Gränsöverskridande samarbete för framtidens vårdinformationsmiljö. Daniel Forslund (L) innovationslandstingsråd, SLL

Transkript

1 Gränsöverskridande samarbete för framtidens vårdinformationsmiljö Daniel Forslund (L) innovationslandstingsråd, SLL IT i Vården-dagen 2015

2 Bakgrund varför en starkare och mer operativ samverkan? Etablera nya verktyg för att nå målbilden: Invånare, patienter, medarbetare och beslutsfattare har rätt att förvänta sig att ehälsotjänster utvecklas snabbt, effektivt och skapar nytta i vardagen. Strategierna på plats sedan länge, men Starkt behov av operativ samverkan kring vårdens kärnsystem!

3 Välfungerande informationsförsörjning grunden för God Vård! Effektiv Patientfokuserad Jämlik Säker God vård I rimlig tid Hälsoinriktad Kunskapsbaserad

4 Ny era av samverkan för moderna IT-stöd Mångårigt arbete med att konsolidera system inom landsting och regioner. 17 landsting har tydlig strategi för ett gemensamt system för vårddokumentation i sjukhus, psykiatri och primärvård. 3R Sussa Cosmic Övriga Akut behov av ett tekniskt generationsskifte för vårdens åldrande journalsystem.

5 Tre olika regioner, men samma situation, samma behov! Vår gemensamma problembild: Tekniskt föråldrade IT-stöd som inte stödjer behov och krav från såväl invånare som vårdpersonal inom hälso- och sjukvård IT-stöd utan gemensam struktur Hundratals verksamhetskritiska IT-stöd som saknar säkrade strukturer Flera IT-stöd har egna patientregister som inte är anpassade till patientdatalagen och författningen om informationshantering/ journalföring IT-stöd som är begränsade i sin funktion och arkitektur vilket leder till omfattande manuell administration Det saknas tekniska grundförutsättningar för modern, mobil informations- och kommunikationsteknik Detta vill vi åstadkomma med 3R: Stödja kommunikation och samarbete mellan vårdgivare Förbättra patientens rörlighet, delaktighet och säkerhet Förbättra professionens rörlighet och kunskapsutbyte Driva på för modernisering av lagar och regelverk Skapa arena för utveckling mellan kommuner och landsting Bidra till och stödja nationella initiativ på ehälsoområdet Bidra till en anpassning till internationell standard

6 Program 3R Framtidens vårdinformationsmiljö Ett förändringsarbete som omfattar: Verksamhet Informatik Teknik

7 3R-samarbetet syftar till att ge: invånaren en ökad tillgänglighet till och enklare kommunikation med vården invånaren möjlighet till att ta aktiv del i och ansvar för sin hälsa och sjukvård vårdverksamheten tillgång till en användarvänlig informationsmiljö kvalitetssäkrad information för att kunna utveckla vårdens processer och arbetssätt förutsättningar för arbetet med en gemensam informationsstruktur verktyg för forskning, utveckling, innovation och utbildning verktyg som underlättar arbetet med kvalitets- och ledningssystem.

8 En samlad informationskärna för flera målgrupper och ändamål Framtidens vårdinformations -miljö Invånare, patienter och anhöriga Medarbetare inom hälsa, vård och omsorg Alla vårdgivare inom 3R Övriga landsting utanför 3R Kommuner Statliga myndigheter Medarbetare inom forskning och utveckling Näringslivet

9 Beslut och förankring Samarbetet förankrat och beslutat på högsta politiska nivå 3R strategisk del av förnyelsen av vården Fortlöpande insyn och medverkan från ansvariga experter, tjänstemän och politiker.

10 Journalsystem vs Vårdinformationsmiljö vad menar vi egentligen? Vårdinformationsmiljö: den samlade, upplevda informationsmiljön för patient/invånare/medarbetare skapar ett sammanhållet informationsflöde över organisationsgränser utifrån patient/invånarens behov beskriver samspelet mellan olika applikationer, beslutsstöd och dokumentationssystem inkluderar patientens behov av att samskapa information.

11 Bygga framtidens vårdinformationsmiljö hur svårt kan det vara?

12 Innovation för patientsäkerhet och kvalitet Människor gör fel för att de system, uppgifter och processer som de arbetar i är dåligt utformade. Professor Lucian Leape, Harvard School of Public Health

13 Hur bedrivs det konkreta arbetet? Engagerade verksamhetsrepresentanter är en nyckelfaktor för arbetet! Nomineringsprocess och rekrytering av kliniskt aktiva medarbetare startar v 48

14 Gemensam facklig träff 3R den 5 november 2015 Önskemål om fortsatt planering Värdefullt med dessa träffar. En gång varje halvår. Extramöte om det är något akut som behöver lyftas Vad tar ni mer er efter dagen

15 Patienten ska vara en tydlig medaktör i sin vård och behöver därför också medverka i kravarbetet.

16 Vad händer i samarbetet just nu? Omfångsanalys och Scoping inför annonsering Systemkarta per region och avtalsanalyser Baslinjemätning Rekrytering verksamhetspersoner Kommunikationsstrategi Fördjupad samverkan med intressenter Förberedelser i respektive region

17 Informationen i vår dokumentation dåtid nutid framtid verksamhet informatik arkitektur Läsbarhet Fritext (dokumentera klinisk verklighet) Standard och gemensamma mallar Informatik Kodverk Klassifikationer Utdata eller maskinläsbarhet

18 Konsolidering, arkivering och avveckling en kärnfråga i 3R! Nulägesanalyser i samtliga regioner RS: ca 900 VGR: ca 1800 SLL: ca 1600 Delvis olika situationer i olika regioner Ta höjd både för att hantera nuvarande situation och att förbereda inför implementering

19 I vilken fas befinner sig 3R nu? Etablering Upphandling Implementation Förvaltning Kräver beslut i varje region/landsting Inleds 12 januari

20 Ansökningsinbjudan fastställande av omfattning och innehåll för beslut om prekvalificering av leverantörer

21 Samverkan i en helhet Kärnsystemet stödjer en majoritet av vårdens verksamhetsprocesser omfattar kliniskt och administrativt stöd för generiska och specialiserade vårdprocesser funktionalitet bestäms av verksamhetens behov, marknadens förmåga och befintliga systemlösningar kommunicerar via internationella standarder med omvärlden och med funktioner som inte ingår i kärnsystemet stödjer verksamhetsutveckling och innovation genom öppna gränssnitt och hög grad av konfigurerbarhet omfattar välintegrerade applikationer, teknisk plattform med lagring, intern integration och öppna gränssnitt

22 Centralt programkontor Eva Leach, samordnande Programchef Arja Ylönen, samordnande Projektchef Gunnel Forsberg, Ekonomichef Eva Norman, kommunikationsansvarig Mettemarie Tange, upphandling/kravfångst Pia Venäläinen, regional programchef, SLL Helén S Lodding, regional programchef, VGR Monika Kraft, regional programchef, RS

23 Hur samverkar 3R med andra? Inera Staten E-hälsomyndigheten SKL Socialstyrelsen 108K Akademi Framtidens vårdinformatio ns-miljö SUSSA Vinnova, MedTech 4H Swelife RISE

24 Hur balanserar 3R risker med möjligheter? Risker: Komplexitet Storlek Förändringsarbete Inbyggd tröghet Svårigheter att få loss verksamhetsföreträdare Juridiska/kommersiella Möjligheter: Större genomslag Driva fram lösningar Fördela uppdragen Rekryteringspool Samla erfarenheter Fördela kostnader

25 Vilka nyttoeffekter ger 3R? Stärker svensk sjukvård, rikssjukvård och nationella vårdprocesser Stärker kundrollen Stärker vår förmåga att innovera och utveckla om vi gemensamt bygger en samlad större arena Stärker patientens och invånarens roll Ger en mer jämlik vård Ger bättre uppföljning, analys och jämförelser Vi lär av varandra Större kompetenspool att rekrytera ifrån

26 Ledord för en verksamhetsdriven, behovsbaserad förändringsprocess Från hierarkier och stuprör till nätverk och processer! Lära av varandra! Ödmjukhet! Förankring! Långsiktighet! Uthållighet!

27 Följ det löpande arbetet på programmets hemsida: #3rfvm