Magnus Lundberg Projektchef, E4 Sundsvall

Transkript

1 Magnus Lundberg Projektchef, E4 Sundsvall

2 E4 Sundsvall En ny väg nya möjligheter.

3 Struktur Innehåll: a. E4 Sundsvall nya affärsformer b. Upphandling c. Granskning d. Verifiering e. Godkännande f. Erfarenheter från projektledning av totalentreprenader

4 E4 SUNDSVALL Byggtid: Sträckans längd: 20 km Antal broar: 33 Antal trafikplatser: 5 Kostnad: 4,6 miljarder* Bro över Sundsvallsfjärden: m Fri höjd: ca 33 m

5

6

7

8 NYA AFFÄRSFORMER

9 NYA AFFÄRSFORMER Bro över Sundsvallsfjärden: Totalentreprenad (ABT 06) med styrd design Delen Myre Skönsmon: Totalentreprenad (ABT 06) inkl 20 års drift- och underhåll. Beställaren formulerar leveransens förutsättningar och krav (i funktionstermer där så är möjligt). Ny affärsform = Nya roller och arbetsuppgifter för både beställare och utförare. Inriktning: Så stor frihet som möjligt till utföraren. Ge förutsättningar för kreativitet, innovation, produktutveckling och effektivitet! Mer frihet till utföraren bör kopplas till större ansvar under längre tid! Risker och incitament rätt fördelade mellan parterna!

10 UPPHANDLING

11 UPPHANDLING Fem anbudsgivare per entreprenad Prekvalificering (Sundsvallsbron) Nio månaders anbudstid. Viss ersättning ( < 4 mkr) för anbud. Lägsta pris vinner - teknisk lösning och namngiven organisation är kravställd med skall-krav och behövde inte redovisas med anbudet Alla anbud låg inom 20%. Bro över Sundsvallsfjärden: Kontraktssumma: 1524 Msek Vinnande anbud: Joint Venture Sundsvallsbron (JVS) = Strabag Wasserbau, Max Bögl och Pihl&Sohn. Delen Myre Skönsmon: Kontraktssumma: 1100 Msek Vinnande anbud: Peab Sverige

12 GRANSKNING

13 GRANSKNING Fysiskt utförande endast efter att tekniska lösningar och projektering har interngranskats av utföraren och granskats av Trafikverket Trafikverket granskar men godkänner inte tekniska lösningar. Granskningssynpunkter klassificeras. Viktigt med klargörande av formell hantering för förslag till tekniska lösningar som kräver avsteg från krav i regelverk, vägplan, miljökonsekvensbeskrivning och som eventuellt kräver kompletterande tillstånd Active design innebär granskning under tidspress parallellt med byggande.

14 VERIFIERING

15 VERIFIERING Tillräckliga verifikat för att kontraktskrav är uppfyllda eller kommer att uppfyllas, ska redovisas innan faktureringsunderlag godkänns. Tredjepartsutlåtande från expertgrupp vid meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av kontraktskrav. Beställaren utför tillräcklig stickprovskontroll av att kontraktskraven uppfylls. System-, process- och produktkrav! Trafikverkets kontraktspart måste agera kompetent beställare gentemot egna leverantörer och underentreprenörer. Viktigt att överföra och följa upp kontraktskrav i alla led i produktionen!

16 GODKÄNNANDE

17 GODKÄNNANDE Entreprenören ska senast i samband med slutbesiktning verifiera att kontraktskrav är uppfyllda med vedertagna och beprövade metoder eller enligt dokumenterade vetenskapliga metoder. Opartisk besiktningsorganisation ska bedöma om leveransen kan godkännas. Successiva förbesiktningar i tidiga skeden = del av slutbesiktningen. GODKÄNNANDE

18 TRAFIKVERKETS PROJEKTSTYRNING Projektplan enligt projektmodell. Tydlig intern projektbeställare och rådgivande styrgrupp. Årliga styrkort och personliga överenskommelser. Tydlig linjeorganisation med tydliga delegeringar. Sök och formulera gemensamma vinna/vinna-mål med alla parter i projektet! Stora organisationer kräver tydliga och samordnade individuella arbetsbeskrivningar som beskriver roller, ansvar och befogenheter och gränssnitt/samarbetsförhållanden Stora organisationer är beroende av ledning och styrning med hjälp av ledningssystem och systematiska arbetssätt. Tex ISO 9000 och 14000! Ledningssystem behöver både anpassas och implementeras.

19 LEDARSKAP Stora projekt ger stora möjlighet för projektledningen att forma en önskvärd organisationskultur! Skapa kultur och arbetssätt som med helhetssyn utnyttjar den samlade gemensamma kompetensen, men där beslut tas av linjen på den nivå som har bäst förutsättningar att ta beslutet! Avsätt tid för team-buildingträning och kulturskapande aktiviteter. Stora projekt är inget för solister förmåga att samverka är en viktig grundkompetens. Tydlig feedback utvärderingssamtal för samtliga i organisationen varje år Röd/grön zon.

20

21 SAMVERKAN Linjen / stabsfunktioner / specialiststöd Mellan olika delprojekt Mellan beställare, leverantörer och underleverantörer Gemensamt arbete att formulera gemensamma mål och tydliggöra hur risker och osäkerheter identifieras och hanteras Beställaren och leverantörerna ska tillsammans skapa och underhålla effektiva arbetssätt som ger goda förutsättningar för en effektiv produktion, bla genom att gemensamt förbygga att onödig tidsspillan och onödiga kostnader uppstår!

22 BEMANNING Spännande projekt attraherar ambitiösa, kompetenta och produktionsinriktade personer. Det är en utmaning att få tillräckligt fokus på förebyggande åtgärder i förhållande till kontrollerande/korrigerande arbete. Nya affärsformer innebär förändrade förhållningssätt, roller och krav på kompetenser hos samtliga inblandade! Kritisk projektkompetens: Goda kunskaper i formalia beträffande samhällsplaneringsprocessen och tillhörande lagstiftning med krav på korrekt formell hantering av anmälningar, beslut och tillstånd! Bygg en robust organisation - förbered backup på nyckelpositioner! Etablerad och övad krisorganisation!

23 FRAMGÅNGSFAKTORER Proaktivt förhållningssätt - förutse avsätt tillräcklig tid för förebyggande arbete! Proaktiv kommunikationsstrategi. Effektiv kommunikation både internt och externt. Samverkan. Effektiva möten. Bra balans mellan parternas drivkrafter, friheter och ansvar, bonus och viten samt övriga incitament Digital projekthantering (BIM): Styrda arbetssätt för utbyte, lagring och versionshantering av och tillgänglighet till stora mängder data.

24 SAMMANFATTNING Totalentreprenad med funktionskrav och långt drift- och underhållsåtagande är en affärsform som ger nya och efterlängtade möjligheter som lyfter anläggningsbranschens produktivitet! Det är fungerande koncept som levererar önskade fördelar, om det används på rätt sätt och i projekt med rätt förutsättningar! Att genomföra stora projekt är en kontinuerlig lärprocess för alla inblandade!