Upphandling av Serverbaserad lagring Anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag

Transkript

1 Upphandling av Serverbaserad lagring Anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag Diarienummer: UPP 2016/265 Publiceringsdatum:

2 Innehållsförteckning Anbudsinbjudan och förutsättningar... 2 Orientering om upphandlingen... 2 Upphandlande enhet... 2 Upphandlingsform... 2 Allmänna anbudsförutsättningar... 2 Anbudsgivares begäran om sekretess... 3 Meddelande om beslut och tilldelning av kontrakt... 4 Avtal och beställning... 4 Förfrågningsunderlag Krav på Leverantören Resurser och kompetens Registreringsskyldigheter, skatter och avgifter Sociala krav Krav på vara och tjänst Omfattning och avgränsning Leverans Fakturering Anbudsutvärdering... 8 Bilagor 1. Anbudsformulär och sanningsförsäkran Sida 1 av 8

3 Anbudsinbjudan och förutsättningar Orientering om upphandlingen Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) har för avsikt att upphandla en ny lagringslösning för att komplettera myndighetens befintliga servermiljö i Örebro. Upphandlande enhet Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM), med organisationsnummer , är en rikstäckande myndighet för statens samlade stöd i specialpedagogiska frågor. Alla insatser syftar till att öka kunskapen hos dem som arbetar i kommunerna, så att barn, unga och vuxenstuderande med funktionsnedsättning kan få en utveckling och utbildning som präglas av likvärdighet, rätt till stöd, lika bemötande, full delaktighet, tillgänglighet och jämlika villkor. Vi driver specialskolor för vissa målgrupper, och fördelar olika bidrag till utbildningsanordnare av vuxenutbildning för studerande med funktionsnedsättning. Vi främjar också utveckling och anpassning av läromedel för barn, unga och vuxna med funktionsnedsättning så att de får tillgång till läromedel som gör det möjligt för dem att uppnå kunskapsmålen i skolan. Huvudkontoret finns i Härnösand och verksamheten utgår från våra fem regioner med kontor och specialskolor i Härnösand, Umeå, Örebro, Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund och Vänersborg. Vi har också lokalkontor över hela landet från Luleå i norr till Malmö i söder, så myndigheten består av allt från små kontor med två personer till lokaler med över hundra personer på samma adress. SPSM har för närvarande cirka anställda och 600 elever. Ytterligare information om myndigheten finns på vår webbplats, Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Observera att anbud antas utan föregående förhandling. Allmänna anbudsförutsättningar Anbud ska vara skrivet på svenska språket lämnas skriftligen i ett undertecknat original lämnas i slutet kuvert vara myndigheten tillhanda senast den vara gällande till den Märk kuvertet med texten Anbud Serverbaserad lagring, dnr UPP 2016/265. Anbudsadress Anbud skickas till följande adress: Specialpedagogiska skolmyndigheten Registrator Sida 2 av 8

4 Box HÄRNÖSAND UPP 2016/265 Anbud som lämnas personligen eller med bud lämnas på Huvudkontoret, besöksadress Magasinsgatan 11, Härnösand. För kännedom vill vi informera om att kontoret har öppet måndag-fredag kl Utanför kontorstid finns ett brevinkast till vänster om myndighetens entré vid huvudkontoret på Magasinsgatan 11 i Härnösand. Anbudets innehåll Anbudet ska innehålla samtliga efterfrågade dokument och redovisningar. Anbudsgivaren ska besvara samtliga frågor alternativt bifoga önskad dokumentation med anbudet. Använd och underteckna bifogat Anbudsformulär. Anbudsgivaren uppmanas att begränsa svaren att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kraven inte kan uppfyllas. Prövning av anbud Prövning av anbuden kommer att göras i flera steg. Först prövas om ställda ska-krav och formalia uppfylls. Myndigheten kommer därefter utvärdera och anta det anbud med lägst totalpris i varukorgen. Priser Priser ska anges som fast pris, exklusive moms, per produkt och ska inkludera leverans till SPSM:s kontor i Örebro. Frågor och kontaktperson Eventuella frågor ställs till Mikael Gullberg, IT-samordnare. Frågor ska ställas skriftligen, gärna via e-post (mikael.gullberg@spsm.se), i så god tid som möjligt dock senast den Frågor och svar som har betydelse för anbudslämnande kommer löpande att publiceras via vår webbplats, Svar publiceras dock senast den Anbudsgivare är skyldiga att själva hålla sig uppdaterade under anbudstiden. Det som sagts om frågor och svar gäller även eventuella tillägg eller ändringar av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivares begäran om sekretess Efter avslutad upphandling är såväl beslut som samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga. De rättsliga möjligheterna att sekretessbelägga anbud eller andra handlingar är mycket begränsade när upphandlingen avslutats. Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan dock ge skydd åt enskild som ingått avtal med myndighet. Denna sekretess gäller under förutsättning att det av särskild anledning kan befaras att ett offentliggörande kan medföra ekonomisk skada för anbudsgivaren. För att SPSM ska kunna sekretessbelägga anbud eller del av anbud måste anbudsgivaren skriftligen: begära att uppgift ska hållas hemlig ange vilken eller vilka uppgifter som ska gälla som skyddsvärt (normalt hålls inte ett helt anbud hemligt) ange vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Sida 3 av 8

5 Begäran prövas av SPSM om någon begär att få ta del av handlingarna efter att tilldelningsbeslut skickats ut. Sekretessprövningen kan inte göras i förväg. Prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgiften eller uppgifterna. Om SPSM gör en bedömning att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i domstol. Observera att garantier för att uppgifterna inte kommer att lämnas ut därför aldrig kan ges. Blankett för begäran om kommersiell sekretess återfinns i anslutning till förfrågningsunderlaget på myndighetens webbplats, Meddelande om beslut och tilldelning av kontrakt Så snart Specialpedagogiska skolmyndigheten fattat beslut om vem som tilldelas kontrakt och skälen därtill kommer upplysningar härom att tillställas samtliga anbudsgivare. Avtal och beställning Beställning sker efter leverantör tilldelats kontrakt och överprövningstid passerats. Detta förfrågningsunderlag, leverantörens anbud samt SPSM:s beställning och leverantörens beställningsbekräftelse kommer tillsammans att utgöra avtal. Sida 4 av 8

6 Förfrågningsunderlag 1. Krav på Leverantören I detta avsnitt anges de krav som ställs på den leverantör som ska tillhandahålla de produkter som omfattas av detta förfrågningsunderlag. Anbudet ska innehålla en bekräftelse att samtliga i avsnitt 1, Krav på Leverantören, angivna förutsättningar accepteras samt att samtliga ställda krav uppfylls och accepteras. Använd och underteckna anbudsformuläret, bilaga 1 till förfrågningsunderlaget Resurser och kompetens Anbudsgivande företag ska bedriva verksamhet inom det verksamhetsområde som omfattas av denna upphandling. Anbudsgivaren ska ha en organisation för service och support i Sverige. All kommunikation, muntlig som skriftlig, mellan Leverantören och SPSM ska ske på svenska språket Registreringsskyldigheter, skatter och avgifter Anbudsgivaren eller företrädare för denne får inte enligt lagakraftvunnen dom ha dömts för brott som anges i 10 kap. 1 första stycket LOU. SPSM kan komma att utesluta en leverantör som är i konkurs, dömts för brott avseende yrkesutövning, inte betalat sociala avgifter eller annars uppfyller någon av förutsättningarna i 10 kap. 2 punkterna 1 6 i LOU. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivande företag och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare eller delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta eller är utsedd att vara ansvarig för utförande av de uppdrag upphandlingen omfattar, får inte vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller vara föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud eller vara föremål för ansökan om sådana åtgärder. Person i den ovan angivna personkretsen får inte vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen under de tre senaste åren. Anbudet ska innehålla 1) Registreringsbevis (kopia) för det anbudslämnande företaget utfärdat av behörig officiell myndighet, i Sverige Bolagsverket. Av registreringsbeviset ska firmatecknare framgå. Registreringsbeviset ska utvisa de förhållanden som är gällande när anbudet lämnas. Sanningsförsäkran, en integrerad del av bilaga 1 till förfrågningsunderlaget, undertecknat av ansvarig firmatecknare. Intyget ska omfatta de fysiska personer som genom att vara ägare eller delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut som berör företagets verksamhet. Sida 5 av 8

7 SPSM kommer avseende vinnande anbud att inhämta offentliga upplysningar hos Skatteverket enligt blankett SKV Sociala krav Anbudsgivaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter och tjänster som levereras till SPSM ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i det aktuella landet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i det aktuella landet Anbudsgivaren, och under avtalstiden Leverantören, ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Sida 6 av 8

8 2. Krav på vara och tjänst Anbudet ska innehålla 2.1. Omfattning och avgränsning Leverantören ska leverera de artiklar som finns i bilaga 1, föreslagen varukorg, eller egen utformad varukorg. Anges alternativa, likvärdiga, artiklar i varukorgen för anbudet gäller att de uppfyller följande ska-krav: Alternativa artiklars egenskaper ska motsvara eller överträffa de i föreslagen varukorg. Detta för att klara kapacitetskrav och säkerställa kompabilitet med vår ITmiljö. Samtlig hårdvara ska kunna övervakas, administreras och automatiseras med befintligt verktyg HP Oneview. Detta för att ta passa in i våra modeller för förvaltning. På var och en av föreslagna diskcontrollers ska det finnas plats för minst åtta stycken fibre channel anslutningar för direkt anslutning mot server. Detta för att passa vår infrastrukturella design. Lagringssystemet ska stödja thin-provisioning och deduplicering. Detta för att passa våra metoder för tilldelning av lagringsytor Leverans För leverans ska villkoren i ALOS 05 Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor gälla. Alla produkter ska vara levererade till nedan angivna leveransadress senast 6 veckor efter genomförd beställning. Leveransadress: en bekräftelse att samtliga i avsnitt 2, Krav på vara och tjänst, angivna förutsättningar accepteras samt att samtliga ställda krav uppfylls och accepteras. Använd och underteckna anbudsformuläret, bilaga 1 till förfrågningsunderlaget. Specialpedagogiska skolmyndigheten Mikael Gullberg Drottninggatan Örebro 2.3. Fakturering Fakturering sker, efter av beställaren godkänd leverans, med betalningsvillkor 30 dagar netto. I priset innefattas alla de kostnader och utlägg som Leverantören haft för att fullgöra uppdraget. Mervärdesskatt specificeras separat. Skulle av någon anledning inte Leverantören kunna fullfölja överenskommet åtagande, har Kunden rätt till prisreduktion som svarar mot bristen. Kunden har rätt att avvakta med utbetalningarna till dess bristerna är åtgärdade. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande ska inte debiteras. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för Kunden. Sida 7 av 8

9 Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Faktura skickas till: Specialpedagogiska skolmyndigheten FE FRÖSÖN Faktura ska märkas: Z104 Leverantören ska om möjligt skicka elektroniska fakturor. UPP 2016/ Anbudsutvärdering Prövning av anbuden kommer att göras i flera steg. Först prövas om ställda ska-krav och formalia uppfylls. Därefter utvärderas de kvalificerade anbuden utifrån lägst totalpris i varukorgen. I de fall anbudsgivaren väljer att offerera likvärdiga produkter ska artikelnummer och beskrivning för dessa produkter anges för respektive produkt i anbudsformulärets varukorg. Varukorg: Artikelnummer Beskrivning Antal Pris/st Summa K2Q35A H6Z00A H6Z27A K2P96A K2P89A HPE 3PAR StoreServ N Storage Base HPE 3PAR pt 16Gb FC Adapter HPE 3PAR 8000 LFF(3.5in) SAS Drive Encl HPE 3PAR TB SAS 7.2K LFF HDD HPE 3PAR TB SAS cmlc SFF SSD L7B45A HPE 3PAR 8200 OS Suite Base LTU 1 L7B46A QK734A AJ764A HPE 3PAR 8200 OS Suite Drive LTU HPE Premier Flex LC/LC OM4 2f 5m Cbl HPE 82Q 8Gb Dual Port PCI-e FC HBA H1K92A5 5 års support Totalpris: Sida 8 av 8