del av fastigheten Byggaren 2. Planområdets areal är cirka m 2. MARKÄGOFÖRHÅLLANDEN Karlskoga kommun äger fastigheten Byggaren 2. Enligt gällande köpekontrakt överlåter Karlskoga kommun en del av fastigheten (cirka 4000 m 2 ) till föreningen Khatoon. StråvägenPLANOMRÅDET Bild 1. Lägesöversikt över planområdet i förhållande till Karlskoga tätort. Planområdet är utmärkt med en rosa ring. Bild 2. Inzoomning på planområdet och dess omfattning.

112 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDEN BESLUT OM NY DETALJPLAN Samhällsbyggnadsnämnden beslutade (SBN 94), att uppdra samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp. ÖVERSIKTSPLAN I översiktsplanen för Karlskoga kommun, antagen av kommunfullmäktige 1 mars 2011, omnämns att kommunen har ansvar för olika typer av specialboenden som kan förläggas på andra platser än de riktlinjer som aviseras för flerfamiljshus och villor. Stråvägen i Stråningstorp bedöms vara ett av flera intressanta områden med mark som är tillgänglig för olika typer av specialboenden. Översiktsplanen påpekar även att för att uppnå målet för den hållbara staden bör förtätning ske genom att bland annat binda samman stadsdelar. Detaljplanen bedöms inte strida mot översiktsplanen då aktuell detaljplan kommer medge bland annat bostäder. Dessutom finns det en stor yta mark norr om planområdet där specialboenden kan lokaliseras. DETALJPLAN För området gäller följande detaljplan: Nr 202, Stråningstorp, centrala delen, fastställd , akt 1883K-4861 Gällande stadsplan medger bostäder i tre våningar med en bruttovåningsyta på 7000 m 2 per bostadshusområde. Del av gällande detaljplan ersätts i samband med att aktuell detaljplan vinner laga kraft (se bild 3 till höger). FORNLÄMNINGAR Inga kända fornlämningar eller andra kulturhistoriskt värdefulla miljöer finns inom eller i anslutning till planområdet. Bild 3. Gällande detaljplan med det aktuella planområdet markerat med en röd streckad linje.

113 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN BEFINTLIGA FÖRHÅLLANDEN ÖVERGRIPANDE ANVÄNDNING Detaljplaneområdet består av hårdgjord parkeringsyta till viss del men även gräsbevuxen naturmark där det tidigare stått flerbostadshus som rivits under 2000-talet. Området har därför ingen pågående användning idag men är planlagt för bostäder. Istället fungerar området för till exempel rastning av hundar och gångstråk. NATUR Mark, vegetation, vatten & allmän platsmark Planområdets västra del består av en tidigare parkeringsanläggning som idag är i relativt dåligt skick. En mindre bit av parkeringsytan är grusad. Marken lutar sedan uppåt mot öster där naturmarken tar över. Det finns inga utpekade naturvärden varken i eller i anslutning till planområdet. Stråningstorp hör för övrigt till Kilstabäckens avrinningsområde. Öster om planområdet är det planlagt för allmän plats, park som sträcker sig i nord-sydlig riktning där även en gång- och cykelbana löper. Geotekniska förhållanden När byggnationen av de flerbostadshus, som idag inte finns kvar planerades, gjordes en geoteknisk undersökning ( ), vilken finns att tillgå på Samhällsbyggnadsförvaltningens kontor. Området var då till största delen skogsbevuxet och låg mellan två höjder med de lägsta delarna i västra kanten. Undersökningen visade att jorden inom området består av morän och torrskorplera på berg i norr och väster. I områdets sydvästligaste delar fanns då lös lera mellan torrskorpan och det fasta friktionsmaterialet. När husen sedan byggdes har man behövt fylla upp på sina ställen. BEBYGGELSE Inom planområdet finns det ingen bebyggelse. Däremot finns olika slags byggnader i närområdet, med diverse olika funktioner. Se Verksamheter och Service nedan. VERKSAMHETER OCH SERVICE Det finns inga verksamheter eller servicetjänster inom planområdet. I närområdet finns flera verksamheter med olika funktioner (se bild 4 på sid. 7), bland annat en idrottshall, grundskola, kyrka och vårdcentral. GATOR OCH TRAFIK Gatunät, parkering & utfarter Norr om planområdet löper Baggängsvägen som sträcker sig från Degerforsvägen i öster fram till Västerleden i väster. Väster om planområdet går Stråvägen som är betydligt mindre trafikerad än Baggängsvägen. Stråvägens sydliga ände består av en vändzon och en kommunägd parkeringsyta (cirka 3000 m 2 ). Gång- och cykelvägarna är separerade från bilvägarna sedan tidigare och finns både i nordsydlig riktning och östvästlig riktning. Kollektivtrafik Stadsbuss linje 1 har en hållplats i direkt anslutning i planområdets sydvästra del men även en hållplats i norr på Baggängsvägen, där även linje 2 löper. Båda linjerna stannar sedan vid busstationen i centrum, där andra anslutningar finns att tillgå.

114 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN Baggängsvägen Bostadsområde Stråvägen Rivet flerbostadshusområde Olika verksamheter så som; Baggängens vårdcentral, öppna förskolan, gruppboende och socialförvaltningen Parkering Planområdet Flerbostadshus Stråningstorpsskolan F-6 och Stråningstorpskyrkan Pingstkyrkans secondhand och Pizzeria & Restaurang Idrottshall Gång- och cykelväg Bild 4. Funktioner och verksamheter i närområdet. MILJÖFÖRHÅLLANDEN Miljökvalitetsnormer, MKN Miljökvalitetsnormer (MKN) är ett juridiskt bindande styrmedel som regleras med stöd av 5 kap Miljöbalken. Idag finns miljökvalitetsnormer (MKN) för utomhusluft, för ytvatten, grundvattenförekomster samt för omgivningsbuller. MKN Luft Karlskoga kommun bedömer att MKN för utomhusluft inte är på väg att överskridas varken i nu läget eller efter antagandet av aktuell detaljplanen. Luftkvalitén i Karlskoga är, i jämförelse med de nationella gränsvärdena, av god kvalitet, dvs underskrider normerna generellt sett. MKN Vatten Planområdet tillhör Kilstabäckens avrinningsområde. Lonnen, som är recipient för Kilstabäcken, uppnår inte MKN för vattten. Kilstabäcken är för liten för att klassas som vattenförekomst men omfattas trots det av miljökvalitetsnormerna. Kilstabäcken har nyligen utretts, i och med anläggandet av en dagvattendamm, där det konstaterades att Kilstabäcken inte når MKN. Bland annat är dagvatten en stor bidragande orsak till att MKN inte uppfylls genom att dagvattnet för med sig både näringsämnen och

115 Detaljplan för Byggaren 2, del av - Stråningstorp, Karlskoga ANTAGANDEHANDLING SBN miljögifter om det släpps orenat till vattnet. Kilstabäcken kommer inom en snar framtid att omfattas av sekundärt vattenskyddsområde och det är direkt olämpligt att dagvatten leds dit utan fördröjning och rening. Därför är det krav på lokalt omhändertagande av dagvatten inom planområdet. Vid nybyggnation finns det även stora möjligheter att anlägga LOD utan stora kostnader. LOD-anläggningen är fastighetsägarens ansvar. Förorenad mark, radon & skredrisk Det finns, enligt kommunens granskningskarta, ingen förorenad mark varken inom eller i anslutning till planområdet. Det finns heller ingen registrerad förekomst av radon eller skredrisk. TEKNISK FÖRSÖRJNING Vatten och avlopp Det går inga vatten- och avloppsledningar inom planområdet. Däremot finns det ledningar framför allt väster och norr om aktuellt område. I planområdets västra kant finns två dagvattenbrunnar. Se bild 5. El & energi Elledningarna löper utanför planområdet men sträcker sig även in på aktuellt område norrifrån. Se bild 6. Bild 5. Vattenledningar (grön linje) Avfall Den närmsta återvinningsstationen finns cirka 80 meter väster om planområdet, i anslutning till den allmänna parkeringsytan. I övrigt finns Mosseruds återvinningsanläggning cirka 5 kilometer väster om Karlskoga, i riktning mot Kristinehamn/Karlstad. På Mosseruds återvinningsanläggning har privatpersoner möjlighet att lämna sitt grovavfall. Bredband, tele Bredbandskablar löper i planområdets sydvästra kant till viss del men även utanför området i öster. I anslutning till den allmänna parkeringsytan i väster finns en teknikbod dit kablarna leds till/från. Se bild 7. Bild 6. Elledningar (lila linje visar befintlig groplinje för kablarna) Bild 7. Bredband (brun linje)

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens

Läs mer

Informationshanteringsplan 2014

Informationshanteringsplan 2014 Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrdokument Handläggare: Lars Jonsson 2011-03-22 GN 2011.0122 Gymnasienämnden Dokumenthanteringsplan Gymnasienämnden har den 14 april 2011, GN, fastställt dokumenthanteringsplan för nämnden Syfte Syftet

Läs mer

Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut

Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Tjänsteskrivelse 2012-11-21 KFN 2012.0090 Handläggare: Annelie Liljebjörn Dokumenthanteringsplan för Kultur- och föreningsnämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)

Läs mer

Mål och budget 2015-2017

Mål och budget 2015-2017 Bilaga 1 Mål och budget 2015-2017 Myndighetsnämnden 2014-09-04 Rev. 2014-09-08 1 Ordförande: Matz Ericson (S) Förvaltningschef: Stefan Larsson Sammanfattning År 2015 Karlskoga och Storfors kommuner har

Läs mer

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanträdesprotokoll 1 (19) 215-2-9 Plats och tid Måndagen den 9 februari 215 i KS salen, Katrinedalsgatan 2-4, klockan 9. - 1.5 Sammanträdet ajournerades klockan 9.45-1. Beslutande Göran Pettersson (S),

Läs mer

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Beslutande -5-15 Torsdagen den 15 maj i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 13. - 15.3 Sammanträdet ajournerades klockan 14:45-15. Matz

Läs mer

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet

Läs mer

Tid: Onsdagen den 20 maj 2015, klockan 09.00 Plats: Sammanträdesrummet KS-salen, Katrinedalsgatan 2-4

Tid: Onsdagen den 20 maj 2015, klockan 09.00 Plats: Sammanträdesrummet KS-salen, Katrinedalsgatan 2-4 Myndighetsnämnden 2 maj Kallelse/föredragningslista 1 (2) Myndighetsnämnden sammanträder Tid: Onsdagen den 2 maj, klockan 9. Plats: Sammanträdesrummet KS-salen, Katrinedalsgatan 2-4 Ersättarna underrättas

Läs mer

Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen

Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen Tjänsteskrivelse 2013-04-27 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres) Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.

Läs mer

Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden

Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret

Läs mer

Arkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen

Arkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteskrivelse 2013-03-18 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur

Läs mer

Hemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun

Hemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun Hemuppgift 5 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Karlstads kommun Motivering för den valda processen Hela flödet för ärendehanteringsproccessen på kommunledningskontoret har kartlagts. Ärendehanteringsprocessen

Läs mer

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Arkivföreskrifter för Kils kommun KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanträdesprotokoll 1 (14) Myndighetsnämnden Plats och tid Beslutande Sammanträdesdatum 2013-11-14 Torsdagen den 14 november 2013 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 13.00 15:30

Läs mer

Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.

Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen. Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Svedala kommun. Granskning av ärendehantering

Svedala kommun. Granskning av ärendehantering Svedala kommun Granskning av ärendehantering Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 4 2.1 Uppdrag och revisionsfrågor... 4 2.2 Metod och avgränsning... 4 3. Bakgrund... 5 3.1 Risker och brister...

Läs mer

ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31

ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31 ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31 Ärendehanteringsprojektet 2011-01-01 infördes en ny organisation i kommunen för såväl politiker som tjänstemän. Det innebär bland annat att samtliga kommunsekreterare

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab

Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9873/14 Sida 1 (7) 2014-11-07 SSA 2014:12 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Närvarande från bolaget: Marie Bornehed Åsa

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet. Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl 14.00-16.05

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl 14.00-16.05 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndag den 2 februari 2009, kl 14.00-16.05 ande Grandelius Sören, s Melin Strandberg Kitty, s Fahlborg Lars-Göran, m Karlsson Tore,

Läs mer

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker Plats A-salen Tid Kl. 10.00 11.00 Beslutande Ledamöter Bo Frank (M), ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:

Läs mer

Riktlinjer för informationshantering

Riktlinjer för informationshantering Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2013-11-04 Ronja Krische 08-590 977 04 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2013:443 ronja.krische@upplandsvasby.se Riktlinjer för informationshantering Nivå: Kommungemensamt

Läs mer

Plats och tid Stadsbiblioteket, Rettigska rummet stora, onsdagen 2014-11-05 kl. 13.30 - 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning

Plats och tid Stadsbiblioteket, Rettigska rummet stora, onsdagen 2014-11-05 kl. 13.30 - 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning Kallelse Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2014-11-05 Plats och tid Stadsbiblioteket, Rettigska rummet stora, onsdagen 2014-11-05 kl. 13.30 - Gruppmöte Kl. 12.30-13.30 Majoriteten Rettigska

Läs mer

Tid: Torsdagen den 23 april 2015, klockan 13.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35

Tid: Torsdagen den 23 april 2015, klockan 13.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35 Samhällsbyggnadsnämnden 23 april 2015 Kallelse/föredragningslista 1 (2) Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder Tid: Torsdagen den 23 april 2015, klockan 13.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen

Läs mer

Regler för hantering av e-post

Regler för hantering av e-post 2008-09-30 1 (7) Kommunledningskontoret Antagen av kommunstyrelsen 186, 2008-11-11 Regler för hantering av e-post Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundläggande i den kommunala verksamheten.

Läs mer

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen

Läs mer

REMISSVAR: Motion väckt av Emil Högberg (S) med förslag för att förbättra företagsklimatet yttrande till kommunstyrelsen

REMISSVAR: Motion väckt av Emil Högberg (S) med förslag för att förbättra företagsklimatet yttrande till kommunstyrelsen DIARIENR 2014-02-26 SBN 2014-237 1 (5) HANDLÄGGARE Åke Andersson 08-535 364 06 Ake.andersson@huddinge.se Samhällsbyggnadsnämnden REMISSVAR: Motion väckt av Emil Högberg (S) med förslag för att förbättra

Läs mer

Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB

Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB GranskningsPM Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB Sandvikens kommun Pär Månsson Hanna Franck Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod 1 2 Offentlighetsreglerna

Läs mer

PM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF

PM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF INSTRUKTION 1 (9) Datum Sven-Åke Lagerkvist, 0221-670010 sven-ake.lagerkvist@vmkfb.se PM rutinbeskrivning ärendehanteringen inom VMKF Inledning Västra Mälardalens Kommunalförbund har med sin nuvarande

Läs mer

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen. 2010-10-21, kl. 09.00 17.00, Kommunhuset i Simrishamn

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen. 2010-10-21, kl. 09.00 17.00, Kommunhuset i Simrishamn 2010-11-11 1 (1) Plats och tid 2010-10-21, kl. 09.00 17.00, Kommunhuset i Simrishamn Birgitta Larsson, ordförande Froste Persson, vice ordförande Ulf Bengtsson Alf-Göran Andersson Bengt Wieslander Ann-Mari

Läs mer

Sammanträdesdatum 2013-11-21. Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 21 november 2013, kl. 13.00 OBS! Tiden!

Sammanträdesdatum 2013-11-21. Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 21 november 2013, kl. 13.00 OBS! Tiden! TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2013-11-21 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 21 november 2013, kl. 13.00 OBS! Tiden! FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Revisorernas övergripande

Läs mer

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2015-06-25 1 (12)

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2015-06-25 1 (12) Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2015-06-25 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, torsdagen den 25 juni 2015 kl 9.00 10.25. Beslutande Anders Burman (S), ordförande Erik Grähs (V),

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv

Läs mer

VAD BÖR SPARAS? Protokoll

VAD BÖR SPARAS? Protokoll INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade

Läs mer

Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare

Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare arbetsutskott 22 augusti 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 22 augusti 2006 kl 17.00 17:40.

Läs mer

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet

Läs mer

Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB

Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2

Läs mer

Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820. Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19

Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820. Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19 1(9) Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820 Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19 Innehållsförteckning 1. Offentlighetsprincipen 2 2. Allmänna handlingar

Läs mer

Christina Lundqvist (C), tjg ers Inga Emtell (FP) Tommy Lindgren (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers

Christina Lundqvist (C), tjg ers Inga Emtell (FP) Tommy Lindgren (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers Sammanträdesdatum 1(10) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 19.02 20.11 Paragrafer 97 106 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C) Carl Bonde (M) Pelle Brandt (M), tjg

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BYGGLOVENHETEN Beslutad: MSN 2014-05-14 Dnr MSN 2014/49-004 Upprättad: 2014-04-11, reviderad 2014-04-30 Uppdaterad: Övergripande information rörande

Läs mer

Uppdrag utifrån nämndgenomgångarna

Uppdrag utifrån nämndgenomgångarna 2013-03-06 KS 2012.0011 Samtliga nämnder (ej valnämnden) Samtliga förvaltningschefer KSAU Mål och budget 2014-2016 uppdrag till nämnderna Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har gått igenom planeringsförutsättningarna

Läs mer

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL VAN 4 45 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED NÄMNDEN FÖR VUXENUTBILDNING OCH ARBETSMARKNAD

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL VAN 4 45 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED NÄMNDEN FÖR VUXENUTBILDNING OCH ARBETSMARKNAD KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL VAN 4 45 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED NÄMNDEN FÖR VUXENUTBILDNING OCH ARBETSMARKNAD Plats och tid: Lärcenter, torsdag 2011-05-26 klockan 15.00 16.00 Deltagare: (markerade

Läs mer

Härnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.

Härnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62. Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)

Läs mer

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning

Läs mer

Barn- och Utbildningsnämnden 2008-06-16 1 (19)

Barn- och Utbildningsnämnden 2008-06-16 1 (19) Barn- och Utbildningsnämnden 2008-06-16 1 (19) Tid och plats Beslutande Måndagen den 16 juni 2008 klockan 16.00 18.30 Tingshuset Ajournering kl. 17.15-17.40 Leif Karlsson (c), ordförande Ingridh Anderén

Läs mer

Nässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö

Nässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Nässjö kommunarkiv Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Bakgrund Nässjö kommun saknar komplett arkivredovisning Flera förvaltningar förvarar handlingar från 1800- talet Arkivförteckningen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.6 Lokalförsöjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde 2.Stödjande

Läs mer

Kungörelse 2011-02-21. Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen)

Kungörelse 2011-02-21. Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen) 1(21) 2011-02-21 Kommunförvaltningen Kommunsekreterare Ingegerd Svensson Tfn 040-42 5151 Sammanträdesdatum Plats Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen) Tid 19:00 Ärendelista 1. Upprop 2. Val

Läs mer

Sammanträdesdatum 2014-03-27. Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 27 mars 2014, kl. 15.00 ÄRENDE DNR

Sammanträdesdatum 2014-03-27. Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 27 mars 2014, kl. 15.00 ÄRENDE DNR TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-03-27 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 27 mars 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR - Val av justerare samt dag och tid för

Läs mer

Mål och styrmått 2014-2016 - Revidering

Mål och styrmått 2014-2016 - Revidering Tjänsteskrivelse -01-21 KFN 2013.0085 Handläggare: Hans Lundell Mål och styrmått -2016 - Revidering Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden arbetade under 2013 med en genomgripande revidering av sina

Läs mer

ESLÖVS KOMMUN 200011 7-1 2011-12-19 KS.2011.0246. Vård och omsorgsnämnden: Förvaltningschef Eva AströM Gröna Torg 2 241 80 Eslöv

ESLÖVS KOMMUN 200011 7-1 2011-12-19 KS.2011.0246. Vård och omsorgsnämnden: Förvaltningschef Eva AströM Gröna Torg 2 241 80 Eslöv ESLÖVS KOMMUN Kommunledningskontoret Maria Beckman 0413-62348 2011-12-19 KS.2011.0246 Vård och omsorgsnämnden: Förvaltningschef Eva AströM Gröna Torg 2 241 80 Eslöv 200011 7-1 Tillsyn av Vård och Omsorgs

Läs mer

Sammanträdesprotokoll 2015-05-25 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-05-25 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 1(13) Tid och plats 2015-05-25 - Kommunhuset klockan 13.15-14.30 Beslutande Martin Gustafsson (C) - ordförande Henrik Johansen (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - andre vice ordförande Övriga

Läs mer

Revisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

Revisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning Jakob Smith Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET... 4 1.1 Bakgrund och

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse + Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 11 december 2014 kl 14.30-15.30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 11 december 2014 kl 14.30-15.30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 11 december 2014 kl 14.30-15.30 ande Övriga Sidan 2 Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Hans Gleimar (M) Gunnar Grahn

Läs mer

Förslag. Lagar och förordningar

Förslag. Lagar och förordningar Förslag Introduktion till Dokumenthanteringsplan 2015 En väl planerad dokumenthantering är förutsättningen för att förmedla information inom organisationen effektivt, underlätta allmänhetens insyn och

Läs mer

Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post

Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post 1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,

Läs mer

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt) E-post - som vidarebefordras till annan förvaltning Server Vid inaktualitet Gallras efter vidarebefordran E-post - övrigt Kanslisekr. Se anmärkning Gallras efter 5 år, plac. Med icke diarieförda handlingar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...

Läs mer

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för personaladministration

Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...

Läs mer

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat Kulturnämnden 15 mars 2005 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 15 mars 2005, kl 19.00 Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla

Läs mer

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som

Läs mer

Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen

Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-9455/2014 Sida 1 (8) 2014-10-08 SSA 2014:10 Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen Närvarande från serviceförvaltningen: Christer

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Sammanträdesdatum 2014-02-20. Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 20 februari 2014, kl. 15.00

Sammanträdesdatum 2014-02-20. Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 20 februari 2014, kl. 15.00 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-02-20 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 20 februari 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående

Läs mer

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar.

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (D. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-04-08 Blad 5 Ks 61 Au 37 Dnr 53/2014-042 Kompletteringsbudget år 2014 Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar

Läs mer

Åke Morin (KV) ANSLAG/BEVIS

Åke Morin (KV) ANSLAG/BEVIS Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2010-06-21 1 (9) Plats och tid Centrumhuset i Hyltebruk kl. 15.30-17.30 Beslutande Anders Bertilsson () 1:e vice ordf. Åke Morin (KV) 2:e vice ordf. Övriga deltagare

Läs mer

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag 16 Föregående mötes protokoll 17 Bokslut för år 2011 18 Investeringsuppföljning 2011 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete 20 Plan för intern kontroll 2012 21 Hälsoplan för kultur-

Läs mer

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015 www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Juli 2015 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Sandvikens kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.

Läs mer

Inger Magnusson Utdragsbestyrkande

Inger Magnusson Utdragsbestyrkande Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö 2013-09-25 Plats och tid Räddningsstationen i Mossarp, onsdagen den 25 september 2013 kl. 15.00-17.10 Beslutande Bertil Valfridsson (M), ordförande Bength-Göran

Läs mer

Vidaredelegeringsordning

Vidaredelegeringsordning Tjänsteskrivelse 2014-01-21 Handläggare: Hans Lundell Vidaredelegeringsordning Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, ledamot eller ersättare i nämnd eller åt en anställd

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1996-12-16, 145 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

Granskning av nämndernas beredningsrutiner

Granskning av nämndernas beredningsrutiner Revisionsrapport Granskning av nämndernas beredningsrutiner Marks kommun 2010-06-23 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 1.1 Uppdrag och syfte... 3 1.2 Revisionsfråga... 3 1.3 Kontrollmål...

Läs mer

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?

Läs mer

Protokollet anslås på www.libo.se

Protokollet anslås på www.libo.se TUAB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats: Banvägen 28, Lindesberg Tid: 15.00 16.15 Närvarande Styrelse: Jan Sahlin, ordf. Pär-Ove Lindqvist, v ordf. Kurt Scharnke Bengt Storbacka Övriga: Stefan Eriksson, vvd Gerd

Läs mer

En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer!

En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer! En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer! Mängden information i världen fördubblas var sjätte månad. Vi ägnar upp emot 60% av vår arbetstid åt att återställa, ändra och leta efter

Läs mer

Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande ----- (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S)

Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande ----- (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S) 1(11) Plats och tid Hammargården, kl. 15.00-16.55 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande ----- (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson

Läs mer

Kommunal Författningssamling Taxa

Kommunal Författningssamling Taxa Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132

Läs mer

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter

Läs mer

Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 1

Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 1 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 1 Plats och tid kl 08.30 11.40 Beslutande Pär Palmgren, m, ordförande Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordförande Benny Petersson, s, 2:e vice ordförande Övriga

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl 19.00 20.40

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl 19.00 20.40 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl 19.00 20.40 Lars Rundgren

Läs mer

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/

Läs mer