Snilleblixtmässa Helsingborg Maj 2011

Transkript

1 Snilleblixtmässa Helsingborg Maj 2011 Minnesanteckningar tips och goda råd för snilleblixtmässor Vid pennan: Ulf Brauer

2 2 Vår Snilleblixtmässa Här kommer vi att berätta om vår resa mot Snilleblixtmässan i slutet av maj Från lugn till panik och alla lägen däremellan. En resa som lärde oss mängder om vad man ska tänka på inför ett sådant arrangemang. Alla små detaljer som dyker upp först ett par dagar i förväg till större saker som finansiering och kommunikationsstrategier. Timing är allt Var ute i god tid. Skolan har en planeringshorisont på minst ett halvår, i regel ett år. Det är ett faktum man inte kommer ifrån. Med utgångspunkt från det, det första som bör hända planeringsmässigt, är att vara ute i god tid med datum för mässan samt tider för start och stopp. Det ska organiseras transporter från skolorna, kanske behöver uppfinningarna tas för sig. Klasslärarna behöver ha god tid på sig att få ihop frivilliga föräldrar som kan köra samt kanske ordna andra transporter. Säkerställ att saken inte stupar på det. Minimum ett halvår i förväg Kommunikation Fundera en stund på vilka grupper du behöver kommunicera med. Här är en lista på de grupper vi kom fram till: Deltagande klasslärare Rektorer på berörda skolor Kontaktpersoner för mässlokalen (bokningsansvariga, vaktmästare etc.) Sponsorer Andra deltagare (t.ex. om ni har äggfallet kan brandkåren kanske vara behjälplig) Egna förvaltningen/politiken Tidningar och övrig media

3 Alla dessa grupper bör hållas uppdaterade eller i varje fall påminda om hur saker utvecklas. Alla behöver dock inte lika mycket eller samma information. Viktigaste gruppen är kanske klasslärarna som behöver ha klara och tydliga anvisningar om när, var, hur och varför. På det sättet undviks mycken irritation och extrajobb. 3 Du måste själv specificera de grupper som är viktiga ur kommunikationshänseende och bestämma hur ofta och på vilket sätt du vill hålla flödet levande. Skapa distributionslistor och se till att hålla dem uppdaterade. Det viktiga är att upprätthålla en medveten kommunikationsstrategi på det sätt som passar dig och ditt mässupplägg bäst. Lokalen Egentligen fungerar det mesta. Styrande faktor är hur många klasser/barn/uppfinningar som blir anmälda. Max två uppfinningar per meter bord kom vi fram till men var och en får göra sin egen avvägning efter resurser och möjligheter. Det dyker upp en problematik som man ska vara uppmärksam på. I regel måste lokalen bokas ganska långt i förväg. Det betyder att senaste anmälningsdatum styrs utifrån det. Ta reda på hur bokningsrutinerna ser ut för olika alternativ och bestäm senaste anmälningsdatum. Kanske finns det bara ett alternativ, då blir det enklare, men täta kontakter med lokalägaren och ansvariga rekommenderas. Glöm inte att kolla med räddningstjänsten efter max antal personer i lokalen. Detaljer som inte bör glömmas: Vem har nyckel? Telefonnummer om något strular. Finns det larm? Behövs det stängas av eller sättas på? Finns ljudanläggning som fungerar? Kanske hyra en bättre? Typ av lokal, speciella regler? (t.ex. sporthall får man ha skor på sig etc.) Städning, måste man beställa extra eller vem fixar det? När får man tillgång till lokalen och när ska den lämnas? Vad kommer det att kosta? Helst skriven offert för ordningen skull. Detta är en lista på det som dök upp efterhand. Det finns goda skäl för var och en att fundera över vilka överraskningar som kan dyka upp och se till att förebygga dem i god tid.

4 Programmet 4 Vad ska hända på mässan? Kanske man i stället ska fråga sig: Vem gör vi mässan för? Enligt Snilleblixtarnas lärarhandledning är svaret klart, steg 6 VISA. Det är för barnens skull vi har mässan och det får genomsyra hela upplägget. Det finns en del andra aktörer som gärna får vara med, föräldrar, media kanske politiker eller företagare. Möjligen känns frågan onödig, men vi hade anledning att återkomma till den då och då när vi planerade för aktiviteterna. Ett uttalat händelseflöde under mässan blev tidigt ett mål. Ju mer detaljerat desto bättre, sen kan man improvisera om behovet uppstår. Vi försökte skapa ett upplevelseflöde för att både barnen och deras lärare skulle uppleva en händelserik mässa. Strävan efter att undvika dödtid skulle balanseras mot att det skulle finnas tid att kolla runt och ha en rolig dag. Klasserna skulle även samordnas med sina matsalstider och klasser som kom utifrån skulle ha tillfälle till lunch. Sluttiden klockan 13 styrdes av att vissa klasser skulle med buss för att var på sin skola när skolbussen gick. Vårt körschema såg ut ungefär enligt nedan: Mässan öppnar, tid att ställa upp sina uppfinningar Nic inleder och hälsar välkommen Spaghetti o marshmallow utmaningen Visning av uppfinningar Teknikhörnet Synvilletävlingen Lunchtid Äggfallet Prisutdelning Avslutning

5 Schema och genomförandets A - Ö 5 Ankomst Det skapar lugn och en känsla av välkomnande om man möts av en person som bara har till uppgift att ta emot och visa tillrätta. Tydlig skyltning vart man ska ta vägen och vilka omklädningsrum (om man är i en sporthall) man ska använda för sina kläder och väskor. Tydliga anvisningar om vilka bord och platser man har i mässhallen hjälper också till att göra att det går smidigt. Se till att ha gott om folk som hjälper till att få saker att fungera i inledningsfasen! Bord Vi kom fram till att vi behövde runt meter bord. En lösning blev att hyra både bord och podium, levererat på plats och hämtat direkt efter att mässan slutat. Bekvämligheten överskred vida kostnaden, som var runt 4000 kronor i vårt fall. Conferencier Finns medel kan det vara roligt att hyra in en conferencier. Eleverna tycker att det är kul med ett nytt ansikte och troligen har du själv fullt upp med att hålla ihop det praktiska. Deltagarlistor Ta in klass/deltagarlistor i god tid, av säkerhetsskäl. Stäm av vid ankomst. Skulle det bli behov av utrymning måste du som arrangör ha koll på alla elever. Informera klasslärarna och andra om samlingsplatser. Efterarbete Var noga med att dokumentera, för dagbok och fotografera. Ovärderlig information till nästa tillfälle. Frukt eller fika Är kanske inte nödvändigt. I vårt fall åt barnen lunch och då blev fikat överflödigt. Men en frukt kan alltid vara gott om man ska hålla på en längre tid. Tänk bara på att skolaktiviteter alltid ska vara kostnadsfria. Godis Lika bra att hoppa över då många barn inte äter godis. Så nyttigt är det ju inte heller. Hålltider Var noga med att hålla tiden. Speciellt stopptiden är viktig för att barnen som åker skolbussen ska hinna med den eller har andra tider att passa. Informationstavla Sätt upp en tavla med dagens program hålltider tydligt anslagna. Jury Utse jury-team med uppgift att utse och dela ut priser till vinnande uppfinningar i olika kategorier, bästa äggfall och vinnare av andra tävlingar. Med en jury för varje kategori fungerar det bäst.

6 Klurahörnan En idé som man kan göra, men som vi inte utnyttjade, var ett hörn med bilder på olika uppfinningar. Varje bild/uppfinnings delas på två separata bilder. Sen går det ut på att gissa vilka två bilder som hör ihop och vad uppfinningen är till för. En variant på kryssfrågor om man så vill. Roligt men kan bli tidskrävande att arrangera. Lunchtid Detta blev mycket mer komplicerat än vi tänkt oss. Eftersom vi var på en skola hade klasserna där sina bestämda mattider som inte gick att ändra på. Några klasser kom från andra skolor vilket rörde till det och gjorde att vi kom i en smula tidsnöd inför sista momenten. Noggrann planering och avstämning i god tid med matsalspersonalen är ett gott råd. Se även till att det finns någon plats för de klasser som har matsäck med sig kan sitta och äta. Marshmallow och Spagettiutmaningen Välkänd igångsättare som handlar om att bygga torn av marshmallow och spagetti. Tar c:a 40 minuter inkl. uppstart och tid för mätning av tornen. Vi gav klasslärarna direktiv att i förväg utse grupper om fyra elever så att vi skulle komma igång smidigt. Eleverna kunde gå och kolla in uppfinningar och göra annat under tiden som deras torn mättes. Nödlösningar Vi fick erfara att hur väl man än förbereder sig så kan något fallera. Preparera för eventuella nödlösningar med t.ex. en verktygslåda, papper och pennor mm. Olycksfall Ett förstahjälpen kit är bra att ha till hands vid eventuella små olycksfall. Pastaworkshop Ett stort bord med pasta och några limpistoler är ett oslagbart inslag som extra uppgift. Mycket uppskattat av eleverna som t.ex. får i uppgift att bygga en pasta- stad. Reparationshörna Ett bord med några limpistoler, lödkolv, tejp och annan första hjälpen för trasiga uppfinningar bör finnas. Saker går sönder och tänk om vi missar en snilleblixt för att en limfog inte höll! Synvilletävlingen Något att sysselsätta eleverna med efter andra roliga utmaningar. Vi funderade över temat tipsrunda/frågesport, hur man gör så att det blir någorlunda jämspelt när åldersspridningen på deltagarna är från F till klass 5. En lösning som fungerade bra var att jobba med frågor runt bilder med synvillor. Det jämnade ut åldersskillnaden ganska rejält. Avsluta med klassisk utslagsfråga, exempelvis Hur många muttrar är det i burken? 6

7 Teknikhörnet Vi ville undvika dödtid. Ett hörn med olika teknikroligheter visade sig vara en del i det pusslet. Vi riggade ett usb mikroskop med olika prylar som man kunde observera i hög förstoring. AR (augmented reality) eller som man kan översätta till svenska med förstärkt verklighet tyckte många var fascinerande. Man kan fylla på med hur mycket teknikgadgets som helst, utifrån behov och resurser. Rekommenderas starkt att en vuxen finns på plats hela tiden. Uppmuntran Uppmuntran i form av priser och diplom kan man fundera på. En fråga om resurser kontra antal elever. Vi fick inte någon sponsor att vara med, mest beroende på att vi var för sent ute. I vårt fall var det inte fler barn än att vi kunde ge ett diplom för olika bedömningskriterier till varje klass. Lärdom: Vill man ha företag att sponsra priser gäller det att vara ute i mycket god tid. 6-8 månader var den framförhållning som verkade vara allmän när vi frågade. Vägvisning Sätt upp tydlig skyltning från busshållplatser och parkeringar. Sparar irritation och arbete. Ytor Ordentligt tilltagna golvytor underlättar när det är många barn i rörelse. Tänk på att det behöver finnas gott om golvyta även framför podiet/scenen där barnen kan sitta. Återkommande Återkommande och tät information till klasslärarna föra att säkerställa alla klassens förberedelser. Kan inte nog understrykas! Äggfallet Äggfallet är en rolig avslutning. Vi hyrde en bil med lift från vilken vi släppte barnens äggfallsuppfinningar. Alternativet är att man ber Räddningstjänsten komma med sin högsta lift. Öppningen Inled mässan med ett högtidligt öppnande, någon som klipper band eller håller tal. Välj vad som helst som annonserar till eleverna att 7 det här är något särskilt och NI är en del av det!

8 8 Vi som jobbade med SIS mässan i Helsingborg den 26 maj 2011 var : Ulf Brauer, projektledare KomTek Helsingborg Jonas Christensen, Teknikpedagog, Komtek Helsingborg Patrik Ek, Tekniker KomTek Helsingborg Tina Ericson, Teknikpedagog, Komtek Helsingborg Katarina Frölich Tiden, Teknikpedagog, Komtek Helsingborg Eva Rudenstam, NTA-samordnare, Helsingborg - Tack till alla lärare och personal som var engagerade i projektet! - Sist men inte minst TACK till alla glada barn på: Fredriksdalskolan Ringstorpskolan - Gantofta skola! Utan Er hade hade vi stått oss slätt!