Nämnden för teknik och service (13)

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (13) Plats och tid Beslutande Personalföreträdare Övriga deltagare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl. 13:00 15:40 Ordförande Malin Ögren (s) Ledamot Maria Olofsson (s) Erik Nordlander (c) Jan Svensson (s) Ann-Britt Svensson (c) Åke Hallin (s) Åsa Nilsson (m) Jan Håkansson (s) John Nilsson (m) Christina Andersson (s) Lars Forssén (kd) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Carina Wiklund (c) Britt Westman (s) Louise Johansson (c) Ellenor Nordfjell (s) Nils Bohman (m) Thomas Olsson (s) Bengt Skogetun (kd) Uno Edlund (s) Harald Stribén (v) tj. Mona Carlsson (s) Anita Lundström SKTF, Jan Gimbergsson, Kommunal Mitt Lena Lindström, Johan Nyberg, Hans Nolander, Eva-Britt Persson, Magnus Pehrs, Mats Lundberg 66-73, Arne Sandström 66, Per-Eddie Bjuggstam Kusthöjden i Övik AB 66, Eva Wallström 66-72, Eva Isaksson sekr. Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tekniska kontoret 24 maj 2007 Sekreterare Paragrafer = Eva Isaksson Ordförande = Malin Ögren Justerare = Åsa Nilsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (13) Innehållsförteckning 66 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut... Arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl Slutredovisning av om- och tillbyggnad Parkskolans lokaler, särskolegymnasium Slutredovisning av nybyggnad av äldreboende, Björkhem, Gideå Resultatöverföringar samt justering av skattemedel Motion, säkrare trafik förbi kommunens skolor/fritids och dagis Tertialuppföljning maj Bildande av Svarttjärns naturreservat...13

3 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2007:10 66 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion Kustalpint boende, Per-Eddie Bjuggstam Kusthöjden i Övik AB Information fastighetsavdelningen, Hans Nolander Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.

4 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2007:3 67 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Försäljning av fastigheten Sidensjö Prästbord 1:43 49 Försäljning av fastigheten Örnsköldsvik Skortsed 1:18 50 Försäljning av fastigheten Örnsköldsvik Spirean 6 59 Protokoll och minnesanteckningar 60 Informationsärenden 61 Förvärv av fastigheten Örnsköldsvik Blåklockan 7 62 Nybyggnad av skola, Prästbordet 1:54 Upphandling av arkitekt Upphandling avseende fastighetsdrift Domsjö 66 Protokoll och minnesanteckningar 67 Delgivningar och meddelanden 68 Informationsärenden 69 Upphandling av sopkärl Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.

5 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2007:3 68 Anmälan av delegationsbeslut 2007 Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Upphandling av entreprenadarbeten, fastigheter, 2-20 prisbasbelopp Ärendegrupp 2.2.b Delegationsbeslut nr 1/2007 Delegationsbeslut nr 2-4/2006 Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1 Delegationsbeslut nr 5-7/2007 Delegationsbeslut nr 5-7/2007 Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 2/2007 Delegationsbeslut nr 2/2007 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr /2007 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 15-23/2007 Fattade av Rickard Andersson Per Lindahl Eva Fredholm Arne Sandström Eva Fredholm Arne Sandström Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg Befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan Ärendegrupp 1-2/2007 Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Roger Burland

6 Nämnden för teknik och service (13) Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 4/2007 Delegationsbeslut nr 2/2007 Delegationsbeslut nr 1-2/2007 Delegationsbeslut nr 3/2007 Delegationsbeslut nr 3-7/2007 Anställning tills vidare, arbetsledare samt lönesättning Ärendegrupp 7.4/7.12 Delegationsbeslut nr 1-15/2007 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 3/2007 Delegationsbeslut nr 2/2007 Ulla Berglund Ann-Charlotte Edholm Lennart Johansson Magnus Pehrs Jan Steen Mats Lundberg Anders Nordin Arne Sandström Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.

7 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2006: Slutredovisning av om- och tillbyggnad Parkskolans lokaler, särskolegymnasium Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har på uppdrag från Barn- och utbildningsnämnden byggt om och till Parkskolan, för att anpassas till särskolegymnasium. Projektet är nu färdigställt. Kostnaderna för om- och tillbyggnad har uppgått till kronor vilket med kronor understiger budgeterade medel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 21 mars 2007 med sammanställning över produktionskostnad samt situationsplan över Parkskolans område. Arbetsutskottet 54/2007. Nämnden för teknik och service godkänner för sin del slutredovisningen av om- och tillbyggnad Parkskolans lokaler, för anpassning till särskolegymnasium. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till Kommunfullmäktige för godkännande.

8 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2006: Slutredovisning av nybyggnad av äldreboende, Björkhem, Gideå Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har på uppdrag från Omsorgsnämnden byggt nytt äldreboende i Gideå. Projektet är nu färdigställt. Kostnaderna för ombyggnaden har uppgått till kronor vilket med kronor understiger budgeterade medel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 21 mars 2007 med sammanställning över produktionskostnad. Arbetsutskottet 55/2007. Nämnden för teknik och service godkänner för sin del slutredovisningen av nybyggnad av äldreboende i Gideå. Nämnden för teknik och service medger att Tekniska kontoret kan kvarhålla kronor av redovisat överskott tills garantibesiktning ägt rum. Nämnden för teknik och service överlämnar slutredovisningen till Kommunfullmäktige för godkännande.

9 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2007: Resultatöverföringar samt justering av skattemedel 2007 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 26 mars 2007 under paragraf 21 behandlat resultatöverföringar samt justering av skattemedel Kommunfullmäktige beslutade att justera resultatmålen med 5 Mkr. Fullmäktige godkände även nämndernas förslag till revidering av ingående totala medel 2007, vilket innebär att 34,6 Mkr av nämndernas totala medel skrivs bort. Dessutom betonade Kommunfullmäktige att resultatmålen ska prövas årligen. En stabil ekonomi i kommunen är en förutsättning för att de totala medlen ska kunna tas i anspråk under mandatperioden. Kommunfullmäktige godkände även nämndernas förslag till ombudgetering av investeringar och slutligen beslutade fullmäktige att minska nämndernas skattemedel 2007 med 6 Mkr (sa 0,25 %) genom övergripande kostnadssänkningar på nämnderna. Beredande organs förslag till beslut Arbetsutskottet 64/2007. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av Kommunfullmäktiges beslut daterat 26 mars 2007.

10 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2006:47 72 Motion, säkrare trafik förbi kommunens skolor/fritids och dagis Bakgrund/sammanfattning Nämnden för teknik och service har att yttra sig över en återremiss angående ett tilläggsyrkande på en motion från Lars Näslund (m) om säkrare trafik förbi kommunens skolor/fritids och dagis. I motionen föreslås i syfte att förbättra säkerheten för barnen i trafiken och för att bilister lättare skall kunna "veta" när hastighetsbegränsningarna gäller: Att blinkande lampor ersätter tidsskyltarna Att personal på aktuell verksamhet ansvarar att tända och släcka efter behov Att en översyn görs på skolor, dagis-/fritidsverksamheter om fartbegränsning finns, om inte bör det införas snarast. Nämnden för teknik och service har tidigare behandlat motionen den 16 maj 2006 under paragraf 66. Vid Kommunstyrelsens behandling av motionen den 1 augusti 2006 yrkade Lars Näslund om ett tillägg som komplettering till motionens första förslagssats: Blinkande lampor förstärker "tidsskyltarna". Vidare yrkade Näslund att motionen, med den nya lydelsen skulle återremitteras för kompletterande beredning. Kommunstyrelsen återremitterade därmed motionen. Kontorets bedömning Tekniska kontoret har i skrivelse daterad 12 april 2007 redovisat resultatet av den översyn som genomförts av kommunens 40 skolor. Med anledning av Lars Näslunds (m) tilläggsyrkande vill Tekniska kontoret lämna följande kompletterande uppgifter: Enligt trafikförordningens (SFS 1998:1276) grundbestämmelser skall en trafikant iaktta den omsorg och varsamhet som krävs med hänsyn till omständigheterna för att undvika trafikolyckor. En trafikant skall följa de anvisningar för trafiken som meddelats genom ett vägmärke, en vägmarkering, en trafiksignal eller tecken av t.ex. polisman eller vakt.

11 Nämnden för teknik och service (13) I dagsläget kan blinkande lampor användas när man vill förstärka ett varningsmärke t.ex. när det föreligger något som man vill varna alla trafikanterna för t.ex. en tillfällig utfart i samband med högfrekventerad, tung byggtrafik. En nackdel med att använda sig av blinkande lampor kan vara om de blinkar konstant, hela dagen, vilket kan leda till att effekten för det man vill varna för förtas. För att få lamporna att blinka krävs det att elström finns tillgängligt. Att använda sig av strömmen från belysningsstolpar kan vara svårt eftersom dessa är släckta på dagen när det är tänkt att lamporna skall blinka. Att dra in elström till varje plats kan resultera i en kostnad på ca kr/plats, förutsatt att hastighetsbegränsningen gäller på en sträcka av ca 200 m. Om hastighetsbegränsningen gäller på en längre sträcka än 200 m blir kostnaden högre eftersom det då kan behövas att dra in elström på två ställen för att täcka in en enda sträcka. En annan nackdel med att använda blinkande lampor tillsammans med tilläggstavlan, "tidsskyltarna" kan leda till att trafikanterna får in ett felaktigt trafikbeteende, vilket kan leda till att de förväxlar vägmärket med en trafikanordning som används vid t.ex. avstängning av väg eller på ett arbetsfordon. Samråd i ärendet har skett med Örnsköldsviks närpolisområde. Tekniska kontoret håller på att utreda vad det skulle kosta att köpa in s.k. "du kör för fort skyltar". Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 12 april Arbetsutskottet 65/2007. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 65/2007 konstaterat att Nämnden för teknik och service den 21 december 2004 i paragraf 124 har överlämnat Lars Håkan Nilssons (fp) önskemål om att alla tider för nedsättning av hastigheter bör vara enhetlig för alla skolor till Tekniska kontoret för beredning. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige avslå punkterna 1 och 2 i motionen samt att punkt 3 i motionen ska anses besvarad.

12 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2006: Tertialuppföljning maj 2007 Sammanfattning av ärendet Nämndens resultat efter fyra månader visar ett underskott med -19,1 Mkr netto. Detta är ett sämre resultat än väntat p.g.a. att perioden är belastad med en felaktig kostnad på 7,5 Mkr. Genom nya rutiner och korta bryttider har en gemensam kostnadspost belastat resultaträkningen i stället för balansräkningen. Korrekt utfall ska vara -11,5 Mkr. Underskottet beror främst på att nedskrivningen av gamla Bjästaskolan belastar Tekniska kontoret (8,7 Mkr). Dessutom har Övik Energi debiterat fjärrvärme för 2006 (ca 3,0 Mkr). Helårsprognosen innebär ett negativt resultat för år 2007 med totalt -7,9 Mkr. Investeringsprognosen visar att flertalet projekt kommer att klaras inom budgeterade medel. Slutredovisning har påbörjats för Björkhem, Paradisbadet och Brogatans GC-väg. Verksamhet m.m. är också beskriven enligt GPS-modellen (Gemensam Process för Styrning). Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 11 maj 2007 med tertialuppföljning maj Arbetsutskottet 73/2007. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 73/2007 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service godkänner GPS och prognos 1 för Nämnden för teknik och service överlämnar tertialuppföljning maj 2007 till Kommunstyrelsen för beredning.

13 Nämnden för teknik och service (13) Nts/2007: Bildande av Svarttjärns naturreservat Bakgrund Kommunledningskontoret har för yttrande remitterat Plan- och miljönämndens beslut daterad 28 mars 2007 paragraf 45 angående uppdrag om bildande av Svarttjärns naturreservat. Sammanfattning av ärendet Terrängen vid Svarttjärn norr om Myckling utgör ett viktigt friluftsområde. I naturvårdsprogrammet från februari 2007 är området utpekat som ett av tre prioriterade områden där ett kommunalt naturreservat bör bildas. Ägaren till Själevads-Myckling 1:3 har lämnat in en avverkningsanmälan och avser att avverka ett område om ca 7,3 ha vid Svarttjärns östra sida. För att säkerställa områdets karaktär och bevara de höga naturvärden som finns bör avverkning undvikas och området förvärvas av kommunen. Skogens avkastningvärde är beräknat till kronor. För fullföljd av ett köp tillkommer bl.a. kostnad för fastighetsbildning, varför den totala kostnaden bedöms uppgå till kronor. Tekniska kontoret har inga budgeterade medel reserverade för inköp av mark som avses ingå i kommunala naturreservat. Vid ett beslut om bildande av reservat måste särskilda medel ställas till Tekniska kontorets förfogande. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 9 maj Arbetsutskottet 74/2007. Nämnden för teknik och service tillstyrker bildandet av ett kommunalt naturreservat vid Svarttjärn. Nämnden för teknik och service begär att Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige, anvisar nämnden kronor för inköp av mark för bildande av Svarttjärns naturreservat.