SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (34) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, SR Gräsö, kl Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Inger Modig Lind, kommunjurist/sekr kommunstyrelsen Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Widén-Berggren (S) och Anna-Lena Söderblom (M) Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Inger Modig Lind Ordförande Justerande Justerande.... Jacob Spangenberg (C) Margareta Widén Berggren (S), Margareta Widén Berggren (S), Anna-Lena Söderblom (M) , Jonas Svensson (S), 187 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande

2 (34) 185 Dnr 2008KS048 Dpl 383 Projektet (Roden Multi Arena) Lägesrapport Projektledare för Multiarenan Katharina Lundgren föredrar ärendet. Slutrapport Roden Multiarena daterad inlämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av och tackar för informationen. Katharina Lundgren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde , klockan 08:15 för en presentation i ärendet. I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Lars Holmgren (BOA) och Christina Carlsson (KD) Kommunstyrelsen tackar för redovisningen av slutrapporten Roden Multi Arena. Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att bereda förslaget till ny Multi Arena som presenteras i slutrapporten vidare. Kommunstyrelsen redovisar ett förslag till fortsatt process i ärendet i januari Dnr 2011KS001 Dpl 904 Dnr 2009KS395 Dpl 901 Stockholm Business Alliance (SBA) Information Kommunfullmäktige beslutade , 123 att Östhammars kommun ansluter sig till Stockholm Business Alliance under ett år med avsikt till en eventuell förlängning av en femårsperiod.

3 (34) Bengt Paulson, SBA och Ulf Andersson informerar kommunstyrelsen om medlemskapet i SBA. I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C) och Allan Kruukka (M). Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. 187 Dnr 2011KS375 Dpl 902 Visit Roslagen AB Namnbyte, nyemission Visit Östhammar AB bildades 2010 som ett samarbetsbolag mellan Östhammars kommun och näringslivet. Östhammars kommun äger 910 aktieposter om 10 aktie var (30 %) och näringslivet äger 1620 aktieposter (70 %). Styrelsen i Visit Östhammar AB har som mål för Roslagen att vara en av Sveriges fem mest attraktiva destinationer. För att uppnå detta mål föreslår styrelsen att bilda ett gemensamt destinationsbolag med Norrtälje, Österåker och Vaxholms kommuner, i samarbete med näringslivet i dessa kommuner. Detta nya destinationsbolag föreslås heta Visit Roslagen AB. För att bereda kommunerna och näringslivet i Norrtälje, Österåker och Vaxholm att bli ägare i bolaget föreslår styrelsen en nyemission av lägst 2430 och högst 9720 aktier. Jacob Spangenberg (C) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Kommunchef Sten Huhta föredrar ärendet. Skrivelse daterad lämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra bolagsnamnet till Visit Roslagen AB och acceptera nyemissionen enligt styrelsens förslag.

4 (34) Jacob Spangenberg (C) deltar inte i handläggningen av ärendet pga. jäv. Näringslivschef Ulf Andersson inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde. I ärendet yttrar sig Christina Carlsson (KD) och Anna-Lena Söderblom (M). Kommunstyrelsens förslag Namnbyte från Visit Östhammar AB till Visit Roslagen AB accepteras. Nyemission accepteras i enlighet med förslag från bolagets styrelse. Jacob Spangenberg (C) deltar inte i handläggningen av ärendet pga. jäv. 188 Dnr 2011KS103 Dpl 042 Mervärdesprogrammet Redovisning/status I början av maj 2009 antog kommunstyrelsen ett förslag till organisation för arbetet med mervärden. En dryg månad senare tillkännagav SKB att platsen man valt för slutförvaret var Forsmark. Mervärdesarbetet har aktualiserats i både Oskarshamn och Östhammar. Kommunstyrelsen antog 30/ organisation för arbetet med mervärden mervärdesprogrammet. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Verksamhetsberättelse 2010 för mervärdesverksamheten i Östhammars kommun, daterad inlämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Informationen anmäls till kommunstyrelsen.

5 (34) Kommunchef Sten Huhta och näringslivschef Ulf Andersson informerar i ärendet. Kommunstyrelsen har tagit del av information. 189 Dnr 2011KS001 Dpl 904 Information från slutförvarsenheten Marie Berggren informerar från slutförvarsenheten. Kommunstyrelsen har tagit del av slutförvarsenhetens rapport gällande perioden Dnr 2011KS362 Dpl 041 Ansökan om medel från kärnavfallsfonden Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB) meddelade i juni 2009 att de anser att den bästa undersökta platsen för ett slutförvar för använt kärnbränsle i Sverige är Forsmark i Östhammars kommun. SKB lämnade in tillståndsansökan till miljödomstolen (MD) och strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) 16 mars Med anledning av det har kommunens arbete med att granska och informera om det fortlöpande arbetet intensifierats. Den första sk kompletteringsrundan eller motsvarande hos båda instanserna har påbörjats under 2011 och remisstiden kommer att löpa fram till våren 2012 då myndigheterna själva plus eventuella remissinstanser ges möjlighet att framföra synpunkter om tillståndansökan behöver kompletteras i något väsentligt. Östhammars kommun är en av remissinstanserna och kommer agera därefter med intensivt granskningsarbete såväl inom den egna organisationen som med hjälp av externa experter.

6 (34) Dessutom ser kommunen framför sig att det behövs mycket information ut till allmänheten om vad vi står inför och hur processen nu går vidare. Uppdraget innebär utbildningsinsatser, informationsinsatser och samverkan för att kunna hantera tillståndsansökan och i förlängningen det kommunala vetot. Det gäller att hitta former för delaktighet i frågan i skolan, hos ideella organisationer, grannkommuner och hos våra egna anställda och lokalpolitiker som representerar ett stort nätverk in i allmänheten. Granskningsorganisationens plats på den kommunala webben: har utvecklas ytterligare under 2011 och slutförvarsenheten kommer ständigt att arbeta med att utöka tillgängligheten och funktionerna på densamma. Granskningsorganisationen kommer under 2012 att medverka i två europeiska projekt InsoteC och Modern, där vi i den förstnämnda har en plats i Stakeholder Reflection Group och vi i den senare har en aktiv roll i funderingar om hur ett framtida övervakningssystem ska kunna utformas utifrån vilket perspektiv som kommuninnevånarna kan ha på detta. Det internationella intresset är påtagligt och kommunen själv har ett intresse av att utbyta närmare erfarenheter med exempelvis Finland, Frankrike och England i kommuner eller regioner som har kommit olika långt i slutförvarsfrågan. SKB:s planerade utbyggnad av SFR kommer också att hanteras inom befintlig organisation. De första samråden har hållits under 2011 och vi vet idag inte hur mycket jobb det kan medföra under Slutförvarsenheten har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för 2012 (bilaga 1), med tillhörande preliminär budget 2012 (bilaga 2) som bifogas. Ansökan om medel från kärnavfallsfonden för 2012 ska vara Strålsäkerhetsmyndigheten tillhanda senast den 1 oktober Enhetschef Marie Berggren föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott inbjuder Strålsäkerhetsmyndighetens Generaldirektör Ann-Louise Eksborg och dess chef för enheten för finansiell kontroll, Björn Hedberg till en dialog angående kommunernas användning av medel ur kärnavfallsfonden.

7 (34) Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att godkänna planerad verksamhet för 2012 för kommunens arbete med slutförvar Östhammars kommun ansöker om totalt Skr ur kärnavfallsfonden för 2012 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun, varav Skr från Strålsäkerhetsmyndigheten och Skr från Miljödepartementet Planerad verksamhet för 2012 för kommunens arbete med slutförvar godkänns. Östhammars kommun ansöker om totalt Skr ur kärnavfallsfonden för 2012 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun, varav Skr från Strålsäkerhetsmyndigheten och Skr från Miljödepartementet 191 Dnr 2011KS368 Dpl 409 Information Dannemora Mineral AB och Hargs Hamn AB Representanter från Dannemora Mineral AB besöker arbetsutskottet. Information ges om läget med malmtransport. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av och tackar för informationen. Representanter från Dannemora Mineral AB inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde , klockan 09:30.

8 (34) Staffan Bennerdt, Vd Dannemora Mineral AB, Kjell Klippmark, Vd Dannemora Magnetit AB och gruvchef samt Håkan Nilsson, Vd Hargs Hamn AB besöker kommunstyrelsen för information om malmtransporter från Dannemora. I ärendet yttrar sig Christina Carlsson (KD) och Allan Kruukka (M). Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och tackar för densamma. 192 Dnr 2011KS001 Dpl 904 Information om medlemskap i Regionförbundet Jacob Spangenberg (C) informerar om: Arbete med en ny regional utvecklingsstrategi, RUS Margareta Widén Berggren (S) informerar om: Extra inkallad trafikberedning Ny kollektivtrafikberedning, buss, tåg, anropsstyrd trafik, skolskjutstrafik I informationen yttrar sig Allan Kruukka (M) och Christina Carlsson (KD). Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

9 (34) 193 Dnr 2011KS099 Dpl 041 Preliminär budget 2012 Nya budgetförutsättningar/budgetram Preliminär resultatbudget 2012 och preliminär flerårsplan resultatbudget , daterat lämnas på sammanträdet. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag Preliminär resultatbudget 2012 och preliminär flerårsplan resultatbudget , daterat antas Ärendet utgår och behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde i september och kommunstyrelsen den 13 september. Skatte- och bidragsprognos , preliminär resultatbudget 2012 och preliminär flerårsplan resultatbudget , daterat lämnas på sammanträdet. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Ärendet återupptas vid arbetsutskottets sammanträde Preliminär befolkningsstatistik, skatte- och bidragsprognos , förslag till preliminär budget 2012 och flerårsplan , preliminär resultatbudget 2012, preliminär flerårsplan resultatbudget , preliminär investeringsbudget (finansieringsutrymme) 2012, plan lämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Preliminär befolkningsstatistik, skatte- och bidragsprognos , förslag till preliminär budget 2012 och flerårsplan , preliminär resultatbudget 2012, preliminär flerårsplan resultatbudget , preliminär investeringsbudget (finansieringsutrymme) 2012, plan överlämnas till kommunstyrelsen.

10 (34) Kommunchef Sten Huhta, Peter Nyberg och ekonomichef Per Engström får i uppdrag att utreda långsiktiga effektiviseringar inom såväl kommunstyrelsens förvaltningar som den övriga förvaltningsorganisationen, för att långsiktigt trygga finansieringen av välfärdstjänsterna. Fokus ska riktas mot administrativa processer, rutiner och organisation. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Allan Kruukka (M), Lennart Owenius (M), Margareta Widén Berggren (S) och Kerstin Björck Jansson (C). En första avrapportering av ärendet ska ske på kommunstyrelsens sammanträde den 21 november Kommunstyrelsen antar preliminär resultatbudget 2012 och preliminär flerårsplan resultatbudget daterad Ärendet behandlas på kommunstyrelsen 21 november 2011 och på kommunfullmäktige 6 december Dnr 2011KS224 Dpl 900 Remiss Betänkandet Likvärdiga förutsättningar Översyn av den kommunala utjämningen (SOU 2011:39) Utjämningskommittén.08 har haft i uppdrag att utvärdera och Utreda systemet för kommunalekonomisk utjämning samt vid behov föreslå förändringar. Förändringarna föreslås införas från 2013 bortsett från det förslag om en höjd garantinivå för landstingen som kommittén i en särskild skrivelse till Finansdepartementet (december 2010) förslagit ska införas 2012 i anledning av den nya kollektivtrafiklagen. Remissvar ska ha kommit in till Finansdepartementet senast 15 september 2011.

11 (34) Föreligger yttrande från ekonomikontoret daterat Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen tillstyrker kommunalekonomiska beredningens synpunkter som framförs i remissunderlaget med beaktande av redovisade synpunkter i yttrandet, daterat Östhammars kommun lämnar följande yttrande över remissen: Kommunstyrelsen tillstyrker kommunalekonomiska beredningens synpunkter som framförs i remissunderlaget med beaktande av redovisade synpunkter i yttrandet, daterat (Bilaga 1). 195 Dnr 2011KS377 Dpl 901 Brottsförebyggande rådet i Östhammars kommun (BRÅ) Handlingsplan för minskat alkoholmissbruk hos ungdomar Närpolischef Olle Rehn och drogsamordnare Frida Hansson inbjuds till kommunstyrelsen och informerar kommunstyrelsen om situationen i Östhammars kommun. I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C), Margareta Widén Berggren (S), Lars O Holmgren (BOA), Lisa Landberg (C) och Christina Carlsson (KD). Samordnare för drogförebyggande arbete Frida Hansson ges i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för minskat alkoholmissbruk hos ungdomar i samråd med BRÅ att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 21 november 2011.

12 (34) 196 Dnr 2011KS255 Dpl 001 Ny organisation för kansliet, serviceenheten samt överflyttade verksamheter från fritidskontoret Antagande Förslag till ny organisation för kansliet, serviceenheten samt överflyttade verksamheter från fritidskontoret, daterat föreligger. Administrativ chef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar föreliggande organisationsförslag, daterat Konsumentrådgivningens verksamhet överförs till Tillväxtkontoret. I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C), Margareta Widén Berggren (S), Lisa Landberg (C) och Anna-Lena Söderblom (M). Föreliggande förslag till organisation för kansliet, serviceenheten samt överflyttade verksamheter från fritidskontoret daterat antages att gälla fr.o.m. 1 oktober (Bilaga 2). Konsumentrådgivningens verksamhet överförs till Tillväxtkontoret. 197 Dnr 2011KS354 Dpl 022 Förändring av tjänsten som handikappkonsulent Antagande Förslag till förändring av tjänsten som handikappkonsulent, daterat föreligger.

13 (34) Förslag på ny organisation Värdskap och Service (Vår kundtjänst) ansvarar för att lotsa personer till rätt instans. Detta är den naturliga vägen in i kommunen och är den väg som har störst tillgänglighet. HSO, svarar för uppdatering och utveckling av Tillgänglighetsguiden, foldern Om du mår psykiskt dåligt samt prova på aktiviteter. En Överenskommelse upprättas och HSO erhåller ett årligt verksamhetsstöd på 1,5 basbelopp. (Bilaga) Taltidning och Lättläst administreras av kansliet. Folkhälsogruppen inom kansliet, övertar övriga aktiviteter, Omvärldsanalys, Tillgänglighetsrapport, beredande för KHR/KPR. Överföra motsvarande 35 % tjänst till Folkhälsogruppen. Administrativ chef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag på ny organisation. Administrativa chefen för kansliet får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med HSO. Överenskommelsen ska vara för ett för ett år i taget och följas upp, utvärderas samt rapporteras till kommunstyrelsen senast september Följande organisation antages att gälla: Värdskap och Service (Vår kundtjänst) ansvarar för att lotsa personer till rätt instans. Detta är den naturliga vägen in i kommunen och är den väg som har störst tillgänglighet. HSO, svarar för uppdatering och utveckling av Tillgänglighetsguiden, foldern Om du mår psykiskt dåligt samt prova på aktiviteter. En Överenskommelse upprättas och HSO erhåller ett årligt verksamhetsstöd på 1,5 basbelopp. (Bilaga 3). Taltidning och Lättläst administreras av kansliet. Folkhälsogruppen inom kansliet, övertar övriga aktiviteter, Omvärldsanalys, Tillgänglighetsrapport, beredande för KHR/KPR. Överföra motsvarande 35 % tjänst till Folkhälsogruppen

14 (34) Administrativa chefen för kansliet får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med HSO. Överenskommelsen ska vara för ett för ett år i taget och följas upp, utvärderas samt rapporteras till kommunstyrelsen senast september Bertil Alm (C) deltar inte i handläggning av ärendet pga. jäv. 198 Dnr 2011KS357 Dpl 950 Ungdomsjobb, ett steg på vägen mot etablering på arbetsmarknaden Inrättande Östhammars kommun genomförde under 2010 ett program med ungdomsjobb. 15 ungdomar erbjöds arbete under 6 månader i den kommunala organisationen. Syftet var, fler jobb för unga ökat intresse för kommunsektorn, på sikt få fler sökande till svårrekryterade områden, från bidrag till arbete stärka arbetslinjen. Administrativ chef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommun inrättar 5 ungdomsjobb under hösten 2011 Anställningen följer gällande kollektivavtal Anställningen omfattar 6 månader Programmet finansieras inom ramen för sysselsättningsbefrämjande åtgärder Ansvar 11421, samt inom ramen för mottagande av nyanlända flyktingar Ansvar Östhammars kommun inrättar 5 ungdomsjobb under hösten Anställningen följer gällande kollektivavtal. Anställningen omfattar 6 månader. Programmet finansieras inom ramen för sysselsättningsbefrämjande åtgärder Ansvar 11421, samt inom ramen för mottagande av nyanlända flyktingar Ansvar

15 (34) 199 Dnr 2011KS378 Dpl 615 Svar med anledning av skolinspektionens beslut, våren 2011 Föreligger svar till skolinspektionen avseende såväl skolbeslut som kommunbeslut daterat Skolinspektionen har i tillsynen identifierat brister som behöver åtgärdas. Skolinspektionen kommer, senast fyra månader (förlängt till 25/9) efter att beslutet meddelats, att följa upp vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Arbetsmarknadschef Peter Nyberg föredrar ärendet. Kommunstyrelsen svarar skolinspektionen i enlighet med skrivelse daterad (Bilaga 4). Sanne Eriksson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet pga. jäv. 200 Dnr 2011KS379 Dpl 901 Krutudden Event förstudie Representanter inbjuds till arbetsutskottet för en presentation av förstudieresultatet för Krutudden. Förstudie Krutudden Event, daterad lämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av och tackar för informationen. Representanterna inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde , klockan 13:00 för en presentation i ärendet.

16 (34) Kommunstyrelsen har att ta ställning i följande frågor Kan kommunen tänka sig att upplåta marken för Krutudden Event projektet? Är kommunen intresserad av att delta som ägare i den juridiska personen för driften av den blivande anläggningen? Om intresse finns, då som ensamägare eller i allians med någon förening(ar)? Kan kommunen tänka sig att budgetera och bygga toaletter och förråd för Krutudden Event? Kan kommunen tänka sig att budgetera för en halvtidsprojektledare under det kommande budgetåret? Sven Jönsson informerar kommunstyrelsen om projektet. I ärendet yttrar sig Ingvar Skönstrand (S), Margareta Widén Berggren (S), Christina Carlsson (KD), Allan Kruukka (M) och Sanne Eriksson (S). Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott att bereda de frågor som ställts i förstudien. Kommunstyrelsen tar upp ärendet för beslut senast 21 november Dnr 2011KS017 Dpl 901 Östhammars kommuns möjlighet att bli Millenniekommun Sveriges kommuner och landsting, SKL, SKL international och SIDA har startat ett treårigt projekt vars mål är att få 100 svenska kommuner att bli utnämnda till s.k. Millenniekommun. Att bli en Millenniekommun kan ses som en del av kommunens hållbarhetsarbete. Man skapar ett sammanhang där mycket som redan görs i dag får en gemensam inriktning och sammanhang ur ett ekologiskt, socialt, och ekonomiskt perspektiv. Stefan Edelsvärd, internationell samordnare föredrar ärendet för kommunstyrelsen.

17 (34) Kommunchef Sten Huhta ges i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till kommunstyrelsens sammanträde i maj för beslut på kommunfullmäktiges sammanträde i juni, innebärande att få rätt att kalla Östhammars kommun Millenniekommun. Projektplan Millenniemålsprojektet föreligger. Klimat- och energistrateg Marcus Jakobson föredrar ärendet. Miljösakkunnig Camilla Andersson medverkar. Arbetsutskottets beslut Internationell samordnare Stefan Edelsvärd, klimat- och energistrateg Marcus Jakobson och miljösakkunnig Camilla Andersson inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde för att informera i ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ansöker om att Östhammars kommun får bli millenniekommun i enlighet med föreliggande projektplan. Stefan Edelsvärd, Marcus Jacobsson och Camilla Andersson föredrar ärendet för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige ställer sig bakom arbetet med FN:s milleniemål enligt projektplanen och Östhammars kommun deklarerar sig som Milleniekommun vid kommunfullmäktiges möte den 27 september 2011.

18 (34) 202 Dnr 2008KS514 Dpl 313 Dnr 2011SBN0251 Dpl 313 Detaljplan för del av fastigheten Snesslinge 12:7, Börstil, Östhammars kommun/antagande Detaljplanen har utgjort underlag för samråd och utställning under 2010 och Utlåtande daterat den 16 maj 2011 föreligger. Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden ansluter sig till utlåtande daterat den 16 maj Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljplan för Snesslinge 12:7 i Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad den 17 september 2010, reviderad den 16 maj 2011 samt föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget med undantag för den i planförslaget föreslagna ytan för bryggor och båthus. Planchef Christian Blomberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande detaljplan för del av fastigheten Snesslinge 12:7, Börstil, Östhammars kommun, Uppsala län. Kommunstyrelsens förslag Föreliggande förslag till detaljplan för del av fastigheten Snesslinge 12:7, Börstil, Östhammars kommun, Uppsala län godkännes och antages.

19 (34) 203 Dnr 2010KS242 Dpl 313 Dnr 2011SBN0568 Dpl 313 Detaljplan för bebyggelse i Kristinelund Fastigheterna Gammelbyn 1:70 och 76:1 mfl. Östhammars kommun, Uppsala län/samråd Samrådstid: 15 augusti till och med 5 september 2011 Detaljplanen berör i huvudsak ett område som idag utgörs av ett skogsområde med gång- och cykelvägar. För huvuddelen av området finns idag ingen gällande detaljplan. Planområdet sträcker sig dock in i del av ett antal omkringliggande planer, främst där infarter planeras i området. Syftet med planen är att skapa möjlighet för vård- och omsorgsboende samt trygghetsboenden. Boenden som inom Östhammar måste utvecklas för att uppfylla framtidens behov av kvantitet och krav på kvalitet. Syftet med planen är också att bevara en stor del av skogsområdet så att det även fortsättningsvis kan utnyttjas av Kristinelundsskolan, vård- och omsorgsboendet samt kommunens invånare. Synpunkter ska lämnas skriftligen innan samrådstidens slut till Samhällsbyggnadsnämnden i Östhammar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen har ingen erinran på föreliggande detaljplan för bebyggelse i Kristinelund, fastigheterna Gammelbyn 1:70 och 76:1 mfl. Östhammars kommun, Uppsala län. Planchef Christian Blomberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C), Margareta Widén Berggren (S), Ann-Charlotte Grehn (S) och Christina Carlsson (KD). Kommunstyrelsen har ingen erinran på föreliggande detaljplan för bebyggelse i Kristinelund, fastigheterna Gammelbyn 1:70 och 76:1 mfl. Östhammars kommun, Uppsala län.

20 (34) 204 Dnr 2011KS328 Dpl 273 Bostadsrättslägenhet , HSB Ettan Försäljning Tekniska kontoret har lämnat ut bostadsrättslägenhet nr Brf HSB Ettan, Östhammar, till försäljning genom mäklare. Lägenhetens omfattning och adress: Ett rum och kök om 44 m 2 Klackskärsgatan 2 C, Östhammar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bostadsrättslägenheten nr i Bostadsrättsföreningen Ettan 351 HSB överlåts för kr enligt bifogat förslag till köpeavtal. Kommunstyrelsens förslag Bostadsrättslägenheten nr i Bostadsrättsföreningen Ettan 351 HSB överlåtes för kr enligt bifogat förslag till köpeavtal. 205 Dnr 2008KS308 Dpl 216 Marma 1:67 och 1:44 Fastighetsreglering ICA Fastigheter Sverige AB, ägare till Marma 1:44 önskar förvärva del av Marma 1:67 enligt A och B på bifogad karta. Planarbete pågår. Tekniska nämnden har i 5/09 tillstyrkt ICA:s ansökan om förvärv av område A. Adresskarta bifogas. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen tillstyrker ICA:s ansökan om förvärv av område A enligt bifogad adresskarta.

21 (34) I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C), Gunilla Delwall (M), Jonas Svensson (S), Arno Unge (MP), Tomas Bendiksen (S), Christina Carlsson (KD), Anna-Lena Söderblom (M), Margareta Widén-Berggren (S), Sune Pettersson (M) och Bertil Alm (C) En överlåtelse av område B enligt föreliggande kartområde är ej aktuellt. (Bilaga 1). Avseende en eventuell överlåtelse av område A återremitteras ärendet till tekniska nämnden och byggnadsnämnden för inhämtande av ytterligare synpunkter/kunskap i ärendet. Skrivelse från tekniska kontoret daterad föreligger. Arbetsutskottets förslag Fastighetsreglering berörande fastigheterna Marma 1:67, Östhammars kommun och Marma 1:44, ICA Fastigheter AB genomförs enligt föreliggande avtal. Fastighetsreglering berörande fastigheterna Marma 1:67, Östhammars kommun och Marma 1:44, ICA Fastigheter AB genomförs enligt föreliggande avtal. (Bilaga 5). 206 Dnr 2011KS329 Dpl 273 Bostadsrättslägenhet nr 46 Brf Garvaren Försäljning Tekniska kontoret har lämnat ut bostadsrättslägenhet nr 46 i Brf Garvaren, Östhammar, till försäljning genom mäklare. Lägenhetens omfattning och adress: Ett rum och kök om 39 m 2 Engelbrektsgatan 1 D, Östhammar.

22 (34) Köpeavtal, överlåtelse bostadsrätt, daterat inlämnas på sammanträde. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att överlåta bostadsrättslägenheten nr 46 i Bostadsrättsföreningen Garvaren för kronor. Kommunstyrelsens förslag Bostadsrättslägenheten nr 46 i Bostadsrättsföreningen Garvaren överlåtes för kronor enligt bifogat förslag till köpeavtal. 207 Dnr 2011KS356 Dpl 216 Hargshamn 2:1, del av Försäljning Ägarna till fastigheten Hargshamn 2:92 ansöker om att få köpa del av kommunens fastighet Hargshamn 2:1. Området är naturmark enligt gällande detaljplan, men arbete med ny detaljplan pågar. Tekniska kontoret har inget att erinra emot att sälja önskat område. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen överlåter del av fastigheten Hargshamn 2:1 till ägarna av fastigheten Hargshamn 2:92. Kommunstyrelsen överlåter del av fastigheten Hargshamn 2:1 till ägarna av fastigheten Hargshamn 2:92 enligt gällande taxa.

23 (34) 208 Dnr 2011KS360 Dpl 002 Delegationsordning, Östhammars kommuns kommunstyrelse/antagande Delegationsordningen för Östhammars kommuns kommunstyrelse har reviderats. Ändringar och tillägg är markerade med kursiv stil. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar föreliggande delegationsordning för Östhammars kommuns kommunstyrelse daterad Kommunstyrelsen antar föreliggande delegationsordning för Östhammars kommuns kommunstyrelse daterad (Bilaga 6). 209 Dnr 2011KS336 Dpl 171 Utrustning av nätanslutna brandvarnare i småhus Förbundsdirektionen, Räddningstjänsten Norduppland har beslutat föreslå kommunfullmäktige i respektive medlemskommun att vid framtida byggnationer av bostadshus (småhus) ska dessa utrustas med nätanslutna brandvarnare som vid behov även är seriekopplade (bilaga 1). Direktionens beslut Direktionen beslutade att föreslå respektive kommunfullmäktige att vid framtida byggnationer av bostadshus (småhus) ska dessa utrustas med nätanslutna brandvarnare som vid behov även är seriekopplade, samt ge räddningschefen uppdraget att bereda ärendet.

24 (34) Räddningstjänsten Norduppland hemställer till kommunfullmäktige att vid all byggnation av bostadshus (småhus) ska dessa utrustas med nätanslutna brandvarnare som vid behov även är seriekopplade, samt bestämmelsen träder i kraft fr o m Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att vid all byggnation av bostadshus (småhus) ska dessa utrustas med nätanslutna brandvarnare som vid behov även är seriekopplade, samt bestämmelsen träder i kraft fr o m Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att vid all byggnation av bostadshus (småhus) ska dessa utrustas med nätanslutna brandvarnare som vid behov även är seriekopplade. Bestämmelsen träder i kraft fr o m Dnr 2011KS380 Dpl 003 Inrättande av fullmäktigeberedning i Östhammars kommun Antagande Kommunfullmäktiges presidium har i maj 2011 inbjudit till gruppledaröverläggning med bla temat att utveckla fullmäktiges arbete. Kommunfullmäktiges presidium initierade frågan om att inrätta en fullmäktigeberedning där samtliga partier är representerade med temat tillväxt under hösten 2011.

25 (34) Samtliga gruppledare tillstyrkte förslaget. Kommunfullmäktiges presidium föreslår fullmäktige att inrätta en fullmäktigeberedning med temat tillväxt. Förslag till beslut Kommunfullmäktiges presidium föreslår att kommunfullmäktige tillsätter en fullmäktigeberedning, Beredning för tillväxt beredningens uppgift är att ur ett medborgarperspektiv bereda hur kommunen blir mer attraktiv för inflyttning, utveckling av befintliga företag och nyföretagande, partierna i kommunfullmäktige nominerar ledamöter till beredningen nominera ordförande i beredningen utvärdering av arbetet ska ske efter avslutat uppdrag, våren 2013 Kerstin Björck Jansson (C) föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Christina Carlsson (KD) och Mats Sjöborg (FP). Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige tillsätter en fullmäktigeberedning, Beredning för tillväxt Beredningens uppgift är att ur ett medborgarperspektiv bereda hur kommunen blir mer attraktiv för inflyttning, utveckling av befintliga företag och nyföretagande, Partierna i kommunfullmäktige nominerar ledamöter till beredningen som ej bör sitta i kommunstyrelsen Beredningen nominerar ordförande Kommunfullmäktige utser ordförande i beredningen Utvärdering av arbetet ska ske efter avslutat uppdrag, våren 2013

26 (34) 211 Dnr 2011KS216 Dpl 331A Lions Club Öregrund Ansökan om befrielse från bygglovsavgift Lions Club Öregrund ansöker i skrivelse om befrielse från bygglovsavgift för reklamskylt på scenbyggnad vid Västra Banken Öregrund 8:1. Fritidsnämnden avslår ansökan i beslut , 47. Ekonomikontorets yttrande daterat över ansökan föreligger. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avslår ansökan från Lions Club Öregrund om befrielse från bygglovsavgift. Ansökan från Lions Club Öregrund om befrielse från bygglovsavgift avslås. 212 Dnr 2011KS361 Dpl 003 Internkontrollplaner för styrelsen och kommunens nämnder Anmälan Kommunfullmäktige antog ett reglemente för internkontroll. Enligt 8 i reglementet åligger det styrelser och nämnder i Östhammars kommun att årligen anta plan för uppföljning av den interna kontrollen Kommunstyrelsen har tagit del av socialförvaltningens internkontrollplan Ärende anmäles till kommunfullmäktige. Arbetsutskottet ges i uppdrag att ansvara för att övriga nämnder inkommer med sina respektive internkontrollplaner.

27 (34) Föreligger interkontrollplaner för Kulturnämnden Tekniska nämnden Ekonomikontoret Personalkontoret Barn- och utbildningsnämnden Fritidsnämnden Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen har tagit del av social-, kultur-, tekniska-, barnoch utbildnings- och fritidsnämndens samt ekonomi- och personalkontorets internkontrollplaner Ärendet anmäls till kommunfullmäktige. 213 Dnr 2011KS004 Dpl 911 Hargshamns utvecklingsgrupp Konfirmation av ledamöter Hargshamns utvecklingsgrupp har nya ledamöter. Kommunstyrelsen konfirmerar de nya ledamöterna i Hargs Hamns utvecklingsgrupp.

28 (34) 214 Dnr 2011KS116 Dpl 915 Svar på Medborgarförslag angående att det vid offentlig upphandling av kött ställs krav på djuruppfödningen enligt regler som följer svensk djurskyddslag och svenska smittskyddsnormer I medborgarförslaget daterat föreslås att det vid offentlig upphandling av kött ställs krav på djuruppfödningen enligt regler som följer svensk djurskyddslag och svenska smittskyddsnormer. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Ekonomichef Per Engström och upphandlingsstrateg Therese Westerlund har inkommit med förslag till svar på medborgarförslaget i skrivelse Tekniska nämndens arbetsutskott ställer sig bakom ekonomikontorets förslag till svar i beslut , 80. Arbetsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras med ekonomikontorets skrivelse daterad Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Kommunstyrelsens förslag Medborgarförslaget besvaras med ekonomikontorets skrivelse daterad Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

29 (34) 215 Dnr 2006KS537 Dpl 819 Svar på medborgarförslag angående nyttigare mat till elever I medborgarförslaget daterat föreslås att kommunfullmäktige beslutar att införa en policy för nyttigare mat i skolan. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottets beslut Medborgarförslaget remitteras till barn- och utbildningsnämnden. Föreligger förslag till yttrande över medborgarförslaget i skrivelse daterad från barn- och utbildningskontoret. Arbetsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras i enlighet med skrivelse daterad från barn- och utbildningskontoret. Medborgarförslaget anses härmed besvarad. _ Yrkande Jacob Spangenberg (c) yrkar att ärendet ska återremitteras. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Jacob Spangenbergs (c) yrkande. I övrigt yttrar sig Bertil Alm (c) och Anna-Lena Söderblom (m) Ärendet återremitteras. _

30 (34) Barn- och utbildningsnämndens beslut , 12 föreligger samt förslag till svar på medborgarförslaget daterat Arbetsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras i enlighet med skrivelse, daterat Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Kommunstyrelsens förslag Medborgarförslaget besvaras i enlighet med skrivelse, daterat Medborgarförslaget anses härmed besvarat. 216 Dnr 2011KS241 Dpl 93 Svar på Motion angående digital delaktighet I motion daterad ställs frågan vad Östhammars kommun avser att göra för att få alla delaktiga i den digitala utvecklingen? I ärendet yttrar sig Ingeborg Sevastik (V). Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Föreligger tjänstemannayttrande från kulturkontoret, daterat Arbetsutskottets förslag Motionen besvaras i enlighet med tjänstemannayttrande från kulturkontoret, daterat Motionen anses härmed besvarad.

31 (34) Kommunstyrelsens förslag Motionen besvaras i enlighet med tjänstemannayttrande från kulturkontoret, daterat Motionen anses härmed besvarad. 217 Dnr 2011KS001 Dpl 904 Anmälningsärenden Föreligger förteckning över anmälningsärenden nr Ds:, dagens socialförsäkring. Tidningen för dig i Försäkringskassan, nummer Fastighetsägaren. Nyhetsbrev från Fastighetsägarna Mellansverige, nummer 5 augusti Länsstyrelsen Uppsala län. Beslut Anmälan enligt 11 kap. 9 a miljöbalken angående anläggande av stenkista och brygga på fastighet Långalma 3:23 i Östhammars kommun Länsstyrelsen Uppsala län. Beslut Anmälningspliktig vattenverksamhet samt dispens från Kallriga naturreservats föreskrifter Samhällsbyggnadsnämnden, Östhammars kommun. Angående klagomål på Öregrund Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärende nr vilka läggs till handlingarna.

32 (34) 218 Dnr 2011KS003 Dpl 002 Delegationsärenden a) Dnr 2011KS364 Dpl 054 Tilldelningsbeslut/Ramavtal serviceavtal och hantering av kommunägda sängar och sänglyftar Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tilldelningsbeslut daterat gällande serviceavtal och hantering av kommunägda sängar och sänglyftar. b) Dnr 2011KS251 Dpl 054 Tilldelningsbeslut/Ramavtal kontorsmöbler, dnr Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tilldelningsbeslut daterat gällande kontorsmöbler. c) Dnr 2011KS352 Dpl 053 Tilldelningsbeslut/Ramavtal kopieringspapper Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tilldelningsbeslut daterat gällande kopieringspapper.

33 (34) 219 Dnr 2011KS006 Dpl 993 Delegationsbeslut/Lönebidrag 8. Gimo IF Hockey Club beviljas kommunalt bidrag för resterande 20 % av lönekostnaden avseende (1) lönebidragsanställningar under perioden Gimo IF FK beviljas kommunalt bidrag för resterande 20 % av lönekostnaden avseende (1) lönebidragsanställningar under perioden Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende lönebidrag nummer Dnr 2011KS376 Dpl 002 Tecknande av Östhammars kommuns firma Östhammars kommuns firma har fr.o.m och tillsvidare tecknats av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén-Berggren (S) och oppositionsråd Anna-Lena Söderblom (M) t.o.m. 31 juli 2012, därefter Lennart Owenius (M) fr.o.m. 1 augusti 2012, två i förening. Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen kommunchef Sten Huhta eller ekonomichef Per Engström. Peter Nyberg efterträder kommunchef Sten Huhta fr.o.m Arbetsutskottets förslag Östhammars kommuns firma tecknas fr.o.m och tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén-Berggren (S) och oppositionsråd Anna-Lena Söderblom (M) t.o.m. 31 juli 2012, därefter Lennart Owenius (M) fr.o.m. 1 augusti 2012, två i förening.

34 (34) Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen kommunchef Peter Nyberg eller ekonomichef Per Engström. Östhammars kommuns firma tecknas fr.o.m och tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén-Berggren (S) och oppositionsråd Anna-Lena Söderblom (M) t.o.m. 31 juli 2012, därefter Lennart Owenius (M) fr.o.m. 1 augusti 2012, två i förening. Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen kommunchef Peter Nyberg eller ekonomichef Per Engström.