SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer Plats och tid Kulturkansliet, Biblioteket, klockan Mötet ajourneras klockan ande Övriga deltagare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Bo Andersson (m) Allan Magnusson (s) Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Ina Huss, bibliotekschef, Lena Karlsson, kultursekreterare, Putte Grötting, verksamhetsledare Medborgarhuset, Protokolljusterare Allan Magnusson Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Allan Magnusson BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) Kunau 71 Dnr Kun Förslag till antagande av biblioteksplan för Säffle kommun Bibliotekslagen (SFS 1996:1 596) trädde i kraft Den 1 januari 2005 kompletterades bibliotekslagen med en paragraf om att bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka och att kommuner och landsting ska anta planer för biblioteksverksamheten. En biblioteksplan är ett politiskt dokument som ska antas av kommunfullmäktige. Biblioteksplanen utgör grunden för utveckling och kan förhoppningsvis stärka samarbetet mellan olika förvaltningar. Förslaget till biblioteksplan för Säffle kommun är framtagen i samverkan med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Planen beskriver verksamheter inom kulturnämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. För att kunna bedriva någon som helst verksamhet är det viktigt med kontinuerligtstöd IT-stöd Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige anta biblioteksplan för Säffle kommun. sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till biblioteksplan, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige anta förslaget till biblioteksplan med bilaga angående utredning om tidfördelning, för Säffle kommun.

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) Kunau 72 Dnr Kun Utredning om Medborgarkontor på biblioteket Kulturnämnden har med anledning av en motion om medborgarkontor fått i uppdrag att utreda vilka resurser nämnden behöver för att sköta ett medborgarkontor enligt en modell där detta kontor placeras i bibliotekets lokaler och har hemsidan som informationsunderlag. Kulturförvaltningen har utrett frågan och har inget att erinra mot att ett ev. medborgarkontor placeras på biblioteket. Däremot har förvaltningen invändningar mot att bibliotekspersonal skulle bemanna ett sådant kontor. Skälen härrör sig dels till att personalen idag är belastad på ett sådant sätt att det inte finns utrymme för ytterligare arbetsuppgifter men även beroende på att det krävs en annan kompetens för personal på ett Medborgarkontor än den kompetens som bibliotekets personal har. Förslaget att förlägga medborgarkontoret till biblioteket innebär en förändring av lokalen för att bereda plats för personal som bemannar medborgarkontoret och för material inklusive publika datorer mm till kontoret. Detta medför dels initialt en engångskostnad för ev. ombyggnation samt en fortsatt kostnad för att driva medborgarkontoret som härrör sig till vilken ambitionsnivå som väljs. Kulturförvaltningen överlämnar utredningen om vilka resurser som krävs för att sköta ett medborgarkontor enligt en modell där detta kontor placeras i bibliotekets lokaler och har hemsidan som informationsunderlag till kulturnämnden. sunderlag Protokoll kommunfullmäktige 88, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att till kommunstyrelsen överlämna utredningen om vilka resurser som krävs för att sköta ett medborgarkontor

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) enligt en modell där detta kontor placeras i bibliotekets lokaler och har hemsidan som informationsunderlag.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) Kunau 73 Dnr Kun Förslag till plan för ny barn- och ungdomsavdelning på biblioteket i Säffle Barnavdelningen på biblioteket har inte förändrats nämnvärt under de senaste tio åren. Någon egentlig ungdomsavdelning har aldrig funnits och få ungdomar söker sig därför till biblioteket. Barnavdelningens personal vill nu satsa på att varje åldersgrupp får sin egen del av lokalen med de medier som hör till just den åldersgruppen. Den speldator som finns är oerhört mycket använd, mest av barn 8-12 år. Ytterligare en speldator med spel för tonåringar bör finnas på tonårsavdelningen. Många möbler är slitna och behöver bytas ut, det gäller såväl sittmöbler som hyllor. Dessutom ska disken förminskas med ca 75 % och istället ska vi satsa på skylthyllor så att böcker och andra medier syns. Det som inte syns finns inte! Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar 185 tkr ur medel för investeringsbudget 2009 i att investera i ny barn- och ungdomsavdelning på Säffle bibliotek. sunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden Kulturnämnden ianspråktar 185 tkr ur nämndens investeringsbudget för 2009 för ny barn- och ungdomsavdelning på Säffle bibliotek.

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) Kunau 74 Dnr Kun Kun Förslag till bidrag till kulturföreningar år 2010 Kulturföreningarna Säffle musikförening, Seffle Jazzclub, Visklubb 67, Säffle teaterförening, Silvénska Villan, Säffle konstförening, föreningen SäffleOperan och Seffle Tower Brass ansöker om bidrag med kronor till kulturverksamhet under år Kulturförvaltningen är av den uppfattningen att kulturföreningarna genom sin verksamhet på ett mycket positivt sätt bidrar till kulturlivet i Säffle. Kulturförvaltningen bedömer att det är rimligt att de bidragssökande föreningarna erhåller kronor i bidrag och föreslår att nämnden beviljar kulturföreningarna kronor för 2010 genom ianspråktagande av motsvarande summa från verksamhet 458, stöd till föreningar och att kulturnämnden dessutom beviljar Säffle konstförening kronor till Jazz & Art By River från kontot aktivitetssamordning. sunderlag Kulturnämndens arbetsutskott, 63, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden 1. Kulturnämnden beviljar totalt kronor för år 2010 enligt följande fördelning: Bidrag Förening kr Säffle musikförening kr Seffle Jazzclub kr Visklubb kr Säffle teaterförening kr Silvénska Villan kr Säffle konstförening kr SäffleOperan förening kr Seffle Tower Brass

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) 2. Bidraget finansieras genom ianspråktagande av motsvarande summa från vht 458, stöd till föreningar. Arbetsutskottet beslutar för egen del Säffle konstförening beviljas kronor till arrangemanget Jazz & Art By River från kontot aktivitetssamordning år Utdrag till Säffle konstförening

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) Kunau 75 Dnr Kun Kulturpris 2009 Säffle kommuns kulturpris utdelas årligen sedan Rätt att ifrågakomma för kulturpriset har var och en, som utövar konstnärlig eller annan kulturell verksamhet inom litteratur, musik, teater, dans, konst, konsthantverk, forskning i bygdens historia m.m. och som har anknytning företrädesvis till Säffle kommun. Till dagens möte har inkommit nio förslag. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 1. Arbetsutskottet hänskjuter beslutet om att utse kandidat till Kulturpris 2009 till kulturnämnden 2. Kulturpriset, bestående av diplom samt kronor, delas ut vid kulturnämndens sista sammanträde, tisdagen den 15 december, då även utdelning av kulturminnesvårdspris 2009 sker. 3. Kulturpriset på kronor finansieras från ansvar , verksamhet 4811 (allmänkultur) akt. 455.

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) Kunau 76 Dnr Kun Kulturminnesvårdspris 2009 Kulturminnesvårdspris utdelas årligen sedan 2004 av kulturnämnden. Enligt nytt regelverk för stöd till kulturföreningar (fr.o.m. 1 oktober 2008), kommer pristagaren att erhålla diplom samt en stipendiesumma på kronor samt att priset utdelas i samband med kulturhusens dag i september. Pristagaren ska enligt antagna stadgar ha utfört kulturvårdande insatser som förskönar omgivningen till glädje för många. Främst avses restaurering av byggnader eller miljöer, inom Säffle kommun, där arbetet utförts på ett sådant sätt att hänsyn tagits till byggnadens eller miljöns ursprungliga utseende. Till dagens möte har fyra förslag inkommit. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 1. Arbetsutskottet hänskjuter beslutet om att utse kandidat till Kulturminnesvårdspris 2009 till kulturnämnden. 4. Kulturminnesvårdspriset, bestående av diplom samt kronor, delas ut vid kulturnämndens sista sammanträde, tisdagen den 15 december, då även utdelning av kulturpris 2009 sker. 2. Kulturminnesvårdspriset finansieras från ansvar , verksamhet 4811 (allmänkultur) akt. 455.

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) Kun 77 Dnr Kun Förslag om hantering avseende Ungdomspeng ett sätt att främja entreprenörskap, engagemang och ungt företagande (Snabbslanten) Förslag har inkommit till kulturnämnden om att inrätta ett system där ungdomar på ett enkelt sätt kan förverkliga en idé eller ett projekt med kulturell anknytning och som vänder sig till ungdomar. Förslaget innebär att inrätta en slags ungdomspeng, vilket bedöms vara ett sätt att främja entreprenörskap, engagemang och ungt företagande. Förvaltningen har utrett förslaget och återrapporterar vid dagens sammanträde. Förvaltningen föreslår att ett sådant system inte ska inrättas. Skälet till detta är att det för gruppen ungdomar finns ett antal olika vägar at gå för att få finansiering till idéer och projekt, finansieringsvägar som förvaltningen bedömer vara effektivare än att inrätta ett system med Ungdomspeng. Det är däremot viktigt att ge ungdomarna coachning och stöd i hur man kan ansöka om medfinansiering och förvaltningen föreslår därför att fritidsgårdsföreståndaren får i uppgift att coacha och stötta ungdomar med råd och tips hur man ska gå tillväga. sunderlag Kulturnämndens arbetsutskott 52, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet beslutar att speciellt system med Ungdomspeng inte ska inrättas. Arbetsutskottet konstaterar samtidigt att uppgiften att ge ungdomar coachning och stöd i hur man går tillväga när man söker medfinansiering till olika projektidéer är att betrakta som verkställighet Utdrag till Bylunda

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) Kunau 78 Dnr Kun Förslag till hantering av medel till aktivitetssamordning år 2010 Under många år har olika aktiviteter genomförts i Säffle med kommunal medfinansiering. Exempel på sådana aktiviteter är Blåkullesnurren, Valborgsmässofirande, Nationaldagsfirande och skyltsöndagen. I 2009 års budget har i princip samtliga medel för aktivitetssamordning överförts från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Undantaget är Skördefesten, där medel fortfarande finns på kommunstyrelsen. I budgeten för aktivitetssamordning på kulturnämnden år 2009 finns 284 tkr. Budget för år 2010 är 170 tkr. Kulturnämnden uppdrar till kulturchefen att utreda och lämna förslag till framtida hantering av medel för aktivitetssamordning. Förslaget presenteras hösten sunderlag Kulturnämndens protokoll, 25, Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande med hänvisning till att tjänsteskrivelse från förvaltningen ska finnas till nämndens sammanträde.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (17) Kunau 79 Dnr Kun Ekonomisk uppföljning efter oktober 2009 kulturnämnden Kulturnämnden beräknas i nuläget redovisa ett nollresultat för Avvikelser under 50 tkr kommenteras inte. Medborgarhuset visar i denna prognos ett underskott med 85 tkr, vilket är en liten försämring jämfört med föregående månads prognos. Men Medborgarhuset är en svårprognostiserad verksamhet som bygger mycket på publiktillströmning och försäljning. Förvaltningen kan som tidigare bl a konstatera att vi har färre egna arrangemang under hösten 2009 jämfört med tidigare år samt att Medborgarhuset även har betydligt fler buffébokningar till Zorba än förra årets föreställning. Dessa bägge faktum kommer att innebära (när arrangemangen är genomförda) högre intäkter till Medborgarhuset än motsvarande period ifjol (vilket är prognosens jämförelsebas). Med anledning av detta samt ytterligare tillkommande intäkter (se nedan) som inte är med i budgeten bedömer förvaltningen att utfallet kan bli bättre än nuvarande prognos. Förvaltningen väljer dock att vara försiktig i prognosen. Vidare ser förvaltningen kontinuerligt över personalkostnaderna inom Medborgarhuset, framförallt vad avser timkostnader. I tidigare prognoser har osäkerheten kring det ekonomiska resultat av SäffleOperans föreställning tagits upp. Osäkerheten består under hela föreställningsperioden men efterhand blir prognoserna allt säkrare. Vi har passerat det antal biljetter budgeten baserades på (5 700) men eftersom kostnaderna ökat med ca 100 tkr (främst kostnader för ljud och personal) har break-even förskjutits. SäffleOperan är idag uppe i ca sålda biljetter (exkl ca 300 fribiljetter). Redovisningen behäftas dock med viss eftersläpning och därför ger inte en avstämning utifrån ekonomisystemet idag en korrekt bild av den ekonomiska situationen men kostnadssidan är under kontroll. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse,

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (17) Arbetsutskottet har tagit del av informationen och vidarebefordrar den till kulturnämnden.

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (17) Kunau 80 Dnr Kun Information - Status avseende kulturnämndens investeringsmedel 2009 Kulturnämnden har, förutom medel till konstutsmyckning för Medborgarhuset, 354 tkr i investeringsbudget Detta inkluderar medel överförda från 2008 till Den 27 oktober 2009 finns det 235 tkr disponibla i investeringsbudgeten för Det betyder att 119 tkr av investeringsmedel för 2009 hittills har förbrukats. Förbrukningen fördelar sig på följande: Bylunda fritidsgård Medborgarhuset Totalt 6 tkr (inköp av soffa) 113 tkr (Ljus, ljud, ny kaffemaskin mm) 119 tkr sunderlag Kulturkansliets tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet har tagit del informationen och vidarebefordrar den till kulturnämnden

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (17) Kunau 81 Information - fördelning av resurser från konto nämndinitierade projekt, år 2009 Fördelning av resurser kontot nämndinitierade projekt För att kunna genomföra såväl kort- som långsiktiga mål krävs en stor handlingsberedskap från nämndens sida, varför 550 tkr reserverats på ett konto för nämndinitierade projekt. Varje utgift från kontot bereds och behandlas i nämnden eller dess arbetsutskott. I dagsläget finns det kronor kvar att fördela. Arbetsutskottet har tagit del av information gällande konto nämndens förfogande och vidarebefordrar den till kulturnämnden.

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (17) Kunau 82 Dnr Kun Gränsöverskridande allkonstverk Narcissus -Eviga myter i ny tappning, våren 2010 Säffle Teaterföreningen inkommer med en förfrågan till kulturnämnden om förslag till samarrangemang angående Narcissus. Det Göteborgska bandet pacific! tar ut svängarna rejält i sitt nya projekt Narcissus. Det är inte romantisk electropop eller avantgarde-balett: det är både och. Pacifics! moderna electropop har redan fångat sin publik i ett soligt och kärleksfullt grepp. Tillsammans med koreografen Olof Persson och dansarna Rebecca Evanne och Lina Räftegård kommer pacific! med föreställningen Narcissus att bjuda publiken på en helt ny upplevelse. Detta gränsöverskridande allkonstverk bestående av ljus, dans och musik riktar sig till en dans-, musik- och dramaintresserad publik med ett aktivt kulturintresse, som uppskattar nyskapande och gränsöverskridande scenkonst. sunderlag Information från Säffle Teaterförening via mail, Arbetsutskottet beslutar 1. Kulturnämnden beviljar ett bidrag om 20 tkr till dansföreställningen Narcissus med bandet pacific! under våren 2010, under förutsättning att Säffle Teaterförening går in som part och tar resterande del av kostnaderna för föreställningen. 2. Eventuellt överskott från föreställningen fördelas mellan parterna kulturnämnden och Säffle Teaterförening i förhållande till respektive parts ekonomiska insats. 3. Kulturnämndens bidrag finansieras från kontot för nämndsinitierade projekt Utdrag till Säffle Teaterförening

17 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (17) Kunau 83 Anmälda handlingar a) Inbjudan från KommunAkuten; Köp från egna bolag nya förutsättningar om Teckal-kriterierna i svensk rätt 24 november Stockholm b) Det här är vårt bord, En temadag om intern samverkan möjligheter och utmaningar, Gunnarsbyn, onsdag 2 december c) Ksau 211, Förslag till ändring i sammanträdesplaneringen 2009 d) Skyltsöndag i Säffle den 29 november e) Rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomirapportering. Dnr Kun (ärendet behandlas i arbetsutskottet den1 december) f) Putte Grötting informerar om Medborgarhusets programverksamhet våren 2010