Utlandsavdelningen, Handelshögskolan Studera utomlands 2011/2012

Transkript

1 1

2 Studera utomlands 2011/2012 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SAMARBETSPROGRAM... 5 Erasmus... 5 Nordplus/Norek... 5 Bilaterala avtal... 5 Egna utlandsprogram... 5 VAR KAN MAN STUDERA... 6 Handelshögskolans partneruniversitet... 6 Göteborgs universitets gemensamma avtal VEM KAN SÖKA ANSÖKAN Ansökningstider URVAL HANDELSHÖGSKOLANS EKONOMPROGRAM SPRÅKLIG INRIKTNING Rangordning och tilldelning av platser Kursval och tillgodoräknande STUDENTS AT GRADUATE SCHOOL Allmänt om tillgodoräknande Val av kurser Godkända ämnen Nivåbestämning av utländska kurser Förhandsbesked Ansökan Överklagande NÄR DU BLIVIT ANTAGEN Ambassadör Bekräftelse från värduniversitetet Bostad Försäkring Internationella utskottet Internationell studentlegitimation Terminsavgifter Kåravgift Pass Praktikplatser Registrering Stipendier Studiemedel Terminstider Uppehållstillstånd och visum Reserapport Slutord BILAGOR Tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning Ansökan om tillgodoräknande av akademiska studier utomlands 3. Blankett för ansökan om studiemedel Blankett Intyg om deltagande i ett utbytesprogram... 3

4 Intresset för utlandsstudier är mycket stort. Varje läsår erbjuds drygt 200 studenter vid Handelshögskolan möjligheten att studera under en eller två terminer vid något av våra cirka 150 partneruniversitet. Utlandsstudierna som helt eller delvis skall kunna tillgodoräknas inom den svenska utbildningen bedrivs inom ramen för olika övergripande samarbetsprogram som Erasmus och Nordplus, eller som en del av Handelshögskolans bilaterala överenskommelser. Genom att studera utomlands kan du skaffa dig den internationella erfarenhet som behövs för att kunna kvalificera dig till de mest intressanta jobben. Du får möjlighet att lära känna ett nytt land och en ny kultur och din utbildning får en unik profil. Du får ta del av en annan vardag samtidigt som du gör språket till ditt på ett sätt du inte kan göra hemma. Dessutom är det väldigt roligt att studera utomlands. Med detta informationshäfte vänder vi oss främst till dig som är intresserad av våra utbytesprogram, men vi hoppas även att studenter som planerar att resa på egen hand kan få tips och hjälp. Om du har frågor angående utlandsstudier är du självklart välkommen att höra av dig till oss, men vi ber dig dock att först läsa igenom denna skrift eller besöka vår hemsida: Utlandsavdelningen är belägen i L2 och har besökstid måndag till och med torsdag mellan klockan och Vi hoppas att du tar chansen och tillbringar en del av din studietid utomlands! Utlandsavdelningen Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Besöksadress: Vasagatan 1 (L2) Postadress: Box Göteborg exchange@handels.gu.se 4

5 SAMARBETSPROGRAM Erasmus Erasmusprogrammet omfattar olika typer av internationella universitetskontakter inom EU. Den övergripande målsättningen är att stärka kvaliteten i grundutbildningen och därmed skapa en internationellt jämförbar och välutbildad arbetskraft. Studentutbyten inom ramen för Erasmus bygger på bilateralt slutna avtal samlade i ett så kallat Erasmus University Charter som administreras ytterst av Bryssel. Den som beviljas utbytesplats inom Erasmus tilldelas ett stipendium. Mer information om Erasmus hittar du på För att kunna delta i Erasmus måste du uppfylla nedanstående krav vara inskriven student i något av de länder som deltar i Erasmusprogrammet vara antagen och före utresan ha fullföljt minst ett års högskolestudier kunna tillgodoräkna dig studieperioden utomlands Nordplus/Norek Nordplusprogrammen har som målsättning att uppmuntra lärar- och studentutbytesverksamhet inom de nordiska länderna. Handelshögskolan ingår bland annat i nätverket Norek, där de flesta företagsekonomiska institutioner i Norden ingår. Dessutom deltar vi i ett idiskt nätverk. Bilaterala avtal Handelshögskolan har dessutom ett antal bilaterala avtal med universitet utanför EU som även de bygger på ömsesidighet och balans. Egna utlandsprogram Det är också möjligt att själv ordna en plats utomlands. Då kontaktar du på egen hand det universitet du är intresserad av, skaffar information, nödvändiga tillstånd, bostad osv. När du reser på egen hand står du själv för eventuell terminsavgift. Det universitet du söker till bör inte ingå i något av Handelshögskolans utbytesprogram, då det kan störa kontakterna med dessa partneruniversitet. Det är dessutom svårt att bli antagen till ett universitet med vilket det finns ett utbytesavtal, då man generellt anser att studenter skall antas inom det befintliga avtalet. 5

6 VAR KAN MAN STUDERA Handelshögskolan har avtal om studentutbyte med cirka 150 universitet. Antalet platser vid respektive partneruniversitet varierar, eftersom balans mellan utresande och inkommande studenter är en förutsättning för avtalens existens. Bristande efterfrågan på studieplatser vid Handelshögskolan är en anledning till att vi saknar fler engelskspråkiga universitet. Språkkrav Numera har även många tysk- fransk- spansk- och italiensktalande skolor ett brett utbud av kurser på engelska och du kan söka till dessa under förutsättning att du själv kan hitta tillräckligt med kurser på engelska vid universitetet i fråga, även om du saknar kunskaper i landets språk. Handelshögskolans partneruniversitet Ämne Australia Robina, Bond University (inga platser 2011/2012) Sydney, Macquarie University Austria Graz, Karl-Franzens Universität Innsbruck, Leopold-Franzens-Universität Vienna, Wirtschaftsuniversität Wien Belgium Antwerp, Universiteit Antwerpen Bruxelles, Université Libre de Bruxelles Leuven, Katholieke Universiteit Louvain-la-Neuve, Université Catholique de Louvain Canada Montréal, HEC St Catharine s, Brock University Victoria, University of Victoria China Shanghai, Antai University (ej studentutbyte) Shanghai, ESSCA Beijing, Beijing Technology and Business Univ. (begränsat utbud på eng) Hong Kong, City University of Hong Kong Chile Concepción, Universidad de Concepción Santiago, Universidad de Chile nek 6

7 Denmark Aarhus, Aarhus School of Business Aarhus, Aarhus University Copenhagen, Copenhagen Business School Copenhagen, Copenhagen University Finland Helsingfors, Aalto University Helsingfors, Svenska Handelshögskolan Hanken Helsingfors, University of Helsinki Rovaniemi, University of Lapland Åbo, University of Turku France Amiens, Université de Picardie Angers, ESSCA Besançons, Université de Franche-Compté Bordeaux, BEM Cergy-Pontoise, ESSEC (trimestersystem) Grenoble, EM Grenoble Le Havre, EM Normandie Lille, Edhec (trimestersystem) Lille, SKEMA Lyon, EM Lyon Lyon, Université Lumière Lyon 2 Nanterre, Université de Nanterre Paris X Nantes, Audencia Paris, Université Panthéon-Assas Poitiers, ESCEM Reims, ESC Reims Rouen, Rouen Business School Toulouse, Université de Toulouse Germany Berlin, Freie Universität Berlin, HTW Berlin Bremen, Universität Bremen Cologne, Universität zu Köln Düsseldorf, Heinrich-Heine Universität Frankfurt, Johann-Wolfgang-Goethe Universität Freiburg, Universität Freiburg Mannheim, Universität Mannheim Münich, Ludwig-Maximilians-Universität Oestrich-Winkel, EBS University Regensburg, Universität Regensburg Rostock, Universität Rostock Tübingen, Eberhard-Karls-Universität Vallendar, WHU Greece Athens, AUEB kgi,,, alt. nek, kgi kgi nek,, 7

8 Hungary Budapest, University of Corvinus Iceland Reykjavik, Reykjavik University Reykjavik, University of Iceland India Bangalore, Indian Institute of Management (endast avancerad nivå) Ireland Limerick, University of Limerick Maynooth, St Patrick s College Italy Ferrara, Università di Ferrara Florence, Università di Firenze Milan, Università Bocconi Perugia, Università degli Studi di Perugia Rome, LUISS Rome, Univeristà degli Studi di Roma Tor Vergata Japan Kobe, Kobe University Kyoto, Doshisha University Osaka, Osaka Keizai University Sapporo, Hokkaido University Shizuoka, Shizuoka University Tokyo, Keio University Tokyo, Waseda University Latvia Riga, Riga Graduate School of Law Lithuania Vilnius, Vilnius University Malaysia Bangi, National University of Malaysia UKM Malta Msida, Università ta Malta Mexico Mexico City, CIDE Mexico City, EBC Netherlands Amsterdam, University of Amsterdam Amsterdam, Vrije University Maastricht, Maastricht University,, kgi, finans, finans nek kgi 8

9 Nijmegen, Radboud University Rotterdam, Erasmus University Norway Bergen, Norwegian School of Economics and Business Administration, NHH Bergen, University of Bergen Oslo, Norwegian School of Management, BI Oslo, University of Oslo Tromsø, University of Tromsø Poland Warsawa, Leon Kozminski Academy Portugal Lisbon, Universidade Nova de Lisboa Romania Bucharest, Academia de Studii Economice Russia Moscow, Plekhanov Academy Singapore Singapore, National University of Singapore Singapore, Singapore Management University Spain Alicante, Universidad de Alicante Barcelona, Universitat Autònoma Barcelona, Universitat de Barcelona Barcelona, Universitat Ramon Llull ESADE Ceuta, Universidad de Granada Granada, Universidad de Granada Madrid, ICADE Madrid, Universidad Autónoma Madrid, Universidad Complutense Salamanca, Universidad de Salamanca San Sebastián, Universidad de Deusto Zaragoza, Universidad de Zaragoza Switzerland Lucerne, University of Lucerne St Gallen, Universität St Gallen Thailand Bangkok, Thammasat University Turkey Ankara, Middle East Technical University nek nek,, turism, kgi, 9

10 United Kingdom Coventry, University of Warwick (trimestersystem) Dundee, University of Abertay Glasgow, University of Glasgow Keele, University of Keele Leicester, University of Leicester London, University of East London Middlesex, University of Middlesex (helårsplats) United States Jacksonville, University of North Florida Uruguay Montevideo, Universidad de la República kgi, nek Göteborgs universitets gemensamma avtal Det finns även möjlighet att söka universitetsgemensamma platser via Göteborgs universitet. Dessa platser kan sökas av studenter från universitetets samtliga fakulteter. För information och ansökningshandlingar, kontakta studentavdelningen vid Göteborgs universitet, Karl Gustavsgatan 29, Läsåret 2011/2012 finns bl.a. följande universitet: AFRICA Ghana, University of Cape Coast South Africa, University of KwaZulu-Natal i Durban South Africa, Port Elizabeth, Nelson Mandela Metropolitan Tanzania, University of Dar es Salaam ASIA China, Chinese University of Hong Kong China, Fudan University Japan, Osaka University Japan, Osaka Furitsu Prefecture University Malaysia, Universiti Sains Malaysia, Penang AUSTRALIA Edith Cowan University Griffith University La Trobe University Victoria University University of Newcastle University of Queensland NORTH AMERICA Canada, Bishop s University Canada, Concordia University Canada, Dalhousie University Canada, University of Toronto USA, American University USA, California State University USA, University of New York at Albany USA, University of North Carolina at Wilmington USA, University of Washington 10

11 VEM KAN SÖKA För att kunna studera utomlands inom något av Handelshögskolans utbytesprogram skall du ha tagit minst 120 högskolepoäng vid Handelshögskolan, eller i motsvarande ämnen, då du reser ut du behöver inte ha alla högskolepoäng vid ansökningstillfället! För idiska institutionens avtal krävs att du är behörig till studier på fjärde året, d v s har 135 högskolepoäng avklarade, varav 120 högskolepoäng från årskurs ett och två. Utlandsterminen ska vara en del av din utbildning och du måste därför ha minst en termin kvar innan examen. Studierna bedrivs oftast på landets språk, men i länder med mindre utbredda språk erbjuds även kurser på engelska. För att kunna följa undervisningen och delta i gruppdiskussioner och skriftliga arbeten krävs goda språkkunskaper. Vi ser därför helst att du har studerat språket ifråga på universitetsnivå och/eller att du har vistats i landet en längre tid. Engelska är ett undantag då vi förutsätter att studenter vid Handelshögskolan behärskar det engelska språket i tal och skrift. Givetvis måste du vara registrerad på Handelshögskolan vid ansökningstillfället! 11

12 ANSÖKAN Ansökningstider Samtliga platser kan sökas en gång per år och görs online via en länk på vår hemsida. Ansökan ska därefter skrivas ut, signeras och lämnas in tillsammans med övriga efterfrågade dokument. Observera att alla ansökningshandlingar inklusive motiveringsbrevet endast kommer att användas vid utlandsavdelningens urvalsprocess och ej vidarebefordras till eventuellt partneruniversitetet. 1 februari: Sista ansökningsdag inför höstterminen 2011 och vårterminen Ansökan kan läggas i utlandsavdelningens brevlåda vid ingången till L2, eller skickas till Utlandsavdelningen vid Handelshögskolan Box Göteborg 1 mars: Besked De studenter som tilldelats en plats meddelas per e-post. Samtidigt anslås platsfördelningen på utlandsavdelningens anslagstavla och i receptionen. 15 mars: Sista dagen att tacka ja Om du inte tackar ja senast den 15 mars kommer din plats att erbjudas annan sökande. Eventuella restplatser kommer att anslås på utlandsavdelningens och receptionens anslagstavlor. Ansökan till restplatser sker genom ett personligt besök på utlandsavdelningen. Vi vill betona att den slutliga antagningen görs av det utländska partneruniversitetet. I undantagsfall kan det förekomma att man inte accepterar en utbytesstudent som tilldelats plats av utlandsavdelningen. Begäran om omprövning Om du anser att din ansökan behandlats felaktigt och därför vill att vi omprövar ditt ärende, skall en skriftlig begäran skickas, inom en vecka efter fattat beslut, till Utlandsavdelningen, Handelshögskolan, Box 602, Göteborg. Utfall av omprövning överklagas skriftligen inom en vecka efter fattat beslut till Handelshögskolans fakultetskansli, Handelshögskolan, Box 600, Göteborg. 12

13 Motiveringsbrev Med din ansökan skall du bifoga ett motiveringsbrev på engelska och tala om varför just du skulle vara en bra representant för Handelshögskolan. Detta brev används endast för utlandsavdelningens urvalsprocess och skickas ej till eventuellt partneruniversitet. Intyg på språkkunskaper Du måste kunna styrka dina språkkunskaper (gäller ej engelska). Längre vistelser i språkområdet är meriterande och bör nämnas i ditt motiveringsbrev. Detaljerad studiemeritförteckning En uppdaterad, detaljerad studiemeritförteckning från Göteborgs universitet skall bifogas. På en detaljerad meritförteckning syns resultaten för alla delkurser. Högskolepoäng tagna till och med den 1 februari 2011 kommer att beaktas. Om du vill åberopa studier vid annat universitet eller annan högskola skall en detaljerad meritförteckning bifogas även över dessa studier. Observera att idiska institutionen bara tar hänsyn till poäng tagna inom istprogrammet. Passfoto Bifoga ett foto i passtorlek. Studieuppehåll Utlandsavdelningen tar hänsyn till studieuppehåll om detta anges i din ansökan. Observera att du skall ha anmält och därmed registrerat studieuppehåll, och att du inte får ha tagit några högskolepoäng under denna period. CV Du skall bifoga ett CV på engelska med din ansökan. Ditt CV är ett sätt att marknadsföra dig själv och att komplettera den studiemässiga bilden. 13

14 URVAL Handelshögskolans policy är att så många studenter som möjligt skall få läsa en termin av sin utbildning vid ett utländskt universitet. För att garantera att de studenter som utomlands skall representera Handelshögskolan håller en hög akademisk standard och har bästa möjliga förutsättningar för att klara studierna, görs en helhetsvärdering utifrån nedanstående kriterier: Studietakt per termin Antal VG i förhållande till antal G. För ister antal AB i förhållande till antal BA och B. Relevanta språkkunskaper Motiveringsbrev och CV Studenter som varit särskilt aktiva inom studentkårens internationella utskott (IntU) premieras genom fiktiva tilläggspoäng. Internationella utskottets ordförande lämnar rekommendationer på studenter. Poäng utdelas per termin, dock maximalt två poäng per akademiskt år. Poäng delas inte ut retroaktivt. 14

15 HANDELSHÖGSKOLANS EKONOMPROGRAM SPRÅKLIG INRIKTNING För studenter på Handelshögskolans ekonomprogram med språklig inriktning ser ansökningsprocessen lite annorlunda ut. Du rekommenderas att resa ut under termin fem, vilket betyder att sista ansökningsdag för dig som började HT09 är den 1 februari 2011, medan du som började HT10 inte ska söka förrän den 1 februari Åker du ut på rekommenderad termin har du platsgaranti på någon av de utvalda skolorna inom ditt språkområde. Väljer du att åka ut en annan termin än termin fem, har du ingen platsgaranti och söker under samma premisser som andra studenter. Ansökan samt urval inför utlandsterminen ser något annorlunda ut än för övriga studenter: Bifoga en uppdaterad, detaljerad studiemeritförteckning över dina studier inom ekonomprogrammet. Endast högskolepoäng avklarade inom programmet, fram till och med den 1 februari 2011, kommer att beaktas. Var vänlig att bifoga fullständig information om eventuella tillgodoräknade högskolepoäng. Bifoga ett passfoto. Du väljer mellan ett antal utvalda skolor inom ditt språkområde, se. Rangordning och tilldelning av platser Utlandsavdelningen rangordnar samtliga sökande till respektive språkinriktning efter antal uppnådda högskolepoäng inom programmet. Observera att hänsyn bara kommer att tas till högskolepoäng enligt ordinarie studieplan uppnådda inom programmet. Extra högskolepoäng som tagits i förväg eller som tagits utöver ordinarie studieplan kommer inte att beaktas. Information om ordinarie studieplan kan du få av ekonomprogrammets studievägledning, L3. Poängen viktas enligt följande modell: Högskolepoäng inom karaktärsspråket: VG x 2 G x 1,5 Övriga högskolepoäng inom programmet: VG x 1,5 G x 1 Därefter räknas en total poängsumma ut, vilken sedan ligger till grund för rankningen. Fördelningen av platser vid de olika universiteten sker utifrån utlandsavdelningens rankning av studenter inom respektive karaktärsspråk samt utifrån studenternas egna önskemål och prioriteringar. 15

16 Kursval och tillgodoräknande Du skall studera på helfart, motsvarande termin fem på ekonomprogrammet Ditt värduniversitet tillhandahåller kursinformation Studierna skall bedrivas på ditt karaktärsspråk Språkkurser tillgodoräknas inte vid Handelshögskolan Du får inte ha varit registrerad på en liknande kurs tidigare Du kan få ytterligare information om kursval av ekonomprogrammets studievägledning (L3) På utlandsavdelningens hemsida,, hittar du en lista över tidigare godkända kurser Kurserna skall godkännas av ekonomprogrammets studierektor innan ett tillgodoräknande kan göras av examensenheten vid Göteborgs universitet 16

17 STUDENTS AT GRADUATE SCHOOL GS students have the opportunity to study 15 ECTS or 30 ECTS at a partner university. Application process. Applications will be made on-line at Please print, sign and send in together with: CV in English Transcript of Records from the School of Business, Economics and Law Personal motivation letter in English Motivate why you would benefit from an exchange, emphasize particularly on how your selected courses would bring value to your education. If available, course syllabi of chosen courses (please check the Host University s webpage carefully). Deadline Students who wish to study abroad in the spring (second semester) will need to submit their application no later than 10 October and those who wish to study in the autumn (third semester) will need to submit their application no later than 1 February. The application should be sent to: International Office School of Business, Economics and Law Box Gothenburg Selection process Allocation of exchange slots will be based on the student s grades, the GS English proficiency test, as well as the personal motivation letter. Only studies undertaken at the GS at the School of Business, Economics and Law at the University of Gothenburg will be taken into consideration. Students with very good results and a clear purpose for their exchange period will be permitted to go on exchange to our partner universities. 17

18 VAD KAN MAN STUDERA Allmänt om tillgodoräknande Huvudprincipen för utlandsstudier är att kurserna tenteras vid det utländska universitetet och tillgodoräknas vid Göteborgs universitet. Du skall kunna uppvisa dokumentation om de kurser du läst som styrker innehåll, omfattning och resultat, exempelvis kursplan, betyg och kursbeskrivning. Rutinerna vad gäller betyg, varierar mellan de utländska universiteten. Kontrollera själv efter avslutade studier rutinerna vid just ditt värduniversitet. På grund av att betygssystemen i olika länder är grundade på skilda förutsättningar sker ingen översättning till svenska betyg. I examensbeviset anges de utländska kurserna med svenska högskolepoäng. Val av kurser Vi vill uppmana alla våra utbytesstudenter att i god tid informera sig om vilket kursutbud som finns tillgängligt och om möjligheterna att få den planerade studieplanen tillgodoräknad vid Göteborgs universitet. Ofta görs ett preliminärt val av kurser innan avresa. I vissa fall görs kursvalen på plats. Information om tidpunkt för kursval får du av ditt värduniversitet. Ditt kursval ska i förväg diskuteras med ansvariga för tillgodoräknande och/eller studievägledare/programansvarig. Värduniversitetet tillhandahåller information om vilka kurser som erbjuds. Observera att utlandsavdelningen INTE har möjlighet att vara behjälplig vid val av kurser. Godkända ämnen Följande ämnen kan tillgodoräknas inom din examen vid Handelshögskolan: Ekonomisk geografi Ekonomisk historia Företagsekonomi Handelsrätt, idik Kulturgeografi Nationalekonomi, statistik Tänk på att du endast kan tillgodoräkna dig ämnen som finns på Handelshögskolan. Du kan således inte tillgodoräkna dig exempelvis språk inom ramen för dina studier vid Handelshögskolan. Du får inte heller tillgodoräkna kurser som motsvarar/liknar kurser som du tidigare varit registrerad på. För att få examen vid Handelshögskolan måste du skriva din uppsats hos oss. Det innebär att du måste ha en handledare från Handelshögskolan och att du även skall opponera och presentera uppsatsen här. Du kan alltså inte skriva din uppsats vid ett utländskt universitet. 18

19 Nivåbestämning av utländska kurser Utlandsavdelningens utbytesprogram ger huvudsakligen tillträde till studier på motsvarande fördjupningsnivå. Du kan inte tillgodoräkna kurser på högre nivå än du kan följa vid Handelshögskolan. Du kan alltså inte tillgodoräkna en kurs på fördjupningsnivå om du inte slutfört grund- och fortsättingsnivån för detta ämne. Anledningen till detta är att tillgodoräknandet skall vara behörighetsgivande för fortsatta studier. Förhandsbesked Om ditt blivande värduniversitet i förväg önskar ett godkännande av kurser i form av ett så kallat Learning Agreement, så kan du kontakta examensenheten, Karl Gustavsgatan 29, e-post examen@gu.se. Studenter på ekonomprogrammet, kontakta Staffan Gran, tel , e-post staffan.gran@handels.gu.se Studenter på istprogrammet, kontakta Viktoria Lundborg, tel , e-post viktoria.lundborg@law.gu.se Studenter på logistikprogrammet, kontakta Anneli Eriksson, tel , e-post -studievagledning@handels.gu.se Studenter på SMIL-programmet, kontakta Anna-Karin Ågren, tel , e-post smil@handels.gu.se Ansökan Dina utländska betyg tillgodoräknas inte automatiskt. En skriftlig ansökan på särskild blankett (se bilaga 2) skall ställas till examensenheten vid Göteborgs universitet, till Viktoria Lundborg för tillgodoräknande inom istprogrammet resp. studierektor Staffan Gran för tillgodoräknande inom ekonomprogrammet. Observera att du med din ansökan skall bifoga originalbetyget, samt gärna ytterligare kursinformation i form av exempelvis kursbeskrivningar, litteraturlistor och dylikt. Endast avklarade kurser, där du fått ett betyg, kan tillgodoräknas. Tillgodoräknade högskolepoäng kommer inte att synas i Ladok. Beslutet om tillgodoräknade kurser är således ditt bevis på att de utländska studierna har godkänts som en del av ditt studieprogram vid Göteborgs universitet. Beslutet skall bifogas med din ansökan om examen till examensenheten vid Göteborgs universitet. Dessa kurser kommer då föras in på examensbeviset. Överklagande Om du är missnöjd med beslutet om tillgodoräknande skall du snarast och skriftligen överklaga till den person som fattat beslutet. Bifoga en kopia av det beslut som du anser vara felaktigt. Det är viktigt att spara alla betyg och intyg som du får i samband med dina utlandsstudier. 19

20 NÄR DU BLIVIT ANTAGEN Ambassadör Eftersom man inom alla samarbetsavtal strävar efter balans är det viktigt att studenter vid våra partneruniversitet finner Handelshögskolan intressant som alternativ. Vi förväntar oss att du kommer att uppträda som en god ambassadör för Handelshögskolan och att du kommer att delta i marknadsföringen av vår skola vid din värdinstitution. Bekräftelse från värduniversitetet När du har tackat ja till din utlandsplats meddelar vi vårt partneruniversitet att du är antagen som utbytesstudent inom vårt avtal. På det utländska universitetet finns vanligtvis ett International Office som tillhandahåller ett informationspaket med anmälningsmaterial samt kursinformation. Var noga med att skicka in anmälningsblanketter, bostadsansökan etc. i god tid före eventuella deadlines. Du måste själv se till att returnera eventuella anmälnings-/registreringsblanketter i tid. Terminerna vid våra utländska partneruniversitet löper oftast inte parallellt med den svenska terminsindelningen, varför du får räkna med att bli kontaktad på tider utanför våra ordinarie terminsperioder. Det kan ibland dröja till juni/juli innan utresande höstterminsstudenter hör från sitt värduniversitet, för vårterminsstudenter till november/december, eller ännu senare om du skall studera i ett tysktalande land. Glöm inte att meddela utlandsavdelningen eventuella adressändringar, även om du uppdaterat din adress i Ladok. Vi på utlandsavdelningen och ditt värduniversitet utgår från de adressuppgifter som du lämnat i din ansökan. Det kan också vara bra att se till att posten eftersänds till eventuell sommaradress då värduniversiteten ibland skickar information och registreringsblanketter som skall returneras inom en till två veckor. Bostad Tillgången på studentbostäder varierar kraftigt från ort till ort. De flesta skolor hjälper sina utbytesstudenter med att finna bostad, men tänk på att det är viktigt att fylla i och returnera eventuella blanketter i god tid. Information finns på värduniversitetets hemsida. Kontrollera med Housing Office vid värduniversitetet för mer information. Du kan även fråga tidigare utbytesstudenter. I vissa fall krävs förskottsbetalning för hyra. 20

21 ECTS European Credit Transfer System Många europeiska skolor använder ECTS för att underlätta betygsvalidering och tillgodoräknande vid utbytesstudier inom Europa. Ett ECTS-poäng motsvarar ett högskolepoäng. Systemet är baserat på så kallade workloads, där en termins heltidsstudier motsvarar 30 ECTS-poäng. Betygen anges enligt följande skala: ECTS Percentage of successful students Definition normally achieving the grade A 10% EXCELLENT outstanding performance with only minor errors B 25% VERY GOOD above the average standard but with some errors C 30% GOOD generally sound work with a number of notable errors D 25% SATISFACTORY fair but with significant shortcomings E 10% SUFFICIENT performance meets the minimum criteria FX F FAIL some more work required before the credit can be awarded FAIL considerable further work is required 21

22 Examensbenämningar på engelska Nedan följer exempel på examina med företagsekonomi/nationalekonomi/idik som huvudämne: Generella examina Kandidatexamen, 180 hp Magisterexamen, 60 hp Masterexamen, 120 hp Yrkesexamina Civilekonomexamen, 240 hp Juristexamen, 270 hp Bachelor of Science (BSc) in [major area] Master of Science (MSc) (one year) in [major area] Master of Science (MSc) (two years) in [major area] Master of Science (MSc) in Business and Economics Master of Laws (LL.M) Försäkring Om du är svensk medborgare eller medborgare i något annat EU- eller EES-land och tillfälligt vistas i ett annat EU-land har du rätt till nödvändig sjukvård på samma villkor som gäller andra försäkrade i landet. Ta med det Europeiska sjukförsäkringskortet som kan beställas hos Försäkringskassan. Handelshögskolan har tecknat ett försäkringsavtal för in- och utresande studenter, du hittar mer information på Det är viktigt att du kontrollerar ditt försäkringsskydd i god tid! Internationella utskottet En avgörande förutsättning för att utbytesverksamheten skall kunna fortsätta att expandera med nya skolor, är att vi även i fortsättningen kan ta emot internationella studenter på ett bra sätt. Du som vill engagera dig i fadderverksamhet är välkommen att kontakta Internationella Utskottet (INTU) vid studentkåren, tel , e-post intu@hhgs.se. Internationell studentlegitimation Det kan vara lämpligt att skaffa en internationell studentlegitimation innan avresa. ISIC (International Student Identity Card) gäller i hela världen som bevis för att du är student och kan beställas genom bl a Kilroy Travels på ISIC kan köpas av alla heltidsstuderande oavsett ålder och kostar vid denna katalogs tryckning 110 SEK. Terminsavgifter Som utbytesstudent betalar du ingen terminsavgift. Kåravgift I de fall kåravgifter förekommer vid utländska universitet behöver du normalt inte betala dem. Ibland kan man mot en mindre summa pengar få ett speciellt studentrabattkort med erbjudande om förmånliga priser för in och utrikesresor. Detta skall dock inte förväxlas med kåravgift! På vissa universitet förekommer mindre anmälningsavgifter, depositionsavgifter och liknande. Dessa avgifter ingår inte i avtalen. Du skall alltså själv betala sådana avgifter. 22

23 Pass Självklart måste du ha ett giltigt pass under hela din utlandsvistelse, och i vissa fall ytterligare sex månader. Om ditt pass går ut under utlandsvistelsen är det en god idé att förnya det innan du lämnar Sverige. Om du förlorar ditt pass under utlandsvistelsen, måste du anmäla detta till den lokala polismyndigheten och närmaste svenska konsulat eller ambassad. Praktikplatser Intresserade kan vända sig till: AIESEC (Association Internationale des Etudiants en Science Economiques et Commerciales) förmedlar praktikplatser inom ekonomi över hela världen. AIESECs praktikplatser söks hos dess lokala representanter, EL A, European Law Student Association, ordnar praktikplatser utomlands åt ister, Handelshögskolans Career Service kan förmedla kontakter och ett fåtal praktikplatser utomlands, Tel , e-post career-service@handels.gu.se Registrering Utbytesstudierna betraktas som likvärdiga med studier vid Handelshögskolan. Således måste du vara formellt antagen till utlandstermin och registrerad som utbytesstudent vid Handelshögskolan innan du åker till ditt värduniversitet. Dina studieprestationer skall kunna dokumenteras korrekt i Ladok, bilda ett riktigt underlag för CSN, samt underlätta Handelshögskolans interna resursfördelning. När utlandsavdelningen har antagit och registrerat dig som utbytesstudent omfattas du av Göteborgs universitets försäkring. Du skall dock inte registrera dig på kurser här hemma under den tid du studerar utomlands. Stipendier Erasmus Om du bedriver utlandsstudier inom ramen för ett Erasmusprogram är du berättigad till ett stipendium som år 2010/11 uppgår till cirka 1500 EURO per termin. Det är möjligt att studera utomlands genom Erasmus ett flertal gånger, men man kan endast få stipendiet en gång. Om du tilldelas en plats vid något av de universitet med vilka vi har ett s.k. erasmusavtal, kommer du att kontaktas av studentavdelningen vid Göteborgs universitet, för vidare instruktioner om hur du kvitterar ut stipendiet, någon månad innan avresa. EILC, Erasmus Intensive Language Courses Vid vistelse i vissa länder med språk som tillhör små språkgrupper kan du söka en extra språkkurs före studierna, Erasmus Intensive Language Course, EILC. Gäller Belgien (flamländska delen), Bulgarien, Cypern, Estland, Finland, Grekland, Island, Italien, Katalanska, Lettland, Litauen, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien och Ungern. Den som får en EILC-plats erhåller ett extra stipendium på cirka 150 EURO per vecka. Mer information kan fås via erasmus@gu.se. 23

24 Nordplus/Norek Handelshögskolan deltar även i samarbetsprogram inom Norden, även dessa erbjuder stipendier, dessa ligger för närvarande på cirka 900 EURO per termin. Handelshögskolans resestipendium Varje år delar Handelshögskolan ut ett antal resestipendier (cirka SEK) som söks via idiska institutionen. Mer information får du då du tilldelats en plats vid ett utländskt partneruniversitet. Övriga stipendier Svenska Institutet (SI) förmedlar stipendier, se för mer information. Se även universitetets information om stipendier, Studiemedel CSN beviljar studiemedel för studier utomlands under förutsättning att utbildningen har godtagbar standard enligt Högskoleverkets föreskrifter. Närmare information om vilka regler som gäller för att få studiemedel finner du i faktabladet Studiemedel för studier utomlands. Där finns också information om de särskilda regler som gäller för att få studiemedel för språkkurser. Du hittar samma information på CSNs hemsida, CSNs blankett 5501M (se bilaga 3) skall användas vid ansökan om studiemedel för utlandsstudier. Ett problem som kan uppstå i samband med utlandsstudier är att det vanligtvis dröjer innan studieresultaten från värduniversiteten rapporteras. Sök därför gärna studiemedel för två terminer (även om du bara ska studera utomlands en termin), och sök i god tid! Det är bra om du har möjlighet att få med dig ett originalbetyg innan du reser hem. Det påskyndar tillgodoräknandet, men underlättar också då du eventuellt skall söka studiemedel inför nästkommande termin. Om ditt betyg dröjer kan du be att få ett intyg från utlandsavdelningen som styrker omfattningen av studierna utomlands. Bifoga betyg eller intyg från värduniversitetet med din studiemedelsansökan för att underlätta beviljandeprocessen hos CSN. Terminstider Ungefärliga terminstider hittar du på vår hemsida,. Exakta datum får du av respektive skola när du blivit antagen. Eventuellt kan du hinna ta en kurs hemma innan eller efter du åker. Uppehållstillstånd och visum Inom EU behöver du inte söka uppehållstillstånd innan avresa, detta ordnas när du väl är på plats. Du måste kunna visa upp ditt pass, antagningsbevis från värduniversitetet och bevis som styrker att din finansiering är ordnad (från CSN eller din bank). Ta med ett antal passfoton. Se till att du alltid har dina papper i ordning och följ noggrant de instruktioner du får! Mer information om vad som gäller för respektive land hittar du på 24

25 Reserapport Under en studieperiod utomlands får man många nya erfarenheter som även kan vara till nytta och intresse för kommande utbytesstudenter. Inom Handelshögskolan används STARS (STudy Abroad Report System) vilket ger dig möjlighet att ta del av utvärderingar som studenter från 25 svenska lärosäten lämnar när de kommer hem igen efter en studieperiod utomlands. Här finner du information om studenters erfarenheter av studier och praktik utomlands. Du har även möjlighet att kontakta studenter via e-post. Mer information hittar du på STARS hemsida: Efter avslutade utlandsstudier ber vi dig att fylla i en reserapport online i STARS med frågor om generella förberedelser inför utlandsperioden, studier och kursval, boende, ekonomi, samt tips och råd. Dina erfarenheter och synpunkter är mycket viktiga både för studenter intresserade av utbytesstudier samt för oss på Utlandsavdelningen för utveckling av utbytesprogram och uppföljning av utbytesavtal. Du loggar in med hjälp av ditt tiosiffriga personnummer som fungerar som användarnamn och lösenord. 25

26 KONTAKTA OSS Utlandsavdelningen Utlandsavdelningen är belägen i L2 och har besökstid måndag till och med torsdag mellan klockan och E-post: exchange@handels.gu.se Ekonomprogrammet Staffan Gran, tel , staffan.gran@handels.gu.se Juridik Viktoria Lundborg, tel , e-post:.studievagledningen@law.gu.se Kulturgeografi Katarina Gustafsson, tel , e-post: katarina.gustafsson@handels.gu.se Logistik Anneli Eriksson, tel , e-post -studievagledning@handels.gu.se SMIL-programmet Anna-Karin Ågren, tel , e-post smil@handels.gu.se Slutord Att få möjlighet att studera utomlands är utvecklande både akademiskt och för dig personligen. Det ger dig möjlighet att träffa nya vänner från hela världen, insikt i en annan kultur och framför allt minnen för livet. Utlandsstudier är också en merit när du söker arbete i framtiden. Detta kräver dock ansvar från din sida. Under din utlandsvistelse är du gäst på värduniversitetet och ses som en representant för Handelshögskolan, vi ber dig att tänka på detta och att alltid försöka vara en god ambassadör för skolan och för Göteborg. Vi tror att du kommer få en fantastisk tid. Lycka till! 26

27 BILAGOR 1. Tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning 2. Ansökan om tillgodoräknande av akademiska studier utomlands 3. Blankett för ansökan om studiemedel 4. Blankett Intyg om deltagande i ett utbytesprogram 27