Funktionella miljöer -

Transkript

1 Funktionella miljöer - Region Gävleborgs interiörer

2 Region Gävleborgs lokaler och interiörer är ändamålsenliga, verksamhetsanpassade och trivsamma. För att stärka identitet och varumärke är det viktigt att våra gemensamma miljöer präglas av ett helhetsperspektiv. Det betyder att planering, utformning och fördelning av lokaler och arbetsplatser utgår från den gemensamma nyttan.

3 Region Gävleborg innehar rum, varav yta på m2 400 lunchrum 3000 kontor ( allt som är klassat som kontor även på vårdavdelning) 2700 toaletter 100 dagrum patient 300 väntrum 30 hälsocentraler

4 Utformningen av interiörer utgår från Arbetsmiljö Funktionalitet och värdegrund Patientsäkerhet, brandsäkerhet och god hygien Den visuella identiteten Ekonomisk hållbarhet och återanvändbarhet

5 En trivsam arbetsmiljö vårt gemensamma ansvar Vi säkerställer arbetsro, trivsel, kvalitet och effektivitet. Vi upprätthåller ordning för överblick, städbarhet, flexibilitet. För att skapa en trivsam arbetsmiljö tillämpar vi vår värdegrund i vardagen: professionalism och ansvar respekt och ödmjukhet öppenhet och ärlighet

6 Gemensamma spelregler Vi respekterar våra kollegor och går åt sidan för längre samtal Vi använder tysta rum, men ockuperar dem inte Vi stannar hemma om vi smittar Vi underlättar för lokalvården så att de kan rengöra olika ytor bättre Vi vårdar vår arbetsplats Vi bygger en företagskultur som premierar ordning och reda Vi samtalar direkt med den kollega det berör Vi beskriver våra behov och tar hänsyn till andras

7 Olika typer av administrativa arbetsplatser Fast plats Nyttjas av en och samma person. Flexplats Nyttjas av mer än en person. Resursplatser Tillgängliga för medarbetare med ordinarie hemvist i annan fastighet eller på en annan ort, men som behöver arbeta tillfälligt. Projektarbetsplatser När vi använder gemensamma projektarbetsplatser är vår ordinarie plats tillgänglig för andra medarbetare.

8 Den bärande tanken är tillgänglighet kontorsmiljöerna är öppna och tillåter medarbetare att flytta runt beroende på vilket projekt de jobbar med för tillfället. Sammanhängande ytor disponeras av en stab/enhet/team och erbjuder en kombination av fasta och flexibla arbetsplatser. Samtliga medarbetare sitter i öppna arbetsmiljöer. För de som har särskilda behov i arbetet finns såklart resursanpassade arbetsplatser. Uppdrag/funktion står i centrum. Ändras det kan även typen av arbetsplats ändras. Arbetsplatsen är en del av den gemensamma miljön. Det innebär standardiserade lösningar för rumsfördelning, möblering, teknik och övriga hjälpmedel. Samtliga arbetsplatser har utrustning och hjälpmedel som är tillgängliga för alla.

9 Syftet med tillgängliga arbetsplatser Bygga en företagskultur som premierar ordning och reda Ha ett kontor som är öppet och tillgängligt för alla medarbetare Öka möjligheten för människor att flytta runt beroende på vilka de jobbar med Uppmuntra till utökat nyttjande av elektroniska/tekniska hjälpmedel för t ex lagring av dokument Underlätta för lokalvården så att de kan rengöra olika ytor bättre

10 Komplett arbetsplats Skrivbord: höj- och sänkbart skrivbord Kontorsstol: stol med möjlighet att ställa in i svank, rygg och sits samt med nackstöd och armstöd Närförvaring: personlig förvaring i låsbart skåp Fast plats: Skärm, dockningsstation, tangentbord, datormus, el Flexplats: Varierar beroende på respektive verksamhets behov

11 Administrativa miljöer i vårdnära lägen Våra lokaler minskar risken för smittspridning och infektion. Oberoende av vilken typ av rum som används för en patient, måste de basala hygienrutinerna, punktdesinfektion och städningen fungera. Möblerna ska vara avtorkningsbara och tåla daglig rengöring och ibland även ytdesinfektion med alkoholbaserade medel.

12 Arbetsplatsens utformning i vårdnära lägen Arbetsbord - Höj och sänkbart skrivbord Kontorsstol - Stol med möjlighet att ställa in i svank, rygg och sits samt med nackstöd och armstöd Närförvaring - Skåp som i många fall delas med kollega

13 Väntrum Soffa anpassad för väntrum och entréer med öppet avstånd mellan sits och rygg som gör möbeln lätt att hålla ren, klädd i avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett. XL karmstol förstärkt för vikter, samt bredare sits, klädd i avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett I förekommande fall kompletteras väntrummen med fåtölj anpassad för väntrum klädd i avtorkningsbart material. Gäller för tex väntrum på ögonmottagning och akutmottagning där väntetider kan överstiga det normala. Avfallskorg och informationstv

14 Personalrum Soffa med öppet avstånd mellan sits och rygg, klädd i avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett. Rektangulära bord eller runda bord. Björk- eller ljus eklaminat. Stapelbar och upphängningsbar stol, sittskal vitlackerat, klädd insida, sits i avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett.

15 Dikteringsplatser Skrivbord höj- och sänkbar modell Skrivbordstol utan nackstöd och armstöd, färg svart, klädsel konstläder

16 Behandlingsrum Besöksstol, upphängningsbar klappstol och XL - stol med det öppna avståndet mellan sits och rygg gör möbeln lätt att hålla ren. Färger i enlighet med regionens palett, klädsel konstläder.

17 Varumärke Hur vi ser ut I vårt arbete med att skapa en tydlig bild av Region Gävleborg har vi den visuella identiteten till vår hjälp. Den innehåller grundregler och en given grunddesign för hur vi ska se ut och verktyg för att underlätta vårt arbete med olika kommunikationsinsatser. Profilfärger Region Gävleborg använder sig av två profilfärger för att skapa ett tydligt visuellt uttryck. Dessa två färger återfinns i logotypen. Komplementfärger För att få ett större urval av färger finns det två komplementfärger att använda sig av. Dessa två färger ska användas med varsamhet då deras funktion är att bredda möjligheterna men inte ta över.

18 Lathund för beställning av interiörer Under hösten i samband med budgetarbetet gör verksamheterna en behovsinventering. I beställningsmallen beskriver ni tydligt ert syfte och behov, vilken verksamhet som avses och var ni har lokalerna - hus, ingång, plan och rumsnummer. Då behovet alltid ska vara överenskommet med närmaste verksamhetchef och controller, ser vi att chefen skickar in beställningen för att undvika missförstånd. När FM-avdelningen har tagit emot beställningarna görs prioriteringar utifrån ett helhetsperspektiv av kommande års behov av möbler. Behoven balanseras mot den ekonomiska ram som avsatts för ändamålet. Prioriteringen sker i samverkan med respektive förvaltningsledning/divisionsledning. När beställningen är inkommen och registrerad är den beräknade väntetiden cirka 14 dagar för avstämning om ert behov. Vi uppmanar till tålamod och förståelse, även om ni inte erhåller en bekräftelse på beställningen så är den registrerad och FM arbetar systematiskt för att hantera alla beställningar. Efter en gemensam avstämning är den beräknaden leveranstiden till enheten cirka tre veckor för befintliga interiörer, och cirka åtta veckor vid behov av nybeställning från upphandlad leverantör.