KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA

Transkript

1 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Kemi- och Biotekniksektionens andra Styrelsemöte. Mötet äger rum klockan måndagen den 4:e mars i Marie Curie-rummet. Dagordning Ärende Åtgärd 1. OFMÖ Ordförande My Bratbakken Lundvall förklarade mötet öppnat klockan Tid och sätt Mötet godkände tid och sätt. 3. Adjungeringar Axel Eyton. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med ändring att byta föredragande för 13b. från Ida Kleinau Andersson till Erik Bergman. 5. Närvarande My Bratbakken Lundvall, Erik Bergman, Petter Starlander, Emma Persson, Ida Kleinau Andersson, Alisa Rizvanovic, Louise Beckius, Max Hammarfjord, Oskar Hansson och Elin Nordahl. 6. Frånvarande - 7. Val av tvenne justerare Elin Nordahl och Louise Beckius. 8. Föregående protokoll Inga handlingar då protokollet från första Styrelsemötet ej är färdigjusterat. 9. Avsägelser Mötet godkände följande avsägelser i klump: Rebecca Öhman som Bettan i SrBK, Stina Persson som Ettan och Jämlikhetsombud i SrBK och Sofia Wijk som Kommandojon i KG. 10. Fyllnadsval Joel Matsson valdes in som Kulturfarbror i KU. 11. Godkännande av utlägg/inköp Inga godkännanden. 12. Budgetar a. IKG (bilaga 1) Louise Beckius föredrog förslaget för IKG:s budget, se bilaga 1.1, och informerade om att förhandlingar med Akzo Nobel som huvudsponsor är igång. Mötet godkände IKG:s budgetförslag med ändringen av KULA 2014 till KULA 2013, se bilaga 1.2. b. SrBK (bilaga 2) Max Hammarfjord informerade om att han inte haft något möte med PLED och därav är det oklart hur sponsringen kommer att se ut. På grund av detta är det svårt att sätta en budget.

2 Mötet beslutade därför att bordlägga SRBK:s budget till PM3. c. Phøs (bilaga 3) Emma Persson föredrog Phøsets budgetförslag enligt bilaga 3.1. Då posten Alkoholfri utflykt satts till 0 ansåg mötet att denna post kan strykas helt från budgeten. Riktlinjerna för representation ändrades på första Styrelsemötet En av ändringarna var att Phøset skall få gå för halva priset på Nollegasquen betalat av Phøsets budget. Detta togs inte med i beräkningarna till Phøsets budgetförslag och därför ansåg mötet att pengar för dessa biljetter bör tas ur posten Övrigt. Mötet godkände Phøsets budget med ändringen att stryka posten Alkoholfri utflykt, se bilaga Riktlinjer a. Uthyrning av Gallien (bilaga 4) - Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog riktlinjerna enligt bilaga 4. Mötet ajournerades för matpaus klockan Mötet återupptogs klockan Mötet ansåg att det i riktlinjerna ej står tydligt vad Gallienvärdarnas uppgift är och vad som sker om dessa riktlinjer skulle brytas. Därav bör riktlinjerna revideras för att missförstånd ej skall uppstå. Petter Starlander yrkande på att återremittera dessa riktlinjer tillsammans med en arbetsgrupp, inkluderande Oskar Hansson och Erik Bergman, och med hjälp av Kårens riktlinjer ta fram nya riktlinjer för uthyrning av Gallien. Max Hammarfjord tilläggsyrkade på att uppdra Erik Bergman och Oskar Hansson detta till PM4. Mötet godkände Petter Starlanders yrkande med Max Hammarfjords tilläggsyrkande. b. Värmeskåp (bilaga 5) - Föredragande: Erik Bergman Erik Bergman föredrog riktlinjerna om värmeskåp enligt bilaga 5. Mötet godkände riktlinjen för uthyrning av värmeskåp enligt bilaga 5. c. Elaggregat och musikanläggning (bilaga 6) - Föredragande: Erik Bergman och Max Hammarfjord Max Hammarfjord och Erik Bergman föredrog riktlinjer om BigBoss enligt bilaga För att underlätta användningen av BigBoss ansåg mötet att en lathund för hur musikanläggningen fungerar bör tas fram. Mötet uppdrog Max Hammarfjord och Erik Bergman att

3 ta fram en lathund för hur BigBoss fungerar. Mötet godkände riktlinjerna för BigBoss med ändringen av felstavning, skicka till skick, se bilaga Max Hammarfjord och Erik Bergman föredrog riktlinjerna för elaggregatet enligt bilaga För att undvika problem med att det saknas bensin då elaggregatet skall utlånas ansåg mötet att reservdunkarna bör vara fyllda. Mötet godkände riktlinjerna för elaggregatet med ändringen av felstavning, skicka till skick samt tillägget att meddela Styrelsen när reservdunkarna är tomma, enligt bilaga Basar (bilaga 7) - Föredragande: My Bratbakken Lundvall Erik Bergman lämnade mötet Erik Bergman återvände klockan My Bratbakken Lundvall föredrog förslaget om basarna enligt bilaga 7. Mötet diskuterade att stöldrisken minskar om basarna sätts upp istället för att en ställning byggs. Dessutom underlättar det användningen om basarna sätts upp istället för att de förvaras i källarförrådet och måste transporteras upp och ner varje gång de skall användas. En nackdel med att sätta upp basarna är att de ej går att använda i Ester vid exempelvis Nolleqasquer. Mötet ansåg dock att detta ej är användningsområdet för basarna och därför bör dessa sättas upp. Mötet godkände förslaget enligt bilaga 7 och uppdrog Petter Starlander och Max Hammarfjord att ta fram ett förslag till PM Idrottsjonernas ansvarsområden (bilaga 8) - Föredragande: Oskar Hansson Oskar Hansson informerade om idrottsjonernas ansvarområden enligt bilaga 8. Mötet ansåg att Oskar Hansson och IdrU gjort ett bra jobb med att ta fram detta dokument. Ida Kleinau Andersson yrkade på att ajournera mötet för 2 minuters paus. Mötet godkände yrkandet. Mötet ajournerades klockan Mötet återupptogs klockan Förråd och access till 6M-förrådet - Föredragande: Oskar Hansson Oskar Hansson informerade om att i samband med KG:s pub uppstod det problem då KG behövde komma in i 6M:s förråd men varken han själv eller KG hade tillgång till detta. Dessutom behöver KG kunna förvara sina saker utan att 6M:s förvaringsutrymme påverkas. Mötet ansåg att KG bör få förvaringsutrymme i form av ett låst skåp nere i källarförrådet där de kan förvara sina saker. Mötet beslutade att uppdra Oskar Hansson och Max Hammarfjord att se över möjligheterna att ställa in

4 skåp i förrådet. Gällande access in till 6M:s förråd, Erik Bergman informerade att han alltid är tillgänglig och kan befinna sig på Kemicentrum vilken tid som helst på dygnet och därför kan hans kort användas. Mötet ansåg dock att de två extra accesskorten bör användas istället. Mötet beslutade att det ena kortet bör gå till Styrelserummet samt in bakom baren och till KM:s förråd i Gallien. Det andra kortet bör gå till Styrelserummet samt hela vägen in bakom baren. En kvittenslista för korten bör finnas för att på så sätt hålla koll på korten. Mötet ansåg också att Oskar Hansson bör få access till 6M:s förråd. Mötet beslutade att uppdra My Bratbakken Lundvall att ordna med accesserna för de två extrakorten samt ta fram regler för användning av korten. 17. Rapport från (bilaga 9) a. KM KM har fortsatt jobbat på som vanligt. De har haft ett litet möte för att kolla läget och alla verkar ha det bra. De som har haft problem med access har gått och bytt ut sitt kort och det verkar ha fungerat. KM har börjat ta in lite fler mellanmål i sortimentet. Problemet med detta är att de nog är som mest populära under för- och eftermiddagen då KM inte är bemannat. Erik Bergman har sagt till sina utskottsmedlemmar att de gärna får sälja under tider utöver lunch ifall de vill. Erik Bergman har också haft kollegiemöte men han kände dock att han inte passade in i gruppen. Oskar Hansson skickade en kärleksförklaring till Erik Bergman Vi älskar dig. b. InfU Alisa Rizvanovic informerade att hon har fixat med handlingarna inför PM2 och även börjar renskriva protokollet från PM1. Hon och webansvariga har uppdaterat hemsidan med diverse bilder och andra uppdateringar. Dessutom har Alisa Rizvanovic haft möte med hela InfU idag och pratat lite om hur det gått och vad de har för framtidsplaner. Hon har också haft möte med F-sektionen som tycker att vårt nyhetsbrev är så fett så de vill göra ett likadant! c. 6M Ida Kleinau Andersson informerade att hon har ägnat sig åt att genomföra deras TEMA-sittning och utvärderat den. 6M känns redan som en sammansvetsad grupp och Klas har hittat sin plats fort. Nu är siktet inställt på att lära känna phöset i en aktivitet, jobba på 2-phös, genomföra vår första ET-brunch samt planera Kalebreringsfesten år Det sistnämnda är det som Ida Kleinau Andersson i huvudsak kommer ägna mig åt de närmaste veckorna utöver hektiskt tentaplugg. d. IKG Louise Beckius informerade att IKG har fått reda på att Skånes livsmedelakademi inte har möjlighet att vara vår huvudsamarbetspartner i år så därmed blir det att fokusera på avtalet med Akzo Nobel som just nu står rätt

5 stilla. Hon hoppas på att hon får tag på dem snart och få klart dealen! Louise Beckius har haft möten med KULAgruppen och diskuterat mer kring upplägget under KULA-dagen och dagarna innan. De har sammanställt utvärdering av KULA 2013 och många av företagen som var där är intresserade av att komma tillbaka. IKG ska satsa på att få tillbaka de som var här i år samt försöka ordna så att det finns minst ett företag för varje inriktning genom att alltså få hit nya företag också. Lokalfrågan diskuteras hej vilt. Gruppen är väldigt taggade! Louise Beckius har även haft ett möte med event-gruppen och kommer ha flera träffar i veckan och nästa vecka där de kommer att hjälpas åt när de ringer och mailar företagen, då många känner att det är väldigt nytt och lite läskigt att ringa. IKG planerar att försöka få hit ett företag som har någon typ av gratis-inspirationsföreläsning ganska snart för att starta igång vår verksamhet. Senare under våren vill IKG även ordna en företagspub med KG, lunchföredrag med läkemedels- eller livsmedelsföretag och mindre monterevent samt marknadsföring av olika slag. IKG håller dessutom på att snygga till dokument, fixa till våra sidor på hemsidan och lägger fram ett förslag på en ny prislista. De ska gå på möte med ett företag som hjälper studenter att ordna kontaktsamtal med företag vid arbetsmarknadsmässor, vilket låter mycket spännande! e. SRBK Max Hammarfjord informerade att SrBK har anordnat SMIL, haft lunchmöten och haft sitt första PM! De har även börjat med nomineringen till årets lärare och årets övningsledare. En karriärskväll planeras! SrBK har kontaktat rektorn och Ulf Ellervik och frågat om de vill deltaga. Väntar på svar! f. Skattmästare Elin Nordahl informerade att hon har fortsatt att bokföra samt avslutat de gamla bankkorten, så att de nya bankkorten gäller. Dessutom informerade hon att hon varit på kollegiemöte vilket var väldigt lärorikt och intressant. Elin Nordahl har beslutat att byta bokföringsprogram. g. Vice ordf./int. sekr. Petter Starlander informerade att de senaste veckorna har varit väldigt mycket att göra med både sektionen och Kåren men inte så mycket uppgifter har haft med posten som Vice Ordförande/Internationell sekreterare att göra. Har varit med en del i Bioteknikdagarnas (BTD) arbete som går framåt. Deras stora problem just nu är att inga pengar är säkrade och de har därför svårt att veta var de ska hitta boende åt besökarna. Annars har de pratat spons med Louise Beckius för att inte inkräkta för mycket på IKG:s verksamhet. Förhoppningsvis klarnar samarbetet mellan sektionen och BTD efter mötet mellan styrelsen och BTD som äger rum i samband med mötet som den här rapporten presenteras på. Annars så överappar hans jobb som revisor ganska mycket med posten som Vice/Int.sek. då han går igenom sektionens ekonomi tillsammans med Daniel Sahlin. Nyttigt att bli insatt i det så tidigt på året så någon mer än Elin Nordahl får lite koll. Petter Starlander och My Bratbakken Lundvall hade ett feedback/planeringsmöte för att utvärdera hur de tycker första tiden gått och vad som mer behöver göras. Ska försöka planera in feedbackmöten med ena halvan av

6 styrelsen så de också får komma med sina åsikter och höra vad vi tycker fungera bra och dåligt. h. Phøset Emma Persson informerade att Phøset har sen senaste PM haft utbildning med SVL där de hade en metaplansövning och diskuterade likabehandlingsplan och diskriminering. Har varit på pub med dem andra plösen. Phøset hade utbildning med kåren om ledarskap och gruppdynamik. De har planerat phadderinfo, haft phadderinfo. Tagit in phadderanmälan planerat intervjuerna som kommer vara i nästa vecka. Haft möte med SVL med hela phöset om bl. a. gasquen och internat. ÖPK har även haft möte med SVL om internat och med kfs om bokhandeln. Phøset har träffat Ekophøs och lagat mat och lärt känna de lite bättre. Vi har haft öpk-helg och phöshelg, med givande diskussioner och massa skoj! i. AktO Oskar Hansson informerade att han haft möte med Mattias Ljungberg och Elin Andersson i IdrU angående kommunikationen, halltiderna och ansvarsområden. Dom hade möte med utskottet när han var borta, vilket fungerade bra. Nu ska alla ha ansvarsområden och de kom fram till att vi inte ska boka lördagar nästa termin (svalt intresse) och att vi kör slaktbandytiden terminen ut. Biljettsläpp till tandem lär ligga mars, alt Dessutom har kören (KU) startat igång och K-bandet ska ha/har haft sin första spelning. Detta har fungerat bra/kommer förhoppningsvis fungera bra. Annars tänker Oskar Hansson att de ska försöka komma igång med någon lite större aktivitet ganska snart så han ska ha möte med utskottet snarast. Detta skrivs innan KG- puben men förberedelserna hittills har fungerat klockrent. Øyvind Nørregård och Alexander Rex har skött det mesta såsom inhandling, arbetsschema, alkoholinformering och allmän planering. Henrik Fryklund har löst planerat lite andra aktiviteter under våren, såsom påsktjosan, Helsingborgstripp, Lomma Beach-tripp och någonting skoj på 1 april. Inget har hänt sen sist i AU, nu ska Oskar Hansson höra av sig till alla. j. Ordförande My Bratbakken Lundvall informerade att Styrelsen har hållit första protokollmötet, det var roligt! Det blev ett långt möte i två delar, men hon tycker att vi fick ut väldigt mycket av det och hon är väldigt nöjd med diskussionsklimatet i Styrelsen. My Bratbakken Lundvall har varit på Ordförandeskifte, haft 2 möten och en middag med OrdförandeKollegiet (OK) och lärt känna de andra ordförandena på LTH bättre - mycket trevligt! Det är en rolig grupp och hon tror det kommer bli ett bra år. My Bratbakken Lundvall och Petter Starlander har haft möte och gett varandra feedback på hur de tycker det har gått hittills och hur det kan blir bättre. De har även bestämt datum med alla i Styrelsen för individuella feedbacksamtal, hon tror detta kommer bli väldigt givande. My Bratbakken Lundvall har pratat en del med Eko's ordförande Frida om K och Ws samarbete framöver, framförallt Tour de Styrelse. Hälften av Styrelsen fikade med Ekostyrelsen och diskuterade eventuell aktivitet. Hon har varit på en fantastiskt trevlig Kommando Gul-pub och blivit otroligt imponerad av nystartade K-bandet. My Bratbakken Lundvall blir bara

7 mer och mer stolt över K-sektionen, det känns häftigt att få vara med i sektionen nu när det händer så pass mycket överallt. K är bäst! k. BTD Mötet har fått Ida Lindströms rapport inskickad. Där informerar hon att projektledaren och kassören har tillsammans hållit i ett informationsmöte om Bioteknikdagarna. En projektgrupp bildades av de som var intresserade, alla som sökte fick en post och alla poster blev fyllda. Projektgruppen 2013 är: l. Inspector Ingen rapport. Projektledare: Ida Lindström (B10) Kassör: Sara Wikström (B09) Företagsansvariga: Cathrine Jonsson (B09), Louise Jonsson (B09) Företagskontakter: Ludvig Nilsson (B10), Elsa Wingårdh (K12), Michael Hellman (B10) Eventansvarig: Stina Lidén (B10) Logistikansvarig: Linnea Tillander (B09), Fanny Cedergårdh Phadder/mottagningsansvarig: Elisabeth Johansson (B011) Alumn och forskaransvarig: Anna-Lovisa Nynäs (B10) Webbansvarig: Fanny Cedergårdh PR-ansvarig: Dag Bengtsson (B12) Matansvarig: Matilda Yng (B12), Hanan Kvarnström (B12) Festansvarig: Sofia Nyström (B10) BTDgruppen har haft sina två första möten där gruppkontrakt skrevs och tankar kring BTD togs fram. Företagskontakterna önskar att sektionen låter dem låna telefonen i styrelserummet när de ska ringa företag. De som suttit i IKG har uttryckt att det har varit svårt att få tid att låna telefonen och undrar om styrelsen kan köpa in en mobiltelefon med kontokort till sektionen som BTD kan låna i år och som IKG kan använda. BTDgruppen har också beslutat datumet för när eventet kommer att hållas, november. m. Kåren Axel Eyton informerade om att JFF kommer att hållas snart och uppmanade Styrelsen att ordna en föraktivitet. En enkät om Hur mår teknologen? har skickats ut. Svara på denna, uppmuntrade Axel Eyton. Han informerade också om att bastun i Kårhuset är sönder. 18. Övriga frågor Erik Bergman och Alisa Rizvanovic informerade om att de haft möte med InfU och kommit fram till att K- sektionens hemsida ej är läsvänlig och bör få ett nytt utseende. De undrade huruvida riktlinjerna för den grafiska profilen måste följas. Petter Starlander informerade att enligt riktlinjerna skall styrelsen kontaktas om stora förändringar skall göras. Mötet godkände att InfU gör ändringar på hemsidan. Oskar Hansson föredrog att ett mixerbord bör köpas in

8 för att underlätta musikanvändningen. Mötet ansåg dock att detta går att hyra från Kåren. Oskar Hansson informerade om att det är Kulturtorsdag på torsdag och då han inte kan närvara bör någon annan vara där och ordna med projekton. Mötet uppdrog Max Hammarfjord att närvara. Louise Beckius undrade hur justering av protokoll går till. Alisa Rizvanovic informerade om tillvägagångsättet som innebär att hon sammanställer protokollet och skickar ut det via mail till justerarna. Justerarana kommenterar protokollet och skickar sedan tillbaka protokollet till Sekreteraren. Därefter ändrar Sekreteraren i protokollet och skriver ut det. Till sist läser justerarna igenom protokollet ytterligare en gång och signerar det. Ida Kleinau Andersson informerade om att hon anser att anslagstavlorna bör struktureras upp. Mötet uppdrog Ida Kleinau Andersson och Alisa Rizvanovic att komma med förslag om att ordna upp till lunchmöte. Petter Starlander meddelande BTD kommer att ha styrelsemöte i Linköping och undrar ifall de kan få bidrag från sektionen till tågbiljetter. Petter Starlander informerade att han tänkt ta fram riktlinjer till framtida möten och uppmanade Styrelsen att tänka igenom detta. 19. Beslutsuppföljning (bilaga 10) 1. Louise Beckius har tagit kontakt med Akzo Nobel, därav godkände mötet punkten. 2. IKG:s budget är klar, därav godkände mötet punkten. 3. Phøsets budget är klar, därav godkände mötet punkten. 4. Mötet bordlade SRBK:s budget till PM3. 5. Då Styrelserummet ännu inte har målats om, därav bordlade mötet punkten. 6. Fakturamallen har uppdaterats, därav godkände mötet punkten. 7. Då inköp av ny skrivare ännu inte gjorts bordlade mötet punkten. 8. Riktlinjer för sektionens prylar är klar, därav godkände mötet punkten. 9. Beslut om inköp av nytt ljussystem till Gallien bordlades till PM En gratis dropbox till styrelsedokument har ännu inte ordnats, därav bordlades punkten till PM Meddelande Erik Bergman uppmanade att fylla i styrelsepresentationer. Max Hammarfjord informerade om Speak up day som kommer att hållas på onsdag. Kåren kommer att informera om enkäten Hur mår teknologen. Dessutom informerade han att HSP utvärderar utbildningen och att möten kommer att hållas. Oskar Hansson informerade om Kulturtorsdag som KU håller i. Han informerade även om att buggträningskvällar kommer att börja hållas med start 18/3. KG kommer att hålla pub 20/3.

9 Ida Kleinau Andersson informerade om att anmodan till Kalibreringsfesten kommer att börja skickas ut i början av nästa vecka. Hon uppmanade att komma med förslag till personer som borde få en anmodan. Petter Starlander informerade om att det nu går köpa biljetter till Corneliusbalen på Nästa Styrelsemöte Datum för tredje Styrelsemötet är satt till 17 mars klockan i Marie Curie-rummet. 22. OFMA My Bratbakken Lundvall förklarade mötet avslutat klockan My Bratbakken Lundvall Ordförande Alisa Rizvanovic Sekreterare Louise Beckius IKG-ordförande Elin Nordahl Skattmästare

10 Budget IKG 2012 Budget IKG 2013 Intäkter Budget Intäkter Budget KULA KULA Livsmedelsakademins HSP Akzo Nobel HSP Lunchföredrag x Event aktiviteter á 9000 kr Övrigt 5000 Övrigt 3000 Totalt Totalt Utgifter Utgifter KULA KULA Lunchföredrag x Event Övrigt Övrigt Nollningströjor störst del Totalt Totalt Balans Balans HSP=Huvudsponsoravtal HSP=Huvudsponsoravtal

11 Budget IKG 2012 Budget IKG 2013 Intäkter Budget Intäkter Budget KULA KULA Livsmedelsakademins HSP Akzo Nobel HSP Lunchföredrag x Event aktiviteter á 9000 kr Övrigt 5000 Övrigt 3000 Totalt Totalt Utgifter Utgifter KULA KULA Lunchföredrag x Event Övrigt Övrigt Nollningströjor störst del Totalt Totalt Balans Balans HSP=Huvudsponsoravtal HSP=Huvudsponsoravtal

12 Budget Studierådet 2013 Budget Studierådet 2012 Intäkter Intäkter CEQ CEQ PLED PLED PLED (studiekväll nollning) 1000 PLED (studiekväll nollning) 1000 Total Total Utgifter Utgifter Studiekvällar SI-fika 0 Uppskattning av lärare 1000 Studiekvällar Glädjespridning för sektionen 500 Uppskattning av lärare 1000 Fika protokollmöte 4000 Glädjespidning 0 Studiekvällar (nollning) 1000 Fika protokollmöte 4000 Evenemang 5000 Kläder/märken 700 Planscher 100 Lunchföredrag 4500 CEQ-utlottning 2000 Studiekvällar (nollning) 1000 CEQ-mat 500 K-afton 2400 Övrigt 1600 Planscher 100 Total Total Balans Balans -5000

13 Phøset 2013 Phøset 2012 INKOMSTER Inkomster 2-phös Sponsring kr Biljettintäkter /bilj Tvåphös kr 140kr/person Barförsäljning 8000 Phadderphest kr 100kr/person Kalibreringssexa kr 50kr/person Kallesexa Snapsbiljetter kr Biljettintäkter /bilj PLED kr Totalt kr Phadderfest Biljettintäkter /bilj Utgifter Barförsäljning 800 Frackar kr Diverse Hemsida 500 kr Spons Nolleguide kr SVL /nolla Nolleuppdrag kr 500 per uppdrag Märken 3000 Phaddergrupper kr 1750 per grupp Nolleaktiviteter kr Totalt Internat/Utflykt kr Nollelunch kr UTGIFTER Phadderutbildning kr Tysklandsresa kr 2-phös Övrigt Serveringstillstånd 1100 varav julkort 250 kr Lokalhyra 1000 varav två skiften kr Alkohol 6000 Tvåphös Mat 4500 Mat och övrigt kr Alkohol kr Kallesexa Kalibreringssexa Mat 1000 Mat och övrigt kr Alkohol 1000 Alkohol 400 kr Phadderphest Phadderfest Mat och övrigt kr Serveringstillstånd 1100 Alkohol kr Mat 3000 Kick-Off Alkohol 4500 Mat och övrigt kr Alkohol kr Phadderkickoff Nollegasque Mat 2000 Punsch kr Alkohol 2000 Nollegasque Totalt kr Punsch 1200 Balans kr Diverse SVL-aktivitet Frackar Nolleguide 5000 Nolleuppdrag /uppdrag Phaddergrupper Nolleaktiviteter 8000 Alkoholfri utflykt 0 Phadderutbildning 1000 Skifte 2000 Tackkort 300 Övrigt 2900 Biljetter 1500 flying och regatta Märken *100 +1*200 Totalt Balans

14 Phøset 2013 Phøset 2012 INKOMSTER Inkomster 2-phös Sponsring kr Biljettintäkter /bilj Tvåphös kr 140kr/person Barförsäljning 8000 Phadderphest kr 100kr/person Kalibreringssexa kr 50kr/person Kallesexa Snapsbiljetter kr Biljettintäkter /bilj PLED kr Totalt kr Phadderfest Biljettintäkter /bilj Utgifter Barförsäljning 800 Frackar kr Diverse Hemsida 500 kr Spons Nolleguide kr SVL /nolla Nolleuppdrag kr 500 per uppdrag Märken 3000 Phaddergrupper kr 1750 per grupp Nolleaktiviteter kr Totalt Internat/Utflykt kr Nollelunch kr UTGIFTER Phadderutbildning kr Tysklandsresa kr 2-phös Övrigt Serveringstillstånd 1100 varav julkort 250 kr Lokalhyra 1000 varav två skiften kr Alkohol 6000 Tvåphös Mat 4500 Mat och övrigt kr Alkohol kr Kallesexa Kalibreringssexa Mat 1000 Mat och övrigt kr Alkohol 1000 Alkohol 400 kr Phadderphest Phadderfest Mat och övrigt kr Serveringstillstånd 1100 Alkohol kr Mat 3000 Kick-Off Alkohol 4500 Mat och övrigt kr Alkohol kr Phadderkickoff Nollegasque Mat 2000 Punsch kr Alkohol 2000 Nollegasque Totalt kr Punsch 1200 Balans kr Diverse SVL-aktivitet Frackar Nolleguide 5000 Nolleuppdrag /uppdrag Phaddergrupper Nolleaktiviteter 8000 Phadderutbildning 1000 Skifte 2000 Tackkort 300 Övrigt 2900 Biljetter 1500 Märken 2600 flying och regatta 1*100 +1*200 Totalt Balans

15 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Regler för utlåning av Gallien på Kemicentrum 1. Gallien får endast lånas av Kemi- och Biotekniksektionens respektive Ekosystemtekniksektionens utskott. Undantag kan godkännas genom K-styrelsen. 2. Gallien lånas ut till en person enligt 1 som är personligt ansvarig. 3. Evenemang får endast ske på kvällstid samt helger, senast till kl Undantag kan godkännas genom K-styrelsen. 4. Vid varje evenemang skall en eller två Gallien-värdar från Kemi- och Biotekniksektionen vara närvarande. Gallien-värdarna ansvarar för att låsa upp lokalerna, tillse att ordningsreglerna följs, inspektera städning och i övrigt vara behjälplig. 5. I utlåningen ingår samtlig utrustning i Gallien så som servis, värmeskåp, stereo och bar. 6. Avgiften är 1000 kr varav 500 kr avser Gallien-värdar. 7. Vid utlåning lämnas en deposition på 1000 kr. Denna återfås då det är säkerställt att inga skador eller liknande uppkommit i samband med utlåningen. 8. Den enligt 2 ansvariga är ansvarig för att evenemangets gäster endast vistas i Gallien och inte har tillgång till övriga lokaler på Kemicentrum. 9. Senast skall lokalen vara städad, alla inventarier (bord, stolar samt soffor) återförda till den plats som de hade när man tillträde lokalen. Städningen ska godkännas av Gallien-värden. 10. Vid evenemangets avslut ska värmeskåp vara rengjorda och porslin ska ha diskats och flyttats tillbaka in i porslinssåpet. Avgift tas ut vid otillräcklig städning. 11. Avgift tas ut för eventuell vandalisering. Avgiften består i samtliga kostnader som uppkommer i återställandet av Gallien. 12. Avgift tas ut vid otillräcklig städning. 13. Den enligt 2 ansvarige är personligen ersättningsskyldig enligt 9, 10, 11 samt för övriga kostnader som uppkommer i samband med utlåningen. 14. Den enligt 2 ansvarige är skyldig att sätta sig in i gällande lagstiftning vid eventuell alkoholhantering i Gallien. 15. Den enligt 2 ansvarige skall tillse att dessa regler följs. 16. Efter beslut av Kemi- och Biotekniksektionens styrelse kan avsteg från 4 göras. 17. Den enligt 2 ansvarige ska vara nykter och får inte konsumera alkohol under uthyrningen.

16 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för utlåning värmeskåp Sektionens värmeskåp kan utlånas till sektioner på LTH utan avgift. Vid utlåning ska en person med tillgång till Sexmästeriets förråd agera som kontaktperson. Denna person skall bestämma tid och datum då skåpen senast ska återlämnas och är vid återlämningen ansvarig för att kontrollera att de har rengjorts ordentligt. Vid utlåning ska den person som lånar värmeskåpen stå som ansvarig för att värmeskåpen återlämnas i god tid och i samma skick som när de lånades ut. Vid misslyckande att följa denna riktlinje beslutar Styrelsen hur ersättning ska gå tillväga.

17 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för BigBoss Sektionens mobila ljudsystem, BigBoss, får användas av samtliga utskott på K-sektionen förutsatt att en styrelserepresentant är ansvarig för att BigBoss returneras i samma skicka som när den utlånades. Då eventuella skador uppstår skall Styrelsen besluta om hur ersättning ska gå till väga. Innan lån av BigBoss skall den ansvarige ha fått en genomgång i hur systemet fungerar av en person som har läst manualen alt. fått en liknande utbildning.

18 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för BigBoss Sektionens mobila ljudsystem, BigBoss, får användas av samtliga utskott på K-sektionen förutsatt att en styrelserepresentant är ansvarig för att BigBoss returneras i samma skick som när den utlånades. Då eventuella skador uppstår skall Styrelsen besluta om hur ersättning skall gå till väga. Innan lån av BigBoss skall den ansvarige ha fått en genomgång i hur systemet fungerar av en person som har läst manualen alt. fått en liknande utbildning.

19 KEMI- OCH BIOTEKNIK SEKTIONEN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Riktlinjer för elaggregat Sektionens elaggregat får användas av samtliga utskott på K-sektionen förutsatt att en styrelserepresentant är ansvarig för att elaggregatet returneras i samma skick som när den utlånades, vilket även omfattar att den skall vara fulltankad. Dessutom skall Styrelsen meddelas när reservdunkarna är tomma. Då eventuella skador uppstår skall Styrelsen besluta om hur ersättning ska gå till väga. Vid lån av elaggregat ska manualen, alternativt lathunden, till systemet medföras.

20 Uppsättning av basarna Styrelsemöte 2 Bakgrund: K-sektionen köpte i slutet av 2012 in nya basar för att ersätta de uppsatta basar i Gallien som gått sönder. Inför beslutet föregick diskussion kring huruvida basarna skulle stå på golvet eller sättas upp. Att ställa basarna ovanpå varandra bredvid kylen i Gallien blev det slutgiltiga beslutet (PM9). Det har efter att basarna ställt på plats framkommit en del problem. Dels är basarna inte fästa i något, vilket gör dem lätta att stjäla. De glider även lätt på varandra och risk finns att den övre basen kan ramla i golvet och gå sönder. Lösningen i nuläget är att förvara basarna i förrådet i källaren och ta upp dem med hjälp av vagnen när de ska användas. Eftersom det är allmänt konstaterat på K-sektionen att ljud leder till glädje tycker jag det är viktigt att ljudsystemet ska vara lätt att använda så att det används ofta. Med ovanstående som bakgrund yrkar jag att att Styrelsen diskuterar huruvida basarna ska sättas upp där de gamla sitter eller om någon form av ställning ska byggas eller fastlåsning av basarna ska ske. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som kan komma med förslag till PM My Bratbakken Lundvall Ordförande 2013 Postadress Besöksadress Telefonnr. Mailadress Org.nr Bankgironr. Kemi- och Biotekniksektionen Kemicentrum k-styrelse@tlth.lth.se Box 124 Sölvegatan Lund Lund