Nya lagen om elektronisk personalliggare Även du berörs!

Transkript

1 Nyheter & info FRÅN HANTVERKSDATA NR 03:2015 SEPTEMBER Nya lagen om elektronisk personalliggare Även du berörs! Nya lagen fr o m 1 januari 2016 Riksdagen beslutade i slutet av förra året att en elektronisk personaliggare ska införas inom hela byggbranschen. Lagen innebär bl a att hantverksföretaget ska anmäla till Skatteverket när ett större projekt påbörjas. Man ska också tillhandahålla läsarutrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras på arbetsplatsen. Lagen gäller om den sammanlagda byggkostnaden överstiger 4 prisbasbelopp ( kr exkl moms för 2015) och där beställaren är en juridisk person. Även upprepade servicejobb på en och samma adress kan komma att omfattas av lagen. Vet du hur ditt företag kommer att bli berört? Många av våra kunder tror att den nya lagen bara kommer att beröra byggföretagen. Lagen kommer på ett eller annat sätt att beröra de flesta av våra kunder då många går som UE till en byggare alternativt att man driver egna projekt som överstiger de 4 prisbasbeloppen. Om du driver egna projekt som total- eller generalentreprenör så är du skyldig att tillhandahålla den elektroniska utrustningen på arbetsplatsen. Vi kan leverera en elektronisk personalliggare till dig Vi kommer naturligtvis att kunna hjälpa dig med en elektronisk personalliggare som är ackrediterad för ID06 till årsskiftet. Utvecklingen av vår egen lösning pågår för fullt och vi räknar med att ha en färdig produkt till månadsskiftet oktober/november. Premiärvisning blir på vår användarträff 5 november. Fördelen med en personalliggare från Hantverksdata är att den kommer att kunna integreras med ditt övriga Entrésystem och det finns stora utvecklingsmöjligheter framåt. Med vår personalliggare slipper du dyra investeringskostnader i programvara från andra leverantörer. Är du intresserad och vill veta mera om Entré Personalliggare? Kontakta vår säljavdelning på forsaljning@hantverksdata.se Din personal loggar enkelt in och ut via sin telefon (förutsatt att den har RFIDläsare) eller så tillhandahåller du en läsplatta på arbetsplatsen där personalen registrerar sig. Om du fortfarande jobbar i GPD BIL, GPD OFA eller Bilanco Glas är det dags att gå över till Entré Glas! I Entré Bilglas är allt smidigare och det går snabbare att utföra dina uppgifter. Några exempel på fördelar i programmet: Kvalitetsrapport, skrivs ut via arbetsordern Effektivare utskriftshantering, skadeanmälan skrivs ut först Optimerade sökmöjligheter Snabbfaktura SMS hantering Bättre bokningsöversikt Entré Planglas har samma användarvänliga gränssnitt som Entré Bilglas. Till programmet kan du koppla Entré Portal och på så sätt hantera order mobilt via smartphones, surfplattor eller PC. Det blir snabbt och effektivt, du kan mejla fakturor, order, bekräftelser osv. Faktureringen har normtidslistan som bas med möjlighet till kassaintegration och avancerad floatglashantering. Även funktioner som inramning, hantering av återvinningsavgift och energiavgifter, kilometerhantering och ROT-hantering finns med. Molnalternativ rekommenderas Vi rekommenderar att du använder molntjänsten. Det innebär att glasprogrammet läggs i en så kallad molntjänst hos Microsoft, åtkomst sker via Internet. När du har molntjänsten slipper du regelbundna uppdateringar gällande din dator, operativsystem, backuper mm och du har alltid tillgång till programmet online. Kontakta gärna vår försäljningsavdelning för mer information, priser och beställning. NYHETER & INFO UTGES AV HANTVERKSDATA, VENDEVÄGEN 85 B, 4 TR, DANDERYD TEL: E-POST: info@hantverksdata.se. HEMSIDA:

2 Kommande kurser i oktober Du har väl inte missat vårt kursutbud? I höst har vi på begäran lagt in lönekurser i Göteborg. Gå in på vår hemsida under fliken kurser/seminarier så hittar du hela kursutbudet. Klicka på kurstillfället under respektive kurs för att anmäla dig. Då sista anmälningsdatum passerat försvinner kurstillfället men du kan fortfarande mejla till kurs@hantverksdata.se för att höra om det finns platser kvar. Entrékurs Nivå Plats Kursdatum Sista anm.dag Lön 2 dagar grund Stockholm onsdag onsdag Platser kvar - Mejla! Lön 2 dagar grund Göteborg tisdag tisdag För nya arbetsledare grund Stockholm tisdag tisdag För nya administratörer grund Stockholm onsdag onsdag Uppdatering till Entré 5.3 Entré SQL Nu finns den nya versionen 5.3 ute för nedladdning. När du gjort uppdateringen och startar Entré första gången kommer Entré att uppdatera din lokala klient automatiskt. Versionen innehåller en rad nyheter som du kan läsa om i nyhetsdokumentet som finns i samma rutin du använder för uppdateringen. Här följer dock några utdrag: Användardialog En ny användardialog visas vid inloggningen om du arbetar med attestering av tid, leverantörsfakturor och om du fått meddelande via Entré. Prisjusteringsmodell En ny prisjusteringsmodell har lagts till i Entré. Funktionen kan automatiskt styra utvalda kund- och inpriser på t ex artikelgrupp eller i olika artikelintervall. När du skapar en ny modell anger du om den skall avse kundpriser eller nettopriser samt om pris avser fast pris eller prisjustering. Som exempel så kan du sätta ett procentuellt påslag i ett artikelnummerintervall mellan två olika artikelnummer. Det gör att du slipper artikelgrupper eller rabattgrupper helt om du vill. Projekt Om du använder projektrubriker så har presentationen blivit bättre med ett bättre typsnitt och alla rubriker och summor blir automatiskt fetstil. Det gör att tydligheten har förbättrats betydligt. Nu finns möjlighet att ange Säljare på respektive projekt. Leverantörsreskontra Nu kan du ange ett beställningsnummer vid en skannad leverantörsfaktura. Det gör att Entré kan visa vilken beställning i Entré som hör till fakturan. Bokföring Du kan importera Excelfiler till bokföringen så att verifikat kan skapas utifrån Excelarket. Presentkort Nu kan du ändra giltighetsdatum på presentkort SMS SMS tjänsten är förbättrad med en rad olika delar. Nu används t ex företagsnamnet istället för kontoinnehavare som avsändare. I dialogen för att skicka SMS kan du ange en e-postadress istället för SMS. SMS kan skickas från order, kunder, leverantörer, personer och kan även triggas automatiskt via systemhändelser. SMS tjänsten kräver att du har ett SMS-abonnemang hos Hantverksdata. Nu har Entré levererats till alla nya kunder i SQL sedan hösten Vi har även konverterat ett antal installationer från den befintliga databasen Native till SQL med gott resultat. Detta innebär att det nu är möjligt för alla kunder att gå över till SQL. SQL är en annan typ av databas som hanteras via en tjänst som finns antingen på din egen dator eller den server som Entré finns installerat på. Tjänsten är en programvara som heter Microsoft SQL Server. För de små företagen är licensen gratis och för de lite större företagen behöver man investera i nya Microsoftlicenser. Prata med din IT leverantör så får du mer information om vad som skulle passa dig bäst. Vi erbjuder nu ett konverteringspaket som kostar kr plus arbetstid som troligtvis ligger på cirka 4-5 timmar för de mindre och cirka 8-16 timmar för de större företagen. I startavgiften ingår redigeringsverktyget Entré Analys som kan skapa olika typer av grafiska nyckeltal i Entré. Kontakta vår försäljningsavdelning för mer information! Med SQL får du tillgång till Analys - Snabba grafiska rapporter över dina nyckeltal med drilldown-funktion.

3 Så här lägger du upp en ny användare i Portalen! Efter uppdateringen av Portalen i slutet av september får Portaladministrationen ett nytt utseende. Du lägger som vanligt upp användaren i Entré respektive Bilanco, därefter läggs användaren upp via Mina sidor. Steg 1 - Lägg upp användaren i Entré respektive Bilanco: Lägg upp användaren som vanligt med behörighet för Portalen. Personens ID används sedan för att lägga upp användaren i Portaladministrationen. I den nya vyn finns tre knappar för att administrera användarna. Gubbe/Plus används för att lägga upp en ny användare Gubbe/Penna används för att redigera en befintlig användare t ex för att byta lösenord eller typ av licens Gubbe/Kryss används för att ta bort en användare som slutat Steg 2 - Lägg till Portalanvändaren via Mina sidor: Gå till http: // Inloggning sker med ditt användarnamn och lösenord. Saknas konto för inloggning, kontakta supporten på Hantverksdata. Välj Portalen och öppna Administration. Lägg till ny användare genom att klicka på ikonen med gubbe och +. Fyll i uppgifterna: Användarnamn/Epost Användarens e-postadress och användaridentitet. Inställningen kan inte ändras efter det att användaren är skapad. Det behöver inte vara en riktig e-postadress, men måste ha formatet av en e-postadress. Namn Användarens namn Lösenord Användarens lösenord för inloggning i Portalen Bekräfta nytt lösenord Upprepa lösenordet för användarens inloggning i Portalen Installationsnamn Välj i listan bland de installationer som har registrerats för företaget (oftast finns bara en installation att välja) Licenser Välj vilken/vilka licenser som användaren ska ha. Vid val Entré Portal Orderhantering inkluderas även Tidsregistrering Ta över befintlig licens Används t ex då en användare slutar och en ny medarbetare tar över licensen. Användarnamn i affärssystem Användarens identitet i Entré/Bilanco Företagsnummer i affärssystem Det företagsnummer som användaren tillhör i Entré och Bilanco. Tryck på Spara. Användaren kan nu logga in i Portalen genom att ange sitt Användarnamn/ Epost och Lösenord. För Entré: För Bilanco: Information om licenser: Vid upplägg av nya licenser på nya eller befintliga användare så kommer de nya licenserna, inklusive underhållsavgift, att faktureras från Hantverksdata enligt gällande prislista. En befintlig licens som tas bort betalar man ingen underhållsavgift för under tiden som den är outnyttjad (gäller från och med nästkommande underhållsfaktura). En ny användare kan överta annan användares licens.

4 Fråga om anbud med lyftplan i Bilanco Fråga: Hur hanterar man ett anbud med lyftplan där en garantisumma ska hållas inne? Svar: När man ska lägga upp ett objekt med anbud och lyftplan där man har kommit överens med kunden att man ska hålla inne en viss procentsats för garanti behöver man ange detta på objektet. Steg 1 - Anbudsuppgifter: Lägg in anbudssumman, i rutan Max % anger du hur många procent som ska innehållas vanligtvis 5 %. I rutan Garanti % anger du den procentsats som skall innehållas vid varje áconto-faktura tills du når max %. I Garantibeloppsrutan visas det framräknade beloppet (i detta exempel är det alltså 5 % av :- = 8.250:-). I detta fält anges det aktuella upparbetade garantibeloppet som automatiskt räknas upp när du har fakturerat en aconto. Steg 2 - Lyftplan: Nästa steg är att göra en lyftplan för att på ett enklare sätt hålla reda på när nästa aconto ska skickas. Klicka på fliken Lyftplan. Skriv in datum och belopp. Innehållna medel räknas fram med automatik baserat på garantiprocenten. I kolumnen FaktId kommer respektive fakturanummer att visas. Steg 3 - Fakturering: När man fakturerar lyftet kommer programmet att visa hur mycket som är garantibelopp. När fakturan är godkänd visas även den summan i objektregistret (under fliken Anbud). Steg 2 - Lägg upp lyftplanen, glöm inte att klicka på Spara Lyftplan. Steg 3 - Vid fakturering visas garantibeloppet. Steg 1 - Fyll i uppgifterna under fliken Anbuds-/budgetuppgifter på objektet. Entré + Billogram i kombination gör din vardag ännu enklare! En naturlig del av Hantverksdatas mål är att effektivisera vardagen för våra kunder. Med Entré hanteras det mesta av den administration som vi tror att ditt företag behöver. Nytt samarbete Från september 2015 samarbetar Hantverksdata med Billogram. Du som kund erbjuds ett komplement till systemet Entré. Efter att fakturan är skapad i Entré så kan Billogram sköta resten. Billogram erbjuder en automatiserad tjänst som ser till att företaget får sina pengar. Bevakning av inbetalningar, påminnelser, kreditfakturor & dröjsmålsränta hanteras bl a i tjänsten från Billogram. För mer information kontakta antingen Tom Hedman på Billogram: E-post: tom@billogram.com Tel: Eller Hantverksdatas försäljningsavdelning: E-post: forsaljning@hantverksdata.se

5 Användarträff 5 november med många spännande seminarier! Nu är det dags att anmäla sig till årets användarträff. Torsdag 5 november är datumet för årets träff. Det blir 9:e året som Hantverksdata arrangerar användarträff på hösten och 8:e gången vi är på Hilton. Den här gången har vi några helt nya seminarier som vi inte haft med tidigare. Personalliggaren, som vänder sig till dig som berörs av den nya lagen från 1 januari Vi visar vår Personalliggare och hur den kommer att fungera. Har du inte möjlighet att vara med på användarträffen men är intresserad av Personalliggaren, kontakta oss på info@hantverksdata.se och anmäl dig till vårt nyhetsbrev om ID06 och Personalliggaren. Analys, där vi visar vår senaste modul. Entré Analys är statistikverktyget som hämtar dina ekonomiska nyckeltal och visar dem överskådligt i olika diagram på skärmen. Det som tidigare krävde tidsödande insamlingar från olika rapporter är nu samlat på ett och samma ställe. På ett ögonblick ser du hur företaget mår. Du väljer mellan ett antal färdiga analysmallar eller skapar egna mallar med hjälp av redigeringsverktyget. Analys ingår i uppdateringen till Entré 5.3 om du kör SQL. Prata med din säljare om du vill ha Analys. Framtid, är seminariet för dig som vill veta lite om Hantverksdata nu och framåt. Här kommer vi att presentera vad vi planerar med Entré gällande kommande plattformar, ny funktionalitet samt hur vi på Hantverksdata ser på framtiden. Häng med på kvällen! I år har vi en riktig höjdare till kvällsarrangemang Alcazars show Disco Defenders på Hamburger Börs. Oavsett vilken musiksmak du har är det omöjligt att inte ryckas med i tonerna till de bästa discohitsen genom tiderna. Efter showen finns det möjlighet att få visa sina Travoltamoves på dansgolvet då en DJ spelar. Har du inte anmält dig ännu? Gå in på vår hemsida under fliken Kurser/Seminarier hittar du allt om Användarträffen 2015 och kan anmäla dig. Senast 30 september vill vi ha din anmälan. Men vänta inte för länge. Förra året blev flera seminarier fullbokade innan sista anmälningsdag. Entré Portal på Google Play I månadsskiftet september/oktober släpper vi en app under operativsystemet Android för er som kör Entré Portal i Entré (gäller ej Bilanco)! Det innebär att Entré Portal kommer att finnas på Androidtelefonens skrivbord och inte som en genväg i din webbläsare. Du laddar ner den från Google Play och sedan anger du dina inloggningsuppgifter som vanligt så är du igång. Appen är dock inte lokal i telefonen så du behöver fortfarande uppkoppling för att använda den. Uppdatering Målerikalkyl Nu finns det en uppdatering att ladda hem med uppdaterade AMA08, AMA11- koder och materialpriser. Den stora nyheten i denna uppdatering hittar du i digitalmätningen där vi lagt till en ny typ av mätning, på diagonalen. Diagonalmätningen fungerar i alla fyrkantiga och rektangulära rum dvs i ca 80% av alla utrymmen. Stödet för Windows XP och Microsoft server 2003 upphör Som vi tidigare informerat om har Microsoft upphört med sin support för Windows XP. Nu upphör de även med supporten av Windows Server Detta har medfört att Hantverksdata inte längre stöder Microsoft Windows XP och Windows Server Har du en dator med Windows XP bör du kontakta din hårdvaruleverantör för uppdatering eller för att byta ut datorn. Om du är osäker på vad detta innebär för dig, kontakta vår support på support@hantverksdata.se så går vi igenom vilka systemkrav som gäller. I den nya versionen av Målerikalkyl kan du beräkna yta med hjälp av diagonala mått.

6 Möt oss i Kista oktober Vi närmar oss höstens stora elmässa på Kistamässan i Stockholm. Som vanligt ställer vi ut och visar våra program. Kom förbi och titta på nyheterna i nya versionen, Entré 5.3. Har du t ex sett den nya arbetsledarlicensen i Entré Portal? Äntligen finns en ny licens där arbetsledaren kan hantera sina installatörers arbetsorder med tidsplanering mm. Vi visar hur det ser ut och berättar hur du kommer igång med den. Eftersom det är en elmässa visar vi självklart den nya Elkalkylen som har fått mycket bra gensvar från våra användare. Passa på att komma till vår monter B30, i närheten av caféet, och hälsa på oss. Vi står där för att möta både nya, gamla och blivande kunder! Kistamässans hallplan under easyfairs Elmässa oktober I Hantverksdatas tjänst i 25 år! Vi har många anställda som har jobbat väldigt länge i företaget. Det är självklart roligt och bra för oss att ha medarbetare med lång erfarenhet av våra system. I början av september uppmärksammade vi två 25-åringar, Mattias Björkhem och Mikael Åberg. Mattias (till vänster) började på Incentor APQ som senare blev Installationsdata och bildade Hantverksdata Mattias började att bygga lönesystem till Entré, ett projekt som just skulle startas. Detta blev sedan hans baby som han fortfarande vårdar. Mikael (till höger) anställdes på Glas På Data. Det som senare blev MPD, Målaremästarna Data och därefter Hantverksdata. Mikael har alltid varit våra glasprogram trogen och är den som har varit med och drivit utvecklingen framåt av GPD och numera Entré Glas. Tack för lång och trogen tjänst! Blir det 25 år till? Två glada 25-åringar uppvaktades i början av september. Lönedag 1 december Tisdag 1 december kommer vi att anordna en lönedag i Stockholm då vi går igenom rutinerna kring årsskiftet. På kvällen kommer vi att anordna en middag med en trevlig aktivitet för de som vill vara med. Lönedagen ska inte förväxlas med lönepasset på användarträffen. Där kommer fokus att ligga på nyheterna som har tillkommit i Entré 5.3, vanliga supportfrågor och andra tips och trix. Inbjudan kommer att skickas ut i början av oktober till alla löneansvariga som kör lön i Entré eller Bilanco. Håll utkik i brevlådan! En liten hint om kvällens tema Möt oss på LinkedIn Sedan augusti finns vi på LinkedIn. Gå gärna in och följ oss så får du nyheter mm från oss. Nästa nummer av Nyheter & info kommer i november