Ledarskap vid uppbyggnad av en gemensam kunskapsprocess

Transkript

1 Ledarskap vid uppbyggnad av en gemensam kunskapsprocess

2 Stora förväntningar på projekten Projekten förväntas vara En viktig och unik komponent i den svenska tillväxt- och innovationsmotorn Möta viktiga samhällsutmaningar. Visionära, utmanar existerande mentala modeller Möta frågeställningar av systemkaraktär. Projektens frågeställningar kräver: Ett tvärdisciplinärt angreppssätt med gränsöverskridande breda samarbeten och lösningar [ ] från flera sektorer. Effektiv samverkan mellan politik, näringsliv och forskning över gränserna. Ett tydligt användar- och behovsperspektiv där resultaten kan användas av användare och kunder inom olika sektorer.

3 Vad innebär det att driva förändringsprojekt med en multilogik? Näringsliv Produkter, affärsmodeller, IPR Marknadsandelar, vinst, internationalisering Tillverkning, tjänster, branscher, Kort Tjänster, processer, regleringar Kostnader Domänkunskap, kravställning Stat, kommun, landsting, län, myndigheter, ideella Miljö, välfärd, innovationssystem, Samhälle Kapital, marknad, leverantörer, kunder Medborgare Lång Universitet, Rapporter, studier, högskola, institut prototyper Kunskapsutveckling Kompetens, nätverk, studenter Akademi

4 Att leda projekt inom Utmaningsdriven innovation innebär framförallt att kunna balansera och överbrygga

5 Att leda projekt inom Utmaningsdriven innovation innebär framförallt att kunna balansera och överbrygga: Olika logiker (företagande, myndighetsutövning, akademi) Intressen och professioner Tidsperspektiv Språk Lyssna med handlings- och beslutskraft

6 UDI-projekt

7 UDI-projekt Those are my principles, and if you don't like them... well, I have others. (Graucho Marx)

8 Tror du detta stämmer för ditt projekt? Nej varför inte? Ja varför? 5 min

9 Totalt 14 UDI-projektledare intervjuades Av dessa 14 deltog sex personer i fördjupade samtal vid två tillfällen Syftet med intervjuerna och de fördjupade samtalen var att systematiskt och fördjupat reflektera kring innebörden av att leda en komplex kunskapsprocess med många olika parter och intressen

10 Framförallt kom samtalen att handla om svårigheterna, men också glädjen över, att åstadkomma en kunskapsprocess som är gemensam mellan parterna.

11 Att lyssna och uppmärksamma Förmågan att kunna urskilja det okända från det kända likväl som det kända i det okända

12 Lyssna in och skapa gemensamt språk I gruppen har vi skapat en del gemensamt språk. Det har vuxit fram under vägen. Ingen visste ju något om detta område Jag har verkligen försökt lyssna in kring deras key words, och sedan bollat med dem kring var vi kan enas Det mest utmanande har varit att tala samma språk. Vi har verkat överens, men så har det inte varit så Det har talats mycket i facktermer. Vi har inte kunnat ta för givet att man kan förstå varandra Det har handlat mycket om att skapa en gemensam vokabulär. Inledningsvis trodde vi att vi pratade om samma sak, eftersom det var samma begrepp, men efter ett tag visade det sig att det handlade om helt skilda saker

13 Bygga en gemensam kunskapsprocess över professionsgränser och logiker Med tanke på våra olika kompetenser, har det inneburit att det både varit dubbelt jobbigt, men också dubbelt bra En stor utmaning var att inte se varandra som beställare och leverantör, som är den relation de annars ofta har till varandra. Inledningsvis agerade de väldigt mycket så med varandra. Vilket medförde att det inte blev ett samarbetsprojekt som avsikten var. Det handlade mycket om Om ni inte gör det här, så gör vi inte det där Det har varit en utmaning att vara öppna samtidigt som det finns företagshemligheter. Det blir på så sätt krockar mellan olika logiker Konstellationen var ett korthus som kunde ramla ihop direkt om någon släppte taget

14 Upprätthålla en produktiv dialog Förmågan att upprätthålla en produktiv dialog inom och över olika typer av gränser. Flerspråkighet

15 Förmåga att stå fast och dra gränser Det finns vissa situationer som jag har gått in som en tydlig ledare. Det blir ibland mycket maktspel mellan aktörerna kring en fråga och då har jag gått in och sagt Om vi fortsätter så här har vi inget projekt och sedan har jag lämnat rummet. Det har tvingat dem att prata sig samman Att få vård, forskare och företag att kunna prata är en utmaning. Det har handlat om att lägga upp workshops där vi om och om igen fått förklara syftet Det har mycket handlar om vara med på möten i de olika arbetspaketen, och gång efter annan förklara mål och syftet med projektet Viktigt att upprepa samma information hela tiden. De som inte är med till 100% behöver mycket repetition

16 Att komma överens. Exemplet avtal Det var 11 olika viljor som skulle samsas Avtalsprocessen innebar att vi började själva projektet med att vara lite osams Avtalsskrivandet var på många sätt en skärseld Skriva avtal har varit mycket utmanande. Mycket svårare än vad jag trodde och det har tagit mycket mera tid

17 Utmejsla en helhet Förmåga att åstadkomma synteser av olika frågor, objekt, händelser samt handlingar och utforma integrerade och meningsfulla helheter.

18 ATT LEDA UDI-PROJEKT Fem viktiga förmågor Förmåga att 1. Nogrannt lyssna och uppmärksamma 2. Upprätthålla en produktiv dialog inom och över olika typer av gränser särskilt inom de områden som inte är din egen hemmaplan eller proffession 3. Utveckla din Flerspråkighet kunna prata och förstå personer från olika proffessioner som jobbar med olika logiker och språk. 4. Stå fast och dra gränser 5. Utmejsla en helhet

19 Hur leder man UDI-projekt? 1. Utveckla och kom överens om en tillräckligt stor vision eller idé som gör att grupperingar och verksamheter ser det som viktigt att samarbeta 2. Undersök och sätt dig noggrant in i de olika grupperingarna och deras intressen 3. Att ta intryck är den bästa metoden för att åstadkomma påverkan. Intervjua därför alla intressenter noggrant inledningsvis. 4. Utveckla ett gemensamt språk 5. Samspel i små konstellationer ofta är det svårt att tänka alltför många kring väldigt komplexa frågor. Se till att det finns en mindre gruppering från olika logiker som kan hålla ihop hela projektet och bära det till mål 6. Gör konkreta prototyper så tidigt som möjligt 7. Var uthållig och våga tjata

20 Ditt bästa tips! Beskriv en risk som du ser med ditt projekt Ge ditt bästa tips 5 min

21 Arbetsbok Förbereda sig inför ett UDI-ledarskap 1. För reflektionsdagbok kring arbetet 2. Kartlägg grupperingar och deras intressen 3. Genomför noggranna intervjuer med de olika grupperingarna och aktörerna 4. Genomför avgörande samtal