Consensus policy Reviderad Uppdaterad

Transkript

1 Consensus policy Reviderad Uppdaterad

2 Innehållsförteckning 1 Policy för kårstyrelsen 2 Arbetsmiljöpolicy för Consensus medarbetare 3 Policy angående ekonomi samt revision och ansvarsfrihet 4 Policy för Consensus internationella arbete 5 Policy för Consensus internationella utskott 6 Policy för Consensus utbildningsutskott 7 Policy för Consensus studiesociala utskott 8 Policy för Consensus driftsutskott 9 Policy för Consensus Mångfaldsutskott 10 Policy för Consensus miljöarbete 11 Policy angående valberedningens sammansättning 12 Policy för delegering av poster till Doktorandsektionen vid Medicinska Fakulteten i Linköping (Domfil) 13 Policy avseende fördelning av studeranderepresentanter i institutionsstyrelserna på Hälsouniversitetet 14 Policy för marknadsföring, reklam och ekonomiska bidrag 15 Policy för Consensus grafiska profil 16 Policy för Consensus nollningsarbete 17 Policy för internationella fadderverksamheten

3 Policy för kårstyrelsen För att förtydliga fakultetskårens stadgar vad gäller kårstyrelsens organisation och arbetssätt, har vi utformat detta policybeslut. Kårstyrelsen ska sammanträda minst åtta gånger per termin. Ordförande är ansvarig för att det interna arbetet löper smidigt, vilket dock ej innebär att denne själv ska effektuera alla fullmäktiges beslut som rör kårstyrelsen. För att hela styrelsen ska vara engagerad och insatt i kårens verksamhet krävs det att ordförande delegerar och fördelar arbetsuppgifter på ett lämpligt sätt bland styrelseledamöterna. Vissa uppgifter ska fördelas av fullmäktige såsom listas nedan: Ordförande: Vice ordförande U: Vice ordförande S: ledamot i Universitetsstyrelsen ledamot i fakultetsnämnden ledamot i Grundutbildningsrådet ledamot i kårsamarbetets styrelse ledamot i Kårservice föreningsstämma suppleant i CSG-stud ordförande i utbildningsutskottet ledamot i fakultetsnämnden suppleant i Kårservice föreningsstämma ledamot i grundutbildningsrådet suppleant i kårsamarbetets styrelse suppleant i CSG-stud ordförande i studiesociala utskottet ledamot i Campusrådet suppleant i fakultetsnämnden ledamot i grundutbildningsrådet ledamot i SCG-stud suppleant i kårsamarbetets styrelse Styrelsen har i uppgift att tillsätta ett antal av de studenter som representerar Consensus i olika organ. Hänsyn ska tas till eventuella jävsituationer. Det är mycket viktigt att Consensus företrädare förespråkar Consensus åsikt i så stor utsträckning som möjligt. I första hand bör Consensusrepresentanter knytas till passande utskott och stå i kontakt med dessa. Då passande utskott saknas knyts representanterna direkt till Consensus styrelse, vilken minst en gång per termin kallar dessa representanter till styrelsemöte.

4 Styrelsen ska vid åtminstone fyra arbetsdagar per månad tillse att en arvoderad står till förfogande i Norrköping. Styrelsen har i uppdrag att inför fullmäktiges policymöte anordna en informationsoch utbildningsträff för nyvalda fullmäktigeledamöter. Styrelsens arvoderade ska ha som riktlinje att ha en arbetsvecka på 40 timmar.

5 Arbetspolicy för Consensus medarbetare Utgångspunkt Arbetsmiljöarbetet är en nödvändig och naturlig del av arbetet för att uppnå effektivitet och kvalitet i verksamheten. En god arbetsmiljö bidrar till en funktionell och effektiv verksamhet och är en lönsam investering. Hög arbetsmotivation och låg sjukfrånvaro är direkta vinster av en god arbetsmiljö. Arbetsmiljön innefattar såväl fysiskt och psykiskt välbefinnande som psykisk och social miljö samt organisation av arbete. Consensus arbetsmiljöarbete syftar till att kårens medarbetare ska inom organisationen ska erbjudas en kontrollerad arbetssituation som inte påverkar deras hälsa negativt, och därigenom gagnar Consensus hela arbete och alla dess medlemmar. Consensus arbetsmiljöarbete Consensus verksamhet skall kännetecknas av öppna kommunikationsvägar i organisationen vilket innebär av en rak och öppen kommunikation, såväl mellan individer som olika delar av verksamheten. Särskild uppmärksamhet skall fästas vid sådana arbetsmiljökonsekvenser som kan bli följden av införandet av genomförandet av organisatoriska förändringar, internt och externt. Consensus skall i högsta möjliga mån prioritera insatser för att säkerställa en arbetsmiljö som inte utsätter ledamöter och medlemmar för ohälsa eller olycksfall och som är tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur och den sociala och tekniska utvecklingen i samhället (se AML, 1 kap, 1 ). Consensus arbetsmiljöarbete skall bedrivas genom långsiktig planering, systematiskt arbete och med omedelbara åtgärder. Arbetsmiljöarbetet skall ses som en naturlig del i det dagliga arbetet. Var och en är skyldig att verka för att den egna och den gemensamma arbetsmiljön är god. För att underlätta medarbetarnas arbete är det viktigt att tidsplaneringen för Consensus verksamhetsår är tydlig och presenteras med god framförhållning. Det är dessutom angeläget att möten tidsmässigt planeras så att så många som möjligt från de olika utbildningarna har möjlighet att närvara och att ledmötena har inlyftande över vilka tider som väljs. För medarbetarnas arbetsmiljö har även inflytande och delaktighet en central betydelse. Det är av största vikt att aktiva kårarbetare känner sig delaktiga i Consensus arbete och att det ges tillräckliga förutsättningar för att medarbetarna kan, förstår och vill föra organisationen framåt. Således är det väsentligt att medarbetarna har de nödvändiga verktygen som behövs i form av kunskap, förståelse, insikt och inflytande men även att det finns ett reellt engagemang som uppmuntras. Ansvarig Övergripande ansvarig för Consensus arbetsmiljöarbete är kårens presidium gemensamt, men ytterst ansvarig är kårordförande. Dessa har till uppgift att tydliggöra fördelning, ansvarstagande och delegering av arbetsuppgifter. Huvudregeln är att den som råder över respektive arbetsområde är samordningsansvarig. Det åligger även presidiet att underlätta för enskilda aktiva medlemmar så att de har ett så stort direkt inflytande på arbetets utförande som möjligt.

6 Policy angående Ekonomi samt Revision och Ansvarsfrihet Detta policybeslut är till för att underlätta och klargöra de uppgifter och åligganden som kårstyrelsen har. Ideologi Kårstyrelsens firmatecknare är gemensamt ansvariga för samtliga transaktioner inom kåren. Kårstyrelsens firmatecknare ska tillse att den löpande ekonomiska bokföringen sker, samt kontinuerligt hålla uppsikt över kårens ekonomiska läge så att eventuella situationer som bör åtgärdas upptäcks och kommer till styrelsens kännedom. Varje utskott har ansvaret för att ha en kontinuerlig budgetuppföljning rörande de konton, och tillgångar, som ligger inom vardera utskottens område. Utskotten har också en skyldighet att lämna förslag på budget för utskottets verksamhet nästkommande verksamhetsår, efter anmodan från kårstyrelsens firmatecknare. Endast förtroendevalda eller av kårstyrelsen utsedda personer har rätt att för Consensus räkning köpa varor och tjänster. Dessa inköp ska innefattas av den budget som gäller för respektive utskott. Inköp utöver budget måste beslutas av kårstyrelsen. Praktiskt arbete Kårens ekonom har till uppgift att sköta den löpande bokföringen för Consensus samtliga verksamhetsområden och utskott. Bokföringen ska ske enligt god redovisningssed av kårens ekonom. Till sin hjälp har denne konteringsunderlag, som jämte eventuella kvitton och attestering gäller som verifikat. Fakturor ska godkännas av kårens firmatecknare innan utbetalning sker. Kårstyrelsen kan när så anses lämpligt ge utskotten i uppdrag att utse en ekonomisk ansvarig som ska stå i kontakt med kårens firmatecknare. Denne ska vara kårens firmatecknare behjälplig med att kontinuerligt se över utskottets ekonomi. Kontinuerligt kontrolleras det ekonomiska läget och rapporteras till styrelsen för eventuellt åtgärdande. Utskottens ekonomiskt ansvarige eller motsvarande ska senast månaden efter det att ett verifikat expedierats inkomma med detta till kårens firmatecknare. Detta för att det skall finnas en möjlighet för kårens ekonom att kontinuerligt kunna ha överblick över den samlade ekonomin för kåren. Verifikat som inlämnas senare än en månad efter expediering ska presenteras för kårstyrelsen och där tas beslut om eventuellt förvägrande att attestera verifikatet. Attestering av försenat verifikat kan ske om synnerliga skäl föreligger.

7 För att underlätta för kårens firmatecknare ska utskottens ekonomiska ansvariga föra månatlig enkel bokföring över respektive utskotts inkomster och utgifter. Utbetalningar för utlägg personer inom kåren haft ska i första hand utbetalas via bank eller postgiro. Vid kontant utbetalning ska kårens firmatecknare nogsamt tillse att det för varje utbetalning finns kvittens på vem som erhållit pengar samt att det finns ett verifikat på motsvarande belopp att införa i bokföringen. Uppföljningsarbete för kontroll av det ekonomiska läget, ska initieras av kårens ekonom och han/hon ska därför med jämna mellanrum tillse att ekonomiska rapporter (dessa innefattar en kontosammanställning utifrån löpande budget) tillställs styrelsen så att det ekonomiska läget kontinuerligt kan kontrolleras och eventuellt åtgärdas. Lämpligt tidsintervall för detta torde vara 1 gång/månad under terminerna. Kårens ekonom har huvudansvaret för upprättande av resultatbudget inför nästkommande verksamhetsår. Det åligger kårstyrelsen och utskotten att, på anmodan av kårens firmatecknare, inkomma med förslag till budget för respektive ledamots ansvarsområde. Det åligger kårens firmatecknare att bereda styrelseärenden i enlighet med Kap 15 i Fakultetskårens stadgar. Årsredovisning och revision Kårens ekonom ska till budgetmötet sammanställa en resultatbudget, som underlag för nästkommande verksamhetsår. Inför granskningsmötet ska kårens ekonom upprätta resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår. Dessa ska tillställas kårens revisorer senast 6 veckor innan granskningsmötet. I slutet av verksamhetsåret ska utskotten på kårens firmatecknare anmodan upprätta resultaträkning över årets ekonomiska händelser som underlag för fastställandet av Consensus vinst- och förlusträkning.

8 Policy för Consensus internationella arbete med syfte att underlätta och klargöra de uppgifter som kårstyrelsen och dess internationella sekreterare har, d.v.s.: att aktivt verka för att alla HU:s studenter som så önskar ska beredas tillfälle att tillbringa en period/perioder av sin utbildning utomlands. att se till/kontrollera att HU:s studenter kontinuerligt får information om studier och praktik utomlands, och om finansieringsmöjligheter för dylikt. att underlätta möjligheten till internationellt utbyte genom att verka för en rättvis tillgodoräkning av utländska högskolepoäng. att främja sektionsöverskridande fadderverksamhet samt ett gott omhändertagande av utländska gäststudenter. att sträva efter att knyta kontakt med studentkårer på universitet med vilka HU ingått bilaterala avtal, i syfte att genom ökad kunskap om hur utbytena fungerar kunna arbeta för att underlätta dels HU:s studenters, dels utländska gäststudenters, deltagande i ovan nämnda utbyten. att utbyta erfarenheter med andra studentkårer, lokalt såväl som nationellt, om hur internationellt arbete bedrivs, i syfte att ständigt söka förbättra HU:s studenters möjligheter till studier och praktik utomlands. att verka för att HU:s studenter ska ha möjlighet att examineras på engelska.

9 Policy för Consensus internationella utskott Det internationella utskottet ska bevaka studenternas interesse i gemensamma internationella frågor för Consensus medlemmar. Utskottet ska i sitt arbete bevaka och främja den internationella situationen för kårens medlemmar och inkommande utbytesstudenter och när så är lämpligt i samarbete med Linköpings universitet och övriga studentkårer vid detta. Utskottet ska även bevaka kårmedlemmarnas internationella frågor på ett nationellt plan och, när det ter sig naturligt, i samarbete med andra organisationer. Utskottet ska främja och möjligöra utbyte av information och erfarenheter mellan de sektioner kåren knutit samarbetsavtal med vad gäller internationella frågor. Vidare ska utskottet inhämta från och sprida information till kårens medlemmar i relevanta frågor. Utskottet kan på delegation av styrelsen utse studentrepresentanter i organ som berör medlemmarnas internationella situation. Utskottet ska ha minst 10 möten per verksamhetsår.

10 Policy för Consensus utbildningsutskott Utbildningsutskottet ska bevaka studenternas intresse i gemensamma utbildningsfrågor och slå vakt om en kreativ och flexibel studentmiljö. Det ska motverka stagnation och ha visioner och utveckla idéer som kan gagna kvalitén på hälsouniversitetets utbildningar såväl på kort sikt som på lång sikt. Det ska kritiskt granska våra gemensamma kursplaner, undervisare och examinationer. Den skall värdera kvalitén i utbildningsmomenten och ge förslag på utvecklande detaljer. Det ska utbyta information med de sektionsspecifika utbildningsutskotten. Det ska arbeta för integration och att den utvecklas med hög kvalité. Det ska arbeta för att pedagogiken utvecklas och förnyas. Utbildningsutskottet ska ha minst 10 sammanträden per verksamhetsår. Vice ordförande i utbildningsutskottet utses genom intern konstituering. Ordföranden samt vice ordförande i utskottet ska sitta som ordinarie ledamot i Grundutbildningsrådet (GUR). De tre suppleantposterna utses internt inom utskottet. Utbildningsutskottet ska samla in åsikter från, och sprida information till, medlemmarna. Det finns inget som motsätter att utbildningsutskottet knyter beredande grupper till sig som kan utreda vissa specifika frågor som t ex utvärdering av integrationsmoment. Viktigt, för att inte förlora legitimitet, är dock att ordinarie ledamöter granskar utredningsarbetet och kan skriva under på vad man kommit fram till.

11 Policy för Consensus studiesociala utskott Det studiesociala utskottet ska bevaka studenternas intresse i gemensamma studiesociala frågor och slå vakt om goda och säkra studiesociala villkor för Consensus medlemmar Utskottet ska i sitt arbete bevaka och främja den studiesociala situationen för kårens medlemmar, särskilt ska utskottet beakta den lokala studiesociala miljön vid Hälsouniversitetets utbildningar. Utskottet ska även bevaka kårmedlemmarnas studiesociala miljö på ett nationellt plan och när så är lämpligt samordnat med andra organisationer. Utskottet ska främja och möjliggöra utbyte av information och erfarenheter mellan de sektioner kåren knutit samarbetsavtal med vad gäller studiesociala frågor. Vidare ska utskottet inhämta från och sprida information till kårens medlemmar i relevanta frågor. Utskottet ska ha minst 10 möten per verksamhetsår. Utskottet kan på delegation av styrelsen utse studentrepresentanter i organ som berör medlemmarnas studiesociala miljö.

12 Policy för Consensus driftutskott För att ge struktur åt arbetet, klargöra stadgarna rörande och underlätta för Driftsutskottet inom Fakultetskåren på HU. Sammansättning: Enligt stadgarna ska utskottet bestå av minst fyra ledamöter, en ordförande och en vice ordförande. Utskottet ska vid sitt första sammanträde konstituera sig inbördes. Det ska finnas ansvariga för varje aktivitet som bedrivs i huset dvs lördagsfika, uthyrning, café, shop, miljö, data och en eventuell pub. Åligganden: Att tillsammans ansvara för att kårhuset sköts, repareras och drivs i enlighet med kårens policybeslut. Utskottet bör även verka för en framtida förbättring av kårhuset. Att ansvara för bokning och uthyrning av kårhuset, samt att bokföra utlånat porslin och att inspektion av kårhuset företas efter uthyrning. samt att regler för uthyrning följs. Att sköta caféverksamheten, rekrytera studenter och upprätthålla god kontakt med cafégruppen samt ansvara för inköp och försäljning till cafét. Att under ett antal lördagar tillse att det finns möjlighet att, för Consensus medlemmar, intaga lördagsfika på Örat. Att en gång per termin anordna personalfest för de som under terminen arbetat i någon verksamhet på Örat, samt att till denna inbjuda kårstyrelsen samt övriga utskott i Consensus och till Consensus knutna sektionsstyrelser från och med Redovisning av ekonomi sker från varje grupp, förslagsvis genom en ekonomiskt ansvarig, till kårstyrelsen genom kårkassören. Driftsutskottet ska till kårkassören tillsända förslag på budget för utskottet inför nästkommande verksamhetsår. Driftutskottet ska tillse att det finns en shop, som till studentvänliga priser tillhandahåller studiemateriel och förmedlar böcker. Det ska även finnas möjlighet för sektionerna att sälja sektionssaker. Det ska finnas en person som upprätthåller god kontakt med HUB vad gäller skötsel av datorer och datasalar och verkar för utvecklingen av HU mot ett IT-fungerande och IT-kunnigt universitetet.

13 Riktlinjer för överlämningsrutiner inom Consensus driftsutskott: Kårstyrelsen ska ansvara för att driftchef, vice DC och den del av driftutskottet som tillträder vid årsskiftet utbildas. Utbildningen ska gälla vad som är driftens ansvarsområden, vilka arbetsuppgifterna är, vad avgående driftutskottarbetat med etc. Avgående driftutskott ska, innan överlämning, presentera en verksamhetsberättelse för det gångna året och, om så behövs, delta i utbildningen. Driftchef har ansvar för att driftutskottsmedlemmar som tillträder senare utbildas i vilket ansvar och uppgifter dessa har. Driftutskottet skall under året kontinuerligt uppdatera dokumentationen för att underlätta överlämning. Driftchef ska vid överlämning gå igenom det gångna årets protokoll med tillträdande driftchef. Detta för att kunna svara på sakfrågor och klargöra vad som skett samt vilka planer som finns.

14 Policy för Mångfaldsutskottet Mångfaldsutskottet ska bevaka Consensus medlemmars intresse i mångfaldsfrågor. Mångfaldsfrågor definieras här som frågor som rör social- och etnisk bakgrund, jämställdhet, sexuell läggning, ålder och funktionshinder. Utskottet ska verka för att öka medvetenheten om dessa frågor hos Consensus medlemmar och sprida information om det arbete som pågår. Utskottet ska främja och möjliggöra utbyte av information och erfarenheter med Consensus sektioner. Mångfaldsutskottet ska när det är lämpligt samarbeta med andra organisationer kring dessa frågor. Utskottet ska ha minst 10 möten per verksamhetsår. Utskottet ska verka för att dess ledamöter representerar så många olika studentgrupper som möjligt med avseende på kön, sexuell läggning,ålder, social- och etniskbakgrund och utbildningsprogram. Utskottet kan på delegation av styrelsen utse studentrepresentanter i de organ som rör mångfaldsfrågor.

15 Policy för Consensus miljöarbete Syfte Miljöpolicyns främsta syfte är att inom Consensus verksamhetsområde initiera tankesätt som främjar det man brukar kalla en hållbar utveckling. Begreppet inbegriper bl.a. kretsloppsmedvetenhet och ansvarstagande för naturpåverkande verksamhet. Om vi som studenter börjar med att minska den mängd sopor vi själva alstrar så blir det lättare att senare påverka samhället, den kommande arbetsplatsen, på ett trovärdigt sätt. Genom miljöpolicyn vill vi öka kunskapen om vägar till förändring. Detta syftar till att hushålla, återanvända, återvinna, reparera och ersätta dåliga varor och beteenden med bättre. Målet är att medlemmarna i studentkåren nu och i framtiden ska reflektera över, och i någon mån acceptera principerna, för en hållbar utveckling för att sedan sprida dem till andra. Miljöpolicy för Consensus Consensus verksamhet ska vara resurssnål och långsiktigt uppfylla villkoren för ekologisk hållbarhet. Styrelse och medlemmar ska därför i sin verksamhet sträva efter miljöriktighet och effektivt utnyttjande av ändliga resurser. Kårhuset ska i mesta möjliga mån använda miljövänliga diskmedel och rengöringsmedel. Café Örat ska i mesta möjliga mån köpa lokalproducerade ekologiskt framställda varor, det skall också användas så lite engångsmaterial som möjligt. Sopor ska sorteras i enlighet med de möjligheter som står till buds, dessa möjligheter bör också förbättras. Vid uthyrning ska uthyrningsansvarige informera om kårhusets sophantering. Vid internkommunikation ska icke resursslösande kommunikationsvägar användas.

16 Policy angående valberedningens sammansättning Denna policy är utformad för att underlätta valberedningens arbete. Valberedningen bör ha förankring i alla HU:s utbildningar eftersom det personliga kontaktnätet har visat sig spela en avgörande roll i rekryteringsarbetet. Varje sektion, som kåren knutit avtal med, bör föreslå en representant till valberedningen i anslutning till kårens höstvalmöte. De sektioner som inte har med någon representant i valberedningen förlorar i praktiken möjligheten att påverka när de viktiga posterna inom Consensus tillsätts.

17 Policy för delegering av poster till Doktorandsektionen vid Medicinska Fakulteten i Linköping (Domfil) Bevakning av forskarutbildning utförs av Consensus doktorandmedlemmar. Arbetsuppgifter rörande forskarutbildningsfrågor delegeras därför till Doktorandsektionen vid Medicinska Fakulteten i Linköping (Domfil). Följande poster delegeras till Domfil för tillsättande: Ledamot i Fakultetsnämnden 2 suppleant i Fakultetsnämnden 3 ledamöter i Forsknings- och Docenturnämnden 3 suppleanter i Forsknings- och Docenturnämnden Ledamot i SFS Doktorandkommitté Suppleant i Universitetsstyrelsen - att gälla då posten har fördelats från LUST till Consensus Ledmot i Anställningsnämnden Suppleant i Anställningsnämnden 2 ledmöter i IBK:s, INR:s, IMV:s och IVV:s institutionsstyrelse Ledamot i IMK:s och IHS:s institutionsstyrelse Suppleant i IMK:s och IHS:s institutionsstyrelse Ledamot i LUST doktorandkommitté Suppleant i LUST doktorandkommitté 2 ledmöter i Consensus fullmäktige 2 suppleanter i Consensus fullmäktige Ledamot i Consensus valberedning

18 Policy avseende fördelning av studeranderepresentanter i institutionsstyrelserna på Hälsouniversitetet Institutionerna är mer involverade i grundutbildningen än tidigare. De treåriga vårdutbildningarnas ämnen har integrerats tillsammans med traditionella medicinska ämnen. Det är viktigt att Consensus får en bred representation i institutionsstyrelserna. Consensus styrelse väljer ledamöterna och dess suppleanter. Consensus styrelse kan ålägga respektive sektionsstyrelse att till Consensus styrelse lägga fram beslutsförslag på ledamot till institutionsstyrelserna. Studentrepresentant i institutionsstyrelsen sitter på personligt mandat men bör företräda Consensus åsikter i respektive institutionsstyrelse. Vid tillsättandet av representanter ska institutionens verksamhetsområde kontra studentens utbildningsområde beaktas. De valda institutionsrepresentanterna ska samverka för ökad informationsspridning, som stöd i styrelsearbetet. Dessa studenter omfattas av Policybeslut för kårstyrelsen.

19 Policy för marknadsföring, reklam och ekonomiska bidrag Grundprincipen är att studentföreningar vid Linköpings universitet, dvs LUST-godkända föreningar, Consensus utskott och sektioner liksom motsvarande grupper vid StuFF och LinTek alltid har rätt att marknadsföra sig och göra reklam för sina verksamheter på Consensus kårhus och hemsida, frånsett att deras budskap inte strider mot Consensus grundläggande åsikter som regleras av åsiktsdokumentet, policydokument och stadgar. Studentföreningar från andra lärosäten bör lyda under samma princip. Consensus huvudsyfte som studentkår vid medicinska fakulteten är att främja sina medlemmars studier och allt vad därmed äger sammanhang. Detta inbegriper även att bland annat underlätta för våra medlemmar att få kontakt med framtida arbetsgivare. Framtida arbetsgivare har ett önskemål att nå ut till våra medlemmar, något som kan ske via exempelvis marknadsföring på Consensus kårhus och via Consensus hemsida. Även samspelet med andra verksamheter som är relevanta för våra medlemmar kan utökas via annonsering och marknadsföring. Här åligger det kårstyrelsen att i varje enskilt fall pröva om de ekonomiska incitamenten är tillräckliga för att acceptera föreslaget anbud. Consensus bör dock ha en restriktiv hållning mot marknadsföring av religiösa och/eller partipolitiska organisationer då Consensus är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Att då godkänna partipolitiska och religiösa grupper kan sända signaler om att Consensus ställer sig bakom deras budskap och inte följer huvudsyfte att främja medlemmarnas studier och vad därmed äger sammanhang. Försäljning av Consensus medlemmarnas adresser kan ske mot ekonomisk ersättning, emedan försäljning av medlemmarnas telefonnummer inte ska förekomma i någon form. Vid icke-kontroversiella försäljningar, vilka inte innebär en direkt inskränkning i medlemmarnas varande genom att köparens budskap är stötande och inte överrensstämmer med Consensus grundläggande värderingar, har styrelsen att besluta i ärendet. Vid övrig försäljning ska alltid fullmäktige avgöra om så ska ske eller ej.

20 Consensus ska även marknadsföra sig själv. Detta ska ske genom sponsring av olika evenemang både inom och utom consensus organisation. Det övergripande målet är att synliggöra kåren gentemot våra medlemmar såväl som allmänheten på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Evenemang i studentregi ska prioriteras eftersom Consensus då samtidigt stöttar engagerade studenter och bidrar till berikandet av Linköpings studentliv. - Ekonomiska bidrag kan sökas av såväl enskilda studenter som organisationer, föreningar eller andra sammanslutningar med studentanknytning. För att underlätta ansökningsförfarandet skall Consensus styrelse utlysa de medel som enligt budget är anslagna på följande sätt. - De budgeterade medlen skall delas i fem lika stora delar. - Det skall finnas fyra, tydligt anslagna, ansökningstillfällen per år där Consensus styrelse, i den mån det finns ett kvalificerat äskande, ska dela ut en femtedel av de budgeterade medlen vid varje tillfälle. Den sista femtedelen skall förfogas av styrelsen. - I de fall hela summan inte delas ut vid ansökningstillfället förs denna vidare till nästa ansökningstillfälle. - Arrangemanget skall inte strida mot Consensus styrdokument. För att underlätta prioriterandet av sökande skall följande parametrar tas i beaktande. Allt behöver inte uppfyllas, men finns fler alternativ skall punkterna underlätta bedömningen. 1. Arrangemanget skall ha en tydlig anknytning till Consensus 2. Arrangemanget skall vända sig till/främja kontakterna mellan flera utbildningar. 3. Arrangemanget skall vara öppet för alla studenter på HU 4. Arrangemanget skall följa och främja mångfald och jämställdhet. 5. Arrangemanget skall främja kårens relationer med dess medlemmar Styrelsen skall meddela FUM vilka som har fått pengar.

21 Policy för Consensus grafiska profil För alla organisationer är det viktigt att ha en enhetlig grafisk profil. Det ger läsaren av ett dokument kännedom att det är organisationen som står bakom dokumentet och lägger en större tyngd åt dokumentet, dessutom är det snyggt. Policydokument för Consensus grafiska profil För att ge ett enhetligt och mer lätt identifierat intryck ska alla dokument Consensus producerar följa riktlinjerna i detta dokument och dessa mallar ska användas av Consensus olika utskott. Då kårhuset har en egen logotyp för att kunna marknadsföra sig gentemot studenterna på övriga delar av universitetet och skapa sig ett namn undantas driftsutskottet från detta policybeslut. Consensus symbol och logotyp Consensus symbol är "Leonardogubben" liggande över Linköpingsuniversitets symbol. "Leonardogubben" ska inte vara fylld med någon färg utan bestå av svarta konturer. Linköpings universitets symbol skall vara grå enligt ovan eller i universitetets blåfärg. Consensus logotyp består av symbolen enligt ovan och av texten CONSENSUS samt HÄLSOUNIVERSITETS STUDENTKÅR Texten CONSENSUS är centrerat över symbolen medan HÄLSOUNIVERSITETETS STUDENTKÅR löper runt symbolen. Logotypen skall vara 3,12 cm i sidled och 3,29 cm höjdled i brevhuvuds utförande.

22 Logotypens och symbolens användande Consensus logotyp får inte förvanskas eller missbrukas i syfte att misskreditera Consensus. Logotypen ska finnas väl synlig på alla tryckssaker som produceras samt vid alla arrangemang som bedrivs i Consensus regi. Logotypen kan återges på vit bakrund i både gråskala och färg. Den kan även inverteras i bägge utföranden för att passa på mörk bakgrund. I färgutförande bör logotypens text vara svart eller vit, universitetssymbolen i universitetets blåfärg och Leonardogubben i vitt med svarta konturer. Namn och identitet Consensus, Hälsouniversitetets studentkår är det officiella namnet för studentkåren vid den medicinska fakulteten på Linköpings Universitet. Consensus är förkortningen av Consensus, Hälsouniversitetets studentkår". Mallar Ordbehandlingsmall ska innehålla Consensus postadress, besöksadress, telefon, telefax, postgiro, bankgiro och e-post adress som sidfot (nedan). Sidhuvudet består av logotypen (ovan) i övre vänstra hörnet.

23 Policy för Consensus nollningsarbete Som fadder har man ett stort ansvar och det är därför viktigt att man föregår med gott exempel. Nollningsperioden anordnas så att den attraherar alla Consensus medlemmar oavsett kön, ålder, bakgrund och familjesituation. Nollningsperioden ska vara en rolig tid som nollan kan minnas med glädje, det är därför mycket viktigt att nollorna på inget sätt förödmjukas eller förnedras. Respektera individen! Fadderverksamheten får inte inkräkta på studierna. Faddrarna ska dessutom vara vägvisare i studierna och hjälpa nollan att komma till rätta med den nya typ av undervisning som hon möts av. Minst en fadder från varje sektion ska deltaga i den gemensamma fadderutbildningen. Faddrarna ska uppmärksamma såväl personer som hamnar utanför som personer som missköter sig för att vägleda och stötta dem. Faddrarna ska vara förebilder och hantera alkoholen med förnuft. Fusknollan ska uppmuntra kursen till att ställa frågor, lära känna varandra och engagera sig i aktiviteterna under nolleperioden. Uppstår en situation där någon nolla riskerar att förödmjukas ska fusknollan avslöja sig. Fusknollor ska liksom faddrarna tänka på konsekvenserna av sitt handlande, t ex vad gäller alkoholkonsumtion och inställning till studier. Det ska finnas gott om alkoholfria alternativ, dels för att de som inte vill dricka alkohol ska kunna vara med vid nollningen och dels för att visa att alkohol inte är ett måste. Under nolleperioden får inget starkare än mellanöl säljas av faddrarna till nollorna. Varje sektion ska lämna uppgift till kårstyrelsen på person som är ansvarig för nolleaktiviteterna. Detta för: Att reservantagna nollor kan introduceras i nolleaktiviteterna så snart som möjligt. Att om kårstyrelsen får kännedom om något missöde rörande nolleverksamheten kan detta åtgärdas snabbt. Inför varje termin ska kårstyrelsen ge kopior av denna policy till sektionerna som sedan ska distribuera denna till sina faddrar och uppmuntra dem att följa policyn.

24 Policy för internationella fadderverksamheten Som fadder har man ett stort ansvar och det är därför viktigt att man föregår med gott exempel. Utbytesperioden ska vara en rolig tid som utbytesstudenten kan minnas med glädje, det är därför mycket viktigt att utbytesstudenten på inget sätt förödmjukas eller förnedras. Respektera individen! Fadderverksamheten får inte inkräkta på studierna. Faddrarna ska dessutom vara vägvisare i studierna och hjälpa utbytesstudenten att komma till rätta med den nya typ av undervisning som hon/han möts av, te x med PBL, basgrupper och bokval. Alla faddrar bör deltaga i den gemensamma fadderutbildningen. Faddrarna ska vara goda förebilder samt hantera alkoholen med förnuft. De som inte vill dricka alkohol ska kunna känna att det är ok och att alkohol inte är ett måste. Det är inte tillåtet att sälja alkohol som är starkare än mellanöl till utbytesstudenterna Internationella utskottet ska rapportera om hur fadder verksamheten fungerat till Consensus styrelse. Detta bör göras två gånger per verksamhetsår. Om något missöde angående fadderverksamheten inträffar bör detta informeras till internationella utskottet.