Årsberättelse 2015 Innehåller information om verksamheten

Transkript

1

2 Årsberättelse 2015 Innehåller information om verksamheten i form av fakta, ekonomisk årsredovisning och arrangerade föreställningar med flera aktiviteter för spelåret Redaktion: S-O Jacobsson, AK Westberg, K Rapp Original & form: K Rapp Scen Sundsvall Sundsvalls Teaterförening Orgnr: Telefon: Adress: Norra Järnvägsgatan SUNDSVALL e-postadress: info@scensundsvall.se Hemsida: Vi finns även på Facebook. Tryck: Kaltes Grafiska 2

3 På flera sätt kom år 2015 att bli ett år av prövningar i Scen Sundsvalls historia. Det var året då föreningens fonderade medel från en momsåterbetalning uttömts. En utveckling som föreningen försökt undvika under flera år och som innebar en belastning i sig. Vad som dessutom kom att sätta ytterligare press på situationen var att föreningens kansli drabbades av en långtidssjukskrivning med behov av flera vikarielösningar. Detta sammantaget bidrog till att urholka föreningens ekonomi. Därtill uppkom en betydande osäkerhet gällande tjänsten för redovisning och löpande ekonomi, som plötsligt haltade betänkligt vad gäller underlag för ekonomiuppföljning. Styrelsen blev varse den komplexa och farliga utvecklingen, satte ner foten och startade ett intensivt arbete med ekonomistyrning och repertoararbete för att garantera och kunna genomföra höstens verksamhet. Till all lycka och tack vare mycket starka arbetsinsatser från både vår tjänsteman och styrelsens medlemmar lyckades föreningen genomföra höstens repertoar. År 2015 har i blixtbelysning ändå visat på den vanskliga situation en liten förening med begränsade resurser befinner sig i. Samtidigt har Scen Sundsvall visat styrka genom att vi förmått samla styrelse och förening för att bemästra en svår situation. Parallellt med nya riktlinjer för administration, uppföljning och ekonomihantering har Scen Sundsvalls styrelse i dialog med Kultur & Fritid, i föreningens ansökan för 2016, arbetat fram en plan för att utvidga föreningens arrangörsuppdrag. Med sikte på att ett sådant kan vara i sikte under 2017 och framåt finns tid att förbereda organisationen för detta steg. Att ta vara på föreningens kompetens och erfarenhet som arrangör för att även ta sig an dansgästspel, och därmed utvidga det mångkulturella inslaget i Sundsvalls kulturliv, är den framtidsvision föreningen har i dag som komplement till det vanliga utbudet. Styrelsen för Scen Sundsvall är övertygad om, att den kraft och kvalité för utveckling av Sundsvalls kulturliv som det innebär att ha en vital och folkrörelsebaserad, demokratisk förening som en av parterna i kommunens kulturliv, är av avgörande betydelse. Såväl när det gäller alla medborgares rätt till deltagande som när det gäller att åstadkomma ett reellt och konstruktivt samverkansklimat mellan aktörerna inom kulturlivet. Ett samverkansklimat inom kulturlivet (såväl som i andra sektorer) kräver att resurser fördelas på olika aktörer inom det spektrum där man vill att samverkan ska uppstå. Scen Sundsvall Scen Sundsvall anlitas i egenskap av professionell scenkonstarrangör i Sundsvall av allt fler producenter utanför Riksteatern. Vision och mål I måldokumentet, antaget av föreningens styrelse i 2015, skriver vi: Scen Sundsvall arrangerar gästspelande scenkonst av hög kvalitet med målsättningen att vara en självklar aktör i kulturlivet. Genom att erbjuda ett rikt och varierat kulturutbud bidrar vi till att göra Sundsvalls kommun till en attraktiv plats att bo på och verka och leva i. Föreningens verksamhet och repertoar ska präglas av mångfald och spegla allas lika värde. Konkreta och mätbara mål är att resultat finns, när det gäller: medlemmars nöjdhet med föreningens arbete och utbud samarbetspartners och producenters nöjdhet. Uppföljning av dessa mål ska göras via medlemsenkäter och liknande verktyg. I ett samverkande kulturliv i Sundsvall vill Scen Sundsvall spela en stark och förtydligad roll. Utifrån ett stärkt inre arbete inom föreningen och ett utökat grundanslag till föreningen finns alla förutsättningar för en positiv framtid för både föreningen och ett samverkande modernt kulturliv i Sundsvall. Tomas Melander, ordförande. 3

4 Föreningen Scen Sundsvall är medlem i Riksteatern. Föreningens stadgar är anpassade till Riksteaterns normalstadgar för föreningar. Medlemmen i centrum Medlemsaktiviteter Pär Johansson, Glada Hudik-teatern. Dag Westling, sångare och instrumentalist. Under året har vi arrangerat två medlemsträffar, båda i Tonhallen. Vårens medlemsträff lockade 230 medlemmar. AnnaKarin Westberg och Anna Frisk berättade om föreningens olika arrangemang, och Ingela Norrby presenterade Scenkonst Västernorrland. Kvällens uppskattade gästföreläsare var Pär Johansson, konstnärlig ledare på Glada Hudik-teatern. Pär tydliggjorde hur det goda ledarskapet gentemot andra alltid tar sin början hos en människa och hur stora processer och resultat nås när man vågar konfrontera sin egen och andra människors okunskap och osäkerhet. Höstens medlemsträff gästades av cirka 230 medlemmar. Kvällens värd, AnnaKarin Westberg, presenterade höstprogrammet via webb-blänk med hjälp av Joakim Rindå, Riksteatern. Lena E Forsling presenterade Teater Västernorrland. Övriga inbjudna var Teater Soja och Kultur & Fritid i Sundsvall. Vi fick också träffa Kristina Stutterheim, ny avdelningschef för Förening, marknad och försäljning. på Riksteatern. Efter pausen stiftade vi bekantskap med Dag Westling, känd som sångare och instrumentalist från grupperna Quilty och Eitre, sedan många år Sveriges främsta företrädare för irländsk, traditionell musik. Scenpass & lokala förmåner Genom medlemskapet får våra medlemmar ett medlemskort (Scenpass Sverige). Kortet ger lokala förmåner i form av bland annat rabatterade biljetter till våra egna (främst) och till flera andra arrangörers föreställningar och viss rabatt på varierande produkter hos våra samarbetspartner. Kansliet Under 2015 arbetade i huvudsak AnnaKarin Westberg på vårt kansli. Hon skötte föreningens arbete med bland annat föreställningar och föreningens medlemsservice. Styrelsen AnnaKarin Westberg, föreningens kansli. Styrelsen har under året haft tio och Arbetsutskottet (AU) 15 protokollförda sammanträden. Organisation av styrelsearbetet Styrelsen har liksom tidigare år fördelat vissa delar av det interna arbetet på befintliga arbetsgrupper, bland annat när det gäller marknads- & repertoarfrågor. Arbetsutskottet (AU), som består av tre styrelseledamöter, arbetar på uppdrag av styrelsen med uppgifter som förslag och beredning av ärenden, verksamhetsplan, ansökan om verksamhetsanslag, delegerat personalansvar och budget. Övriga arbetsuppgifter är bland annat att planera årsmöte och att delta i Utbudsdagarna, Teaterdagarna och Anbud Live. AU medverkar även i Repertoar- och marknadsgruppen. 4

5 Föreställningar 2015 Teateråret 2015 började med en medlemsträff i Tonhallen där Scen Sundsvall, Scenkonst Västernorrland och Riksteatern presenterade det kommande utbudet. Efter fikapausen fick medlemmarna möta Per Johansson, konstnärlig ledare för Glada Hudik-teatern. Sundsvalls Teater gästades i februari av Olivia Stevens i föreställningen Romance. Hon tolkade musik från Frankrike med kända melodier av bland annat Aznavour, Piaf och Brel. Bröderna Luuk kom till Tonhallen med sin föreställning som handlade om deras syskonrelation. Hur svårt det kan vara med konkurrens och maktkamp, om att vilja bli sedd och att slippa bli synad. Olivia Stevens, Romance. En varm föreställning gästade Skönsbergs Salonger i mars. Alla heter Allan var en charmig och humoristisk föreställning om oväntad och udda vänskap. Skönsbergs Salonger var även värd när nyåret Norouz/Newros skulle firas. En lyckad kväll med många uppträdanden och många deltagare. Från Dramaten kom Andreas T Olsson med sin föreställning Sufflören en teaterviskning, till Sundsvalls Teater. En kritikerrosad och av publiken mycket omtyckt föreställning om att älska teater men inte vilja synas. Vilja vara behövd men rädd för att inte vara det. NorrlandsOperan gästade Tonhallen med två föreställningar av Figaros Bröllop. Operan som är skriven 1786 var nu förlagd till ett torrlagt Rikedom var inte längre att äga guld, vatten var den nya rikedomen. Bröderna Luuk. Sarah Remgren berättade sin egen historia om hur hon som dövblind mötts av människors fördomar om att vara både adopterad och dövblind. Men även om allt det roliga som finns för den som bara vill. Med självdistans och humor berättade Sarah för publiken på Sveateatern via talande tolk. Höstsäsongen inleddes även den med en medlemsträff. Många medlemmar hade sökt sig till Tonhallen för att få ta del av höstens utbud som presenterades av Scen Sundsvall, Riksteatern, Scenkonst Västernorrland och Teater Soja. Vinster vid lotteriet delades ut. Efter paus fick medlemmarna stifta bekantskap med Dag Westling, känd som sångare och instrumentalist i grupperna Quility och Eitre. Dag spelade traditionell irländsk folkmusik. Stor succé gjorde systrarna Kronlöf i föreställningen Slå pattarna i taket. En uppskattad och sevärd kabaré späckad av dans, musik och gränsöverskridande feministisk humor. Sufflören (Dramaten). Hälften av humorgruppen Klungan hade gett sig ut på en resa till häst genom Västerbotten för att samla in berättelser genom den gamla berättartraditionen. Resan resulterade i en bok och en föreställning. Föreställningen På häst genom Västerbotten spelades på Tonhallen och efter föreställningen fick besökarna med sig boken hem. Näääämen, i ts Al Pitcher! En klassisk stand-up show där Al Pitcher med varm humor får oss som bor och lever i Sverige att se på oss själva. På hur vi tar vissa saker för givna medan Al, som är från Nya Zeeland, finner dem högst märkliga och ibland obegripliga. Föreställningen visades två gånger på Sundsvalls Teater. Figaros Bröllop (NorrlandsOperan). 5

6 Nääämen it s Al Pitcher. Publikstatistik Till häst genom Västerbotten 870 Tango på en soptipp (2 skolföreställningar) 500 Slå pattarna i taket med Systrarna Kronlöf. Sufflören - en teaterviskning 233 Slå pattarna i taket! 335 Romance 157 Nääämen it s Al Pitcher 280 Nääämen it s Al Pitcher 170 Jag är Sarah 335 Figaros Bröllop, NO 500 Figaros Bröllop, NO 122 Figaros Bröllop, NO 138 Eldfesten / Norouz 720 Eldfesten / Norouz 230 Bröderna Luuk 247 Alla heter Allan 131 Medlemsträffar 460 Årsmöte 40 TOTALT* 5468 *Inkl årsmöte och medlemsträffar Till häst genom Västerbotten med Sven Björklund och Olof Wretling ur Klungan blev en dundersuccé. 6

7 7 Årsberättelse 2015 Scen Sundsvall en del av Riksteatern Medlemmarna Ryggraden i en förening Scen Sundsvall har genomgått ett både svårt och turbulent år. Från att ha haft en stabil ekonomi under en följd av år var föreningens reserver på upphällningen. Detta i kombination med en längre sjukskrivning på kansliet gjorde att föreningens styrelse tvingades dra åt handbromsen, vilket fick till följd, att verksamheten gick ner till en miniminivå under hösten 2015 allt för att häva den onda ekonomiska spiral som föreningen hamnat i. Vi klarade av att vända den negativa trenden, och de föreställningar vi hade beställt lyckades över förväntan när det gäller publikens gensvar och vilja att besöka oss. Så här i backspegeln är det inte alldeles lätt att fastställa vad som gjorde skillnaden. Vi kunde luta oss mot några utsökta, konstnärliga toppar i form av arrangemang som Till häst genom Västerbotten och Slå pattarna i taket och ett självuppoffrande arbete från föreningens kvarvarande tjänsteman och naturligtvis också från styrelsen, som fick rycka ut i både vått och torrt. Men man måste ändå konstatera, att den allra mest glädjande insatsen står våra fantastiska föreningsmedlemmar för. Trots att vi under året verkligen inte kunde bjuda på det allra största utbudet, fortsatte medlemmarna att stödja oss. Vi tappade visserligen ett mindre antal medlemmar under 2015, men redan i samband med vår medlemsträff 9 februari 2016 fick vi ett stort antal nya medlemmar. Sådant värmer naturligtvis. Och när vi nu blickar framåt mot 2016 och 2017 är det med tillförsikt vi griper oss an arbetet i föreningen. Det känns fantastiskt roligt, att vi redan har bokat ett antal spännande föreställningar som vi är glada över att kunna erbjuda Sundsvallspubliken såväl under innevarande år och under våren Föreställningar som vi lovar är värda att springa benen av sig för att hinna få biljetter till. Vi ska fortsätta att utveckla våra medlemsträffar, gärna kryddade med någon unik konstnärlig delikatess, som välförtjänt bonus för det stöd medlemmarna ger oss. Arbetsgrupper Repertoar- och marknadsgruppen De tidigare grupperna, Repertoarrådet och Marknadsgruppen, har med tiden kommit att arbeta allt närmare varandra. Det har fallit sig naturligt, då de frågor respektive grupp ansvarat för är helt avhängiga av varandra. Ett beslut om repertoar måste hela tiden vägas gentemot förutsättningen för en publik framgång. De två grupperna har därför slagits samman till en, som döpts till Repertoar- och marknadsgruppen. Det övergripande målet för den nya konstellationen kommer även i fortsättningen vara att stärka föreningens verksamhet och varumärke. Det ska ske genom ett aktivt repertoararbete i syfte att skapa ett allsidigt och kvalitativt utbud. Redaktionsrådet Gruppen har under året arbetat fortlöpande med framtagande informationsoch presentationsmaterial för föreningen som bland annat annonser, affischer, årsberättelse och redaktionellt arbete för föreningens programtidning. Förutom detta har redaktionsrådet utfört korrektur- och språkgranskningsarbeten när det gäller extern kommunikation och ansvarat för webbmaster- och redaktörsfunktioner. Publikvärdsgruppen Publikvärdarna utgör Scen Sundsvalls ansikte ut mot publiken och har det fulla ansvaret för att erbjuda en så fullödig service som möjligt i samband med våra föreställningar. Under 2015 har föreningen haft drygt 20 verksamma publikvärdar med uppgiften att göra varje föreställning till en angenäm och meningsfull upplevelse för våra gäster Medlemsutveckling Publikutveckling Medlemsträffar

8 Riksteater Västernorrland Riksteater Västernorrland (RTY) utgörs av länets sju teaterföreningar. Scen Sundsvall är en av medlemmarna i RTY och representeras i dess styrelse av Sven-Ove Jacobsson (ordförande), Frans Costell (ledamot) och Thore Bergman (revisor). Vid RTYs årsmöte 19 april 2015 i Örnsköldsvik representerades ScenSundsvall av ordföranden Tomas Melander och valberedningens Staffan Mjönes. Övriga medlemskap Scen Sundsvall är medlem i Föreningen Folkets Hus & Park Sundsvall och Föreningsarkivet Västernorrland. Scen Sundsvall tillhör arbetsgivarorganisationen IDEA. Viktiga utvecklingsfrågor Ökad tillgänglighet till scenkonsten Att delta i arbetet med att skapa ökad tillgänglighet till scenkonsten är en viktig och prioriterad fråga för Scen Sundsvall. Vi fäster därför särskilt stor vikt vid att ge alla i vår publik ett likvärdigt bemötande och försöker kontinuerligt aktivera dessa frågor såväl i föreningen som bland publikvärdarna och i styrelsen. Allas rätt till likvärdigt bemötande Fort- och vidareutbildning kring frågor om bemötande och ökad tillgänglighet ska med regelbundenhet bedrivas i föreningens regi för att vidmakthålla en fullgod och likvärdig service till hela publiken. En förenings sociala ansvarstagande Scen Sundsvall har under flera år medvetet och i varierande grad ställt upp för personer med behov av rehabilitering. Under 2015 har arbetet fortsatt i relativt stor omfattning sett i förhållande till föreningens ekonomi och ideella status. Sundsvalls Biljettservice Scen Sundsvall, Scenkonst Västernorrland och Sundsvalls Tidning, driver gemensamt den ekonomiska föreningen Sundsvalls Biljettservice som genom Entré Sundsvall säljer biljetter till olika evenemang i Sundsvallsområdet. Biljetter säljs i Sundsvall, Gävle och via Internet. Kommentar Internetförsäljningen fortsätter att öka. Under 2015 såldes cirka 40 procent av Scen Sundsvalls biljetter via Internet, jämfört med 30 procent

9 Tomas Melander Stefan Bäckström Sven-Ove Jacobsson Christin Strömberg Styrelsen 2015 ORDFÖRANDE Tomas Melander VISE ORDFÖRANDE Sven-Ove Jacobsson LEDAMÖTER Thore Bergman (kassör del av året) Stefan Bäckström (sekreterare) Christin Strömberg Karin Rapp Johanna Nyström Carin Stråle (ersättare för kassören) ERSÄTTARE Frans Costell Britta Mörée Marie-Louise Holm Marianne Staaf Gälldin (invald i december) Karin Rapp Carin Stråle REVISORER Erik Jonsson Gerd Dahlin (sammankallande) REVISORSERSÄTTARE Stefan Aronsson Vakans VALBEREDNING Staffan Mjönes (sammankallande) Sven Johansson Birgitta Sandgren Johanna Nyström 9

10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Allmänt om verksamheten Scen Sundsvall är, som en del av Riksteatern, en allmännyttig ideell förening med uppdrag att arrangera ett rikt utbud av gästspelande, högkvalitativ scenkonst på olika scener i Sundsvalls kommun. Föreningen ingår i Riksteaterns organisation och är den fjärde föreningen i landet vad avser antalet medlemmar och den sjunde vad avser publik. Med sina ca 1200 medlemmar är Scen Sundsvall den näst största föreningen i kommunen och har därmed ett stort ansvar som medspelare i kommunens och regionens kulturliv. Det ansvaret innebär bland annat att kunna erbjuda en både högkvalitativ och variationsrik repertoar under året och att arbeta för en utveckling av kvalitén på och kring föreningens arrangemang. Vi bemödar oss därför särskilt, dels om att möta publiken på ett unikt och positivt sätt, dels att aktivt arbeta för att öka tillgängligheten till vår verksamhet för grupper som av olika skäl inte har full tillgång till kulturlivet. För att kunna garantera en så pass stor och angelägen verksamhet som den föreningen bedriver, har vi under året aktivt uppvaktat Kultur- & Fritid i kommunen för att visa på behovet av långsiktiga, kommunala utfästelser inför kommande säsonger. Arrangemangen Föreningen har under 2015, i egen regi eller i samarbete med annan, genomfört 16 olika arrangemang med totalt 19 föreställningar. Den sammanlagda publiken uppgick under året till personer. Föreställningarna har huvudsakligen producerats av Riksteatern men även produktioner från Norrlandsoperan, Folkparkernas Pro grambolag, Familjen Wretling AB (Till häst genom Västerbotten) med flera har ingått i repertoaren. Omsättning Nettoomsättningen d.v.s. intäkterna från biljetter, garderob, programförsäljning, annonser, servering o dyl. uppgick under året till kr. Nettoomsättningen är betydligt lägre än under tidigare år och beror dels på att antalet föreställningar var lägre som en konsekvens av utformningen av vissa av de samverkansavtal för arrangemangen som träffades under året. I vissa avtal ingår att samtliga biljettintäkter tillfaller föreningen och att samarbetspartner får ersättning i form av fakturerat gage. I andra avtal sägs i stället att endast en viss procent av biljettintäkterna tillfaller Scen Sundsvall och som därmed blir bokförda som intäkter i föreningen. 10

11 Resultat och ställning Årets verksamhet resulterade i ett underskott på kr. Av beloppet utgör kr kostnader för 2 föreställningar i december 2014 som inte hade fakturerats vid tidpunkten för upprättande av 2014 års bokslut och därför i stället har belastat 2015 års resultat. Den verksamhet som genomförts under verksamhetsåret 2015 har således resulterat i ett underskott på kr. Detta underskott uppstod i huvudsak under första halvåret. För att räta upp ekonomin vidtog då styrelsen under försommaren ett antal besparingsåtgärder främst inom administrationen, vilket fick som konsekvens att antalet föreställningar tyvärr blev väsentligt färre under hösten. Åtgärderna har lett till att balans uppnåtts mellan kostnader och intäkter för andra halvårets verksamhet. Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag: Föreställningsintäkter Kommunalt bidrag Intäkter totalt Årets resultat Eget kapital Antal arrangemang Total publik Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med 11

12 RESULTATRÄKNING Not Intäkter Föreställningsintäkter mm Annonsintäkter Sponsoravtal Entré Samarrangemang Garderob Övriga intäkter Öresutjämning 7 1 Summa Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter Övriga bidrag, momsfritt Driftsanslag Övriga intäkter (6%) Nystartsjobb/Lönebidrag Summa Summa intäkter Rörelsens kostnader Föreställningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av anläggningstillgångar Summa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

13 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Andelar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

14 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kronor om inget annat anges. Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde och avskrivning sker över tillgången beräknade nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar - Inventarier, verktyg och installationer 20 Not 1 Anställda och personalkostnader Medelantal anställda Män - 1 Kvinnor 1 2 Totalt 1 3 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse och VD - - Övriga anställda Summa

15 Sociala kostnader Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden - Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Redovisat värde vid årets slut Not 3 Eget kapital Ändamålsbestämda medel / Fond Årets resultat/ Balanserat resultat Summa Eget kapital Vid årets början Årets resultat Vid årets slut

16 w w w. s c e n s u n d s v a l l. s e