HAMMARÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (10) Servicenämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (10) Plats och tid Nämndrummet, kommunalhuset kl Beslutande Lennart Lämgren (FP), ordf Bertil Jonasson (C) Sara Asp (S) Thomas Bäckman (S) Torsten Bill (M) Birgitta Kahn (MP) Therese Gunnarsson (S) Hans-Inge Wall (S) Lars Larsson (KD), tjg ers Deltagande ersättare Tommy Hartman (S) Bengt-Gustav Persson (S) Peter Johansson (FP) Övriga deltagande Johan Rosqvist, förvaltningschef Roland Stridh, sekreterare Emilia Carlman, gatuchef, 22 Emil Florell, renhållningssamordnare, 30 Torbjörn Jansson, fastighetschef, 30 Utses att justera Hans-Inge Wall Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Roland Stridh Ordförande... Lennart Lämgren Justerande... Hans-Inge Wall ANSLAG / BEVIS Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift... Roland Stridh

2 Sammanträdesdatum 2 22 Dnr 2014/74 Dpl:511 LTF, hastighetsbegränsningar Från förvaltningen föreligger förslag till hastighetsbegränsningar inom kommunen. Förslaget begränsas till 40 km/h på huvudnätet och 60 km/h på infartsvägar och leder. Förvaltningen föreslår Servicenämnden besluta med stöd av 10 kap 1, andra stycket 14 och 3, första stycket i trafikförordningen (1998:1276) om lokala trafikföreskrifter gällande högsta tillåten hastighet på gator och vägar enligt 15 bilagor. Tjänsteskrivelser daterade den 25 april 2014 AU 38 Emilia Carlman Akten, enligt arbetsutskottets förslag, anta LTFföreskrifter gällande högsta tillåten hastighet på gator och vägar enligt 15 bilagor.

3 Sammanträdesdatum 3 23 Dnr 2014/20 Dpl:622 Riktlinjer för måltider i förskola/skola och fritidsverksamhet Servicenämndens arbetsutskott beslutade , 9, att till Bildningsnämnden remittera förslag till Riktlinjer för måltider i förskola/skola och fritidsverksamhet. Bildningsnämnden behandlade remissen , 23. Enighet med förslaget råder mellan Servicenämndens arbetsutskott och Bildningsnämnden utom i ett avseende. I riktlinjerna föreslås att Eleverna/förskolebarnen får ta med egen kompletterande matsäck som följer intentionerna i Hammarö kommuns policy. Bildningsnämnden föreslår att den meningen stryks. Förvaltningen anser att kommunen har ansvar för eleverna/barnen under hela skoldagen och att god kosthållning ska följa eleverna/barnen som en röd tråd genom hela skoldagen. Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse Servicenämnden besluta 1) Anta serviceförvaltningens föreslag av riktlinjer för måltider i skola, förskola och fritidsverksamhet. 2) Hänskjuta frågan, från sid 5 i kostpolicyn, angående matsäckens innehåll till kommunstyrelsen för kommunövergripande beslut. Mötet ajourneras och återupptas. Under överläggningen yrkar Torsten Bill bifall till arbetsutskottets förslag med ändringen att bifalla Bildningsnämndens remissyttrande vad avser kompletterande matsäck (sid 5) och att ärendet därmed inte behöver avgöras av Kommunstyrelsen. Sara Asp (S) bifall till sina vid arbetsutskottet , 9, framlagda yrkanden samt att beslut angående kompletterande matsäck skall avgöras av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2014 Förslag till Riktlinjer för måltider i förskola/skola och fritidsverksamhet -AU 9 BIN 23 AU 39 Bildningsnämnden Charlotte Gustafsson Akten enligt Torsten Bills (M) förslag att anta serviceförvaltningens Riktlinjer för måltider i skola, förskola och fritidsverksamhet med ändringen att bifalla Bildningsnämndens remissyttrande vad avser kompletterande matsäck. Reservation Sara Asp (S), Thomas Bäckman (S), Hans-Inge Wall (S) och Therese Gunnarsson (S) reserverar sig till förmån för Sara Asps (S) båda förslag.

4 Sammanträdesdatum 4 24 Revidering av Delegeringsförteckningen Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse revidering av Delegeringsförteckningens A:8 så att nuvarande Förvaltningschefen i stället Ordföranden utses som delegat att utse ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter. Skälet är att förvaltningschefen ofta är den som ska för talan är det lämpligare att ordföranden utser delegat för att undvika jäv. Tjänsteskrivelse daterad den 28 april 2014 AU 40 enligt arbetsutskottets förslag att Ordföranden utses som delegat i ärenden under delegeringsförteckningens A:8.

5 Sammanträdesdatum 5 25 Dnr 2014/145 Dpl:311 Remiss: Förslag till ändring i Trafikförordningen (1998:1276) och vissa andra frågor rörande parkeringstillstånd för personer med funktionshinder En arbetsgrupp bestående av Näringsdepartementet, Socialdepartementet, Transportstyrelsen, SKL samt två av brukarorganisationerna utvalda personer har gjort en mindre översyn av reglerna om parkeringstillstånd för personer med funktionshinder, med fokus på den praktiska tillämpningen vid utfärdandet av tillstånd. Arbetsgruppen kom fram till följande förslag: -En förändring av trafikförordningen så att tillstånden kan få en maximal giltighetstid om 5 år mot dagens 3. -Arbeta vidare med en möjlig utvidgning i tolkningen förflytta sig på egen hand -Införa en gemensam blankett för ansökan av parkeringstillstånd -Införa en gemensam mall för läkarintyg -Uppdatera SKLs handbok Parkeringstillstånd för rörelsehindrade: Handbok för alla berörda Hammarö kommun är en av de utvalda remissinstanserna avseende detta arbete och då Servicenämnden är tillika trafiknämnd bör svar lämnas via denna nämnd. Serviceförvaltningen ser dock bara positivt på de föreslaga förändringarna och har således inget att erinra på dessa. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 april 2014 Remiss Näringsdepartementet, N2014/859/TE Promemoria Näringsdepartementet, N2014/859/TE Föreslagen ändring i svensk författningssamling Utredningsuppdrag, Transportstyrelsen, TSV AU 41 Regeringskansliet Emilia Carlman Akten enligt arbetsutskottets förslag att, som remissyttrande, meddela att det inte finns något att erinra mot arbetsgruppens förslag tillförändringar.

6 Sammanträdesdatum 6 26 Dnr 2014/146 Dpl:345 Överlåtelseavtal VA-ledningar till Sundholmen Hammarö kommun är, enligt dom i Statens VA-nämnd, skyldiga att bygga ut kommunalt VA till området Sundholmen. Överföringsledningar till området finns dock redan anlagda då de till viss del redan nyttjas för att försörja området med vatten, vilket lösts via den tidigare Sundholmens Vatten samfällighetsförening. Ledningarna och anläggningsarbetet är av god standard och motsvarade vid uppförandet ett kostnadsläge som kommunen skulle haft vid en egen entreprenad. Serviceförvaltningen föreslår därför att dessa ledningar köps in via tecknande av bilagt överlåtelseavtal till en kostnad som motsvarar nuvärde av anläggningen d v s kr. Vid sammanträdet presenterar förvaltningschefen förslag till överenskommelse med fastighetsägarna för Östanås!:2 och Östanås 1:36. Torsten Bill (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att uppdra åt förvaltningschefen att förhandla och teckna avtal med fastighetsägarna för Östanås 1:2 och Östanås 1:36. Tjänsteskrivelse daterad den 29 april 2014 Överlåtelseavtal AU 42 Förvaltningschefen Sundholmens Vatten o samfällighetsförening Akten enligt Torsten bills (M) förslag: 1 Via tecknande av överlåtelseavtal, köpa in ledningar av Sundholmens Vatten samfällighetsförening för vatten avlopp samt fiber till området Sundholmen till en kostnad om kr. 2 Uppdra åt förvaltningschefen att förhandla och teckna avtal med fastighetsägarna för Östanås 1:2 och Östanås 1:36.

7 Sammanträdesdatum 7 27 Dnr 2014/117 Dpl:324 Investeringsäskande, skollokaler Arbetsutskottet har under ett antal överläggningar med Bildningsnämndens arbetsutskott inventerat behovet av investeringar för akut verksamhetsanpassning av skollokaler. Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse att ett investeringsäskande för detta görs till Budgetberedningen omfattande 14 Mkr. Tjänsteskrivelse daterad den 16 maj 2014 Budgetberedningen Bildningsnämnden Torbjörn Jansson Martin Westerlind enligt förvaltningens förslag att äska om 14 Mkr i investeringsmedel för akut verksamhetsanpassning av skollokaler 2014.

8 Sammanträdesdatum 8 28 Budgetuppföljning per april Ekonom Martin Westerlind redovisade utfall för driftbudgeten per april med helårsprognos. Den visar, för den skattefinansierade verksamheten, med ett resultatöverskott per april på 94 tkr, nämnden beräknas få ett nollresultat för Resultatöverskottet per april, tkr, för den internfinansierade verksamheten beräknas ge ett överskott på tkr. För den taxefinansierade verksamheten beräknas underskottet per april, 401 tkr, ge ett överskott för 2014 på 500 tkr. Nettoresultatet för Servicenämnden för 2014 beräknas därmed ge ett överskott på tkr. Förvaltningens budgetprognos Budgetberedningen Förvaltningschefen Martin Westerlind lägga budgetuppföljningen och prognoserna till handlingarna.

9 Sammanträdesdatum 9 29 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut perioden anmäls enligt följande: Tillstånd -Triathlontävling (D:9) Johan Rosqvist -Sång och musik Tassemârten (D:9) Johan Rosqvist Bidrag till föreningar -Fördelning av kontantbidrag 2014 (E:3) Lars Broddevall Redovisningarna av delegeringsärenden godkänns.

10 Sammanträdesdatum Rapporter/Information Balanslista Förvaltningschefen informerar från Samverkansgruppens senaste sammanträde att arbetet påbörjats med framtagande av riktlinjer för fastighetsförvaltning att socialtjänsten framfört att de har behov av lokaler att tillgänglighetsutredning i Skoghalls centrum pågår att fastighetsbeståndet Lunden driftmässigt kommer att överföras till Servicenämnden. Renhållningssamordnare Emil Florell redovisar - arbetet med framtagande av ny avfallsplan med tre huvudområden; Avfall som resurs, samverkan mellan kommuner och tillgänglighet. Arbetet beräknas klart under den fortsatta planeringen för sluttäckning av Mosstorp. Fastighetschef Torbjörn Jansson informerar om energieffektiviseringsarbetet och redovisar de besparingar som hittills gjort. Rapporterna och informationen läggs till handlingarna.