6. Kommitt6rapporter. 1. Godkännande av dagordningen (a) Mötet godkände dagordningen. Trosabygdens OK - Styrelsemöte

Transkript

1 Trosabygdens OK - Styrelsemöte Tid och plats: 19:00-21:00 iklubbstugan Närvarand e: Anders Runander (ordf.), Jan-Ake Mahlin, Birgitta Wallin, Krister Bergström, Pelle Bång, Eva Kindlundh, Tommy Bruzell, 1. Godkännande av dagordningen (a) Mötet godkände dagordningen Val av sekreterare (a) Birgitta Wallin valdes till sekreterare för mötet. Godkännande av protokoll (a) Protokollet från föregående möte är redan godkänt och finns publicerat på hemsidan Ekonomi (a) Vi ligger bättre till än budget för att vi har inte ännu köpt något pergola-tält och inget brandskåp till förrådet. Aktivitetslistan (a) Genomgång av aktivitetslistan, se bilaga. 6. Kommitt6rapporter Administration Stugan (a) Skåp för brandfarliga vätskor är beställt. (b) Pergolatält 3x3 m med 3 väggar är beställt för leverans före Trosatrampen 17t5. Ungdom (Orientering) (c) Ungdomslägret i Nyköping med individuella tävlingar, Måsenstafetten samt besök på Boda Borg blev mycket uppskattat. (d) Ungdomarna har packat varor på Trossen i anslutning till påskhelgen. (e) Många ungdomar deltar nu i tisdagsträningen. :

2 Träning och tävling (f) Tävlingssäsongen är igång. (g) Sista anmälningsdag idag 8/4 till Stigtomtakavlen. (h) Poängjakten startar 16/4 med medeldistans vid Vitalisskolan, Kartor och Arrangemang (i) DM-sprinten arrangeras fredagen den 2915, Arrangemanget är på gång. fi) Tävlingsplaneringen för 2016 pågår. Trosa skogslopp arrangeras troligen under hösten (k) O-ringen Kolmården ( ev.2019) bör tas upp för diskussion på nästa styrelsemöte. (Akt ). Skidor, terräng och spår (l) Flishögen är fortfarande kvar. Stadsloppet (Pelle rapporterar) (m)lnbjudan delas ut inom Trosa kommun under vecka 16- (n) Anskaffning av uppblåsbar målportal pågår. Den kommer att vara 6 m bred och 3,8 m hö9. Gykel (o) Spinning på Ada är avslutad. Deltagarantalet har varit mellan 8-28 per tillfälle. (p) Ungdomsträningen är igång. Fler ungdomsledare behövs. (q) Cykeltävlingarna är igång med bl. Kolmårdsbiken MTB 2514 och Östgötaloppet landsväg (r) Cykelboden fortfarande i planeringsfas. (s) Klubbkväll hos Cykeltjänst i Södertäl1e (t) Ca 100 deltagare är redan anmälda tilltrosatrampen. (u) lnför Trosatrampen behövs fierligare en Termosbehållar 10 lit. Birgitta fick uppdrag att beställa detta.(beslur { ). 7. Kalendarium/Hemsida (a) lnget nytt att rapporter om hemsidan Övriga frågor lnga övriga frågor togs upp. Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum k.19:00 i klubbstugan. It] S{,$lyrels*r;öl* - pr*f *,k*li :*? $-*4-{lS f$i*c å *r ff

3 l0.avslutning Mötets ordförande Anders Runander tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. reterare, Birgitta Wallin 'bzt Mötesordförande Anders Runander få*k Sfyrels**;öi* - prcrf*k*it 2*I fi.q4-{}i {SfC;r $ cu Sj

4 Bilasa 1: BESLUTSLOG. Beslut_l lnför Trosatrampen behövs ytterligare en Termosbehållar 10 lit. Birgitta fick i uppdrag att beställa detta. T-fu Str Sly,"*rs**tiil* -,*r*f r:k*# ;rj? 5-*4-SS f$irja d,ttr SJ

5 Bilasa 2: AKTIVITETSLISTAN Akt_ : Köksfläkten ej färdiginstallerad. Ett hål om 123mm skall tas upp och en rörstump behöver anskaffas. Eva K och Eva L kollar om de har en hålsåg i rätt dimension så ser vi sen hur vi kommer vidare. Eva L Status Kvarstår. Status : Eva L ansvarig. Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status : Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status MA33l: Påbörjat ej klart. Kvarstår. Status '. PåbOrjat ej klart. Kvarstår. Status : Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status : Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status Påbörjat, ej klart. Kvarstår. Status Påborjat, ej klart. Kvarstår Status 141O20: Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status : Påborjat, ej klart. Kvarstår Status : Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status : Påbörjat, ej klart. Kvarstår Status : Påböriat, ei klart. Kvarstår Akt_l : En kort kurs om hur man lägger in information på hemsidan bör anordnas innan sommaren för av kommitt6erna utsedda ansvariga, Joakim Status : Joakim kommer kalla till möte. Status : Kvarstår. Status 1 4O825. Kvarstår. Status Kvarstår Status : Pelle och Joakim gick igenom hur nya användare kan ges rättigheter att sköta hemsidan. Joakim kan nu kalla till utbildning. Kvarstår. Status : Bristande funktion och stabilitet på hemsidan har gjort att punkten fått vila, nu upplever Joakim sidan hyffsat stabil varför det borde kunna gå att kalla tillträff. Kvarstår Status 15A1 12 Kvarstår Status : Kallelse kommer. Kvarstår Status {50408: Kvarstår Akt_l : Författa ett forslag på ett standardbrev från klubben till markägare itrakten. Joakim f*{ig $iyl*/s*:r;ll* - r,t )i;.'t -': -'; i 5'/. i-*s f"lrd* S,*r'Sj

6 #,1'" Status '. Kvarstår. Status : Kvarstår. Status : Kvarstår Status Vilade punkt. Kvarstår Status Vilade punkt. Joakim efterfrågade stöd från distriktet. Anders skall på möte och Joakim efterfrågade just distriktsstöd. Stödet som finns via SOF's hemsida är väl vagt och troligen medvetet otydligt. Kvarstår Status : Frågan kom aldrig upp på senaste SOF-mötet, fortsatt vilande punkt. Status150309: Diskutera med andra klubbar på nästa SOF-möte. Status : Kvarstår Akt_ : Boka stugor till Sälen - 40 platser Status Eva meddelar att det är för tidigt att boka stugor, man öppnar inte denna möjlighet förrän till våren. Punkten ligger kvar för bevakning. Status 15A112: Stugorna släpps , vilande punkt, Eva K bevakar! Status : Stugorna släpps , vilande punkt, Eva K bevakar! Status : Stugorna släpps , vilande punkt, Eva K bevakar! Akt : Lågg in styrelsemöten i kalendern Status.,15$309: Datumen läggs in efter detta möte. Status {50408: Klart Punkten stängs. Akt_ : TbOK fyller 40 år under 2A15, klubbdag kommer arrangeras den 29:e augusti (ansvariga Eva L och Asa W). Eva L sätter ihop en liten jubileumsgrupp. Status : Mer information kommer. Status : Kvarstår Akt_ : Telefon vid klubbstugan. Anders läser in ett meddelande med hänvisning till hemsidan samt till Jan-Ake's hemnummer. Status : Kvarstår Status : Abonnemanget står på Pelle. Han beställer tjänsten Röstbrevlåda och läser in meddelande. Akt_ : Jan-Ake lämnar in deklaration till Skatteverket. Status : Jan-Ake bevakar. Eva K Birgitta/Joakim Eva L Pelle Jan-Ake

7 Akt_l : Flishög behöver spridas ut på spåren. Pelle kontaktar KOMFIX. Status : Kvarstår Akt_ : Styrelsen har fått i uppdrag av årsmötet att tillsätta en valberedning Eva L kommer att vidtala några möjliga personer. Status : Kvarstår Akt_ O-ringen Kolmården (ev.2019) bör tas upp för diskussion på nästa styrelsemöte. r:r!

8 Bilaqa 3: IDELISTA. Komplettera med bättre belysning för/vid parkeringen T"$*K $fyre/sen:*l* - prof*&ol/ te f $-#4-S$ f$i#* S *r,, SJ