Pyramid Business Studio

Transkript

1 Pyramid Business Studio Nyheter i version 3.40B ( ) De största nyheterna i version 3.40B är överföring av journaler direkt till redovisningen, nya sätt att styra kostnadsbokföring, blankettvarianter, Kund-prospekt, PIA-kontering i tillverkning och budgethantering i Serviceorder. Mer om dessa och många fler nyheter finns att läsa i detta versionsblad. Notera att nyheter som släpps till 3.40A sp12 inte beskrivs i detta versionsblad. Obs! Registerkonvertering Flertalet större register konverteras, vilket kan innebära en längre konverteringstid. I denna version finns det ett antal rutiner som genomgått förändringar. Om dessa rutiner anpassats med hjälp av Användar- eller Konsultstudion (Design Studio) måste anpassningarna ses över. - Vid konvertering måste PTC- och WTS-tjänster vara stoppade. - En ny registervårdsrutin för lagerplatser har skapats. Severutin, SEVELPL, kan köras. Läs mer i avsnittet om rutin 747 Lagerplatser. Viktigt - före uppdatering! Installationsmenyn som startas vid installation av Pyramid Business Studio innehåller installationshandbok och annan viktig dokumentation. PDF-filerna kan sparas ner eller skrivas ut direkt. Skriv ut installationshandboken och ha den till hands vid installationen, jämte detta versionsblad! Läs alltid igenom eventuella appendix sist i dokumenten för att få information om nyheterna för respektive servicepack! Kontrollera att säkerhetskopiering gjorts, att backupen fungerat felfritt samt att tillräckligt diskutrymme finns! Rutin 882 Diagnos ska köras före konvertering. För att förhindra att användare loggar in under tiden som konverteringen körs, kan du använda funktionen Spärra inloggningar. Finns flera databibliotek, får dessa INTE verifieras samtidigt. Se till att alla användare är utloggade innan uppdatering påbörjas! Obs! Tänk på att godkänna och överföra alla utskrivna journaler före konvertering! De är ett krav att uppgradering till minst version 3.39A gjorts innan version 3.40B installeras. PBS340B_n.doc/ Sid 1

2 Innehållsförteckning Registerkonvertering 1 Viktigt - före uppdatering! 1 Innehållsförteckning 2 Överföra journaler direkt till redovisningen Journaler och 742 Kostnadsbokföring Egenskaper Bokföring journaler 8 Nya sätt att styra kostnadsbokföring 8 Kostnadsbokföring vid försäljning 8 Kostnadskonto för Inköpsrad 9 Kund-prospekt Kund-prospekt 10 Rutin 9711 Importera kund-prospekt från Excel 10 Rutin 8128 Kund-prospekt 10 Rutin 8019 Kund-prospektcentral 10 Blankettvarianter Blankettset - Blankettvarianter 10 Koppla blankettvariant till 720 Kunder 11 Koppla blankettvariant till 725 Leverantörer 11 Koppla blankettvariant till 726 Kontakter 11 Vid order-/inköpsregistrering 11 PIA-kontering i tillverkning 11 Rutin 580 Tillverkningstyper 11 Rutin 510 Tillverkningsorder 11 Rutin 530 Återrapportering och 531 Avsluta TO 11 Rutin 791 Egenskaper Tillverkning 11 Rutin 742 Kostnadsbokföring 12 Rutin 8020 PIA-listan 12 Budgethantering i Serviceorder 12 Standard 12 Allmänt 12 Menysystemet omgrupperat 12 Sökrutiner (Infostudio) 12 Formatering av listkontroller 12 Standardstatistik för kontakter Orderpåför faktura Behovsanalys Inventering Artiklar Specialregler priser Lagerplatser Blankettset Artikeltyper Egenskaper Pyramid Företagsstatus PTC-Monitor Avsluta order 15 PBS340B_n.doc / Sid 2

3 Centraler och Studior Inköpscentral Avtalspriser Lagerplatser Saldo 15 Tillvalsmoduler 16 CRM/Säljstöd 16 e-line 16 e-säljare 17 E-brev 17 Flerlager 17 Inventarier 17 Kassa 17 Kundbonus 18 Lagerplatser/batch 19 Materialplanering 19 MPS 20 Grafisk planering 20 OCR/Autogiro 21 Serienummer/Serviceorder 21 Statistik 21 Tidrapportering 22 Uthyrning 22 Variantartiklar 22 Appendix 23 Servicepack 2 till Pyramid 3.40B ( ) 23 Standardrutiner 23 Tillvalsmoduler 23 E-faktura leverantör 23 Servicepack 3 till Pyramid 3.40B ( ) 24 Standardrutiner 24 Tillvalsmoduler 25 Bytkod 25 CRM / Säljstöd 25 E-LINE 26 Fakturaarkiv 27 Importrutiner 27 M-Rapportering 27 Materialplanering 28 Mobile Office 28 Serienummer / Serviceorder 28 Tidrapportering 29 Servicepack 4 till Pyramid 3.40B ( ) 29 Kassaregisterlagen 29 F1-hjälp 29 Klientinstallationer och övriga installationer 29 Standardrutiner 30 Betalkort EMV 31 CRM/Säljstöd 31 CTI -Telefonikoppling 32 E-faktura kund 32 PBS340B_n.doc / Sid 3

4 E-faktura leverantör 32 e-line 32 Flerlager 33 Giroutbetalning/utland 33 Inventarie 33 Kassa 33 Materialplanering 34 Mobile Office 34 MPS 35 PDA Solutions: PDA lager 35 Prisinläsning/Prisbok 35 Serienummer/Serviceorder 36 Statistik 36 Servicepack 5 till Pyramid 3.40B ( ) 37 Husarbete/ROT 37 Kassaregisterlagen 37 Klientinstallationer och övriga installationer 37 Standardrutiner 37 CRM/Säljstöd 38 E-faktura leverantör 39 Fakturaarkiv 39 Flerlager 39 KASSA 39 Kedjemodulen 40 Materialplanering 40 Mobile Office 41 MPS 41 OCR/Autogiro 41 PDA Solutions 41 Produktkonfigurator 41 Serienummer/Serviceorder 42 Tidrapportering 42 Variantartiklar 42 Konsultstudio 42 Servicepack 6 till Pyramid 3.40B ( ) 43 Standardrutiner 43 Betalkort EMV 44 CRM/Säljstöd 44 Datorintegrerad telefoni (CTI) 45 E-brev 45 E-faktura kund 45 E-faktura leverantör 46 e-line 46 Giroutbetalning/Utland 46 Inventarie 46 Kassa 47 Materialplanering 47 Mobile Office 48 MPS 48 OCR/Autogiro 48 PDA Solutions 48 Redovisning PLUS 50 Serienummer/Serviceorder 50 PBS340B_n.doc / Sid 4

5 Tidrapportering 51 Uthyrning 51 Servicepack 7 till Pyramid 3.40B ( ) 52 Klientinstallationer och övriga installationer 52 Standardrutiner 52 CRM/Säljstöd 53 Datorintegrerad telefoni (CTI) 54 E-brev 54 E-faktura leverantör 54 e-line 55 Import bokföring 55 Kassa 55 Kedjemodulen 56 PDA Solutions 56 Tidrapportering 56 Variantartiklar 56 Servicepack 8 till Pyramid 3.40B ( ) 57 F1-hjälp 57 Klientinstallationer och övriga installationer 57 Standardrutiner 57 CRM/Säljstöd 58 Design Studio 59 E-faktura kund 59 E-faktura leverantör 59 e-line 60 Flerlager 60 Giroutbetalning 60 Importrutiner 60 Kassa 61 M-arbetsorder (Phone Edition) 61 Materialplanering 61 OCR/Autogiro 61 PDA Solutions 62 Phone Edition 62 Prisinläsning/Prisbok 62 Redovisning PLUS 62 Serienummer/Serviceorder 63 Statistik 63 Tidstämpling 63 Uthyrning 63 Variantartiklar 64 Servicepack 9 till Pyramid 3.40B ( ) 65 Klientinstallationer och övriga installationer 65 Standardrutiner 65 Betalkort EMV 68 CRM/Säljstöd 68 E-brev 69 E-faktura leverantör 69 e-line 69 e-line VIKTIGT! 71 Flerlager 71 Företagsupplysning 72 Försäljningsanalys 72 PBS340B_n.doc / Sid 5

6 Giroutbetalning 72 Importrutiner 72 Inventarie 72 Kassa 73 Kedjemodulen 73 Koppling TA-system (Ny modul) 73 Lagerplatser/batch 73 M-arbetsorder 73 M-rapportering 74 Materialplanering 74 Miljöavgifter 74 Mobile Office 74 MPS 74 PDA Solutions 74 Phone edition 75 Prisinläsning 75 Produktkonfigurator 75 Redovisning PLUS 75 Serienummer/Serviceorder 75 Tidrapportering 76 Uthyrning 77 Webb Edition 77 Servicepack 10 till Pyramid 3.40B ( ) 78 Klientinstallationer och övriga installationer 78 Standardrutiner 78 Autogiro 79 CRM/Säljstöd 79 EDI Bas 79 EDI Leveransplan 79 E-faktura kund 79 e-line 80 Fakturaarkiv 80 Giroutbetalning 80 Importrutiner 80 Kassa 80 Kedja 80 Koppling TA-system 81 Kort EMV 81 Lagerplatser/Batch 81 M-Arbetsorder 81 Materialplanering 82 PDA Solutions 82 Prisinläsning 82 Redovisning PLUS 82 Serienummer/Serviceorder 83 Tidrapportering 83 Servicepack 11 till Pyramid 3.40B ( ) 84 Klientinstallationer och övriga installationer 84 F1-Hjälp 84 Standardrutiner 84 CTI-telefonikoppling 87 E-faktura leverantör 87 Flerlager 87 PBS340B_n.doc / Sid 6

7 KEDJA 87 Konsultstudio 88 Koppling TA-system 88 Materialplanering 89 Mobil Arbetsorder (Phone Edition) 89 Mobile Office 90 MPS 90 PDA Solutions 90 Phone edition 90 Prisinläsning 91 Produktkonfigurator 91 Tidrapportering 91 Tidrapportering (Phone Edition) 91 Uthyrning 92 Servicepack 12 till Pyramid 3.40B ( ) 92 Standardrutiner 92 CRM/Säljstöd 93 Importrutiner 93 Kassa 93 Koppling TA-system 93 Materialplanering 94 Mobile Office 94 PDA Solutions 94 Phone edition 94 Produktkonfigurator 94 PBS340B_n.doc / Sid 7

8 Överföra journaler direkt till redovisningen Ny funktion i rutin 730 Journaler gör det möjligt att överföra journaler direkt till redovisningen, utan att behöva öppna rutin 911 Överför verifikat. 730 Journaler och 742 Kostnadsbokföring I rutin 730 Journaler finns nu knappen Till godkänn/skapa verifikat och i rutin 742 Kostnadsbokföring finns knappen, Godkänn/skapa verifikat. Med hjälp av dessa kan du godkänna och överföra journalen direkt till redovisningen. Knapparna Till godkänn respektive Godkänn Journal innebär att journalen sänds till rutin 911 Överför verifikat. Välj om endast en eller båda knapparna ska visas i rutinerna. Det gör du genom att markera önskat val i rutin 791 Egenskaper Bokföring journaler. 791 Egenskaper Bokföring journaler Kryssrutan Godkänn journal i rutin 730 och rutin 742 innebär att knappen Godkänn journal visas i rutin 730 Journaler och 742 Kostnadsbokföring och att journaler hanteras som tidigare, dvs. överförs till rutin 911 Överför Verifikat. Kryssrutan Godkänn journal och skapa verifikat i rutin 730 och rutin 742 innebär att knappen Godkänn/skapa verifikat visas i rutin 730 Journaler och 742 Kostnadsbokföring och att verifikat skapas direkt i redovisningen. Kryssrutorna är automatiskt markerade i rutin 791 Egenskaper Bokföring journaler, men kan avmarkeras. Nya sätt att styra kostnadsbokföring Nu finns möjlighet att ange kostnadskonto per projekttyp i rutin 781 Projekttyper och momskod via artikeltyp i rutin 784 Artikeltyper. Det har även tillkommit ett nytt fält, inköpskonto. Kontot används som motkonto till kostnadskonto för artikelkategori 2 (ej lagerförd) och 3 (tider) vid försäljning. För inköpsrad används inköpskontot i första hand om sådant finns angivet. Inköpskonto kan anges i rutinerna 710 Artiklar och 784 Artikeltyper. Kostnadsbokföring vid försäljning och inköp beskrivs nedan. Notera! Kostnadsbokföring vid försäljning Kostnadskonto används för artiklar av kategori 1-3. Kostnadskontot bokförs i debet vid positiv utleverans, omvänt vid negativ utleverans. Som motkonto används lagerkonto för kategori 1 (lagerförda) som krediteras. För artiklar av kategori 2-3 (ej lagerförda och tider) hämtas i första hand inköpskonto vilket krediteras. Anges inte inköpskonto på artikel eller artikeltyp används kostnadskonto som motkonto (objekt/avd måste då användas på order för att kontering ska ske). Kostnadskonto/lagerkonto/inköpskonto hämtas först vid godkännande av fakturautskrift och skrivs då ut på fakturajournal. Kostnadskonton sparas inte på orderrad eller transaktion. Skapas bokföring i rutin 742 Kostnadsbokföring hämtas kostnadskonto då. PBS340B_n.doc / Sid 8

9 KOSTNADSKONTO För artiklar av kategori 1-3 som bokförs i debet vid positiv utleverans, omvänt vid negativ utleverans. Prioritetsordning för hämtning av kostnadskonto: 1. Rutin 781 Projekttyp, fliken Konteringar. 2. Rutin 710 Artiklar fliken Övrigt. 3. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Konton Kostnadskonto enligt kundorderradens momskod. 4. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp, kostnadskonto. 5. Rutin 831 Moms, fältet Inköp enligt Orderradens momskod. 6. Rutin 831 Moms, fältet Inköp enligt Artikelns momskod (rutin 710). 7. Rutin 831 Moms, fältet Inköp enligt Artikeltypens momskod (rutin 784). 8. Rutin 831 Moms, fältet Inköp enligt Standard momskod i rutin 791 Egenskaper Försäljning. LAGERKONTO Prioritetsordning för hämtning av lagerkonto är följande: 1. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt. 2. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp. 3. Rutin 830 Standardkonton. INKÖPSKONTO Inköpskonto används som motkonto till kostnadskonto vid försäljning på artiklar av kategori 2-3 (ej lagerförda och tider). Bokförs i kredit vid positiv utleverans, omvänt vid negativ utleverans. Prioritetsordning för hämtning av inköpskonto/kostnadskonto. 1. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt, Inköpskonto. 2. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp, Inköpskonto. 3. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt, Kostnadskonto. 4. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp, Kostnadskonto. Kostnadskonto för Inköpsrad Prioritetsordning för hämtning av kostnadskonto till inköpsrad på artiklar av kategori 2-3 (ej lagerförda och tider) är följande: 1. Rutin 482 Inköpstyper. Det finns även möjlighet på inköpstypen att inkludera lagerförda artiklar med angivet konto. 2. Rutin 725 Leverantörer. 3. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt - Inköpskonto. 4. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Konton - Inköpskonto. 5. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt - Kostnadskonto. 6. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp - Kostnadskonto. LAGERKONTO FÖR INKÖPSRAD Prioritetsordning för hämtning av lagerkonto till inköpsrad är följande: 1. Rutin 710 Artiklar, fliken Övrigt. 2. Rutin 784 Artikeltyper, fliken Artikeltyp. PBS340B_n.doc / Sid 9

10 Kund-prospekt Ett Kund-prospekt är en företagspost som inte är Kund eller Leverantör. Du kan arbeta med Kundprospekt på olika sätt. Köp in register och importera via Excel, rutin 9711 eller registrera in dina nya Kund-prospekt direkt via rutin 8128 Kund-prospektstudion eller rutin 8019 Kundprospektcentral. Från Kund-prospektcentralen kan du bearbeta dina prospekt vidare. Rutin 724 Kund-prospekt är en registervårdsrutin motsvarande rutin 720 Kunder. För att omvandla Kund-prospekt till order och äkta kundkoder, arbetar du via rutin 8128 Kund-prospekt. 724 Kund-prospekt Rutin för att registrera Kund-prospekt. Rutinen fungerar som registervård för att justera adressuppgifter och dylikt. För att omvandla Kund-prospekt till Kund används rutin 8128 Kund-prospekt. Rutin 9711 Importera kund-prospekt från Excel Med hjälp av denna rutin kan du importera inköpta register för kund-prospekt. Rutin 8128 Kund-prospekt Kund-prospektstudion används för att överföra utvalda kund-prospekt till kunder. Vid överföring kan kundtyp, kundkod bytas ut på kund-prospekten om nummerserier för kundkoder används. Rutin 8019 Kund-prospektcentral Kund-prospektcentralen används på motsvarande sätt som övriga centraler. Centralen är en enklare version av Kundcentralen med flikar för offerter, kontakter och aktiviteter. Blankettvarianter Blankettvarianter gör det möjligt att ha olika blanketter för exempelvis olika språk i ett och samma blankettset. Med blankettvarianten som anges per blankett i blankettsetet och en koppling på företaget eller kontakten, styrs vilka blanketter i blankettsetet som ska användas vid utskrift. Varianterna styrs från företaget eller kontakten, men sparas på order- respektive inköpshuvud. Funktionen gäller för order- och inköpsblanketter. 780 Blankettset - Blankettvarianter Ny listbox för val av Blankettvariant. Registrera blankettvarianterna direkt via rutinen genom ett klick på knappen bredvid listboxen. Kryssrutan Skrivs för alla blankettvarianter styr om blanketter utan angiven variantkod ska skrivas för samtliga blankettvarianter. PBS340B_n.doc / Sid 10

11 Koppla blankettvariant till 720 Kunder I rutin 720 Kunder finns gruppboxen Utskrifter och listboxen Blankettvarianter under fliken Övrigt. Koppla blankettvariant till 725 Leverantörer I rutin 725 Leverantörer finns gruppboxen Utskrifter och listboxen Blankettvarianter under fliken Inköp. Koppla blankettvariant till 726 Kontakter I rutin 726 Kontakter finns gruppboxen Utskrifter och listboxen Blankettvarianter under fliken Övrigt. Vid order-/inköpsregistrering Blankettvariant aktiveras i samband med att ordern/inköpet registreras. Den kan ändras genom sidoinformationen Blankettset. PIA-kontering i tillverkning Ny funktion för att i redovisningen kunna se vad som ligger i PIA, förutsatt att kostnadsbokföring sker regelbundet i rutin 742 Kostnadsbokföring. Skillnaderna i t.ex. lagervärderingen samt påslag för material och operationer, kan nu följas upp på ett bättre och enklare sätt. Rutin 580 Tillverkningstyper I rutin 580 Tillverkningstyper finns under fliken Kontering ett antal nya fält för att hantera PIA-konteringar. Här anges PIA/kostnadskonto där alla uttag samt påslagskostnader ska hamna. Här anges också förändringskonton PIA med motkonton för kategori 2 och 3, konton för påslag material och arbete samt ett differens konto. Differenskontot används i de fall PIA och återrapporteringarna inte är lika och PIA ska kunna räknas ner till noll för en TO. Detta gäller under förutsättning att kryssrutan Bokför differens i rutin 791 Egenskaper Tillverkning, fliken Återrapportering, är aktiverad. Här finns också en ny kryssruta för om alla konteringar ska hantera kontodimensioner. Rutin 510 Tillverkningsorder Vid registrering av TO kopieras värden för konteringar så att tillverkningsordern är fristående från eventuella förändringar i produkt och tillverkningstyp. Konteringarna kan ändras på tillverkningsordern efter att de kopierats in om så önskas. Rutin 530 Återrapportering och 531 Avsluta TO Vid avslut av TO bör PIA nollställas. Detta kan ske på två olika sätt, genom att korrigera gjorda inleveranser med differensen eller bokföra differensen på diffkontot. Rutin 791 Egenskaper Tillverkning I rutin 791 Egenskaper Tillverkning, fliken Återrapp, finns kryssrutor för hur differenser ska hanteras vid avslut av TO. I gruppboxen Differens rapporterad kostnad vid avslut kan du välja att bara bokföra differensen på diffkontot eller justera inleveranser. PBS340B_n.doc / Sid 11

12 Rutin 742 Kostnadsbokföring Kostnadsbokföringen justeras för att vid kontering även kontera upp påslagskostnader samt hantera de nya kontona och även registrera eventuella dimensioner. Rutin 8020 PIA-listan Ny kryssruta Inklusive mtrl/op.påslag för om PIA-listan (MDIA) Produkter i arbete, ska ta med påslagskostnader. Budgethantering i Serviceorder Funktion för att budgetera serviceorder har införts. I rutin 781 Projekttyper, fliken Serviceorder väljer du om Rapportering eller Budgetering ska vara förvalt i rutin 7510 Serviceorder. Rapportering/utleverans kan ske i rutin 7510 Serviceorder samt i rutinerna 120 Rapportering, 121 Avstäm projekt, 210 Fakturaunderlag och 411 Utleverans. Standard Allmänt Funktionen ESC för att avsluta Pyramid har utgått. Numera stängs Pyramid med hjälp av stäng-knappen i övre högra hörnet, med Alt + F4 eller Arkiv/Avsluta. Menysystemet omgrupperat Pyramids skrivbord har en verktygslist med ikoner. Dessa ikoner har rullgardinsmenyer med rutinerna för Pyramids grundmoduler och tillvalsmoduler. Strukturen i dessa rullgardinsmenyer har förändrats till version 3.40B för att tydliggöra vilka delar som hör samman. Sökrutiner (Infostudio) Nytt makro Idag(År Vecka Dag) +/- dagar infört. Makrot innebär att datum visas som ÅÅVVD baserat på antal angivet dagar (offset) från idag. I dialogen Sök Makro, se kolumnen Aktuellt värde/exempel. Formatering av listkontroller Nu finns möjlighet att formatera egenskaper för fält i listkontroller. Öppna Anpassa listkontroll via verktygspaletten och markera ett fält i Layout. Den nya knappen Formatering med dialogen Egenskaper fält blir tillgänglig. Dialogen innehåller ett urval av motsvarande formateringsmöjligheter som finns i rutin 840 Rapportgenerator. Standardstatistik för kontakter Nu visas även standardstatistik som skapats på Kontakt (kontaktnummer) vid fakturering. Baseras på den nya statistiktypen C. I rutin 8015 Kontaktcentral finns fliken Försäljningsstatistik där resultat visas. PBS340B_n.doc / Sid 12

13 313 Orderpåför faktura Möjlighet att se antal redan påförda orderrader för fakturan. På fliken Kontering och fliken Orderpåföring anges ordernummer. Funktionstangent F3 Visa order öppnar dialogen Orderrader. 470 Behovsanalys Layouten för dialogen Ny behovsanalys har förändrats. Egenskaper och urval har grupperats om för att förenkla vid skapande av ny analys. Möjlighet finns nu att ange en beteckning på behovsanalysen när den skapas. Detta underlättar vid senare sökning efter en specifik analys. Möjlighet att hämta artiklar från sparade studiourval skapade i rutin 8194 Lager/artikelstudion, rutin 8180 Produktstudion, samt 8111 Artikelstudio. Rutinen kan nu ta hänsyn till Max lager från artikelregistret. Med egenskapen Överskrid inte max lager kommer förslag som skapas att styra att förväntat saldo i varje period inte överstiger max lager. Standardegenskaper för behovsanalys kan nu anges i rutin 791 Egenskaper Lager/Inköp, fliken Behovsanalys. PTC-UPPDRAG SKAPA BEHOVSANALYS Med hjälp av PTC-uppdraget Skapa behovsanalys, i rutin 850 PTC Monitor kan du få färdigskapade behovsanalyser direkt på morgonen. Med kryssrutan Skapa förslag markerad gör PTC-uppdraget även färdiga inköpsförslag. Gamla analyser äldre än ett visst antal dagar, kan nu raderas direkt utan att analysen behöver öppnas. Detta sker genom aktivering av en egenskap i PTC-uppdraget Skapa behovsanalys, i rutin 850 PTC Monitor. 480 Inventering I rutin 791 Egenskaper Lager/Inköp, fliken Lager finns nya radioknappar för att styra makulering av Inventeringsanmodan vid godkännande. 710 Artiklar Nytt fält Max lager finns på fliken Artikel. Om tillvalsmodul Flerlager finns installerad visas fältet även på fliken Flerlager. Fältet kan användas vid skapande av behovsanalys i rutin 470 Behovsanalys, kryssrutan Överstig inte max lager. 746 Specialregler priser Rutin 3918 Specialregler priser för tillvalsmodul e-line finns nu i rutin 746 Specialregler priser. Rutinen är tillgänglig om tillvalsmodul e-line eller Kassa finns installerad. Ny kryssruta Endast 1 gång per kund tillgänglig i Utfallsreglerna vid registrering av specialregler. PBS340B_n.doc / Sid 13

14 747 Lagerplatser Registervårdsrutin för lagerplatser i Pyramid. Lagerplatser i det nya lagerplatsregistret baseras på det som finns i Artikelregistret, Lager/artikel (tillvalsmodul Flerlager) samt Lagerplats/Artikel (tillvalsmodul Lagerplatser/batch). Obs! För befintliga användare kan en severutin, SEVELPL, köras för att uppdatera lagerplatsregistret. I rutin 870 Systemuppläggning, via knappen Specialprogram skriver du in LPL. Här väljer du vilka register lagerplatser ska hämtas från till lagerplatsregistret. KONTROLLERA LAGERPLATS I rutin 791 Egenskaper Lager/Inköp fliken Lager, finns nu kryssrutan "Kontrollera lagerplats". Markerad kryssruta innebär att kontroll sker mot befintliga lagerplatser i rutin 747 Lagerplatser. Anges lagerplats som inte finns, visas meddelande Lagerplats saknas. SÖKFUNKTION FÖR LAGERPLATSREGISTRET Nu finns möjlighet att söka på befintliga lagerplatser i alla rutiner där lagerplatser förekommer. Sökning sker mot rutin 747 Lagerplatser. Vid sökning öppnas rutin 8137 Lagerplatser. 780 Blankettset Nya radioknappar med alternativ för Direktutskrift. Alternativen Alltid och Aldrig styr över kryssrutan Direktutskrift i bland annat orderrutiner. Radioknapparna är inte tillgängliga på standardblanketter. 784 Artikeltyper Ny flik Konton, dit momskod och försäljnings-/kostnadskonton per Artikeltyp har flyttats. Fliken Konteringar har ersatts med fliken Konton. 791 Egenskaper Pyramid KUNDER Nya radioknappar för kreditkontroll Om förfallna fakturor finns i rutin 791 Egenskaper Kunder, fliken Kreditkontroll. Vid kreditkontroll i orderregistreringsrutiner öppnas kontrolldialogen om det finns minst en förfallen faktura (även om kreditgräns inte angivits). LAGER/INKÖP Nya kryssrutor för att ange värden för behovsanalyser finns på fliken Behovsanalys; dessa är Inklusive prognosorder/to, Säkerhetslager som brist, Beställningspunkt som brist, och Överstig inte max lager. På fliken Lager finns nya radioknappar för att styra makulering av Inventeringsanmodan vid godkännande. På fliken Lager finns ny kryssruta Kontrollera Lagerplats som används för att kontrollera att lagerplats finns registrerad i rutin 747 Lagerplatser. Läs mer om rutin 747 Lagerplatser tidigare i detta versionsblad. PBS340B_n.doc / Sid 14

15 793 Företagsstatus Ny registervårdsrutin för registrering av Företagsstatus. Företagsstatus används för Kund/Leverantör. Kryssrutan Avregistrerad innebär att företaget inte är aktivt. Egenskapen kan användas för urval i företagsstudior och listor. 850 PTC-Monitor NYTILLKOMNA PTC-UPPDRAG: Skapa Behovsanalys Priskalkylering MPS (för tillvalsmodul MPS) E-line filstädning (för tillvalsmodul e-line) 886 Avsluta order Nu finns rutin 886 Avsluta order. Rutinen avslutar alla typ av order och offerter, undantaget lageromföringar och tillverkningsorder. Centraler och Studior GRAFIK/GRUPPERA Utvecklingen mot ett integrerat Beslutsstöd (Business Intelligence) fortsätter. Nu inför vi bland annat bättre stöd för grafisk presentation av data i diagram, med hjälp av nya grafiska element som linjer, punkter och trender m.m. Dessa nya funktioner kan ställas in och styras från en utbyggd egenskapsdialog i Grafik/gruppera. I inställningar för Ticker finns också möjlighet att Dela ut och att Exportera ticker Inköpscentral Nu finns rutin 8018 Inköpscentral, med möjlighet att i samma dialog visa och hantera information om företagets alla inköp. Inköpsorder kan nyregistreras och ändras. Inleveranser kan genomföras och utskrift av inköpsorder kan ske från denna central Avtalspriser Ny kryssruta Makulerade priser gör det möjligt att välja att även visa makulerade poster Lagerplatser Ny studio för lagerplatser. Läs mer om rutin 747 Lagerplatser tidigare i detta versionsblad Saldo Nya specialfält Årstotal (år -1) dvs. förra året och Årstotal (år-2) dvs. året dessförinnan. Fälten visar värden om Bokföringsår valts. Ny kryssruta Ack alla år som styr om ackumulerade saldon och budgetsaldon över flera bokföringsår ska visas. Nytt specialfält Årstotal ack som visar ackumulerat utfall för alla bokföringsår. Om kryssrutan Ack alla år markeras visas inte värden i kolumnerna periodsaldon och ingående balans. PBS340B_n.doc / Sid 15

16 Tillvalsmoduler CRM/Säljstöd 612 AKTIVITETER Nu finns Serienummer tillgängligt via listboxen Referensobjekt på fliken Övrigt. Aktivitetscentralen är tillgänglig via rutin 8190 Serienummerstudio, samt 8011 Artikelcentral fliken Serienr. 631 ARBETSGRUPPER I tillvalsmodul Phone Edition finns nu möjlighet att välja bort andra signaturers privata arbetsgrupper. Arbetsgrupper märks med kryssrutan Privat i rutin 631 Arbetsgrupper, dialogen Arbetsgrupper. Två nya kryssrutor, Endast privata respektive Endast egna, ger dig möjlighet att göra urval i listkontrollen direkt i rutin 631 Arbetsgrupper KUNDPROSPEKTCENTRAL Ny rutin Kund-prospektcentral. Läs mer i avsnittet om Kund-prospekt tidigare i detta versionsblad. e-line KUNDBONUS E-line anpassat för funktionerna för bonusperioder tillhörande tillvalsmodul Kundbonus. Flera samtidigt aktiva bonuscheckar hanteras. 791 EGENSKAPER - "VISA TOTALA ANTALET TRÄFFAR" Antalet träffar visas i sökresultatsrubriken om egenskapen "Visa totala antalet träffar" markerats i rutin 791 E-line e-handel, fliken Generella. Observera att funktionen kan påverka prestanda och rekommenderas att använda endast om snabbsök är aktiverad SPECIALREGLER PRISER 746 SPECIALREGLER PRISER Ny kryssruta Endast 1 gång per kund tillgänglig i Utfallsreglerna vid registrering av specialregler. PTC-UPPDRAG E-LINE FILSTÄDNING Ny funktion för städning av temporärfiler. PTC-uppdraget E-line Filstädning är ett alternativ till att manuellt städa bort WH/WR-filerna i rutin 3970 Sessioner. PTC-uppdraget raderar, baserat på angivna datumegenskaper, filer från; PYDATA, (WH_*.*, WK_*.*,WA_*.*) WTS\OLD, (*.*) WTS\PDF, (*.*) WTS\HTMLMAIL, (*.*) 8169 E-LINE HISTORIK Ny infoknapp, Urspr.order i sessionshistoriken ger möjlighet att se originalordern. En förutsättning är att ordern inte städats bort via rutin 3970 Sessioner eller PTC-uppdraget E- line Filstädning. PBS340B_n.doc / Sid 16

17 e-säljare Obs! E-SÄLJARE I WEB EDITION/E-HANDEL Ny tillvalsmodul, e-säljare, med syfte att på ett enkelt sätt sammanfoga arbetet i Mobile Office Web Edition med orderläggning i e-handeln. E-säljare kräver att tillvalsmodul Mobile Office finns installerad. Inställningar krävs i rutin 791 Egenskaper Kommunikation, fliken Webbserver, nytt fält för adressen till e-handeln. I rutin 721 Personal krävs information i nytt fält för kontaktnummer på e-säljare. Kontakten måste ha inloggningsuppgifter för e-handeln. Är detta fält ifyllt är Mobile Office-användaren även e-säljare. Du ska logga ut från e-handeln innan du i Mobile Office Web Edition söker upp en ny kund för att påbörja en ny order i e-handeln. E-brev Tillvalsmodulen ebrev har bytt namn till E-brev. Flerlager NYTT LAGERPLATSREGISTER Det har tillkommit ett lagerplatsregister för Pyramid, 747 Lagerplatser. Lagerplatser i det nya lagerplatsregistret baseras bland annat på det som finns i Lager/artikel. Läs mer om denna rutin tidigare i detta versionsblad. Inventarier 7210 AVSKRIVNINGAR Avskrivningshanteringen har gjorts mer flexibel. I de flesta fall är det nu möjligt att byta livslängd på inventarier även efter påbörjad avskrivning. Avskrivningen baseras på innevarande års IB. Fältet Avskrivnings- % på fliken Avskrivning/Försäkring har utgått. Motsvarande funktion finns nu i fältet Första Avskr.datum på fliken Inventarie. Kassa 3110 KASSAFÖRSÄLJNING När rutin 411 Utleverans startas från rutin 3110 Kassaförsäljning visas inte frågan Klar att fakturera. Efter avslutat arbete i rutin 411 Utleverans öppnas rutin 3110 Kassaförsäljning igen. Priskampanjer som registrerats via rutin 746 Specialregler priser kan användas i rutin 3110 Kassaförsäljning. Kampanjerna hämtas automatiskt vid val Betala. PBS340B_n.doc / Sid 17

18 3188 DYNAMISKA KNAPPAR Ny dynamisk knapp för att kunna välja priskampanjerna manuellt. Välj knapp för Registreringsdialog och ange funktion Infoga kampanj. Tillvalsmodul Produktkonfiguratorn kan startas via en dynamisk knapp i rutin 3110 Kassaförsäljning. Skapa den dynamiska knappen för Registreringsdialog och välj funktionen Konfiguratorn KASSAAVSTÄMNING Nu finns möjlighet att få kontering för kassadifferenser på kvittojournalen. I rutin 3181 Betalningssätt finns möjlighet att markera kryssrutan Kontera kassadiff samt ange ett konto för kassadifferens. När betalningssättet används vid kassavstämningen skapas en kontering för kassadifferensen som skrivs ut på kvittojournalen och kan överföras till redovisningen. I rutin 3120 Kassaavstämning, dialogen Avstäm kassalåda, finns kryssrutan Kontera kassadiff tillgänglig och kan manuellt avmarkeras vid kassaavstämning om så önskas EGENSKAPER KASSA Spärrkoder som tidigare registrerades i rutin 3190 Egenskaper kassa finns nu även tillgängligt via rutinnummer, 793 Företagsstatus. Företagsstatus som skapas i rutin 793 kopplas därefter till kunderna i rutin 720. Kundbonus NAMNBYTE Tillvalsmodulen Bonussystem har bytt namn till Kundbonus. En bonusperiod är inte längre årsbunden, utan start och slutdatum anges. Det är möjligt att ange att en bonusperiod bara gäller för vissa kundtyper. Det finns möjlighet att i en bonusperiod göra avräkning från vad som betalts ut i andra bonusperioder. 754 BONUSPERIODER Ny rutin för att registrera bonusperioder med bonusnivåer. Dessa blir underlag för bonusberäkning per kund i rutin 755 Kundbonus. Bonusstegen anges nu per bonusperiod. Konvertering av använda bonusår till bonusperioder sker med automatik. 755 KUNDBONUS Istället för årskod anges nu vilken bonusperiod som exempelvis bonusberäkning eller utbetalning gäller. Vid bonusberäkning sker eventuell avräkning från utbetalda bonusperioder. Bonusstegen är flyttad till 754 Bonusperioder. PBS340B_n.doc / Sid 18

19 Lagerplatser/batch NYTT LAGERPLATSREGISTER Det har tillkommit ett lagerplatsregister för Pyramid, 747 Lagerplatser. Lagerplatser i det nya lagerplatsregistret baseras bland annat på det som finns i Lagerplats/Artikel. Läs mer om denna rutin tidigare i detta versionsblad 8013 ORDER/PROJEKTCENTRALEN I Order-/Projektcentralen finns nu fliken Lagerplatser, med möjlighet att se vilka batchnummer som är reserverade. Materialplanering PIA-KONTERING Se avsnitt om PIA-kontering tidigare i detta versionsblad. LAGER IN/LAGER UT Det finns nu möjlighet att ha separata lager för uttag/återrapportering. Gäller tillvalsmodul Flerlager. Vid registrering av TO kan separata lager för uttag och återrapportering anges. Standardvärden hämtas från tillverkningstypen i första hand och rutin 791 Egenskaper Tillverkning i andra. I uttagsrutinerna föreslås Lager ut och vid återrapportering föreslås Lager in IMPORT PRODUKTER För att vid import i rutin 3850 Import Produkter kunna utnyttja funktionen Ingen TO för beredning kan datafält #12405 Beredning anges till 0 (noll), dvs. #12405 = KALKYLPRISER I rutin 850 PTC Monitor finns nu ett PTC-uppdrag Priskalkylering MPS, som gör det möjligt att regelbundet priskalkylera produkterna med automatik. Obs! Brytning av lagerartiklar tar nu hänsyn till avvikande partistorlek på halvfabrikat. Nu hämtas partistorlek från respektive halvfabrikat, utom om partistorlek anges i 571 Kalkylpriser. Då gäller angiven partistorlek alla angivna nivåer. 573 UPPDATERA PRODUKTER Nya radioknappar i gruppboxen Op/Materialkort ger möjlighet att ändra på egenskap för operations-/materialkort. 586 KONTROLLERA PRODUKT Kontroll sker nu mot rekursion, dvs. produkt i produkt. PBS340B_n.doc / Sid 19

20 MPS 513 PLANERA TO Valbart att se planeringen som staplar istället för kurva. När kryssrutan Ack.graf är omarkerad visas staplar. I dialogen Beläggningsinfo som öppnas via ikon vid listkontrollen med grafik, visas nu grafik för markerad vecka. 514 GANTT Mer information för varje enskild TO blir tillgänglig i rutin 514 Gantt. Genom att hålla markören över operationen visas en sammanfattning för operationen, med information om vilken artikel/produkt tillverkningsordern avser, mängden som ska produceras samt vad operationen heter RESURSCENTRAL Grafikbilden visas nu med staplar. Ny knapp Dag info på fliken Beläggning öppnar dialogen Beläggningsinfo RESURSGRUPPER Rutinens layout är omgjord BELÄGGNING Ny studio som visar beläggning på dagnivå. Studion är en dubbelstudio som visar beläggningen på dagnivå till vänster och ingående operationer till höger. Urval för beläggning och kapacitet kan göras med hjälp av kryssrutorna Endast planerad bel respektive Endast dagar med kap. Den kan med fördel användas som ticker på skrivbordet för att visa beläggningen grafiskt för en viss resursgrupp. Notera att rutinnumret tidigare användes för tillvalsmodul Uthyrning (numera rutin 8210 Bokningar) Grafisk planering 6551 GRAFISK PLANERING Samma färg visas på TO varje gång om planeringen skett i EQ Plan. Effektiviteten i EQ Plan följer nu med till Pyramid vid uppdatering och vice versa. Rutin 721 Personal och 6510 Maskiner har utökats med fält för Planeringslinje. Om resursgruppen har blank kapacitet, vilket betyder att kapaciteten hämtas från tillhörande maskin/personal, får nu också respektive linje maskinen/personens kapacitet. FÖLJANDE KRÄVER VERSION 3.7 AV EQ PLAN Möjlighet finns nu att låsa operation i EQ Plan. Information om detta sparas och operationen är låst nästa gång EQ Plan startas. Ritning för produkt och operation överförs nu som Länkar. PBS340B_n.doc / Sid 20

21 Tillverkningstexter överförs nu till Noteringar. Egna värden är förändrad. Pyramid styr nu över både rubrik och värden. F7-texter har flyttats från Egna värden till Noteringar. Operationsstatus (Ej påbörjad, Påbörjad, Pausad, Prognos) samt färger för varje status i Pyramid överförs nu till EQ Plan. OCR/Autogiro 237 AUTOINBETALNINGAR Infört ett nytt Betalningsformat från Nordea - Total IN som hanterar inkommande betalningar från Plusgirot, Bankgirot samt utländska betalningar. Serienummer/Serviceorder BUDGETHANTERING I SERVICEORDER Se avsnitt om budgethantering i Serviceorder tidigare i detta versionsblad SERVICEORDER I rutin 7510 Serviceorder finns en ny knapp, Mätarställning, som ger möjlighet att registrera Aktuell mätarställning och Avläst datum. Individen uppdateras i rutin 7570 Serienummer med Aktuell mätarställning och Avläst datum i samband med att ordern sparas. Vid klarrapportering uppdateras också Aktuell mätarställning och Avläst datum SERVICEORDER/SERIENUMMER Rutinen är en dubbelstudio med serienummer till vänster och serviceorder till höger. Notera att rutinnumret tidigare användes för tillvalsmodul Uthyrning (numera rutin 8211 Bokningar/individ) 8189 SERVICEÅTGÄRD Ny studio med syfte att kunna granska serviceåtgärder. Denna studio kan visa information från både serienummer respektive orderradsregistret SERVICEORDER/RADSTUDIO Möjlighet finns nu att söka på serienummer i rutin 8191 Serviceorder/radstudio ÄNDRA GRUPP AV Ny rutin för "Ändra grupp av serienummer, rutin Statistik 8155 STATISTIKSTUDIO Nu kan du spara flikar för flera användare även i rutin 8155 Statistikstudion. Alla funktioner som finns för att spara flikar i studior är nu även införda här. PBS340B_n.doc / Sid 21

22 Tidrapportering 3580 ARBETSSCHEMA Nu kan 4 tecken användas i koden för Arbetsschema. Ändrade register är Personal, Tidstämplingar (transaktioner), Arbetsschema och Avvikande dagar. Uthyrning BYTE AV RUTINNUMMER Hyresstudior som tidigare fanns på rutinnummer, dvs finns nu på 8210 Bokningar 8188 finns nu på 8211 Bokningar/individ 8189 finns nu på 8212 Hyresartiklar Variantartiklar 410 ORDER 210 FAKTURAUNDERLAG Vid registrering via matris i rutin 210 Fakturaunderlag/410 Order finns ett nytt fält Kundens pris som visas kundens pris på respektive variant. Fältet visas alltid när grundartikeln anges och matrisen öppnas. PBS340B_n.doc / Sid 22

23 Appendix Servicepack 2 till Pyramid 3.40B ( ) Standardrutiner ALLMÄNT Anpassningar i dialoger indikeras i dialogrubrik enligt nedan: * Anpassning i listkontroll _* Anpassning i dialogdesign _** Anpassning i programkod ** Anpassning i listkontroll och i dialogdesign *** Anpassning i listkontroll och i programkod 711 SETARTIKLAR Nu finns det möjlighet att ange setartiklar i flera nivåer. Vilket innebär att en setartikel kan bestå av andra setartiklar. Om en artikel är både setartikel och artikel finns det radioknappar för att välja om artikeln eller setartikeln ska användas i setartikeln INFOSTUDIO Sökresultat behålls vid flikbyte. Möjlighet att spara sökresultat via ikon på verktygslisten. Nya specialfält för standardstatistik i listkontroll (8112 Kundstudio, 8114 Personalstudio, 8160 Kontaktstudio) Nya specialfält för Postnummer i listkontroll (8112 Kundstudio, 8130 Orderstudio, 8160 Kontaktstudio) 8116 SETARTIKELSTUDIO Ny kryssruta på fliken setartikelrader för att styra om setartiklar som ingår i markerad setartikel ska brytas ner till artikelnivå 8020 UTSKRIFTSCENTRAL På listan setartiklar, LASA finns det en ny kryssruta Bryt setartiklar för att styra om setartiklar som ingår i andra setartiklar ska brytas ner till artikelnivå. Tillvalsmoduler E-faktura leverantör VISA FAKTURABILD Knapp för att se fakturabild. Gäller i följande rutiner: 8150 Verifikatstudion 8151 Verifikatradstudion PBS340B_n.doc / Sid 23

24 Ny knapp för att se fakturabild när man borrat sig ner till infodialogen Kontoutdrag Gäller från följande rutiner: 8153 Kontostudion 932 Saldoinspektion 933 Resultatinspektion 8148 LEVERANTÖRSFAKTURASTUDIO Ny studio för sökning i bokföringsregistret med möjlighet att se kopplade fakturabilder. Servicepack 3 till Pyramid 3.40B ( ) Standardrutiner ORDERRUTINERNA I funktionen Senaste order under F2 Artikelinfo finns nu även möjligheten att se information gällande offerter. Kryssrutan "Även offerter" markeras för att även visa offerter i listkontrollen. 120 RAPPORTERING Vid tidrapportering går det att få tom eller automatisk signatur beroende på inställning i rutin 872 Arbetsplatser, flik Arbetsplatser, fält Ange signatur. 220 INBETALNING Det är numera möjligt att betala en faktura registrerad i systemvaluta i annan valuta. 314 INKÖPSPÅFÖR FAKTURA Vid avstämning av inköp används numera en FIFO-beräkning för att sätta lagerpris på artikeln. 315 AVSTÄM FAKTURA På fliken Övriga kostnader är det numera möjligt att hantera de små diffar som ibland kan uppstå i systemvaluta vid kontering av valutafakturor. Genom att stega igenom fältet Belopp och få ett restvärde föreslaget, går det att kontera upp denna diff. 791 EGENSKAPER KUNDER På fliken Lev.adresser har nu tillkommit möjligheten att välja Land. 820 TRANSPORTSÄTT Fältet Int. kod förlängt från 3 till 10 tecken. 931 SKATTEDEKLARATION Dialogen momskontroll visar nu även verifikat med avvikelser. 933 RESULTATINSPEKTION Nytt urval visa internkonton KUNDCENTRAL Knapp för att avsluta order på flikarna order och offerter 8013 ORDER/PROJEKTCENTRAL Knapp till inköpscentralen på inköpsfliken. Ny flik Transaktioner som listar transaktioner från alla projektrader. PBS340B_n.doc / Sid 24

25 8018 INKÖPSCENTRAL Knappar för projektcentral och tillverkningscentral på fliken Rader 8020 UTSKRIFTSCENTRAL Setartiklar: Möjligt att göra urval på setartikelns status. Ny rapport Åldersanalyshist (RELH) som visar åldersanalyshistorik för kundreskontran. Ny rapport Levreskåldershist (LRLH) som visar åldersanalyshistorik för leverantörsreskontran SALDOSTUDIO Nya specialfält som visar ackumulerat saldo för senaste 6/12/18/24 perioderna. Tillvalsmoduler Bytkod 876 SEVEBYT Byte av Artiklar och Kunder har kompletterats med nya datafält. LU-nummer större än behandlas inte i denna rutin. CRM / Säljstöd 612 AKTIVITET Vid delegering av en aktivitet, är det nu möjligt att få ett e-postmeddelande automatiskt skickat som komplement. Egenskapen anges i rutin 613 Kalender, menyn Arkiv/Egenskaper fliken Övrigt, gruppboxen Delegering av 612 Aktivitet, kryssrutan Skicka alltid e-post. Vid delegeringen erhålls som tidigare ett meddelande från kalendern. 631 ARBETSGRUPPER På fliken Arbetsgrupper har tillkommit kryssrutor för Endast privata och Endast egna. Endast egna arbetsgrupper, är arbetsgrupper där inloggad signatur är deltagare. I gruppboxen Egenskaper, finns nu kryssrutan Privat. En privat arbetsgrupp är endast möjlig att läsa/ändra av registrerad signatur. Vid export av en arbetsgrupp till en mobiltelefon, kan personal och kontakter föras över från en privat arbetsgrupp. 720 KUNDER När adressfälten i kundregistret ändras, kopieras fälten till tillhörande kontakter som förslag. Nu kan också fältet Gatupostadress kopieras KUNDCENTRAL I Kundcentralen, fliken Kontakter, finns en ny knapp Boka möte. Vid val av en kontakt och knappen Boka möte, startar rutin 613 Kalender. När en kalenderbokning väljs, blir kontakten och rubriken förvald KUNDCENTRAL I Kundcentralen, fliken Kontakter, funktionen Anpassa listkontroll. Här är nu befattningsregistret tillgängligt ARTIKELCENTRAL I Artikelcentralen, fliken Serienummer, finns nu en knapp för att starta Aktivitetscentralen. Aktiviteter visas med en referenskod = Serienummer tillhörande valt löpnummer. PBS340B_n.doc / Sid 25

26 8015 KONTAKTCENTRAL Ny flik Försäljningsstatistik. Årsstatistik och månadsstatistik visas för kontakten. Försäljningsstatistiken erhålls även i rutin 8160 Kontaktstudio via Anpassa listkontroll och datafälten i register Statistik. På ordern anger man ursprungligen en kontakt i fältet Referens KONTAKTCENTRAL Med funktionen vcard skickas ett elektroniskt visitkort till en mottagare och tas där emot som ett kontaktobjekt. Mottagande telefon kan i nästa steg spara uppgifterna som en kontakt i telefonen. Uppgifter som skickas är bl.a. namn, telefonnummer, adress, e-postadress och hemsida SERIENUMMERSTUDIO I Serienummerstudio finns nu möjlighet att koppla serienummer som referensobjekt till en aktivitet IMPORTERA KUNDPROSPEKT FRÅN EXCEL Rubrikerna har ändrats i filerna från Marketsafe för att skilja besöksadresser från leveransadresser. Adressrubrikerna är därför ändrade i standardmallen till besöksadress, bespostort och bes-postnr. Under installationen görs en kopia av standardmallen i katalogen PYDATA. Om man önskar behålla tidigare mall kan den kopieras till standardmallen. Nu finns även möjligheten att konvertera företagsnamn från versaler till gemener med F4- tangenten. E-LINE VISNING AV SKYLTNING PÅ E-HANDELNS FÖRSTASIDA Skyltfönstret som kan visas på e-handelns inloggningssida kunde tidigare bara ha visningstyp som fönster. Nu finns möjlighet att även använda de andra visningstyperna för ett skyltfönster. FLEXIBELT REGISTRERINGSFORMULÄR Vilka fält som ska visas i registreringsformuläret på Internet, och om de ska vara tvingande, kan nu påverkas i rutin 791 e-line allmänna under fliken Reg.formulär. KAMPANJKODSHANTERING Kampanjkodshantering är nu införd i e-handeln. Om benämning för aktiveringsfältet anges i rutin 791 e-line e-handel under fliken E-order, visas nu fält för inmatning av kampanjens aktiveringskod på Internet. Aktivering möjlig i anslutning till kundkorgen eller på kassasidan. Kampanjer som ska hanteras på detta sätt anges i rutin 715 Priskampanjer under fliken e-line. 827 BETALNINGSSÄTT Möjlighet finns nu att ange ett avvikande betalningsvillkor per betalningssätt. 828 LEVERANS- OCH BETALNINGSSÄTT E-LINE Möjlighet finns nu att ange ett högsta orderbelopp för om ett betalningssätt ska kunna användas. 850 PTC MONITOR Möjlighet finns nu att anpassa orderinläsningen av e-order. Programmet ptc_biim.d kan nu öppnas via rutin 1930 starta dialog med inargument X, ptc_biim.d X. PBS340B_n.doc / Sid 26

27 3911 E-ARTIKLAR Under fliken Sökoptimering finns nu möjlighet att via knapp hämta värden till fälten. Artikeln måste vara sparad i e-artikelregistret. Artikelns benämning läggs i fältet för Titel, de 200 första tecknen i F7-text med texttyp e-handel hämtas till fältet Beskrivning och information från fältet sökbegrepp under fliken Info och från motsvarande fält på artikelns varugrupp hämtas till fältet Sökord. Möjlighet finns även att via knappen Uppdatera artiklar uppdatera sökoptimeringsinformation enligt ovan hantering på ett urval artiklar registrerade i e- artikelregistret. E-line VIKTIGT! UPPSKICK För att rättningar gjorda i html-filer ska slå igenom måste uppskick göras i rutin 3972 Uppskick webbserverwebbserver, urval Grundsystem. SERVLET Servleten är uppdaterad och för att en uppskickad ny version av servlet ska kunna tas i bruk måste servleten laddas om. DRIFT HOS UNIKUM Om någon av modulerna e-handel eller e-kundtjänst är installerad, och ni använder er av Unikums webbhotell, ska ni efter uppskick meddela Unikums teknikavdelning, support@unikum.se om att uppskick skett. Teknikavdelningen kommer då att uppdatera servleten på er webbmiljö. I rutin 3972 Uppskick webbserver finns en knapp, Servletuppdatering, som skapar ett e- postmeddelande med ovan nämnda e-postmottagare och nödvändig information som sedan bara kan sändas iväg. EGEN WEBBSERVER Om någon av modulerna e-handel eller e-kundtjänst är installerad, och ni använder er av egen webbserver, måste ni efter uppskick starta om er servletmiljö. Detta görs i servletexec/admin och bör bara utföras av administratören av webbservern. Fakturaarkiv 791 EGENSKAPER FAKTURAAKRIV Gruppboxen E-post, fältet Fast text är nu ett flerradigt inmatningsfält. Importrutiner 3880 IMPORT LEVERANTÖRSRESKONTRA Det är numera möjligt att importera periodiseringar för leverantörsfakturor. Nytt fält Makulerad datum # M-Rapportering I Ändraläge kan man nu söka fram en befintlig serviceorder med hjälp av den nya dubbelstudion 8188 Serienummer / Serviceorder. Välj att söka via serienummer, tryck F8 och sök fram önskat serienummer och dess serviceordrar. Utgå från kalendern i M-office. Markera en aktivitet med kopplad order (Till exempel en resursbokning). Tryck på knappen M-rapportering. Nu öppnas ordern. Observera att man måste markera aktiviteten i ruti 613 Kalendern och inte i rutin 610 Min pyramid PBS340B_n.doc / Sid 27

28 Materialplanering 571 KALKYLPRISER Möjlighet att hämta urval av produkter från produktstudion. Egenskap för om prisändringsdatum ska uppdateras vid sparande av kalkylerade priser ARTIKELCENTRAL Tillgång till Produkthuvud (lu 70) på infobilden 8051 TILLVERKNINGSCENTRAL Ny flik med namn Lagerplatser. Visar lagerplatser/batch för rapporterade lagerplatsartiklar RESURSCENTRAL Knapp för artikelcentral på fliken Operationer TILLVERKNINGSRADSTUDIO Tillgång till register Produkthuvud och Produktrader. Mobile Office 878 M.OFFICE PERSONLIGA LICENSER - KOMPLETTERING Kryssruta för att kunna välja att endast aktiva aktiviteter ska laddas ner. Kryssruta för att kunna ladda ner serienr. Serienummer / Serviceorder 7510 SERVICEORDER Ny egenskap som styr varifrån säljare på raderna ska hämtas: 1. säljare i orderhuvud eller 2. signatur. Säljare i orderhuvud hämtas enligt följade prioritetsordning: 1. Från angiven säljare om man har egenskapen "säljare för varje order" 2. Säljare från inloggad signatur om egenskap "Säljare i order" är markerad i rutin 871 Användare. 3. Säljare från rutin 720 Kunder flik Försäljning om denna egenskap, dvs. "Säljare från kundpost" är markerad. Autofunktion inlagd för att automatiskt leverera ut orderns budgeterade rader. Välj rapportering och tryck Skift+F6. Fokus hamnar på antal. Bekräfta och hämta nästa rad med hjälp av enter. Obs! Tidartiklar levereras inte ut med denna funktion. I Ändraläge kan man nu söka fram en befintlig serviceorder med hjälp av den nya dubbelstudion 8188 Serienummer / Serviceorder. Välj att söka via serienummer, tryck F8 och sök fram önskat serienummer och dess serviceordrar. 791 EGENSKAPER SERIENR Ny egenskap: Serienr / Utlev - "Orderns lev.adress på serienr" Vid utleverans sparas orderns levadress 1, 2 och 3 ner på de serienummer som finns i ordern (i rutin 7570 Serienummer, fliken Kund, fälten Kund, Adress, Postadress) PBS340B_n.doc / Sid 28

29 Ny egenskap: Serviceorder / Allmänt - "Lev.adress från serienr" Då man skapar en serviceorder i rutin 7510 Serviceorder och knyter denna mot ett serienummer hämtas leveransadressadress 1, 2 och 3 från serienumrets kundfält (se ovan). Tidrapportering 3581 VECKOSCHEMA Fältet för veckoschemakod är förlängt från 1 till 3 tecken i berörda rutiner och register. Servicepack 4 till Pyramid 3.40B ( ) Kassaregisterlagen 3110 KASSAFÖRSÄLJNING För att starta 3110 Kassaförsäljning så måste ett certifikat finnas alternativt köras i ett testbolag. Testbolag är överordnat allt, det vill säga körs aldrig mot kontrollenhet. Certifikat levereras av Unikum efter påskrivet avtal från kund. Fram till är det en mjuk varning och certifikat är inte tvingande. Efter detta datum spärras rutin 3110 Kassaförsäljning om certifikat saknas. F1-hjälp NY NAVIGERING Pyramid F1-hjälps navigering har nu två flikar, Index och Hitta avsnitt. Den nya fliken Hitta avsnitt innehåller en sökfunktion som söker igenom alla Pyramids pdffiler för F1-hjälp efter det sökord som anges. Sökresultatet presenteras i en lista med klickbara länkar till de avsnitt som hittats. Denna funktion är ett komplement till Adobe Readers egna sökfunktion med sökning enbart i den öppna pdf-filen. Index-fliken har försetts med en ny design inklusive en ny scrollist. Liksom tidigare finns tillgång till hjälpdokument för F1-hjälp, länkar till webbsidor, övriga generella dokument samt till alla Pyramidmodulers F1 hjälp. Den gröna bocken bredvid modulnamnen visar vilka moduler som finns installerade. Klientinstallationer och övriga installationer F1-HJÄLP För att sökfunktionen i F1-Hjälp ska fungera måste det göras en arbetsplatsinstallation på varje arbetsplats via Install.exe under Pyramidkatalogen. Har arbetsplatsinstallation utförts tidigare räcker det att välja alternativet Uppdatera/Reparera i arbetsplatsinstallationen. Dessutom måste hjälpfilspaket 4 laddas ner. PBS340B_n.doc / Sid 29