Databaser. Grundläggande begrepp exemplifierade i Access. Grundbegrepp Tabeller Frågor Relationer Formulär Övningar. Ove Lundgren

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Databaser. Grundläggande begrepp exemplifierade i Access. Grundbegrepp Tabeller Frågor Relationer Formulär Övningar. Ove Lundgren 2006 - 1 -"

Transkript

1 - 1 - Databaser Grundläggande begrepp exemplifierade i Access Grundbegrepp Tabeller Frågor Relationer Formulär Övningar Ove Lundgren 2006 Databaser.doc - 1 -

2 - 2 - Grundbegrepp Register Vi lagar data om olika företeelser (personer, böcker, bilar ) i register. Förr förekom ofta kortregister. Man skrev in uppgifterna på kort som förvarades i en låda. Här är ett register över medlemmar i en klubb: MEDLEM Nr Namn Ort Avgift 102 Pelle Olsson Hjo 250 Varje kort utgjorde en post (eng. record). En post innehåller uppgifter om en specifik person (eller en bok, eller en bil ) Varje post består av ett antal fält. I vårt fall finns fyra fält. Dessa har fältnamnen Nr, Namn, Ort resp. Avgift. Fälten innehåller egenskaper (ibland säger man attribut) för en post. En tabell Vi kan också föra register i tabellform. Här är (en del av) tabellen MEDLEM: Tabellen MEDLEM Nr Namn Ort Avgift 1 Kalle Jansson Åmål Pelle Olsson Hjo Kalle Jansson Åmål Nisse Hult Åmål 310 En post = en record = en rad Ett fält = en kolumn En tabell består av kolumner och rader. En rad i en tabell är detsamma som en post. En kolumn i en tabell är detsamma som ett fält. Skilj på begreppen fält och post! Tabellen MEDLEM ovan innehåller fält med fältnamnen Nr, Namn, Ort och Avgift Fälten har en viss datatyp. Ett av fälten är primärnyckel. Förklaringar till dessa begrepp: Databaser.doc - 2 -

3 - 3 - Datatyper Fälten Namn och Ort är av datatypen text (strängar) Fälten Nr och Avgift är av datatypen numerisk (tal) Du kommer att få lära dig olika sätt att deklarera datatyper för strängar och för tal. Det finns också datatyper som hanterar datum och klockslag. Det finns en speciell numerisk datatyp som gör automatisk uppräkning av ett värde. Den första posten får nummer 1 (ett), nästa får (med automatik) nummer 2 (två) och så vidare. Denna datatyp kallas Räknare. Man säger att fältet är självuppräknande (auto increment). Primärnyckel Se tabellen MEDLEM ovan. Antag att vi vill visa uppgifter om Kalle Jansson. Det finns ju flera Kalle Jansson. Hur vet vi att det är rätt Kalle Jansson? Antag att vi vill visa uppgifter om den person som betalar 120 kronor i avgift. Problem: Det finns ju två personer som betalar denna summa. Du inser att vi behöver ett fält som unikt pekar ut (identifierar) den post vi vill arbeta med. Vi har ju ett sådant fält! Fältet Nr är unikt för respektive post. Ett sådan fält, som unikt identifierar en post, kallas för en primärnyckel (PK) (ibland endast nyckel) (engelska: primary key) eller identifierare. Vi brukar ange att ett fält är PK genom att stryka under fältnamnet (som i Nr ) Databas Ibland finns data lagrat i flera sammanlänkade tabeller. Med en databas menas: En uppsättning data som hör ihop på något sätt. Den kan bestå av en eller flera tabeller (oftast flera). Tabellerna är lagrade på dator (inte på t.ex. papper) Det finns också tabeller med data om de tabeller som ingår i databasen (s.k. metadata) Det finns olika sätt att länka samman tabeller i en databas. Vanligast är relationsdatabaser (som vi återkommer till ) När man skriver om databaser använder man ofta symboler av olika slag. Så här ser symbolen för en databas ut, en stående cylinder: (Den används också ibland som symbol för en enstaka tabell.) En databashanterare (DBMS = Data Base Management System) är ett datasystem som hanterar databaser. Med ett sådant program kan du skapa databaser, tabeller, ofta formulär (för in och utmatning av data) och rapporter. Exempel på DBMS: MS Access, Oracle, MySql m.fl. Databaser.doc - 3 -

4 - 4 - Access Tabell Se innehåll, ändra innehåll Formulär Se innehåll (ofta en post åt gången) Rapport Se innehåll, ej ändra Urvalsfråga (query) Se en del av en eller flera tabeller (även ändra i tabell) Exempel på queries: Vi kanske inte vill visa hela tabellinnehållet i MEDLEM. Vi kanske endast vill visa fälten Namn och Avgift. Man kan då göra en urvalsfråga som endast visar dessa fält, så att resultatet blir så här Namn Avgift Kalle Jansson 120 Pelle Olsson 250 Kalle Jansson 120 Nisse Hult 310 När man väljer ut vissa kolumner (fält) säger man att man gör en projektion på tabellen Eller: Vi kanske endast vill visa de medlemmar som bor i Åmål. Man kan då göra en urvalsfråga som endast visar dessa poster så att resultatet blir så här: Nr Namn Ort Avgift 1 Kalle Jansson Åmål Kalle Jansson Åmål Nisse Hult Åmål 310 När man väljer ut vissa rader (poster) säger man att man gör en selektion ur tabellen Makro o modul: Används när man bygger applikationer i Access Sida: Ungefär som formulär men används på webbsidor (fungerar endast i Microsoft-miljö) Bekanta dig med Access! Gör uppgifterna på nästa sida! Databaser.doc - 4 -

5 - 5 - Uppgift: Bekanta dig med Access 1. Starta Access. Skapa ny databas: Arkiv Nytt Tom databas Ge databasen namnet MEDLEMSDATABAS och klicka Skapa 2. Skapa en tabell: Tabell Skapa tabell i designläge Skriv in fält som tabellen MEDLEM visar: Nr ska ha datatypen Räknare Namn ska ha datatypen Text Ort ska ha datatypen Text Avgift ska ha datatypen Tal eller Valuta ( i det senare fallet visas tecknen kr i varje fält) 3. Nr ska vara primärnyckel. Högerklicka på fältet Nr och välj Primärnyckel 4. Spara tabellen (ge den namnet MEDLEM) och visa den 5. Fyll i tabellen med poster enligt ovan, plus ytterligare ca 10 poster. Stäng tabellen. 6. Skapa ett formulär där du kan visa innehållet i tabellen post för post. Visa Spara Formulär Skapa formulär genom att använda guide (följ guiden ) Ge formuläret namnet MEDLEMFORM 7. Skapa en rapport där du kan visa innehållet i tabellen MEDLEM. Formulär Skapa rappoprt genom att använda guide (följ guiden ) Ge rapporten namnet MEDLEMSRAPP 8. Skapa en fråga, som visar alla uppgifter om de medlemmar som bor i Åmål. Frågor Skapa fråga i designläge Lägg till tabellen MEDLEM och stäng fönstret Visa tabell Dubbelklicka på Nr, Namn, Ort respektive Avgift (fältnamnen blir kolumnrubriker i frågan) Under Ort på raden Villkor skriv ordet Åmål Spara frågan med namnet ÅMÅLSFRÅGA. Kör frågan. Klicka på utropstecknet! 9. Skapa en ny fråga, MERÄN200FRÅGA, som visar namnet på och avgiften för de medlemmar som betalar en avgift som är högre än 200 kronor. Orten ska inte visas. Under Avgift på raden Villkor skriv formeln > Kan man skapa ett formulär som bygger på en fråga? Testa! Databaser.doc - 5 -

6 - 6 - Tabeller Begrepp i samband med tabeller Följande ord och begrepp möter du i Access när du skapar tabeller. De är generella och förekommer i alla DBHS. Tabellnamn och fältnamn Använd tecknen A-Z, a-z, 0-9, samt tecknet _ (underscore) när du namnger tabeller och fält. (Access accepterar andra tecken, men du kanske senare vill exportera dina tabeller till alternativa system ) Beskrivning I designläget i Access, där du skapar dina tabeller, kan man (om man vill) för varje fält skriva en beskrivning vad som lagras i fältet. (Beskrivningen visas i eventuella formulär.) Datatyper (mest använda) Datatyp Text Tal Under fliken Allmänt längre ned på designsidan Bestäm fältstorlek t.ex. 20 tecken Långt heltal Dubbel (flyttal = decimaltal) Bestäm antal decimaler under Decimaler Datum/tid Kort datum ( ex ) Långt tidsformat (ex 17:00:00) Valuta Räknare Ett talformat - men där kr eller euro skrivs ut Bestäm antal decimaler under Decimaler Ett talformat (heltal). Värdet i fältet räknas automatiskt upp med 1 (ett) då en ny post skrivs in Uppslagsguiden ger dig möjlighet att visa listrutor. I uppgiften på nästa sida visas hur den fungerar Indatamask En indatamask anges för att styra användaren så att rätt typ av tecken, och rätt antal tecken, matas in. Standardvärde Ibland är ett fält redan ifyllt när en ny post skapas. Ett sådant värde kallas ett standardvärde. Det går givetvis att ersätta standardvärdet med ett annat värde. Verifieringsuttryck Ett sådant uttryck kollar att ett inmatat värde är rimligt, att det t.ex. ligger i ett önskat intervall. Obligatoriskt Om ett fält är obligatoriskt måste man skriva in ett värde i fältet. Index Ett fält kan indexeras. Det går då snabbare att söka och sortera på detta fält. Databaser.doc - 6 -

7 - 7 - Uppgift: Ändra tabellbeskrivning Öppna tabellen MEDLEM och visa innehållet. Nr Namn Ort Avgift 1 Kalle Jansson Åmål Pelle Olsson Hjo Kalle Jansson Åmål Nisse Hult Åmål 310 Skifta till designläge Gör följande tillägg/ändringar. Spara efter varje ändring och provkör. * Ändra så att Fälten Namn resp Ort kan innehålla max 20 tecken. * Ge fältet Avgift valutaformat med 0 decimaler. Designläge * Lägg till ett nytt fält Startdatum med formatet kort datum. Fyll i värden. * Fältet Ort har datatypen Text. Under Datatyp: Välj Uppslagsguiden Uppslagsguiden visas: Välj Jag skriver värdena själv och Nästa Fyll i följande värden Åmål, Säffle, Hjo (fler orter om du vill) Och tryck Nästa och Slutför Spara och skriv in ytterligare poster. Vid Ort visas en listruta från vilka man kan välja ortnamn Uppgift: Indatamasker Ett bilregistreringsnummer i Sverige består ju (för det mesta) av 3 bokstäver och 3 siffror. Med en indatamask kan vi tvinga användaren att skriva så i fältet: I tabellen MEDLEM, lägg till fältet RegNr, datatyp Text med 6 tecken. Under fliken Allmänt vid Indatamask skriv så här LLL000 (3 stycken stora L och 3 stycken nollor) L:et gör att användaren endast kan mata in bokstäver på de första platserna. Nollan gör att endast siffror kan matas in på de sista positionerna. Spara och testa: Mata in några bilregistreringsnummer, t.ex. ABC123, DEF445 Några vanliga tecken i indatamasker i Access 0 (nolla) Siffra måste inmatas L Bokstav A Siffra eller bokstav & Valfritt tecken 9 Siffra, mellanslag eller inget tecken alls? Bokstav > Alla efterföljande tecken blir versaler (stora bokstäver) < gemener (små bokstäver) Databaser.doc - 7 -

8 - 8 - Uppgift: Skapa indatamask med guide Det finns guider för vanliga indatamasker: I tabellen MEDLEM, lägg till fältet Personnummer, datatyp Text med11 tecken. Under fliken Allmänt vid Indatamask klicka knappen till höger med tre prickar En Indatamask-guide visas (Eventuellt får du först spara tabellen ) Markera Personnummer och klicka Nästa samt Slutför Fältet får indatamasken Spara och testa! Uppgift: Standardvärde De flesta medlemmar i tabellen MEDLEM bor i Åmål. Klicka på fältet Ort i designläget. Under fliken Allmänt vid Standardvärde skriv Åmål Spara och provkör. När du skriver in en ny post föreslås orten Åmål. Uppgift: Verifieringsuttryck Avgiften för medlemmar i vår tabell MEDLEM ska vara minst 120 kronor. Klicka på fältet Avgift i designläget. Under fliken Allmänt vid Verifieringsuttryck skriv >=120 Under fliken Allmänt vid Verifieringstext skriv "Måste vara minst 120 kronor" Spara och testa. Om du skriver in en avgift som är mindre än 120 så visas verifieringstexten. Fler exempel på verifieringsuttryck: MELLAN 120 OCH 450 Talet ska ligga i intervallet SOM A* Texten måste börja på A Uppgift: Obligatoriskt fält I tabellen MEDLEM, gör så att fälten Namn och Avgift blir obligatoriska. Under fliken Allmänt vid Obligatoriskt välj Ja Spara och testa. Uppgift: Index Sätt ett index på fältet Namn. Under fliken Allmänt vid Index välj Ja dubletter tillåtna Detta index gör att sökning och sortering på namn går snabbt. Dubletter tillåtna innebär att medlemmar kan ha samma namn (det är OK att det finns flera som het Kalle Jansson t.ex.) Spara och testa. I tabellen MEDLEM är Nr primärnyckel. Klicka på fältet Nr och kontrollera vilket index det har! Primärnyckeln är som bekant det fält som unikt identifierar en post. Primärnyckeln blir automatiskt blir indexerad och indexet är naturligtvis av typen inga dubletter Databaser.doc - 8 -

9 - 9 - Frågor I en query ( en fråga) visas oftast en delmängd ur en tabeller. I Access skapas en fråga genom att klicka Frågor Skapa fråga i designläge Sedan lägger man till den tabell ur vilken data ska hämtas. Du har redan skapat några frågor. Här kommer fler exempel: Byt fältnamn Som standard används fältnamnet som kolumnrubrik. Det är enkelt att byta rubrik i en fråga: Uppgift: Byt kolumnrubrik Skapa en ny fråga (designläge) som visar alla fält och alla poster i tabellen MEDLEM. Spara frågan som AVGIFTSFRÅGA. I designläget för frågor, ställ makören på raden Fält, i rutan där det står Avgift. Ändra till Månadsavgift:Avgift Spara. Provkör. Ordet Månadsavgift visas nu i stället för Avgift. Ibland säger man att ordet Månadsavgift är ett alias för fältnamnet Avgift. Beräknat fält Ett beräknat fält är ett fält som inte finns i tabellen. Ett beräknat fält innhåller en formel där ett ordinarie fält ingår. Uppgift: Beräknat fält Vi ska lägga till ytterligare en kolumn i frågan AVGIFTSFRÅGA, ett beräknat fält. I designläget för frågor, ställ markören på raden Fält i den första tomma rutan, och skriv: Årsavgift:[Avgift]*12 Spara. Provkör. Nu visas ytterligare en kolumn - med årsavgiften. (det vill säga månadsavgiften multiplicerat med 12). Ett fält av denna typ kallas ett beräknat fält. Fältet existerar ju inte i tabellen, det skapas då resultatet av frågan skrivs ut. Parameterfrågor Du har tidigare skapat en urvalsfråga, ÅMÅLSFRÅGA, som visar alla uppgifter om de medlemmar i tabellen MEDLEM som bor i Åmål. Vi gjorde urvalet genom att ange ordet Åmål vid Villkor under fältet Ort då vi arbetade med frågan i designläge. (Om du inte tidigare har konstruerat ÅMÅLSFRÅGA gör det nu!) Det är möjligt att konstruera frågan så att ett värde (t.ex. ett ortsnamn) efterfrågas när frågan körs. En fråga av denna typ kallas en parameterfråga. Databaser.doc - 9 -

10 Uppgift: Parameterfråga Skapa nu en likadan fråga som ÅMÅLSFRÅGA, men i stället för ordet Åmål vid Villkor under fältet Ort ska du skriva så här [ Ange ort ] alltså en ledtext inom hakparenteser. Spara denna fråga med namnet ORTSFRÅGA och provkör. Nu visas en inmatningsruta. Skriv in ordet Hjo och klicka på OK. Poster med orten Hjo visas Borttagnings- och uppdateringsfrågor Vi har hittills arbetat med urvalfrågor (queries) för att visa valda poster och fält ur en tabell. Det finns i Access ytterligare några typer av frågor. Vi ska se exempel på frågor för att ta bort poster och på frågor för att uppdatera poster. Anmärkning: Ordet fråga är inte bra i dessa sammanhang. En fråga är ju något där man förväntar sig ett svar. Det vore bättre att säga t.ex. borttagningsbegäran resp. uppdateringsbegäran. Uppgift - En borttagnings- fråga Öppna tabellen MEDLEM och se till att orten Hjo finns i 3 4 poster. Stäng tabellen MEDLEM. Skapa en ny fråga (designläge lägg till tabellen MEDLEM) På menyraden välj: Fråga Borttagningsfråga Se till fältet Ort kommer med i frågan (det räcker med detta fält) Vid Villkor skriver du ordet Hjo Spara frågan med namnet TaBortHjo Kör frågan. Öppna tabellen MEDLEM: Nu är alla poster med orten Hjo borttagna Uppgift - En uppdateringss- fråga Öppna tabellen MEDLEM och se till att den innehåller minst fem poster och att fältet Avgift är ifyllt för alla. Stäng tabellen MEDLEM. Skapa en ny fråga (designläge lägg till tabellen MEDLEM) På menyraden välj: Fråga Uppdateringsfråga Se till fältet Avgift kommer med i frågan (det räcker med detta fält) Vid Ändra till skriver du formeln [Avgift] * 1,25 Spara frågan med namnet ÄndraAvgift Kör frågan. Öppna tabellen MEDLEM: Nu har alla avgifter ökat med 25% Databaser.doc

11 Relationer Databasdesign Det arbete som krävs för att planera och införa ett (datoriserat) informationssystem kallas för systemering. I systemeringsjobbet ingår bland annat databasdesign. Denna avser att bestämma vilka tabeller som ska ingå i databasen. Vi tar här upp några ord och begrepp i sammanhanget: Objektklasser, objekt och tabeller I databasdesign börjar man med att identifiera (hitta) objektklasser. En objektklass är något som man vill lagra information om. Exempel: Om vi vill bygga ett system som ska hantera data som förekommer i en gymnasieskola hittar vi säkert objektklasser som Elev, Klass, Program, Ämne, Lärare Exempel: Ett system som hanterar försäljning av varor till kunder har säkert objektklasser som Kund, Leverantör, Vara Exempel: Ett system som hanterar medlemmar i en klubb har kanske en enda objektklass, Medlem Vad menar vi med ett objekt? Jo, i (exempelvis) objektklassen Elev är de enskilda eleverna objekt. Eleven Kalle Karlsson är ett objekt, eleven Stina Svensson ett annat objekt, och så vidare Tyvärr uttrycker man sig ofta lite slarvigt i systemeringsbranschen. Ofta använder man ordet objekt när man egentligen menar objektklass. En objektklass brukar vi rita som en rektangel. Så här: Medlem Så funderar man på vad vi behöver veta om objekten i objektklassen, objektens egenskaper. Dessa skriver man ned bredvid rektangeln, så här: Medlem Medlemsnummer Efternamn Förnamn Ort Månadsavgift Man ska ha med en egenskap som unikt identifierar ett visst objekt. En sådan egenskap kallas (som bekant) en primärnyckel. I exemplet är Medlemsnummer primärnyckel (PK = primary key). (Brukar strykas under) Många medlemmar heter Svensson. Många heter Lars. Många bor i Åmål. Många betalar lika stor avgift. Så vi kan inte identifiera ett visst objekt med utifrån efternamn, förnamn, ort eller månadsavgift. Däremot har varje medlem i klubben ett unikt medlemsnummer. Naturligtvis används detta som nyckel. Typiska nycklar är personnummer i personregister, registreringsnummer i bilregister, kundnummer i kundregister Den engelska termen för nyckel är primary key Databaser.doc

12 Man gör också en noggrannare beskrivning av egenskaperna, i något som kallas objektlista. Så här kan en sådan se ut: Objektklass Egenskap Typ Storlek Till exempel Medlem Medlemsnummer (PK) Heltal 5 tkn 101 Efternamn Text 20 tkn Johansson Förnamn Text 20 tkn Lars Ort Text 20 tkn Åmål Månadsavgift Dec.tal 10 tkn 120,50 Först funderar alltså en systemerare på vilka objektklasser som finns och vilka egenskaper objekten har. (Detta kallas ofta den infologiska fasen i systemeringsjobbet.) Sedan (i den datalogiska fasen) är det dags att låta objektklasserna bli representerade i datorn: En objektklass motsvaras av en tabell i en databas. En egenskap motsvaras av ett fält i tabellen. Ett enskilt objekt motsvaras av en rad i tabellen. Medlem Medlemsnummer Efternamn Förnamn Ort Månadsavgift Tabellen MEDLEM Medlemsnummer Efternamn Förnamn Ort Månadsavgift 101 Svensson Kalle Åmål Olsson Lisa Åmål Ekberg Jan Säffle Man bygger förstås tabellen utifrån uppgifterna i objektlistan. Relationer och relationdatabaser Exemplet Fixarna Företaget Fixarna har sin administration i Göteborg, sin försäljningsavdelning i Mölndal och sin tillverkning i Kungsbacka. Man vill för varje anställd hålla reda på anställningsnummer, efternamn, titel, lön, nummer på den avdelning där vederbörande jobbar, vad denna avdelning heter och var den är belägen. Överst på nästa sida finns en tabell över (några av) de anställda. Titta en stund på den tabellen! Tänk dig att det finns hundratals anställda (hundratals rader). Är det något i tabellen som verkar vara onödig information? Tänk dej att det finns 75 anställda på tillverkningsavdelningen. Tänk dig vidare att tillverkningen byter ort från Kungsbacka till Varberg. Hur många poster måste då uppdateras (ändras)? Databaser.doc

13 Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr Avdnamn Ort 101 Andersson Sekr Admin Göteborg 102 Persson VD Admin Göteborg 103 Olsson Försälj.chef Försäljning Mölndal 104 Jansson Verkmästare Tillverkning Kungsbacka 105 Mattson Montör Tillverkning Kungsbacka 106 Nilsson Försäljare Försäljning Mölndal Du ser att i tabellen ovan har samma information skrivits in om och om igen, på flera ställen. T.ex. står det "Tillverkning", "Kungsbacka" på upprepade ställen Om exempelvis Kungsbacka skulle ändras till Varberg måste ändring ske på 75 rader i tabellen. Detta är inte ett smart sätt att lagra data! Dags att bekanta sig med relationsdatabaser! En många-till-ett-relation Låt oss studera Fixarna ur infologisk synvinkel: Vilka objekt kan vi identifiera? Vi hittar Anställd och Avdelning. Mellan Anställd och Avdelning råder en relation, ett många-till-ett-förhållande ( M : 1 ) : En anställd arbetar på en enda avdelning. En avdelning kan däremot ha många anställda En sådan relation ritas så här: Anställd M:1 Avdelning En sådan här figur kallas en OR-graf ( Objekt Relations graf ) "Läser" vi figuren ovan från höger till vänster ( ) så uttyds den så här: "En avdelning kan ha många anställda" (Man ritar en "gaffel" i "många-änden") "Läser" vi OR-grafen ovan från vänster till höger ( En anställd arbetar på en enda avdelning. ) så uttyds den så här: Vi ger vår relation ett lämplig namn: "Anställning" passar väl bra? Lägg till egenskaper: Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr Anställd M:1 Anställning Avdelning Avdnr Avdnamn Ort I Anställd behöver inte egenskaperna Avdnamn och Ort finnas med. Det räcker att ha med Avdnr. Avdnamn och Ort kan ju hämtas från Avdelning. I den infologiska fasen identifierar vi objektklasser (med egenskaper) och funderar ut vilka relationer som råder mellan objektklasserna. Vi ritar OR-grafer. I den datalogiska fasen börjar vi tänka på hur data ska lagras fysiskt. Vi översätter objektklasserna och dess egenskaper till tabeller och fält. Databaser.doc

14 En relationsdatabas Den datalogiska motsvarigheten till OR-grafen ovan ser ut så här: Tabell ANSTÄLLD Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr 101 Andersson Sekr Persson VD Olsson Försälj.chef Jansson Verkmästare Mattson Svetsare Nilsson Försäljare Olsson Försäljare Tabell AVDELNING Avdnr Avdnamn Ort 10 Admin Göteborg 20 Försäljning Mölndal 30 Tillverkning Kungsbacka En "gaffel" i många-änden Relationen "Anställning" En M : 1 - relation Relationen kan vi uttrycka genom att koppla tabellerna via fältet Avdnr. Det fältet finns ju i båda tabellerna. Det fält i tabellen i "många-ändan" som utnyttjas för koppling kallas för främmande nyckel (foreign key). En sådan ska vara kopplad till ett fält som primärnyckel (eng. primary key) i tabellen i "ett-ändan". I vårt exempel: Tabellen ANSTÄLLD har Anstnr som nyckel (primary key) Tabellen AVDELNING har Avdnr som nyckel (primary key) Fältet ANSTÄLLD.Avdnr är främmande nyckel (foreign key). Den är kopplad till ("pekar på") fältet AVDELNING.Avdnr. En databas som innehåller tabeller som kopplats på här beskrivet sätt kallas en relationsdatabas. Uppgift: Bygg relationsdatabasen FIXARNA Skapa ny databas, FIXARNA, i Access och bygg tabellerna ANSTALLD och AVDELNING I Access kan man grafiskt uttrycka relationen mellan tabellerna: I menyn, klicka Verktyg Relationer (fönstret Relationer visas) I fönstret Relationer: Högerklicka och lägg till båda tabellerna (ANSTALLD och AVDELNING) Håll ned musknappen över fältnamnet Avdnr i AVDELNING och dra till fältnamnet Avdnr i ANSTALLD och släpp (fönstret Redigera relationer visas) I fönstret Redigera relationer kryssa i rutan Referensintegritet och klicka på Skapa (Vi återkommer till begreppet referensintegritet ) Nu visas relationen grafiskt. ( I stället för vår gaffel visas ett oändlighetstecken ) Spara relationen och stäng fönstret Relationer. Bygg formulär, ANSTFORM, för tabellen ANSTALLD Bygg formulär, AVDFORM, för tabellen AVDELNING Fyll i 3-4 avdelningar i tabellen AVDELNING och 8-12 anställda i tabellen ANSTALLD Databaser.doc

15 Uppgift: Gör joins När man hämtar data ur flera tabeller säger man att man gör en join. Skriv frågor som - Visar all information om alla anställda (alla fält ur ANSTALLD samt Avdnamn och Ort ur AVDELNING) - Visar all information om alla anställda sorterad efter efternamn i bokstavsordning - Visar all information om alla anställda sorterad efter lön (högsta lön först) - Visar Enamn, Titel, Avdnamn och Ort för alla anställda - Visar Enamn, Titel, Avdnamn och Ort för alla med lön över Visar Enamn, Titel, Avdnamn och Ort för alla som arbetar i Göteborg Uppgift: Ett Ett-till-många-formulär Kan du bygga ett formulär för AVDELNING som också visar de anställda på resp. avdelning i ett underformulär? Så här: AVDELNING ANSTALLD på aktuell avdelning (Bygg formuläret som vanligt, men tag med fält från båda tabellerna.) Uppgift: Relationsdatabasen MODERSKAP Mnr Enamn Fnamn MODER 1 : M Moderskap BARN Bnr Fnamn Föd.datum Mnr Mellan MODER och BARN råder förstås ett ett-till-många-förhållande (Vi kallar det Moderskap) "Läs" figuren ovan från vänster till höger. Uttyd! "Läs" figuren ovan från höger till vänster. Uttyd! Mnr och Bnr är tal som unikt identifierar en moder resp ett barn. Vilka primary keys respektive foreign key finns det? Skapa ny databas, MODERSKAP, i Access Bygg tabeller som motsvarar objekten ovan och koppla dem via Mnr Skriv fråga som för alla barn visar förnamn, födelesdatum samt mammans för och efternamn. Databaser.doc

16 Många-till-många-relationer På företaget Fixarna pågår ett utvecklingsarbete. De anställda deltar i ett eller flera projekt. I varje projekt kan förstås många anställda delta. De olika projekten vill vi registrera med ett nummer och ett projektnamn. Dessutom vill vi ha med uppgifter om medel som avsatts för projektet (en pengasumma, alltså) samt vilken tid (i månader) som projektet får fortgå. Vi identifierar en ny objektklass, Projekt, och ritar: Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr Anställd M:N Projekt Projnr Projektdeltagande Projnamn Medel Tid Mellan dessa klasser råder ett många-till-många-förhållande ( ett M : N - förhållande ) Vi ritar en "gaffel" i varje ända. Vi "läser" figuren: En anställd kan delta i ett eller flera projekt. Ett projekt kan innefatta en eller flera anställda. Hur kan vi representera M : N - relationer i databasen? Vi måste införa ännu en objektklass, en relationsobjektklass, som har information om vilka anställda som deltar i vilka projekt. Så här: Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr Anställd 1 : M Projekt -deltagande N : 1 Projekt Projnr Projnamn Medel Tid Avdnr Projnr En relationsobjektklass Vi ersätter alltså en många-till-många-relation med två relationer av ett-till-många typ. Så här ser tabellerna ut: Tabell ANSTÄLLD Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr 101 Andersson Sekr Persson VD Olsson Försälj.chef Jansson Verkmästare Mattson Svetsare Nilsson Försäljare Olsson Försäljare Tabell PROJDELT Anstnr Projnr Tabell PROJEKT Projnr Projnamn Medel Tid 1 IT-stöd Miljösyn Databaser.doc

17 Uppgift: Många-till-många-relation Lägg till tabellerna PROJEKT och PROJDELT i databasen Fixarna. Skapa relationer. Skriv in 4-5 projekt i PROJEKT -tabellen. Skriv in ett antal kombinationer av Anstnr och Projnr i PROJDELT -tabellen. Skriv fråga som visar all info. Vilka anställda deltar i vilka projekt. Uppgift: Öva på att rita OR-grafer! Folkskolan I gamla folkskolan hade varje klass en enda lärare, och varje lärare hade endast en klass. I en klass gick många elever, men varje elev kunde förstås bara gå i en enda klass. Rita en OR-graf över gamla folkskolan! Videobutiken En filmkassett kan givetvis hyras av många kunder och en kund kan förstås hyra många kassetter. Varje kassett rymmer en enda film, men samma film kan givetvis finnas på många kassetter. Rita en OR-graf! Diskoteket (skivsamlingen) Man vill lagra data om artister, CD-album och låtar. Ett CD-album rymmer ju många låtar. En låt kan ju finnas på många CD-album. En artist har vanligen gett ut många album. Det finns också album med många artister. Rita OR-graf! Databaser.doc

18 Normaliserade tabeller Inom relationsdatabasteorin finns det ett antal regler som kallas normalformerna. Dessa bestämmer hur tabeller ska utformas så att datalagringen ska bli så effektiv som möjligt. Vi ska lära oss två av dessa regler, de mest använda. Den första regeln, första normalformen (1NF) säger: En post får ha högst ett värde i varje fält Den här tabellens struktur bryter mot 1NF: MedlemsNr Namn och adress 101 Bo Olsson Box ÅMÅL 102 Lars Jansson Box ÅMÅL 103 Johanna Alm Gågatan ED Så här bör tabellen se ut: MedlemsNr Efternamn Förnamn Adress Postnummer Postadress 101 Olsson Bo Box ÅMÅL 102 Jansson Lars Box ÅMÅL 103 Alm Johanna Gågatan ED Den tredje normalformen (3NF) lyder: I en post måste alla fält vara beroende av nyckeln, och inget annat än nyckeln. Pizzaklubben har en tabell över sina medlemmar. I tabellen finns fält för Medlemsnummer (PK), Förnamn, Efternamn, Favoritpizzans nummer (hämtat ur matsedeln på Pepes Pizzeria) samt Pizzans namn MedlNr Förnamn Efternamn FavoPizzaNr PizzaNamn 75 Kalle Olsson 23 Vezuvius 76 Jenny Persson 25 Napoli 77 Benny Persson 23 Vezuvius 78 Martin Öberg 28 Quattro Stagione Beror av PizzaNamn beror av Hur är det med fältet PizzaNamn? Är det beroende av MedlNr? Nej, knappast. PizzaNamn är beroende av fältet FavoPizzaNr. Således ett brott mot 3NF! Hur löser man denna situation? Jo, skapa två tabeller (som har 1:M relation): MedlNr Förnamn Efternamn FavoPizzaNr 75 Kalle Olsson Jenny Persson Benny Persson Martin Öberg 28 FavoPizzaNr PizzaNamn 23 Vezuvius 25 Napoli 28 Quattro Stagione Tabeller som utformats efter normalformerna kallas normaliserade tabeller. Avsikten med normalisering är att undvika redundans, det vill säga dubbellagring av data. Databaser.doc

19 Referensintegritet När du skapar relationer i Access möter du begreppet referensintegritet: Tabell ANSTÄLLD Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr 101 Andersson Sekr Persson VD Olsson Försälj.chef Jansson Verkmästare Mattson Svetsare Nilsson Försäljare Olsson Försäljare Tabell AVDELNING Avdnr Avdnamn Ort 10 Admin Göteborg 20 Försäljning Mölndal 30 Tillverkning Kungsbacka Om vi väljer referensintegritet så får detta, i vårt exempel, följande konsekvenser: 1. Försök att ta bort en avdelning från tabellen AVDELNING. Det går inte så länge det finns kopplingar till den avdelningen. Du kommer inte att kunna ta bort t.ex. avdelning 20 för det finns anställda på denna avdelning. För att kunna ta bort en avdelning måste du först ta bort alla anställda. 2. Försök att ge en anställd i tabellen ANSTÄLLD ett Avdnr som inte finns representerat i tabellen AVDELNING. Det går inte. Du måste först skriva in en avdelning med det avdelningsnumret i tabellen AVDELNING. Databaser.doc

20 Om du klickar på knappen Kopplingstyp visas rutan Kopplingsegenskaper Tabell ANSTÄLLD Anstnr Enamn Titel Lön Avdnr 101 Andersson Sekr Persson VD Olsson Försälj.chef Jansson Verkmästare Mattson Svetsare Nilsson Försäljare Olsson Försäljare Svensson Sekr Tabell AVDELNING Avdnr Avdnamn Ort 10 Admin Göteborg 20 Försäljning Mölndal 30 Tillverkning Kungsbacka 40 Utbildning Åmål Som standard är alternativ 1 valt. Då kommer endast poster som kan kopplas att visas i t.ex. en query (kallas för inner join). Om du väljer det andra alternativet så kommer även posten 40 Utbildning Åmål i tabellen AVDELNING att visas, trots att det inte finns någon motsvarande post i ANSTÄLLD ( en outer join). Om du väljer det tredje alternativet så kommer även posten 108 Svensson Sekr i tabellen ANSTÄLLD att visas, trots att det inte finns någon motsvarande post i AVDELNING ( en outer join). Databaser.doc

21 Formulär Vi ska lära oss några vanliga företeelser i formulär. Vi använder Access för att åskådliggöra dessa. Formulär som bygger på en tabell Uppgift: Förändra formulärets utseende Öppna databasen med tabellerna AVDELNING och ANSTÄLLD AVDELNING ANSTÄLLD Du har tidigare skapat ett formulär, ANSTFORM, som visar posterna i tabellen ANSTÄLLD med en post åt gången. Vi ska förändra utseende mm hos formuläret. (Om du inte har detta formulär: Skapa formuläret nu! Använd guiden i Access) Öppna formuläret ANSTFORM som bygger på tabellen ANSTÄLLD Skifta mellan visaläge och designläge: I menyn finns ikonen för Design. Tryck på den! Formuläret visas i designläge. Knappen till vänster om Spara har bytt utseende och heter nu Visa. Tryck på ikonen för Visa Nu visas åter formuläret normalt vi kan bläddra poster mm. Design Spar Välj designläge. Dra så att formuläret blir större. Gör så att ytan för Detalj blir större och så att man får ytor för Formulärhuvud respektive Formulärfot. Kolla resultatet: Spara och återgå till läget Visa Välj designläge. I designläget visas en verktygslåda : Ställ muspekaren över respektive verktygsikon. En text i en gul ruta talar om vad verktyget heter. Klicka på verktyget Etikett. Ställ sedan markören på formulärhuvudet. Dra upp en ruta och skriv in texten Anställda Klicka utanför etikettrutan. Kolla resultatet: Spara och visa. Om etikettrutan (eller annat) är markerad kan man ändra färg, storlek m.m på texten ungefär som Word. Testa! Man kan också ändra storlek och placering: Markera och dra. Då markören är en hand kan man flytta. Du har tidigare skapat ett formulär, AVDFORM, som visar posterna i tabellen AVDELNING. (Om du inte har detta formulär: Skapa formuläret nu! Använd guiden i Access) Öppna formuläret AVDFORM som bygger på tabellen AVDELNING. Gör det större. Skriv en etikett i formulärhuvudet. Databaser.doc

22 Formulär med kombinationsrutor (comboboxar) Kombinationsrutor är vanliga i formulär. Med en sådan får du ett antal färdiga värden att välja på när du ska fylla ett fält med innehåll. Uppgift: Combobox som visar värden ur en tabell Visa ANSTFORM i designläge. Kontrollera i verktygslådan att knappen med trollstaven kontrollguider är nedtryckt (färgad) Om den är nedtryckt så får vi hjälp av en guide i vissa lägen Dra ut en kombinationsruta (= combobox) till detaljfältet. Placera den under fältet Avdnr. En guide visas. Vi ska göra så att comboboxen hämtar sina värden från tabellen AVDELNING. Välj alltså det första alternativet (översta radioknappen) i guiden och tryck på Nästa På nästa sida i guiden: Välj tabellen AVDELNING (det är ju från den tabellen AvdNr ska hämtas) och tryck Nästa På nästa sida i guiden: Ta med fälten AvdNr och AvdNamn och tryck Nästa På nästa sida i guiden: Tryck Nästa På nästa sida: Avmarkera kryssrutan Dölj nyckelkolumn. Tryck Nästa På nästa sida: Se till att AvdNr är markerat. Tryck Nästa På nästa sida: Lagra värdet i fältet AvdNr. Tryck Nästa På nästa sida: Sätt etiketten AvdNr. Slutför Spara. Testa. Du kan nu slå upp ett avdelningsnummer. Det är onödigt med två fält för AvdNr: Ta bort det ursprungliga. Uppgift: Combobox som visar värden ur en lista Visa ANSTFORM i designläge. Byt ut fältet Titel mot en combobox. Utnyttja guiden: Comboboxen ska denna gång visa värden ur en lista som du skriver in själv. Skriv in: Försäljare, Kontorist, Maskinist, Förman, Utbildare, Produktionsassistent Comboboxen ska visa EN kolumn Värdet ska lagras i tabellen ANSTÄLLDs fält Titel Sätt etiketten Titel och slutför. Spara och testa. Comboboxar kan också användas när man vill söka upp en speciell post: Uppgift: Combobox för sökning Visa ANSTFORM i designläge. Lägg in combobox i Formulärhuvudet. Utnyttja guiden: Comboboxen ska användas för sökning Comboboxen ska visa AnstNr, Namn och Titel Bocka av "Dölj nyckelkolumn" så att alla tre fälten visas Slutför. Ändra så att det står Sök anställd i etiketten framför comboboxen. Spara och provkör. Databaser.doc

23 Formulär som visar data ur flera tabeller Uppgift: Huvudformulär och underformulär Skapa ett formulär mot AVDELNING som huvudformulär och ANSTÄLLD som underformulär. Ta med alla fält ur dessa båda tabeller. Informationen ska alltså visas per AVDELNING (Formulär med underformulär) Underformulärets layout ska vara Tabell Kalla formuläret AVD-ANST-FORM (Observera att det skapats ett underformulär med namnet "ANSTÄLLD underformulär". ) Bläddra genom AVDELNING (anställda på resp. avdelning visas) Lägg till en ny avdelning. Lägg till nya anställda på resp. avdelning (fältet ANSTÄLLD.Avdelning fylls i automatiskt) I huvudformuläret AVD-ANST-FORM: Lägg in en combobox Formulärhuvudet. Comboboxen ska användas för att söka avdelning. Uppgift: Ett formulär med data ur två tabeller Skapa ett nytt formulär med ANSTÄLLD som huvudtabell och ta även med alla fält från AVDELNING. Informationen ska denna gång visas per ANSTÄLLD. Välj layout Kolumner Spara formuläret som ANST-AVD-FORM Bläddra igenom de ANSTÄLLDA. För resp. post visas uppgift om aktuell avdelning. Lägg till några nya poster. Så fort du fyller i fältet.avdnr visas automatiskt data om aktuell avdelning. Ta bort några poster. (Markera posten genom att högerkicka på Postväljaren till vänster och välja Klipp ut i popupmenyn) Beräknande fält Ett beräknat fält är ett fält som inte finns i tabellen. Det innehåller en formel där ett ordinarie fält ingår. Uppgift: Beräknat fält på "postnivå" (i "Detalj") De anställda avsätter 2% av lönen till aktiesparande. Ett beräknat fält i formuläret ANSTFORM ska visa detta belopp. Lägg en Textruta bredvid fältet Lön. I etiketten skriver du Avdrag. I fältet skriver du formeln =[Lön]*0,02 Uppgift: Beräknat fält i Formulärfot (eller Formulärhuvud) I formuläret "ANSTÄLLD underformulär" gör följande: Lägg en Textruta i Formulärfoten. Etikett: Summa löner: Formel: =Summa([Lön]) När du sedan kör AVD-ANST-FORM visas summan av de löner som utbetalas på aktuell avdelning. Databaser.doc

24 Tabbordning När du trycker på TAB-tangenten hoppar markören från ett fält till ett annat i en viss ordning. Uppgift: Kolla tabbordning Kolla tabbordningen i alla dina formulär! Tabba genom fälten. Onaturlig ordning? Under Visa Tabbordning kan du dra fälten till önskad tabbordning En meny Ibland vill man ha en meny från vilken man kan öppna olika formulär. Uppgift: Ett menyformulär Skapa ett nytt tomt formulär - denna gång i Designläge (inte guiden alltså) Lägg en kommandoknapp på formuläret (se till att trollspöet är på så att guiden visas) Välj Formuläroperationer Öppna formulär Nästa Välj ANSTFORM Nästa Välj Öppna formuläret och visa alla poster Nästa Välj Text skriv Anställda Nästa Slutför Spara formuläret MENY Provkör När du trycker på knappen ska ANSTFORM öppnas.. Öppna formuläret MENY i designläge och lägg in knappar som öppnar de övriga formulären i databasen. Rapporter En rapport skapas på samma sätt som man skapar ett formulär. En rapport kan endast visa tabelldata man kan ju inte ändra data eller skriva in nya poster i en rapport. Uppgift: Skapa en rapport Att skapa rapporter skiljer sig inte mycket från att skapa formulär. Skapa en rapport, ANSTRAPP, över alla anställda. Skapa en rapports AVD-ANST-RAPP som visar avdelningar och anställda på resp. avdelning. Databaser.doc

25 Övning i Access : SKOLA KLASS ELEV Skapa en ny databas: SKOLA Skapa tabellen KLASS med fälten KlassNr (nyckel, typ Räknare), Klassbeteckning och Klassföreståndare Skriv in några klasser t ex (hitta på själv) 1 TE3DT Mona Mörk 2 EC3DT Hasse Höst Skapa tabellen ELEV med fälten ElevNr (nyckel, typ Räknare), Efternamn, Förnamn, Ort, KlassNr Skriv in några elever t ex 1 Jansson Sofia ED 1 2 Olsson Pelle ÅMÅL 1 3 Karlsson Nisse B-FORS 2 (Klassnumret du skriver in ska finnas i tabellen KLASS) Skapa relationer: Verktyg Relationer Lägg in båda tabellerna KLASS och ELEV Dra fältet KlassNr från ELEV till KlassNr i KLASS Kryssa i Referensintegritet (En relation skapas visas med ett streck ) Klicka på spara-knappen och stäng Relationsfönstret Öppna ELEV-tabellen och försök lägga in en elev med ett klassnummer som inte finns i KLASS (Går ej på grund av referensintegritet) Skapa en fråga (Fråga Ny Design lägg till båda tabellerna) Frågan ska visa fälten Förnamn Efternamn Ort Klass sorterat efter Efternamn Spara frågan som ELEVFRÅGA1 Skapa formuläret KLASSFORM för tabellen KLASS (Formulärtyp en post åt gången ) Skriv in några klasser Skapa formuläret ELEVFORM för tabellen ELEV (Formulärtyp en post åt gången ) Skriv in några elever till. I formuläret KLASSFORM: Försök att ta bort en klass i vilken det finns registrerade elever. (Går ej p g a referensintegritet) I formuläret ELEVFORM: Det vore praktiskt om klassbeteckningarna visades i en kombinationsruta - eller hur? Gör så här: Bredvid fältet KlassNr: Lägg in en kombinationsruta (se till att trollspöet är på i verktygslådan!) Markera Jag vill att komb.rutan ska slå upp värden i tabell eller fråga Nästa Markera KLASS Nästa Se till att KlassNr och Klassbeteckning blir Markerade fält Se till att Dölj nyckelkolumn är valt Nästa Välj Lagra värdet i KlassNr Nästa Skriv in Klassbeteckning som etikett för kombinationsrutan Slutför Provkör formuläret. Rätt klass visas. Du kan välja klass för en elev i kombinationsrutan. Testa! Ta bort fältet KlassNr Spara. Skapa en rapport ELEVRAPP1 som bygger på ELEVFRÅGA1 Databaser.doc

26 Skapa ett nytt tomt formulär ( Design - ange ingen tabell) Lägg en knapp på formuläret (se till att trollspöet är på) Välj Formuläroperationer Öppna formulär Nästa Välj KLASSFORM Nästa Välj Öppna formuläret och visa alla poster Nästa Välj Text skriv Klasser Nästa Slutför Spara formuläret SKOLMENY Provkör När du trycker på knappen ska KLASSFORM öppnas.. Lägg in knappar som öppnar ELEVFORM och ELEVRAPP1 (förhandsgranska rapporten) Lägg in knappar i ELEVFORM och KLASSFORM som tar dig tillbaka till SKOLMENY Så ett exempel med lite Basic-kod. Vi ska skapa en modul. I ELEVFORM lägg in en textruta längst ned i Detalj-fältet (en obunden kontroll, alltså) Lägg märke till vad textrutan får för namn (kanske Text1). Använd det namnet nedan. Markera fältet ElevNr och högerklicka. Klicka Egenskaper Välj Fliken Händelse. Klicka Kör vid markering, klicka på de tre punkterna, välj Kodverktyget och OK Där markören står skriv in koden (ändra så att textrutans namn stämmer) If Ort = "ÅMÅL" Then Text1 = "" Else Text1 = "Buss" End If Stäng kodfönstret Provkör! Ordet Buss ska visas i textrutan om eleven inte är från ÅMÅL Detta är ett exempel på ett beräknat fält vars värde sätts av en modul. Skapa ännu en rapport, ELEVRAPP2. Den ska visa alla uppgifter ur tabellerna KLASS och ELEV, grupperade per klass. I formuläret KLASSFORM: Gör så att en klass kan väljas genom sökning i en kombinationsruta. Lägg också in en knapp. När man trycker på knappen ska ELEVRAPP2 visas med data endast om den klass som för tillfället visas i KLASSFORM. (Du får göra vissa tillägg i datakällan i ELEVRAPP2 som gör att en speciell klass visas ) Skapa formuläret KLASSELEVFORM som visar klasserna i huvudformulär och eleverna i underformulär. Med guiden kommer klasserna att en post åt gången och eleverna kontinuerligt ( tabell -form). Lägg till KLASSELEVFORM i menyformuläret. SKOLMENY KLASSFOR ELEVFOR KLASSELEVFO ELEVRAPP ELEVRAPP Databaser.doc

27 Övning i Access : GOLF Golfbacka Golfklubb ska anordna en golftävling. Man vill registrera de tävlande när de anmäler sig (namn, hemmaklubb, handicap etc) och skriva ut startlistor. Man vill också skriva in vissa uppgifter om respektive klubb (adress, telefon etc) samt ta fram listor över klubbarna där de tävlande är uppräknade under sin hemmaklubb. Efter tävlingen vill man kunna mata in resultat (antalet slag, det så kallade bruttoresultatet). Då ska nettoresultatet beräknas automatiskt (netto = brutto - hcp) Slutligen ska man kunna skriva ut resultatlistor. KLUBBAR DELTAGARE TÄVLANDE START LISTA KLUBBFORM DELTAGAR LISTA TÄVLANDEFORM RESULTAT LISTA Skapa en ny databas med namnet GOLF Skapa följande tabeller (kursiverat fältnamn = primärnyckel) Tabell KLUBBAR med dessa fält: Klubb (text 6 tkn), Klubbnamn (text 30 tkn), Adress (text 30tkn), Postnr (text 6 tkn), Telefon (text 11 tkn) Postadress (text 20 tkn), Tabell TÄVLANDE med dessa fält: AnmälnNr (Räknare), Efternamn (text 20 tkn), Förnamn (text 20 tkn), Klubb (text 6 tkn indexerat dubletter tillåtna), Hcp (heltal), Brutto (heltal), Netto (heltal) Redigera relationer: Mellan KLUBBAR och TÄVLANDE råder 1:M-relation via fälten KLUBBAR.Klubb och TÄVLANDE.Klubb (Foreign key) KLUBBAR TÄVLANDE 1 : M Skapa en fråga, DELTAGARE, som bygger på båda tabellerna. Frågan ska visa fälten KLUBBAR.Klubb, KLUBBAR.Klubbnamn, KLUBBAR.Postadress, TÄVLANDE.Efternamn, TÄVLANDE.Förnamn och TÄVLANDE.Hcp sorterade efter Klubb. Skapa ett formulär KLUBBFORM där man kan mata in klubbar. Skapa ett formulär TÄVLANDEFORM där man kan mata in tävlande. Fältet Klubb ska ersättas av en kombobox som visar de klubbar man har att välja på. (Data i kombiboxen hämtas från tabellen KLUBB. Den valda klubben ska förstås lagras i fältet Klubb) Databaser.doc

28 Markera fältet Brutto, högerklicka, välj Egenskaper och fliken Händelse. Fältet ska förses med en händelseprocedur (en modul): Klicka Kör vid avmarkering och de tre punkterna till höger. Välj Kodverktyget så kommer du till VisualBasic-editorn. I subrutinen Sub Brutto_Exit, skriv in Basicraden netto = brutto - hcp Ett alternativ är att skriva ett makro som startas vid händelsen Kör vid avmarkering. Makrot ska i fältet [netto] sätta värdet [brutto] [hcp] Skapa tre rapporter: STARTLISTA som bygger på tabellen TÄVLANDE med fälten Efternamn, Förnamn, Klubb och Hcp. Sortera efter Hcp (lägsta först), i andra hand efter AnmälnNr. DELTAGARLISTA som bygger på frågan DELTAGARE Ta med alla fält i frågan, gruppera efter Klubb, sortera efter Klubb och Efternamn. RESULTATLISTA som bygger på tabellen TÄVLANDE med fälten Efternamn, Förnamn, Klubb, Netto. Sortera efter Netto, Hcp, Efternamn. (Du behöver inte skriva rapporterna på printer. Förhandsgranskning på skärm räcker.) Gör ett menyformulär med ungefär detta utseende: GoGK:s tävling Skriv in tävlande/ Mata in resultat Skriv ut startlista Skriv ut resultatlista Skriv in ny klubb Skriv ut deltagarlista Avsluta Databaser.doc

Steg 9 Grunder i registerhantering Access 2007 Windows 7/8

Steg 9 Grunder i registerhantering Access 2007 Windows 7/8 Steg 9 Grunder i registerhantering Access 2007 Windows 7/8 Okt -14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 9 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3. Registerhantering är en mycket stor del av allt

Läs mer

Microsoft Access. Skapa en ny databas. Östersund Vårterminen 2005

Microsoft Access. Skapa en ny databas. Östersund Vårterminen 2005 Mittuniversitetet Datavetenskaplig Introduktionskurs Östersund Vårterminen 2005 Robert Eriksson Övning i Microsoft Access Microsoft Access Detta dokument beskriver hur vi kan skapa en enkel databas i databashanteraren

Läs mer

Övningar i SQL. SQLAccess.doc Ove Lundgren 2000-11-14

Övningar i SQL. SQLAccess.doc Ove Lundgren 2000-11-14 Övningar i SQL Övningar i SQL Använd Access för att öva SQL (= Structured Query Language) Skapa tabeller med SQL 1. Ny databas: SQLÖVNING Klicka: Frågor > Ny > Design > OK >Stäng > SQL Radera ordet SELECT.

Läs mer

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se Microsoft Access 2007 Grundkurs www.databok.se Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Access... 1 Vad är en databas?... 1 Starta Access 2007... 1 Skapa en ny databas... 2 Skärmbilden, arbetsytan och deras

Läs mer

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Skapa datakälla Första gången man gör en koppling till databasen måste man skapa en ny datakälla, denna källa kan sedan användas till

Läs mer

Instruktioner för projektuppgiften Sjukhusets sista del: Gränssnitt i Access

Instruktioner för projektuppgiften Sjukhusets sista del: Gränssnitt i Access Instruktioner för projektuppgiften Sjukhusets sista del: Gränssnitt i Access Betrakta följade relationsdatabasstruktur á la Access (dvs relationer mellan tabeller visas BÅDE som främmande nycklar och via

Läs mer

Introduktion till Winbas. excel till Winbas

Introduktion till Winbas. excel till Winbas Introduktion till Winbas excel till Winbas Skapa datakälla Första gången man gör en koppling till databasen måste man skapa en ny datakälla, denna källa kan sedan användas till flera olika kopplingar.

Läs mer

Introduktion och övningar i MS Access

Introduktion och övningar i MS Access Introduktion och övningar i Högskolan Trollhättan/Uddevalla Sammanställt av Ann Johansson och Gunnar Peterson 1 Innehållsförteckning Introduktion 3 Tabeller 3 Frågor 4 Formulär 5 Rapporter 6 Relationer

Läs mer

Lär känna MS SQL 2008 / Övning. Observera. Tips. Förberedelse

Lär känna MS SQL 2008 / Övning. Observera. Tips. Förberedelse Lär känna MS SQL 2008 / Övning Observera Övningar som finns tillgängliga är till för att du ska kunna testa dina kunskaper och träna på dem. Det är helt upp till dig när du vill genomföra och om du vill

Läs mer

TNK046 GIS - Databaser Laborationsuppgift 1 Introduktion till Microsoft Access 2007

TNK046 GIS - Databaser Laborationsuppgift 1 Introduktion till Microsoft Access 2007 Linköpings tekniska högskola ITN / Campus Norrköping Jan Petersson Uppdaterad av Marky Egebäck 17 november 2009 TNK046 GIS - Databaser Laborationsuppgift 1 Introduktion till Microsoft Access 2007 Översikt

Läs mer

Modul DB1-1 Databasmodellering

Modul DB1-1 Databasmodellering Modul DB1-1 Databasmodellering Antal föreläsningar: 2 Antal laborationer: 1 Förkunskapskrav: Databasintroduktion Kurslitteratur: Referenslitteratur: Praktisk datamodellering ISBN: 91-44-38001-1 1 Innehållsförteckning

Läs mer

Vad är en databas? Databaser. Relationsdatabas. Vad är en databashanterare? Vad du ska lära dig: Ordlista

Vad är en databas? Databaser. Relationsdatabas. Vad är en databashanterare? Vad du ska lära dig: Ordlista Databaser Vad är en databas? Vad du ska lära dig: Använda UML för att modellera ett system Förstå hur modellen kan översättas till en relationsdatabas Använda SQL för att ställa frågor till databasen Använda

Läs mer

Registerhantering för Excel 2003

Registerhantering för Excel 2003 1 (124) Registerhantering för Excel 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till hur du kan utnyttja Excel som ett registerprogram. Jag hoppas du kommer att

Läs mer

Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Data Data Data Data Data Data Data Data

Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Fältnamn /Rubrik Data Data Data Data Data Data Data Data Datahantering i Excel Grundbegrepp I alla typer av databaser finns alltid en tabell där informationen i databasen fysiskt finns lagrad. Tabellen har samma enkla uppbyggnad som en tabell i ordbehandlingsprogrammet

Läs mer

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell.

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Lathund för Microsoft Excel 1 2 9 4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Innehåll Autofyll Celler Diagram Ändra diagramtyp

Läs mer

Pivottabeller. Del 1. Dan-Rune Hanssen

Pivottabeller. Del 1. Dan-Rune Hanssen Pivottabeller Del 1 Dan-Rune Hanssen Innehållsförteckning Vad använder jag en pivottabell till?... 3 Hur skapar jag en pivottabell?... 4 Gör så här för att skapa en Pivottabell... 4 Beräkning av medellön...

Läs mer

RACCOON DEVELOPMENT AB

RACCOON DEVELOPMENT AB INNEHÅLL NYHETER 2-4 ARTIKLAR 5-7 BANNERS 8-10 SIDOR 11-15 AVDELNINGAR 16-17 MENY 18-20 TIDNINGEN 21-23 MEDARBETARE 24-26 FÖRSTASIDAN 27-28 Sid 2 NYHETER Hantera nyheter För att lägga till nyheter - klicka

Läs mer

Bilaga 3, Beskrivning av Runetab och RunerevA

Bilaga 3, Beskrivning av Runetab och RunerevA Bilaga 3, Beskrivning av Runetab och RunerevA Läsanvisning Denna bilaga visar hur databaserna RunerevA och Runetab är uppbyggda. För att enklare hitta finns ett index med sidnumrering. Bilagan skall användas

Läs mer

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Redigeraläge Startsidan Beskrivning av flikarna Öppna hemsidan: http://www2.idrottonline.se/default.aspx?id=196012 Öppna ditt arbetsrum. Klicka

Läs mer

Microsoft Excel Grundkurs

Microsoft Excel Grundkurs Microsoft Excel Grundkurs Excelfönstret Excels menyrad. Excels Verrktygsfält: Den övre raden heter Standard och innehåller knappar för att öppna, stänga, skriva ut mm. Den undre heter Formatera och används

Läs mer

Microsoft Access 2010 Grunder

Microsoft Access 2010 Grunder ACCESS 2010 GRUNDER Microsoft Access 2010 Grunder Inledning Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 Övningsdatabaserna...7 Del 1 1 Introduktion till Access Starta programmet...8

Läs mer

Lathund CallCenter 2010

Lathund CallCenter 2010 Lathund CallCenter 2010 Innehållsförteckning Reservation Bokningstotalen Försäljning med kortbetalning Lägg till platser Lägg till platser Ändra pristyp Ta bort platser Ta bort hel bokning Ändra dag i

Läs mer

Att hantera d a tabasfiler i Access

Att hantera d a tabasfiler i Access Att hantera d a tabasfiler i Access Filerna i raps internetdatabas innehåller ofta väldigt mycket data. Det är många gånger omöjligt att med säkerhet länka tabeller genom att klippa och klistra. Det här

Läs mer

Introduktionsmanual till Design- / Utvecklarmodulen

Introduktionsmanual till Design- / Utvecklarmodulen Introduktionsmanual till Design- / Utvecklarmodulen Redigera utskriftslayouter och fönsterdesignen I den senaste versionen av System Bokhållaren (från ver 4.6 och senare), finns en helt ny avancerad funktion,

Läs mer

Din guide till. Digitala assistenten

Din guide till. Digitala assistenten Din guide till Digitala assistenten Dec 2012 Innehåll SÅ HÄR SÄTTER DU DIGITALA ASSISTENTEN I ARBETE... 3 Steg 1 Skapa en ny kalenderhändelse... 3 Steg 2 Välj vad du vill att Digitala assistenten ska göra...

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

Importera och använda en textdatabas i Excel

Importera och använda en textdatabas i Excel Importera och använda en textdatabas i Excel I denna beskrivning tänkte jag visa hur man kan hantera information från en databas, som är sparad som en semikolonseparerad textfil. Textfilen kommer att behandlas

Läs mer

1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär.

1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär. Formulär - lathund Du kan skapa formulär på sidmallen skolornas webbsida 1. Gå till redigeringsläge i Episerver, klicka på den sida som du vill ha ett formulär på. 2. Klicka på fliken Formulär. 3. Klicka

Läs mer

Syfte Denna användarmanual beskriver hur databasen RunerevA används.

Syfte Denna användarmanual beskriver hur databasen RunerevA används. Bilaga 2, Användarmanual Syfte Denna användarmanual beskriver hur databasen RunerevA används. Innehåll 1 Arbeta med Alice... 2 1.1 Logga in... 2 1.2 Meny... 2 1.3 Avsluta... 3 1.4 Logga in... 3 1.5 Timpriser...

Läs mer

INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING...

INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING... INNEHÅLL EXCEL 2000 FORTSÄTTNING... 2 LABORATIONSHÄFTETS MÅL...2 DIAGRAM... 2 Ändra färger, mönster, linjer och kantlinjer i diagram... 3 Formatera diagramelement... 3 Formatera delar och perspektiv i

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

Arrangera - Resultat Export och Import

Arrangera - Resultat Export och Import 2015 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box 2314 600 02 NORRKÖPING Tel. 011-23 10 80 www.svemo.se Arrangera - Resultat Export och Import [Här kan du läsa en enkel guide hur du hanterar resultat.]

Läs mer

Inledning till OpenOffice Calculator Datorlära 2 FK2005

Inledning till OpenOffice Calculator Datorlära 2 FK2005 Inledning till OpenOffice Calculator Datorlära 2 FK2005 Mål Lära sig att skapa och använda ett räkneblad med OpenOffice Calculator Beräkna medelvärde och standardavvikelsen med räknebladet Producera en

Läs mer

5HVLVWHQVWDEHOO 'DWD3DUWQHU. Er partner inom data

5HVLVWHQVWDEHOO 'DWD3DUWQHU. Er partner inom data 5HVLVWHQVWDEHOO Tack för att du valde programmet 5HVLVWHQVWDEHOO! Vi hoppas att programmet ska vara till stor hjälp i ditt arbete. Har du synpunkter på programmet är du mycket välkommen att höra av dig

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

Excel kortkommando. Infoga rad, kolumn eller cell Ta bort rad, kolumn eller cell

Excel kortkommando. Infoga rad, kolumn eller cell Ta bort rad, kolumn eller cell Excel kortkommando Kommando Allmänt F10 Ctrl + B eller Skift + F5 Ctrl + G Ctrl + H Ctrl + i F1 Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + S F12 eller Alt + F2 Ctrl + W eller Alt + F4 Skift + F1 Skift + F10 Ctrl

Läs mer

Läsa dokument/information i advantum

Läsa dokument/information i advantum Läsa dokument/information i advantum Förhandsgranskning Välj vilken funktion du vill ha på fönstret genom att klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn. Intryckt knapp = du granskar varje dokument

Läs mer

PROGRAMMERING A VB 2008 EXPRESS UTVECKLINGSVERKTYGET VISUAL BASIC

PROGRAMMERING A VB 2008 EXPRESS UTVECKLINGSVERKTYGET VISUAL BASIC lektion 1 PROGRAMMERING A VB 2008 EXPRESS UTVECKLINGSVERKTYGET VISUAL BASIC VB är ett applikationsutvecklingsverktyg med programmeringsspråket är basic, gränssnittet är grafiskt och man arbetar hela tiden

Läs mer

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären Öppna en ny arbetsbok genom att gå upp i Arkivmenyn och där välja Nytt ange Arbetsbok. Eller klicka på knappen för ny arbetsbok. Du skall nu göra en kalkyl för ett

Läs mer

Microsoft Word. Lathund för. Innehåll. www.bit.mah.se/support. Autokorrigering. Autotext. Format

Microsoft Word. Lathund för. Innehåll. www.bit.mah.se/support. Autokorrigering. Autotext. Format Lathund för Microsoft Word Innehåll Autokorrigering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 Format På denna rullgardinsmeny väljer du om du vill skriva brödtext, rubriker osv. Mycket bra verktyg om du arbetar med formatmallar.

Läs mer

Steg 13 Windows 7/8 Bildhantering

Steg 13 Windows 7/8 Bildhantering Steg 13 Windows 7/8 Bildhantering Okt-14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 13 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 7. Den här kursen handlar om hur man producerar, strukturerar och flyttar

Läs mer

Aktivitetsstöd Importfunktion

Aktivitetsstöd Importfunktion Utbildningsmaterial Aktivitetsstöd Importfunktion Sidan 1 (20) Datum: 2011-10-05 Version 1.2 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Importera en fil med medlemmar i Aktivitetsstöd... 4 3. Lägga till

Läs mer

Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron

Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron Automatisera uppgifter med Visual Basic-makron Låt dig inte skrämmas även om du inte är bekant med makron. Ett makro är bara en inspelad rad tangenttryckningar och instruktioner som du kan använda för

Läs mer

Labb LABB 1. Databassagan och en rundtur i databasers märkliga värld. Plushögskolan Frågeutveckling inom MSSQL - SU14

Labb LABB 1. Databassagan och en rundtur i databasers märkliga värld. Plushögskolan Frågeutveckling inom MSSQL - SU14 Labb LABB 1 Databassagan och en rundtur i databasers märkliga värld Plushögskolan Frågeutveckling inom MSSQL - SU14 I Microsoft SQL-Server Management Studio kan man arbeta på olika sätt. Antingen via användargränssnittet

Läs mer

Pivottabeller. Del 2. Dan-Rune Hanssen

Pivottabeller. Del 2. Dan-Rune Hanssen Pivottabeller Del 2 Dan-Rune Hanssen Innehållsförteckning Beräknade fält... 3 Använd kalkylbladsfunktioner i beräknade fält... 6 Ändra formel i beräknat fält... 7 Autoformat i pivottabell... 8 Pivotdiagram...

Läs mer

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IDROTTONLINE KLUBB MEDLEMSREGISTRET... 2 Så loggar du in... 2 Systemets uppbyggnad... 2 Medlemmar... 3 Vad är medlemsfliken?/medlemmar... 3 Lägg till ny medlem/medlemmar...

Läs mer

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram KALKYL OCH DIAGRAM När du behöver göra beräkningar, diagram eller sammanställa större mängder data använder du Excel. Kalkylbladet Ett Excel-dokument kallas även för

Läs mer

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande: Öppna elevtabellen Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande: Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna?

Läs mer

skapa genvägar till andra sidor (externa och interna)

skapa genvägar till andra sidor (externa och interna) Hotspot skapa genvägar till andra sidor (externa och interna) Du kan låta bilder och/eller text bli knappar för genvägar eller navigering. Genvägarna kan leda till en annan sida i din resurs (intern sida)

Läs mer

Datorövning 1 Calc i OpenOffice 1

Datorövning 1 Calc i OpenOffice 1 Datorövning 1 Calc i OpenOffice 1 1 OpenOffice Calc Till förmån för de som följer kursen Fysikexperiment för lärare skall vi här gå igenom några få exempel på hur OO Calc (motsvarar MS Excel) kan användas

Läs mer

A. Datorn från grunden

A. Datorn från grunden A-1 A. Vad är en dator? En dator är en apparat som du kan utföra en mängd olika uppgifter med t.ex: Skriva och läsa e-post, lyssna på musik, titta på film, spela spel. De olika uppgifterna utförs av program

Läs mer

KOPPLA DOKUMENT SKAPA KÄLLDOKUMENT

KOPPLA DOKUMENT SKAPA KÄLLDOKUMENT KOPPLA DOKUMENT Användningsområde: Om man vill skriva ut etiketter eller göra massutskick till t ex personalen på ett företag skapar man ett källdokument där informationen finns, t ex ett medlemsregister

Läs mer

Lathund Word. Här får du en liten Lathund i Word.

Lathund Word. Här får du en liten Lathund i Word. Lathund Word Här får du en liten Lathund i Word. Första sidan innehåller en text med textrutor. Textrutorna talar om vad det är för formatering. Du kan läsa i Lathunden hur du gör de olika formateringarna.

Läs mer

Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium

Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium Publicerad 2012-05-28 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium 1 Inför läsårsskifte

Läs mer

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke Excel Inledning Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office. Kalkyl betyder här beräkning så vi kan säga att Excel är ett program som används för

Läs mer

Kom igång med FrontPage 2003

Kom igång med FrontPage 2003 Kom igång med FrontPage 2003 Skolorna i Kristianstads kommun har inte gemensam licens som med vissa övriga Microsoft-program utan licens måste köpas för varje dator som det ska installeras på. Din tekniker

Läs mer

Anvisningar för att fylla i djur-och medlemsregister Det är mycket viktigt att du inte ändrar någonting i rubrikraden i mallen!

Anvisningar för att fylla i djur-och medlemsregister Det är mycket viktigt att du inte ändrar någonting i rubrikraden i mallen! (FLOCKAR) Anvisningar för att fylla i djur-och medlemsregister Inmatning av uppgifter görs på ett vanligt kalkylblad i t ex Excel. Du kan ha dokumentet sparat som vanligt, dvs. i formatet.xls då du arbetar

Läs mer

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar Guide till att använda Audacity för uttalsövningar Victoria Johansson Humlabbet, SOL-center, Lund IT-pedagog@sol.lu.se 28 mars 2006 1 Inledning Audacity är ett program som kan användas för att spela in

Läs mer

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin. Byta lösenord

Skapa innehåll. Logga in och administrera hemsidan. Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin. Byta lösenord Sidan 1 av 9 Logga in och administrera hemsidan Inloggningslänk: www.alvsbyn.se/wp-admin Byta lösenord 2. Klicka på Profil 3. Längst nere hittar du två fält: Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Fyll

Läs mer

Lite om databasdesign och modellering

Lite om databasdesign och modellering Lite om databasdesign och modellering Konceptuell databasdesign Med konceptuell databasdesign avses processen att konstruera en datamodell för en verksamhet, oberoende av fysiska villkor. Modelleringen

Läs mer

Dokumentation. Avancerade Wordfunktioner

Dokumentation. Avancerade Wordfunktioner Dokumentation Avancerade Wordfunktioner VISA MENYFLIKEN UTVECKLARE När Word startas första gången finns sju menyflikar med verktyg. I den här kursen behöver dock den åttonde menyfliken aktiveras, menyfliken

Läs mer

Manual för banläggning i OCAD8 170706 IF ÅLAND

Manual för banläggning i OCAD8 170706 IF ÅLAND Manual för banläggning i OCAD8 170706 IF ÅLAND Alla filer och program vi behöver finns under katalogen c:/ocad8/. Kartorna vi använder som bakgrundsfiler finns under c:/ocad8/kartor/. De är sedan indelade

Läs mer

Egna genvägar. Subhashish Pradhan T.C. Hollingsworth Översättare: Stefan Asserhäll

Egna genvägar. Subhashish Pradhan T.C. Hollingsworth Översättare: Stefan Asserhäll Subhashish Pradhan T.C. Hollingsworth Översättare: Stefan Asserhäll 2 Innehåll 1 Inledning 4 2 Hantera genvägar och grupper 4 2.1 Lägga till grupper...................................... 4 2.2 Lägga till

Läs mer

DynaPahlm är användbart på många olika typer av webbplatser. Denna handbok ger dig tips och vägledning till hur du bäst använder DynaPahlm

DynaPahlm är användbart på många olika typer av webbplatser. Denna handbok ger dig tips och vägledning till hur du bäst använder DynaPahlm Användarhandbok (testsite http://www.pahlm.com/dynapahlm/ Förord DynaPahlm är levererat tillsammans med din webbplats från KM-Företagsutveckling. DynaPahlm är ett Content Management System (CMS), fritt

Läs mer

Lär dig grunderna i Photoshop Elements 4.0

Lär dig grunderna i Photoshop Elements 4.0 Lär dig grunderna i Photoshop Elements 4.0 Här får du lära dig hur man flyttar bilder från kameran till datorn, hur man fixar till ett foto, hur man skriver ut bilder och mycket mera. Lycka till! copyright

Läs mer

INTRODUKTION TILL LADOK

INTRODUKTION TILL LADOK Innehåll 1. Huvudmenyn... 2 2. Menyraden... 3 Arkiv... 3 Redigera... 3 Inställningar... 3 Special... 3 Funktion... 4 Hjälp... 4 3. Funktion och förflyttningar... 4 Förflyttning mellan fält... 4 Förflyttning

Läs mer

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum KALKYLERING MED MICROSOFT OFFICE EXCEL... 4 Användning av funktioner i Microsoft Excel... 4 LETARAD FUNKTIONEN... 5 OM funktionen... 8 Mer Diagramhantering...10

Läs mer

Kortdokumentation. Avancerade Wordfunktioner

Kortdokumentation. Avancerade Wordfunktioner Kortdokumentation Avancerade Wordfunktioner Olika typer av mallar När man arbetar med ett ordbehandlingsprogram finns det egentligen tre typer av mallar man kan använda för att automatisera sitt arbete;

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Arbetsrum 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Arbetsrum 4 Skapa arbetsrum, steg 1 4 Skapa arbetsrumslista 4 Olika typer av arbetsrum 6 Skapa arbetsrum, steg 2 6 Lägg in

Läs mer

Programsnickaren. Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med Programsnickaren till Micro Rolltalk. Habilitering & Hjälpmedel

Programsnickaren. Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med Programsnickaren till Micro Rolltalk. Habilitering & Hjälpmedel Programsnickaren Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med Programsnickaren till Micro Rolltalk Habilitering & Hjälpmedel Starta programmet När programmet är installerat, hittar du programikonen

Läs mer

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03 SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera

Läs mer

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion Dokumentation - Kursmaterial Innehåll 1. Introduktion 1.1. Programfönster 1.2. Inskrift och redigering 1.3. Cellformat 1.4. Arbeta med formler Kursövning E1.xlsx Egna Övningar E1E.xlsx - OnePRO IT, Bengt

Läs mer

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint Programmet Microsoft PowerPoint är ett program för att skapa presentationer för skärm eller utskrift. En presentation består av en eller flera bilder. En bild i PowerPoint är en sida

Läs mer

Verktygsfält. Hantering av webbkarta Grundinstruktion. Sida 1 av 6. De olika verktygen och delarna förklaras i detalj längre ner i dokumentet.

Verktygsfält. Hantering av webbkarta Grundinstruktion. Sida 1 av 6. De olika verktygen och delarna förklaras i detalj längre ner i dokumentet. De olika verktygen och delarna förklaras i detalj längre ner i dokumentet. Flytta i sidled Zooma in Zooma ut Panorera Hela utbredningen Tillbaka Framåt Förstoring av kartdel Kartskikt Förstora/ förminska

Läs mer

System TimberTrack. Användar Guide. TimberTrack Ver 6.5 Cartesia GIS AB. Copyright Cartesia GIS AB 2007-10-21

System TimberTrack. Användar Guide. TimberTrack Ver 6.5 Cartesia GIS AB. Copyright Cartesia GIS AB 2007-10-21 System TimberTrack Användar Guide TimberTrack Ver 6.5 Cartesia GIS AB Copyright Cartesia GIS AB 2007-10-21 1.1 Börja här... 3 1.1.1 Starta programmet... 3 1.2 Fastighet... 4 1.2.1 Sök en Fastighet.....

Läs mer

Guide till IceTest. Före tävling. Före, under och efter tävling

Guide till IceTest. Före tävling. Före, under och efter tävling Guide till IceTest... 1 Före, under och efter tävling... 1 Före tävling... 1 Lottningen... 1 Dags att skapa databas för tävlingen... 2 Skapa ny gren... 2 Färger m. m.... 3 Importering i IceTest... 3 Kontroll

Läs mer

Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet.

Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet. Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet. Då du klickar på Användare öppnas denna bläddringslista.

Läs mer

Grundutbildning EPiServer CMS6

Grundutbildning EPiServer CMS6 Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och

Läs mer

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt 1. Inställningar / Kontaktuppgifter Uppgifter som matas in i den vyn ovan visas i sidfoten på hemsidan: 2. Skapa nya sidor Om man

Läs mer

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen Aktivitetsstöd Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (27) Datum 2013-09-26 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen/föreningsadministratör... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt

Läs mer

Om eleven glömmer sitt lösenord, kan lösenordet bytas med hjälp av det allmänna lösenordet.

Om eleven glömmer sitt lösenord, kan lösenordet bytas med hjälp av det allmänna lösenordet. 1. ELEV 1.1. ELEVENS LÖSENORD I Mattekungen kan eleven ha ett eget lösenord. Elevens eget lösenord tar man i bruk genom att först välja elevens namn på elevlistan på huvudsidan. Därefter väljer man Fil

Läs mer

Frågor och funderingar? Hör av dig till: Britt Tågmark 019-58 82 13 eller 070-55 88 260 britt.tagmark@kumla.se. Senast ändrad 2009-12-14

Frågor och funderingar? Hör av dig till: Britt Tågmark 019-58 82 13 eller 070-55 88 260 britt.tagmark@kumla.se. Senast ändrad 2009-12-14 Frågor och funderingar? Hör av dig till: Britt Tågmark 019-58 82 13 eller 070-55 88 260 britt.tagmark@kumla.se Senast ändrad 2009-12-14 Innehåll BLANDADE LEXIATIPS...1 ÅTERSTÄLLNING AV LEXIA TILL URSPRUNGSLÄGET...1

Läs mer

Utbildning webbredaktörer. Hösten 2012

Utbildning webbredaktörer. Hösten 2012 Utbildning webbredaktörer Hösten 2012 Att komma igång Organisation för webben Skapa en sida Publiceringsdatum Redigera sidan Bilder Länkar Spalter Rubriker Verktygslådan Att komma igång Registrera dig

Läs mer

Sida 1 av (9) Instruktion Word

Sida 1 av (9) Instruktion Word Sida 1 av (9) Instruktion Word Menyfliksområdet... 2 Snabbåtkomst... 3 Skapa nytt dokument... 3 Skriva in text... 4 Marginalinställningar... 4 Tabulatorinställningar... 5 Placera ut nya tabbar... 5 Ta

Läs mer

Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor

Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor Börja med att logga in på hemsidan Adress: http://www.edu.falkenberg.se/gymnasieskolan Klicka på nyckeln. Skriv i användarnamn och lösenord,

Läs mer

Histogram, pivottabeller och tabell med beskrivande statistik i Excel

Histogram, pivottabeller och tabell med beskrivande statistik i Excel Histogram, pivottabeller och tabell med beskrivande statistik i Excel 1 Histogram är bra för att dem på ett visuellt sätt ger oss mycket information. Att göra ett histogram i Excel är dock rätt så bökigt.

Läs mer

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Komma igång med 3L Innehåll LOGGA IN I 3L... 3 Verktyg och kortkommandon... 6 Övriga tangenter... 9 RAPPORTUTSKRIFT I 3L... 10 Instruktioner för att skriva till fil:... 11 Logga in i 3L Ikonen för 3L Pro

Läs mer

Capture Pro Software arbetsflöde: OCR-indexering och dokumentseparation med patchkod

Capture Pro Software arbetsflöde: OCR-indexering och dokumentseparation med patchkod Detta skriftliga förfarande motsvarar arbetsflödet för OCR-indexering och dokumentseparation i utbildningsprogrammet för Capture Pro Software. Varje steg i förfarandet anges i första kolumnen med kommentarer

Läs mer

efact Sök Sök/Rapporter (2008-04-18)

efact Sök Sök/Rapporter (2008-04-18) efact Sök Sök/Rapporter (2008-04-18) Sök För att söka efter fakturor, tryck Alt + Ö eller klicka på Sök i den övre menyraden. Man kan söka på tre olika typer av värden; 1. Fakturavärden. Information knutet

Läs mer

Word del 3 Sidan 1 av 5

Word del 3 Sidan 1 av 5 Word del 3 Sidan 1 av 5 Visningslägen... 2 Verktygsfält... 2 Textruta... 3 Sök och ersätt... 4 Word del 3 Sidan 2 av 5 Visningslägen Övn 1 Tryck Visa på menyraden. Det går nu att växla dokumentets visningsläge

Läs mer

Word Grunderna 1. Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E.

Word Grunderna 1. Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E. Word Grunderna 1 Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E. A Starta programmet Word. Titta på skärmen efter en bild som det finns ett W på. Tryck med musknappen snabbt två gånger

Läs mer

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar Lathund Excel 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Under Arkiv hittar du de aktiviteter som i 2007 s version finns under Offic knappen

Läs mer

EXCEL 97. Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista.

EXCEL 97. Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista. M I C R O S O F T EXCEL 97 Sammanfattning av programmets grundläggande funktioner med steg-för-steg-beskrivningar och begreppsordlista. PerÅ 5/12/96, 11/2/99, 19/11/03 Utskriven 17/11/03, 19:04 Att kunna

Läs mer

TENTAMEN. För kursen. Databasteknik. Ansvarig för tentamen: Cecilia Sönströd. Förfrågningar: 033-4354424. Anslås inom 3 veckor

TENTAMEN. För kursen. Databasteknik. Ansvarig för tentamen: Cecilia Sönströd. Förfrågningar: 033-4354424. Anslås inom 3 veckor TENTAMEN För kursen DATUM: 2014-08-20 TID: 9 14 Ansvarig för tentamen: Cecilia Sönströd Förfrågningar: 033-4354424 Resultat: Betygsskala: Hjälpmedel: Anslås inom 3 veckor Godkänt 20 p, Väl godkänt 32 p,

Läs mer

Snabbguide för användare SourceTech Telllus

Snabbguide för användare SourceTech Telllus Snabbguide för användare SourceTech Telllus Copyright SourceTech AB 2000-2012 Innehållet i denna manual är skyddat enligt upphovsrättslagen och får varken helt eller delvis kopieras utan uttrycklig tillåtelse

Läs mer

Datakörkortet. behandlade ord

Datakörkortet. behandlade ord Datakörkortet behandlade ord Modul 5 Lösningsförslag finns inte till alla uppgifter. Facit till många av urvalsuppgifterna finns i Modul 5. 2H Avancerat filter Arbeta med listan Kundregister.xls. Ange

Läs mer

Tentamen för DD1370 Databasteknik och informationssystem

Tentamen för DD1370 Databasteknik och informationssystem Tentamen för DD1370 Databasteknik och informationssystem 16 Januari 2015 Hjälpmedel: Inga hjälpmedel utom papper och penna Tänk på: Skriv högst en uppgift på varje blad. Använd endast framsidan på varje

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

och Lär dig surfa på Internet Bilden nedan föreställer Södertälje kommuns hemsidans startsida Adressen till hemsidan

och Lär dig surfa på Internet Bilden nedan föreställer Södertälje kommuns hemsidans startsida Adressen till hemsidan Utgåva 1 och Lär dig surfa på Internet Sammanställd av: SeniorNet i Södertälje November 2008 Vi använder här Microsofts surfprogram: Windows Internet Explorer På skrivbordet högerklickar du på ikonen:

Läs mer