Artologik Survey&Report. Nya funktioner, september 2014

Transkript

1 Artologik Survey&Report Nya funktioner, september

2 Innehållsförteckning Statistik... 3 Kräv byte av lösenord... 3 E-postbekräftelse till enkätägare när enkäten stängs... 4 Respondenters användarnamn som nyckelfält... 5 Gör enkät privat... 5 Numeriska frågor: Intervaller... 5 Kvotering... 6 Filter och villkor... 7 Mallar: Enkättitel som tag... 8 SR-Advanced Survey: Inställning för att skriva ut pappersenkäter... 8 SR-Advanced Report: Inställningar för Grupperingsrapport

3 Statistik En statistiksida har lagts till i Survey&Report, vilket innebär att du nu kan få en ännu bättre överblick över aktiva enkäter och användare i din licens. Gå till Administration > Statistik där du börjar med att välja den tidsintervall som du vill se statistik för. Du kan välja att se antingen Användaraktivitet eller Enkätaktivitet, som är ett bra verktyg exempelvis när du vill se hur många av de enkäter som inkluderas i din licens som är igång, eller hur ofta dina användare loggar in i verktyget. Svarsstatistik presenteras också på enkätens startsida. Kräv byte av lösenord Vi har skapat en inställning som gör det möjligt för dig att kräva att användare uppdaterar sina lösenord efter ett visst antal dagar. Inställningen erbjuder en ökad säkerhet och du finner den under Administration > Inställningar > Enkät > Övriga inställningar där du markerar kryssrutan vid Användares lösenord: Kräv byte av lösenord efter (dagar) och specificerar det antal dagar som ska gälla. 3

4 E-postbekräftelse till enkätägare när enkäten stängs Om du skapar en enkät som stängs automatiskt när publiceringstiden är slut, kan du nu se till att du får en e-postnotifikation som informerar om detta när enkäten stängs. Texten i bekräftelsemejlet är densamma för alla enkäter och redigeras under Administration > E-post och utskick > Mallar > E- postnotifikation till enkätägare. Du aktiverar inställningen genom att markera kryssrutan Skicka en e-postnotifikation till ägaren när enkäten stängs, som du finner under Publiceringsfliken under Enkät > Konstruktion > Grundläggande information > Publicering. 4

5 Respondenters användarnamn som nyckelfält Vi har lagt till möjligheten att använda respondenters användarnamn som nyckelfält när respondenter laddas upp till en enkät. Inställningen som låter dig välja vilket nyckelfält som ska användas hittar du under Administration > Respondenter > Inställningar > Övriga inställningar. Gör enkät privat Vill du inte att din enkät ska vara synlig för alla? Det är nu möjligt att göra enkäter privata endast synliga för användare som gjorts behöriga, samt för superadministratörer. Du hittar inställningen under Enkät > Konstruktion > Grundläggande information > Egenskaper > Behörighet, och markerar kryssrutan vid Gör enkäten privat. Även användare som har rätt att se Alla enkäter måste kopplas till enkäten för att se den. Numeriska frågor: Intervaller Numeriska frågor med färre än 15 valbara tal visas nu i samma intervaller som det finns tal tidigare visades 10 intervaller som standard även för dessa. 5

6 Kvotering Skapar du enkätformulär för anmälningar, eller har du tävlingar där exempelvis de 10 första rätta svaren vinner ett pris? Om så är fallet kan du med fördel använda dig av funktionen Kvotering. Kvoteringsfunktionen låter dig stipulera villkoren för enkätsvaren, liksom för de åtgärder som ska utföras när dessa uppfylls. 6

7 Filter och villkor En av de största nyheterna I denna uppdatering av Survey&Report är Filter och villkor. Detta är en funktion som ersätter funktionen Filter. Precis som med Filter kan du filtrera dina enkäter och dölja frågor eller delar av frågor, men möjligheterna när det gäller de åtgärder som triggas av de olika villkoren har också utökats. Den intuitiva nya villkorsfunktionen låter dig sätta villkoren på ett smidigt sätt, och när dessa specificerats kan du gå vidare till att ange åtgärder på ett lika lättarbetat vis. För Åtgärder har vi utökat möjligheterna och förutom att välja att dölja eller visa frågor eller delar av frågor, kan du även välja att visa ett popup-fönster, ett meddelande, hoppa till en fråga eller gå till en webbsida. 7

8 Om du har enkäter med filter som skapats på det tidigare sättet, kommer en Filter-flik att bli synlig bredvid Filter och villkor-fliken. Här kan du redigera dina existerande filter på det gamla sättet. Notera att den föregående filterfunktionen endast är tillgänglig så länge det finns enkätfilter skapade på detta sätt skulle dessa raderas inaktiveras funktionen emellertid. Det är också viktigt att vara medveten om att filter under Filter och Filter och enkätlogik samexisterar men är åtskiljda. Vi rekommenderar inte att de båda används samtidigt, men om du gör det måste du se till att villkoren inte krockar. Se hjälptexter för ytterligare information om Filter och enkätlogik-funktionen. Mallar: Enkättitel som tag Arbetar du med enkätmallar? En liten men bra nyhet i den senaste uppdateringen är att du nu finner enkättitel och enkätkategori som tag i editorerna för introduktionstext, sidhuvud, sidfot och tackmeddelande. SR-Advanced Survey: Inställning för att skriva ut pappersenkäter Vi har gjort det möjligt att vid utskrift av pappersenkäter ange vilken sida den nästkommande enkäten ska börja på: nästa sida, nästa jämna sida eller nästa udda sida. På detta sätt har du mer kontroll över din pappersenkät när du skriver ut dubbelsidigt. 8

9 SR-Advanced Report: Inställningar för Grupperingsrapport När du grupperar din grupperingsrapport efter respondentkategorier har du nu möjlighet att bestämma om summeringen ska inkludera alla kategorier, eller endast de kategorier som specificerats av dig. Genom att inkludera alla möjliggör du jämförelser mellan, exempelvis, en avdelning och företaget som helhet. Markera radioknappen vid Alla kategorier om du vill att summeringen ska visa samtliga kategorier. Om du vill att summeringen endast ska visa dina valda kategorier, markerar du radioknappen vid Endast kategorier som valts nedan. I rullgardinslistan specificerar du sedan respondentkategori /underkategori. Vi har också gjort det möjligt för dig att inkludera svar från respondenter som inte har något värde på den valda kategorin. Exempel: Du har respondentkategorin Kön med Man och Kvinna. Antal respondenter är 250, men eftersom 24 av respondenterna inte har något värde för vald kategori redovisas endast 226 svar i rapporten. Genom att markera kryssrutan vid Lägg till en kolumn/rad för svar som saknar värde på den aktuella kategorin, försäkrar du dig om att dessa svar också visas i din grupperingsrapport. Dessa inställningar kan göras för både Radgruppering och Kolumngruppering. 9