Innehåll: Ordförande har ordet... 1 Ekonomi... 3 Statistik och avtal... 5 Teknik... 6 Trädgård... 8 Hemsidan... 8 Övrigt Ordförande har ordet

Transkript

1 Augusti Nummer 2 Innehåll: Ordförande har ordet... 1 Ekonomi... 3 Statistik och avtal... 5 Teknik... 6 Trädgård... 8 Hemsidan... 8 Övrigt... 9 Ordförande har ordet Ordförandeordet av den fd. ordföranden. Jag har nu lämnat över ordförandeskapet till Stina Berg i samband med stämman i våras. Förra året var hon bl.a info ansvarig. Jag vill lyckönska henne och tror att hon kommer att lyckas bra. Jag har sedan juni 2004 hand om ekonomi biten igen tillsammans med Nilla Andersson. Vi kommer att dela på det ansvaret. Vill här också passa på och nämna att i arbetet som styrelsemedlem har man ett utökat ansvar som leder till att var och en som är medlem i styrelsen vill arbeta för föreningens bästa. Detta arbete sker på fritiden med viss ersättning avsett därför. Vi kan dock inte lösa alla problem som dyker upp akut. Alla föreningsmedlemmar har samma ansvar att ta tag i olika situationer som Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 1

2 kan dyka upp. Vi är ju delägare till fastigheterna allihop. Om man inte själv kan fixa till olika saker anmäler man det antingen till fastighetsförvaltaren hos FSS om felet grundar sig på ett fastighetsproblem eller HSB vid ekonomiska frågeställningar. Vid störningar ringer man polisen om det inte hjälper att prata med den som stör. Om polis eller annan kontakt tagits med störande personer, bör detta alltid meddelas till styrelsen för kännedom. Jag tar nu som sagt ekonomin med hjälp av Nilla, tack för mej i ordförande rollen, det har varit spännande och lärorikt. Vad gäller ekonomin, kan jag bara säga att vi ser positivt på utvecklingen så här långt i vår förening. Styrelsen ska ha en konferens i höst och bl.a. behandla budget mm. När vi har något nytt att bidra med i informationsväg vad gäller Ekonomi, återkommer vi om utsikterna inför nästa år. Men som sagt, det ser bra ut så här långt. Torbjörn Lindberg Ekonomiansvarig Ordförandeordet av den nytillträdde ordföranden. Även jag vill passa på att tacka för mig som fd Gårdsombud, Informationsansvarig och Lokalansvarig. Det har varit ett intensivt, men också intressant år, som gått sedan jag klev in i styrelsen. Nu ser jag fram emot att ta tag i de sysslor som ordförandeskapet har med sig. Jag är dock väldigt säker på att det mesta kommer att lösa sig med det goda samarbete som styrelsen har. Vill också passa på att hälsa våra nya styrelsemedlemmar välkomna: Leif Holmgren kommer att ha rollen som Gårdsombud och delat teknikansvar med Tommy Sandberg. Stefan Gillback är vår suppleant och Gårdsombud. Hoppas med dessa rader att 2004/2005 i den nya styrelsen kommer att medföra lika gott samarbete och strävan att nå en så bra boendemiljö och stabil ekonomi som möjligt precis som året 2003/2004 gjort. Stina Berg Ordförande Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 2

3 Ekonomi skött om hela föreningens ekonomi. Det har vi nu kunnat ändra på. Numer är ansvaret uppdelat så att Torbjörn och Nilla sköter om den löpande ekonomin och jag den finansiella ekonomin. Årets verksamhet 2004 års verksamhet har börjat bra. Vinsten är större än under föregående år. Den är också bättre än vad som har budgeterats. Även likvidställningen är bättre. Årets tertialrapport från HSB är visserligen lite preliminär i några avseenden, men trenden är tydlig. Den kassabuffert som vi behöver om cirka 2 månaders intäkter, och som jag skrev om i tidningsnumret 16/oktober 02, har vi numera. Vi kan därför betala alla räkningar utan dröjsmål. Vi har t.o.m. kunnat amortera ned en del lån. Detta ger en god stadga för föreningen. Trots det sker nu en del förändringar betr. skötseln av ekonomin. Ändrade arbetsuppgifter Vid årets föreningsstämma blev två nya ledamöter invalda i styrelsen. Det är bra och behövs eftersom det är mycket arbete med att leda föreningens olika aktiviteter. Det har i sin tur lett till att vi kan fördela arbetsuppgifterna lite jämnare. Jag själv har haft ett onödigt tungt arbete och stort ansvar, då jag har I och med den uppdelningen är meningen att jag ska få lite mer tid över för att hålla koll på avtalen, statistiken och en del andra övergripande uppgifter. Vi kommer dock att samarbeta om vissa saker även i fortsättningen. Då Torbjörn och jag har arbetet ihop under flera år, så kommer det här nog att bara bli bra. Det finansiella läget Vi har haft ett styvt jobb under året som gått med att ordna upp ekonomin så väl, att styrelsen ska i år kunna gå på semester med stort lugn. Så har inte varit fallet tidigare, då brist på likvider för att betala alla räkningar har funnits emellanåt. När läget är sådant går alltför mycket tid åt för att sköta om akuta saker, varför för liten tid blir över för de strategiska besluten. Under har vi dock haft ökad tid för dem. Dessutom har vi lyckats med att åstadkomma en bättre finansiering av lånen, genom att ha en lite annorlunda bevakning och strategi mot förut, för hur och när binda räntorna. Vi har därför omsatt 7 st. lån under våren 04, som allihopa har fått bättre Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 3

4 räntevillkor än förut. De blev så bra att villkoren klart understiger den allmänna räntesänkningen som skett sedan Det här leder till att behovet att öka avgifterna avtar i motsvarande mån. Lånekostnaderna har minskat med 35 % från 1998 till 2003 (från för år 1998 till tkr för 2003). Det har sin grund i dels att den allmänna räntenivån har gått kraftigt ned sedan 1998, från drygt 5 % till lite mer än 4 % för den femåriga obligationen (dvs. 1 %-enhet eller 20 %), dels att vi kunnat placera om lånen till bättre villkor vid bra tillfällen under både verksamhetsåret 2002 och 2003 samt nu i början av Eftersom bundna lån inte kan bytas ut till nya lån med andra räntevillkor utan kostnad, kan styrelsen givetvis inte ändra villkoren så som räntevinden blåser vid ett visst bra tillfälle. Å andra sidan riskerar vi inte att drabbas av en kraftig ränteökning vid bundna lån av något slag. Det är här som i många andra sammanhang det behövs en god strategi, för att inte i behöva plötsligt öka årsavgifterna eller för att ha dem onödigt höga genom för långa bindningstider. Det är alltså en balansgång som måste ske för lånehanteringen, för ingen vet ju hur framtiden kommer att bli. I efterhand vet många dock hur man skulle ha gjort. Utvecklingen av lägenhetsavgifterna Mellan 1998 och nu 2004 har många sänkningar och ökningar skett av avgifterna. Summan av dem alla är att vi fortfarande ligger under 1998 års nivå. Avgifterna är i dag 6 % lägre än vad de var under [De var tkr för året 1998 och är nu , dvs. plus 2 % för 04.] Om inte avgifterna hade sänkts alltför mycket förut, så skulle vi inte heller ha behövt höja dem så mycket som skett. Vi skulle inte heller haft problem med att betala räkningarna titt och tätt. Utan höjningar skulle alltså inte tillräckligt med pengar ha funnits för att betala alla räkningar, varför det står klart att höjningarna har behövts så som tidigare styrelser har funnit. Driftskostnaderna Då de allmänna, marknadsmässiga driftskostnaderna alltså exklusive finanskostnaderna har hela tiden ökat, ska en rimlig jämförelse göras med hur de har förändrats mellan åren. För 1998 var de tkr och för 2003 var de tkr, trots att den allmänna kostnadsinflationen om mer än 2,5 % per år normalt sett borde ha höjt också våra kostnader. De skulle i så fall ha kunnat vara ungefär + 13 %, dvs tkr, ifall inte de gångna årens styrelser hade lyckats med att parera denna inflation. Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 4

5 Jag tycker därför att vi under gångna år har lyckats bra med våra olika uppköp av entreprenader m.m., ja, så väl att driftskostnaderna är t.o.m. 7,7 % lägre i dag. I dag är de sålunda ungefär 21 (13 + 7,7) % mindre än vad de hade kunnat vara i ett sämre skött fall. Då driftskostnaderna nu har ökat i motsats till räntekostnaderna, följer att man måste se på helheten när man bedömer vilken storlek som avgifterna bör ha. Den enas uppgång balanseras av den andras nedgång. Därför ligger avgifterna f.n. på en rimlig nivå för föreningens del. En slutsats Sammantaget går vi nu in i en bra fas för helåret 2004 som, om nu ingenting oväntat inträffar, lär kunna leda till en lägre avgiftsökning än de 2 procenten för Styrelsen har en bra koll och ordning på det mesta nu, varför jag med lugn kan överlämna den löpande ekonomidelen till Torbjörn och Nilla. avser. Datumet står för övrigt angivet på avierna. Statistik och avtal Elströmavtalet I år går vårt bundna avtal med Fortum ut. Vi lär därför behöva räkna med att elpriset kommer att bli högre än det förmånliga, gamla avtalets pris. Trädgårds- och snöröjningsavtalet Vi har nyligen förlängt avtalet med vår markentreprenör Ingemanson för ett år till. Rättelse Ett fel i tidningen nr 1/mars 2004 På sidan 2 var tryckfelsnisse framme. Alla månadsavgifter och garagehyror ska givetvis betalas senast den sista bankdagen i månaden före som den Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 5

6 Teknik Hej! Leif Holmgren heter jag och jag blev nyvald på årets stämma. Jag har setat i styrelsen tidigare (fyra år) och är nu åter efter en kort tids frånvaro. Jag är 41 år, gift och har två barn (4 och 5 år). Jag har i styrelsen fått, ihop med Tommy Sandberg, den tekniska samordningen som huvudsyssla. Det innebär mycket kontakter med vår fastighetsskötsel, löpande kontakter med entreprenörer och mycket projekterande i olika tekniska lösningar som ska kosta så lite som möjligt och ge så mycket tillbaka som möjligt. En svår uppgift som ni kanske förstår men med 25 års yrkeserfarenhet som Byggnadsarbetare och det senaste 8 åren som facklig förtroendeman (Huvudskyddsombud) har jag en rätt så bred kunskap. Dessutom är jag Kv. Segelflygarens Gårdsombud (Ballonggatan 6 och 10, Skarpnäcks Allé 35 och 37). Jag är även aktiv i HSB:s distriktstyrelse (Farsta/Skarpnäck). De frågor jag arbetar mest med i distriktstyrelsen är Skarpnäck och trygghetsfrågor, vilket mycket beror på den Nattvandring som jag leder sen några år tillbaka. Det var även jag som jobbade fram lösningen med väktare ett par timmar varje natt i vårt närområde. Om du är intresserad av att nattvandra kontaktar du mig på: leffe.holmgren@bredband.net Garagestädning Garagestädning som utfördes den 23/6 blev tyvärr inte till vår belåtenhet men det berodde inte på entreprenören utan på det trettiotal fordon som trotsade vår uppmaning om ett rent garage, fast vi aviserat detta i varje trapphus! Vi är nu tvungna att göra om hela proceduren igen, tvätt av väggar och golv, till en lika stor kostnad! Det känns inte kul för oss i styrelsen att först projektera hela jobbet på vår fritid, förhandla fram bra priser och sedan se resultatet av alla dessa bilar som stod i vägen, för att inte tala om alla lösa föremål som stod överallt! Tyvärr gick det inte att fullfölja Vaxpåläggningen då flera bilar även trotsade avstängningen mitt på dagen genom att köra in bilen igen! Det känns lite som ett svek från en del medlemmar! Ett stort tack till de medlemmar som tog bort sina bilar och lösa föremål, vilket gjorde att vi fick städat på deras platser. Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 6

7 Nu återstår det en ny upphandling för Tommy och mig och ytterliggare ett försök till låga priser. Varmvattenavstängningen den 28/6 Ett arbete i syfte att reducera kostnaderna för vår fjärrvärme.. Arbetet pågick en dag och investeringskostnaderna återbetalas redan efter ett år i form av lägre fjärrvärmeförbrukning. Investeringen är på cirka 25 tkr. Kv. Segelflygaren Gården Segelflygaren genomgår en förändring med ett högre staket till dagis (kostnaderna delas mellan dagis och föreningen). En ny rutschkana och en gunghäst kommer att placeras där den tidigare utdömda lekutrustningen stod. Dagis kommer att få en liten sandlåda för det allra minsta och ett litet lekbord. Den gamla lekutrustningen renoveras. Arbetet startade första veckan i juli och förrådshusen ska nu bekläs med plåt nedtill för att förhindra fuktskador. Den nya lekutrustningen kommer att monteras i slutet av augusti. Målning Fågelskyddet och målning av de sista träfasadytorna som vi inte hann med i höstas har påbörjats under v. 33. Jobbet beräknas vara klart till mitten av september, beroende på väderlek. Atriumgårdarnas träpanelmålning på våra dagis är upphandlade och de ska målas under augusti och september. Dörrstängare Dörrstängare kommer att upphandlas inom kort. I den entreprenaden ingår byte av de dåliga dörrstängarna, cirka 90 st., på våra entréer. Dessutom ingår en justering av dörren så den går lättare då flertalet även hänger lite snett. Vi kommer också få varje dörr besiktad och livslängden på de olika delarna i dörren kommer att bedömas. Den dokumentationen är sen en viktig handling för oss i styrelsen inför eventuellt kommande åtgärder. Starten för detta är beräknad till i mitten av september och beräknas pågå en bit in på nästa år. Investeringen är på cirka 140 tkr. Garantibesiktning Garantibesiktning av vår ventilation har genomförts och det fanns inget att anmärka på. Gungställningarna (4 st.) kommer att slipas och målas under sommaren. Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 7

8 Glidflyktsgatan 1 Den fd. HSB-lokalen, är nu i princip uthyrd. Ett av rummen kommer att göras i ordning till ett uthyrningsrum, vilket vi återkommer med mer info om. Grindar Nya högre grindar mot Allén är upphandlade och beräknas vara klara under hösten. Adresserna är Skarpnäcks Allé 27, och 37. El-grupp Inom styrelsen har vi bildat en elgrupp bestående av, Tommy och Leif, vi har som uppgift att se över framtida energibehovet och även försöka hitta nya tekniska energibesparande åtgärder. Vattenläckage Återigen har vi drabbats av onödiga vattenskador i kök (en läcka kostar ca. 15,000-20,000 kronor) Vi ber därför än en gång att alla hushåll ser över alla sina vattenrör/rörskarvar, så att de inte står och droppar/läcker. Detta gör du enkelt genom att spola vatten i diskhon en liten stund och därefter med ett torrt hushållspapper känna på rörskarvarna från diskhon ifråga. Blir det blött på pappret läcker det. Vill du hålla din avgift nere gör denna enkla kontroll. Läcker det kontaktar du FSS felanmälan på telefon Leif och Tommy Trädgård Höststädning I år kommer föreningens gemensamma höststädning att gå av stapeln söndag den 3 oktober. Mer information kommer som vanligt komma upp på trappens anslagstavla när vi närmar oss. Hemsidan Hemsidan har tyvärr av tidsbrist fått stryka på foten ett par månader. En uppdatering kommer att göras snarast. Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 8

9 Övrigt Föreningslokalen Jag tar över lokalansvaret från Stina. Frågor om att hyra lokalen går att ställa genom att : 1) ta kontakt med mig personligen när jag är hemma, 2) lägga frågor m.m. i föreningens brevlåda, 3) e-posta till mig under adressen bjorn.ostman@segelflygaren.org eller 4) kontakta någon av de andra styrelseledamöterna. Som förut kommer en lista att vara uppsatt i entrén, där man kan själv skriva upp sig för en hyrestid. Ofta finns det listor för två månader uppsatta. Bastun kan som vanligt bokas på en lista i entrén, som veckovis byts ut. Om behandlingen av olika slags ansökningar m.m. hos styrelsen och HSB Föreningen har överlåtit till HSB att sköta om de flesta vanliga administrativa uppgifterna. Det gäller bl.a. medlemskap (nya och återkallande av sådana vid bostadsrättsförsäljningar), hyresavtal för garageplats m.m. och panters noteringar i pantsättningsregistret. Styrelsen har utarbetat rutiner för hur HSB ska sköta om dem. HSB behöver vanligen cirka en månad på sig för att hantera dessa slags ärenden. Är ärendena av udda slag, som alltså inte omfattas av de rutiner som HSB har fått att följa, kommer varje ärende att återremitteras till styrelsen för prövningar och beslut. Dessa ärenden tar därför minst en månad till att sköta om. I samband med större helger såsom jul och semestrar kan det bli så, att inga behöriga personer finns på plats för att sköta om ärendena. Därför gäller att inkomna ärenden under dessa perioder kan drabbas av förseningar. Att tänka på är därför att då vara ute i god tid. Man kan skicka in sina ärendens handlingar direkt till HSB Stockholm under adress HSB:s Brf. Segelflygaren nr 143 Förvaltningen STOCKHOLM. Detta är det enklaste sättet för alla inblandade, och då går ärendet i fråga också snabbare att behandla. Alternativt kan man lägga handlingarna i ett kuvert, som skickas per post eller stoppas ned i föreningens brevlåda på Segelflygsgatan 18. Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 9

10 Öppna lägenheten och förråd samt hålla garageplats fri från bil Föreningen behöver ibland komma in i lägenhet och förråd för att utföra reparationer och annat. Vid sådana tillfällen förvarnar föreningen vanligen i god tid. Det gäller därför att medlemmen i fråga har sett till att vara hemma, lämna nyckel till en granne eller lagt ned den i nyckellådan utanför entrén på Segelflygsgatan 18. Motsvarande gäller för en förhyrd garageplats, när t.ex. städning av garaget görs. Platsen måste vara helt tom på bil och andra föremål, för annars kommer inte maskinerna fram. Blir detta fallet måste en ny städning göras som kostar extra. Den som inte följer de här reglerna gör att både föreningen och anlitad/deltagande entreprenör/folk drabbas av onödiga skadekostnader. Styrelsen vill här påminna om att för sådana skador är medlemmen i fråga ansvarig, varför han/hon kan bli betalningsskyldig för de skador som vållats. Preliminär tidsplan för hissrenoveringen Gatuadress Segelflygsgatan 22 Segelflygsgatan 20 Ballonggatan 6 Ballonggatan 10 Skarpnäcks Allé 37 Skarpnäcks Allé 27 Skarpnäcks Allé 29 Segelflygsgatan 25 Segelflygsgatan 27 Segelflygsgatan 29 Glidflyktsgatan 5 Glidflyktsgatan 9 Segelflygsgatan 31 Segelflygsgatan 33 Segelflygsgatan 35 Segelflygsgatan 37 Glidflyktsgatan 4 Glidflyktsgatan 2 Garaget, Segelflygsgatan 16 År/månad 04, v36 04, v38 04, v40 04, v42 04, v44 05, v06 05, v08 05, v10 05, v14 05, v16 05, v21 05, v23 05, v32 05, v34 05, v36 05, v38 05, v40 05, v42 05, v44 Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 10

11 Styrelsen: Ordförande: Stina Berg v.ordf: Kristina Romare Sekreterare: Bo Hertz Segelflygsg. 39 Ledamot: Tommy Sandberg Ledamot: Östman Segelflygsg. 39 Ledamot: Nilla Andersson Segelflygsg. 29 Ledamot: Torbjörn Lindberg Segelflygsg. 43 Ledamot: Attila Kriss (HSB) Förvaltning: FSS Fastighetsförvaltning Tel: HSB: Administrativ förvaltning Tel: Lägenhetsadministration Tel: Hyresredovisning Tel: Medlemsrådgivning i juridiska ärenden HSB Vardagar kl Tel: HSB Stockholm Tis. och Tors. Kl Nästa ordinarie nummer Kommer under december månad. Till dess hänvisas du till hemsidan ( där de senaste nyheterna kan inhämtas. Felanmälan: Mån - fredag kl.: övriga tider telefonsvarare Tel: FAX: Övrig tid (journummer) Tel: Hissjour: Elektra Motor AB Mån - Fre 7 16 OBS! Övrig tid endast akuta ärenden. Tel: Lås och nycklar: Bergs lås Tel: Ansvarig utgivare: Redaktör: Stina Berg Tommy Sandberg Segelflygaren nr 2 Augusti sidan 11