Inspirerande möten i unik miljö KONFERENS

Transkript

1 Inspirerande möten i unik miljö 1 KONFERENS

2 Charmig sekelskiftesmiljö mitt i city Varbergs Stadshotell & Asia Spa ligger precis vid torget, endast några stenkast från havet och Varbergs järnvägsstation. Vi har alltid ett helhetsperspektiv på din konferens, oavsett hur stor eller liten den är. Vårt framgångsrika recept för bra möten innehåller lika delar anrikt stadshotell, moderna konferensmöjligheter och ett unikt asiatiskt spa. Detta, tillsammans med vår välrenommerade restaurang och personliga atmosfär, har flera gånger gjort oss till stolta vinnare av Scandinavian Service & Quality Awards som Sveriges bästa konferenshotell. PROUD WITH PASSION Personalen är vår viktigaste och käraste tillgång på Varbergs Stadshotell & Asia Spa. Inga tapeter, varma källor eller desserter i världen kan mäta sig med det varma bemötande vi har som mål att ge både våra gäster och varandra. Proud With Passion kallar vi vår egen kravmärkning i att dagligen leverera glädje och service utöver det vanliga. Namnet har vi valt för att hylla yrkesstoltheten och passionen för vårt arbete. Vårt tydliga mål värdskap i världsklass med hundra procent engagemang. Inspirerande miljöer Värdskap i världsklass Nära till tåget Konferens 4 Asia Spa 10 konferensaktiviteter 12 lokalöversikt 13 restaurang 14 Hotell 16 English 18 Miljö och säkerhet 20 2

3 övernattningskonferens Konferera & bo över Vår uppgift är att ge dig som konferensgäst möjligheten att fokusera på målet med ert möte. KONFERENS MED HELPENSION I våra helpensionspaket ingår bl.a. anpassad konferenslokal med sedvanlig konferensutrustning samt både fast och trådlöst internet. Vidare ingår föroch efter middagskaffe, frukt och vatten, konferenslunch och trerätters middag. Naturligtvis är det möjligt att boka allt från en enklare middag med varmrätt, kaffe och tryffel till en sjurätters galamiddag. Välj övernattning i enkel- eller dubbelrum och njut av vår härliga frukostbuffé. Lägg gärna till en uppföljningsdag motsvarande en dagkonferens. Att konferera ska vara bekvämt, roligt och effektivt! LÅT ER VISTELSE BLI NÅOT ALLDELES EXTRA Utöver våra 82 komfortabla och mer traditionella Classic-rum kan vi rekommendera något av våra 30 De Lux-rum där sekelskiftesromantik möter klassisk lyx och modern komfort. Vi har även 66 spännande Boutique-rum som finns i många individuella stilar med kreativ design och influenser från hela världen. Välkommen på en spännande resa mitt i Varberg. Frukostbuffé Effektiva möten Restaurang Övernattningskonferens Boutiquerum 4 5

4 kick off & stora möten En stor konferens, kick off eller ett personligt möte? littrande gala eller fest. Vi har utställningsytor i både mindre och större lokaler, miljöer att mingla på och vi kan skapa det arrangemang som passar just din produkt och dina gäster bäst. Bra tillgänglighet och stor flexibilitet präglar hela vår mötesfilosofi vilket leder till unika upplevelser och möten. Enklare kan det inte bli. LOKALER FÖR STORA MÖTEN I vår vackra Spegelsal från 1902 finns det plats för de största sällskapen. Här ryms 250 personer och den generösa takhöjden ger magnifik känsla åt tillställningen. Spegelsalen är också utmärkt för sällskap som även vill arbeta i mindre grupper. Intill Spegelsalen ligger konferenslokalen Wardberg samt fem olika grupprum. I anslutning finns även en bar med möjlighet till fika och mingel. Härifrån har man även tillgång till vår uteterrass. Vår hörsal Middelgrund är en stor konferenslokal för upp till 92 åhörare. Tack vare sitt sluttande golv ger den en intim känsla även för något mindre grupper och passar alldeles utmärkt som föreläsningslokal. Fakta Spegelsalen STORLEK: 240 m² BIOSITTNIN: SKOLSITTNIN: U-BORD: ÖAR: 250 personer 170 personer 60 personer 160 personer TEKNIK: Dataprojektor med dvd, högtalare, mikrofon och hörslingor. Bra ventilation och luftkonditionering. Mässa Hörsal Middelgrund Yogaevent NÄTVERK: Hos oss får ni kostnadsfritt fast- samt trådlös internetuppkoppling. 6 Kick off & Stora möten Spegelsalen 7

5 dagkonferens & korta möten Konferera över dagen Det räcker ofta med att byta miljö över en dag. Att ta tåget till konferensen sparar både miljö och plånbok. Tåget mellan öteborg Varberg går snabbt, endast cirka 40 minuter! ör era avhandlingar eller presentationer och bli serverade både lunch och fika. Hinn sedan hem i tid för att hämta på dagis eller avsluta dagen med avkoppling på Asia Spa. En heldagskonferens inkluderar konferenslokal med sedvanlig konferensutrustning, både fast och trådlöst internet, för- och eftermiddagsfika samt lunch. FRUKOST- ELLER LUNCHMÖTE Att mötas över en bit mat är det perfekta sättet att konferera på ett snabbt och effektivt sätt. Vi har två konferenslokaler i direkt anslutning till restaurang och frukostmatsal. Carolus med plats för 40 personer och vår ljusa chambre séparée som rymmer 20 personer. Båda med bekvämligheter såsom trådlöst internet, projektor och duk. LOKALER FÖR ALLA TILLFÄLLEN För mindre arrangemang står flera grupprum till buds och är ni ett större sällskap har vi 20 konferenslokaler av varierande storlek att välja på. Vår hörsal Middelgrund är en konferenslokal med sluttande teatersittning för 92 personer. Den ger ändå en intim känsla, även för något mindre grupper och passar alldeles utmärkt som föreläsningslokal. Dagkonferenspaket: Konferenslokal inkl. projektor och internetuppkoppling. Förmiddagsfika med kaffe, fralla/smörgås, frukt och juice. Konferenslunch med hembakat bröd, salladsbuffé, lättöl/mineralvatten, kaffe och sött. Eftermiddagsfika med kaffe, kaka, frukt och juice. Nära till tågstationen Hörsal Träffas över en lunch Ovanstående är endast ett exempel. Självklart ordnar vi konferensen precis som ni vill ha den, enligt era önskemål och behov. 8 Dagkonferens & korta möten 9

6 spakonferens asia spa Konferera i badrock Vi kan kombinera din konferens på det sätt som är bäst lämpat för ert ändamål. Ett populärt inslag är ett besök på Asia Spa. e deltagarna tid och ro att reflektera över dagen och ladda batterierna för nästa konferensdag. Det kan vara i rent re kre ationssyfte vilket ofta har en positiv effekt på en kon ferens, men även i teambuildande syfte. Alla aktivitetspass såsom Yoga, Qi ong och meditation ingår i er entré och vi lovar att detta ger ett fantastiskt mervärde för konferensdeltagarna. NY ENERI I VÅRT YM På Asia Spa finns vårt Technogym som är utrustat med Kinesis Stations lättanvända maskiner som kombinerar moderna funktioner med beprövade träningstekniker. Man använder sig av fria, naturliga rörelser som aktiverar den kinetiska kedjan istället för enskilda muskler, vilket är gynnsamt för koordination, stabilitet, balans, rörlighet, styrka och reaktionsförmåga. AVSLAPPNIN FÖR ATT FOKUSERA Kanske finns det inte tid för ett besök på Asia Spa under kon fe rensen? Då kommer vi gärna till er konferenslokal och utför ett energi givande aktivitetspass som får deltagarna att behålla skärpan. Inriktning och tidsåtgång sker i samråd med er. Om Asia Spa YTA: 2300 m² ÖPPNADES: 2001 ANTAL POOLER: 3 ANTAL BASTUR: 5 BEHANDLINSPLATSER: 15 MEDITATIONSRUM: 3 AKTIVITETSRUM: 1 AKTIVITETSPASS: Ja MÖRKERTERAPI: Ja LJUSTERAPI: Ja YM: Ja Ladda batterierna Technogym Energigivande paus 10 Spakonferens Asia Spa 11

7 Lounge Lounge konferensaktiviteter Kringaktiviteter man minns Vi finns här för dig, dina gäster och dina aktiviteter. Vill du göra din konferens till en annorlunda happening och ge den pricken över i? Vi har en mängd aktiviteter med olika teman, såsom exempelvis mat & dryck, kultur, teambuilding, skapande, föreläsningar och underhållning. Det är bara fantasin och er tid som sätter gränserna för vilken aktivitet som passar bäst. Vi skräddarsyr och planerar tillsammans med er. HÄLSOKONFERENS Ett sunt liv med fysisk aktivitet och hälsosam mat gör oss piggare, gladare och friskare. e dina medarbetare en gemensam kickstart till ett hälsosammare liv! Människor mår bra av bl.a. rörelse och nyttig mat och orkar därefter mer både i arbetslivet och i vardagen. Ni konfererar kanske på pilatesbollar istället för stolar, väljer att dricka fruktjuicer istället för kaffe och gör energigivande pausövningar. Tanken är att på ett naturligt sätt integrera ett hälsoperspektiv på konferensen som gör att deltagarna tänker friare och orkar mer. Både i vardagen och på lång sikt. Fråga oss gärna mer om hur en hälsokonferens kan se ut. Blomsterbinderi Origami Yoga Lokalöversikt VÅNIN 1 Konferenslokalerna på våning 1 är anpassade för sällskap mellan 2 92 deltagare. Här finns större delen av våra konferenslokaler samt ett antal grupprum. På Innergården har vi plats för större sällskap. Trevliga sittgrupper och ståbord skapar trivsamma ytor vid pauser och fika. Vid innergården ligger även vår hörsal. VÅNIN 2 På andra våningen finns bl.a. vår vackra Spegelsal som lämpar sig utmärkt för de största konferensgrupperna med upp till 250 personer. Den spatiösa takhöjden ger en magnifik känsla åt arrangemanget. På samma våningsplan finns flera mindre lokaler som kan användas vid behov av att dela upp en större grupp. Bio- Skol- U- Utanför Spegelsalen finns en lounge för fika eller mingel. Härifrån kan man även besöka vår Lokal uteterrass med sittning bekväma soffor sittning och stolar. sittning m 2 1 Spegelsalen Wardberg Södra Näs Middelgrund 92 5 Apelviken Ängavik Sylaviken Eneskär Klöven Uteterrass Fladen K 2 Uteterrass Tio grupprum, vardera för 8 12 personer Konferensreception Våning Uteterrass 2 Våning 1 Bio- Skol- U- Lokal sittning sittning sittning m 2 1 Spegelsalen Wardberg Södra Näs Middelgrund 92 5 Apelviken Ängavik Sylaviken Eneskär Klöven Fladen Tio grupprum, vardera för 8 12 personer K Konferensreception Lokalöversikt Våning 1 Lokalöversikt 12 Konferensaktiviteter Sushiskola Lokalöversikt Våning Ankaret K 10 Ankaret K Innergård 10 Ankaret Innergård lokalöversikt 13

8 restaurang Mat & dryck i harmoni enuint och vällagat är de viktigaste ledorden i vårt kök. Inspirationen hämtar vi från hela världen, men råvarorna är i möjligaste mån närproducerade och efter säsong. Det är viktigt för både miljön och smaken. Resultatet av detta är välkomponerade rätter, tillagade med kärlek och omtanke. Till detta hjälper vi er att välja ett gott vin om ni önskar. Målet är att ge er en helhetsupplevelse, där mat och dryck samspelar. AVSKILT OCH OMBONAT ELLER STORSLAEN SITTNIN? Lika viktigt som mat och dryck är det med trivsel och flexibilitet. Vår restaurang erbjuder en luftig men ändå ombonad miljö, med möjlighet att sitta avskilt om man önskar. enerösa mingelytor gör det lätt att umgås innan ni avnjuter maten. På vår stora inglasade terrass blir ute inne och här kan man njuta av alla säsonger i behaglig inomhustemperatur. Vår vinkällare är placerad mitt i restaurangen. Det gör det enkelt att botanisera och välja precis det man vill ha. Vi kan erbjuda två barer och önskas något enklare att äta står vår lobbybar till förfogande. Här kan man beställa något gott att dricka och välja bland ett antal lättare rätter. Ibland bjuder vi även på skön livemusik vid flygeln. A SLICE OF JAPAN Välj att göra er vistelse till en helhetsupplevelse med en asiatisk röd tråd och njut av japanska läckerheter på restaurang Nami. Om våra restauranger ANTAL RESTAURANER: 2 SITTPLATSER RESTAURAN: 300 SITTPLATSER FESTVÅNIN: 200 SITTPLATSER NAMI: 60 BARER: 2 Komponerat med kärlek Restaurang Nami Konferensfika MINELYTOR: Ja 14 Restaurang Terrassen 15

9 hotell Checka in och andas ut Unik charm utesluter inte komfort och hög standard. Hos oss bor man alltid ombonat och bekvämt under hela sin vistelse. Vårt utbud av rum är brett och oavsett vad man föredrar vågar vi lova att vi har något som faller alla i smaken. Många av våra rum är dessutom generöst utrustade med t.ex. kaffemaskin, vattenkokare och ljudanläggning. Koppla av i vår relax Hotellets relax ligger i anslutning till Boutique-rummen. Relaxavdelningen är fristående från Asia Spa och har bl.a. en stor härlig soffa för skön avslappning samt ångbastu, varm torrbastu, upplevelsedusch, omklädningsrum och dusch. Relaxen är inredd i Boutique-stil och tillgänglig för alla våra gäster. ETT UNIKT HOTELL MED MÅNA UPPLEVELSER Vi erbjuder tre huvudkategorier av hotellrum Boutique, Classic och De Luxe. Vill man prova något annorlunda ska ni absolut boka ett av våra 66 spännande Boutique-rum. De finns i många individuella stilar att välja mellan, alla med kreativ design och influenser från hela världen. Vad sägs till exempel om att sova i ett krispigt vinter land skap, en afrikansk safarilounge eller i en urban designmetropol? Våra 82 Classic-rum är komfortabla och lite mer traditionella rum. Några av dem är inredda i asiatisk stil för att knyta an till temat i vårt unika spa. Ett 30-tal nyrenoverade De Luxe-rum finns i den ursprungliga delen av hotellet, några med utsikt över torget. Sekelskiftesromantik kombinerat med klassisk lyx och modern komfort. Om hotellet BYÅR: 1902 ANTAL RUM: 178 ANTAL BÄDDAR: 340 RUMSKATEORIER: 3 BOUTIQUE 66 rum, alla i individuella stilar med modern och högst personlig prägel. CLASSIC 82 rum som representerar ett lite mer traditionellt alternativ, med hög komfort och standard. Boutique Classic De Luxe DE LUXE 30 rum i den äldsta delen av hotellet. Helt nyrenoverade för att återskapa rummens forna glans. Sekelskiftesromantik kombinerat med klassisk lyx och modern komfort. 16 Hotell Relaxavdelning 17

10 about Varbergs Stadshotell & Asia Spa New energy for your conference Welcome to one of Sweden s most modern conference and recreational destinations. Our ambition is to exceed your expectations in a fabulous and peaceful environment. Check in, relax and enjoy. Leave the rest to us. CONFERENCES Besides being a charming 19th century hotel and unique spa, we are one of the largest and bestequipped conference facilities in western Sweden. However, our focus will always be on personal relations and providing superb quality service. You will, for example, have the same concierge for your entire stay.for smaller events, we have a number of rooms to choose from and if you are planning an event for a larger group we can offer you 20 different conference rooms of varying sizes. In our auditorium, we can comfortably seat 92 people and the grand Spegelsalen (our mirrored ballroom) can accommodate up to 250 people. THE RESTAURANT Our restaurants offers a wide range of delicacies to satisfy all tastes and appetites. The key words are genuine and exciting. In this spirit, we create dishes and pick up on inspiration from all around the globe, but use mainly locally produced ingredients. This is important both for the environment and for the taste. If you wish, we are also happy to help you choose a suitable wine from our well-stocked wine cellar. The goal is to give you the complete experience where food and drink interact. If you want to continue the Asian theme, restaurant NAMI offers culinary delights from Japan. THE HOTEL We offer 178 rooms in three main styles Boutique, Classic and De Luxe. In our 66 Boutique rooms your stay will definitely be some thing special. They all have an innovative approach with design elements such as round beds and bath tubs in the middle of the room. The Classic rooms feature beautiful wooden flooring together with modern bathrooms. Our De Luxe rooms, situated in the older part of the hotel, are decorated in a 19th century style but include all mod cons. ASIA SPA Our large oriental spa extends across the top floor, like an whole world of serene tranquillity. The inspiration comes from long-established Asian philosophies and here the road to harmony begins with an traditional Japanese washing ritual. Lather and then rinse your body while sitting down on a wooden stool. After this you are ready to enjoy all our other treats the hot tubs, the Vitality Pool or the sauna oasis to name but a few. Our Peacock House offers even more relaxation and recreation such as a revitalising light therapy room as well as a calming dark therapy room. In addition to this we also have a wide range of other activities to choose from. Why not try a class of Yoga or Pilates? Conferences The Restaurant The Hotel Där de stora tankarna möts Tänk en lugn oas, men ändå närhet till stadens utbud. Tänk inspiration och aktivitet, men ändå avkopplande upplevelser i en rofylld värld. En härlig miljö har stor betydelse men är inte allt. Väl så viktigt är att lokalerna är funktionella och passar ditt ändamål som möten, mässor, evenemang och banketter. Detta är precis vad vår systeranläggning Arken Hotel & Art arden Spa erbjuder. Läs mer på arkenhotel.com Ett anrikt hotell mitt i city I en K-märkt byggnad mitt på Drottningtorget, endast 78 steg från öteborgs Centralstation finner ni vår andra systeranläggning Hôtel Eggers. Att mötas och ha en lyckad konferens kräver mer än bara välutrustade lokaler. Vi bjuder på en vacker miljö där lugnet infinner sig och mötet kan få det fokus det förtjänar. Det centrala läget är perfekt för såväl affärsresenärer som turister. Läs mer på hoteleggers.se Arken Hotel Art arden Spa Hôtel Eggers Restaurang Konferens Konferens Restaurang Asia Spa alleri Anrikt hotell Spa Hotel Konferens Restaurang öteborg arkenhotel.com Hotel Konferens Restaurang öteborg hoteleggers.se 18 19

11 Miljö & Säkerhet EN SKÖN OCH TRY MILJÖ PÅ FLER ÄN ETT SÄTT Hotellverksamhet och miljöarbete går definitivt hand i hand. På Varbergs Stadshotell & Asia Spa sätter vi miljöfrågorna i centrum och anläggningen är Svanencertifierad sedan Målet är att verksamheten alltid ska bidra till hållbar utveckling och minskad miljöbelastning. Att trygghet ger arbetsro och glädje är ett annat välkänt faktum. Vi tar säkerhetsfrågan på största allvar och vårt premiumcertifikat från Safe Hotels Alliance är ett tydligt bevis på att vi håller högsta säkerhetsnivå. Vi arbetar målmedvetet för att din vistelse hos oss ska bli så trygg som möjligt. För att minska vår miljöpåverkan så är denna katalog tryckt på papper som tilldelats EU Ecolabel, i ett tryckeri som är licensierat av Svanen samt klimatkompenserar alla sina pappersinköp. MER INFORMATION & BOKNIN: Bokning/Visning Konferens Tel konferens@varbergsstadshotell.com Restaurang Varbergs Stadshotell Tel restaurang@varbergsstadshotell.com Bokning Privat Tel bokning@varbergsstadshotell.com Adress Kungsgatan Varberg Varbergs Stadshotell & Asia Spa Foto: Kristin Lagerqvist, Carolina Ehn, Lina Östling Mikael Pilstrand, Johanna Svanström, Tomas illberg Tryck: Star-Tryck AB Varberg Vi reserverar oss för eventuella ändringar och tryckfel.