Kursplan Ekonomi och beslutsstöd HR och Lön. PAYROLL finance hr

Transkript

1 Aditro Academy Kursplan 2011 Ekonomi och beslutsstöd HR och Lön PAYROLL finance hr

2 Välkommen till Aditro Academy! Presentation kursledare...4 Utbildningar HR... 6 Utbildning i Nyckeltal grund- och fördjupningskurs.6 Personec hr Systemförvaltning rekryteringsmodulen... 6 Personec hr Behörighet... 7 Personec hr Lönerevision... 7 Personec hr Systemförvaltning... 7 Personec hr nya kursmodulen... 7 Personec L grundkurs... 8 Personec L fortsättningskurs... 8 Personec L Rapportgenerator FAKTA grundkurs... 8 Personec L Behandlingsregler grundkurs... 8 Personec L Behandlingsregler fortsättningskurs... 9 Personec L Kalender- och semesterårsskifte... 9 Offentliga Jobb Rekrytering Personec P arbetsledare e-learning Personec P medarbetare e-learning Personec P Tabeller och SQL Personec P Ferie- och uppehållshantering Personec P Organisationsförändringar Personec P fördjupning mot ekonomistegen samt ekonomiuppföljning i Personec utdata Personec P Systemförvaltning Personec P Versionsseminarium Personec P Årsskiftesseminarium Personec Pater grundkurs Personec Pater Webinar Personec S grundkurs Personec S skapa poster från Excel Personec S Rapportgenerator Personec S Tabellkurs Personec S Semesterårsskifte Personec S Kalenderårsskifte Personec time grundkurs Personec time Systemförvaltning Personec utdata grundkurs Personec utdata Systemförvaltning Utbildningar Ekonomi & Beslutsstöd...20 Utbildning i Nyckeltal grund- och fördjupningskurs Inköp & Faktura grundkurs för systemadministratörer Inköp och Faktura Anläggningsreskontra Kundreskontra Redovisning för systemadministratörer (RoR) Budget och prognos bas-, grundkurs Budget och prognos bas-, fortsättningskurs Budget och prognos webbadministratörs utbildning grundkurs Personalbudget bas-, grundkurs SCB :s räkenskapssammandrag (Bp bas) Demografen grundkurs Demos grundkurs Demos uppfräschningskurs Analysen grundkurs Praktisk information...27 I över 40 har Aditro utbildat sina kunder, och det med goda resultat. Om ni är intresserade av våra utbildningar är ni inte ensamma, förra året slog Aditro Academy rekord i antal deltagare på våra kurser är ett spännande år där Aditro Academy kommer att introducera en mängd nya tjänster inom utbildningsområdet, allt i syfte till att öka kompetensen hos era medarbetare. Att utbilda personalen i de system som används har stor betydelse för hur effektivt organisationen arbetar. De system Aditro tillhandahåller är till för att stödja era processer. Att alla medarbetare behärskar de system ni har till fullo, bidrar därför till ökad effektivitet och att mer tid kan läggas på andra arbetsuppgifter. Aditro Academy kommer att fokusera mycket på e-learning och utbildning via internet, s.k. webinars. Att använda e-learning är ett mycket snabbt och kostnadseffektivt sätt att utbilda ett stort antal användare. Medarbetare kan själva välja tid och plats för utbildningen. e-learning fungerar även som ett mycket användbart supportverktyg då användarna kan logga in obegränsat antal gånger. Utbildning via webben, eller s.k. webinars är ett mer interaktivt sätt att utbilda via datorn. Seminariet är lärarlett och deltagarna kan ställa frågor och komma med synpunkter. Båda dessa sparar tid, pengar och miljö! Självklart kommer vi även att satsa hårt på våra lärarledda utbildningar och kommer att utöka antalet tillfällen på våra populäraste kurser och även erbjuda nya. Under 2011 är vår ambition att lägga fler utbildningar nära våra kunder runt om i landet för att spara tid åt er. På Aditro Academy hoppas vi att ni ska finna utbildningar som passar er. Har ni frågor eller funderingar är ni välkomna att maila kurs.se@aditro.com Varmt välkomna på utbildning hos Aditro Academy! Rune Meier Chef Aditro Academy HR 3

3 Presentation kursledare Eva Glantz Produktledare Eva är statistiker och har examen från Umeå universitet. Under sin yrkesbana har Eva arbetat främst som en centralt placerad planerare i olika kommuner men även haft jobb inom universitetet och ett statligt verk. Eva är produktledare för de demografiska systemen Demos (befolkningsprognoser) och Demo grafen (befolkningsstatistik) samt Analysen. Utöver att hålla kurser arbetar Eva med analys och specifikation samt med konsulting i befolkningsprognosfrågor. Anna-Karin Alexandersson Konsult Anna-Karin har innan hon kom till Aditro arbetat som löne administratör och system förvaltare. Anna-Karin har erfarenhet från flera införandeprojekt av Personec P hos våra kunder. Anna-Karin håller utbildningar i ferie- och uppehåll och årsskiftesseminarier. Paul Fjellman Konsult Paul Fjellman är konsult på lönesystem (S). Han har jobbat inom löneområdet sedan 80-talet och har en lång erfarenhet. Paul har ingått i en mängd olika projekt hos våra kunder och arbetat som konsult de senaste 15 åren. Susanne Häggkvist Konsult Susanne är applikationskonsult för Personec P och Utdata sedan 2008 med ett flertal projekt i bagaget. Hon har en examen i företagsekonomi vid Karlstad universitet. Susanne har också i flera år arbetat som systemansvarig för Personec P och Utdata i en kommun. Hon har dessutom en lång erfarenhet som löneadministratör. Marit Hökpers Supportkonsult Marit har mångårig erfarenhet av personaladministrativt arbete. Till Aditro kom hon Hon har bl.a. arbetat som löne konsult, projektledare och utbildare. Sedan 2000 har hon arbetat med Personec hr både på BackOffice och nu som support konsult. Lena Westerlund Nyström Supportkonsult Lena arbetar sedan juni 2008 som supportkonsult samt med utbildning i lönesystemet Personec L. Hon har tidigare arbetat som lönekonsult samt med systemförvaltning i flera olika lönesystem. I arbetet som lönekonsult har Lena även arbetat med utbildningar i flera olika löne system samt också haft kurser i lagar och avtal. Jens Koch-Nommensen Supportkonsult Jobbar till vardags huvudsakligen som supportkonsult med fokus på Personec Utdata, Personec Förhandling och Neptune. På senare tid har Jens även arbetat med såväl analys som utbildning inom samma produkter. Mia Bellqvist Konsult Mia har arbetat inom Aditro sedan 1981 och arbetade innan dess med personal administrativa system. Mia har tidigare arbetat med kravspecifikation, analys, utveckling och underhåll av just personalsystem. Under 2000-talet har Mia arbetat som konsult med huvudinriktning på statistik och uppföljning, både vid implementation hos nya kunder och vid fördjupande konsult- och utbildningsdagar. Lena Tuneroth Supportkonsult Lena har varit inom Aditro i 20 år bland annat som konsult och arbetar nu med support av Personec P. Lena har även haft en mängd utbildningar inom Personec P under åren såsom, versionsseminarier, årsskiftesseminarier, ekonomi och utdata. Peter Lundquist Konsult Har läst ekonomi, marknadsföring vid handelshögskolan i Umeå. Arbetade innan Aditro 2010 i kommunal administration med huvudsakligen e-faktura och e-handel, men utbildade även i grundläggande ekonomi. Peter arbetar idag som ekonomikonsult för Redovisning och Reskontror, Inköp och Faktura samt Budget och Prognos. Expertisområde är leverantörsreskontra, e-faktura och e-handel. Håkan Svensson Konsult Har läst förvaltningslinjen vid Umeå universitet och arbetat inom Aditro sedan Har bred erfarenhet inom projekt ledning, processkartläggning, ledningsinformation, anpassning av ekonomimodeller i ekonomi system samt utredningar kring ekonomiadministrativa rutiner. Utbildar systemförvaltare och användare. Carina Bahrman Supportkonsult Arbetat med lön i 15 år, som löneadministratör och systemförvaltare. Anställd hos Aditro sedan 2005 som supportkonsult. Arbetar med support, har kortare konsultuppdrag och utbildningar. Har arbetat med Personec L sedan Inga Sundin-From Konsult Inga har utbildning från Stockholms universitet och Socialhögskolans förvaltningslinje. Inom Aditro har hon arbetat sedan 1992 och har före det en gedigen erfarenhet av kommunal verksamhet med anställningar inom olika kommuner. Inom Aditro har Inga arbetat som projektledare vid större kundimplementationer av personalsystem. Inga har även arbetat som huvudkonsult i en mängd projekt och har stor erfarenhet av PA-system. Mikael Strid Konsult Mikael har arbetat inom Aditro sedan 2008 och arbetar med Affärslösningar för den publika och privata sektorn. I Affärslösningarna ingår Redovisning och Reskontra, Inköp och Faktura samt Budget och Prognos. Tidigare har Mikael arbetat som systemförvaltare för Inköp och Faktura inom landstingsvärlden. Innehar en magister examen inom Industriell ekonomi, Mittuniversitetet. Hans Gylfe Systemutvecklare Har arbetat som konsult med inriktning systemutvecklare på Aditro sedan Hans har en lång erfar enhet och bred kunskap om våra HR-system. Både från den privata och offentliga sektorn. Tommy Svensson Konsult Tommy är utbildad förvaltningssocionom på Högskolan i Örebro. Han har arbetat på Aditro sedan 1988, och arbetar med säljstöd, konsulting/utbildning, support och utvecklingsfrågor avseende produktkoncep tet Budget och Prognos. Innan Tommy började på Aditro arbetade han i inom kommunsektorn mestadels med budget. Fredrik Charpentier Offentliga jobb Fredrik har media bakgrund, främst inom dagstidningsbranschen och har arbetat på Aditro Offentliga Jobb AB sedan Har erfarenhet inom utbildning, projektledning, systemutveckling sedan starten på Offentliga Jobb. Utbildar Aditros kunder inom rekryteringsverktyg Aditro Recruit och därtill hörande specialmoduler. Lennart Åsman Supportkonsult Lennart har arbetat både som användare och systemförvaltare av Aditros löne- och HR-system, Personec S, Pater och HR. Lennart har arbetat på Aditro som supportkonsult sedan 2004 med bla Personec Pater som ansvarsområde. Har tidigare arbetat med liknande funktioner inom den privata sektorn. 4 HR HR 5

4 Utbildningar HR Utbildning i Nyckeltal grund- och fördjupningskurs Utbildning i Nyckeltal med inriktning på personalnyckeltal. Utbildningen genomförs i samarbete med Nyckeltalsinstitutet. Utbildningen vänder sig till dig som vill bli bättre på att använda nyckeltal för styrning av din organisation, framförallt vad gäller personalfrågor., grund Konstruktion av nyckeltal beroende på syfte och strategi Olika syften för olika nyckeltal hur använda nyckeltalen i styrningen av verksamheten Bra nyckeltal för styrning kännetecknande och nyckeltalstekniska aspekter Praktiska exempel på nyttiga nyckeltal, arbetsvillkor index AVI och jämställdhetsindex JÄMIX Att välja nyckeltal Att våga välja bort!, fördjupning Konstruktion, användning och kritisk granskning av nyckeltal inom personalområdet Analys av samband mellan nyckeltal Att se trender med hjälp av nyckeltal Operativt och strategiskt användande av nyckeltal Kopplingar mellan personalnyckeltal och finansiella nyckeltal samt andra verksamhetsnyckeltal grund fördjupning Personec hr Systemförvaltning rekryteringsmodulen Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare/lägger upp grunddata för webb-rekrytering i Personec hr. Systeminställningar Urvalshantering Stödjer processen att ta fram ett första urval av sökande som matchar kravprofilen för tjänsten. Lista ärende Ärende Lista sökande med åtgärder Lista sökande/ärende Lista sökande Lista ärende/sökande Sökande Personec hr Behörighet Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare/lägger upp behörigheter i Personec hr. Hur man lägger upp användare Hur man skapar en Personlista Hur man lägger upp villkor och villkorsformel Innebörden i information/informationsgrupp, funktion/funktionsgrupp Hur man knyter ihop användare med funktion- och informationsgrupper Hur man lägger upp behörighet till systemadministration Personec hr Lönerevision Utbildningen vänder sig till dig som är ansvarig för löne revisionsarbetet och/eller är systemförvaltare. Funktionerna i Personec hr lönerevisionsmodul och skapar egna exempel på lönerevision genom praktiska övningar Personec hr Systemförvaltning Vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare inom Personec hr. Grunddata och Registerunderhåll i Systemadministration (endast en kort genomgång av behörighet) För djupare kunskaper rekommenderar vi utbildningen Personec hr Behörighet. Hur man bygger upp bilder (grupper) och fält (begrepp) i Personmodulen Hur man bygger upp en kompetensstruktur i Utveckling/Kompetensmodulen samt kompetenskrav Funktionerna i Registervård såsom underhåll av personuppgifter, serverjobb m m Hur en organisationsstruktur kan vara upplagd Export Import av person NY UT- BILDNING Personec hr nya kursmodulen Håll utkik på HR HR 7

5 Personec L grundkurs Upplägg av ny person Ändring av uppgifter på befintliga personer Hur man gör provlön på enskild anställd Preliminär och definitiv lönekörning Uttag av lönespecifikation Hur man gör banklista och bankfil Hur man självständigt hanterar löpande inrapportering till lönesystemet Uttag av standardrapporter Hur man tolkar schemabilden Hantering av åtgärdslistan : Personec L Rapportgenerator FAKTA grundkurs Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som löneadministratör med Personec L och vill lära mer om hur man tar ut rapporter effektivt och rationellt i rapportgeneratorn Fakta. Hur man skapar nya, sparar och tar bort rapporter Hur man kan skapa en rapport i form av en fil Hur man kan skapa enklare kolumn/radbeskrivningar Personec L Behandlingsregler grundkurs Personec L Behandlingsregler fortsättningskurs För dig som arbetat en tid i Personec L och gått Personec L behandlingsregler, grundkurs. Fördjupning av behandlingsregler grundkursen Flöden lönearter, behandlingsregler, bevakning och formler Fördjupning av grundkurs, genomgång av funktionerna art, behandlingsregler, bevakning, formler m.m. Hur man bygger komplexa flöden, ex semester och sjukdomsarter Personec L Kalender- och semesterårsskifte Utbildningen innehåller lönesystemets möjligheter och funktioner beträffande hanteringen av kalenderårsskiftes rutinerna samt semesterårsskiftesrutinerna. Vi presenterar också aktuella förändringar avseende dessa funktioner Personec L fortsättningskurs Vänder sig till dig som har arbetat en tid inom Personec L och vill veta mer om de regler och standard som finns. Skuldhantering Beräkningsunderlag Återbetalning och korrigeringar Justeringar i schema Kalendarieöversikt Ny löneart Ackumulatorer Flöden lönearter, behandlingsregler, bevakningar och formler Ingående genomgång av funktionerna art, behandlingsregel, bevakning, formler m m Hur man bygger enklare nettolönearter HR HR 9

6 E- learning E- learning Offentliga Jobb Rekrytering Personec P arbetsledare e-learning Personec P medarbetare e-learning Personec P Tabeller och SQL Offentliga Jobb Rekrytering är ett komplett system för platsannonsering på Internet och intranät. Offentliga Jobb minskar administrationen av ansökningar, ökar träffsäkerheten i urvalet av kandidater samt standardiserar en effektiv rekryteringsmetodik. Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare, rekryterare, personalhandläggare eller utbildare i Offentliga Jobb. Lägga upp konto och CV på Rekryteringsflödet i de olika stegen Inloggningsbilden Arbeta med rekrytering Skapa en annons Ansökningsöversikten Hur man ser olika personers CV Arkivfunktionen Inläggning av ansökningar som ej inkommit digitalt Kontakt med sökande Enkätupplägg Göra urval Dokumentera under rekryteringens gång Avsluta rekryteringen Nyttja CV-databasen Demonstration av OJ-Media E-learning är ett alternativ till lärarledd utbildning. E-learningkursen installeras lokalt eller nås via webbgränssnitt. Användarna kan använda e-learningen när de vill obegränsat antal gånger. E-learning fungerar också mycket bra som supportverktyg där användaren själv kan leta upp hjälpen. Aditro Academy kommer under 2011 att introducera fler e-learningutbildningar. Se vår hemsida för mer information. Denna utbildning riktar sig till chefer och arbetsledare i er organisation. Utbildningen innehåller de vanligt förekommande användningsområdena för Självservice i Personec P. Avsnittet inleds med en kursintroduktion som sedan följs av övningar där användaren kan välja att praktiskt utföra träningsuppgifter eller få en guidad tur genom momenten. Logga in Prenumeration Meddelande Turbyten Semester Sjukfrånvaro Reseräkning Kontakta kurs.se@aditro.com för priser och mer info Listor Delegering Schema Personuppgifter Anställning Flextid Bemanning Denna utbildning riktar sig till medarbetarna i er organisation. Utbildningen innehåller de vanligt förekommande användningsområdena för självservice i Personec P. Avsnittet inleds med en kort animerad film med ljud. I slutet av utbildningen kommer ett antal övningar som inleds med en kort introduktions text och bakgrundinformation. Varför Självservice Vad är Självservice Utforska Självservice Övningar Självservice Begrepp och förklaringar Spelet Självservice Kontakta kurs.se@aditro.com för priser och mer info Dygnet runt Kursen riktar sig till systemförvaltare och tekniker och ger en praktisk introduktion till frågespråket SQL och tabellverket i Personec P. Övningsuppgifterna är verklighetsbaserade och resultaten från kursen kan med fördel användas i det dagliga arbetet. Introduktion till SQL Introduktion till Personec P tabellverk Praktisk SQL med urval och grupperingar Jämförelse och sammanslagningar av data Beräkningar av data och användning av konstanter Dygnet runt 10 HR HR 11

7 Personec P Ferie- och uppehållshantering Seminariet vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare och löneassistent/lönekonsult i Personec P. Grundlig genomgång av anställningsuppgift för ferie- och uppehållsanställda där vi berör fältens betydelse, beräkningar av formler och på vilket sätt innehållet används vidare för t ex statistik. Alla vill rapportera rätt från början, men vad kan du ändra och när i de lägen något har blivit felrapporterat. T ex en ferietjänst har blivit registrerad som en semestertjänst, registrerat fel arbetsår m m. Checklista vad som händer under perioden maj september Helsingborg Göteborg Stockholm Luleå Personec P Organisationsförändringar Seminariet vänder sig till dig som är systemförvaltare för Personec P och/eller Personec utdata och vill förbättra dina kunskaper när det gäller organisationsträdet. Organisationsträdet i Personec P Uppbyggnad Bakomliggande tabeller Organisationen i integrerade applikationer, i första hand Personec utdata. Ändringar i trädet med eller utan datumbryt Hur gör man? Viktigt att tänka på innan förändringar görs i Personec P Hur påverkas Personec P klient resp web-applikation Hur påverkas Personec utdata? Hur påverkas andra applikationer Personec P fördjupning mot ekonomistegen samt ekonomiuppföljning i Personec utdata Utbildningen vänder sig till dig som vill fördjupa dina kunskaper kring ekonomi och kontering samt lära dig mer om möjligheterna till uppföljning av tid och kostnader i ekonomisystem och Personec Utdata. Varför finns autoorsaker och hur kan vi utnyttja dem? Vilken nivå av Typ, Orsak och Löneart som är lämplig att använda vid kontering? Fördelning Kontering vid Placeringar Hur man rättar en felaktig kontering (ändring/ ombokning) Semester- och övertidsskuld Uppföljning av tid och kostnader i Personec utdata Personec P Systemförvaltning Systemförvaltare för Personec P. Dag 1 och 2 Diskussion kring systemförvaltarrollen Hantering av organisationsförändringar Neptune behörighetssystem Inställningar i WebConfig Dag 3 och 4 Underhåll Tabeller Drift Kurslängd: dagar HR HR 13

8 Webinar Personec P Versionsseminarium Personec Pater grundkurs Personec Pater Webinar Personec S grundkurs Seminariet vänder sig till dig som arbetar med Personec P samt webbapplikationerna Arbetsledare, Löneadm och Arbetstagare. Genomgång av nya versionen av Personec P samt webbapplikationerna Arbetsledare, Löneadm och Arbetstagare. Kontoändringar Checklista inför årsskiftet Håll utkik på Personec P Årsskiftesseminarium Seminariet vänder sig till dig som arbetar med Personec P. Genomgång av åtgärder inför/i samband med årsskiftet. Bl a behandlar vi följande: Skatteförfrågan Novemberstatistiken Kontrolluppgifter Kontoändringar Checklista inför årsskiftet Antal dagar: 1 dag Håll utkik på Utbildningen vänder sig till dig som skall lära dig grunderna i Personec Pater eller som arbetat i tidigare versioner av Personec Pater och behöver repetition på grunderna. Personec Paters uppbyggnad Hur data kommer från Personec S till Personec Pater Uttag av standardrapporter med urvals- och sorteringsförfarande Uttag av egna rapporter Egna övningar Webinar är lärarledd utbildning via telefon och internet. Deltagarna slipper på så sätt att resa och kan följa utbildningen från sin arbetsplats. Under 2011 kommer Aditro Academy att erbjuda fler Webinars. Se vår hemsida för mer information. För att få bästa möjliga utbyte av denna aktivitet bör man ha arbetat med Personec Pater under en tid och hunnit lära sig att skapa egna rapporter i Pater. Även grundkunskaper i Excel är en fördel. Skapa egna rapporter med hjälp av Pater med data från två eller flera av systemets register, tex personregistret och bokföringsregistret alt kalendarieregistret. Vi går även igenom hur information, som levereras från annan extern datakälla, kan sammanställas med uppgifter som hämtas från Pater genom att använda Excel. Skapa nya datafält med hjälp av funktion Define (Edit/Decode/Substring/Beräkna). T ex fält som består av 2 poster ur fält Tjänsteställe/Kostnadsställe eller fält med egna klartexter till kod för övertidsspärr. Vi visar exempel på hur dessa fält sedan kan tas med i de egna rapporter som byggs i Pater. Kurslängd: 2 timmar, genomgång av Aditro 1 tim, frågor/svar 1 tim. Dokumentation ingår Observera att tillgång till dator med internet samt telefon behövs för att vara med på kursen. Användaruppgifter och instruktioner kommer tillsammans med bokningsbekräftelsen. Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som löneadministratör eller delvis sköter om viss inrapportering till lönesystemet. För att tillgodogöra dig utbildningen maximalt bör du helst ha arbetat med lönesystemet en tid och ha viss löneadministrativ kunskap. Användarhandboken och ger samtidigt en översiktlig bild av systemets uppbyggnad och möjligheter Lönebearbetning och provlön Övertidshanteringen Löpande inrapportering till lönesystemet Rättning av fel HR HR 15

9 Personec S skapa poster från Excel Utbildningen riktar sig till dig som har behov av att skapa poster till Personec S från Microsoft Excel. Kursdeltagarna kommer att skapa nedanstående poster/ transar med hjälp av Excelkonverteraren poster (uppdatering av personregistret från Personec hr) - 45-transar (frånvarotransar) - 52-transar (lönetransar) - 75-transar (avdragstransar) Personec S Tabellkurs Utbildningen vänder sig till dig som är ansvarig för lönesystemets tabellverk. Hur tabellernas funktioner styr övergripande Företagstabellen och kalendarietabell Uppläggning av löneart med klartext, ackumulering, prissättning etc. Funktionsstyrning av semester, bilförmån, koppling tjänsteställe/arbetsplats, parametervärden Styrning av utdata samt meddelanden på lönespecifikationen Kurslängd: 3 dagar Personec S Semesterårsskifte För användare av Personec S. Vi går igenom lönesystemets möjligheter och funktioner beträffande hanteringen av semesterårsskiftesrutinerna. Håll utkik på Personec S Kalenderårsskifte För användare av Personec S. Under dessa seminarier informerar vi om samt går igenom lönesystemets möjligheter och funktioner beträffande hante ringen av kalenderårsskiftesrutinerna. Vi presenterar också aktuella förändringar avseende dessa funktioner. Utöver detta informerar vi om nyheter och aktualiteter inom området Personec S Rapportgenerator Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som löneadministratör med Personec S eller i annan egenskap svarar för att rapporter ur lönesystemet produceras kontinuerligt. Listning, layout och beräkningar i rapportgeneratorn Fältförteckningarna för person- och bokföringsregistren Olika kommandon och parametrar Hur rapportgeneratorn skapar Excelfiler Håll utkik på 16 HR HR 17

10 Personec time grundkurs Utbildningen vänder sig till dig som är delaktig i lönepåverkande avvikelser, schemaläggning och bemanningsplanering. Flödet av data Personkortet, anställning, placering, schema Avsluta person, ändra schema Bemanningsöversikten, ändringar av planeringen Bokningar: frånvaro, övertid, passbyte, eget byte, löneartsbokning Avvikelselistan, behandling av avvikelser Arbetstidsrapport Stämplingsrapport Utdata, Tjänstgöringsrapport Ackumulatorer Urval Inmatning av passburk, flexramar och scheman Bemanning Håll utkik på Personec time Systemförvaltning Utbildningen vänder sig till dig som arbetar som systemförvaltare och/eller systemansvarig eller som är expertanvändare av Personec time. Utbildningen vänder sig även till personer som sköter grundinställningarna i Personec time. Funktionerna i Behörighetsprogrammet Funktionerna i Tabellunderhåll Några grundläggande kommandon, t ex köra script och ladda ur och in databaser Start av SQL Talk Vi för även en diskussion om konsekvenser och möjligheter som olika inställningar ger. Håll utkik på Personec utdata grundkurs Utbildningen vänder sig till dig som är nybörjare och vill komma igång och använda rapporter i Personec utdata. Personec utdata, grundkurs dag 1 Vad Personec utdata innehåller Grunderna för rapportframställning Hur man skapar urval och sorteringar Hur man skapar fördefinierade rapporter och kubrapporter Vi bygger rapporter inom några av följande områden: - Personalsammanställning - Lönestatistik - Frånvaro - Semester och övertid - Kostnader och volymer Personec utdata, grundkurs dag 2 Vi repeterar - Grunderna för rapportframställning - Hur man skapar urval, sorteringar och rapporter Vi går igenom - Ytterligare varianter på urval och sorteringar - Fortsättningen på hur man bygger fördefinierade rapporter och kub-rapporter - Hur man bygger rapporter inom gruppen Egna uttag Kurslängd: dag Personec utdata Systemförvaltning Utbildningen vänder sig till dig som är (eller är på väg att bli) systemförvaltare för Personec utdata och vill fördjupa dina kunskaper när det gäller export, import och förädling, samband mellan tabeller och vyer, bygge av egna grupper, underhåll av grupper under administration o s v. CSS/Neptune för Personec utdata Export/import - Vad händer vid export/import? - Vilka tabeller omfattas? - Översiktligt om ini-filer och log-filer - Samband mellan tabeller och vyer Frånvaro - Uppbyggnad av frånvarosorter - Förädling av frånvaro, med och utan omfattning Postimport Grupper under Administration uppbyggnad samt tips på underhåll - Egna grupper - Lönekostnadsgrupper - Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro Konfiguration - Namnändring av fält - Interna tabeller, hur kan jag använda dem? Distribution olika möjligheter Webb Dag 1: Dag 2: HR HR 19

11 Utbildningar Ekonomi & Beslutsstöd Utbildning i Nyckeltal grund- och fördjupningskurs Utbildning i Nyckeltal med inriktning på personalnyckeltal. Utbildningen genomförs i samarbete med Nyckeltalsinstitutet. Utbildningen vänder sig till dig som vill bli bättre på att använda nyckeltal för styrning av din organisation, framförallt vad gäller personalfrågor., grund Konstruktion av nyckeltal beroende på syfte och strategi Olika syften för olika nyckeltal hur använda nyckeltalen i styrningen av verksamheten Bra nyckeltal för styrning kännetecknande och nyckeltalstekniska aspekter Praktiska exempel på nyttiga nyckeltal, arbetsvillkor index AVI och jämställdhetsindex JÄMIX Att välja nyckeltal Att våga välja bort!, fördjupning Konstruktion, användning och kritisk granskning av nyckeltal inom personalområdet Analys av samband mellan nyckeltal Att se trender med hjälp av nyckeltal Operativt och strategiskt användande av nyckeltal Kopplingar mellan personalnyckeltal och finansiella nyckeltal samt andra verksamhetsnyckeltal grund fördjupning Inköp & Faktura grundkurs för systemadministratörer Vi går igenom Inköp och Fakturas uppbyggnad och funktioner. Under kursen kommer vi tillsammans att bygga upp en ny organisation och gå igenom konsekvenserna av olika inställningsmöjligheter. Kursen vänder sig till dig som är systemförvaltare för Inköp och faktura Systemets grundstruktur Inställningar för bokföring Inställningar för attester Behörighetssystem CSS Systemadministration Ekonomi Systemadministration Fakturor Systemadministration Övergripande Systemadministration web Tidsstyrda aktiviteter Hantering av faktura NY UT- BILDNING Inköp och Faktura Kursen är upplagd i 3 delar och du kan välj att delta 1, 2 eller alla 3 dagar. OBS! att du måste anmäla dig separat till varje del. Dag 1: Loggar & felkoder (Grundläggande till Avancerat) Dag 2: EDI-faktura/Svefaktura (Grundläggande till Avancerat) Dag 3: Elektronisk beställning - (Grundläggande till Avancerat) Kursen vänder sig till dig som är systemförvaltare för Inköp och Faktura (IoF) eller jobbar med e-faktura/ e-handel. Dag 1 Loggar & felkoder Loggar/loggningsmöjligheter - Vilka loggar finns det - Vad loggas - Vad kan respektive logg användas till - Vart kan man hitta dem - Vilka är påslagna och vilka kan slås på Hantering av de vanligaste felmeddelanden/felkoder - Genomgång av vanliga felkoder och hur felen åtgärdas. Dag 2 EDI-faktura/Svefaktura Genomgång av grunderna för respektive faktura format Genomgång av dom olika Inhouse formaten Specifikationer EDI/Svefaktura Importregler Hantering Nyheter, vad är på gång? Dag 3 Elektronisk beställning Användaradministration - Användarupplägg, där vi går igenom respektive flik och dess kopplingar. Genomgång av fakturamottagare, leveransadress, godsadress Avtalsadministration Upplägg samt en genomgång av avtal och dess möjligheter - Genomgång av katalog/er upplägg - Genomgång och upplägg av produktsöksträdet (IoF-webb) Sveorder Hur ser nuläget ut och vad är på gång. /område Om du anmäler dig till alla 3 kursdagar erbjuder vi ett paketpris. Kursdag 1: Kursdag 2: Kursdag 3: Ekonomi & Beslutsstöd 20 Ekonomi & Beslutsstöd Ekonomi & Beslutsstöd 21

12 Ekonomi & Beslutsstöd Anläggningsreskontra Vi går igenom nya funktioner och systemets grunduppbyggnad. Kursen vänder sig till dig som är systemförvaltare för delsystemet Anläggningsreskontra. Systemets grundstruktur för elektronisk handel Användaradministration Avtal och kataloger Demonen och EDI-loggen Kundreskontra Vii går igenom systemets grunduppbyggnad. Kursen vänder sig till dig som är systemförvaltare för del systemet kundreskontra. Systemets grunduppbyggnad Struktur och inställningar för kundregister Hantering av integrerande system Fakturering och hantering av kontrakt Inbetalningar och reskontrahantering Påminnelse och kravrutiner Rapporter och frågor Redovisning för systemadministratörer (RoR) Utbildning kring redovisningskärnans funktioner och uppbyggnad i Redovisning & Reskontra (RoR). Systemförvaltare och avancerade användare av redovisningssystemets frågor och analysfrågor. Systemets grundstruktur Uppbyggnad av saldo- och transaktionsdatabas Transaktionstyper, dateringskrav och lagring Kodbild, skuggkontobild och kodtabell Bearbetningsstyrning för: - Kodkontroll - Skapande av nya transaktioner - Kodkomplettering Budget och prognos bas-, grundkurs En kurs för dig som ska börja använda Budget och prognos eller för dig som har arbetat med programmet en tid, men inte fått någon grundläggande utbildning. Efter kursen har du kunskap för att komma igång och arbeta med Budget och prognos. Översikt Arbetsalternativ Beloppstabellen inklusive kommandon Texttabellen Rapporter Import/Export översikt Budget och prognos bas-, fortsättningskurs Efter kursen har du uppfräschade och fördjupade kunskaper om Budget och Prognos. Du har också en mycket bra överblick över systemet och dess möjlig heter till samverkan med andra system. En kurs för dig som redan har använt Budget och Prognos under en tid och vill ha fördjupade och bredare kunskaper om programmet. Här ägnar vi ett särskilt avsnitt åt nyheterna i den senaste versionen. Befattningstabell inkl kommandon Indextabellen Beräkningstabellen Periodtabellen (periodisering) Rapporter Import/Export: Ekonomisystem, Personalbudget, Excel m fl Prognoshantering Nyheter Ekonomi & Beslutsstöd Ekonomi & Beslutsstöd Ekonomi & Beslutsstöd 23

13 Ekonomi & Beslutsstöd Budget och prognos webbadministratörsutbildning grundkurs Efter kursen har du kunskaper för att komma igång och arbeta som webbadministratör. Kursen vänder sig till dig som ska börja arbeta som webb administratör eller som har arbetat en tid med Personec personalbudget webb och/eller Personec budget och prognos webb och vill komplettera dina kunskaper. Översikt/arbetsgång Upplägg av olika budget- och prognosalternativ Rolldatabasen med siddefinitioner Skapa webbdatabas/hämta från webbdatabas Webbinrapportering Personalbudget bas-, grundkurs Efter kursen har du kunskap för att komma igång och arbeta med Personalbudget. En kurs för dig som ska börja använda Personalbudget eller för dig som har arbetat med programmet en tid, men inte fått någon grundläggande utbildning. Översikt Arbetsalternativ Befattningstabell Ersättningstabell Budgetförutsättningar Beräkning Resultattabell Detaljrapporter Import/Export översikt SCB :s räkenskapssammandrag (Bp bas) En kurs för dig som är inblandad i arbetet med SCB:s räkenskapssammandrag och vill ha kunskap om hur Budget och prognos kan ge stöd för och underlätta detta arbete. Import från ekonomisystemet Upplägg och genomgång av arbetsmodell Kolumnfördelning och radnumrering Demografen grundkurs Du får kunskap om, hur du med hjälp av Demografen tar fram tabeller och diagram med befolkningens s ammansättning i olika åldrar och skilda områden i kommunen och i riket. Kursen vänder sig till dig som vill lära dig att ta fram befolkningsstatistik med hjälp av Demografen. Översikt om Demografen Hur man arbetar med arbetsalternativ Import av folkmängdsregister Hur man skapar olika varianter av områdesregister Många praktiska övningar på tabell- och diagramframtagning m.m Export till andra program Demografens webbmodul, en Internet/intranät produkt för presentation av befolkningen via vanliga webbläsare Ekonomi & Beslutsstöd Borås Sundbyberg Sundbyberg Borås 24 Ekonomi & Beslutsstöd Ekonomi & Beslutsstöd 25

14 Ekonomi & Beslutsstöd Demos grundkurs Kursen vänder sig till alla som vill ha kunskap om Demos. En tvådagarskurs i Demos innebär att vi arbetar med totalprognoser dag ett och delområdesprognoser dag två. En kurs för dig som ska börja använda Demos och/eller som vill lära dig hur man använder TYKO i Demos. Kursen vänder sig även till de personer som inte har arbetat mycket med prognoser i Demos samt de som vill ha en uppfräschning i prognosmetoder, grundläggande definitioner m.m. Allmänt om befolkningsprognoser, prognosmetoder, grundläggande definitioner Underlagsmaterial till befolkningsprognoser Import av folkmängdsregister och av Statistik underlag för befolkningsprognoser, PROPAK Olika framskrivningsmetoder för framtagning av totalprognoser Skapa ett uppsättningsregister från TYKO Lägga upp områdestyper (TYKO-områden) i områdestypsregistret Klassificera prognosområdena med områdestyper (Med hjälp av TYKO-tabell 6) Beräkning och avstämning mot en totalprognos Skapa områdesregister och ta fram tabeller och diagram med hjälp av områdesregister Export till andra program Demos uppfräschningskurs På uppfräschningskursen arbetar du vanligtvis med totalprognoser på förmiddagen och med delområdesprognoser på eftermiddagen. Om alla deltagare på kursen vill arbeta med enbart totalprognoser eller enbart delområdesprognos är detta möjligt. Kursen vänder sig till de personer som tidigare har arbetat med prognoser och Demos men vill ha en uppfräschning av sina färdigheter. Allmänt om befolkningsprognoser Underlagsmaterial för befolkningsprognoser Översikt om Demos Arbetsalternativ och registertyper Import av folkmängdsregister m.m Arbete med totalprognoser Arbete med delområdesprognoser Beräkning och avstämning Tabeller, diagram och export till andra program Borås Analysen grundkurs Kursen vänder sig till dig som vill få grundläggande kunskaper i Analysen. Efter kursen kan du skapa ett register och använda de grundläggande funktionerna i Analysen. Kursen ger dig också ökad förståelse för skilda metoder för statistisk bearbetning av dataregister. Både du som ska arbeta med enkätbearbetning och du som ska analysera innehållet i olika dataregister har nytta av kursen. Vi kommer under kursen att arbeta med olika typer av register för att på så vis ge dig en allsidig inblick i systemets möjligheter. att skapa ett register och att registrera data att importera data från olika system Analysens viktigaste analysfunktioner - att skapa och tolka olika typer av tabeller och diagram - att utforma urvalsvillkor, som du använder när du vill studera delar av ett register Några nyttiga beräkningsfunktioner - hur resultatet från Analysen kan tas in i ordbehand lings- och kalkylprogram Praktisk information Anmäl dig via eller kundstödswebben. Registrering av anmälningar sker fortlöpande. För att vara säker på en plats är det bra att vara tidigt ute. Senast 4 veckor före vill vi ha din anmälan. När anmälan är registrerad skickas bekräftelse via e-post. Kurstid Vanligtvis är kurstiden men avvikelser förekommer se respektive kurs. Pris Se respektive kurs på Avbokning Se praktisk information och villkor på Frågor Om du har frågor om våra utbildningar är du välkommen att kontakta kurs.se@aditro.com Ekonomi & Beslutsstöd Borås Sundbyberg Sundbyberg Borås 26 Ekonomi & Beslutsstöd Ekonomi & Beslutsstöd 27

15 Aditro är en ledande nordisk leverantör av lösningar för personal- och ekonomiförvaltning. Företaget förbättrar sina kunders konkurrenskraft genom att tillhandahålla IT-lösningar och -tjänster, consulting och outsourcing. Aditro lägger stor vikt på sina värderingar: framåtblickande attityd, starkt engagemang och en mänsklig touch. Aditro har funnits i över 45 år och har kunder inom både den privata och den offentliga sektorn. Företaget har fler än anställda experter i Sverige, Finland, Norge, Danmark och Estland samt en omsättning på 1,7 miljarder SEK (2009). Aditro Box Sundbyberg Telefon: PAYROLL finance hr