Information och Studieanvisning

Transkript

1 SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Information och Studieanvisning Kvalificerad arbetspraktik med personalvetenskaplig inriktning PV1401, 30.0 hp Qualified Work Placement with Scientific Human Resource Management Perspective, 30.0 higher education credits Utbildningsområde: Samhällsvetenskapligt 100 % Ansvarig institution: Institutionen för Sociologi och arbetsvetenskap Version

2 Innehållsförteckning 1. Introduktion Praktikens innehåll och genomförande... 4 Handledning... 4 Universitetsförlagd undervisning... 5 Praktikens struktur och rapporter... 6 Introduktionsperiod... 6 Huvudperiod... 8 Avslutningsperiod och praktikrapport... 9 Slutseminarium Examination Kursvärdering Övrigt om praktiken Allmänt Arbetstid Studiebesök Resor, ledighet och annan frånvaro Praktik utan lön Försäkring Stipendier Hur hittar jag en praktikplats? Ansöka om praktikplats och CV Formulär Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring Informationsbrev till verksamheter om praktiken Praktikantens värdering av praktikperioden Handledarens värdering av praktiken

3 1. Introduktion Kursen Kvalificerad arbetspraktik med personalvetenskaplig inriktning består av en praktikperiod om ca 15 till 19 veckor och en kursdel. Arbetspraktiken görs på kvalificerad nivå inom en organisation. Det kan vara en myndighet, en organisation eller ett företag i Sverige eller i förekommande fall utomlands. Praktiken skall ligga inom personal- och arbetslivsområdet och erbjuda arbetsuppgifter som är av värde både för praktikantens studieinriktning och framtida yrkesverksamhet inom området. Kursen vänder sig till dig som har minst 180 hp inklusive ett examensarbete om minst 15 hp inom huvudområdet personalvetenskap eller motsvarande. Dessutom krävs en preliminär praktikplan upprättad mellan företrädare för praktikplatsen och studenten vid ansökningstillfället (senaste datum framgår i ansökningsinformationen) Genom att göra praktik en termin under din studietid får du möjlighet att omsätta de teoretiska kunskaper genom konkreta arbetsuppgifter. Det ger en värdefull inblick i arbetslivet och innebär att du lättare kan bilda dig uppfattning om vad utbildningen kan leda till för framtida yrkesverksamheter. Praktiken omfattar 15 veckor men vi stödjer, om handledare och praktikant önskar så, en praktikperiod på 19 veckor. Kursen består dels av en praktikperiod om 25 hp där du genomför en kvalificerad arbetspraktik med handledare på praktikplatsen enligt föreskriven praktikplan, dels 5 hp där du deltar i särskilt anordnade föreläsningar och seminarier, samt löser anvisade examinationsuppgifter. Målsättningen för praktikperioden framgår av kursplanen och vi framhåller följande: du skall utveckla din förmåga att praktiskt tillämpa förvärvade kunskaper du skall utveckla din förmåga att arbeta såväl självständigt som i samverkan med andra du skall utveckla din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Du skall på din praktikplats ha en handledare. För dig ska praktiken vara en tid av aktivt lärande och det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det därför nödvändigt att du har en handledare. Tillsammans med handledaren är ni ansvariga för studiepraktikens uppläggning och genomförande. Notera att den handledda praktiken är en högskolepoänggivande kurs. En lärandeperiod som inte är en arbetssituation. Arbetsuppgifterna ska vara utformade så att kursens lärandemål kan uppfyllas. De ska även, så långt som möjligt, svara mot dina personliga inlärningsbehov och intressen. Som praktikstudent behöver du sannolikt mer stöd och vägledning än vad som är vanligt vid introduktion och arbetsledning för nyanställd personal. Det innebär att du behöver du ha god tid på dig för att förbereda dig och dina arbetsuppgifter och för att bearbeta dina intryck. I praktikkursen har inlärningen högre prioritet än effektiviteten. 3

4 2. Praktikens innehåll och genomförande Som student ordnar du själv din praktikplats oavsett om du gör den utomlands eller i Sverige. Det är du och din handledare som i första hand ansvarar för att du får relevanta arbetsuppgifter och att syftet med praktiken uppfylls. Du ska tillsammans med handledare göra en praktikplan som beskriver de mål din handledare och du har satt upp för just din praktikperiod samt de arbetsuppgifter du kommer att arbeta med. Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Du bör också få möjligheter att arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikplatsens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Närmare bestämt är det önskvärt att: Arbetsplatsen skall ha behov av personer med personalvetenskaplig inriktning (och då inte bara som praktikanter) Dina arbetsuppgifter skall ha den karaktär att även en "vanlig anställd" skulle kunna arbeta med dem Dina arbetsuppgifters utförande kräver generell samhällsvetenskaplig kompetens (analytisk förmåga, faktasökning, kritisk granskning av fakta m.m.) Dina arbetsuppgifters utförande kräver även den mer specificerad kompetens som just du har i bagaget från dina studier inom personal- och arbetslivsområdet Din handledares kompetens och funktion är anpassad till din praktiks krav. Praktiken bör organiseras så att du får möjlighet att genomföra minst en större, sammanhängande arbetsuppgift under praktiktiden i form av en utredning, ett projekt eller liknande. I din teoretiska utbildning har ju problemformulering, insamling av data, analys och presentation av resultat varit viktiga och återkommande inslag. Det är också angeläget att du får följa upp "dina" ärenden genom att till exempel närvara vid sammanträden, skriva protokoll och medverka vid verkställandet Handledning Individuell handledning är det centrala hjälpmedlet under praktikperioden såväl när det gäller planering av praktiken som vid genomgång av uppgifter och diskussioner av dina färdigheter. Handledaren ansvarar också för att du erhåller relevant stöd och eventuell utbildning för att på ett korrekt sätt kunna genomföra dina arbetsuppgifter. Det samarbete som handledningen utgör förutsätter att det skapas ett inlärningsförhållande mellan handledare och dig som student. Regelbundna samtal med handledaren spelar en avgörande roll för inlärningen. I praktikplanen är det även bra om ni formellt bestämmer ett antal handledarsamtal som gärna får anknyta till de delrapporter du ska göra för praktikens tre olika perioder (se nedan). De kan liknas vid återkommande planerings/utvecklingssamtal som tilllämpas i arbetslivet och är viktiga då de ger möjlighet till både positiv och negativ feedback 4

5 från bägge sidor. Det är bra om du är förberedd med uppgifter och underlag, som frågor, dokument eller dagboksanteckningar som kan ligga till grund för samtal och reflektioner. Alternativet till fastställda möten är att du och handledaren har en fast tid varje vecka. Det ger en trygghet och kontinuitet och handledaren behöver inte, vilket kan vara fallet, få dåligt samvete för att inte alltid finnas till hands. I handledningen ingår sålunda att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha följande huvudsakliga uppgifter: Svara för din introduktion på praktikplatsen och vara till hands för att lösa praktiska och sociala problem som du kan möta under praktikperioden. Ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel källhänvisningar, arbetsrutiner, ev. ett uppdrags inriktning och omfattning), som du använder för att löser dina uppgifter. Ha en undervisande roll. Du behöver öka ditt förråd av kunskaper om arbetsområdets praktiska innehåll. Handledaren kan här dela med sig av sina erfarenheter. Det förutsätter att regelbundna samtal. Engagemang och intresse hos handledaren är sålunda viktig. Den regelbundna handledningen skall bidra till att du observerar och förstår arbetsplatsens möjligheter, problem och processer, där båda känner ansvar och bidrar till handledningens kvalitet. För att handledningen skall bli ett värdefullt instrument krävs att du som student själv tar ansvar för din lärsituation genom att aktivt delta i planering och uppföljning. Universitetsförlagd undervisning Av kursen är 5 poäng på universitetsförlagda. Momentet kommer att baseras på ditt praktikarbete och dina egna erfarenheter. Du och dina studiekamrater kommer att delge varandra erfarenheter och kunskaper erhållna under praktiken, vilket sker genom obligatoriska seminarier. Du skall vid varje seminarietillfälle presentera det arbete som utförs på praktikplatsen. Den genomgående tanken med kursen är att presentationerna skall fördjupas både teoretiskt och empiriskt (egen erfarenhet) under kursens gång. Under praktiken skall du göra en utredning som resulterar i en skriftlig rapport. Den skall behandla en större eller flera mindre personalfråga/or som du kommer att arbeta med under praktiken. Även i detta arbete kan det vara väsentligt att reflektera över tillvägagångssätt (metod). Om praktiktiden innefattar ett längre projekt skall det fokuseras och om praktiken i huvudsak består av dagliga rutiner/mindre projekt presenteras någon del vid varje tillfälle. Handledarens rapport Efter avslutad praktik fyller du och din handledare i en handledarrapport (frågeformulär bilagt) där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger även till grund för godkännandet av praktiken. 5

6 Praktikens struktur och rapporter Praktiken omfattar 15 veckor men vi stödjer, om handledare och praktikant önskar så, en praktikperiod på 19 veckor. Praktiken delas in i tre perioder - introduktionsperiod, huvudperiod och avslutningsperiod. Under perioderna ska du skriva och själv anslå/lägga upp delrapporter på GUL (se nedan), vilka kommer att diskuteras på obligatoriska seminarier. Du avslutar praktiken med en praktikrapport som sammanfattar de tidigare rapporterna och den tredje perioden, likaså upplagd i GUL (se instruktion för hur att agera i GUL nedan). Praktiken avslutas med ett obligatoriskt slutseminarium. Kursen och praktiken har översiktligt följande struktur, (se utförlig information nedan): För exakta datum och tider se schema för aktuell kurs Ansökan Preliminär praktikplan mellan handledare och praktikant upprättas i samband med ansökan till kursen se instruktioner för ansökan och bilagd. Introduktionsperiod, vecka 1 tom vecka 3 Kursintroduktion under vecka 1 av kursen Praktikplan läggs upp på GUL under praktikens första vecka Huvudperiod, vecka 4 tom vecka (15) 19 Seminarium 1: Teorianknytning, ca vecka 7. Delrapport 1 läggs upp på GUL två vardagar före Seminarium 1 Seminarium 2: Metoder och arbetssätt. Deltagande handledare (de som så önskar), ca vecka 13. Delrapport 2 läggs upp på GUL två vardagar före Seminarium 2 Avslutningsfas, ca vecka Slutseminarium ca vecka 20 Praktikrapport, läggs upp på GUL två vardagar före slutseminarium Introduktionsperiod Det är angeläget att du får en bra start och att du känner dig välkommen. Det är även viktigt att du de första dagarna får ett bra utrymme tillsammans med handledaren. Att övrig personal, speciellt telefonväxel/reception, får veta vad du heter, när du skall börja respektive sluta praktiken och din funktion under perioden. Om inte annat överenskommits gäller arbetsplatsens tider, regler och rutiner även för dig. Introduktionsperioden utnyttjas då bäst till att du får lära känna arbetsplatsen och dess medarbetare, dvs. att du får en bild av arbetsplatsens uppgifter, resurser, organisation och att du informeras om och tar del av praktiska rutiner, arbetstider, dags- och veckorutiner, bestämmelser för de anställda, tystnadsplikt etc. Under den här perioden sker sålunda en intro- 6

7 duktion av ditt praktikarbete. En bra början kan vara att du får avgränsade deluppgifter och lär känna medarbetare genom att följa handledaren eller de personer du skall samarbeta och lära av. För att förbereda inför huvudperioden kan det vara bra att under de första handledningssamtalen under introduktionsperioden samtala om saker som: dina förväntningar på praktiken, vad vet du om arbetsplatsen och vad är din förhoppning om praktiken? dina tidigare erfarenheter från arbetslivet och vad du vill lära dig under praktiken vad praktikplatsen och handledaren kan erbjuda av kunskaper och uppgifter som du kan lära genom. hur samarbetet mellan handledare och student skall se ut vad gäller innehåll och mål i praktiken liksom handledningssamtalen och förberedelserna inför dem. kunskaper från teoriutbildning och hur de kan komma att tillämpas under praktiken och din inställning till det blivande yrket Frågor om praktiken som mailas till kursledaren och där svaret bedöms som relevant även för övriga kurskamrater, kommer även att anslås i anslagstavlan. Att göra i GUL under perioderna Två vardagar före seminarium 1 ska du presentera en kort rapport i GUL. Den får vara från 300 till max 1000 ord. Du har stor utrymme för form och egna reflektioner om hur du tycker introduktionen varit. Men du får gärna utgå från punkterna ovan och behandla dem som stöd för din skrivning. Det är bra om du här berör arbetet och innehållet i din praktikplan liksom presenterat några idéer om hur du avser lösa uppgiften avseende teori/litteratur och tillvägagångssätt under huvudperioden. Du lägger din rapport i mappen i GUL enligt följande: Viktigt att du döper filen så andra förstår vad den avser som DittNamn-delrapport1 Startsida> Praktik> klicka på Dokument > sedan Ladda upp fil (finns till höger) > när filen laddats upp kan du redigera ev. namn och ska klicka på Placera objektet i välj: under Projektgrupper : Delrapport 1, För delrapport 2 väljer du sedan Delrapport 2 och för slutrapporten Praktikrapport se bild nedan. OBS det är noga med funktionen Placera objektet i : Att du lägger dokumenten på rätt ställe! Se bild nedan: Skulle dokumentet hamna på fel ställe markerar du kryssrutan jämte dokumentet och klickar på Ta bort uppe till höger. Lägg sedan dokumentet på rätt ställe. Du kan även använda Flytta funktionen som finns till höger. Och som sagt: Viktigt att du döper filen så andra förstår vad den avser 7

8 som: DittNamn-delrapport1 Allas rapporter kan nu läsas av alla kursdeltagare. Kommentera gärna varandras rapporter. I varje projektgrupp finns en anslagstavla som alla ska kunna skriva i. Huvudperiod Under huvudperiod vecka 4 tom vecka (15) 19 skall du successivt få uppgifter som är anpassade till dina kompetens- och utvecklingsbehov. En ideal situation är om en variation av löpande uppgifter kombineras med ett eget projekt som du driver under hela perioden. Dina uppgifter kan ansluta till ett pågående projekt eller att du får en egen större uppgift att lösa och redovisa i slutet av praktiken. Det skapar förutsättningar för dig att reflektera över attityder, föreställningar och hur uppgifter kan ändra form och innehåll över tiden. Väl avgränsade och förberedda handledningssamtal är under den här perioden av stor betydelse. Det är viktigt att du avsätter tid att analysera och förstå de olika situationer som du kommer i kontakt med. Det är viktigt för ditt lärande. Du ska ges möjlighet till att reflektera över olika handlingsval och handlingsstrategier och de bedömningar som görs eller gjorts av dig, eller av dina arbetskamrater och/eller handledare i samband med dessa. Under huvudperioden är det också viktigt att du ges möjlighet att agera självständigt. Delrapporter Huvudperioden Under huvudperioden ska du även skriva och lägga upp delrapporterna 1 och 2 i GUL omfattande ca 300 till max 1000 ord (inklusive allt). Delrapport 1: Teorianknytning Under den första delen av huvudperioden ska du även arbetet fördjupas teoretiskt. Studenten skall ha inhämtat litteratur i form av teori/tidigare forskning inom aktuellt praktikområde som 8

9 sammanfattas i delrapport 1. Teorin ska anknyta till ditt praktikarbete. Om du t.ex. har till uppgift att göra en mindre undersökning kan teorin omfatta det undersökningsområdet. Kanske din praktik handlar om rekrytering då kan du knyta an till tidigare teorier och kunskap om rekryter som du läst under din utbildning. Rapporten behandlas vid seminarium 2. Diskussion sker i grupp med redovisning. Delrapport 2: Metoder, arbetssätt och handledarskap I delrapport 2 ska du presentera metoder/tekniker/arbetssätt som använts för att genomföra uppdraget/arbetsuppgiften på praktikplatsen, samt diskutera och värdera hur väl det har fungerat/genomförts. Till seminariet inbjuds även era handledare. Rapporten ska laddas upp i GUL två vardagar före seminariet. Avslutningsperiod och praktikrapport Under denna period skall du få tid och möjlighet att avsluta din praktik. Du behöver god tid på dig för att avsluta dina pågående arbetsuppgifter och avrapportera/redovisa i förekommande fall. Det är viktigt att du får summera vad du har lärt dig under praktikperioden. Under avslutningssamtal med handledaren är det bra att göra en utvärdering utifrån uppställda mål och de arbetsuppgifter som förekommit. Under den avslutande perioden ska du även göra en praktikrapport och det skall finnas tid för att göra den under avslutningsperioden. I praktikrapporten skall du knyta samman erfarenheter från praktiken med teoretiska begrepp och kunskaper. Rapporten skall vara max 2500 ord inklusive allt. och innehålla formalia som ditt namn och e-postadress, praktikplatsens hela namn (t.ex. Personalavdelningen på Myndigheten), adress till praktikplatsen (besöks- och postadress). Rapporten ska ge din personliga bild och uppfattning av praktikperioden. Den ska vara ett sätt att klargöra och sammanfatta vad du har gjort och vad du har lärt dig. Den största hjälpen i arbetet med en sammanfattning har du av dina tidigare delrapporter. Du får gärna använda de tidigare skrivningar du presenterat i delrapport 1 och 2. Rapporten skall i möjligaste mån innehålla följande punkter: Deskriptiva avsnitt, som du bör begränsa men ändå nämna: Kort beskrivning av praktikorganisationen: organisation, verksamhet, målsättning och ekonomi liksom kort beskrivning av praktikplatsen, som funktionens/avdelningens uppgifter och organisering, Beskrivning kort av din praktik: vad du har gjort och vad du har varit med om. Redovisa kort dina egna arbetsuppgifter och ditt deltagande i övrigt i olika aktiviteter Reflekterande avsnitt: Då praktiken är en period för lärande är det angeläget att du reflekterar över vad du har lärt dig, vilka erfarenheter du gjort och kanske om sådant som inte var som du förväntade dig. Det 9

10 är också ett utmärkt tillfälle att göra kopplingar mellan kurslitteratur du läst och den praktiska verksamheten. I praktikrapporten behandlas då frågor som: - Vilka teoretiska och praktiska kunskaper har varit nyttiga eller har tillämpats? - Vilka självständiga uppgifter har genomförts och på vilket sätt? Vad har du lärt dig teoretiskt och praktiskt? Ge gärna exempel på social-individuell problematik som du kommit i kontakt med på praktikplatsen. Dina intryck och upplevelser av problemens art och hanteringen av dessa? Du kan även ge exempel på goda sociala eller individuella situationer eller tillstånd som du kommit i kontakt med på praktikplatsen. Dina intryck och upplevelser av dessa? Du får även presentera andra reflektioner - synpunkter, erfarenheter, samt om du rekommenderar platsen. Rapporten skall dock vara av sådan kvalité att den kan betraktas som fristående och lämnas som avrapportering till praktikföretaget. Rapporten kommer även att användas som ett led i praktikförberedelsen och lagras några terminer som information till kommande praktikanter. Notera att Handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte bör förekomma i texten! Rapporten läggs upp på GUL två vardagar före Seminarium Slutseminarium Slutseminariet är obligatoriskt och hålls några dagar efter praktikperioden. Slutseminariet har två huvudsyften. Det ska: 1. möjliggöra diskussion kring praktiken och praktikrapporternas innehåll, 2. diskutera praktikens värde som inslag i din utbildning samt ge utrymme för en uttömmande muntlig och skriftlig kursutvärdering av praktiken. Inför slutseminariet ska du läst minst två (2) av dina kurskamraters rapporter gärna flera. Ni kommer att delas in i grupper för att diskutera rubrikerna ovan. Varje grupp ska sedan redovisa sin diskussion. 10

11 3. Examination Examinationen sker genom fullgjord praktik, delrapporter och praktikrapport. Betyg ges efter utlåtande från praktikhandledaren vilket vägs samman med den bedömning som görs av den avslutande praktikrapporten. Inlämnade uppgifter Delrapport 1 Delrapport 2 Praktikrapport Praktikantens värdering av praktikperioden Handledarens värdering av praktikperioden Deltagande i samtliga seminarium Vid betygsättning används en tvågradig skala (Godkänd och Underkänd) Frånvaro vid seminarium Seminarierna är obligatoriska och en del av kursen för att understödja lärande och kompetensutveckling. Frånvaro ska vara meddelad till kursledningen före frånvaron. Du som inte närvarar vid det obligatoriska seminariet men har anmäld frånvaro får som kompletterande uppgift välja något av två alternativ: Alt 1. Du intervjuar två personer i gruppen som deltagit vid seminariet och om vad de tyckte om redovisningstillfället, om de ansåg att de fick fram sitt budskap och andra synpunkter. Du redovisar kort intervjuerna och ger sedan en egen kort egen reflektion över intervjuerna. Max 1000 ord inklusive allt. Till kursledaren inom rimlig tid - ca.10 arbetsdagar och anslå det i GUL för den delrapport som mötet det avser. Alt 2. Du gör en egen videopresentation av praktikarbete och reflektioner på kring 4-5 minuter och lägger upp det nätet. Se studieanvisning för möjliga områden och frågor att behandla i videon. Internet erbjuder idag en rad lösningar för videopresentationer som Bambuser och Youtube. Du lägger upp videon på en länk i GUL för andra att kunna ta del av. Kursvärdering Kursen utvärderas i sin helhet vid kursslut genom att studenten skriftligen får fylla i en förtryckt enkät kring frågor såsom, kursadministration, undervisning, kurslitteratur, egen studieinsats samt förslag på förändringar. Även muntlig kursvärdering där kursansvariga lärare deltar, görs i samband med kursslut. Kvalitetsbrister behandlas löpande under kursperioden och tas upp av kursansvarig till diskussion och utvärdering inför kommande läsår. 11

12 Praktikantens värdering ligger till grund för förändringar och förbättringar av praktikperioden och lämnas vid praktikperiodens slut till Institutionen. Likaså lämnar handledaren in en värdering samt intygar att praktiken genomförts enligt anvisningar och intentioner. Handledaren kan om han eller hon så önskar, med fördel skriva en rapport om 1-2 sidor med reflektioner om praktiken. Denna biläggs i så fall de övriga examinationsdokumenten. 12

13 4. Övrigt om praktiken Praktikperioden motsvarar en akademisk studietermin i längd, det vill säga cirka 20 veckor och genomförs vanligen under terminstid (ht). Viss anpassning av studiegång i tid kan medges. Tänk på att deltagande vid seminarier är obligatoriska. Allmänt Den handledda praktiken om veckor är heltidsstudier och motsvarar 30 högskolepoäng. Studiemedel utgår på samma grunder som under övriga terminer Studentförsäkring gäller på samma grunder som under övriga terminer Kammarkollegiets Student-Ut försäkring gäller vid utlandspraktik (Skyddet gäller dygnet runt, se nedan.) Du bör ges rätten att få ett intyg från praktikplatsen. Intyget kan du senare använda exempelvis vid ansökan om anställning Vid byte av handledare eller praktikplats skall kursledaren i förväg informeras. Arbetstid Arbetstiden för studerande är densamma som för heltidsanställd personal på praktikplatsen. Förekommer övertid ska den kompenseras med ledighet. Studiebesök Verksamheter och organisationer kan ha arbetsplatser på flera olika ställen eller orter. För att öka din kunskap av hur organisationer fungerar kan det vara bra om du kan göra studiebesök även på andra ställen än din praktikplats. Besök kan kanske planeras som en del i en arbetsuppgift. De får dock inte uppta en alltför stor del av den handledda praktiken. I samråd med handledare planerar ni studiebesök som kan ge ytterligare kunskaper till de situationer du möter på din praktikplats och om handledaren önskar kan du redovisa dina studiebesök. Alla besök och resor bekostas av praktikorganisationen och ska därför godkännas av handledaren i förväg. Resor, ledighet och annan frånvaro Om handledare tar längre semester under praktikperioden bör ersättare ordnas och kursledare meddelas. Om du är sjuk eller frånvarande av annan orsak mer än 7 dagar skall du kontakta din kursledare för samtal om hur den förlorade tiden kan tas igen. Det kan ske genom förlängning av praktikperioden men andra lösningar kan diskuteras. Frånvaro för läkar- och tandläkarbesök och liknande som omfattar mindre än en dag räknas som arbetstid. Är du borta en hel dag motsvarar det en sjukdag. 13

14 Göteborgs universitet ersätter inga resor under praktiktiden. Du kan inte krävas stå för resor som sker inom praktiken. Sådana resor skall betalas av praktikorganisationen. Praktik utan lön Praktiken är en högskolepoänggivande kurs och utgör därför studier på heltid och universitetet tillåter inte att lön utbetalas på grund av: 1. Om du mottar lön blir du juridiskt sett arbetstagare i stället för student. Förutom risken att du får studiemedel indragna innebär även lönen att försäkringsansvaret överförs till arbetsgivaren som då blir personalansvarig för dig. 2. Rättssäkerheten i examinationen kan undermineras. Som arbetsgivare kan praktikanordnaren ställa andra och högre krav på yrkeskunnande på dig. Som oavlönad har du större frihetsgrader att utforma din praktik och göra misstag. Bedömningen och examination blir även mer problematisk vid en lönesituation. Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller även för studenter som är registrerade på praktikkursen. För information se Kammarkollegiets hemsida För dig som önskar genomföra praktiken utomlands finns försäkringen Student Ut genom GU, se: För att den ska gälla som försäkring måste en praktikplan underskriven av praktikplatsen lämnas in till universitetet samt en kontakt mellan handledaren och praktikplatsen upprättas under praktikens början. Information om försäkringsvillkoren finns på Försäkringen gäller dygnet runt och omfattar följande: Personskadeskydd Sjuk-, tandvårds- och hemtransportskydd Anhörigbesöksresa (vid livshotade skada/sjukdom) Avbrottsskydd (vid anhörigs livshotande skada, dödsfall eller vid omfattande egendomsskada) Mer information om villkor etc. hittar du på Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av Försäkringskassan). Stipendier Du kan söka stipendier för merkostnader och för praktik inom Sverige kan du söka på Stipendier för praktik utanför Sverige finner du på 14

15 Annan information som kan vara bra för dig att känna till är att Sida har ett resestipendium riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organisationer, företrädesvis FN:s och EU:s institutioner. Du ordnar själv en praktikplats vid någon FN-organisation, EU-organ eller annan godkänd organisation. Därefter kan du söka ett resestipendium. Mer information kan du få på: Du kan även söka Erasmusstipendium för praktik på företag och organisationer i andra europeiska länder. Praktikperioden måste vara minst tre månader. Du ansöker om Erasmusstipendium genom ditt lärosäte. För Göteborgs universitet se 15

16 5. Hur hittar jag en praktikplats? Det är ditt eget ansvar att finna en praktikplats. Ett företag eller en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant utgör du en del av praktikplatsens arbetskraft vilket innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Genom dig får verksamheten tillgång till ny kunskap och nya teorier inom ditt område vilket blir allt viktigare i en föränderlig verksamhetsmiljö. Genom ditt bidrag får verksamheten eller organisationen betydelsefulla arbetsinsatser utförda i projekt och rapportskrivningar. Det innebär att organisationen ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på sikt. En praktikplats kan vara utmärkt ingång till en fortsatt anställning. Du bör därför noga tänka igenom vad du har för förväntningar på praktikperioden. Idealiskt ger praktiken dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du även vill befinna dig i yrkeslivet. Undvik dock att låsa fast dig vid en enda typ av praktikplats - konkurrensen om vissa platser kan vara stor. När du söker praktikplats så fundera framförallt på vilka intressen du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter du vill ha. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. Ansöka om praktikplats och CV Det är troligt att den organisation eller det företag där du söker en praktikplats kommer att fråga efter skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Det är viktiga dokument och du bär lägga lite tid på dess utformning. Dokumenten kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du kan vara under din praktik. Följande eller något av följande bör du fundera på att infoga i dina dokument. Varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning Varför du söker praktik vid just den sökta verksamheten och vilka egenskaper/meriter har du som gör dig lämpad för praktikplatsen? Varför ska de anta just dig till praktikplatsen? Berätta hur du kan bidra med som praktikant, vad som är unikt med just dig, vad du uppfattar att du är bra på och vilka områden vad du främst vill utveckla dig inom. Varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort Vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet Bifoga gärna dokument/motsvarande på din förmåga till självständigt arbete, att du är initiativrik, har språkkunskaper och kanske tidigare arbetslivserfarenhet Glömt inte: En ansökan om praktikplats har som syfte att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV och visa att du vill utveckla de kunskaper och kompetens som du 16

17 nämner i din CV. Tänk på att skriva högst en sida skriva personligt, strukturera innehållet, använd positiva ord/begrepp! Kolla grammatik och stavning, och framförallt: var inte blygsam! För att underlätta kan du även förmedla den text som finns nedan under rubriken Informationsbrev till verksamheter om praktiken i samband med din ansökan. Hur får jag en praktikplats? Det finns flera olika strategier för hur du kan finna en praktikplats 1) Internet och hemsidor Flera studenter har fått sin praktikplats genom att studera företags/organisationers/myndigheters hemsidor. De har sedan kontaktat de som varit av intresse. När du använder den här strategin tänk då gärna på följande: A) Sök efter personliga kontakter på hemsidorna. Att maila en anonym företagsadress fungerar inte alltid. En personlig kontakt ger större sannolikhet för att mailet besvaras. Skicka gärna till flera personer i organisationen men skicka bara vardera ett mail till en (1) person, inte i grupp om flera inom företaget. Risken finns annars att du hamnar mellan stolar. B) Ring hellre än att maila. Att ringa ger en personlig kontakt och direkt information och du kan snabbt få besked om vem du kan skicka din ansökan om praktikplats. 2) Flera studenter har även fått sin praktikplats genom LinkedIn. Skriv en profil över dig själv om du inte redan har det, sök företagssidor och kontakta personer där eller gå med i grupper såsom Group Human Resources (HR) & Talent Management Executive titta på inlägg och skicka en kontaktförfrågan till medlemmar, eller gör helt enkelt ett inlägg i något forum och fråga om möjligheten till praktik (finns även svensktalande HR forum). Du kan använda LinkedIn s kontakfunktion (liknande vänförfrågan i Facebook) för att kontakta personer och fråga om möjligheten till praktik. 3) Vänner och bekanta Flera har erhållit sina praktikplatser genom vänner och bekanta. Prata och berätta om att du söker praktikplats. 4) Universitetet GU har även en samverkans verksamhet. Här lägger man bl.a upp förfrågningar och annonser från företag. Det är inte så många praktikannonser men studera gärna: 5) Kontakta kursansvarig: Om du efter idogt arbete fortfarande inte har fått någon praktikplats kan du kontakta kursansvarig. Som underlag skickar du då ett dokument som visar vilka organisationer du kontaktat och deras svar. 17

18 6. Formulär Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring Kurs som avses: Vid Företag/Organisation/Myndighet: Praktikplanen avser perioden: Handledarens namn och position/titel: Handledarens telefon och epostadress: Praktikantens namn: Under praktiken ska praktikanten: - Få insyn i hur arbetet på Företaget/Organisationen/Myndigheten fungerar. - Få kvalificerad kunskap om Företagets/ /Organisationens/ Myndighetens funktionella och geografiska arbetsområde. - Få förståelse för Företagets/ Organisationens/Myndighetens organisation och samarbete med andra relevanta samarbetspartner. För att uppnå målen ska praktikanten: - Ges tillfälle att aktivt delta i Företagets/Organisationens/Myndighetens löpande arbete, i synnerhet kring områden som ovan. - Uppmuntras att arbeta såväl i samverkan med andra som självständigt, - Tilldelas arbete med och andra förekommande uppgifter av såväl analytisk som mer praktisk karaktär i linje med praktikens inriktning. En kvalificerad arbetsuppgift ska specificeras för praktikanten som kan utföras löpande under praktiken. Det kan vara i form av en utredning, en rapport, ett projekt eller dylikt. Samhällsvetenskapliga fakulteten har som krav att det ska finnas en utsedd handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att denna får relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett minimum av tre utvecklingssamtal med sin handledare. Undertecknande handledare ska vid slutet av perioden fylla i en handledarrapport (frågeformulär) som skickas, eller levereras av praktikanten, till kursansvarig. Datum och ort: Handledarens namnteckning Praktikantens namnteckning 18

19 Informationsbrev till verksamheter om praktiken Till den det berör: Personalvetarprogrammet är en beteende- och samhällsvetenskaplig 3-årig utbildning som förbereder studenterna för personalarbete inom näringsliv och offentlig förvaltning. Programmet ger gedigna och breda kunskaper i beteende- och samhällskunskap som krävs för att arbeta med strategiska personalfrågor, med organisationsspecifika frågor och med personalsociala frågor. Mer konkret kan det t ex handla om personalpolitik, arbetsrätt, personalekonomi, ledarskap, utvecklingsarbete, kommunikation, kompetensutveckling, relationer och konflikthantering, jämställdhets- och mångfaldsfrågor, rekrytering och omställning, arbetsmiljö och rehabilitering, anställnings- och lönevillkor, förhandlings- och utredningsverksamhet samt omvärldsanalyser. Studierna förbereder för ett kvalificerat personalarbete där man självständigt kan planera och genomföra uppgifter inom det personalvetenskapliga fältet som kräver analysförmåga, helhetssyn och kritiskt tänkande. Efter genomgången kandidatutbildning har studenten möjlighet att under en termin göra praktik inom personal/hr-området. För att bli registrerad på praktiken ska studenten ha funnit en praktikplats (oavlönad) som är beredd att ta emot studenten. Att så är fallet styrks genom den Praktikplan och överenskommelse om praktiktjänstgöring som upprättas mellan praktikplats och praktikant enligt institutionens standardformulär. Genom att ni tar emot en praktikant utökas arbetsplatsen med en motiverad student som är i slutet av sitt utbildningsprogram. En arbetsplats har mycket att vinna på att ta emot en arbetsvetarpraktikant. Praktikanten bär med sig och kan bidra med moderna teorier för arbetsoch omväldsanalys. Praktiken kan vara ett ömsesidigt lärande. Praktikanten utgör även en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Genom att ta emot och träna praktikanter ökar arbetsplatsen även kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft. Institutionen har som krav att det ska finnas en utsedd handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare ska tillsammans med praktikanten ansvara för att den får relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Under praktikperioden ska praktikanten ha ett antal planlagda utvecklingssamtal (motsvarande) med sin handledare. Som handledare kan du förvänta dig att studenten har god kompetens i att samla data, analysera och utvärdera information samt rapportskrivande. Den blivande praktikanten kommer själv att presentera sina kunskaper och hur de kan få en praktisk tillämpning på din arbetsplats. Om ni har några frågor om handledarerollen eller vilka förväntningar ni kan ha på studentens kunskaper, är ni välkomna att kontakta kursledaren på institutionen! Vi är förvissade om att praktikperioden kommer att vara givande och lärorik för båda parter. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap Ove Jobring, Dr. Kursledare praktikkurser Göteborgs universitet, Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap Box 720, SE Göteborg, Sweden, Besöksadress : Campus Haga, Pilgatan 19A, II vån, Room K121, Phone , Mobile

20 Praktikantens värdering av praktikperioden Praktikplats: Praktikant: Handledare: Fråga 1: Enligt din bedömning, hur har praktikplatsen varit Mycket bra, Bra, Mindre bra, Inte alls bra Fråga 2: Har dina arbetsuppgifter varit relevanta för utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3: Hur har handledningen fungerat? Mycket bra Bra Mindre bra Dåligt Fråga 4: Kan du rekommendera denna praktikplats för kommande praktikanter? Ja Nej Ja, men med vissa förändringar 20

21 Fråga 5: Har du haft användning av din utbildning under praktiken? Ja, utbildningen Ja, enstaka kurser Nej, Fråga 6: Har praktikplatsen tagit tillvara på dina kunskaper från utbildningen? Ja Nej Ja, till viss del Övriga Ort Datum Praktikantens underskrift Denna värdering inlämnas/insändes vid praktikperiodens slut av praktikanten till kursledaren 21

22 Handledarens värdering av praktiken För att kunna förbättra praktikperioden skall varje handledare fylla i en värdering vid praktikperiodens slut. Praktikplats: Praktikant: Handledare: Fråga 1: Praktikantens kunskaper motsvarade mina/våra förväntningar Ja, motsvarade förväntningar Nej, han/hon hade bättre Nej, han/hon hade sämre kunskaper än förväntat Fråga 2: Vi har kunnat ge praktikanten tillräckligt kvalificerade arbetsuppgifter Ja Nej Ja, till viss del Fråga 3: Enligt din bedömning, har praktikanten tillräckliga kunskaper i skriftlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt Muntlig presentation? Ja Nej Ej aktuellt 22

23 Fråga 4: Utbildningen ger en bra grund till att praktisera hos oss Ja Nej Ja, till viss del Fråga 5: Är praktikperiodens längd veckor lagom? Ja Nej Fråga 6: Är informationen från institutionen tillräcklig? Ja Nej Övriga kommentarer Ort Datum Handledarens underskrift Denna värdering inlämnas/insändes vid praktikperiodens slut av praktikanten till kursledaren 23