Anders J. Eriksson (MP) t o m 36 Christina Träff (M) Agneta Nordenström (MP) Birgitta Peräinen (FP) Nina Burchardt (S)

Transkript

1 Protokoll 1 (23) Plats och tid: A-salen, klockan Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Per Almberg (MP) ordf Birgitta Medin (M) 1:e vice ordf. Kerstin Karlsson (M) Agneta Palmqvist (M) Jessica Norman(C) Christina Falk (C) Ann-Marie Eriksson (C) Lillemor Nilzén (KD) Göran Thapper (S) 2:e vice ordf. Siw Karlsson (S) Kent Kanon (S) Majvor Westberg-Jönsson (S) Gunnar Björn (S) Britt-Lis Nilsson (S) Mikael Damberg (V) Anders J. Eriksson (MP) t o m 36 Christina Träff (M) Agneta Nordenström (MP) Birgitta Peräinen (FP) Nina Burchardt (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare Gunilla Andersson, förvaltningschef Pia Andersson, ekonomi Samir Filipovic 23-35, verksamhetschef Katarina Niemi, verksamhetschef 35-36, Renée Poulsen 36-36, verksamhetschef Per Iversen 35-38, verksamhetschef Inger Myrsten och 44, verksamhetschef Anna-Carin Keisu och 44, enhetschef Maria Lärka 45. Agneta Palmkvist Omsorgsförvaltningen den 27 mars kl Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Gunilla Andersson Ordförande: Per Almberg Justerande: Agneta Palmkvist

2 Protokoll 2 (23) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift Gunilla Andersson

3 Protokoll 3 (23) Innehållsförteckning 31 Anmälan av övriga frågor Ekonomisk redovisning, preliminär till och med februari LOV-ersättning år Delegationsbeslut Bokslut för år Verksamheternas mål Boendeutredning äldreomsorgen Boendeutredning omsorgen om personer med funktionsnedsättning Kommunal e-hälsa Internkontroll Förvaltningen informerar Lex Sarah-rapporter Tillsynsärenden Hemtjänsten - information Rekryteringenheten läget inför sommaren Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården, Anhörigcenter, Glada Hudikteaterns supporterklubb Rapport från kurser och konferenser Besvarande av övrig fråga... 23

4 Protokoll 4 (23) 31 Anmälan av övriga frågor Siv Karlsson (S) anmäler en övrig fråga.

5 Protokoll 5 (23) 32 Ekonomisk redovisning, preliminär till och med februari Dnr Ekonom Samir Filipovic redovisar det preliminära justerade resultatet till och med februari som är kronor.

6 Protokoll 6 (23) 33 LOV-ersättning år 2014 Dnr Ekonom Samir Filipovic presenterar ett förslag till LOV-ersättning för år Förslaget är att ersättningen ska vara 422 kronor per timme. Arbetsutskottet föreslår omsorgsnämnden besluta att fastställa LOV-ersättningen för år 2014 till 422 kronor per timme. beslutar att fastställa LOV-ersättning för år 2014 till 422 kronor per timme.

7 Protokoll 7 (23) 34 Delegationsbeslut Förvaltningschef Pia Andersson redovisar sammanställning av delegationsbeslut ur Treserva för perioden februari 2014, samt förteckning nr 5. Typ av delegationsbeslut Delegat Antal beslut Färdtjänst med/utan ledsagare Handläggare 56 Riksfärdtjänst SoL - Hjälp i hemmet SoL Trygghetstelefon - 27 SoL Matdistribution - 51 SoL Dagverksamhet - 8 SoL Boendestöd - 0 SoL Kontaktperson - 0 SoL Korttidsplats - 39 SoL - Särskilt boende - 11 SoL Särskilt boende, parboende - 0 SoL Verkställighet särskilt boende - 9 SoL Verkställighet särskilt boende, parboende - 0 SoL Växelvård - 7 SoL Avslag - 4 SoL Funktionshindrade Handläggare 53 SoL Funktionshindrande avslag - 0 LSS beslut (inom parentes ekonomiskt stöd) - 19(4) LSS avslag (inom parentes ekonomiskt stöd) Handl/fvc 2 (0) Au/ordförande beslut Au/ordf 6 Omsorgnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

8 Protokoll 8 (23) 35 Bokslut för år 2013 Dnr Boklutet för 2013 gås igenom. Det totala utfallet för år 2013 är kronor. Investeringar gjordes för 4,5 miljoner kronor. Verksamheterna går bland annat igenom de viktigaste händelserna under året och utmaningarna framöver. beslutar att godkänna bokslutet för år 2013.

9 Protokoll 9 (23) 36 Verksamheternas mål Dnr Vid nämnden i mars presenterade kostenheten och omsorgen om personer med funktionsnedsättning sina mål, dessa delas ut vid dagens sammanträde. Äldreomsorgen presenterar inom vilka områden deras mål kommer att vara. Handläggarenheten presenterar sina mål och informerar om att målen för förebyggande enheten är på gång. Stöd-och utvecklingsenheten presenterar sina mål. tackar för informationen.

10 Protokoll 10 (23) 37 Boendeutredning äldreomsorgen Dnr En uppfölning av boendeutredningen för äldreomsorgen presenteras. I kommunens investeringsplan ligger projektering av ett nytt äldreboende med start Även om det ökade behovet av lägenheter på särskilt boende förväntas accelerera först om 5-6 år är utredningens slutsats att denna plan bör ligga fast för att undvika akut platsbrist. Förslag till beslut föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att samla bra idéer till hur ett nytt äldreboende bör utformas, att fortsätta arbetet med demensanpassning av de särskilda boenden som kan anpassas med enkla medel, att färdigställa en inventering av lägenheter på demensavdelningar, lägenheter på demensanpassade avdelningar och lägenheter som är mindre lämpliga för personer med demensproblematik, att arbeta fram en strategi för hur man ska fullfölja arbetet med att skapa trygghetsboenden, enligt tidigare beslut, samt att göra en översyn av lägenheter i olika specialboenden, för att undersöka om de är rätt dimensionerade till antalet och om de är rätt anpassade till respektive målgrupp. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet vidare till omsorgsnämnden utan eget förslag till beslut. Vid nämndens sammantärde diskuteras förslaget till beslut ytterligare, och man kommer överens om att den fjärde att-satsen skall strykas. beslutar uppdra till förvaltningen att samla bra idéer till hur ett nytt äldreboende bör utformas,

11 Protokoll 11 (23) att fortsätta arbetet med demensanpassning av de särskilda boenden som kan anpassas med enkla medel, att färdigställa en inventering av lägenheter på demensavdelningar, lägenheter på demensanpassade avdelningar och lägenheter som är mindre lämpliga för personer med demensproblematik, att göra en översyn av lägenheter i olika specialboenden, för att undersöka om de är rätt dimensionerade till antalet och om de är rätt anpassade till respektive målgrupp.

12 Protokoll 12 (23) 38 Boendeutredning omsorgen om personer med funktionsnedsättning Dnr Trenden med fortsatt volymökning av särskilt boende inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning håller i sig. För personer med intellektuell funktionsnedsättning behövs en utökning med ytterligare en gruppbostad. Även vad gäller servicebostäder kommer behovet att fortsätta öka, så väl för personer med intellektuell funktionsnedsättning som för personer med psykiatrisk eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. En enhet för personer med förvärvad hjärnskada i vuxen ålder beräknas öppna på Forsagården innan sommaren. beslutar uppdra till förvaltningen att förorda att Hudiksvallsbostäder får i uppdrag att färdigställa en ny gruppbostad med sex platser för personer med intellektuell funktionsnedsättning, att succesivt fortsätta med utökningen av servicebostäderna Skeppsdals, Hattmakaren och Namsos till tio lägenheter vardera, att utreda vad lägenheterna som Barnbo lämnat ska ha för framtida användningsområde, samt att leta alternativa lokaler till Gästis, och i förekommande fall även utreda vad nuvarande lokaler ska ha för framtida användningsområde.

13 Protokoll 13 (23) 39 Kommunal e-hälsa Dnr Förvaltningschef Pia Andersson informerar om ett projekt i länet, under ledning av Region Gävleborg, med att påbörja övergången till digitala trygghetstelefoner. Som ett led i arbetet att förbättra och stärka kvaliteten i socialtjänstlagen har regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, gjort årliga överenskommelser, med början 2010, om Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Även för år 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att via SKL söka stimulansmedel för att fortsätta bedriva det gemensamma utvecklingsarbetet på ett samordnat sätt. Stimulansmedlen som kan sökas utgör för kommunerna i Gävleborgs län tillsammans 1,9 miljoner kronor för verksamhetsutveckling genom gemensamma projekt och för samordnare kronor. Målen för 2014, som är en fortsättning på satsningen för 2013, är att öka användingen av e-tjänster inom socialtjänsten för att stödja och underlätta för den enskilde samt att effektivisera verksamheterna, öka andelen av berörd personal inom socialtjänsten som har tillgång till säker rolloch behörighetsidentifikation, öka andelen av berörd personal inom socialtjänsten som kan dokumentera och komma åt information mobilt, öka användingen av Nationell Patient Översikt, både kunna ta del av och tillgängliggöra information, öka andelen digitala trygghetstelefoner, i förhållande till antalet trygghetstelefoner som kommunen beviljar och fatta beslut om att utarbeta en långsiktig plan för övergång till digitala trygghetstelefoner och därmed förbättrade möjligheter till en ökad trygghet och service i hemmet. För att få del av stimulansmedlen ska varje kommun i länet uppvisa ett beslut från relevant nämnd eller styrelse om att påbörja processen mot trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik där ingår även att övergå till digital teknik för trygghetstelefoner.

14 Protokoll 14 (23) Därefter ska man i varje kommun ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet. De två övriga kraven är att länet presenterar en konkret projektplan för de målområden som man avser att satsa på, med namngivna deltagande kommuner, samt en uppdragsbeskrivning för den regionala samordnaren. Grundkraven ska vara uppfyllda senast den 31 mars Arbetsutskottet föreslår omsorgsnämnden besluta att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetstelefoner och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet och service i hemmet, att uppdra till förvaltningen att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området e-hälsa. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Protokoll 15 (23) 40 Internkontroll Dnr Vid nämndens tidigare beslut att godkänna gjorda interkontroller var beslutet inte nog tydligt formulerat. Nämnden behöver därför ta ett nytt formellt beslut. beslutar att godkänna rapporterna, att uppdra till förvaltningen att vidta de åtgärder som föreslås i rapporten, samt att redovisa utfallet till kommunstyrelsen.

16 Protokoll 16 (23) 41 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Pia Andersson informerar. Förvaltningsrätten har i ett ärende gett en sökande rätt gällande hjälp i hemmet. Förvaltningen kommer att ansöka om prövningstillstånd hos Kammarrätten. Förvaltningsrätten har avslagit en överklagan om kontaktperson. Förvaltningen har fått statsbidrag för satsningen på Omvårdnadslyftet.

17 Protokoll 17 (23) 42 Lex Sarah-rapporter Dnr Enligt bestämmelserna om Lex Sarah i socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS): ska personalen genast rapportera missförhållanden till den som bedriver verksamheten, ska den som bedriver verksamheten utreda och avhjälpa eller undanröja det rapporterade missförhållandet utan dröjsmål, ska den som bedriver verksamheten, om det visar sig att missförhållandet är allvarligt, snarast anmäla det till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. En oönskad händelse är inte lika allvarligt som ett missförhållande, men flera oönskade händelser kan leda till en rapport om missförhållande. Konstateras det att det är ett allvarligt missförhållande ska en anmälan göras till Inspektionen för vård och omsorg. Förvaltningschef Pia Andersson informerar om att det inte finns några nya rapporter, men att ett allvarligt missförhållande rapporterats till IVO, inspektionen för vård och omsorg. tackar för informationen.

18 Protokoll 18 (23) 43 Tillsynsärenden Förvaltningschef Pia Andersson informerar. Arbetsmiljöverket är ute på en landsomfattande rutinkontroll vad gäller arbetsmiljön vid personförflyttningar. Arbetsmiljöverket har avslutat ett ärende som där facket gjort en anmälan. Vidare har de avslutat granskningen av arbetsmiljön vid personförflyttningar på Tryggebo. IVO, inspektionen för vård och omsorg, har avslutat ett ärende på Fredens Kulle där anhöriga gjort en anmälan. Med aneldning av ett nytt ledningssystem trädde i kraft vid årsskiftet begär IVO in uppgifter om bland annat vilka åtgärder som vidtagits och vilka åtgärder som planerar att vidtas och en tidplan för detta.

19 Protokoll 19 (23) 44 Hemtjänsten - information Verksamhetscheferna Inger Myrsten och Anna-Carin Keisu informerar om vilka åtgärder som är på gång för att komma tillrätta med problemen inom hemtjänsten. De områden som man bland annat kommer att titta vidare på är: Organisation Personaltillgång Ekonomi Verksamhetsstöd Vidare informeras om att PWC kommer att göra en granskning av bland annat insatstiderna. tackar för informationen.

20 Protokoll 20 (23) 45 Rekryteringenheten läget inför sommaren Enhetschef Maria Lärka informerar om hur läget inför sommaren ser ut vad gäller vikarietillsättningen. Senast den 15 februari skulle verksamheterna ha anmält sitt behov av sommarvikarier. 348 personer behövs för att klara semestrarna, i dag har 142 personer anställts och ytterligare 257 ansökningar ska gås igenom. 206 personer återstår att tillsätta. Det finns nästan 100 stycken så kallade polare som har sin fasta anställning i rekryteringsenheten.

21 Protokoll 21 (23) 46 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården, Anhörigcenter, Glada Hudikteaterns supporterklubb Birgitta Medin (M) berättar från RSMH. De har medlemskrav för att personer ska få delta i deras aktiviteter. De har två personer anställda och de ekonomiska problemen har lösts. Föreningen får ca om året i kommunalt bidrag. En ny styrelse har tillträtt.

22 Protokoll 22 (23) 47 Rapport från kurser och konferenser Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.

23 Protokoll 23 (23) 48 Besvarande av övrig fråga Siw Karlsson (S) ställer en övrig fråga om vad som gäller för arbetskläder och hur de tvättas. Förvaltningschef Pia Andersson svarar att arbetskläderna inte ska lämna arbetsplatsen utan de ska tvättas på plats. Poängteras att arbetskläder används av hygienskäl. Hemtjänsten har jackor för utebruk.